Verificați sau. Chitanță de vânzare în loc de chitanță de numerar

Fiecare antreprenor ar trebui să știe că acceptarea de numerar de la cumpărători și clienți trebuie să fie procesată în mod corespunzător. Documentele care confirmă tranzacția dintre părți sunt contracte. Numerarul și chitanțele de vânzare ale antreprenorului individual sunt dovada plății. Datorită inovațiilor, mulți oameni de afaceri nu pot înțelege exact dacă vor trebui să aplice totul? Cum vor fi noile cecuri? Se poate accepta o chitanță de vânzare fără chitanță de numerar, ca până acum pentru unele categorii de antreprenori? Care este sancțiunea pentru lipsa casei de marcat? Să ne uităm la aceste întrebări.

Definiții și diferențe între chitanța de numerar și bonul de vânzare

Până în prezent, mulți nu știu dacă întreprinzătorii individuali ar trebui să emită chitanțe de numerar, dacă toți antreprenorii individuali ar trebui să instaleze noi case de marcat? Prin urmare, mai întâi vom răspunde la întrebarea principală:

Atenţie! De la jumătatea anului 2018, toate organizațiile și antreprenorii din regiune sunt obligați să utilizeze case de marcat online. sistem comun impozitare. Cerințe similare se aplică afacerii de vending. Indiferent de regim, cateringul și retailul au fost nevoiți să treacă la noul format dacă ar fi angajat personal. Plătitorii PSN și UTII, precum și comercianții care utilizează sistemul simplificat de impozitare angajați în sectorul serviciilor, au primit o amânare. Până în iulie 2019, proprietarii de magazine de vânzare cu amănuntul și de magazine de catering nu își pot schimba echipamentul dacă nu au semnat contracte de munca.

Scop Bon fiscal este de a stabili faptul primirii de numerar sau de bani electronici. Acest document trebuie întocmit în conformitate cu cerințele Serviciului Fiscal Federal privind disponibilitatea detaliilor obligatorii. Chitanța de numerar este tipărită pe un aparat de marcat special, care trebuie configurat corespunzător și înregistrat la inspectorii fiscali.

Important! Casele de marcat vechi nu pot fi folosite. Producția de echipamente învechite a încetat la începutul anului 2017.

Anterior, chitanța de numerar nu a furnizat dezvăluirea detaliată a informațiilor despre tranzacție de decontare. Prin urmare, un atașament la acest document a fost o chitanță de vânzare. Nu a fost necesar să se atașeze fiecărei tranzacții în numerar a fost emisă în următoarele cazuri:

• cererea cumpărătorului sau clientului;
• efectuarea unei plăți în avans dacă tranzacția nu a fost încă finalizată;
• confirmarea acceptării numerarului atunci când nu este prevăzută utilizarea obligatorie a casei de marcat.

Acum această formă și-a pierdut relevanța. Toate informațiile despre tranzacție sunt conținute în documentul de numerar. Persoanele menționate în clauza 7.1 au dreptul de a emite o chitanță de vânzare sau BSO. Artă. 7 din Legea 290-FZ din 03.07.16. Lista include antreprenori și organizații care au primit o amânare în instalarea caselor de marcat online până în iulie 2019. Condițiile de valabilitate a documentului sunt enumerate în scrisorile Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 03-11-06/2/26028 din 05/06/15 și nr. 03-01-15/52653 din 08. /16/17.

Chitanță de numerar: eșantion și cerințe

Deoarece chitanța de numerar este principalul document de plată, forma sa trebuie să îndeplinească anumite cerințe. Ele se referă la prezența detaliilor necesare, care au crescut semnificativ în contrast cu cecurile de stil vechi. Iese și din casa de marcat, dar mai întâi casa de marcat în sine trebuie să primească acreditare de la fisc și să i se atribuie un număr de înregistrare.

Împreună cu detaliile obișnuite ale vechilor chitanțe de numerar, cum ar fi număr de serie, data și ora achiziției, numele complet și INN al întreprinzătorului individual și suma achiziției, cel nou trebuie să conțină (articolul 4.7 din Legea 54-FZ din 22 mai 2003):

• Nume;
• regimul fiscal;
• indicator de calcul (chitanță, cheltuială etc.);
• numele produsului, lucrării, serviciului;

Atenţie! Antreprenorii individuali din toate modurile speciale, cu excepția vânzătorilor de produse accizabile, pot sări peste acest detaliu până la 02.01.2021.

• tip de plată: numerar sau fără numerar;
• Detalii casierie (nume complet, funcția sau număr), numărul turei;
• numărul primit de la fisc la înregistrarea unei case de marcat;
• date fiscale: semn, număr de ordine;
• Legături de internet: obligatoriu către site-ul Federal Tax Service, adresa magazinului online care a emis cecul, adresa E-mail Antreprenor individual, dacă cumpărătorul a primit un cec prin e-mail;
• cod QR.

Mostra lui arată astfel:

Din ianuarie 2019, codurile de produs ar fi trebuit să apară pe chitanța casei de marcat. Pentru produsele obișnuite, vânzătorii au fost obligați să indice denumirile în conformitate cu nomenclatura EAEU. Cu toate acestea, ordinul guvernamental nu a fost încă semnat. Oamenii de afaceri au primit o amânare.

Să vă reamintim că introducerea unui sistem de etichetare este așteptată și în acest an. Pe chitanțe vor apărea identificatori unici de produs. Vânzătorii vor fi primii care vor aplica modificările la legislație produse din tutun. Instrucțiunile pentru ei vor intra în vigoare în martie.

Toate datele de pe document trebuie să fie imprimate clar, astfel încât să poată fi ușor de citit. Pentru imprimare se folosește hârtie termică specială, care nu ține caractere pentru o perioadă lungă de timp; Articolul 4.7 din Legea 54-FZ stabilește cerința de a păstra informațiile pe un document timp de cel puțin 6 luni. Prin urmare, dacă aveți nevoie de el pentru o lungă perioadă de timp, este mai bine să scanați sau să faceți o fotocopie.

Chitanța de numerar a unui antreprenor individual este emisă fără ștampilă. Vă permite să prezentați întreaga tranzacție destul de clar. În același timp, nu este interzisă indicarea informațiilor aferente pe document, de exemplu, condițiile promoțiilor, valoarea reducerilor, numărul de telefon linia fierbinte, Multumesc pentru achizitie.

Bon de vânzare: eșantion și cerințe

De la bonul de vânzare pentru o lungă perioadă de timp era o aplicație de casă de marcat, conținea Informații suplimentare. Formularele au fost tipărite în prealabil și completate de persoana responsabilă. Antreprenorii și organizațiile care au primit o amânare pentru casele de marcat online au dreptul să adere la regulile anterioare până în iulie 2019.

Cerințele pentru detalii sunt următoarele:

• Nume;
• număr de serie;
• data de;
• detalii ale antreprenorului individual: Numele complet și TIN;
• descrierea completă a produsului achiziționat: cantitate, preț unitar, număr articol;
• valoare totală.

Formele goale de bonuri de vânzare pot fi pregătite în prealabil, de îndată ce sunt necesare, trebuie doar să notați decodarea mărfurilor. Puteți să creați singur șabloane pe un computer și să le imprimați, să cumpărați formulare la un chioșc sau să le comandați de la o tipografie.

Puteți utiliza un eșantion standard:

Important! Pe lângă detaliile solicitate, chitanța de vânzare trebuie să conțină semnătura antreprenorului individual și, dacă este disponibilă, aceasta îi conferă forță juridică. Rândurile necompletate din formular trebuie tăiate, astfel încât să nu poată fi scrise alte nume acolo.

Unii oameni de afaceri pot emite o chitanță de vânzare întreprinzător individual fără o casă de marcat până în iulie 2019 pentru a-și confirma veniturile. Este vorba despre antreprenori cu regimuri speciale care nu au muncitori angajați, cu excepția celor angajați în comerțul cu amănuntul și alimentația publică. Bonurile de vânzare pot fi înlocuite cu bonuri.

Un bon de vânzare fără casă de marcat poate fi eliberat de către întreprinzătorii individuali menționați la art. 2 legi 54-FZ. Astfel de participanți la cifra de afaceri au voie să refuze CCP.

Mulți oameni nu înțeleg care este diferența, așa că ei cred că înlocuirea unui document cu altul este legală. Cu toate acestea, nu este. Scopul facturii este de a confirma că bunurile au fost transferate cumpărătorului. Este de obicei folosit de clienți și furnizori atunci când efectuează o tranzacție. Factura nu indica suma platii, deci nu poate fi considerata confirmare de primire a banilor pentru marfa.

Aceeași concluzie apare atunci când comparăm o chitanță de vânzare și o comandă de chitanță în numerar. Documentele care apar la întreținerea unei case de marcat, cum ar fi chitanțele și chitanțele, reflectă mișcarea banilor în cadrul casei de marcat, dar nu înlocuiesc documentele pentru desfășurare. tranzactii cu numerar.

Ce cecuri se emit în diferite regimuri fiscale?

În 2019, toată lumea va trece la noi case de marcat online, inclusiv comercianții amânați. Cu toate acestea, acest lucru va afecta antreprenorii individuali care vând bunuri cu amănuntul și își gestionează propria cafenea, cantină sau restaurant. Tuturor celorlalți li s-a acordat o amânare până în iulie 2019.

Atenţie! Unele tipuri de activități comerciale sunt complet scutite de disciplina de numerar. Bonele, îngrijitorii, punctele de colectare a materialelor reciclate și recipientele din sticlă (cu excepția colectării deșeurilor de metal) nu le pot folosi.

Să luăm în considerare modul în care tranzacțiile cu numerar ar trebui procesate în diferite moduri speciale.

Despre sistemul fiscal simplificat

Unul dintre cele mai comune regimuri fiscale ale sistemului fiscal simplificat, care este utilizat de un numar mare de antreprenori individuali. Utilizarea unui sistem de impozitare simplificat în sine nu scutește antreprenorii de utilizarea obligatorie a caselor de marcat online, astfel încât toți antreprenorii individuali vor trebui mai devreme sau mai târziu să achiziționeze dispozitive speciale, vânzătorii de magazine și proprietarii de cafenele ar trebui să se grăbească în special.

• servicii gospodărești (instalatori, curățenie apartament, îndepărtarea gunoiului);
• spălătorie și reparații auto;
• Taxi;
• servicii de transport marfă și încărcător.

Este posibil să nu instaleze case de marcat până în iulie 2019 dacă confirmă plata cu formulare stricte de raportare. La încheierea unui contract de muncă se acordă 30 de zile pentru înregistrarea dispozitivului (articolul 7 din Legea 290-FZ).

Pe UTII

Pentru UTII se aplică un sistem similar pentru momentul înființării CCP ca și pentru sistemul simplificat de impozitare:

Dacă întreprinzătorul individual este singur angajat într-un domeniu care nu are legătură cu vânzările cu amănuntul și afaceri cu restaurante– emite bonuri sau bonuri de vânzare la cererea clientului până la mijlocul verii 2019.

Dacă desfășoară astfel de activități cu angajați înregistrați oficial, va instala o casă de marcat online până la jumătatea anului 2018.

Dacă funcționează în timp ce oferă servicii populației, aplică BSO până în iulie 2019.

În fiecare regiune, domeniul de aplicare al UTII poate diferi, deoarece autoritățile locale au autoritatea de a stabili tipuri de activități în care antreprenorii pot trece la „imputare”.

Pe PSN

Sistemul fiscal bazat pe achiziționarea unui brevet pentru o anumită perioadă este considerat cel mai simplu și mai ieftin. Limitarea este că clienții unui om de afaceri pe un brevet pot fi doar indivizii. Nu va putea încheia contracte mari cu alți antreprenori și firme. Dar pentru a începe o afacere, PSN este un început bun. Condițiile pentru disciplina de numerar sunt aceleași ca și pentru sistemul simplificat de impozitare și UTII.

Cecuri pentru plăți fără numerar prin achiziție

Sistemul de achiziție presupune plata cu card de plastic printr-un terminal special. Chitanța de achiziție în sine este un document fiscal trimis pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal atunci când se efectuează plăți fără numerar. Pentru a-l genera, se folosește un terminal, care are deja instalată o casă de marcat online. Prin urmare, răspunsul la întrebarea dacă sunt necesare cecuri la plata prin transfer bancar prin achiziție este evident.

Amenzi

Cel mai încălcarea frecventă Disciplina în numerar este neemiterea unui cec, ceea ce indică neefectuarea unei tranzacții în numerar. Acest lucru duce la răspundere administrativă: antreprenorul este amendat cu 1,5-3 mii de ruble. Aceeași penalizare se aplică dacă cecul emis nu conține toate detaliile necesare sau este tipărit pe un aparat care nu a fost înregistrat la Serviciul Fiscal Federal. În primul caz, inspectorii se pot limita la un avertisment dacă întreprinzătorul individual are motive întemeiate, de exemplu, lipsa energiei electrice sau defectarea temporară a dispozitivului.

Există sancțiuni mult mai stricte pentru munca fără casă de marcat. impune întreprinzătorilor o amendă de la ½ până la ¼ din suma achiziției, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble. Organizațiile se confruntă cu recuperarea de până la 100% din tranzacția neînregistrată, iar minimul este stabilit la 30 de mii. Dacă infractorul repetă încălcarea, riscă să se confrunte cu suspendarea activităților pentru 90 de zile și descalificarea funcționarilor.

Astfel, în viitorul apropiat, aproape toți antreprenorii, cu rare excepții, vor trebui să emită bonuri de numerar. Reprezentanții sectorului serviciilor, plătitorii UTII și PSN au timp de instalare, dar mai rămâne din ce în ce mai puțin timp. Sfat bun Aș vrea să le dau asta celor care știu că începând din iulie vor trebui să instaleze o casă de marcat: mai aproape de termen, prețurile la casele de marcat noi vor crește previzibil. Prin urmare, merită să vă decideți cu privire la problema achiziționării și instalării de noi echipamente în avans, este inutil să vă așteptați la alte modificări de reprogramat.

După introducerea caselor de marcat online, la achiziționarea de bunuri, va fi necesară și eliberarea unei chitanțe de vânzare la cererea cumpărătorului? Chitanța de casă va conține numele mărfurilor?

Răspuns

Alexei Bogatkin,

CEO al Uniteller

La utilizarea caselor de marcat online, vânzătorul nu este obligat să emită o chitanță de vânzare. Se inlocuieste cu un bon fiscal de la casa de marcat online, care trebuie sa contina numele marfii. Vă rugăm să rețineți că excepția fac antreprenorii individuali în sistemele de impozitare UTII și Brevet. Pentru aceștia, obligația de a indica articolele de produs pe bon va începe de la 1 iulie 2021.

Oksana Kobzeva,

expert al serviciului Kontur.OFD al companiei SKB Kontur

Indicarea numelui pe cec va deveni obligatorie pentru toată lumea abia de la 1 februarie 2021. Până la această oră, întreprinzătorii în regimuri speciale (PSN, sistem simplificat de impozitare, UTII și Taxa Agricolă Unificată) sunt scutiți de a-și indica numele dacă bunurile pe care le comercializează nu sunt accizabile. Toate celelalte categorii de afaceri trebuie să indice numele produsului sau serviciului (lucrării), cantitatea, prețul unitar și costul din momentul în care trec la plățile la casele de marcat online. Din iulie 2017, toți cei care au fost nevoiți anterior să folosească sistemele de case de marcat pentru plăți au trecut la casele de marcat online, în principal persoane juridice de pe OSNO. Din iulie 2018, persoanele juridice și antreprenorii individuali din sectorul retail și catering cu angajați trec la casele de marcat online, iar printre acești oameni de afaceri vor fi mulți care vând produse accizabile. Și din iulie 2019 - o afacere care oferă servicii.

Există grupuri de mărfuri pentru vânzarea cărora este necesar să se emită o chitanță de vânzare obligatoriu, dacă numele nu este pe chitanța de numerar. Conform regulilor de vânzare specii individuale bunuri aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 ianuarie 1998 nr. 55, astfel de bunuri includ: articole și încălțăminte textile, tricotate, de cusut și blană, bunuri de uz casnic complexe din punct de vedere tehnic, mașini, motociclete, remorci, bijuterii și produse fabricate. de metale prețioase, arme și cartușe pentru acesta etc. Prin urmare, bonurile de vânzare vor fi valabile până în 2021 cu siguranță.

Egor Sergeenko,

Șef al departamentului de marketing la First OFD

O chitanță de numerar este emisă cumpărătorului și confirmă vânzarea mărfurilor în numerar sau folosind mijloace electronice de plată (Articolul 1.2 Lege federala din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ).

Pe de o parte, atunci când utilizați case de marcat online detaliile necesare chitanțele casei de marcat trebuie să conțină toate informatie necesara despre vânzător și despre bunurile vândute (nume, preț, cost).

Pe de altă parte, Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea echipamentului de casă de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) plăți prin mijloace electronice de plată” nu conține prevederi care specifică cerințele pentru „ denumirea bunurilor „detaliu (lucrări, servicii)” în bonul de numerar.

Cu alte cuvinte, la noul tip de casă, cumpărătorul ar trebui să primească o chitanță cu toate informațiile necesare despre produs, cantitatea și costul acestuia. Dacă detaliile sunt completate corect, nu este nevoie de bonuri de vânzare.

Este de remarcat faptul că la 1 iulie 2018 începe a doua etapă a reformei numerarului în Rusia. De la această dată, casele de marcat online vor trebui instalate de către acei contribuabili care anterior nu aveau obligația de a utiliza sisteme de case de marcat.

• antreprenori individuali cu angajați pe UTII sau PSN și organizații pe UTII din domeniul comerțului și alimentației;
• organizatii si intreprinzatori individuali cu angajati cu care s-au incheiat contracte de munca prestatoare de servicii Catering;
• antreprenori individuali cu lucrători angajați și organizații care se angajează în vânzări automate.

Igor Şevcenko,

manager al salonului de înfrumusețare „Oblaka”

Anterior, în casa de marcat nu exista nicio cerință de a descrie articolul pe care îl vindeți, puteți vinde pur și simplu „articolul 1” pentru 100 de ruble, dar acum chitanța de casă trebuie să arate numele mărfurilor, lucrărilor, serviciilor (dacă volumul și lista serviciilor pot fi determinate în momentul plății), plata, plățile, cantitatea acestora, prețul pe unitate ținând cont de reduceri și majorări, cost ținând cont de reduceri și majorări, indicând cota taxei pe valoarea adăugată (sau sistemul de impozitare). ) (54-FZ Art. 4.7. „Cerințe pentru o chitanță de numerar și o formă strictă de raportare”), adică nu are rost în chitanța de vânzare, deoarece dublează casa de marcat. Biroul nostru fiscal ne-a confirmat același lucru.

Vânzătorii operează pe piața de bunuri și servicii într-un mediu extrem de competitiv. Trebuie să găsiți și să vă păstrați clientul. Adesea, clienții se pierd doar pentru că un antreprenor sau angajatul său nu știe să întocmească corect un simplu document contabil - o chitanță de vânzare. Dacă trebuie să reveniți la reemiterea documentelor, cumpărătorul nu va continua să lucreze cu dvs. Se va găsi un alt partener – nu problematic –.

Ce este o chitanță de vânzare? Cum se compune corect?

Draga cititorule! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Diferența dintre o chitanță de numerar și o chitanță de vânzare

Ambele tipuri sunt utilizate la vânzarea bunurilor (lucrări, servicii) în numerar. Dar există o diferență semnificativă între ele.

Chitanță de numerar (CH) este un document fiscal creat (tiparit) exclusiv folosind echipamente speciale - o casa de marcat (CCM). Pe lângă detaliile referitoare la vânzător ca entitate comercială, acest formular conține timpul exact achiziția finalizată, adresa și numărul individual al casei de marcat în sine. obiectivul principal CC – pentru a ajuta autoritățile de reglementare să monitorizeze corectitudinea calculării și plății impozitelor.

Bon de vânzare (PR) – Acesta nu este un document fiscal întocmit de vânzător în plus față de CC sau în locul acestuia, în cazurile prevăzute de legislația actuală a Federației Ruse. Acest document este completat de către antreprenor sau reprezentantul acestuia manual sau folosind obișnuit echipamente informatice. Scopul principal al PM este de a descifra produse, lucrări și servicii oferite în numerar.

Înregistrarea unei chitanțe de vânzare fără casă de marcat

În acest an, acele organizații și antreprenori individuali care, prin natura activităților lor, au statutul de plătitor unic de impozit pe venitul imputat (UTI), pot elibera cumpărătorului doar un TC, chitanță sau alt document care să confirme faptul. plată în numerar. Tocmai acești antreprenori individuali au fost lăsați să nu folosească case de marcat, ceea ce înseamnă că nu au obligația de a tipări case de marcat și nu pot face acest lucru din punct de vedere fizic.

Detalii documente oficiale

Deși nu există un act juridic care să reglementeze clar formă unificată astfel de documente, în timpul înregistrării trebuie să completați detaliile necesare pentru documentele primare:

Dacă un antreprenor folosește un vânzător care nu este angajat oficial, atunci apare tentația de a-l învăța să pună doar o semnătură ilizibilă. Aceasta nu este o soluție la problemă, ci o încălcare. În acest caz, este mai bine ca angajatorul să semneze în prealabil toate originalele TC, indicând numele complet.

• În cazul în care o chitanță de vânzare este în plus față de o chitanță de numerar, aceasta trebuie să conțină inscripția „Este necesară o chitanță de numerar”. În astfel de cazuri, poate fi necesar să indicați separat suma TVA.
• Legea nu prevede certificarea obligatorie a PM-urilor cu sigiliul antreprenorului. Dar majoritatea lucrătorilor contabili harnici au nevoie de un sigiliu umed. Pentru a nu aprinde pasiunile cu dispute despre drepturi și responsabilități, este mai bine să puneți ștampila.
• PM în sine este dovada plății în numerar. Nu este necesară plasarea inscripției „Plătit” sau „Primit” pe teritoriul Federației Ruse. Dar prezența unui astfel de record nu strică nimic.
• Liniile goale trebuie tăiate, astfel încât să nu poată fi adăugat nimic.
• Dacă toate obiectele de valoare achiziționate de client nu pot fi plasate pe un singur formular, puteți proceda în două moduri: 1) împărțiți achizițiile în mai multe cecuri cu numere separate; 2) introduceți valori în foile ulterioare indicând că este o continuare a primei. Metoda numărul 1 este mai practică. Este important să avertizați în prealabil consumatorul că veți finaliza tranzacția în mai multe etape. Și convineți asupra sumelor de PM și CC (dacă sunt împreună).
• Pentru liniștea și siguranța dumneavoastră, vânzătorul ar trebui să păstreze un duplicat (completați totul folosind hârtie carbon). Acest lucru vă permite să controlați vânzătorii și servește ca un argument important în comunicarea cu cumpărătorul, mai ales în situații de conflict.
• Nu aveți prea multă încredere în angajații dvs. Nu lăsați formulare semnate și ștampilate pentru utilizarea lor necontrolată. În timpul unui control fiscal, ați putea fi foarte surprins să aflați exact ce și pentru ce sumă uriașă ar fi fost vândută prin dvs.

Este necesară eliberarea bonului de vânzare?

Legea federală nr. 54-FZ (articolul 2), care reglementează emiterea de PM, conține sintagma „la cererea cumpărătorului (clientului).”

Regulile comerciale nr. 55 sunt fără compromis: documentele trebuie întocmite și eliberate pentru orice act de vânzare. Legea federală are putere juridică mare. Asta înseamnă că îl urmăm: dacă cere, emitem, iar dacă nu cere, nu emitem. Nu! Fii înțelept: dă-i întotdeauna cumpărătorului o chitanță. Dacă nu are nevoie, lasă-l să o arunce.

Dacă nu livrați, atunci un cumpărător fără scrupule vă poate acuza că îi refuzați un drept legal. Și atunci vi se vor aplica normele Codului de contravenție (articolul 14.5). Refuzul tău te va costa între 3 și 4 mii de ruble. (pentru antreprenori individuali și funcționari) și 30 până la 40 de mii de ruble. Pentru entitate legală sub forma unei amenzi.

Cum să demonstrezi că nu tu ai refuzat, ci pur și simplu că nu ai fost întrebat? Cauți martori? Instalați camere de supraveghere? De acord, este mai ușor să scrieți o bucată mică de hârtie și să păstrați un duplicat al acesteia.

Este o chitanță non-casieră o dovadă documentară a cheltuielilor efectuate?

Există două răspunsuri corecte posibile aici:

1. Dacă vânzătorul este înregistrat ca contribuabil al UTII, atunci TC va fi confirmarea oficială și numai a faptului achiziționării produsului sau serviciului. Cu condiția ca toate detaliile să fie completate complet și fără erori. Este absolut legal să-l atașați la raportul de cheltuieli pentru a confirma cheltuielile.
2. Dacă vânzătorul folosește o casă de marcat, atunci o chitanță de numerar, și nu o chitanță de vânzare, este considerată o confirmare a cheltuielilor de către persoana responsabilă. Al doilea poate fi atașat raportului de cheltuieli ca explicație sau clarificare a tipurilor (direcțiilor) de costuri. Dar nu va avea forță juridică.

Deci, o chitanță de vânzare este ușor de pregătit. Atât vânzătorul, cât și cumpărătorul sunt interesați de existența acestuia. Deși clientul are întotdeauna dreptate, ajută-l să aibă dreptate fără să-ți facă rău. Învață-te singur și apoi antrenează-ți angajații să completeze corect documentele contabile. Apoi, chiar și cu o selecție mare, consumatorii tăi vor reveni la tine din nou și din nou. Ce altceva este nevoie pentru fericirea antreprenorială? Poate un inspector fiscal înțelegător...

Bază legală

1. Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative din 30 decembrie 2001 nr. 195-FZ (modificat la 29 iunie 2015).
2. Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (modificată la 8 martie 2015).
   „Cu privire la utilizarea echipamentului de casă de marcat atunci când se efectuează plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată”
3. Legea Federației Ruse din 02.07.1992 nr. 2300-1 (modificată la 13.07.2015) „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”.
4. Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 ianuarie 1998 nr. 55 (modificat la 5 ianuarie 2015) „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru vânzarea anumitor tipuri de bunuri, lista bunurilor de folosință îndelungată care nu fac obiectul cerința cumpărătorului de a-i furniza gratuit pentru perioada de reparare sau înlocuire a unui produs similar și o listă de produse nealimentare de calitate corespunzătoare care nu pot fi returnate sau schimbate cu un produs similar de o dimensiune, formă, dimensiune diferită , stil, culoare sau configurație.”

Acest articol îi va ajuta pe antreprenori să înțeleagă tipurile de cecuri, care sunt necesare și care nu pot fi utilizate.

De asemenea, vom afla care este diferența dintre bonurile de vânzare și bonurile de numerar și când pot fi emise separat unele de altele.

La ce se folosește o chitanță de vânzare?

Un bon de vânzare (PR) este un document oficial atașat documentului principal, care servește drept dovadă că anumite servicii/bunuri au fost furnizate consumatorului. Nu există un formular aprobat pentru acest document. Din acest motiv, antreprenorii au dreptul de a emite un bon de vânzare în formă gratuită.

PM nu este un formular care trebuie să îndeplinească anumite cerințe stricte, deoarece este un document justificativ. Persoanele implicate activitate antreprenorială, pot emite singuri cecuri sau pot apela la orice tipografie pentru ajutor.

Orice tipografie este capabilă să ofere absolut servicii de compilare PM tipuri diferite in functie de tipul de activitate. Se ia în considerare și opțiunea de a crea un eșantion complet nou, unic, special pentru antreprenor.

ÎN În ultima vreme Probabil că ați auzit că necesitatea de a utiliza PM poate fi redusă, deoarece majoritatea caselor de marcat indică deja gama de bunuri/servicii furnizate consumatorului în întregime pe chitanța de casă (CR).

Desigur, în această situație, nu este nevoie de chitanță de vânzare. Dar ce ar trebui să facă proprietarii de afaceri care au păstrat case de marcat vechi? În acest caz, ei nu pot elibera mărfuri fără PM.

Antreprenorii individuali care sunt supuși unui impozit unic pe venitul imputat (UTI) pot oferi consumatorilor lor doar PM ca singur documentul solicitat la utilizarea serviciilor oferite sau la efectuarea oricărei achiziții materiale.

Să ne uităm la un formular de chitanță de vânzare. Lista detaliilor necesare indicate pe PM:

• nume, adică "Chitanță";
• număr de serie individual;
• numele antreprenorului individual, numărul său de identificare a contribuabilului;
• denumirea produsului sau serviciilor furnizate, numărul acestora;
• valoare totală;
• semnătura și transcrierea completă a persoanei căreia i-a fost emis și furnizat cecul.

La ce se folosește o chitanță de numerar?

Una dintre cele mai importante responsabilități ale unei persoane private angajate în activități de afaceri este design corect tranzactii cu numerar. Acest lucru se aplică în primul rând pentru tipărirea și furnizarea chitanței către consumator.

CC-ul antreprenorului este cel mai important act. Acest document este tipărit folosind o mașină proiectată în acest scop, iar hârtia în sine conține foarte mult Informații importante. Documentul de plată menționat mai sus este necesar și la efectuare diferite feluri calcule. El este de asemenea punct important menținând în același timp raportarea strictă în documente.

CC-ul poate fi imprimat exclusiv folosind o mașină, care, la rândul său, în mod implicit trebuie să conțină datele necesare despre antreprenor.

Lista detaliilor necesare pentru a le indica pe cec:

• Nume;
• denumirea produsului/serviciului;
• suma de bani pentru bunurile/serviciile furnizate;
• data achiziției indicând ora exactă;
• numărul de serie al cecului;
• adresa la care este înregistrat tipul de utilaj utilizat pentru emiterea cecurilor;
• numele antreprenorului individual, numărul său de identificare a contribuabilului, precum și numărul său de înregistrare;
• numărul casei de marcat sub care a fost înregistrată în timpul producției;
• atributul regimului fiscal.

Toate aceste informații sunt necesare pentru a determina cu exactitate unde a fost achiziționat produsul, precum și pentru a stabili data exactași momentul tranzacției de cumpărare. De asemenea, conținutul verificării ajută agenție guvernamentală care monitorizează respectarea legislației fiscale, monitorizează respectarea regulilor întreprinzătorilor individuali. Publicitatea este permisă pe CC, dar numai dacă detaliile de bază sunt lizibile. Dacă se observă că unele elemente de recuzită nu sunt suficient de bine vizibile, trebuie să opriți funcționarea dispozitivului.

În prezent, toate aparatele de marcat emit cecul de mai sus în felul lor. De exemplu, numărul cecului poate fi indicat în partea de sus, în partea de jos sau chiar în mijloc. Aceasta nu este orice fel de încălcare.

Utilizarea de către consumatori a încasărilor în numerar

Mulți consumatori din zilele noastre cer CC și îl au fiecare drept. Un cec poate fi util pentru un client pentru a furniza rapoarte privind achiziționarea anumitor bunuri pentru o anumită sumă de bani. Legislația stabilește clar toate punctele care asigură că CP-urile sunt întotdeauna emise de antreprenori. Unii antreprenori individuali folosesc și CC pentru a oferi informatii complete privind vânzările în raportul prealabil.

Faptul de a furniza FC la returnarea bunurilor deteriorate vă va ușura mult viața și vă va scuti de sarcina de a furniza dovezi că bunurile au fost achiziționate direct din acel loc. Legislatura actuală nu te obliga sa returnezi marfa doar daca exista un CC, dar prezenta acestuia iti va face viata mult mai usoara.

Înregistrarea TC fără casă de marcat

Dacă nu există o casă de marcat, persoana care desfășoară activități comerciale obligat să emită PM pentru fiecare solicitare a clientului, întrucât PM fără a furniza CC-ul este singurul document care confirmă faptul achiziționării unui produs sau utilizării unui serviciu.

Legislația actuală permite emiterea de PM ca anexă la CC sau PM fără prevederea CC.

Odată cu o astfel de emitere de PM, importanța datelor furnizate pe chitanță crește semnificativ. Acest lucru se întâmplă deoarece în acest caz PM este singura dovadă documentară a faptului cumpărării. În conformitate cu regulile contabile, se consideră că TC este o decodare pas cu pas a TC.

Consecințele neemiterii unui cec

Legea prevede amenzi pentru cecurile neemise. Trebuie amintit că un document de plată care a fost emis utilizând o casă de marcat neînregistrată sau care nu îndeplinește cerințele poate fi, de asemenea, echivalat cu statutul de „cec oarbă”. O amendă se aplică și în acest caz.

În funcție de situație, pedeapsa legală sub forma unei plăți bănești pentru nerespectarea regulilor stabilite poate fi înlocuită cu un avertisment. Înlocuirea cu avertisment are loc în cazurile în care întreprinzătorul nu a fost adus la răspundere administrativă pentru mai mult de din timp, și, de asemenea, dacă nu s-au constatat alte tipuri de încălcări în timpul controlului.

Merită subliniat faptul că faptul de încălcare a eliberării documentului de plată specificat este, de regulă, descoperit în timpul inspecției activităților comerciale de către inspectoratul fiscal.

De asemenea, este de remarcat faptul că cel mai adesea astfel de verificări au loc atunci când cazuri frecvente reclamatii de la clienti care nu au primit cecuri. Mai mult, sunt posibile cazuri repetate de nerespectare a legilor privind drepturile consumatorilor inspecții la fața locului. Nici măcar cazurile de defecțiuni ale mașinii sau de epuizarea casetei de marcat nu sunt considerate excepții.

Când nu este necesară o chitanță de numerar?

CC trebuie eliberat tuturor consumatorilor în orice circumstanță atunci când se efectuează calculul în numerar, cu excepția momentului în care o persoană care desfășoară activitate de întreprinzător are permisiunea legală de a nu putea folosi case de marcat, adică își exercită dreptul de a nu emite o casă de marcat.

După cum arată practica, clienții ridică rareori cecuri, dar emiterea acestora a fost și rămâne o condiție necesară. A antreprenor individual trebuie, la rândul său, să creeze totul conditiile necesare pentru a se asigura că aceste reguli nu sunt încălcate.

Vânzarea mărfurilor în numerar este de obicei confirmată prin eliberarea unei chitanțe de numerar către cumpărător. La utilizarea caselor de marcat online, detaliile solicitate ale chitantei casei de marcat contin toate informatiile necesare despre vanzator si marfa vanduta (nume, pret, cost). Prin urmare, nu este necesară întocmirea unei bonuri de vânzare în același timp cu chitanța de casă. Ce se întâmplă dacă chitanța de numerar nu este emisă sau este pierdută? Este valabil un bon de vânzare fără chitanță de numerar?

Chitanță de vânzare în loc de chitanță de numerar

În general, la vânzarea mărfurilor folosind numerar sau mijloace electronice de plată, se emite o chitanță de numerar (articolul 1.2 din Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003).

Vânzătorii (antreprenori individuali, organizații) care desfășoară activități de comerț cu amănuntul și utilizează PSN sau UTII aveau dreptul de a nu folosi casa de marcat până la 1 iulie 2018. Până la 1 iulie 2019, organizațiile și antreprenorii individuali de pe PSN și UTII care prestează anumite servicii, precum și antreprenorii individuali de pe PSN și UTII care operează în domeniul cu amănuntul sau catering, dacă astfel de întreprinzători nu au angajați (Partea 7.1, articolul 7 din Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ). În loc de un bon de vânzare, ei eliberează bonuri de vânzare clienților.

În același timp, atât chitanța de casă de marcat, cât și chitanța de vânzare confirmă în general încheierea unui contract de cumpărare și vânzare cu amănuntul și plata mărfurilor (articolul 493 din Codul civil al Federației Ruse).

Am nevoie de o chitanță de casierie pentru o chitanță de vânzare?

Indiferent dacă chitanța de casă a fost pierdută sau vânzătorul nu a eliberat-o deoarece a fost scutit de utilizarea caselor de marcat, o chitanță de vânzare poate confirma costurile de achiziție a mărfurilor dacă o astfel de chitanță conține toate detaliile solicitate.

Detalii obligatorii ale unei chitanțe de vânzare fără casă de marcat

O chitanță de vânzare este valabilă fără chitanță de numerar dacă conține următoarele informații (Scrisorile Ministerului Finanțelor din 16.08.2017 Nr. 03-01-15/52653, din 05.06.2015 Nr. 03-11- 06/2/26028):

• numărul și data bonului de vânzare;
• numele vânzătorului;
• TIN al vânzătorului;
• Numele produsului;
• cantitatea de mărfuri;
• suma de plată;
• funcția, numele complet și semnătura persoanei care a emis bonul de vânzare.

Prezența detaliilor de mai sus în bonul de vânzare este importantă pentru recunoașterea costului bunurilor achiziționate în cheltuielile fiscale.

Cu toate acestea, nu există cerințe pentru o chitanță de vânzare care să confirme faptul achiziției în cazurile de protecție a consumatorilor. S-ar putea chiar să nu existe deloc vânzări sau încasări în numerar. În acest caz, faptul achiziției poate fi confirmat prin mărturie (clauza 5 a articolului 18, clauza 1 a articolului 25 din Legea Federației Ruse din 02/07/1992 nr. 2300-1).

Numerar și chitanțe de vânzări pentru rapoarte anticipate

Am răspuns mai sus dacă este posibil să raportezi cu o chitanță de vânzare fără o chitanță de numerar. Pentru un raport în avans, o chitanță de vânzare fără chitanță de numerar va confirma cheltuielile dacă chitanța de vânzare conține detaliile obligatorii de mai sus. Bine, o chitanță de vânzare de la un SRL fără chitanță de numerar poate fi acceptată pentru contabilitate. Este posibilă situația inversă: o chitanță de numerar fără bon de vânzare? Dacă aceasta este o chitanță modernă a casei de marcat online, atunci indică numele produsului și, prin urmare, se va putea face fără o chitanță de vânzare. Dar dacă numele produsului nu este pe chitanța casei de marcat, atunci nu veți putea confirma achiziția fără o chitanță de vânzare sau o factură (