Educație într-un card personal, ce să scrie. Caracteristici de completare a cardului personal al unui angajat. Structura formularului unificat T2

Cardul personal T-2 se completează pentru angajații de toate categoriile angajați pe baza unei comenzi (instrucțiuni) de angajare

Formularul cardului personal T-2 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 04/06/01 nr. 26 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și a plății acesteia (denumit în continuare ca rezoluţia din 04/06/01).

Angajatul serviciului de personal trebuie să aibă în vedere că regulile de menținere a cardurilor personale din formularul T-2, cu excepția Instrucțiunilor de utilizare și completare a formularelor contabile primare și a documentației pentru contabilitatea muncii și plata acesteia, au fost aprobate. Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 04/06/01 nr. 26 nu există, prin urmare conținutul acestui articol poate fi considerat drept recomandări și nu o cerință tangibilă pentru execuția exactă.

Documente necesare pentru emiterea unui card personal; codificarea informațiilor

Pentru a completa un card personal T-2, ofițerul de resurse umane are nevoie de următoarele documente ale angajatului:

1) pașaport (sau alt document de identificare);

2) carnet de muncă;

3) legitimatie militara;

4) document care confirmă absolvirea unei instituții de învățământ:

5) certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat;

6) certificat de înregistrare la organul fiscal;

7) comanda de angajare.

Toate celelalte informații sunt introduse pe baza informațiilor furnizate de angajat.

Când codificați informații într-un card personal T-2, trebuie să vă ghidați după o serie de reguli de completare, definite de Standardul pentru sistemele automate de management al personalului:

1. În cazul în care în câmpul de codificare se fac înregistrări incorecte sau informații care nu au legătură cu această completare, formularul T-2 este considerat deteriorat și trebuie rescris. Prin urmare, este recomandat fie să introduceți coduri exacte, fie să nu le introduceți deloc până când cardul personal T-2 nu este depus la arhivă.

2. Dacă nu există intrări sau răspunsuri negative („Nu am”, „Nu sunt membru”), partea codificată a acestui detaliu rămâne goală. 1 3. La indicarea datelor se scrie în întregime numele lunii, anul se scrie în patru cifre; de exemplu, 14 septembrie 2004

4. Datele sunt codificate cu cifre arabe în următoarea ordine: zi/lună/an; de exemplu, 23/04/1998.

La completarea altor secțiuni ale cardului, trebuie să urmați Instrucțiunile, aprobate. Rezolutie din 04/06/01 Nr.26.

Completarea secțiunilor formularului

Numele organizației este indicat integral, de exemplu închis Societate pe acțiuni„Energostroi”. Numele prescurtat este indicat dacă este. consacrat în actele constitutive. OKPO-ul organizației este indicat pe lateral.

Numărul de personal al unui angajat nu trebuie să conțină mai mult de șase cifre. Este atribuit fiecărui nou angajat sau angajat și nu se modifică cu nicio mișcare a angajatului în cadrul organizației până la concedierea acestuia.

Numărul de identificare a contribuabilului și numărul certificatului de asigurare de asigurare de pensie de stat sunt indicate în conformitate cu certificatul de atribuire a TIN și certificatul de asigurare de asigurare de pensie de stat.

În coloana „Alfabec” este indicată prima literă a numelui de familie al angajatului.

Este indicată natura lucrării: „permanent”, „temporar”, etc.

Tipul de muncă (principal, cu fracțiune de normă) se înregistrează integral.

Sexul este indicat prin litera „M” sau „F”.

Numele, prenumele, patronimul se notează complet și lizibil.

Data nașterii este stabilită pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identificare și este scrisă integral în zona de text, de exemplu, „9 ianuarie 1975”. În acest caz este indicat codul în felul următor: 09.01.1975.

Atunci când vă indicați locul nașterii, trebuie luate în considerare următoarele:

• lungimea intrării, inclusiv spațiile și semnele de punctuație, nu trebuie să depășească 100 de caractere;
• raioanele și regiunile se scriu la genitiv, fără virgule, cu următoarele abrevieri: oraș - oraș, sat - sat, margine - kr., okrug - okr., regiune - regiune, sat - așezare, raion - rn., gară - statie;
• cuvintele aul, kishlak, sat, sat sunt scrise integral;
• codul locului de reședință este determinat în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al obiectelor diviziunii administrativ-teritoriale. OK 019-95, aprobat. Rezoluția Standardului de Stat al Rusiei din 31 iulie 1995 nr. 413 (OKATO); de exemplu, la naștere la Moscova, în coloana „Cod” este indicat: 45.

Cetățenia se scrie fără abrevieri. Înregistrarea cetățeniei și codificarea acesteia se efectuează în conformitate cu Clasificatorul de informații despre populație din întreaga Rusie. OK 018-95, aprobat. Rezoluția Standardului de Stat al Rusiei din 31 iulie 1995 nr. 412 (OKIN).

Completarea rubricii „Cetățenie”.

Limbile vorbite de angajat sunt indicate integral, fără abrevieri. Gradul de cunoaștere a limbii sub formă de text este indicat după cum urmează.

Informații despre abilitățile lingvistice

La codificarea coloanei „Cunoașterea unei limbi străine”, sunt indicate două coduri, primul indicând codul limbii, al doilea - gradul de cunoaștere a acesteia.

De exemplu: „Engleză - citiți și traduceți cu un dicționar” este scris în coloana „Cod” ca: 014 1.

Educația este înregistrată și codificată în conformitate cu OKIN și Clasificatorul All-Russian al Specialităților de Educație. OK 009-93, aprobat. Rezoluția Standardului de Stat al Rusiei din 30 decembrie 1993 nr. 296 (OKSO).

Potrivit OKIN, educația este codificată după cum urmează.

Uneori, în practică, apar probleme cu modul de a crea o înregistrare a educației unui angajat dacă nu este finalizată.

Informații despre educația incompletă

Un angajat cu studii incomplete	Tipul de educație în funcție de clasificare.
Student la studii superioare instituție educațională, dar nu a absolvit	Învățământ profesional de bază general sau secundar (în funcție de ce studii aveai la momentul admiterii la o instituție de învățământ superior)
A absolvit mai multe cursuri la o instituție de învățământ superior, dar a fost obligat să o întrerupă sau studiază în anul III	Înregistrează câte cursuri au fost finalizate sau ce curs este studiat.
A absolvit trei ani de studii superioare	Studii superioare incomplete
Studiază la o instituție de învățământ secundar de specialitate (școală tehnică, facultate), dar fără absolvirea acesteia	Învățământ secundar profesional (complet) general sau incomplet (în funcție de tipul de studii pe care le aveai la momentul admiterii într-o instituție de învățământ secundar de specialitate)
A absolvit liceu, scoala cu studiu aprofundat orice materie, liceu, gimnaziu	Medie (plin) educatie generala
Absolvent al unei școli profesionale sau al unei instituții de învățământ echivalente	Învățământul profesional primar

Sunt permise abrevierile cuvintelor la scrierea numelui unei instituții de învățământ, fără a denatura sensul numelui. În cazul în care numele instituției de învățământ include cuvântul „nume”, trebuie să scrieți „de către ei”; dacă acesta este urmat de cuvântul „profesor”, „academician” sau altceva, atunci ar trebui să scrieți „numit după profesor”, „numit după academician”, etc. Ordinele nu sunt indicate în numele instituțiilor de învățământ.

Toate informațiile despre educație (calificare, direcție sau specialitate) se stabilesc pe baza unei diplome de studii.

Rândurile goale din secțiunea educație sunt pentru titlul și data de absolvire a celui de-al doilea instituție educațională superior sau secundar învăţământul profesional.

Dacă un angajat a absolvit două instituții de învățământ gimnazial sau superior de specialități diferite, se înregistrează ambele instituții de învățământ. Calificările diplomei sunt indicate în următoarea ordine:

• pentru instituțiile de învățământ superior - „licență”, „master”, „specialist”. Pentru calificările „licență” și „master” este indicată direcția, iar pentru calificarea „specialist” - specialitatea;
• pentru instituțiile de învățământ secundar - „tehnician”, „comerciant”, etc.

Profesia (principală și suplimentară) este indicată integral pe bază masa de personalși un ordin (instrucțiune) privind angajarea. Este codificat în conformitate cu Clasificatorul rusesc al ocupațiilor muncitorilor, funcțiilor de funcționar și categorii tarifare(OKPDTR). O profesie suplimentară este considerată a fi una care nu coincide cu profesia principală, dar poate fi de interes pentru organizație.

Experiența de muncă (totală, continuă, care dă dreptul la un bonus pentru anii de serviciu, precum și dreptul la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în cartea de muncași (sau) în alte documente care confirmă experiența relevantă.

Starea civilă este înregistrată și codificată conform OKIN.

Informații despre starea civilă

Doar membrii familiei sunt indicați ca parte a familiei, indicând gradul de relație. Rudele cele mai apropiate sunt considerate a fi tată, mamă, fiu, fiică, frate, un frate, o persoană în grija căreia a fost angajatul și alte rude apropiate care locuiesc cu angajatul.

Datele pașaportului sunt indicate în strictă conformitate cu pașaportul. Adresa de reședință se înregistrează conform regulilor de înregistrare a locului de naștere.

În cazul în care un angajat nu a primit carnetul de muncă în ziua concedierii din cauza absenței de la locul de muncă sau dintr-un alt motiv, angajatul serviciului de personal trimite notificări prin poștă la adresele specificate despre necesitatea de a veni la departamentul de personal pt. o carte de muncă (sau consimțământul expres de a o trimite prin poștă) sau întrebări despre locul unde se află angajatul. Prin urmare, este necesar să completați ambele coloane - adresa de reședință conform pașaportului și adresa reală de reședință, precum și numărul de telefon al angajatului sau rudelor apropiate.

Completarea secțiunii privind înregistrarea militară

Principalele documente pe baza cărora se completează. 2 „Informații privind înregistrarea militară” a cardului personal T-2 sunt:

• legitimatie militara (sau certificat provizoriu eliberat in loc de legitimatie militara) - pentru cetatenii din rezerva;
• certificat de cetăţean supus conscrierii pentru serviciul militar.

Informații despre înregistrarea militară

	Cetăţeni în rezervă	Cetăţeni supuşi conscripţiei
Clauza 1. Categoria stocului	Nu este introdus pentru ofițerii de rezervă. Pentru persoanele care nu sunt ofițeri, completat în conformitate cu legitimația militară furnizată (coloana „Categoria de înregistrare”)	Nu completat
Punctul 2. Grad militar	Marcat în conformitate cu mențiunea de pe legitimația militară	Inregistrarea se face: „Supus conscripției”
Clauza 3. „Compoziție (profil)”. A se completa fără abrevieri	Marcat în conformitate cu înregistrarea de pe legitimația militară, de exemplu, „comandă”, „medicală” sau „soldați”, „marinari”și așa mai departe.	Che este plin
Clauza 4. „Desemnarea codului complet al VUS” Denumirea completă este scrisă - șase cifre sau șase cifre și un semn alfabetic	Marcat în conformitate cu înregistrarea de pe legitimația militară, de exemplu "021101" sau "113194A"	Marcat în conformitate cu înscrierea în certificatul de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar
Clauza 5. „Categoria de adecvare pt serviciu militar"	Scris cu litere: A - apt pentru serviciul militar B - apt pentru serviciul militar cu restricții minore C - apt limitat pentru serviciul militar D - inapt temporar pentru serviciul militar Dacă nu există înregistrări în paragrafele relevante ale legitimației militare, categoria „A " este introdus	Scris cu litere: A - apt pentru serviciul militar B - apt pentru serviciul militar cu mici restricții C - apt limitat pentru serviciul militar D - inapt temporar pentru serviciul militar D - inapt pentru serviciul militar Se completează pe baza înscrierii în certificatul unui cetăţean supus recrutării pentru serviciul militar
Clauza 6. „Numele comisariatului militar de la locul de reședință”	Plasat în conformitate cu ultima înregistrare sau ultima ștampilă de pe legitimația militară	Plasat în conformitate cu ultima înscriere sau cu ultima ștampilă din certificatul de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar
Clauza 7. „Înregistrat la militari” Se completează cu creion	Linia a) - în cazurile în care există un ordin de mobilizare și (sau) o ștampilă pe emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare; Linia b) - pentru cetățenii rezervați la organizație pentru perioada de mobilizare și pe timp de război	Nu completat
: Clauza 8. „Notă privind scoaterea din înmatriculare militară” Sub rezerva atingerii limitei de vârstă, a fi în rezervă, „sau a fi declarat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate	Se face o nota: sau „Retras din înregistrarea militară din motive de sănătate”	Se face o nota: „Stras din înregistrarea militară din cauza vârstei” sau „Retras” înregistrare militară din motive de sănătate”

După completarea secțiunilor „Informații generale” și „Informații de înregistrare militară”, angajatul semnează cardul personal și notează personal data pentru a confirma acordul cu informațiile introduse. Angajatul HR își pune semnătura, numele postului și o transcriere a semnăturii, confirmând astfel că înscrierile au fost făcute de el personal pe baza documentelor depuse.

Introducerea de informații despre angajare, certificare, oo9.. despre formare avansată, stimulente etc.

Când introduceți informații despre angajare și transferuri la un alt loc de muncă, trebuie să completați toate coloanele din tabel. Informațiile trebuie introduse fără abrevieri

Informațiile despre angajare și transferuri la un alt loc de muncă sunt introduse pe baza unei comenzi (instrucțiuni) privind angajarea (formularele T-1 și T-1a) și a unei comenzi (instrucțiuni) de transfer la un alt loc de muncă (formularul T-5). La completarea acestei secțiuni, specialistul HR trebuie să-l familiarizeze pe angajat cu înregistrările făcute contra chitanță.

La completarea secțiunii. 4 „Certificare” cardului personal, se completează toate coloanele și anume:

• data certificării;
• decizia comisiei, de exemplu, „transferare într-o funcție”, „trimitere la formare avansată” etc.;
• un link către un anumit document (de obicei un protocol de rezultate de certificare) care indică numărul și data acestuia.

Coloana „Baze” poate fi goală sau poate indica ordinul unei organizații de a trimite un angajat pentru certificare și/sau un ordin de aprobare a rezultatelor certificării.

Datele privind pregătirea avansată se înregistrează pe baza documentelor depuse la angajare sau primite de la departamentul de pregătire a personalului. În secțiunea „Avansarea calificărilor” se indică următoarele:

• datele de începere și de încheiere a instruirii;
• tip de pregătire avansată;
• denumirea instituției de învățământ (institut de perfecționare al ministerului (departament), facultate de perfecționare la o instituție de învățământ superior, facultate de perfecționare la o instituție de învățământ profesional secundar, institut de perfecționare, cursuri de perfecționare la minister ( departament), cursuri de perfecţionare la întreprinderi, organizaţii de cercetare ştiinţifică şi proiectare şi de inginerie, instituţii de învăţământ profesional superior şi secundar, institute de perfecţionare şi ramuri ale acestora);
• tipul documentului (certificat, act de identitate);
• Coloana „Baze” poate fi lăsată necompletată sau poate indica un ordin din partea organizației de a trimite un angajat pentru formare avansată.

În mod similar, se introduc informații despre recalificarea profesională, indicând specialitatea (direcția, profesia) în care se desfășoară recalificarea.

La completarea secțiunii. „Stimulente și premii” este necesar să se indice tipurile de stimulente aplicate angajatului (atât la nivel de organizație, cât și la nivelul ministerelor și departamentelor), precum și să se enumere premii de stat.

Contabilitatea vacanțelor

În secțiunea „Vacanță” se țin evidența tuturor tipurilor de concedii oferite angajatului în perioada de muncă în organizație. Baza pentru efectuarea înscrierilor sunt ordinele de acordare a concediului.

La completarea tabelului de concediu pe baza unei comenzi, se introduce doar data de începere a concediului, în timp ce data de încheiere este trecută „de facto”, după ce angajatul s-a întors efectiv din concediu. Acest lucru se datorează faptului că, dacă un angajat este chemat înapoi din concediu sau este întrerupt, coloana „Data de încheiere” va indica data revenirii la locul de muncă a angajatului, și nu data de încheiere planificată a vacanței așa cum a fost comandată.

Plecarea fără salvare trebuie notă în același tabel. salariile. Se ia în considerare la calcularea vechimii în muncă care dă dreptul la concediul de bază anual plătit, deoarece potrivit art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse și nu include timpul de acordare a unui concediu fără plată a unui angajat cu o durată mai mare de 7 zile calendaristice.

În mod similar, vechimea în muncă care dă dreptul la concediu anual de bază plătit și timpul concediului pentru creșterea copilului înainte de împlinirea vârstei legale nu sunt luate în considerare.

În plus, potrivit art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse, de la vechimea în muncă care dă dreptul la concediu anual de bază plătit, perioada în care angajatul lipsește de la serviciu fără motive întemeiate, inclusiv din cauza îndepărtării acestuia din muncă în cazurile prevăzute la art. 76 Codul Muncii al Federației Ruse.

Mai jos sunt tipuri posibile documente pe baza cărora angajatul departamentului de resurse umane recalculează această vechime (conform articolului 76 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Tipuri de documente care servesc drept bază pentru recalcularea vechimii în muncă în cazul suspendării din muncă

1	2
Nesupus instruirii si testarii cunostintelor si aptitudinilor in domeniul protectiei muncii in conformitate cu procedura stabilita
Nerespectarea examenului medical preliminar sau periodic obligatoriu în conformitate cu procedura stabilită	Protocolul și ordinul inspectoratului privind scoaterea din muncă a unui salariat. Ordin de la manager privind scoaterea din serviciu din acest motiv
Identificarea, în conformitate cu un raport medical, a contraindicațiilor pentru prestarea muncii prevăzute de contractul de muncă	Ordin de la manager privind scoaterea din serviciu din acest motiv

la capitolul " Informații suplimentare„pentru completitudinea contabilității în cazurile necesare sunt indicate:

• informatii despre formare in part-time (seara), corespondenta, departamente externe ale institutiilor superioare si secundare formare profesională(de asemenea, trebuie să indicați datele admiterii în instituția de învățământ și absolvirea acesteia):
• informații despre o persoană cu handicap care lucrează, indicând certificatul MSEC, grupul de dizabilități și data înființării (modificarea), cauza handicapului;
• Concluzia MSEC privind condițiile și natura muncii.

După concedierea unui angajat din organizație, se fac înscrieri în secțiune. XI „Motivele de concediere”, care indică o defalcare a motivelor de concediere a angajatului, în conformitate cu formularea exactă din Codul Muncii al Federației Ruse, data concedierii și numărul ordinului de concediere.

La închiderea cardului personal T-2, angajatul HR își pune semnătura personală cu foaia matricolă a acestuia și indicarea funcției. Angajatul însuși semnează în același mod. În acest caz, semnătura angajatului confirmă acordul acestuia cu toate înregistrările făcute în cardul personal.

Modificarea informațiilor despre angajați

Atunci când informațiile despre un angajat se modifică, datele corespunzătoare sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui specialist din departamentul HR, și dacă se fac modificări la secțiune. „Informații generale” și „Informații privind înregistrarea militară”, apoi cu semnătura angajatului însuși.

Modificările se fac după aceeași schemă ca și în cartea de muncă. Pe baza primelor formulare și în timpul implementării unui sistem automat de contabilitate a personalului în URSS, a fost elaborat OST „Standard pentru sisteme automate de management al personalului”. Acesta a subliniat regulile de bază pentru completarea unui card personal. După cum se precizează în OST, „atunci când se schimbă un nume de familie, cel vechi este tăiat și se scrie unul nou în locul lui, în conformitate cu documentele depuse la departamentul de personal”. În plus, „toate modificările ulterioare ale datelor angajatului (schimbarea locului de reședință etc.) sunt reflectate în cardul personal de către un angajat al departamentului de resurse umane”. O înlocuire completă a unui card personal nu este recomandabilă, deoarece în viitor va fi dificil să restabiliți întreaga imagine pentru acest angajat.

În ceea ce privește modificările datelor din pașapoarte și starea civilă, poate fi utilizată aceeași schemă - cu barare.

dr. V. MITROFANOVA. econ. Științe, director al „Centrului pentru Dezvoltare Profesională”

• Managementul evidenței personalului și dreptul muncii

Cartea personală a angajatului– acesta este un document pe care departamentul de personal îl întocmește pentru fiecare angajat la angajare.

Un card personal este necesar pentru a ține evidența muncii personalului în organizație.

Cardul personal este eliberat de către un angajat al serviciului de personal pentru toate persoanele angajate în baza unui contract de muncă și se păstrează pe toată perioada de lucru cu un anumit angajator.

Cardul personal colectează toate informațiile despre angajat de care are nevoie angajatorul.

Formular de card personal

Când aplicați pentru un loc de muncă ca angajat, se utilizează formularul unificat N T-2 „Carte personală de angajat”.

în care organizatii comerciale are dreptul de a utiliza o formă dezvoltată independent de card personal, care trebuie să fie aprobată de șeful organizației.

Documente pentru completarea cardului personal

Cardul personal al angajatului este completat de un angajat al serviciului de personal pe baza următoarele documente:

ordin (instruire) cu privire la angajare;

pașaport sau alt document de identitate;

carnet de muncă sau document care confirmă experiența de muncă;

certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie;

actele de înmatriculare militară (pentru persoanele obligate pentru serviciul militar și persoanele supuse serviciului militar obligatoriu);

un document cu privire la educație, calificări sau cunoștințe speciale (când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).

Procedura de completare a unui card personal

Completarea cardului începe cu numele organizației conform documentelor constitutive.

Apoi completați un tabel indicând:

data întocmirii cardului personal;

numărul de personal atribuit salariatului;

TIN-ul angajatului și numărul certificatului de asigurare asigurare de stat;

în coloana „Alfabec” se introduce prima literă a numelui de familie al angajatului;

la rubrica „Natura muncii” se indică „permanent” dacă salariatul este angajat cu contract de muncă pe durată nedeterminată, sau „temporar” dacă este pe durată determinată;

în coloana „Tipul de muncă” - „principal” sau „part-time”;

în coloana „Sex” - „M” (masculin) sau „F” (feminin).

Secțiunea I a cardului personal începe cu introducerea numărului și a datei contract de muncă.

Apoi intră Informații generale despre angajat:

Numele complet, data și locul nașterii, cetățenia;

cunoasterea limbii straine;

educație și informare despre documentul de învățământ;

profesie (principală și altele);

experiență de muncă;

informații despre căsătorie și componența familiei;

detaliile pașaportului;

adresa de reședință (înregistrare și efectivă);

Umplerea corectă a secțiunii. II se atestă prin semnăturile ofițerului de personal și ale angajatului însuși.

În Secțiunea III „Angajare, transferuri la un alt loc de muncă”, înregistrările se fac pe baza comenzilor relevante - privind angajarea, transferurile. În acest caz, angajatul trebuie să fie familiarizat cu fiecare înregistrare făcută împotriva semnăturii, care este înscrisă în coloana 6 a secțiunii.

Secțiunea IV „Certificare” se completează dacă actele juridice de reglementare sau acte locale Organizația prevede certificarea pentru angajații organizației.

Secțiunile V „Avansarea calificărilor în organizație” și VI „Recalificare profesională” se completează dacă salariatul, respectiv, a urmat o pregătire avansată sau a efectuat reconversie profesională. Baza pentru efectuarea înscrierilor va fi documentul de instruire al angajatului.

În Secțiunea VII „Recompense (stimulente), titluri onorifice„înregistrările despre premii și stimulente care sunt înscrise în carnetul de muncă sunt duplicate. Aceste informații sunt:

privind acordarea premiilor de stat, inclusiv acordarea de titluri onorifice de stat, pe baza decretelor relevante și a altor decizii;

privind acordarea de certificate de onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare de către angajatori;

cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și contractele colective, regulile interne reglementările muncii, carte și reglementări privind disciplină.

În Secțiunea a VIII-a „Vacanță”, se fac înscrieri despre toate tipurile de concediu (anual plătit, suplimentar, concediu fără plată, pentru). Tipul concediului, perioada pentru care se acordă, numărul de zile, datele de începere și de încheiere și baza, adică ordinea angajatorului, sunt indicate aici.

O înregistrare în Secțiunea IX „Avantaje sociale” se face dacă angajatul, în conformitate cu legislatia actuala are dreptul la prestații sociale, de exemplu, este invalid, este donator, a fost expus la radiații la centrala nucleară de la Cernobîl. Baza pentru efectuarea unei înscrieri va fi un document care confirmă dreptul angajatului la un astfel de beneficiu.

Secțiunea X „Informații suplimentare” poate enumera orice informații despre angajat care nu sunt reflectate în alte secțiuni ale cardului personal.

Secțiunea XI „Motivele de încetare a unui contract de muncă (concediere)” se completează la concedierea unui angajat în conformitate cu formularea concedierii și cu referire la articolul relevant din Codul Muncii al Federației Ruse. Această înregistrare este certificată și de semnăturile ofițerului de personal și ale angajatului.

Card personal: electronic sau hârtie

Legislația nu indică sub ce formă ar trebui păstrate cardurile: electronice sau pe hârtie.

Totodata, este necesar ca noul angajat sa certifice ca inscrierile din sectiune sunt corecte. Carduri I - III cu semnătura dumneavoastră.

De asemenea, pe viitor, fiecare înscriere din cartea de muncă a angajatului trebuie să fie familiarizată cu o semnătură din cardul personal, în care această înscriere se repetă.

În plus, atunci când informațiile despre un angajat se modifică, se fac corecții cardului său personal pe baza documentelor relevante, care sunt certificate prin semnătura unui angajat al serviciului de personal.

Prin urmare, cardurile personale ale angajaților nu pot fi păstrate doar în formă electronică.

In acest sens, dupa completarea unui card personal pentru fiecare angajat din program, acesta trebuie tiparit si semnat de catre angajati.




Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul „Salarii și Personal”.

Cartea personală a angajatului: detalii pentru un contabil

• Angajarea unui angajat: instrucțiuni pas cu pas pentru un contabil

  Formularul N T-2 „Cartea personală a angajatului (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 05... care conține datele sale personale. Cartea personală a angajatului este completată pe baza următoarelor documente... în ordine, puteți face corecturi la cardul personal al angajatului dacă sunt detectate intrări incorecte. Pas...

• De ce și cum să concediezi un angajat: instrucțiuni pas cu pas

  Acorduri în carnetul de muncă și cartea personală a salariatului (formular unificat N T-2 ... contracte, nota de decontare, carnet de muncă, cartea personală a salariatului. Concedierea pentru încălcare gravă o singură dată... Înregistrați concediere în carnetul personal al salariatului (formular N T-2) și...

• Dacă permisul de conducere este retras

  Despre traducere în Sect. III card personal al angajatului și familiarizați-l cu acest...

• Totul despre stagiu

  Se creează comanda, cartea de muncă și cardul personal al angajatului (în formularul T-2). Vă rog...

• Salariatul este contraindicat pentru munca sa: actiunile angajatorului

  Înscrise în carnetul de muncă și cardul personal al angajatului. La transferul unui angajat la altul... înregistrări în carnetul de muncă și cardul personal. Un angajat care se dovedește a fi complet incapabil de...

Cardul personal este principalul document contabil care conține datele personale ale unui angajat. Formularul cardului personal nr. T-2 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Cardurile personale pentru angajați trebuie să fie păstrate de toate companiile, indiferent de formele organizatorice și juridice. Cartea personală a angajatului se emite pentru fiecare salariat angajat de companie în baza unui contract de muncă. Acesta începe la angajare și se menține pe toată perioada de angajare. activitatea muncii in companie. Cu concedierea unui angajat card personal t 2 este închis, dar continuă să fie depozitat în companie.

Este posibil să nu eliberezi carduri personale, ci să conduci treburile personale?

Nu, nu poti. Societatea nu este obligată să întocmească dosare personale pentru angajați, în timp ce cardul personal din formularul nr. T-2 este un document obligatoriu. Este menționat direct în „Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă” (clauza 12). Scrie că cardul personal al formularului T-2 repetă toate înregistrările din carnetul de muncă despre angajare, transferuri și concediere. Angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu fiecare astfel de înscriere împotriva unei semnături de pe cardul personal.

Ce acte sunt necesare pentru a completa un card personal?

Pentru a completa formularul T-2 aveți nevoie ordin de angajare a angajatuluiși documentele personale ale angajatului, și anume:

• Istoria Angajărilor;
• pașaport;
• legitimatie militara (pentru cei pasibili de serviciul militar);
• document care confirmă absolvirea unei instituții de învățământ;
• certificat de asigurare de stat pentru pensie;
• certificat de inregistrare la organele fiscale;
• alte documente (de exemplu, o fișă medicală, permis de conducere, documente care confirmă pregătirea avansată, premii de stat, handicap etc.). În plus, vor fi necesare informații care nu pot fi culese din documente. Număr de telefon de contact, componența familiei, datele de naștere a rudelor, nivelul de cunoaștere a limbii străine - angajatul trebuie să furnizeze toate aceste informații despre el însuși. Prin urmare, este necesar ca acesta să fie prezent la eliberarea unui card personal.

Nu aveți încredere în completarea formularului nr. T-2 angajatului însuși și completați-l numai cu propria dvs. mână. Un card personal este un document de strictă responsabilitate și responsabilitate pentru acesta design corect tu cari.

Cardul personal este format din unsprezece secțiuni:

1. Informații generale
2. Informații despre înregistrarea militară
3. Angajări și transferuri la alte locuri de muncă
4. Certificare
5. Instruire
6. Recalificare profesională
7. Premii (stimulente) și titluri onorifice
8. Concediu de odihna
9. Prestații sociale la care are dreptul un angajat în condițiile legii
10. Informații suplimentare
11. Motive de încetare a contractului de muncă (concediere).

În fiecare dintre aceste secțiuni există coloane în care trebuie să înregistrați informații despre angajat. Și în prima secțiune (Informații generale) există și ferestre pentru codificarea informațiilor. Codurile pentru completarea unui card personal pot fi găsite în clasificatoarele de informații:

• OKIN (Clasificatorul integral rusesc al informațiilor privind populația OK 018-95), aprobat prin Decretul Standardului de stat al Federației Ruse din 31 iulie 1995 nr. 412;
• OKSO (Clasificatorul integral rusesc al specialităților în educație OK 009-2003), aprobat prin Decretul Standardului de stat al Federației Ruse din 30 septembrie 2003 nr. 276-st;
• OKPDTR (Clasificatorul integral rusesc al profesiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al categoriilor tarifare OK 016-94), aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 nr. 367;
• OKATO (Clasificatorul integral rusesc al obiectelor diviziei administrativ-teritoriale OK 019-95), aprobat prin Decretul Standardului de stat al Federației Ruse din 31 iulie 1995 nr. 413.

Este necesară codificarea informațiilor într-un card personal?

Nu este necesar. Codarea este destinată procesării automate a datelor și contabilității statistice. A fost introdus atunci când programele universale de calculator pentru ofițerii de personal nu existau încă. Folosind un computer care citea coduri din documente, s-a putut număra numărul de angajați și a-i împărți pe categorii (nivel de studii, profesie etc.). Acum, o astfel de prelucrare practic nu se realizează nicăieri. Chiar dacă ofițerii de personal folosesc programe speciale de calculator care introduc automat coduri într-un card personal, codurile în sine și-au pierdut sensul inițial. Dar rețineți că coloanele nu pot fi șterse din formularele unificate. Prin urmare, dacă nu codificați informații, nu eliminați ferestrele de cod, ci pur și simplu lăsați-le goale.

Începutul formularului și secțiunea „Informații generale”

În primul rând, numele companiei este indicat în conformitate cu statutul și alte documente constitutive. În colțul din dreapta sus trebuie să introduceți codul companiei conform OKPO (contabilul dvs. șef îl știe). Scrieți data la care ați completat cardul personal digital, de exemplu, 08/11/2006.

• numărul de personal (este atribuit angajatului la acceptarea postului și nu se modifică în timpul transferurilor și mișcărilor în cadrul organizației);
• numărul de identificare a contribuabilului - TIN. Dacă angajatului nu i s-a repartizat unul, lăsați celula necompletată;
• numărul certificatului de asigurare de pensie de stat;
• alfabet (prima literă a numelui de familie al angajatului);
• natura muncii (permanente sau temporare);
• tip de muncă (principală sau cu fracțiune de normă);
• Sex Bărbat Femeie).

Acum trebuie să completăm cea mai voluminoasă secțiune a formularului T-2 - „Informații generale”. În primul rând, într-o celulă specială, indicați numărul și data contractului de muncă încheiat cu angajatul.

PUNCTUL 1. NUME, PRENUME, NUME PATRONIC.” Copiați cu atenție informațiile din pașaportul angajatului. Prenumele și al doilea nume trebuie să fie indicate în întregime. Încercați să lăsați spațiu pe rând pentru modificările viitoare ale datelor dvs. personale (acest lucru este valabil mai ales dacă completați cardul personal al unei femei).

PUNCTUL 2. „DATA NAȘTERII”. Luna nașterii este scrisă cu litere, iar data și anul sunt scrise cu cifre. CU partea dreaptaÎn celula codului, scrieți digital data nașterii.

PUNCTUL 3. „LOCUL NAȘTERII”. Înregistrat în conformitate cu pașaportul. Dacă codificați date în formularul T-2, atunci pentru a completa punctul 3 veți avea nevoie de OKATO.

PUNCTUL 4. „CETĂȚENIE”. Există formulări standard pentru înregistrările cetățeniei. Sunt conținute în OKIN. Și chiar dacă nu codificați informațiile din cardul dvs. personal, introducerea în câmpul text de la paragraful 4 trebuie să corespundă strict acestui clasificator.

Formulări de evidențe de cetățenie

Formulare	Cod OKIN
Cetăţean Federația Rusă	1
cetățean al Federației Ruse și țară străină(dubla cetatenie)	2
Cetăţean străin	3
Un apatrid	4

Ce ar trebui să scriu în paragraful 4 al cardului meu personal dacă angajatul are dublă cetățenie?

În acest caz, indicați între paranteze a doua țară a cărei cetățean angajatul este. De exemplu: „Cetățean al Federației Ruse și al unui stat străin (Polonia).” În cardurile personale ale cetățenilor străini este necesar să se indice și țara: „cetățean străin (al Republicii Belarus).”

PUNCTUL 5. „CUNOAȘTEREA O LIMBĂ STRĂINĂ.” Când completați acest articol, trebuie să respectați și formulările general acceptate ale OKIN, care sunt prezentate în tabelul de mai jos. Este mai bine să indicați gradul de cunoaștere a limbii la persoana întâi singular: „Vorbesc fluent”, „Citesc și traduc cu un dicționar”. Dacă scrieți coduri, rețineți că există coduri nu numai pentru grade de competență lingvistică, ci și pentru limbile înseși. De exemplu, la în limba engleză cod 014, franceză - 213, italiană - 070, germană - 135. Prin urmare, trebuie să introduceți ambele coduri, separându-le cu mai multe spații.

Formularea înregistrărilor de competență lingvistică

PUNCTUL 6. „EDUCAȚIE”. Există mai multe niveluri de educație (se mai numesc și calificări educaționale). Nivelurile de educație împreună cu codurile lor de desemnare sunt listate în OKIN. Tabelul de mai jos prezintă nivelurile educaționale cu explicații și coduri. Dacă un angajat vă prezintă un certificat de învățământul postuniversitar, va trebui să completați blocul corespunzător din secțiunea „Educație”. În același timp, rețineți că studiile postuniversitare, rezidențiatul și studiile postuniversitare corespund codului 01, iar studiilor doctorale - codul 02 (conform OKIN). Lăsați fereastra de cod OKSO goală, deoarece OKSO nu are coduri pentru specialitățile de învățământ postuniversitar.

Niveluri de educație (calificări educaționale)

Nivelul de educație	Ce înseamnă	Cod OKIN
Învățământ primar (general).	Salariatul a făcut trei sau patru ani de școală secundară și nu a mai studiat, sau nu și-a terminat studiile până la sfârșitul clasei a IX-a (în sistemul de 11 ani educația școlară) sau clasa a VIII-a (cu un sistem școlar de 10 ani)	02
Învățământ general de bază	Angajatul a absolvit 9 clase de școală secundară (cu un sistem școlar de 11 ani) sau 8 clase (cu un sistem școlar de 10 ani) și a primit un certificat	03
Învățământ general secundar (complet).	Salariatul a absolvit liceul, gimnaziul sau liceul (clasele 11 sau 10) și a primit un certificat	07
Învățământul profesional primar	Angajatul a absolvit o școală profesională (școală profesională) și a primit un certificat	10
Învățământul profesional secundar	Salariatul a absolvit o instituție de învățământ secundar de specialitate (școală tehnică, facultate sau facultate) și a primit diplomă	11
Studii superioare incomplete	Angajatul a absolvit trei sau mai multe cursuri la o universitate (institut, universitate sau academie) și nu a mai studiat sau își continuă studiile	15
Educatie inalta	Angajatul a absolvit o universitate (institut, universitate sau academie) și a primit o diplomă	18
Învățământul postuniversitar	Salariatul a absolvit studii de rezidențiat, postuniversitar, postuniversitar sau doctorat și a primit diplomă	19

Dacă un student care nu a absolvit încă o universitate obține un loc de muncă, cum completați rubrica „Educație” din cardul personal?

Dacă un angajat studiază în al patrulea, al cincilea sau al șaselea an al unei universități, o evidență a educației incomplete se face pe baza unui certificat de la instituția de învățământ, carnet de student sau carnet de note. Iar dacă un student tocmai a intrat într-o instituție de învățământ și învață la cursurile inițiale, atunci studiile pe care le are în momentul aplicării pentru un loc de muncă trebuie să fie consemnată pe cardul personal. Să presupunem că un student a absolvit liceul înainte de a intra la universitate. Aceasta înseamnă că are o educație generală de bază. Punctul „Educație” se completează în același mod și pentru studenții care nu au absolvit încă o instituție de învățământ de învățământ secundar profesional.

PUNCTUL 7. „PROFESIE”. Acest paragraf reflectă informații despre profesia pe care o are angajatul. Mai mult, trebuie să intrați nu numai în profesia principală, ci și în alte profesii (dacă există). Profesia principală este de obicei cea care prezintă cel mai mare interes pentru companie, sau profesia în care angajatul a acumulat cea mai mare experiență. Pentru a vă codifica profesia veți avea nevoie de OKPDTR.

PUNCTUL 8. „EXPERIENTĂ DE LUCRU.” Experiența - generală, continuă și care dă drept la beneficii - se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă sau a altor documente justificative (contracte de muncă, adeverințe de la locurile de muncă etc.). EXPERIENȚA TOTALĂ DE MUNCA se calculează după cum urmează: mai întâi trebuie să scrieți toate datele de angajare și toate datele de concediere din carnetul de muncă al angajatului. Apoi adăugați aceste date separat. Veți primi două sume - prima va consta în datele angajării, iar a doua - din datele concedierilor. Următorul pas este să scazi prima din a doua sumă. Cu acest calcul, se pierde o zi în fiecare perioadă. Aceasta înseamnă că, după calcul, trebuie să adăugați la numărul rezultat câte zile au existat perioade de angajare și concediere. Dacă, ca urmare a calculării duratei de serviciu, sa dovedit un număr negativ luni sau zile, apoi din numărul de ani defalcarea este de 12 luni, iar din numărul de luni - 30 de zile. Numărul obținut în urma tuturor calculelor este convertit în ani, luni și zile, ținând cont că în medie sunt 30 de zile într-o lună și 12 luni într-un an.

Exemplu

Inginerul V.A. Cartea de muncă a lui Danilov înregistrează trei perioade de angajare și concediere:
- din 27 mai 1996 până în 13 martie 2003, a lucrat ca inginer la FSUE lKontakt;
- din 19 martie 2003 până în 31 ianuarie 2004 a fost director de proiect la ZAO lAlbatros”;
- de la 1 februarie 2004 până la 4 august 2006 a ocupat funcția de șef de departament la lRim SRL, iar la 11 august 2006 a început să lucreze la CJSC lAlfa.”
Să rezumăm datele de angajare:
27/05/1996 + 19/03/2003 + 01/02/2004 = 47/10/6003 Apoi rezumăm datele concedierilor de la muncă:
13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 = 48.12.2013 Acum, din suma datelor de concediere, scade suma datelor de angajare:
48/12/6013 - 47/10/6003 = 01/02/0010 (10 ani, 2 luni și 1 zi).

Adăugăm încă 3 zile la numărul de zile rezultat, întrucât angajatul a avut 3 perioade de angajare și concediere. Rezultă că experiența totală de muncă a V.A. Danilova are 10 ani, 2 luni și 4 zile.

Pentru a calcula EXPERIENȚA DE MUNCA CONTINUĂ, trebuie să verificați durata pauzelor dintre datele concedierii și angajarea. În acest caz, trebuie să ne ghidăm după regulile de calcul al experienței de muncă continue a lucrătorilor și angajaților atunci când se acordă beneficii în temeiul statului. asigurări sociale„, aprobată prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 13 aprilie 1973 nr. 252. În cazul în care un angajat a fost concediat pentru un motiv din culpă (absentism, prezentarea la muncă în stare de ebrietate etc.), vechimea în muncă este întreruptă în orice caz.

Exemplu

În cartea de muncă a inginerului Danilov (vezi exemplul anterior) vedem că a avut trei pauze între concediere și plasarea la nou loc de muncă: din 13 martie până în 19 martie 2003, din 31 ianuarie până în 1 februarie 2004 și din 4 până în 11 august 2006. În toate cele trei cazuri pauzele nu au depășit 21 zi calendaristică. Aceasta înseamnă că experiența continuă a lui Danilov va fi aceeași cu cea generală - 10 ani, 2 luni și 4 zile. Și dacă, să zicem, un angajat a obținut un nou loc de muncă nu pe 19 martie, ci pe 19 mai 2003, vechimea în muncă ar fi întreruptă și ar începe să curgă din nou. Atunci ar fi egală cu ultima perioadă de muncă continuă a inginerului - de la 19 mai 2003 până la 4 august 2006 - și ar fi de 3 ani, 2 luni și 17 zile (calculul s-a făcut după schema dată în precedentul exemplu).

PUNCTUL 9. „STATUL CĂSĂTORII”. Se completează pe baza pașaportului, iar dacă acolo nu există mărci corespunzătoare, atunci conform angajatului. OKIN conține formulări standard ale stării civile a unui cetățean. Ele sunt prezentate în tabelul de mai jos împreună cu codurile.

Formulări pentru înregistrările de stare civilă

Starea civilă	Codați prin OKIN
Nu a fost (a fost) căsătorit niciodată	1
Este într-o căsătorie înregistrată	2
Este într-o căsătorie neînregistrată	3
văduv (văduvă)	4
divortat (divortat)	5
S-a despartit (s-a despartit)	6

PUNCTUL 10. „COMPONEREA FAMILIEI”. DE regula generala, cele mai apropiate rude indicate în prezentul alineat sunt considerate a fi părinții, soții, copiii, frații, precum și persoanele în îngrijirea cărora a fost sau se află salariatul.

POSTUL 11. „PASAPORT”. Acest paragraf indică detaliile pașaportului angajatului.

PUNCTUL 12. ADRESA DE RESEDINTA.” Acest paragraf conține foarte Informații importante. Cu siguranță veți avea nevoie de el pentru, de exemplu, să găsiți un angajat dispărut, să-i trimiteți o notificare sau un carnet de muncă prin poștă și, de asemenea, să îl sunați de urgență din vacanță. Cereți angajatului să furnizeze cât mai multe numere de contact - telefon acasă, mobil, serviciu cu jumătate de normă.

Cum se completează clauza 12 dacă angajatul nu locuiește acolo unde este înregistrat?

În acest caz, lăsați linia pentru adresa reală goală - la urma urmei, angajatul se poate muta fără a schimba înregistrarea. Apoi, pur și simplu introduceți în acest rând adresa la care a început efectiv să locuiască.

Cum să faci corect corecturile într-un card personal? Este posibil să acoperiți inexactitățile cu un corector de cursă?

Nu, informațiile de pe un card personal nu pot fi acoperite cu lichid corector, acoperite cu hârtie sau șterse cu o radieră. Dacă ați făcut o greșeală când ați completat cardul personal, este mai bine să o refaceți. Și dacă se descoperă o eroare la ceva timp după completare și nu este practic să rescrieți cardul, corectați introducerea incorectă după cum urmează. În primul rând, tăiați cu atenție intrarea incorectă cu un singur rând. Apoi, deasupra sau lângă această intrare, faceți-o pe cea corectă și scrieți cuvântul „corectat”. Semnați corectarea și cereți angajatului să o semneze. Nu uitați să indicați chiar mai jos data corectării.

Când completați articolele „Locul nașterii” și „Adresa locului de reședință” din prima secțiune a cardului dvs. personal, utilizați abrevieri general acceptate pentru numele obiectelor de adresă. Ele sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Abrevieri comune
numele obiectelor de adresă

Tipuri vizate obiecte	Abreviere	Tipuri vizate obiecte	Abreviere
Okrug autonom	SA	Sloboda	sl.
regiune autonomă	Aobl.	Statie	Artă.
Oraș	G.	Khutor	X.
margine	margine	Alee	alee
Regiune	regiune	Bulevard	b-r
Republică	Reprezentant.	Intrare	intrare
Zonă	district	drum	dor
Ulus	Sf.	Creșterea animalelor punct	calea ferata
Sat tip urban	oraș	Check-in	check-in
Sat (fabrică) muncitoresc	rp	Sfert	kv-l
Satul stațiune	kp	Inel	inel
Sat suburban	dp	Linia	linia
Parohie	parohie	terasament	emb.
Aal	aal	Un parc	un parc
Vyselki (ok)	înalt	In miscare	in miscare
Aul	aul	BANDĂ	BANDĂ
Sat tip rural	P.	Planificare zonă	etc
Calea ferata cabină	cabină de cale ferată	Zonă	Vă rog
Sat	d.	Pătrat	pl.
Satul și (la) stație(e)	PST.	Pochinok	reparatii
Barăci de cale ferată	cazarmă de cale ferată	Directii	voiaj
Calea ferata rapid	post de cale ferată	Prosek	limpezire
Siding de cale ferată	gară	Drum de tara	drum de țară
Gară (depășire) punct	cale ferată op	Bulevard	pr-kt
		Alee	alee
Stație de cale ferată	gară	Plecare	rzd
Industrial zona	zona industriala	Staniţa	st-tsa
Sat	Cu.	Teritoriu	p.
Zaimka	zaimka	Structura	ter.
Cazarmă	barăci	Tract	tract
Sat	La.	Capat de drum	prost
Loc	m.	Stradă	Sf.
Microdistrict	microdistrict	Complot	şcoală
Localitate	np	Autostradă	w.
Insulă	insulă

Secțiunea „Informații privind înregistrarea militară”

Aceasta este singura secțiune, a cărei completare este descrisă în detaliu în instrucțiunile de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară pentru înregistrarea forței de muncă și plata acesteia” (aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie, 2004 nr. 1).

Toți cetățenii care intră în muncă sunt împărțiți în cei obligați pentru serviciul militar și cei care nu sunt obligați pentru serviciul militar. La rândul lor, cei obligați pentru serviciul militar sunt fie cetățenii care au servit deja, care se află în rezerve, fie viitori recruți. Secțiunea privind înregistrarea militară se completează numai pentru persoanele obligate pentru serviciul militar.

A doua secțiune a formularului T-2 se completează diferit pentru ofițerii în rezervă și pentru cei care nu au atins gradul de gradul de ofițer. Ce grade militare nu sunt grade de ofițer?

În armată, soldații, sergenții și ofițerii de subordine nu sunt ofițeri, iar în marină - marinari, maiștri și intermediari (articolul 46 Lege federala„În serviciul militar și serviciul militar” din 28 martie 1998 Nr. 53-FZ).

Pentru a completa a doua secțiune a cardului dvs. personal, veți avea nevoie fie de un act de identitate militar (un act de identitate temporar eliberat în locul unui act de identitate militar), fie de un act de identitate al unui cetățean supus conscripției. Informațiile care trebuie introduse în paragrafele celei de-a doua secțiuni sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Reguli pentru completarea celei de-a doua secțiuni a cardului personal

Paragraf	Cum se completează
Categoria de stoc	A nu se completa pentru ofițerii de rezervă și viitorii recrutați. În alte cazuri, numărul 1 sau 2 se pune în conformitate cu datele de pe legitimația militară.
Grad militar	A se completa pentru toate persoanele obligate să efectueze serviciul militar. Fostul militar scrie pe cardul personal grad militar conform legitimației militare, iar viitorul recrutat notează: „Supus conscripției”.
Compoziție (profil)	Nu se completează pentru recruți. Pentru cei care nu s-au ridicat la gradul de ofițer, compoziția este scrisă în acest paragraf, de exemplu, „Soldații”, „Marinarii”, „Ensignes”. Pentru ofițeri, în loc de compoziție, trebuie să indicați profilul - „Comandă”, „Medical”, etc.
Codul complet de desemnare VUS	VUS este o specialitate militară. Veți găsi codul acestuia pe ID-ul militar al angajatului. Acest articol nu este completat pentru viitorii recrutați.
Categoria de aptitudine pentru serviciul militar	Se introduce doar litera, fara decodare: A - apt pentru serviciul militar; B - apt pentru serviciul militar cu mici restricții; B - apt limitat pentru serviciul militar; G - inapt temporar pentru serviciul militar; D - inapt pentru serviciul militar.
Denumirea comisariatului militar de la locul de reședință	Numele biroului militar de înregistrare și înrolare în care este înregistrat salariatul.
Înregistrat la armată	Se completează dacă legitimația militară conține semne pe ordinele de mobilizare sau dacă salariatul este rezervat pentru perioada de mobilizare și pe timp de război (în acest caz, acesta trebuie să aibă certificatul corespunzător). Toate înscrierile din paragraful 7 trebuie făcute cu creion.
Marcare la scoaterea din înregistrarea militară	În cazul în care un salariat a atins limita de vârstă pentru a se afla în rezerve sau este declarat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, trebuie să se menționeze la paragraful 8: „radiat din înregistrarea militară din cauza vârstei” sau radiat din înregistrarea militară din cauza motive de sănătate.”

Secțiunea l Recrutare,
transferuri la un alt loc de muncă"

Secțiunea începe cu evidența angajării la companie și se completează simultan cu carnetul de muncă al angajatului. Inscrierile se fac in conformitate cu contractul de munca, ordinele de admitere si transferuri. Aici trebuie să furnizați următoarele informații:

• data primirii (transferului);
• unitatea structurală la care este angajat sau transferat salariatul;
• poziția (specialitatea, profesia), gradul, clasa (categoria) calificărilor;
• salariu sau rata tarifară, indemnizație.

În coloana „Baze” trebuie să scrieți data și numărul ordinului de angajare (transfer). Și, în sfârșit, trebuie să cereți angajatului să semneze în coloana „Semnătura personală a proprietarului carnetului de muncă”.

Secțiunile „Certificare”,
lInstruire avansată",
lRecalificare profesională"

Secțiunea „ATTESTARE” trebuie completată dacă compania efectuează certificarea angajaților (vezi capitolul „Certificare”). În primul rând, se indică data certificării, apoi se notează pe scurt decizia comisiei de certificare și se indică și data și numărul procesului-verbal al ședinței comisiei. În coloana „BAZĂ” trebuie să scrieți data și numărul comenzii de certificare. Comisia de certificare nu numai că ia o decizie cu privire la conformitatea sau nerespectarea de către angajat cu funcția deținută, dar oferă și către CEO recomandări (de exemplu, trimiteți un angajat la formare, creșteți-i salariul, transferați-l într-o altă funcție). Aceste recomandări pot fi reflectate și în această secțiune.

Secțiunea „DEZVOLTAREA CALIFICARILOR” conține de obicei informații despre antrenament pe termen lungîntr-o instituție de învățământ pentru formare continuă (peste 100 de ore). După finalizarea unei astfel de pregătiri, angajatul primește un certificat, certificat sau diplomă în forma stabilită.

RECALIFICAREA PROFESIONALĂ înseamnă dobândirea unei profesii suplimentare. Mai mult, vorbim de pregătire pe bază de studii superioare și în valoare de minim 500 de ore academice. Secțiunea a șasea a cardului personal se completează pe baza unei diplome sau a unui certificat de recalificare profesională.

Formarea pe termen scurt (seminare de una sau două zile la care participă angajatul) se califică drept dezvoltare profesională?

Da, da („Regulamentul model privind o instituție de învățământ de învățământ profesional suplimentar”, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 iunie 1995 nr. 610). Cu toate acestea, nu este necesar să înregistrați absolut toate seminariile la care a participat în carnetul de muncă și cardul personal al angajatului, altfel este posibil să nu existe suficient spațiu în secțiunile relevante.

Cum se completează a șaptea secțiune a cardului personal „Premii (stimulente), titluri onorifice”?

Această secțiune ia în considerare atât stimulentele din partea companiei, cât și premiile guvernamentale. În coloanele corespunzătoare trebuie să indicați numele premiului, numărul și data comenzii sau a altui document de atribuire (de exemplu, un decret al președintelui Federației Ruse privind conferirea unui titlu onorific de stat). Această secțiune duplică, de asemenea, informații despre premii din cartea de muncă a angajatului. În paragraful 24 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă” lista plina premii, informații despre care trebuie introduse în cartea de muncă și, prin urmare, în cardul personal al angajatului.

Secțiunile „Vacanță”, „Avantaje sociale”, „Informații suplimentare”

În secțiunea „Vacanță” sunt înregistrate toate tipurile de concedii (anuale, educaționale, fără plată etc.). Rețineți că în rubrica „Perioada de muncă”, în orice caz, trebuie să indicați întregul an de lucru pentru care se acordă concediul. Baza este fie un program de vacanță, fie un ordin de concediu.

Dacă un angajat ia o parte din concediul anual plătit, atunci notați acest lucru în coloana „Tipul de concediu”. În plus, trebuie să marcați pe cardul personal momentul în care concediul pentru un anumit an de lucru este utilizat pe deplin. Acest lucru vă va ajuta să contabilizați mai exact vacanțele.

Dacă angajații prezintă la departamentul de resurse umane documente conform cărora au dreptul legal la orice beneficii sociale aferente relaţiile de muncă, aveți motive să completați a noua secțiune a cardului personal „Avantaje sociale”. Acesta ar putea fi un certificat de handicap, un certificat de prezență a unui copil cu handicap, un certificat de veteran de război, un certificat din care să rezulte că salariatul este donator etc. Vă recomandăm să indicați ca bază actul normativ (legea) care dă salariatul dreptul la un beneficiu .

Secțiunea cardului personal „Informații suplimentare” este destinată informațiilor care nu sunt incluse în alte secțiuni. Aici puteți menționa un permis de conducere, o pregătire care nu a fost încă finalizată, un pașaport străin etc.

Secțiunea Motivele de reziliere
contract de munca (concediere)"

În timp ce angajatul lucrează în companie, ultima, a unsprezecea, secțiune a cardului personal rămâne goală. Și când demisionează, aici va trebui să introduceți motivul concedierii cu un link către articolul relevant Codul Muncii RF, indicați data concedierii, precum și numărul și data ordinului de încetare a contractului de muncă. Închideți cartela de semnătură personală a ofițerului de personal și a angajatului.

Angajata și-a schimbat numele de familie din cauza căsătoriei. Pentru a schimba numele de familie pe un card personal, trebuie să semnați un contract cu acesta? acord suplimentar la un contract de munca?

Nu, nu. Întrucât numele de familie al angajatului nu este conditie esentiala contract de muncă, dar se referă la informații despre salariat, modificarea acestuia nu atrage după sine obligația părților de a încheia un acord suplimentar. ÎN în acest caz, pentru a efectua modificări ale documentelor de personal (carte personală, fișă de pontaj etc.) și documentelor contabile, se emite un ordin de a face modificări la aceste documente în legătură cu schimbarea numelui de familie al angajatului. Baza emiterii ordinului este certificatul de căsătorie eliberat de oficiul de stare civilă.

La emiterea unui ordin de schimbare a numelui de familie al unui angajat într-un card personal și în alte documente contabile, nu utilizați formularea: „la o astfel de dată, Ivanova va fi considerată Petrova”, deoarece nu reflectă esența modificărilor. .

De asemenea, nu puteți scrie: „Schimbați numele de familie al inspectorului principal al departamentului de personal Ivanova cu numele de familie Petrov”, deoarece numele de familie al cetățeanului este schimbat de departamentul oficiului de registratură și nu de serviciul de personal. Formularea corectă a ordinului de schimbare a numelui de familie (prenume, patronimic) sună astfel: „Schimbați numele de familie al inspectorului superior al departamentului de personal Maria Ivanovna Ivanova în documentele contabile cu numele de familie Petrov. Motiv: declarație personală a inspectorului principal al departamentului HR Ivanova M.I. și o copie a certificatului de căsătorie.”

Cardul personal al angajatului a suferit o îmbătrânire naturală. Este posibil să obțineți un nou card personal?

Îl puteți reînregistra. Un formular de card personal T-2 este eliberat atunci când un angajat este angajat. Și în conformitate cu paragraful 12 din „Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă”, sunteți obligat să familiarizați angajatul cu fiecare înscriere făcută în carnetul de muncă împotriva unei semnături pe cardul său personal. Atunci când cardurile personale devin dărăpănate și inutilizabile, decizia de a le reemite este luată de șeful companiei. O astfel de decizie trebuie să fie oficializată prin ordin al managerului și familiarizată cu ea tuturor angajaților împotriva semnării.

Cum se stochează cardurile personale ale angajaților în departamentul de resurse umane?

Deoarece cardurile personale conțin date personale ale angajaților, trebuie să le stocați într-un seif sau un dulap care poate fi încuiat cu o cheie. Accesul liber al personalului la aceste documente trebuie exclus.

Fișele personale ale angajaților care lucrează sunt sistematizate folosind separatoare pe divizii structurale și intern - alfabetic. Cardurile personale ale celor disponibilizați sunt confiscate și păstrate separat. Sunt aranjate pe an de concediere, iar în interior - tot alfabetic. Perioada de păstrare a cardurilor personale ale angajaților concediați este de 75 de ani.

Descărcați programe gratuite pentru automatizarea contabilității personalului, calcularea duratei de serviciu, fluxul documentelor, contabilizarea contractelor și clienților (sistem CRM)

Numele programului	Descrierea programului	Domeniul de aplicare al programului

Se poate deschide un card personal pentru fiecare angajat cu care firma are un contract de munca. Aceasta se realizează la angajare, după care datele sunt înregistrate în ea până în chiar momentul concedierii. Documentul înregistrează toate informațiile despre angajat, inclusiv recompense, pedepse, instruire și multe altele. O mostră de completare a formularului de card personal al unui angajat T-2 vă va permite să faceți acest lucru corect.

Legea definește exact ce documente trebuie să furnizeze organizației un nou angajat la înregistrare. În anumite cazuri, i se pot cere și alte informații. Pentru a sistematiza toate informațiile furnizate, i se poate deschide un card personal T-2. Acest formular nu este obligatoriu.

Acest document trebuie deschis atât pentru un angajat cu normă întreagă, cât și pentru un angajat cu normă parțială.

Primul formular poate fi completat folosind un computer. După aceasta, informațiile rămase sunt introduse manual cu un pix. Câmpurile goale nu pot fi tăiate.

Datele de pe card sunt înregistrate de către angajatul responsabil, de obicei un ofițer de personal, pe baza documentelor justificative. Copii ale acestora trebuie depuse în dosarul personal al angajatului.

În anumite situații, angajatul trebuie să confirme că informațiile introduse pe card sunt corecte. El face acest lucru prin aplicarea unei semnături în anumite locuri.

Atenţie: companiilor li se acordă dreptul de a reelabora formularul standard al documentului. Pentru a tine cont de specificul afacerii tale, iti poti crea si propriul formular de card personal.

Este acesta un document obligatoriu?

Într-o situație normală, cardul de formular T-2 nu este inclus în documentele care trebuie să fie obligatoriuîntocmit la întreprindere. Totuși, acest lucru nu se aplică persoanelor care răspund de serviciul militar.

Actuala lege privind înregistrarea militară stabilește că trebuie deschise carduri personale formularul T-2 pentru fiecare angajat cu acest statut.

Angajații biroului militar de înregistrare și înrolare pot verifica periodic cât de corect sunt introduse informațiile în acesta. De asemenea, printr-un ordin separat pentru întreprindere, trebuie desemnată o persoană responsabilă cu înregistrarea militară, care înscrie aceste informații în documente și o certifică cu semnătura sa.

Important: Dacă aceste reguli nu sunt respectate, companiei pot fi aplicate amenzi bănești.

Pe baza ce documente se completează un card personal?

Atunci când introduceți informații într-un card personal, este necesar să vă bazați pe copiile documentelor furnizate de angajatul însuși, precum și pe formularele întocmite în cadrul organizației însăși în timpul procesului de muncă. Este recomandat să faceți copii ale tuturor documentelor și să le atașați cardului personal pentru a confirma informațiile.

De obicei, sursele de date sunt următoarele documente:

• Un document care să confirme identitatea angajatului;
• formular TIN;
• card SNILS;
• legitimatie militara (daca ai unul);
• Certificat, diploma sau alt document educativ;
• Carnet de muncă, adeverință de la locul principal de activitate;
• certificat de căsătorie (dacă este disponibil);
• Certificatele de naștere ale copiilor (dacă sunt disponibile);
• Contract de angajare;
• Copii ale ordinelor de admitere, transfer, stimulente, pedepse etc.

Atenţie: Cele mai multe dintre aceste documente sunt folosite la introducerea datelor primare în card după angajare. Informațiile care sunt înscrise pe card din comenzile de admitere, transfer, concediere trebuie să fie certificate prin semnătura angajatului însuși.

Descărcare gratuită formularul cardului personal al angajatului formularul T-2

Fișiere pentru descărcare:

Fișa personală a angajatului formular T-2 eșantion de completare 2018

Să ne uităm la un exemplu de completare a formularului T-2, astfel încât să știți cum să indicați corect datele. Mai întâi trebuie să furnizați informații în antetul formularului. Numele companiei și codul ei atribuit de Rosstat sunt înregistrate aici.

În continuare, trebuie să indicați ziua în care este deschis cardul, codul angajatului conform fișei de pontaj. Următorul pas este introducerea TIN-ului și SNILS-ului angajatului pe baza documentelor prezentate acestuia.

În continuare, trebuie să indicați litera cu care începe numele de familie al angajatului. Natura activității angajatului și tipul acesteia sunt, de asemenea, enumerate în apropiere. De exemplu, activitatea principală este fie part-time. Completarea antetului se completează prin indicarea sexului salariatului.

Informații generale

În primul rând, în această secțiune, notează detaliile acordului semnat cu angajatul. contract de munca.

ÎN liniile 1-3 Numele complet este introdus. angajat, precum și informații despre data și locul nașterii acestuia. În dreapta coloanei există un tabel - în el trebuie să notați codurile din director care corespund valorilor introduse. La introducerea informațiilor despre locul nașterii, așezările (sat, aul etc.) trebuie indicate integral, fără abreviere.

ÎN linia 4 cetățenia se încadrează.

ÎN linia 5 este indicată limba străină pe care o cunoaște angajatul, precum și cum o vorbește exact. De exemplu, aici puteți indica „Citesc și scriu cu un dicționar”, „Sunt fluent”, etc.

ÎN linia 6 se indică studiile primite de salariat. Aici introduceți tipul de studii, informații despre instituția de învățământ, informații despre documentul primit după absolvire (certificat, diplomă etc.).

ÎN linia 7 Se înregistrează profesia pentru care este angajat salariatul.

ÎN linia 8 Este indicată valoarea experienței de muncă existente a angajatului la o anumită dată. De regulă, ziua angajării este aleasă ca aceasta. Aceste informații sunt introduse pe baza carnetului de muncă.

ÎN rândurile 9 și 10 Sunt înregistrate informații despre dacă angajatul este căsătorit, precum și despre rudele sale apropiate. Aceste informații sunt înregistrate în întregime, adică numele complet. indicat fără abreviere.

ÎN linia 11 sunt indicate informații despre documentul care confirmă identitatea angajatului.

Linia 12 este destinat pentru aplicarea adreselor angajatului - conform inregistrarii si efective. Dacă se potrivesc, atunci a doua adresă poate fi lăsată necompletată. În această poziție este înregistrat și numărul de telefon.

Informații despre înregistrarea militară

Această secțiune este completată numai pentru angajații bărbați. Informațiile sunt înregistrate în el pe baza unui act militar de identitate sau a unui certificat de înregistrare.

ÎN linia 1 este indicată categoria de stoc. Trebuie lăsat gol dacă angajatul este ofițer.

ÎN randul 2 se înscrie gradul militar. În cazul în care angajatul are în mâini un certificat de înregistrare și nu a fost încă chemat pentru serviciu, este necesar să scrieți „Supus conscripției”.

ÎN termenul 3 Se notează tipul de soldat căruia îi aparține angajatul - soldați, medical etc.

ÎN linia 4 Se înscrie codul specialității dobândite în perioada stagiului militar.

ÎN linia 5 Folosind literele de la A la G, este indicat gradul de adecvare pentru serviciul militar.

ÎN linia 6 Se consemnează numele biroului de înregistrare și înrolare militară în care este înregistrat salariatul.

ÎN linia 7 trebuie indicată starea actuală de înregistrare. Aceste informații sunt scrise doar cu creion.

Date în linia 8 se consemnează în cazul scoaterii din înmatricularea militară.

Atenţie: Toate informațiile introduse aici sunt verificate și confirmate de către ofițerul de personal cu semnătura acestuia. În continuare, angajatul trebuie să le citească și, de asemenea, să semneze pentru confirmare.

Angajări și transferuri la alte locuri de muncă

Când deschideți un card, trebuie să introduceți informații despre numirea angajatului în această secțiune. Mai mult, aici sunt indicate date despre mișcarea sa în întreaga întreprindere, promoții etc.

Tabelul conține data modificării stării sale, informații despre nou unitate structurală, noua lui funcție și salariu. Această secțiune conține și informații despre ordinea care a stabilit această mișcare.

Ultima coloană a tabelului este destinată semnăturii personale a angajatului - o pune după ce a citit informațiile introduse.

Certificare

Organizația poate efectua periodic certificarea angajaților. Dacă a fost efectuată, informațiile despre aceasta ar trebui să fie prezente și în cardul personal al angajatului. Informațiile despre data desfășurării sale sunt reflectate aici, apoi este indicată decizia luată de comisie cu privire la adecvarea angajatului, precum și numărul și data documentului care documentează decizia comisiei de certificare.




Atenţie: ultima coloană poate fi goală dacă nu reflectă detaliile comenzii pe baza căreia a fost efectuată certificarea în organizație.

Instruire

Angajații companiei trebuie să urmeze periodic cursuri de pregătire avansată pentru a îndeplini standardele și pozițiile profesionale existente. Aceasta informatie trebuie să fie consemnată și pe cardul personal al angajatului companiei.

Tabelul trebuie să indice data de începere și de încheiere a pregătirii avansate, apoi introduceți numele recalificării efectuate, precum și numărul și data documentului eliberat angajatului după formarea avansată.

În ultima coloană trebuie să înregistrați informații despre ordinul de gestionare pe baza căruia angajatul a fost trimis la formare avansată.

Recalificare profesională

Condițiile moderne de exploatare impun ca angajații companiei să se supună periodic instruire, recalificare etc. Aceste informații trebuie indicate în această secțiune.

Se reflectă perioada de recalificare, denumirea specialității în care s-a desfășurat formarea, precum și detaliile documentului corespunzător eliberat angajatului la finalizarea formării. Ultima coloană a tabelului ar trebui să reflecte motivele pentru care angajatul a fost trimis la recalificare.

Promoții și premii

În timpul activității sale, un angajat poate fi încurajat și nominalizat pentru anumite premii. Astfel de informații ar trebui să fie reflectate în această secțiune a cardului personal. Trebuie introduse informații despre bonusurile angajaților, nominalizările pentru premii cu cadouri valoroase, certificate etc.

Prima coloană a tabelului trebuie să reflecte numele stimulentului oferit, iar lângă ea ar trebui să fie scrisă baza pentru recompensarea angajatului. Acestea pot fi detalii ale comenzii de promovare.

Concediu de odihna

Cardul angajatului trebuie să reflecte informații despre toate perioadele diferitelor vacanțe acordate. Aici trebuie să introduceți perioadele principale, concediu suplimentar, concediu pe cheltuiala dumneavoastră, educațional etc. Informațiile sunt prezentate sub formă de tabel.

Mai întâi trebuie indicat numele vacanței, după care se înregistrează datele de început și de sfârșit ale perioadei pentru care este prevăzută vacanța.Pentru vacanța principală trebuie reflectat aici anul calendaristic sau intervalul acestuia.

După aceasta, se indică durata perioadei de odihnă în zile, cu înregistrarea obligatorie a datelor de începere și de încheiere a concediului. În ultima coloană trebuie să introduceți detaliile ordinului conducerii companiei în baza căreia se acordă concediul.

Atenţie: deoarece această parte ocupă puțin spațiu, iar angajatul poate lucra în organizație o perioadă lungă, atunci se recomandă să completați aplicația „Adăugare la Cardul Personal” pentru această secțiune. Are un antet care se repetă, cum ar fi secțiunea „Vacanță”, iar apoi informațiile sunt introduse în coloanele corespunzătoare conform regulii discutate mai sus.

Beneficii sociale

Această secțiune ar trebui să indice motivele pentru care unui angajat al unei întreprinderi i se poate atribui un timp de lucru redus. De exemplu, persoanele cu handicap din grupa 3 au garanție socială sub forma unei zile de lucru scurtate.

Informațiile sunt reflectate sub formă de tabel.

Inițial, trebuie să indicați numele beneficiului, după care sunt reflectate detaliile documentului care confirmă dreptul angajatului la acest beneficiu, iar lângă acesta trebuie să introduceți link-uri către document de reglementare, în conformitate cu care se acordă acest beneficiu. Acesta ar putea fi un articol de lege, regulament etc.

Informații suplimentare

Această parte a cardului personal este destinată introducerii de informații în formă liberă care nu au fost reflectate în alte secțiuni ale formularului T-2.

Deseori aici, specialiștii în HR indică faptul că angajații au drepturi de conducere vehicule cu înregistrarea detaliilor permisului de conducere.

Puteți și în această parte card de față indicați informații despre handicapul unei persoane care lucrează în companie.

Motive de încetare a contractului de muncă

Această parte a cardului personal este secțiunea finală. Datele trebuie introduse în acesta numai atunci când contractul de muncă cu angajatul este reziliat.

Informațiile sunt introduse de inspector departament de resurse umane. Aici reflectă informații despre motivul rezilierii contract de muncaîn formularea prevăzută de legislaţia muncii. În această secțiune se indică și numărul și data ordonanței de concediere, precum și data încetării raportului de muncă.

După completarea acestor informații, specialistul de personal verifică din nou informațiile înregistrate și își pune semnătura în confirmarea acestor informații.

Important: Angajatul companiei cu care se reziliază contractul trebuie să fie familiarizat cu aceste date. El trebuie să verifice acuratețea informațiilor reflectate, iar după aceea să-și depună și viza. După aceasta, cardul T2 este închis.

Perioada de stocare a documentelor

Cartea personală a angajatului este păstrată în companie pe toată perioada în care acesta lucrează. serviciul de personal, într-un loc în care accesul este limitat. După încetarea unui contract de muncă cu un angajat, se recomandă păstrarea acestuia în departamentul de resurse umane pentru o perioadă suplimentară. anumit timp, și numai după aceea transferați aceste documente în arhiva întreprinderii.

Practica actuală arată că cardurile personale pentru angajații disponibilizați sunt păstrate de departamentul de resurse umane de la unu la trei ani. Acest lucru se datorează faptului că fost angajatîn această perioadă, el poate face adesea cereri pentru diverse certificate și alte informații despre muncă.

Atenţie: după transferul cardului personal în arhiva companiei, acesta trebuie păstrat acolo încă 75 de ani de la concedierea salariatului.

Formularul a fost aprobat prin Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.05.2004. Formularul T-2 este un document voluminos, așa că vom analiza în detaliu completarea tuturor părților sale importante.

1. Data, care este scrisă sub forma ZZ.LL.AAAA (de exemplu, 15.07.2017).
2. Număr de personal ( număr de serie, pe care salariatul i-a fost repartizat în companie).
3. Număr de identificare a contribuabilului (poate fi omis).
4. SNILS, care este necesar atunci când solicitați un loc de muncă (Partea 1 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă un cetățean este angajat pentru prima dată, angajatorul este obligat să îi elibereze acest document.
5. Alfabet, câmp pentru introducerea primei litere a numelui de familie al angajatului.
6. Natura lucrării este înregistrată pe baza ordinului directorului. Poate fi temporar sau permanent.
7. Genul este scris cu litere M/F sau întregul cuvânt.

Tipul de muncă care este dat pe cardul personal în formularul T-2 poate fi exclusiv de bază. Dacă un angajat primește un loc de muncă cu jumătate de normă la o companie, acesta nu are un card personal pentru el, deoarece are unul la locul său principal de muncă.

Secțiunea I

Această secțiune a cardului personal este completată cu informații din pașaportul angajatului. Acestea sunt introduse cu o scriere de mână lizibilă; abrevierile nu sunt permise. Există nuanțe de luat în considerare:

1. Data nașterii este înscrisă integral (de exemplu, 17 mai 1985), dar nu este interzisă scrierea acesteia în formatul 17/05/1985.
2. Înscrierea despre locul nașterii trebuie să aibă maximum 100 de caractere. Este permisă utilizarea abrevierilor geografice (oraș, regiune etc.), dar termenii precum aul, kishlak, sat și sat trebuie introduși în întregime.
3. Dacă există dublă cetățenie, indicați numele statului al cărui cetățean angajatul este.
4. Denumirea instituției de învățământ la care a absolvit angajatul este înscris în așa fel încât să fie clar ce anume a absolvit.
5. Durata de serviciu se calculează pe baza clauzei 61 din Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din data de 01.06.2016 N 473p.
6. Numele complete ale membrilor familiei sunt introduse fără abrevieri.
7. Dacă înregistrarea și adresa de reședință reală coincid, nu este necesară duplicarea adresei. În a doua coloană în acest caz se scrie că adresa efectivă coincide cu înregistrarea. Puteți duplica adresa principiu principal la completarea formularului - simplitate și claritate.

Cea mai dificilă parte a părții I este codificarea. Aici nu sunt permise greșeli:

• OKATO - cod decontare, aprobat prin Rezoluția nr. 413 a Standardului de stat al Federației Ruse;
• OKIN - cod cetățenie angajat (cetățenie RF - 1, dual - 2, străin - 3, fără cetățenie - 4);
• OKSO - codul profesiei sau al specialității dobândite de salariat în procesul de educație;
• OKPDTR este o formă suplimentară de cod de specialitate.



Secțiunea II

Această parte a cardului personal se completează pe baza documentelor de înregistrare militară. Nu ar trebui să existe dificultăți la completarea acestuia, dar există o serie de caracteristici importante:

1. Punctul 1 nu trebuie completat dacă persoana angajată este ofițer de rezervă.
2. Punctul 3 este completat fără abrevieri.
3. Punctul 7 se poate modifica, așa că introduceți datele acolo folosind un creion.
4. Secțiunea 2 este verificată și semnată de inspectorul HR.

Pe lângă semnătură, trebuie să furnizați transcrierea acesteia și titlul funcției persoanei care a verificat.

Secțiunea 2 este semnată de însuși angajatul.



Secțiunea III

Erorile din această parte a cardului personal sunt inacceptabile, deoarece aceste informații determină modul în care va fi calculată vechimea în muncă a angajatului. Datele inițiale pentru completare sunt cuprinse în carnetul de muncă și ordinul directorului întreprinderii. Angajatul certifică toate datele cu semnătura sa.



Secțiunile IV-VII

Secțiunea 4 - certificare, punctul principal este „Decizia comisiei”. Această coloană ar trebui să includă formularea formală, cum ar fi „potrivit pentru funcția deținută”. Dacă există o discrepanță, scrieți „nu corespunde”. Dacă este necesară recertificarea, aceasta este indicată în decizia comisiei speciale.

Datele de certificare și înregistrare a protocolului sunt înregistrate în formatul ZZ.LL.AAAA. Informațiile pentru completarea acestei secțiuni sunt preluate din hârtia care a fost dată angajatului în timpul certificării.

Secțiunile 5-6 - pregătire avansată, recalificare profesională. Acestea se completează conform documentelor cetăţeanului care aplică pentru un loc de muncă, sau conform informaţiilor de la departamentul de personal. Datele sunt indicate ca ZZ.LL.AAAA. Completarea tuturor câmpurilor este obligatorie, cu excepția situațiilor în care nu este nimic de introdus (de exemplu, dacă nu a existat recalificare).

Secțiunea 7 – Premii. Această secțiune include orice tipuri de stimulente pe care angajatul le-a primit în timpul activității sale de muncă în baza articolului 191 din Codul Muncii al Federației Ruse și a actelor locale. Pe lângă evidențele de premii și titluri onorifice, ar trebui furnizată o listă a acestora. Puteți scrie cu abrevieri dacă acest lucru nu distorsionează sensul.





Secțiunea VIII

Această parte conține informații despre concediul fiecărui angajat:

• concedii anuale regulate;
• concediu fără plată;
• concediu de maternitate.

Asigurați-vă că indicați tipul concediului, intervalul de timp, durata și motivele acordării acestuia.



Titlul IX

Această secțiune a cardului personal conține toate informațiile despre beneficiile care au fost oferite angajatului în conformitate cu legislația Federației Ruse:

• reducere saptamana de lucru;
• asigurarea unei zile suplimentare de intrare;
• plata deplasarii la locul de studii etc.



Formular card personal angajat

Mai jos este un formular T2, cardul personal al angajatului, pe care îl puteți descărca.

Dacă personalul companiei include posturi de șofer, fiecare astfel de angajat va avea nevoie de un card personal de șofer. Formularul acestui document este disponibil pentru descărcare mai jos.

Exemplu de completare a unui card personal în formularul T-2