Înregistrarea SRL în fondul de asigurări sociale. Cum să vă înregistrați ca angajator în FSS

Dacă un antreprenor decide să încheie un contract de muncă cu un solicitant, atunci trebuie să treacă printr-o procedură obligatorie în termen de zece zile, al cărei nume comun este înregistrarea unui antreprenor individual la FSS ca angajator în 2019. În cazul nerespectării unei astfel de acțiuni, conducătorii întreprinderilor se confruntă cu sancțiuni administrative sau penale. Tipul sancțiunilor depinde de gravitatea încălcării. Să ne uităm la această problemă mai detaliat.

Principalele motive pentru înregistrarea la FSS și răspunderea pentru nerespectarea legilor

Constituția Federației Ruse garantează cetățenilor Rusiei protecția intereselor lor în domeniul asistenței medicale, maternității și copilăriei, precum și al pensiilor.

Acest lucru se realizează prin acordarea de beneficii sociale și plăți indicate în fiecare situație specifică. Organismul de stat care se ocupă de problemele asigurărilor sociale este FSS.

Acest fond plătește pentru:

1. Foi de spital.
2. Decret.
3. Beneficii acumulate la adoptarea unui copil.
4. Despăgubiri pentru boli profesionale și cazuri de accidente de muncă.
5. Plăți pentru livrarea înscrierii în primul trimestru de sarcină.
6. Transfer unic de fonduri pentru nașterea copiilor.
7. Alocația lunară plătită pentru îngrijirea unui copil până la împlinirea vârstei de un an și jumătate.
8. Plăți sociale pentru înmormântare.
9. Patru zile nelucrătoare suplimentare sunt prevăzute pentru îngrijirea unui copil cu handicap.

Interacțiunea FSS cu cetățenii se realizează prin intermediul angajatorului. Prin urmare, un antreprenor individual, care a încheiat un contract de muncă cu cel puțin un angajat, trebuie să fie supus înregistrării obligatorii la fond în intervalul de timp specificat.

Nerespectarea legislației în acest domeniu duce la amenințarea răspunderii administrative în fiecare caz în parte:

• neplata beneficiilor sociale către un angajat - de la 1 la 5 mii de ruble sau suspendarea activităților organizației timp de 90 de zile;
• refuzul de a transfera fonduri pentru înmormântare - de la 2 la 5 mii de ruble;
• ascunderea accidentelor de muncă și, ca urmare, absența plăților solicitate de la angajat - de la 3.000 la 5.000 de ruble.

Oamenii de afaceri sunt implicați în tipurile de pedepse enumerate dacă încheie contracte de muncă la angajare. La întocmirea contractelor de drept civil, nu este necesară înregistrarea unui antreprenor individual la FSS ca angajator oficial, cu condiția ca în textul documentului să nu existe informații despre despăgubiri în caz de vătămare și boli profesionale. Iar înregistrarea la UIF trebuie finalizată indiferent de tipul de relație de muncă ales la angajarea personalului.

În 2017, au fost aduse modificări Codului Penal al Federației Ruse cu privire la răspunderea penală a angajatorilor pentru neplata primelor de asigurare. În acest tip de pedeapsă sunt implicați antreprenorii individuali care se sustrage de la transferul de fonduri în sume mari sau pentru disimularea proprietăților și numerarului, pe cheltuiala cărora se efectuează recuperarea.

Ordinea oficializării în fond

Procedura de înregistrare a unui antreprenor individual la FSS în 2019 ca angajator înregistrat oficial presupune asigurarea angajaților organizației în două opțiuni:

• în caz de boală și absență asociată cu nașterea copiilor;
• din cauza riscului de accidente de muncă.

Aceste evenimente aparțin tipului de asigurare obligatorie, iar necesitatea executării lor pentru șefii întreprinderilor este imputată de legile Federației Ruse.

Înregistrarea ca angajator în FSS IP 2019 începe cu prezentarea unei liste de documente aprobate către fondul desemnat.

Aceasta include:

1. Cerere în forma prescrisă.
2. Cartea de identitate a antreprenorului sau copia acesteia.
3. Carnetele de angajare ale persoanelor acceptate (pentru lucrătorii cu fracțiune de normă - copii de pe acorduri).
4. Certificat care confirmă înregistrarea unui cetățean ca antreprenor individual (OGRN).
5. Extras din USRIP;
6. O procură pentru o persoană care depune documente în numele unui om de afaceri (dacă nu se înregistrează însuși la FSS).

Atunci când nu sunt furnizate originalele actelor oficiale, ci copiile acestora, acestea trebuie să fie certificate într-o anumită ordine (autentificate). Carnetele de angajare și fotocopiile acordurilor sunt confirmate de semnătura și sigiliul IP în sine, iar documentele - dacă sunt prezentate și originale - de către un funcționar al fondului.

O cerere către FSS pentru înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator este scrisă sau executată electronic pe un formular standard aprobat prin Anexa nr. 2 la Regulamentul nr. 574n din 25 octombrie 2013.

Poate fi descărcat de pe site-ul oficial al fondului desemnat. Un eșantion de umplutură va fi prezentat chiar la agenția de stat și, de asemenea, vor ajuta la completarea corectă.

După depunerea unui pachet de documente, FSS, în termen de cinci zile, efectuează procedura de înregistrare a unui asigurat în următoarea ordine:

• atribuie un număr de înregistrare IP;
• introduce informații în registru;
• eliberează certificat de înregistrare în două exemplare;
• o notificare care confirmă înregistrarea este trimisă unui antreprenor individual în modul specificat în cerere;
• formează cazul angajatorului și îl păstrează în modul prescris.

Procedura de înregistrare a unui antreprenor individual se efectuează o singură dată pe toată perioada de funcționare a unei întreprinderi mici și nu se repetă la înregistrarea următorilor angajați.

Termenul limită de oficializare în FSS este de 30 de zile calendaristice. Întârzierea duce la acumularea de amenzi: de la 1 la 90 de zile în valoare de 5 mii de ruble și mai mult de 90 - 10 mii de ruble.

Lista de mai sus a surselor de informare este exhaustivă. Dacă angajații fondului au nevoie de informații suplimentare, atunci acțiunile lor pot fi contestate în instanță.

Înregistrarea de la distanță a antreprenorilor

Simplificați semnificativ procedura de prezentare a documentelor necesare înregistrării unui antreprenor individual ca angajator oficial la FSS în 2019 și, de asemenea, puteți economisi timp datorită serviciului public. Acest site permite cetățenilor Federației Ruse nu numai să primească asistență în pregătirea documentelor oficiale, dar oferă și informații despre amenzile și sumele fiscale acumulate.

Pentru a finaliza cu succes această procedură, vom oferi instrucțiuni pas cu pas pentru acțiunile necesare:

1. Preînregistrarea unei persoane. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți datele personale ale cetățeanului în ferestrele corespunzătoare ale serviciului.
2. Confirmarea contului. Informațiile necesare pentru introducere sunt obținute prin poștă sau prin contact direct cu un centru special.
3. Conectați-vă la site-ul serviciilor publice.
4. Selecția consecventă a filelor: „Catalog de servicii” și „Autorități”.
5. Tranziția la link-uri: „Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse”, „Autoritățile teritoriale și organizațiile subordonate”, „Înregistrarea asigurătorilor care au încheiat un contract de muncă cu un angajat”.
6. Și, în sfârșit, serviciul este „Înregistrarea în Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse ca asigurători ai persoanelor care au încheiat un contract de muncă cu un angajat”.
7. Făcând clic pe inscripția „Obțineți un serviciu”.
8. Introducerea informațiilor solicitate în formularul propus. Un exemplu de intrare a acestuia poate fi văzut pe site.

După înregistrarea la FSS, în modul indicat în cerere, IP-ul trimite o notificare de înregistrare ca angajator.

Procedura de înregistrare presupune prezentarea de copii ale documentelor conform listei. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să scanați documentele oficiale. Fiecare sursă de informații despre o persoană trebuie atașată ca fișier separat.

Obligațiile și drepturile care decurg după oficializare

După ce s-a înregistrat la FSS, un antreprenor-angajator trebuie:

1. Transferul lunar al primelor de asigurare pentru angajati.
2. Trimiteți rapoarte trimestrial.

Termenul stabilit pentru plata fondurilor de către angajator la fond este înainte de data de 15 a lunii următoare celei de raportare.

Și dimensiunea constă din două părți:

• plata fixă ​​la cota tarifară;
• prima de asigurare împotriva accidentelor de muncă.

Prima sumă se calculează prin înmulțirea coeficientului tarifului, care în 2019 este de 2,9%, cu mărimea salariului pentru angajați. Acest transfer se efectuează numai pe cheltuiala întreprinzătorului și nu este supus deducerii din veniturile angajaților.

Al doilea depinde de funcțiile de producție ale PI și de gradul de risc de vătămare. Intervalul de angajamente stabilit în 2019 este de la 0,2% la 8,5%. Mărimea exactă a coeficientului poate fi găsită în avizul de înregistrare la FSS.

Pentru unele activități sunt prevăzute tarife preferențiale pentru calcularea contribuțiilor. O listă completă a condițiilor pentru acordarea unor astfel de privilegii este definită în Legea federală nr. FZ-212 din 24 iulie 2009.

Corectitudinea sumei sumelor plătite este confirmată de depunerea trimestrială a formularului de raportare 4-FSS. Acest document poate fi depus pe hârtie sau în format electronic. Termenele stabilite: pentru prima versiune - până în a 20-a zi a lunii următoare celei de raportare, pentru versiunea electronică - până în a 25-a zi. Aceste termene limită sunt relevante doar dacă personalul este mai mic de 25 de persoane.

După ce antreprenorul individual s-a înregistrat la FSS de către angajator și a plătit contribuțiile obligatorii, acesta are dreptul la rambursarea cheltuielilor sale plătite salariatului în cazul unor evenimente asigurate deja menționate în articol. Pentru a face acest lucru, este necesar să furnizați fondului la locul de înregistrare documente care confirmă legalitatea contribuțiilor efectuate. În acest caz, FSS va recalcula valoarea plăților lunare obligatorii și le va reduce cu valoarea angajamentelor efectuate către angajat sau va transfera fonduri în contul curent al antreprenorului. Dacă un antreprenor individual dorește să primească o rambursare în numerar, și nu cu ajutorul deducerilor, trebuie să contacteze fondul și să depună o cerere în scris, sub orice formă.

Încălcarea condițiilor de plată a primelor de asigurare și a prevederii Formularului 4-FSS duce la amenzi. Mărimea lor este de 5% din sumele calculate pentru plată în ultimele 3 luni, dar nu mai puțin de 1 mie de ruble. Există și penalități pentru întârzierea plăților.

Concedierea tuturor angajaților întreprinderii nu scutește întreprinzătorul individual de obligația de a transfera în timp util primele de asigurare și de a depune rapoarte. Pentru a înceta legal implementarea acestor proceduri (cu condiția ca în viitor să nu fie planificată nicio recrutare), este necesar să se aplice la FSS cu o cerere corespunzătoare și să treacă prin procesul de radiere.

Activitățile FSS sunt reglementate de codul bugetar al statului, legea federală relevantă și alte reglementări. Este conceput pentru a oferi asigurare obligatorie pentru cetățeni.

În cele mai multe cazuri, antreprenorii individuali trebuie să se înregistreze la FSS. Cu toate acestea, există anumite subtilități și nuanțe în legislația care reglementează în ce cazuri este necesară parcurgerea acestei proceduri. Ele descriu, de asemenea, atribuțiile unui antreprenor individual înregistrat la FSS.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Pentru a înregistra un IP în FSS, trebuie să colectați un anumit. Cererea trebuie depusă în termenul legal. În caz contrar, antreprenorul va fi amendat în cuantum de 20 de mii de ruble.

Momente de bază

Potrivit legislației în vigoare, antreprenorii individuali cu angajați trebuie să se înregistreze la FSS. Dacă nu le aveți, nu trebuie să vă înregistrați la FSS. Vă rugăm să rețineți: trebuie să vă înregistrați la FSS chiar dacă ați încheiat un contract de drept civil care nu prevede obligația de a plăti prime de asigurare.

Procedura trebuie finalizată în termen 10 (calendar) zile din momentul angajării primului angajat. Dacă termenele sunt încălcate, va trebui să plătiți o amendă în valoare de 5000 de ruble.

Suma va crește până la 10000 de ruble dacă întârzierea este mai mare decât 90 de zile. Cei care desfășoară activități fără înregistrare vor trebui să plătească 20000 de ruble.

Pentru a vă înscrie, trebuie să trimiteți:

• afirmație;
• pașaport IP;
• OGRNIP;
• extract din USRIP;
• carnetul de muncă al salariatului;
• procură (la contactarea FSS prin intermediul unui procuror).

La finalizarea înregistrării, veți primi un certificat de înregistrare, care va indica numărul, codul de subordonare, valoarea ratei de asigurare și detaliile sucursalei de înregistrare a FSS.

Condiții importante ale procedurii

Reguli principale

Pentru a începe o afacere, o persoană trebuie să se înregistreze ca antreprenor individual. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați . Abia după aceea poți merge la FSS și te poți înscrie ca angajator.

Trebuie remarcat faptul că înregistrarea la Fondul de Asigurări Sociale este o sarcină dificilă, care este complicată de lipsa orientărilor și cerințelor de reglementare din reglementări. De asemenea, nu există instrucțiuni despre cum să acționați în anumite situații.

Pentru a finaliza cu succes procesul de înregistrare, trebuie să știți:

• Cât timp îi ia;
• ce documente sunt necesare;
• cum se face o cerere;
• Este posibilă înregistrarea prin serviciile publice.

În FSS, un antreprenor individual se obligă să facă deduceri pentru fiecare angajat. Astfel, este imposibil să evitați înregistrarea. Dimpotrivă, în caz de evaziune, vi se vor aplica sancțiuni.

Procedura de înregistrare trebuie finalizată o singură dată - atunci când primul angajat este angajat. Înregistrarea are loc în conformitate cu informațiile conținute în Registrul Unificat.

Procedura de înregistrare (dacă aveți toate documentele necesare) durează aproximativ 10 minute. În plus, antreprenorul primește o notificare despre intrarea în baza de date FSS. După aceea, acesta trebuie să efectueze plăți până în a 15-a zi după luna de raportare. Când înregistrați un nou angajat, va trebui, de asemenea, să trimiteți copii ale cărții de muncă.

Ce este important să știe clientul

În cazul încheierii unui acord cu angajații, este imperativ să vă înregistrați la FSS ca angajator. Dacă această cerință nu este îndeplinită (sau sunt încălcate termenele de înregistrare), va veni răspunderea administrativă sub formă de amenzi. Mărimea acestora depinde de gradul de încălcare a cerințelor stabilite de lege.

Astfel, statul încearcă să protejeze angajații și să le asigure plăți garantate în cazul unui eveniment asigurat.

• invaliditate temporară;
• accident la locul de muncă;
• boli profesionale;
• nașterea unui copil.

În același timp, 255-FZ și 125-FZ prevăd asigurarea obligatorie în FSS a angajaților.

De asemenea, este și termenul limită de depunere a documentelor pentru înregistrarea unui antreprenor individual ca asigurător 10 zile lucratoare incepand din momentul incheierii contractului de munca cu primul salariat. Vă rugăm să rețineți: cerința de mai sus se aplică tuturor entităților comerciale, inclusiv celor care aplică regimuri fiscale speciale.

O cerere depusă la locul de înregistrare a PI este baza pentru înregistrarea la FSS și PF. Odată cu cererea, trebuie să depuneți și un pachet de documente.

Eșantioane și standarde

După ce a primit un certificat de înregistrare de stat ca angajator, un antreprenor trebuie să se înregistreze cu fonduri extrabugetare.

Acestea includ:

• Fond de pensie;
• MHIF.

Procedura constă în două etape: mai întâi, o persoană este înregistrată ca antreprenor individual, apoi devine înregistrată ca angajator și asigurător.

Pentru a fi înregistrat la FSS, trebuie să completați o cerere. Eșantionul său poate fi descărcat de pe portalul oficial al fundației. Cu toate acestea, cererea poate fi respinsă dacă nu respectă standardele.

Pentru a preveni acest lucru, trebuie să urmați următoarea secvență de completare a acestei cereri:

1. Luna trebuie scrisă în cursivă.
2. Numele complet al destinatarului FSS.
3. Datele de pe pașaport indică: numele complet, adresa de înregistrare, numărul de telefon de contact, numele, seria, numărul și data eliberării.
4. Numele persoanei care a efectuat înregistrarea, numărul de înregistrare și data acesteia.
5. Informații despre contractul de muncă.
6. Informații complete despre ocupația și serviciile oferite.
7. Date privind înregistrarea ca contribuabil (în coloana „11”).
8. Numele bancii si contul.
9. Următorul este numărul de deduceri lunare.
10. Metoda de obtinere a documentelor.

Antreprenorii care desfășoară un tip de activitate licențiat vor trebui, de asemenea, să completeze coloana a cincea.

Toți solicitanții trebuie să completeze documentul cu majuscule, fără spații libere

Cerințe pentru lista de documente pentru înregistrarea unui antreprenor individual la FSS ca angajator

Pe lângă cerere, lista documentelor pentru înregistrarea unui antreprenor individual la FSS ca angajator include:

• certificat de atribuire al OGRNIP;
• certificat de înregistrare la IFTS;
• contractele încheiate cu salariatul;
• cărți de muncă;
• extrase de conturi bancare deschise;
• o scrisoare de la autoritățile de statistică, cu indicarea codurilor de activitate atribuite IP.

Pentru a aplica, trebuie să ai cu tine pașaportul de afaceri. O copie a acestuia se depune împreună cu alte documente. Dacă acționați prin intermediul unui reprezentant, acesta trebuie să aducă cu el o procură și un pașaport notarizat. Vă rugăm să rețineți: pentru persoane fizice, lista documentelor solicitate poate fi extinsă. Când trimiteți copii, vă rugăm să aduceți originalele cu dvs. pentru comparație.

Măsuri suplimentare

Înregistrare

Înregistrarea se realizează în două etape: înregistrarea directă a unui antreprenor individual și înregistrarea ca angajator. Pentru a coopera în mod competent cu agențiile guvernamentale și cu angajații acestora, se recomandă studierea Codului Muncii al Federației Ruse și 129-FZ. De asemenea, trebuie să vă creați propriul sigiliu - acesta va fi aplicat pe carnetul de muncă al fiecărui angajat.

Pentru înregistrare veți avea nevoie de copii ale:

• pașapoartele antreprenorului individual și ale angajaților acestuia;
• TIN (atât antreprenorul, cât și angajații);
• certificat de înregistrare de stat a întreprinzătorului individual la OGRNIP;
• extrase din USRIP;
• notificări de transfer în alt sistem de impozitare;
• notificări de înregistrare la UIF și MHIF a unui antreprenor și a angajaților;
• cărți de muncă;
• formulare de carte de muncă.

Rapoarte și responsabilitate

Răspunderea pentru întârzierea înregistrării unui antreprenor individual ca angajator este reglementată de art. 14.25 Codul administrativ al Federației Ruse. Dacă se dovedește intenția rău intenționată, cuantumul amenzii poate fi majorat.

Un antreprenor individual va fi amendat dacă:

• a depășit cu o lună termenul de înregistrare 5000 de ruble;
• restante de mai mult de trei luni 10000 de ruble;
• înregistrarea nu a avut loc, iar IP încă angajează noi angajați, - cuantumul amenzii este 10% din contribuțiile acumulate, dar nu poate fi mai mică 20000 de ruble.

Antreprenorii individuali înregistrați la FSS depun rapoarte în formularul 4-FSS. Un formular de înregistrare poate fi obținut de la sediul instituției. Poti depune rapoarte singur, prin posta sau printr-un curier (reprezentant). Cel mai important lucru este să respectați termenele limită. Raportarea trebuie depusă până în data de 20 în formă de hârtie sau până în data de 25 în formă electronică.

Recuperare și amenzi

Dacă un antreprenor nu s-a înregistrat la Fond ca angajator, dar continuă să angajeze angajați, atunci i se vor aplica penalități. Mărimea lor depinde de termen și de prezența intenției rău intenționate.

Deci, dacă un antreprenor individual nu a depus un pachet de documente în decurs de o lună, atunci va fi amendat 5000 de ruble. În caz de întârziere cu mai mult de 3 luni va trebui să plătească 10000 de ruble.

Nu toate entitățile comerciale trebuie să parcurgă procedura de notificare la Fondul de Asigurări Sociale privind dobândirea statutului de antreprenor individual. Această obligație nu este prevăzută de normele Legii din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ sau ale Legii din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ. Înregistrarea unui antreprenor individual în FSS ca angajator este necesară numai în situațiile în care acesta are angajați cu care s-au încheiat contracte de muncă.

De ce să vă înregistrați la FSS

Notificarea Fondului de Asigurări Sociale despre apariția în regiunea aflată sub jurisdicția sa a unui nou angajator ar trebui să fie acei comercianți care, în cursul activităților lor, au obligații de a plăti prime de asigurare. Notificarea este implementată prin depunerea unei cereri. Cazuri în care înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator (2017) la FSS este obligatorie:

1. IP folosește forță de muncă angajată în activitățile sale, contractele de muncă se încheie cu membrii echipei de lucru.
2. Se implementează o tranzacție de drept civil, în urma căreia întreprinzătorul individual are obligația de a calcula și transfera primele de asigurare.

La notificarea Fondurilor, este necesar să se respecte termenele limită pentru înregistrarea unui antreprenor individual la FSS. În anul 2018, termenul limită de depunere a documentelor este de cel mult 30 de zile calendaristice de la încheierea acordurilor indicate. După finalizarea activităților de înregistrare, antreprenorul dobândește nu numai calitatea de asigurător în Fondul de asigurări sociale pentru invaliditate, ci și de asigurător în ceea ce privește contribuțiile pentru accidente. Nu este necesară prezentarea documentelor suplimentare către agențiile guvernamentale. Pentru a notifica fondurile, se face doar o cerere.

Algoritm de acțiuni pentru notificarea FSS

Pentru ca FSS să înregistreze un antreprenor individual ca angajator, cererea trebuie pregătită în scris. Modelul de document de cerere este preluat din Regulamentul Administrativ (Anexa 2), care a fost pus în vigoare prin Ordinul Ministerului Muncii din 25 octombrie 2013. Nuanțele trecerii treptate a activităților de înregistrare sunt consemnate în Ordinul Ministerul Muncii din 29 aprilie 2016 Nr.

Atunci când se utilizează un sistem electronic de gestionare a documentelor cu FSS, înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator în 2018 (declarația apariției obligațiilor de plată a primelor de asigurare) poate fi implementată prin trimiterea unei versiuni electronice a formularului semnat. Prezentul ordin prevede depunerea unei cereri cu următoarele anexe:

• o copie a paginilor de pașaport ale antreprenorului;
• copii ale contractelor de muncă cu angajații.

În loc de copii ale contractelor de muncă, un antreprenor individual are dreptul de a furniza copii ale cărților de muncă ale specialiștilor angajați. În forma de cooperare de drept civil, este necesară înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator la FSS - documentele pentru notificarea unei agenții guvernamentale sunt necesare în următoarea compoziție:

• formular de cerere completat;
• o copie luată de pe pașaportul IP;
• o fotocopie a unui contract de drept civil.

Dacă nu este posibilă aducerea personală a documentelor la agenția guvernamentală, antreprenorul poate încredința acest lucru unor terți. Autoritatea reprezentantului este confirmată printr-o împuternicire. Termenul limită pentru înregistrarea în IP FSS ca angajator:

• 30 de zile socotite de la data incheierii primului contract de munca cu un salariat;
• înainte de expirarea termenului de 30 de zile de la data semnării contractului de drept civil.

În etapa finală, specialiștii Fondului de Asigurări Sociale atribuie angajatorului un număr și un cod de înregistrare. Informațiile despre antreprenor sunt introduse în baza de date a registrului asigurătorilor. Filiala FSS emite o notificare a procedurii de înregistrare și stabilește clasa de risc cu fixarea cuantumului primei de asigurare. În scris, o notificare după 3 zile lucrătoare de la data primirii cererii este trimisă la adresa întreprinzătorului individual.

Ce acte sunt necesare: lista finala

Pentru a se înregistra la FSS al Federației Ruse, un antreprenor individual depune la oficiul teritorial al Fondului de la locul său de reședință:

• cerere de înregistrare în formularul prescris;
• o copie a actului de identitate al persoanei fizice - asigurat;
• copiile carnetelor de muncă ale salariaților angajați sau ale contractelor de muncă încheiate cu acești salariați - la înregistrarea în legătură cu încheierea acestor contracte;
• copii ale contractelor de drept civil pentru executarea de lucrări (prestare de servicii) sau contracte de drept de autor în temeiul cărora este obligat să plătească contribuții pentru asigurarea de accidente - la înregistrarea în legătură cu încheierea acestor contracte.

O cerere de înregistrare la FSS al Federației Ruse este depusă de un antreprenor individual care a încheiat:

• un contract de muncă cu un angajat - în forma prevăzută în Anexa nr. 2 la Regulamentul administrativ al FSS al Federației Ruse, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 25 octombrie 2013 nr. 574n;
• un contract de drept civil pentru executarea lucrărilor (prestarea de servicii), un contract de comandă al autorului care prevede plata primelor de asigurare - în forma prevăzută în apendicele nr. 2 la Regulamentul administrativ al FSS al Federației Ruse, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 25 octombrie 2013 nr. 575n.

Responsabilitate

Pentru încălcarea de către un antreprenor individual a termenului limită de înregistrare la organismele FSS al Federației Ruse ca asigurat, legislația Federației Ruse privind asigurările sociale obligatorii prevede răspunderea sub forma unei amenzi, a cărei valoare depinde privind numărul de zile de întârziere (clauza 1, articolul 19, articolul 26.28 din Legea N 125-FZ):

• până la 90 de zile calendaristice inclusiv - 5.000 de ruble;
• mai mult de 90 de zile calendaristice - 10.000 de ruble.

În plus, este posibil să-l aducă la răspundere administrativă sub forma unei amenzi în valoare de la 500 la 1.000 de ruble. pe baza art. Artă. 2.4, 15.32 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Dacă un antreprenor individual angajează angajați, acesta este obligat să facă unele acțiuni, inclusiv executarea contractelor de muncă, o comandă pentru adoptarea și întocmirea altor documente importante. În mijlocul tuturor acestor frământări, este important să nu uitați să vă înregistrați ca angajator la fondul de asigurări sociale.

Reglementarea legală a problemei

Reglementarea legislativă a acestei probleme se realizează cu ajutorul unor acte juridice precum Ordinul Ministerului Muncii din 29 aprilie 2016 cu numărul 202 H, care indică procedurile de înregistrare și radiere a persoanelor juridice și fizice.

Înregistrarea la Fondul de Asigurări Sociale

Înregistrarea unui antreprenor ca angajator trebuie să aibă loc la filiala regională a FSS la locul de reședință al antreprenorului.

Important! Perioada în care întreprinzătorul trebuie să se înregistreze la casa de asigurări sociale la angajarea unui salariat este de treizeci de zile calendaristice de la data încheierii primului contract de muncă.

Formular

Cererea, conform căreia fondul este obligat să înregistreze antreprenorul ca angajator, este dată în Ordinul Ministerului Muncii din 29 aprilie 2016 cu numărul 202 H. Formularul de cerere poate fi descărcat de aici:

Această declarație conține următoarele informații:

• Numele departamentului FSS către care este trimisă cererea;
• numele complet al antreprenorului;
• Adresa de înregistrare a antreprenorului;
• detaliile pașaportului solicitantului;
• Informații despre stat Înregistrări;
• Numărul și data primului contract de muncă încheiat de întreprinzător cu salariatul, precum și durata acestui contract;
• Adresa sediului de activitate al antreprenorului;
• Codul tipului de activitate antreprenorială (necesar pentru a determina valoarea ratei de asigurare);
• La ce organ fiscal este înregistrat antreprenorul?

Cum se aplică

Un angajator poate aplica pentru un loc de muncă în două moduri:

1. în timpul unei vizite personale la Fondul de asigurări sociale;
2. Prin depunerea unei cereri electronic prin Portalul Serviciilor Publice.

Lista documentelor în ambele cazuri va fi aceeași și include următoarele documente:

• Declarația antreprenorului
• O copie a pașaportului IP;
• O copie a certificatului de înregistrare;
• O copie a contractului de muncă încheiat cu primul salariat sau carnetul de muncă al salariatului.

La primirea pachetului de documente, specialiștii fondului de asigurări sociale îl înregistrează pe antreprenor la FSS și îi transmit acestuia o notificare indicând numărul de înregistrare, precum și tariful de asigurare atribuit antreprenorului pentru tipul său de activitate.

Notificarea de înregistrare poate fi obținută în două moduri:

1. Personal în timpul vizitei antreprenorului la FSS;
2. Prin scrisoare recomandată adresată antreprenorului.

Înregistrarea unui antreprenor în Fondul de pensii al Federației Ruse

La încheierea unui contract de muncă cu un angajat, antreprenorul se înregistrează la Fondul de Construcții Sociale. Nu este necesară înregistrarea unui antreprenor individual la un fond de pensii, deoarece la înregistrare, un antreprenor se înregistrează automat la organul fiscal de la locul de reședință și la Fondul de pensii. Pentru a face acest lucru, antreprenorul nu trebuie să ia nicio măsură. Setarea are loc automat.

Ce obligații are un antreprenor individual la înregistrarea unui raport de muncă cu un angajat

La încheierea unui CD cu un angajat, antreprenorul trebuie să depună următoarele declarații pentru angajați:

Declaraţie	Frecvența de livrare	Autoritatea căreia i se depune raportul
Numărul mediu de angajați	O dată înainte de 25 ianuarie a anului următor celui de raportare
Calculul primelor de asigurare	Trimestrial
Formularul 4-FSS	Trimestrial	Fondul de asigurări sociale
Calculul impozitului pe venit pentru 6 persoane	Trimestrial
2-adeverinte de impozit pe venit pentru fiecare angajat	Anual
	Lunar
SZV-STAGE	Anual	Fondul de pensii la locul de reședință al antreprenorului

Pe lângă depunerea declarațiilor, un antreprenor este obligat să plătească către Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal:

• impozitul pe venitul personal pe venitul salariaților;
• Prime de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie;
• Prime de asigurare pentru asigurarea obligatorie de sănătate;
• Prime de asigurare împotriva accidentelor și prof. boli;
• Contribuții de asigurări sociale (pentru invaliditate și în legătură cu maternitatea).

Rata primei de asigurare pentru vătămare

Atunci când înregistrează un antreprenor ca angajator, fondul nu numai că atribuie un număr de înregistrare și îl înregistrează, dar stabilește și valoarea ratei de asigurare.

Important! Rata de asigurare poate fi setată în intervalul de la 0,2 la sută la 8,5 la sută. Se stabileste in functie de codul tipului de activitate antreprenorial al intreprinzatorului individual specificat la inregistrare.

Antreprenorul nu este obligat să confirme tipul de activitate. Această obligație este stabilită numai pentru persoanele juridice. Iar pentru un antreprenor, fondul stabilește un tarif pe baza OKVED-ului specificat în USRIP.

concluzii

Un antreprenor, atunci când angajează angajați, este obligat să solicite înregistrarea ca angajator la Fondul de Asigurări Sociale în termen de 30 de zile. Fondul va atribui numărul de înregistrare a asiguratului și cota de contribuție și va notifica antreprenorului despre acestea. Din acest moment, antreprenorul este obligat să plătească prime de asigurare pentru angajații săi, precum și să depună declarațiile relevante privind veniturile angajaților săi la Fisc, Fondul de Pensii și FSS.

FAQ

Întrebare: Cum pot afla ce fond de asigurări sociale trebuie să mă adresez atunci când angajez angajați?

Răspuns: La angajarea angajaților, un antreprenor trebuie să contacteze filiala regională a Fondului de Asigurări Sociale de la locul de înregistrare.

Întrebare: Cât durează ca un antreprenor individual să informeze Fondul despre recrutarea angajaților?

Răspuns: La angajarea angajaților, antreprenorul trebuie să se înregistreze în termen de 30 de zile de la data încheierii primului contract de muncă cu salariatul.

Întrebare: Cum pot afla valoarea ratei de asigurare atribuită unui antreprenor la înregistrarea la FSS?

Răspuns: Valoarea ratei de asigurare este stabilită de fond în timpul înregistrării și este indicată în avizul antreprenorului. Dacă antreprenorul individual a pierdut notificarea, atunci puteți afla tariful dumneavoastră contactând FSS.

(în continuare - F. Legea nr. 125-FZ) și Legea federală din 29 decembrie 2006 N 255-FZ (în continuare - F. Legea nr. 255-FZ) nu prevăd obligația de înregistrare la FSS pentru toate persoanele fizice. antreprenori (denumite în continuare și - IP) . Însuși faptul de a desfășura activități comerciale pentru o astfel de înregistrare, de asemenea, nu contează. Actiunile de inregistrare se desfasoara numai in raport cu angajatorii sau persoanele care, ca urmare a incheierii tranzactiilor de drept civil, au obligatia la plata primelor de asigurare. Înregistrarea în FSS a unui antreprenor individual ca angajator se efectuează pe baza unei cereri relevante. Să luăm în considerare în detaliu ordinea înregistrării specificate.

Obligația de înregistrare la FSS

Un antreprenor va trebui să se înregistreze la FSS în două cazuri:

Dacă a angajat un salariat prin încheierea unui contract de muncă cu acesta;

Dacă a încheiat o tranzacție de drept civil, în baza căreia s-a născut obligația de plată a primelor de asigurare.

Legea nr. 125-FZ nu prevede alte motive pentru depunerea unei cereri în scopul înregistrării unui antreprenor individual la FSS F.

Menționăm că, odată cu înregistrarea în baza Legii F. Nr. 125-FZ ca asigurător de accidente și boli profesionale, înregistrarea se efectuează în baza Legii F. Nr. 255-FZ ca asigurată de invaliditate și în legătură cu maternitatea. . O astfel de înregistrare este necesară numai pentru prima categorie a întreprinzătorilor individuali indicați, adică persoanele care au încheiat un contract cu un angajat. A doua categorie de întreprinzători individuali, conform Legii F. Nr. 255-FZ, nu este recunoscută de asigurători.

Direcția unei cereri separate sau orice documente suplimentare pentru înregistrare nu este necesară, deoarece. procedura acesteia este stabilită prin Legea F. Nr. 125-FZ, iar FSS folosește în mod independent informațiile relevante primite pentru înregistrarea ca asigurător conform Legii F. Nr. 255-FZ.

Înregistrarea IP în FSS

După cum sa menționat mai sus, pentru înregistrare, un antreprenor trebuie să trimită o cerere la FSS.

Forma unei astfel de cereri este cuprinsă în Anexa nr. 2 la Regulamentul administrativ, aprobat prin Ordin al Ministerului Muncii din Rusia din 25 octombrie 2013.

Timpul maxim care trebuie îndeplinit pentru depunerea acestei cereri la FSS este de treizeci de zile:

De la data încheierii contractului cu primul angajat;

De la data încheierii contractului de drept civil relevant.

Cererea este trimisă la FSS pe hârtie sau sub forma unui document electronic.

Potrivit paragrafului 11 din Procedură, întreprinzătorii individuali care au încheiat un contract de muncă, pe lângă cerere, depun:

O copie a pașaportului IP;

Copii după carnetele de muncă sau contractele de muncă (la alegerea antreprenorilor individuali).

Antreprenorii care au încheiat un contract de drept civil, împreună cu cererea, depun:

O copie a pașaportului IP;

O copie a acordului relevant.

Dacă documentele de mai sus sunt prezentate nu de către întreprinzătorul individual personal, ci de către reprezentantul acestuia, atunci ar trebui să li se atașeze o procură sau un alt document care confirmă dreptul de a depune documente în numele întreprinzătorului.

FSS după 3 zile lucrătoare este obligat să:

Atribuiți un număr și un cod asiguratului;

Introduceți informații în registrul asigurătorilor;

Emite un aviz de înregistrare ca asigurător;

Determinați clasa de risc profesional și notificați cuantumul primelor de asigurare;

Trimiteți asiguratului o notificare cu privire la acțiunile de înregistrare efectuate, precum și informații despre cuantumul contribuțiilor.