Cum arată un acord suplimentar la un contract de muncă? Cum se întocmește un acord suplimentar la un contract de muncă? Combinarea a două sau mai multe poziții

23.09.2019

Studiu

Orice modificare a condițiilor de muncă convenite anterior în contractul de muncă se formalizează în același mod în care a fost încheiat contractul de muncă: în scris, certificată prin semnăturile salariatului și angajatorului. Numele documentului care consemnează o modificare a condițiilor nu este reglementat de lege: de regulă, fie o modificare la contract de muncă, sau acord suplimentar la contractul de muncă, o mostră din care va fi prezentată în anexa la acest material.

Cazuri de modificare a contractului de munca

Părțile sunt absolut libere să aleagă condițiile contractului de modificat, singura limitare legală este aceea că noile condiții nu ar trebui să înrăutățească poziția angajatului în comparație cu condițiile care i-au fost garantate de către stat; Codul Muncii RF (Articolul 9 din Codul Muncii al Federației Ruse). În cazul în care părțile semnează totuși un astfel de acord adițional la contractul de muncă, acesta nu va fi valabil.

Cele mai frecvente cazuri de modificare a unui contract de muncă sunt:

schimbarea locului de muncă al angajatului (de exemplu, unitate structurală);
ajustarea funcționalității angajatului (schimbarea postului sau munca specifică atribuită);
modificarea salariului (salariu, plăți suplimentare, indemnizații și alte componente);
modificarea timpului de lucru sau a timpului de odihnă (de exemplu, modificarea programului de lucru);
schimbarea naturii muncii (de exemplu, călătorie sau pe drum);
mărimea plăți compensatorii la concediere (de exemplu, la concedierea conducătorului societății sau la concedierea oricărui alt angajat prin acordul părților).

Cum se întocmește un acord suplimentar la un contract de muncă

Atât compania, cât și angajatul însuși pot iniția modificări ale contractului de muncă – verbal sau în scris. De regulă, declarațiile sunt scrise în scris - indicând modificarea care se face, motivele (justificarea), natura modificării și intervalul de timp preconizat. De exemplu, un angajat poate declara necesitatea de a face modificări la programul de lucru stabilit pentru el. Dacă depuneți o cerere, este recomandabil să o înregistrați și să atribuiți numărul documentului primit.

După negocieri și acordul asupra condițiilor care urmează a fi introduse, se întocmește un acord suplimentar la contractul de muncă. Dacă angajatorul nu a fost de acord cu condiția, iar angajatul a depus o cerere scrisă, se recomandă ca răspunsul să fie înregistrat și în scris. Aceasta poate fi o rezoluție privind cererea sau o scrisoare de răspuns separată.
Perioada de modificare a contractului nu este limitată - acest lucru este posibil pe toată durata contractului de muncă.

Atunci când se încheie un acord suplimentar la un contract de muncă, acesta devine parte integrantă a contractului de muncă care s-a modificat. Modificarea termenilor acestui document va fi posibilă în același mod - prin semnarea unui nou acord adițional.

Orice modificare a condițiilor de muncă convenite anterior în contractul de muncă, inclusiv schimbarea funcției, se formalizează în același mod în care a fost încheiat contractul de muncă: în scris, certificat prin semnăturile salariatului și angajatorului. Denumirea documentului prin care se stabilește modificarea condițiilor nu este reglementată de lege: de regulă, se semnează fie o modificare a contractului de muncă, fie un acord adițional la contractul de muncă privind schimbarea funcției, din care un eșantion va fi prezentat în apendicele la acest material.

Ce este o schimbare de poziție

O schimbare a funcției este un transfer pe o altă funcție, care presupune o schimbare permanentă sau temporară a funcției de muncă a salariatului și (sau) a unității structurale în care lucrează angajatul, în timp ce societatea în care lucrează angajatul nu se modifică ( Articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse) .

Există trei tipuri de traduceri:

modificarea permanentă sau temporară a funcționalității angajatului (post după post, profesie sau specialitate, sau muncă specifică atribuită);
schimbarea unității structurale (dacă a fost specificat în contractul de muncă al angajatului, de exemplu, transferul la o sucursală sau un alt departament);
transfer impreuna cu firma pentru a lucra in alta zona (in alta localitate).

Cum se întocmește un acord suplimentar la un contract de muncă

Inițiativa modificării contractului de muncă în ceea ce privește schimbarea funcției poate fi luată fie de către companie, fie de către angajatul însuși – verbal sau în scris. De regulă, declarațiile sunt scrise în scris - indicând modificarea care se face, motivele (justificarea), natura modificării și intervalul de timp preconizat. De exemplu, un angajat poate declara necesitatea transferului pe o poziție superioară sau într-o poziție cu altă funcționalitate. Dacă depuneți o cerere, este recomandabil să o înregistrați și să atribuiți numărul documentului primit.

Atunci când se încheie un acord suplimentar la un contract de muncă, acesta devine parte integrantă a contractului de muncă pe care l-a modificat. Modificarea termenilor acestui document va fi posibilă în același mod - prin semnarea unui nou acord adițional.

Ce documente trebuie completate în plus față de acordul suplimentar privind schimbarea poziției?

Faptul unei schimbări în poziţia angajatului este înregistrat de ordinul de transfer corespunzător. Puteți folosi unificatul

Munca în funcție de post, luând în considerare programul personalului, profesia sau un anumit rezultat al sarcinilor atribuite angajatului, este considerată functia muncii.

Un anumit tip de muncă care este încredințată unui angajat poate constitui o funcție fie independent, fie în paralel cu munca într-o anumită specialitate.

Transferul unui angajat pe o altă funcție

La ceva nou la locul de muncă transferul salariatului, care este un proces de modificare, determinat de părți, a termenilor contractului de muncă. Pentru astfel de schimbări este doar necesar comun acord manager și angajat. Potrivit legii, sunt permise excepții precum transfer pentru o anumită perioadă de timp.

Este necesar acordul scris?

Lucrătorul se mută într-un nou post când urmatoarele conditii:

pentru o anumită perioadă sau permanent cu un singur șef;
împreună cu șeful în alt loc;
unui alt șef.

Videoclip care descrie cele trei tipuri principale de transfer de angajați:

Pe baza acestui fapt, un transfer este o schimbare a funcționalității de lucru a angajatului sau o mutare la un alt loc de muncă cu același manager.

Dacă un angajat este transferat la inițiativa angajatorului, atunci de la lucrător consimțământul trebuie luat în scris. Dacă transferul nu necesită mișcări suplimentare, atunci lucrătorul nu trebuie să scrie consimțământul ().

Video cu explicații la art. 72.1 Codul Muncii al Federației Ruse:

În plus, un lucrător poate fi transferat la cererea sa, în acest scop el trebuie depusă o declarație scrisă managerului. Un cetățean poate fi transferat fie la cererea sa, fie la indicatii medicale, etc. Dacă un angajat este transferat la un loc de muncă permanent, dar la un alt manager, atunci documentul de la locul anterior își încetează valabilitatea.

Traducere cu acordul scris efectuate în felul următor:

Notă! Dacă tranziția se face doar pentru o perioadă de timp, atunci nu se reflectă în cartea de muncă.

Videoclip despre cum să procesați corect un transfer de angajat:

Când nu ar trebui să traduci?

Când, dacă angajatul nu dă un răspuns pozitiv, atunci el poate fi transferat într-o altă funcție doar în cazuri speciale ():

pentru a preveni un accident sau a elimina consecințele unei urgențe.
Pentru a preveni oprirea și accidentele, precum și deteriorarea bunurilor materiale.
În locul unui angajat care nu a venit la muncă.

Este interzis transferul unui angajat pentru un alt post fără cererea sa scrisă.

Dacă angajatul nu este de acord să fie transferat, atunci acest lucru este permis numai dacă există un timp de nefuncționare sau o urgență.

Din cauza necesității operaționale, este permis transferul unui angajat pentru cel mult o lună (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă un lucrător îl înlocuiește pe altul, acest lucru nu se poate face mai mult de o dată pe an.

Important! Este interzis transferul unui angajat la muncă cu o calificare inferioară dacă acesta este împotriva acesteia. Lucrătorul trebuie să stabilească un salariu mediu dacă munca temporară este plătită mai puțin.

Amendamente la contract

La transferul unui angajat pe o altă funcție este necesara ajustarea informatiilor din contractul de munca. Este permisă adăugarea numai cu acordul ambelor părți (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). Numai șeful sau angajatul nu pot face ajustări.

Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 72. Modificări ale condițiilor contractului de muncă determinate de părți

Modificarea termenilor contractului de muncă determinate de părți, inclusiv transferul la un alt loc de muncă, este permisă numai prin acordul părților la contractul de muncă, cu excepția cazurilor prevăzute de prezentul cod. Un acord de modificare a termenilor unui contract de muncă determinat de părți se încheie în scris.

Acord suplimentar

Acest hârtie importantăîntocmit în cazul în care informațiile contractului se modifică. Acordul suplimentar este o continuare incontestabilă a acordului. Din acest motiv acordul trebuie executat în două exemplare: unul este destinat managerului, al doilea angajatului.

Documentul trebuie sa contina:

Secțiunea privind motivele transferului poate avea o formulare diferită, De exemplu:

„Din cauza absenței temporare a inginerului șef N.P Solovyov, care se află în vacanță, poziția lui A.V. Sidorov este numită inginer șef al companiei.

Video de la exemplu detaliat Cum să completați un acord suplimentar atunci când transferați un angajat într-o altă poziție:

Modificări ale condițiilor de muncă

Dacă un manager dorește să transfere un subordonat la un loc de muncă cu un salariu mai mic, atunci șeful trebuie să pună mâna pe acord scris. Efectuează un astfel de transfer al angajatului într-o altă funcție în care se va afla Puteți primi un salariu mai mic în anumite condiții:

conform recomandarilor medicale.
Pe baza rezultatelor certificării și a concluziilor făcute de comisie.
Dacă un angajat nu trece de certificare, atunci, în loc de concediere, i se poate oferi să se transfere din cea mai responsabilă poziție.

Comanda trebuie să includă urmatoarele date:

Numele complet al angajatului;
pozitia dupa transfer;
numărul de transferuri în altă funcție, precum și câștigurile și condițiile de muncă;
baza pentru transferul angajatului.

Formularea ordinului ar putea fi asa:

„Bucătarul Ivanov L.B va fi transferat în funcția de dispecer din cauza unor probleme de sănătate din 6 aprilie 2017. Ivanov L.B are dreptul la un salariu lunar de 17.000 de ruble.

Pentru a plasa o comandă puteți alegeți unul dintre cele două formulare de completat:

Puteți completa formularul obișnuit T-5.
Permis să se umple uniformă individuală, care este folosit de o anumită organizație.

Este necesar ca documentul să conțină semnăturile managerului, precum și ale angajatului transferat.

Înscriere în cartea de muncă

Caiet de lucru în organizații eliberat de obicei de o persoană autorizată.

Completarea cărții este responsabilitatea următoarelor persoane:

angajat HR;
șeful organizației;
contabil șef.

Toate înregistrările din cărți sunt de obicei confirmate de un angajat al departamentului de resurse umane.

Schimbarea unei poziții implică următoarea listă de acțiuni:

șeful și subordonatul semnează un acord suplimentar;
informatiile relevante se consemneaza in raportul de munca;
se intocmeste un ordin prin care se precizeaza ca salariatul va fi trecut acum pe o noua functie.

Important!Înainte ca orice informație să fie introdusă în registrul de lucru, proprietarul registrului de înregistrare trebuie să fie familiarizat cu aceasta, astfel încât să poată confirma datele. În plus, proprietarul cărții este responsabil pentru aceasta, precum și pentru informațiile furnizate.

În cartea de muncă trebuie remarcată noua poziție in felul urmator:

prima coloană – numărul de înregistrare;
A doua coloană este numărul când a avut loc modificarea;
A treia coloană - informație este scrisă cu următoarea formulare: „Transferat pe poziție...”;
A patra coloană este informații despre detaliile ordinului de transfer.

Exemplu de înscriere într-o carte de lucru:

Un exemplu de intrare de transfer pe cardul personal al unui angajat:

Dacă managerul respectă toate punctele de mai sus, va dovedi cu ușurință legalitatea tuturor acțiunilor în timpul diferitelor inspecții ale autorităților de reglementare, precum și în cadrul procedurilor judiciare.

La angajarea unui nou salariat se intocmeste un act special intre acesta si angajator, prin care se reglementeaza drepturile si obligatiile partilor, si se stabilesc anumite conditii de munca. Pe parcursul activitatea muncii, se întâmplă adesea ca diverse clauze ale contractului principal să devină depășite și să fie înlocuite.

Acest lucru se întâmplă când diverse circumstanțe: salariul salariatului este majorat sau micsorat, acesta este transferat pe o alta functie, se fac modificari la programul sau de munca etc. Toate aceste modificări necesită documentație - semnarea unui acord suplimentar.

Se semnează o modificare a contractului de muncă în cazul în care au loc modificări ale cuantumului salariului

Setarea volumului salariile- una dintre secțiunile principale ale fiecărui contract de muncă, a cărui prezență este obligatorie. În cazul în care salariul unui angajat se modifică (indiferent de creștere sau scădere), acest fapt trebuie documentat printr-o semnătură între angajat și angajator.

După semnarea părților, va servi drept dovadă că modificarea salarială a avut loc în mod voluntar și ținând cont de acordul ambelor părți. Aproape orice organizație în cursul activităților sale se confruntă cu nevoia de a reduce salariile unor angajați.

Acest lucru se poate datora instabilității starea financiara companii, unele schimbări în proces de producție etc. Într-un fel sau altul, în cazul unei reduceri a salariului angajatului din orice motiv, întocmirea unui acord suplimentar - cerinta obligatorie la efectuarea unor astfel de modificări.

Vă rugăm să rețineți că o reducere de salariu reprezintă o modificare semnificativă a termenilor unui contract de muncă existent și, în acest caz, angajatul trebuie avertizat despre acest lucru în prealabil. Dacă manifestă reticență în a continua să lucreze în condiții noi, el poate fi concediat.

O creștere a salariilor, care este cel mai adesea asociată cu o îmbunătățire a capacităților financiare ale organizației, trebuie de asemenea documentată. În cele mai multe cazuri, modificările sunt efectuate conform schemei standard:

Șeful salariatului întocmește un document special adresat șefului organizației, în care susține că salariul salariatului ar trebui majorat. Motivul creșterii sale poate fi nivel inalt profesionalism, merite și realizări în muncă, productivitate crescută etc.
managementul organizatiei, pe baza notificare, emite o comandă în conformitate cu care punctele pot fi modificate masa de personal care se referă la salariul angajatului
aceste modificări ale graficului de personal servesc drept motiv legal pentru întocmirea unei completări la contractul de muncă

Diverse modificări ale cuantumului salariului unui angajat sunt motive comune pentru întocmirea unui act adițional la un contract de muncă.

Alte motive pentru a scrie un addendum

Act adițional la contractul de muncă: caracter colectiv

Încă unul este suficient cauza comunaÎntocmirea unui act adițional la contractul de muncă este considerată a fi un transfer al salariatului pe o altă funcție. Uneori, un angajat rămâne efectiv să lucreze în același loc, iar motivul emiterii unei completări este o schimbare a denumirii funcției sale sau a departamentului în care lucrează. Uneori, numele întregii companii se schimbă - într-un fel sau altul, este imposibil să faci fără un acord suplimentar.

În ceea ce privește femeile, este tipic pentru ele când se căsătoresc. Mult mai rar, oamenii, din propriul lor capriciu, sau când este nevoie, iau un nou nume sau patronim. Orice astfel de modificări ale datelor personale ale angajatului trebuie să fie reflectate într-un acord suplimentar.

Adesea, angajații își exprimă dorința de a lucra în două posturi în același timp: primar și suplimentar. Capacitatea de a îndeplini sarcini suplimentare are temei juridic. În acest caz, se semnează un acord adițional, care prevede condițiile de combinare a celor două posturi. În special, acordul ar trebui să indice durata și domeniul de activitate, precum și modificările salariului.

În unele cazuri, angajații, indiferent de motiv, doresc să își schimbe ușor programul de lucru. Dacă acest lucru le îmbunătățește productivitatea, atunci majoritatea angajatorilor sunt de acord cu inovațiile și întocmesc o completare scrisă la contract.

Schimbarea numelui complet, transferul unui angajat sau combinarea mai multor funcții de către acesta constituie motive pentru întocmirea unei completări la contractul de muncă.

Cum se scrie corect un document

Acordul adițional se întocmește în conformitate cu regulile și reglementările stabilite. Legiuitorul prevede posibilitatea de a face modificări la contractul principal, atât din partea angajatorului, cât și din partea salariatului.

În primul caz, angajatorul trebuie să informeze angajatul despre inovațiile viitoare cu cel puțin două luni înainte de introducerea acestor inovații. Atunci când redactați un acord suplimentar, ar trebui să vă amintiți următoarele puncte importante:

La începutul documentului trebuie să indicați numele acestuia
textul, ca parte importantă a documentului, trebuie elaborat în detaliu
toate modificările trebuie descrise în mod consecvent și indicate împreună cu trimiteri la clauzele modificate ale contractului
ca urmare a redactării corecte a documentului, articolele contractului de muncă care au suferit modificări trebuie să fie clare și înțelese
în cazul oricăror modificări numerice ale documentului principal, atunci când redactați o adăugare, trebuie să utilizați cuvântul „numere”
daca sunt prea multe modificari propuse, este indicat sa se oficializeze acordul aditional ca contract de munca cu modificari
Când compuneți o adăugare, trebuie să vă amintiți documentul principal. Se marchează data modificărilor și faptul întocmirii adăugării.
în documentul întocmit trebuie explicat că articolele neschimbate ale acordului principal sunt valabile în aceleași condiții
de asemenea, este important să se indice data de la care inovațiile vor intra în vigoare

Pentru a întocmi un acord adițional, trebuie să aveți: notificarea și acordul salariatului, întocmit în scris, un ordin și, de fapt, o completare la acord în două exemplare. Un angajat este absolut necesar in situatiile in care se fac modificari serioase in atributiile sale profesionale din contractul principal.

În alte cazuri, acest consimțământ nu este necesar, deoarece semnarea în sine a acordului suplimentar va juca rolul consimțământului angajatului la modificări ale termenilor documentului principal. Acordul adițional se întocmește în conformitate cu regulile stabilite și trebuie să conțină toate informațiile despre inovații și modificări ale contractului de muncă.

O modificare a unui contract de muncă este un document folosit pentru a introduce inovații în termenii și condițiile dintre părți. Se emite în cazurile în care este necesară modificarea semnificativă a procedurii de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu ale salariatului, atunci când salariul acestuia este majorat sau micșorat, precum și în cazul altor motive. La întocmirea suplimentului, angajatorul trebuie să rețină că există reguli statutare pentru întocmirea documentului pe care trebuie să le respecte.

Opinia unui avocat expert:

O completare la contractul de muncă este rezultatul unui acord între angajat și angajator. Fiecare angajat ar trebui să știe și să-și amintească întotdeauna acest lucru. Prin urmare, orice modificare a condițiilor de muncă cu o modificare a conținutului contractului de muncă trebuie tratată cu atentie speciala. Dacă nu sunteți de acord cu modificările, trebuie să vă informați superiorii despre acest lucru în timp util.

Schimbările inițiate de administrația întreprinderii sunt de obicei asociate cu modificări ale unor condiții de muncă. Este bine dacă este asociat cu o creștere a salariului. Și dacă aceasta se referă la introducerea unui nou programul schimburilor, care s-ar putea să nu ți se potrivească. Ce ar trebuii să fac? Recomandarea este simplă. Fiți de acord și nu intrați niciodată în conflict dacă prețuiți această muncă. Puteți ajunge oricând la o înțelegere situații fără speranță nu poate fi.

În același timp, trebuie luat în considerare faptul că refuzul dvs. de a semna o completare la contractul de muncă poate fi un motiv pentru încetarea contractului de muncă cu dvs. (Articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă nu urmăriți scopul de a vă părăsi locul de muncă în acest fel, atunci ar fi mai bine să faceți concesii și să fiți de acord cu situația. La urma urmei, există întotdeauna speranța că totul se va schimba sau că se va găsi o altă cale de ieșire din situația actuală. Lume bună Mai bine decât o ceartă proastă cu șeful tău.

Cum se întocmește un acord suplimentar la un contract de muncă? Aflați din videoclip:

ÎN conditii moderne angajatorii trebuie să facă modificări la contractul de muncă destul de des. În unele cazuri, Codul Muncii obligă la încheierea unui astfel de acord. Prin urmare, este important să tratați pregătirea unui acord suplimentar cu responsabilitate deplină. Articolul nostru vă va ajuta să decideți cu privire la formatul acordului și formularea modificărilor sau completărilor necesare.

Inițiatorul modificărilor contractului de muncă poate fi nu numai angajatorul, ci și angajatul. În cazul în care angajatorul inițiază, trebuie amintit că el trebuie să informeze angajații cu privire la modificările în termenii contractului de muncă cu cel puțin două luni înainte de modificările viitoare (de exemplu, la modificarea salariilor, a orelor de lucru sau a naturii muncii). Dar este important ca angajatorul nu doar sa respecte procedurile obligatorii, ci si sa le oficializeze corect.
Exemple de acorduri suplimentare:

Acord suplimentar la contractul de munca privind modificarea programului de lucru

Întocmim preambulul acordului

Deci, în primul rând, să stabilim numele acordului. Întrucât înlocuirea prevederilor contractului de muncă, cuvintele, cifrele și adăugarea de clauze sau articole la text constituie o modificare a textului, considerăm că cel mai bine este să denumim acordul după cum urmează: „Acord de modificare a termenilor contractului de muncă. ” sau „Acord de modificare a contractului de muncă.” Cu toate acestea, dacă preferați să dați titlul documentului, de exemplu, „Acord suplimentar la contractul de muncă”, aceasta nu va fi o greșeală.
Apoi, trebuie să creați un preambul. Este optim dacă acordul repetă preambulul contractului de muncă. În același timp, este de dorit ca acesta să conțină rezerve cu privire la contractele și acordurile încheiate anterior.
Dacă preambulul este clasic, arată astfel:

Societatea cu răspundere limitată „Kalinka”, reprezentată de directorul Ivan Petrovici Bury, care acționează pe baza statutului, numită Angajatorul, pe de o parte, și Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, denumită în continuare Angajată, pe de altă parte, au intrat în acest acord în următoarele...

Dacă în preambul doriți să indicați legătura cu contractul de muncă la care se fac modificări, puteți da o altă formulare:

Societatea cu răspundere limitată „Kalinka”, reprezentată de directorul Ivan Petrovici Bury, care acționează pe baza statutului, numită Angajator, pe de o parte, și Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, denumită în continuare Angajată, pe de altă parte, au încheiat prezentul acord la contractul de munca din data de 12 martie 2008 nr.36 despre urmatoarele...

Uneori, angajatorul dorește să înregistreze motivul modificării contractului de muncă, iar uneori este pur și simplu obligat să facă acest lucru. De exemplu, în conformitate cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, motivele asociate cu schimbările în condițiile de lucru organizaționale sau tehnologice (modificări ale echipamentelor și tehnologiei de producție, reorganizarea structurală a producției etc.) trebuie să fie reflectate într-un acord suplimentar. Reflectați aceasta informatie posibil atât în preambul, cât și în textul acordului însuși.
Iată un exemplu de preambul:

Societatea cu răspundere limitată „Kalinka” reprezentată de directorul Ivan Petrovici Bury, care acționează pe baza statutului, denumit Angajatorul, pe de o parte, și Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, denumită în continuare Angajată, pe de altă parte, care satisface Solicitarea salariatului expusă în cererea din data de 13 ianuarie 2010, am ajuns la un acord pentru a introduce următoarele modificări la contractul de muncă din 12 martie 2008 Nr. 36...

Dacă tot nu doriți să supraîncărcați preambulul și să precizați motivul modificării contractului de muncă în textul contractului, acest lucru se poate face după cum urmează:

Societatea cu răspundere limitată „Kalinka”, reprezentată de directorul Ivan Petrovici Bury, care acționează pe baza statutului, și Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, menționată în contractul de muncă din 12 martie 2008 nr. 36, respectiv, ca angajator și, respectiv, angajat. , au încheiat acest acord după cum urmează:
1. Datorită modificărilor structura organizationala Kalinka SRL și desființarea departamentului juridic, se fac următoarele modificări la contractul de muncă din 12 martie 2008 Nr. 36...

Întocmim textul acordului pentru contractul de muncă

Textul acordului este principalul detaliu al documentului. Calitatea compilării și proiectării textului reflectă nivelul de pregătire profesională a compilatorului și cultura managerială din organizație.
Pentru a vă asigura că modificările efectuate sunt clare și ușor de înțeles, trebuie să respectați următoarele reguli:
1. Prezentați în mod consecvent modificările indicând articolul, paragraful sau subparagraful în care sunt introduse. Aceasta înseamnă că nu este nevoie să faceți modificări textului acordului mai întâi, de exemplu, la clauza 7 a contractului de muncă, și apoi la clauza 3. Este corect să înregistrați mai întâi modificarea în clauza a treia, apoi al saptelea.

2. Modificările nu pot fi făcute fără specificații unități structurale(clauza, subclauza) din contractul de munca. Adică, atunci când se efectuează modificări la textul acordului, este necesar să se indice în mod specific unde se fac acestea. Nu puteți scrie: „Cuvintele „salariu mediu lunar” ar trebui înlocuite cu cuvintele „ salariul oficial„. Corect: „La paragraful 3.2, înlocuiți cuvintele „salariu mediu lunar” cu cuvintele „salariu oficial”.

3. Când schimbați numerele dintr-un acord, trebuie să utilizați termenul „numere”. De exemplu:

În clauza 3.5, înlocuiți numerele „9000” cu numerele „11.000”.
În subclauza „d” din clauza 2.6, înlocuiți numerele „5, 20” cu numerele „10, 25”.

4. Dacă mențineți termenii contractului de muncă și îl completați cu alții noi, vă recomandăm introducerea unei noi ediții a unităților structurale completate (clauze, subclauze, articole). Pentru a face acest lucru, puteți utiliza următoarele construcții:

Se adaugă clauza 3.6 din contractul de muncă după cum urmează: „3.6...”.
Subclauza „c” din clauza 5.4 se completează cu un al treilea paragraf cu următorul cuprins: „...”.
Al doilea paragraf al clauzei 4.4 ar trebui completat cu următoarea propoziție: „...”.
Se adaugă secțiunea 3 cu paragraful 3.5 după cum urmează: „3.5...”. Clauza 3.5 va fi considerată clauza 3.6.

Ultima opțiune este extrem de nedorită, deși în organizațiile mici este destul de posibil, deoarece muncitor de personal poate aminti ce condiție în care număr era inițial în contractul de muncă.

Adăugarea și ștergerea de fraze, formulări și cuvinte

La adăugarea unei noi clauze la textul contractului, numerotarea clauzelor continuă. De exemplu, dacă ultimul paragraf din contractul de muncă este 25, atunci în acord puteți scrie:

Se adaugă clauza 26 din contractul de muncă după cum urmează: „...”

În cazul în care contractul de muncă este structurat pe secțiuni și în fiecare se evidențiază clauze, atunci când se adaugă o nouă clauză se continuă și numerotarea în cadrul secțiunii.
Uneori nu trebuie să adăugați propoziții, paragrafe sau puncte noi, ci doar câteva cuvinte. În acest caz, modificările pot fi făcute după cum urmează:

Alineatul trei din clauza 6.2 după cuvintele „reguli de transport” ar trebui completat cu cuvintele „și servicii pentru pasageri”.
În a treia teză a paragrafului 1.3, după cuvântul „plăți suplimentare”, se introduce cuvântul „suprataxe”.

Când cuvintele complementare sunt la sfârșitul propoziției, recomandăm următoarele construcții:

Clauza 3 ar trebui completată cu cuvintele „înainte de expirarea a 6 luni”. Adăugați paragraful „b” de la paragraful 12 cu următoarele cuvinte: „și asigurarea siguranței muncii”.

Dacă este necesar să înlocuiți cuvinte sau propoziții, vă sugerăm următoarele formulări:

În subclauza „a” din clauza 2.2, înlocuiți cuvântul „umplere” cu cuvântul „conformitate” în cazul corespunzător.
În clauza 7.2 cuvintele „a atrage către răspundere financiară" înlocuiți cu cuvintele "aduceți la răspundere disciplinară".
În paragraful 4.1, înlocuiți textul după cuvintele „alte reglementări” și până la sfârșitul propoziției cu cuvintele „regulamente locale, termenii contractului colectiv”.

Clauza 3.1 ar trebui modificată după cum urmează: „Din motive familiale și altele motive întemeiate Un angajat, pe baza cererii sale scrise, i se poate acorda concediu fără plată pentru o perioadă de cel mult 40 de zile pe an.”
Clauza 3.1 se modifică după cum urmează: „3.1...”.
Se modifică clauza 3.1, menționând-o după cum urmează: „...”.

Uneori, ofițerii de resurse umane au o întrebare atunci când efectuează modificări repetate la un contract de muncă: cum să întocmească corect un acord pentru modificarea primului acord sau contract de muncă? Noi raspundem. Intotdeauna se fac modificari la contractul de munca, asa ca nu are rost sa facem modificari la contractul aditional.
Amintiți-vă, dacă stabiliți o clauză, subclauză sau secțiune a unui contract de muncă în noua editie, aceasta nu implică recunoașterea automată a edițiilor intermediare ca nevalide, deoarece acestea pot fi parțial expuse într-o nouă ediție și fiecare dintre ediții va fi valabilă pentru perioada de timp acoperită de acord.
Dacă este necesar să se excludă cuvinte, fraze sau propoziții din textul contractului de muncă, indicați clauza, subclauza sau secțiunea specifică a contractului din care sunt excluse.

În clauza 4.1, ștergeți cuvintele „reguli de călătorie și bagaje”. În a doua teză a paragrafului 2.5, ștergeți cuvântul „taxe suplimentare”.

Dacă intenționați să excludeți o clauză, subclauză, paragraf sau o secțiune întreagă din text, acestea trebuie să fie clar identificate și excluse în mod specific și să nu fie declarate nevalide.

Clauza 3.2 ar trebui eliminată.
Eliminați paragraful 2.4 din secțiunea 2.

Dacă excluderea unui articol dintr-o secțiune a cauzat o eroare de numerotare, puteți corecta situația cu următoarea frază din acord.

Clauza 3.2 din secțiunea 3 ar trebui eliminată. Clauzele 3.3 și 3.4 sunt considerate clauze 3.2 și, respectiv, 3.3.

Se întâmplă ca un contract de muncă să nu fie structurat, iar modificarea acestuia este destul de problematică. Dar este încă posibil să faceți acest lucru folosind următoarele formulări:

Un paragraf care începe cu cuvintele „...”, după cuvintele „...”, se adaugă cuvintele „...”.
Ştergeţi de la paragraful zece din contract propoziţia care începe cu cuvintele „...”.
Adăugați următoarea propoziție la paragraful șase: „...”.

Pentru a înțelege mai bine textul unui contract de muncă, uneori este necesară evidențierea unui paragraf sau chiar a unui paragraf. Această modificare poate fi exprimată după cum urmează:

Selectați într-un paragraf separat propoziția care începe cu cuvintele: „Salariatul are dreptul să completeze informații fiabile despre condițiile de muncă...”.

Se întâmplă că schimbările afectează foarte mult un numar mare de paragrafele, paragrafele și secțiunile, de exemplu, la transferul de la o poziție la alta, denumirea postului, denumirea departamentului, drepturile și responsabilitățile angajatului din cauza noii funcție a postului, termenii de plată și alte condiții se vor modifica . În astfel de cazuri, recomandăm întocmirea unui contract de muncă cu modificările ca anexă la contract. Pentru a face acest lucru, acordurile folosesc de obicei următoarea formulare: „Pentru a facilita înțelegerea termenilor contractului de muncă, acesta din urmă este tipărit ca document separat cu modificările aduse prin prezentul acord și este o anexă la acesta”. În acest caz, este necesar să se facă o notă pe o copie a vechiului contract de muncă: „Din 15 ianuarie 2010 se utilizează textul contractului de muncă cu modificările aduse prin acordul adițional din 30 decembrie 2009”.

Cum să finalizezi un acord de modificare a termenilor unui contract de muncă?

Întrucât prin contractul adițional modificăm doar o parte din termenii contractului de muncă, restul rămân neschimbați, ceea ce trebuie notat la finalul contractului adițional. În plus, este necesar să se stabilească procedura de intrare în vigoare din acest acord si indicati numarul de exemplare - trebuie sa corespunda numarului de exemplare ale contractului de munca.

2. Condițiile contractului de muncă neafectate de prezentul acord rămân neschimbate.
3. Prezentul contract este parte integrantă a contractului de muncă din 12 martie 2008 Nr. 36.
4. Prezentul acord se întocmește în două exemplare, câte unul pentru fiecare dintre părți și intră în vigoare la data de 13 ianuarie 2010.

Iată un exemplu de acord suplimentar.

Acord suplimentar la contractul de muncă privind modificarea programului de lucru (exemplu) (DOC 25.512 Kb)
ACORD SUPLIMENTAR LA CONTRACTUL DE MUNCĂ (DOC 24.512 Kb)

Citeste si

Contract de munca cu angajatul

Articole din această secțiune

Ce confundă angajatorii între joburile cu fracțiune de normă și cele cu fracțiune de normă?
Una dintre problemele în care HR este încă uneori confuză este munca cu fracțiune de normă și munca combinată. În ciuda consonanței termenilor, aceștia au diferențe serioase și sunt precizați în art. 60.1 și 60.2, precum și la art. 282 din Codul Muncii al Federației Ruse. Să ne uităm la întrebare și să acordăm atenție nuanțelor importante.
Ce ar trebui să știți când angajați angajați cu dizabilități sau cum să determinați handicapul?
În conformitate cu partea 1 a articolului 21 Lege federala din 24 noiembrie 1995 Nr 181-FZ „On protectie sociala persoane cu handicap în Federația Rusă„, companiile cu peste 100 de angajați trebuie să creeze locuri de muncă pentru persoanele cu dizabilități. Dar ei își amintesc...
Care sunt beneficiile lucrului de la distanță?
ÎN anul trecut Companiile încheie tot mai mult contracte de muncă la distanță cu angajații. Acest lucru nu este surprinzător: astăzi multe specialități, de exemplu, reprezentanți medicali și de vânzări, comercianți etc. – asociat cu călătoriile. Articolul este publicat în…
Ce riscuri are un contract de muncă pe durată determinată pentru un proiect?
Lucrul la proiect este un termen cunoscut și popular în ultimii ani. Dar prezintă și multe riscuri pentru angajatori. Nu întâmplător un contract de muncă pentru un proiect este unul dintre cele mai dificile subiecte pentru afaceri.
Cum să reziliezi un contract de muncă pe durată determinată la o „rată de maternitate”?
În timp ce una dintre angajate este în concediu de maternitate și apoi în concediu de maternitate, deschideți o rată de „maternitate”. Dar, mai devreme sau mai târziu, lucrătorul principal se întoarce și este timpul să ne despărțim de cel temporar.
Transferul unui angajat într-o altă unitate din limitele orașului
Să luăm în considerare în ce cazuri o companie are dreptul să modifice unilateral termenii unui contract de muncă și să transfere un angajat dintr-o unitate structurală în alta atunci când este situat în părți diferite decontare.
Cum să transferați corect un angajat de la un loc de muncă cu fracțiune de normă la locul său principal de muncă?
O situație obișnuită: a adus un angajat care a lucrat la tine cu jumătate de normă cartea de munca pentru că am renunțat la celălalt job. Și acum ești principalul lui angajator. A mai rămas un singur detaliu - să-l reînregistrați. În practică, acest lucru se face periodic...
Contract de munca cu directorul: a fi sau a nu fi?
Ministerul de Finanțe al Rusiei și Rostrud sunt încrezători că un contract de muncă cu directorul - unicul fondator al companiei nu poate fi încheiat, deoarece nu există relații de muncă. Cu toate acestea, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia, fundațiile și judecătorii au o altă părere. De regulă, un contract de muncă cu un manager...
Muncitor creativ: caracteristici ale relațiilor de muncă
Lucrătorii creativi sunt subiecți dreptul muncii Prin urmare, acestea sunt supuse prevederilor legislației muncii, contractelor de muncă și colective, precum și acordurilor și altor acte juridice. Sa luam in considerare reglementare de reglementare munca muncitorilor creativi. Codul Muncii nu conține o definiție clară...
Acord cu un reprezentant regional
În funcție de o serie de condiții care vor fi discutate în articol, fie un acord de drept civil (acord provizion plătit servicii/contract, contract de agentie) sau contract de munca. Articolul este publicat în…
Munca prin agenție și interzicerea sa iminentă. Cum să lucrezi în condiții noi
Nu este un secret pentru nimeni că mulți angajatori atrag muncitori din afară. Cu toate acestea, cu anul urmator munca de agenție va fi interzisă. Cum să lucrezi în condiții noi, citește articolul. Articolul este publicat ca parte a colaborarii HRMaximum...
Contract de munca cu managerul
La angajarea unui manager, care este, în același timp, singurul participant în companie, apare foarte des întrebarea: este necesar să încheiați un contract de muncă cu acesta? Unii experți insistă că un contract de muncă nu poate fi încheiat cu sine. Totuși, aceasta este o afirmație falsă.
Angajarea unui manager
Înregistrarea angajării șefului organizației are loc conform reguli generale, stabilit prin Codul Muncii, cu unele caracteristici. Un număr dintre aceste nuanțe sunt asociate cu o situație destul de comună când șeful unei organizații ( CEO, director) este în același timp al lui acționar unic sau participant.
Contract de munca pe durata determinata
Un contract de muncă pe durată determinată, prin natura sa juridică, este mai mult formă convenabilă pentru angajator, prin urmare, adesea în căutarea beneficiilor unui astfel de acord și a dorinței de a nu se angaja într-un raport de muncă cu un angajat pe perioadă nedeterminată, angajatorii uită de nuanțele încheierii și rezilierii acestui tip de acord.
Lucrător sezonier - probleme de personal
Atunci când angajați un lucrător sezonier, trebuie să acordați atenție nu numai la principalele prevederi care ar trebui indicate în contractul de muncă cu un astfel de angajat, ci și la procedura de furnizare de bază și concediu suplimentar, precum și concediul de maternitate.
Încălcări ale legislației muncii la angajare
Posturile vacante din multe organizații stabilesc anumite cerințe: restricții de vârstă, aspect prezentabil și uneori chiar prezența copiilor. Refuzul de a angaja pe baza acestor parametri este o încălcare a legislației muncii.
Cum să înregistrezi un student stagiar pentru vară
Așa că avem în spate nopți nedormite și munți de notițe, s-au rezumat rezultatele următoarei ședințe, a venit vremea vacanței mult așteptate, dar nu pentru toți studenții. Unii dintre ei sunt trimiși la pregătire practică. Cum să oficializezi o relație cu un stagiar? Este necesara incheierea unui contract de munca? Are studentul dreptul la vreun beneficiu?
Oficializăm relațiile de muncă pentru sezon
Există o serie de caracteristici care trebuie luate în considerare atunci când angajați lucrători sezonieri. Dacă acest lucru nu se face, atunci un contract de muncă pentru un sezon poate fi calificat drept un contract încheiat cu un angajat pe perioadă nedeterminată... Pentru informații despre cum să întocmești corect un contract de muncă cu lucrătorii sezonieri și la ce să fii atent in primul rand citeste articolul
Contract de munca cu angajatul
Un contract de muncă este un acord între un angajator și un salariat, conform căruia angajatorul se obligă să furnizeze salariatului muncă pentru o anumită funcție de muncă, să asigure condițiile de muncă prevăzute de legislația muncii și alte acte normative care conțin standarde de muncă. .
Contract colectiv: Reguli de încheiere
Reglementarea muncii și a altor relații direct legate de acestea pot fi realizate prin încheierea, modificarea sau completarea contractelor colective de către angajați și angajatori (articolul 9 din Codul Muncii al Federației Ruse). Uneori, aceasta este înțeleasă ca o oportunitate de a include prevederi în contractele colective care nu respectă standardele stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi. Ce s-a întâmplat acord comunși care sunt regulile pentru încheierea și modificarea acestuia, vom explica în acest articol.
Incetarea contractului de munca prin acordul partilor
Demiterea cu acordul părților - Cod în art. 78 identifică acordul părților ca bază independentă pentru încetarea unui contract de muncă: un astfel de contract poate fi reziliat în orice moment prin acordul părților sale. Încetarea unui contract de muncă pe această bază este posibilă numai în cazul unei manifestări concertate a voinței angajatorului și a salariatului care vizează încetarea contractului de muncă.
Caracteristicile unui contract de muncă pe durată determinată
Contractul de muncă este principalul document încheiat între un angajator și un angajat în momentul angajării. Potrivit art. 56, un contract de munca este considerat o intelegere intre un angajator si un salariat, potrivit caruia angajatorul se obliga sa asigure salariatului munca...
Lucrați dincolo de „tărâmuri îndepărtate”. Trimitem un specialist care să efectueze lucrări la sediul contrapărții, să formalizeze relațiile cu acesta, să îi efectueze plăți și să plătească impozite
Uneori, pentru a lucra pentru o contraparte client, o organizație trebuie să angajeze temporar un specialist calificat. De exemplu, pentru a conecta echipamentele vândute unei contrapărți, este necesar un electrician competent, dar organizația nu are un astfel de specialist în personal. Mai mult, conform termenilor contractului, conectarea echipamentului este responsabilitatea vânzătorului.
Contract de munca cu un muncitor la domiciliu
Vă rugăm să furnizați un exemplu de contract de muncă pentru un lucrător la domiciliu. Care sunt trăsăturile concluziei sale?
Este necesar să închei un contract de muncă cu un student stagiar?
Uneori, studenții apelează la șeful instituției institutii de invatamant cu o cerere de a face stagiu industrial sau preuniversitar la această instituție. Unii angajatori sunt de acord să se uite la potențiali candidați, în timp ce alții refuză din cauza faptului că specialitățile obținute de absolvenți nu corespund întotdeauna cererii organizațiilor, precum și a lipsei de înțelegere a statutului unui student care face stagiu într-o organizație. .
Dacă salariatul refuză să semneze un contract de muncă
Acest material explică cum să te protejezi și la ce să fii atent pentru a evita problemele. Autorul își împărtășește experiența în problema întocmirii contractelor de muncă din punctul de vedere al autorităților de reglementare, punând accent pe atitudinea angajatorului însuși, ceea ce duce adesea la situații controversate.

La angajarea unui nou angajat, aceștia decid asupra posibilității de a-l angaja în baza unui contract de drept civil pt legal pentru a reduce costurile fiscale ale organizației și pentru a obține alte beneficii. Despre ce beneficii vorbim?