Ortografia corectă este în timpul sau în timpul. În timpul sau în timpul

23.09.2019

Adenoide

Înainte de a vorbi despre termenele de executare a documentelor, să vorbim despre termenele de aducere a acestora la executori. La urma urmelor această procedură de asemenea, „mănâncă” timpul.

De regulă, toate documentele puse sub control trebuie comunicate executorilor în termen de 1 zi de la data rezoluției de către manager sau semnării acestuia a documentului, și urgent și operațional - timp de câteva ore. Datele date sunt aproximative și trebuie stabilite în mod specific în fiecare organizație, în conformitate cu cerințele managementului acesteia.

Fragment de document

Restrângeți afișarea

Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.06.2004 nr. 260 (modificat la 21.02.2011) „Cu privire la reglementările guvernamentale” Federația Rusăși Regulamentul privind personalul Guvernului Federației Ruse"

47. Predarea instrucțiunilor către executanți și controlul executării acestora se asigură de către Oficiul Guvernului, de regulă, în termen de 2 zile, iar instrucțiunile urgente și operaționale - imediat, dar nu mai târziu de 12 ore de la momentul semnării acestora.

În conformitate cu GOST R 6.30-2003, o marcă de control asupra executării unui document pe hârtie este desemnată prin litera „K”, cuvântul sau ștampila „Control”. Acest marcaj este plasat în partea dreaptă a marginii de sus a primei pagini a documentului (vezi Exemplul 1).

Exemplul 1

Scrisoare primită cu rezoluția managerului și un semn de control

Restrângeți afișarea

De obicei, o întreprindere creează un serviciu special ( împărțire separată, angajat de grup sau individual), căruia îi sunt încredințate responsabilitățile atât de comunicare a documentelor către artiști, cât și de monitorizarea executării acestora.

Termenele limită standard și individuale

Să începem cu definițiile date de GOST.

Fragment de document

Restrângeți afișarea

GOST R 51141-98. Standardul de stat al Federației Ruse. Păstrarea și arhivarea înregistrărilor. Termeni și definiții

Termenul de executare a documentului este perioada stabilită prin actul juridic de reglementare, documentul organizatoric și administrativ;

termen standard de executare a unui document - termenul stabilit prin actul juridic de reglementare;

un termen limită individual pentru executarea unui document este termenul limită pentru executarea unui document stabilit prin documentul sau rezoluția organizatorică și administrativă a organizației.

Un exemplu de termen tipic pentru executarea documentelor este perioada de examinare a contestațiilor cetățenilor de către manager. agenție guvernamentală sau organ administrația locală. Este instalat Lege federala din 02.05.2006 Nr. 59-FZ „Cu privire la procedura de examinare a contestațiilor din partea cetățenilor Federației Ruse” și este de 30 de zile de la data înregistrării contestației scrise. Vezi și exemplele 4 și 5.

Acum să explicăm cum pot fi instalate termene limită individuale execuţie.

Vezi articolul Elenei Yusipova „Ce vom controla? » la pagina 30 a revistei „Gestionarea biroului și fluxul documentelor la întreprindere” Nr. 7’ 2011

În primul rând, organizația poate emite un document special care reglementează această problemă. Am descris conținutul „Listei aproximative a documentelor supuse controlului asupra executării cu indicarea termenelor” în numărul precedent al revistei.

În al doilea rând, data de încheiere a executării unui anumit document poate fi indicată pe documentul însuși:

în rezoluția managerului (care ar trebui să se bazeze pe formula „cine trebuie să facă ce și când”) sau
în textul acestui document (de exemplu, fiecare paragraf al unui ordin sau alt document administrativ poate conține un termen limită pentru executarea unui anumit ordin, iar o solicitare din partea autorităților superioare poate conține o dată specifică pentru furnizarea de informații).

Dacă documentul nu indică un termen limită

Ar fi ușor să lucrezi dacă fiecare ar face ce ar trebui. Dar cei mai mulți dintre noi suntem oameni creativi, foarte ocupați, iar unii lucrează de parcă regulile nu ar fi fost scrise pentru ei. Deci există documente fără a indica o anumită dată de execuție. Cum să fii în acest caz? Într-adevăr, documentele pot să nu indice o dată anume, dar:

conțin nota „urgent”, „imediat”. În acest caz, termenul este 3 zile;
conțin marcajul „prompt”. În acest caz, perioada de execuție este de obicei calculată 10 zile;

Dacă aceste cuvinte nu se găsesc în document, atunci termenul limită poate fi setat la 30 de zile. Dar este mai bine să nu faceți acest lucru în mod arbitrar, ci să fixați o astfel de regulă într-un document de reglementare intern.

Dacă organizația dvs. a aprobat o listă de documente care trebuie puse sub control și primiți documente care nu sunt menționate în ea, atunci managerul trebuie să decidă dacă le pune sub control sau nu. În acest caz, termenul de executare va fi indicat în rezoluție. De regulă, termenul limită de executare a unor astfel de documente poate fi stabilit în interval de la 3 la 30 de zile și uneori depășesc această perioadă. În cazul în care perioada de execuție depășește 30 de zile, este indicat ca managerul în rezoluție să indice nu numai termenul de execuție, ci și termenele de depunere a rapoartelor intermediare privind progresul execuției, care ar trebui și monitorizate. Un exemplu de astfel de rezoluție:

Exemplul 2

Rezoluție de stabilire a termenelor finale și intermediare de implementare

Restrângeți afișarea

De unde începe termenul?

Durata perioadei de executare a documentului la birou începe de obicei munca exact de la data indicată în document sau determinată în alt mod (și nu a doua zi, așa cum se obișnuiește în practica dreptului civil).

Fragment de document

Restrângeți afișarea

Articolul 191 „Începutul unei perioade determinate de o perioadă de timp” din Codul civil al Federației Ruse

Perioada specificată de perioada de timp începe să curgă a doua zi data calendaristică sau apariția unui eveniment care determină începutul acestuia.

Apropo, în drepturile munciiÎn relații în general, se aplică ambele principii:

Fragment de document

Restrângeți afișarea

Articolul 14 „Calculul termenelor” Codul Muncii RF

Perioada de timp cu care prezentul Cod se referă la apariția drepturilor și obligațiilor muncii începe de la data calendaristică care determină începutul apariției acestor drepturi și obligații.

Perioada de timp cu care prezentul Cod se referă la încetarea drepturilor și obligațiilor de muncă începe a doua zi după data calendaristică care determină încetarea raportului de muncă...

Restrângeți afișarea

Maria Smolyaninova, Editor sef Editura „Business Arsenal”:

„Dacă perioada este formulată folosind sintagma „în timpul”, și apoi se înlocuiește o anumită perioadă, de obicei în zile, atunci din punctul de vedere al limbii ruse, aceasta înseamnă că ziua în care a fost emis ordinul este deja inclusă în această perioadă. De exemplu, când se spune „în termen de trei zile de la data semnării”, iar documentul a fost semnat pe 1 august, aceasta înseamnă că comanda trebuie finalizată în 1, 2 și 3 august. Permiteți-mi să subliniez încă o dată că acesta este sensul pe care limba noastră maternă îl pune în această frază.

Aceeași construcție de text cu același sens este folosită de majoritatea instrucțiunilor de afaceri. ÎN diverse organe autorităţile statului indică în mod tradiţional că termenele de executare a documentelor se calculează în zile calendaristice:

de la data semnării (aprobării) documentului sau
de la data primirii din organizații terțe(sau de la cetățeni).

De exemplu, reguli similare pot fi găsite în:

clauza 7.1.6 din Instrucțiunile standard pentru munca de birou și arhive în autoritățile vamale” (aprobată prin Ordinul Serviciului Vamal Federal al Federației Ruse din 18 octombrie 2004 nr. 160);
clauza 5.11 Instrucțiuni pentru munca de birou în Serviciul federal executorii judecătorești (aprobat prin ordinul FSSP al Federației Ruse din 10 decembrie 2010 nr. 682).

În mod similar, în Regulamentul model organizare internă autoritățile executive federale (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 iulie 2005 nr. 452), în ceea ce privește termenele de executare a ordinelor, există indicația că acestea sunt calculate de la data semnării ordinului. De obicei, instrucțiuni de lucru de birou organizatii comerciale, și chiar și acele organizații nonprofit care nu aparțin autorităților publice fixează în același mod regulile de calcul a termenelor, întrucât este logic.

Cu toate acestea, există cazuri în care termenele limită, definite pe perioade de timp, ar trebui luate în considerare într-un mod special. Si aceste cazuri speciale legiuitorul prevede separat, De exemplu:

momentul iniţial al perioadei stabilite pentru relaţiile reglementate Cod Civil RF, cade în ziua următoare după data calendaristică sau apariția evenimentului care determină începutul acestuia (articolul 191 din Codul civil al Federației Ruse);
De asemenea, perioada stabilită de legislația privind impozitele și taxele începe și a doua zi după data calendaristică sau apariția evenimentului (acțiunii) care a determinat începerea acestuia (clauza 2 a articolului 6.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În decizia nr. 6-G07-7 din 31 august 2007, Curtea Supremă a Federației Ruse, având în vedere un conflict de muncă, a explicat:

V relaţiile de muncă, când o anumită perioadă duce la apariția drepturilor și obligațiilor muncii, trebuie să ne ghidăm de art. 14 din Codul Muncii al Federației Ruse și numărați-l începând cu ziua calendaristică specificată (apoi se dovedește, de exemplu, că perioada de familiarizare cu ordinul privind personalul începe să curgă în ziua publicării sale);
și în toate celelalte cazuri trebuie să fie ghidat de Codul civil al Federației Ruse (acționează prin analogie cu acesta), adică. termenul începe să conteze a doua zi.

Prin urmare, este foarte important să specificați în instrucțiunile de lucru de birou cum se ia în considerare perioada când sunt afectate relațiile de muncă sau civile și când nu sunt afectate - și nu veți avea dispute!”

Așadar, să ne amintim că, ca regulă generală, în munca de birou privind documentele organizatorice și administrative, termenele încep să curgă în ziua evenimentului specificat și nu a doua zi după acesta (despre excepțiile existente de la acest eveniment). regula generala avertizăm în articolul nostru). Acum să ne uităm la ce evenimente pot începe numărătoarea inversă a termenelor limită pentru execuția documentelor organizatorice și administrative:

1. De la data aprobării (semnării) de către manager documentele administrative create în organizație, de exemplu, cum ar fi comenzi, instrucțiuni (Exemplele 3 și 4).

Exemplul 3

Restrângeți afișarea

Destul de des, următoarea formulare este folosită în ordine:

„4. Şefului secretariatului, Yukova P.A. aduceți acest ordin în atenția directorului comercial Petrov A.K. in trei zile de la data semnării ordinului.”

În cazul în care o comandă cu această formulare este semnată la 3 august 2011, calculul perioadei va începe de la data semnării comenzii, i.e. din 3 august 2011. Prin urmare, ordinul trebuie comunicat executorilor în perioada 3 august - 5 august 2011 inclusiv, i.e. in trei zile. Rețineți că în acest exemplu, zilele lucrătoare coincid cu zile calendaristice.

Dar cum se controlează implementarea unui document administrativ dacă acesta specifică mai multe termene de execuție? În acest caz, termenul de executare a documentului administrativ în ansamblu va fi determinat de termenul de executare a ultimei comenzi finalizate.

În plus, este, de asemenea, posibil ca termenul de executare a unui ordin conform unei clauze a documentului administrativ să poată fi calculat de la data semnării documentului, iar în alte clauze poate fi determinat diferit, de exemplu, de o anumită dată.

2. Numărătoarea inversă a perioadei de execuție a documentului poate începe de la data primirii documentului de către organizație (data înregistrării). Cel mai adesea, în munca de birou, acesta este punctul de plecare pentru perioada de execuție utilizată, cu excepția cazului în care se menționează în mod expres altfel în textul documentului sau în rezoluția managerului asupra acestuia. Cu această schemă de lucru, perioada în care documentul primit trebuie să fie înregistrat devine importantă, aceasta ar trebui reglementată (în mod optim - într-o zi sau două).

3. Mult mai rar folosesc data rezoluției de către manager sau data primirii documentului de către antreprenor.

Oricare dintre aceste opțiuni poate fi înregistrată în instrucțiunile de management al biroului unei anumite organizații. Dar astfel de reguli pot stabilite de lege pentru un anumit grup de documente şi organizaţii(A se vedea exemplele 4 și 5). Dacă regulile „interne” și „superioare” sunt în conflict, atunci se acordă prioritate celor „superioare”.

Exemplul 4

Restrângeți afișarea

Perioada de execuție începe de la data semnării ordinului de către managerul care a trimis documentul organizației dumneavoastră.

Această regulă este stabilită de Regulamentele standard pentru organizarea internă a organelor executive federale (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 iulie 2005 nr. 452) și se citește textual după cum urmează:

„Când organul executiv federal primește instrucțiuni de la președintele Federației Ruse, instrucțiuni conținute în actele guvernului, procesele-verbale ale ședințelor guvernamentale, coordonarea și organele consultative ale guvernului conduse de președintele guvernului, vicepreședintele guvernului, precum și instrucțiunile Președintelui Guvernului și Vicepreședintelui Guvernului cuprinse în procesele-verbale ședințelor ținute de aceștia și hotărârile care conțin mențiunea „urgent”, „de îndată” (sau similar), sunt supuse executării în termen de 3 zile de la data semnării ordinului.”

Exemplul 5

Restrângeți afișarea

Numărătoarea inversă a perioadei de execuție a documentului poate începe în următoarea zi după data calendaristică sau ziua producerii evenimentului care determină începutul perioadei.

De exemplu, serviciile de management al biroului trebuie să înregistreze și să controleze documentele executive. Ele stau la baza actiunilor de executare a hotararilor judecatoresti, precum si a actelor altor organe. Astfel de documente sunt de obicei eliberate de instanțele și autoritățile notariale și includ:

titluri executorii emise în baza unor hotărâri, sentințe, hotărâri și ordonanțe ale instanțelor (judecătorilor), convențiilor de soluționare aprobate de instanță, decizii ale instanțelor de arbitraj, decizii ale instanțelor străine;
ordonanțe judecătorești;
inscripțiile executive ale autorităților notariale;
ordonanțe ale instanței de arbitraj;
cererile de plată acceptate neachitate la timp;
rezoluții emise de organele administrative privind producerea de pedepse de la cetățeni în mod incontestabil etc.

În conformitate cu paragraful 3 al art. 15 din Legea „Cu privire la executarea silita” din 02.10.2007 Nr. 229-FZ pentru astfel de acte, incepe perioada calculata in ani, luni sau zile. în ziua următoare după data calendaristică sau ziua producerii evenimentului care determină începutul perioadei.

Calcularea datei de expirare

Termenele de executare a documentelor pot fi stabilite:

Exemplul 6

O clauză dintr-un document administrativ cu un termen limită legat de un anumit eveniment

Restrângeți afișarea

4. Șef departament comercial A.V Merkulov întocmește, în termen de trei zile lucrătoare de la data expedierii ultimului lot de produse și trimiteți către CEO Societate.

Perioadele calculate în zile pot include sau nu zile nelucrătoare. Prin urmare, ar trebui să vă amintiți diferența dintre zilele calendaristice și zilele lucrătoare:

zilele lucrătoare sunt zile consecutive, excluzând weekend-urile (sâmbătă, duminică) și zilele nelucrătoare sărbători(stabilit în conformitate cu articolul 112 din Codul Muncii al Federației Ruse);
zilele calendaristice sunt zile consecutive care includ weekend-urile (sâmbătă, duminică), precum și sărbătorile oficiale.

Cum să înțelegeți în ce zile (calendar sau lucrătoare) este indicat termenul? De regulă, în mod implicit, perioada este calculată în zile calendaristice. Dacă autorul documentului implică zile lucrătoare, atunci cuvântul „lucrător” se adaugă în mod necesar la numărul de zile. Să explicăm cu un exemplu:

Exemplul 7

Restrângeți afișarea

Se poate formula rezoluția asupra documentului în felul următor:

Acest termen se calculează în zile calendaristice. Această instrucțiune a fost dată la 04.08.2011, ceea ce înseamnă că perioada începe să curgă la 04.08.2011 (aceasta este a 1-a zi), iar a 20-a zi va fi 23.08.2011.

Dacă autorul documentului implică zile lucrătoare, atunci se menționează suplimentar: „Pregătiți raportul în termen de 20 de zile lucrătoare”. Și apoi ultima zi pentru întocmirea la timp a raportului va fi 31.08.2011 (la urma urmei, 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27 și 28 august sunt zile nelucrătoare).

În ce zile se calculează perioada de execuție a documentului, dacă adjectivul „calendar” sau „de lucru” nu este scris în mod explicit, este necesar să îl stabiliți într-un act de reglementare local care reglementează controlul asupra executării documentelor în organizația dumneavoastră.

În cazurile în care ultima zi a termenului (calculată în zile, luni sau ani) cade într-o zi nelucrătoare, ziua expirării termenului se consideră următoarea zi lucrătoare (această regulă, consacrata la art. 193 din Codul civil). Codul Federației Ruse, de obicei, se aplică nu numai relațiilor de drept civil, ci și altora, pentru a legitima această abordare în întreprinderea dvs., vă recomandăm să o remediați în interior documente de reglementare, de exemplu, în instrucțiunile pentru munca de birou).

Exemplul 8

Restrângeți afișarea

Să presupunem că documentul spune:

„5. Către șeful biroului Petrova A.K. familiarizează angajații Întreprinderii cu acest ordin în termen de trei zile de la data semnării comenzii.”

Dacă acest ordin este semnat la 26 august 2011, atunci acesta trebuie comunicat executorilor în termen de trei zile, i.e. din 26 până în 28 august 2011, dar având în vedere că zilele de 27 și 28 sunt zile libere, angajații se vor putea familiariza cu comanda în zilele de 26 (vineri) și 29 (luni) august 2011.

O perioadă calculată în luni se încheie în ziua corespunzătoare ultimei luni din perioada stabilită.

Exemplul 9

Restrângeți afișarea

Ordinul a emis ordinul la 1 august, iar acesta trebuie finalizat în termen de o lună. Aceasta înseamnă că ultima zi pentru finalizarea sa la timp va fi 1 septembrie. Dacă s-ar acorda 2 luni pentru implementarea sa, atunci ar putea fi finalizată până la 1 octombrie inclusiv. Dar 1 octombrie 2011 este o zi liberă (sâmbătă), așa că se conectează aici următoarea regulă(despre amânarea termenului de la zi nelucrătoareîn următoarea zi lucrătoare apropiată), iar termenul limită se mută la 3 octombrie 2011.

Dacă sfârșitul unei perioade calculate în luni cade într-o lună care nu are o dată corespunzătoare, perioada se încheie în ultima zi a lunii respective.

Exemplul 10

Restrângeți afișarea

Să presupunem că ordinul a fost emis pe 30 noiembrie 2010 pentru 3 luni. Dar nu există a 30-a zi în februarie. Prin urmare, termenul de executare la timp se încheie la 28 februarie 2011.

Regulile pentru perioadele calculate în luni se aplică perioadelor calculate în trimestre ale anului. Termenul, calculat în ani, se încheie în luna și ziua corespunzătoare anul trecut termenul stabilit.

De obicei, documentele administrative conțin un anumit termen limită sub forma unei date (perioadele sub formă de luni și ani sunt adesea folosite în contracte). Dar există și confuzie cu date specifice. Mai e ceva de clarificat aici. Să începem cu acțiunile pe care documentul/rezoluția vă indică să le faceți direct în organizația dvs.

1. Dacă data este pur și simplu indicată, atunci comanda trebuie finalizată în ziua respectivă înainte de sfârșitul programului de lucru (de obicei înainte de ora 18:00 sau 19:00).

Exemplul 11

Restrângeți afișarea

„5. Şeful departamentului de vânzări Chekanov A.P. depune planul de vânzări de produse al companiei pentru anul 2012 spre aprobare de către directorul general. Termenul limită este 1 noiembrie 2011.”

Dar data poate fi introdusă diferit. Aici este important să acordați atenție absenței oricăror pretexte în fața acestuia:

„5. Şeful departamentului de vânzări Chekanov A.P. va transmite planul de vânzări de produse al companiei pentru 2012 spre aprobare de către directorul general la 1 noiembrie 2011.”

Ambele formulări ale instrucțiunilor implică faptul că planul de vânzări de produse trebuie înaintat spre aprobare Directorului General la data de 1 noiembrie 2011 înainte de ora 18.00 (sfârșitul zilei de lucru în această organizație).

2. Dacă data este precedată de prepoziția „până”, atunci comanda trebuie finalizată în ziua imediat anterioară datei specificate în document/rezoluție înainte de încheierea programului de lucru.

Exemplul 12

Restrângeți afișarea

Formularea ordinului ar putea fi după cum urmează:

„6. Pentru manageri diviziuni structurale depune cererile de abonament pentru a doua jumătate a anului 2011 la sef departamentul general până la 1 iunie 2011.”

Cererile de abonament trebuie depuse apoi pe 31 mai 2011 până la ora 18:00 (ora de închidere a organizației respective) sau mai devreme.

3. Dacă data este precedată de prepoziția „de”, atunci comanda trebuie finalizată în ziua specificată înainte de sfârșitul programului de lucru.

Exemplul 13

Restrângeți afișarea

„7. Sefii sectiilor structurale trebuie sa depuna cererile de achizitie de mobilier la seful compartimentului general pana la 1 iunie 2011.”

Cu această formulare a instrucțiunilor, cererile trebuie depuse la 1 iunie 2011 până la ora 18:00 sau mai devreme.

Se pare că atunci când se folosește prepoziția „până” data este inclusă, dar când se folosește prepoziția „până la” nu este inclusă. Dar în caz situatii conflictuale Va fi dificil să se facă referire la regulile limbii ruse atunci când se determină limitele semnificației temporale ale prepozițiilor „înainte”, „de” și „la”. Mai mult, există un punct de vedere conform căruia sensul acestor prepoziții este același. Este mai bine să scapi de discrepanțe, adică. reduceți riscurile și opriți utilizarea prepozițiilor, acordând prioritate specificării unei anumite date fără prepoziție. Această regulă ar trebui să fie consemnată în instrucțiunile de gestionare a biroului organizației și trebuie explicat acolo că executarea comenzii în această zi înainte de sfârșitul zilei de lucru a organizației dumneavoastră va fi considerată la timp.

4. Dacă „nu mai târziu” este scris înainte de dată, atunci ordinul trebuie executat înainte de sfârșitul zilei lucrătoare la data specificată.

Exemplul 14

Restrângeți afișarea

„5. Șefii diviziilor structurale trebuie să furnizeze listele de cazuri ale diviziei pentru anul 2012 șefului serviciului de management al biroului până la 1 decembrie 2011.”

Această formulare implică faptul că listele de cazuri trebuie furnizate la 1 decembrie 2011, înainte de ora 18.00, dar de preferință mai devreme.

Exemplul 15

Restrângeți afișarea

Organizația a primit o scrisoare de notificare de la Fondul de pensii al Federației Ruse cu privire la intrarea în vigoare la 1 ianuarie 2011 a modificărilor aduse legii privind contribuțiile de asigurări cu privire la calendarul și componența raportării. Rapoartele către Fondul de pensii trebuie acum să fie transmise cel târziu în a 15-a zi a celei de-a doua luni calendaristice următoare perioadei de raportare (trimestru, semestru, nouă luni și an calendaristic).

Astfel, Fondul de Pensii a explicat că ultimele date Depunerea rapoartelor la Fondul de pensii în 2011 devine 15 februarie, 16 mai (15 mai este zi liberă), 15 august și 15 noiembrie.

Ce zici de termenul limită dacă dacă rezultatul finalizării unei comenzi trebuie furnizat unei organizații „externe”.(de exemplu, către autoritatea fiscală)?

Aici trebuie să luați în considerare modul în care vor fi livrate documentele (prin curier sau prin poștă). Un curier vă va livra documentele în termen de 1 zi (mai multe ore). Este important pentru el:

să aibă timp să livreze documentele (sau alt rezultat al finalizării comenzii) înainte de sfârșitul zilei lucrătoare a organizației care primește „pachetul” și
obțineți o semnătură pe chitanță care indică funcția și numele complet. care a acceptat „pachetul”, precum și data și, de preferință, ora livrării.

Dacă trimiterea se face prin Russian Post, atunci trebuie să fiți ghidat următoarea regulă: declarațiile scrise și notificările transmise organizației de comunicații înainte de 24 de ore de la ultimul termen limită sunt considerate transmise la timp (articolul 194 din Codul civil al Federației Ruse). În acest caz, este important să se țină registre ale trimiterilor poștale (Lista pentru trimiterea trimiterilor în consignație (formularul 103) sau Lista pentru trimiterea trimiterilor în consignație internaționale (formularul 103a), care sunt semnate de operator. oficiu poștal comunicări și o amprentă a ștampilei calendaristice a oficiului poștal), precum și Bon fiscal(chitanță). Exemple ale acestor formulare sunt date în Regulile poștale, adoptat de Consiliușefii administrațiilor de comunicații ale Comunității Regionale în domeniul comunicațiilor.

Trebuie avut în vedere că uneori legislația stabilește „cerințe speciale” pentru trimitere specii individuale documente.

Exemplul 16

Restrângeți afișarea

Pentru actele de executare, articolul 16 din Legea „Cu privire la executarea silita” din 2 octombrie 2007 nr. 229-FZ stabileste urmatoarele conditii: „O actiune pentru care s-a stabilit un termen poate fi finalizata in 24 de ore. ultima zi perioada specificată”. Aceasta înseamnă că dacă o cerere, reclamație, alte documente sau sume de bani au fost depuse la autoritate sau virate persoanei împuternicite să le accepte sau depuse la oficiul poștal înainte de 24 de ore din ultima zi a termenului stabilit, atunci termenul limită. nu este considerată ratată.

Adevărul vieții

Din experiența de muncă, putem spune că problema cu termenele limită (în special întrebarea „de la ce să socotiți”?) apare atunci când documentul, după cum se spune, „a stat pe jos” cu managerul. Acest lucru este valabil mai ales pentru acele documente a căror perioadă de executare este de până la 10 zile inclusiv. Prin urmare, atunci când trimiteți documente șefului organizației pentru revizuire, ar trebui să selectați imediat documente cu un termen limitat. În multe organizații, ei creează special în acest scop dosare marcate „Urgent”. Din experiența mea, pot spune că managerii lucrează cu acest folder în moduri diferite.

De exemplu, ei iau în considerare mai întâi conținutul acestuia. Dar dacă există o mulțime de documente în el, atunci s-ar putea să nu mai rămână timp pentru a lua în considerare documentele „ne-urgente”, sau managerul va fi pur și simplu ocupat cu rezolvarea altor probleme. Atunci se poate dovedi că documentele „neurgente” vor deveni „super urgente”.

Experiența managerilor care aderă la regula „toate documentele sunt revizuite de managerii organizației în ziua în care le primesc și nu își încheie ziua de lucru până când nu au revizuit toate documentele” este pozitivă. Acest principiu funcționează foarte bine, ceea ce afectează semnificativ eficiența controlului asupra executării documentelor. Dar cine poate forța liderul, în afară de el însuși? Deși disciplina persoanei întâi disciplinează de obicei managerii de toate gradele.

Uneori termenul limită poate fi afectat de motive externe. De exemplu, un document a fost livrat la timp organizației (performanță slabă a oficiului poștal, curier, diverse circumstanțe de forță majoră). Și în loc să îl înregistrați, de exemplu, la 10:00 pe 1 august 2011, va trebui să îl înregistrați a doua zi. Este clar că, din motive independente de voința dumneavoastră, acest document va fi înaintat managerului pentru revizuire o zi întreagă mai târziu. Dacă documentul conține un anumit termen limită, atunci termenul limită pentru organizația dvs. va fi redus cu o zi, adică. cade toată ziua. Ce se întâmplă dacă 5 zile din 10 cad? Întrebarea este, poți respecta acel termen? Dacă poți, atunci bine. Și dacă nu? Atunci trebuie să ne gândim la ce se poate face. Recomandăm înregistrarea documentelor urgente în ziua primirii, indicând ora. În plus, documentele primite și înregistrate în organizație după ora 17.00, în cazul în care este imposibilă revizuirea lor în ziua primirii, trebuie revizuite de către manager înainte de ora 11.00 a doua zi. Documente importante de obicei, se livrează prin poștă recomandată, iar dacă un astfel de plic/pachet este întârziat pe drum, atunci aveți nevoie la primire trimitere poștală la poștă, în formularul de notificare de livrare (formularul 119), verificați dacă este completat corect de către angajatul oficiului poștal reversul(indică când și cui a fost transferată expedierea, dacă a fost primită personal sau prin împuternicire; dacă prin procură, atunci se scrie numele de familie al persoanei autorizate), iar destinatarul își pune semnătura și numele complet în „Primit” linia.

Amânarea termenului de executare a documentelor

Termenul de execuție a documentelor trebuie să fie realist și să țină cont de timpul necesar pentru efectuarea operațiunilor tehnice ale antreprenorului cu documente și de gradul de volum de muncă al angajaților.

Se poate modifica termenul de executare a unui document? Da:

termenele standard se modifică odată cu adoptarea unui nou act de reglementare,
individual - de către managerii care le-au instalat.

Se întâmplă adesea ca după un studiu detaliat al comenzii de către executorul responsabil, să rezulte că timpul alocat de manager este insuficient. În acest caz, executorul responsabil îl informează pe managerul care monitorizează execuția documentului pe fond, identifică orice probleme apărute și justifică termenul efectiv de executare. Mai departe, este posibilă modificarea termenului, dar numai după informarea managerului care l-a stabilit. De obicei, informarea managerului cu privire la necesitatea modificării termenului de executare a unui document este efectuată de cel care controlează execuția documentului pe merit.

Documentul care reglementează procedura de monitorizare a executării documentelor la întreprindere trebuie să prevadă o procedură de modificare a termenului de executare sau de scoatere de sub control a unui document dacă nu mai este nevoie de executarea acestuia.

O prelungire a perioadei de execuție trebuie emisă imediat după primirea documentului de către antreprenor sau înainte de expirarea perioadei de execuție a documentului. Dacă aceste condiții sunt încălcate, documentul va fi considerat neîndeplinit.

În timpul execuției, managerul poate nu numai să modifice momentul în care se desfășoară documentul, ci și să clarifice sarcina, să modifice componența interpreților și a co-executorilor. Toate aceste informații, dacă se modifică, sunt raportate imediat de către persoana responsabilă grupului de control.

Dar sunt posibile și situații când termenul limită de finalizare a unei comenzi este, după cum se spune, „ratat”, adică. comanda nu a fost finalizată în timp util. În astfel de cazuri, documentul de reglementare relevant trebuie să prevadă răspunderea pentru „încălcatori”.

Exemplul 17

Restrângeți afișarea

Această situație este reflectată în regulamentele Guvernului Federației Ruse:

„Dacă ordinul nu este executat în termenul prevăzut, executorul (executorul principal) al ordinului, în termen de 3 zile de la expirarea termenului acordat pentru executarea ordinului, înaintează Guvernului o explicație despre starea executarea ordinului, motivele neexecutării acestuia în termenul stabilit, cu indicarea funcționarilor cărora li se încredințează executarea ordinului, precum și măsurile de răspundere luate față de salariații vinovați de neexecutarea ordinului.”

După ce am analizat calculul termenelor de executare a comenzilor și documentelor, vedem că această problemă nu este atât de simplă pe cât pare. Prin urmare, problema calculării termenului limită ar trebui reglementată în detaliu în documentele dumneavoastră organizatorice și administrative. În plus, fluxul de documente al organizației în sine trebuie să fie structurat astfel încât să elimine întârzierile documentelor.

Note de subsol

Restrângeți afișarea

Care este corect: în timpul zilei sau pe tot parcursul zilei? Această întrebare este pusă de mulți studenți liceu. Un răspuns cuprinzător la acest lucru poate fi obținut din articolul prezentat.

Informații generale

Să rezumam

Acum știți în ce cazuri ar trebui să scrieți litera „i” la sfârșitul expresiei „în timpul ...”, și în ce cazuri ar trebui să scrieți „e”. Pentru a reține regulile descrise, să le prezentăm într-o formă mai scurtă:

1. Litera „e” se scrie întotdeauna la sfârșitul cuvântului „în timpul” dacă este o prepoziție complexă care înseamnă „într-o anumită perioadă de timp”. ca aceasta piesa de service vorbirea poate fi recunoscută și prin faptul că nu i se poate pune o întrebare, ci poate fi ușor înlocuită cu un sinonim (în timpul).

2. La sfârșitul cuvântului „în timpul” se scrie litera „și” dacă acesta este un substantiv care apare în Pentru a determina această parte vorbire, expresiei prezentate este suficient să puneți întrebarea: „în ce?” - pe parcursul. De asemenea, puteți pune cu ușurință un cuvânt între o prepoziție și un substantiv (de exemplu, în curgere lent, într-un curent furtunos etc.).

Exerciții de întărire a materialului

Pentru a vă aminti regulile de mai sus ale limbii ruse, vă recomandăm să finalizați singur următoarele sarcini:

1. Găsiți erori în propoziții:

În 14 zile trebuie să mă întorc la Moscova.
Erau multe vârtejuri de-a lungul râului.
Voi fi eliberat în 24 de ore.
Am văzut multe de-a lungul vieții.

2. Completați spațiile libere din următoarele propoziții:

De ce nu ai venit la mine în timpul lecției?
Oh, nimeni nu știe cât de mult am folosit aceste hârtii de-a lungul unei luni.
În curentul furtunos al râului am observat un om.
Ne-am certat de mai multe ori pe parcursul anului.
Cu siguranta te voi vizita in acest an.
Cum ai putea înota într-un curent puternic de râu?
În cursul turbulent al vieții mele au fost atât de multe evenimente încât nu îmi pot aminti totul.

Bună ziua. Prepoziţia „în timpul” nu ridică întrebarea. Dar recent am dat de faptul că textul ar fi fost copiat din originalul din 1941 și spunea „în timpul”. Și nu se refereau la râu. Este posibil? Poate că regulile erau diferite în acel moment?

Poate în text sursă- eroare.


	Întrebarea nr. 297387

care este corect: din cauza nesosiri în termen sau din cauza neprimirii în interior

Răspuns Ghișeu de ajutor Limba rusă

Dreapta: din cauza nesositării în...


	Întrebarea nr. 294946

Bună ziua Cuvântul „în timpul (e)” poate apărea în această propoziție ca substantiv cu o prepoziție și o prepoziție derivată?" Opțiunea 1. ȘTIAM CĂ ÎN TIMPUL BOLII S-A APPARUT O FRACTURĂ. (adică fractura a avut loc în cursul bolii, cursul, durata acestuia).