Detalii obligatorii ale unei chitanțe de vânzare fără casă de marcat. Cine are nevoie de o chitanță de vânzare și de ce?

Chitanța de numerar este familiară oricărei persoane moderne. Acest document este eliberat de casieriile din supermarketuri și magazine, precum și de alte organizații implicate în vânzarea mărfurilor. Mulți antreprenori care decid să deschidă un antreprenor individual se întreabă despre necesitatea instalării echipamentelor de casă de marcat chiar în ultimul moment. Și complet în zadar.

Echipamentul de casă de marcat trebuie utilizat de fiecare dată când un client plătește în numerar. În același timp, neemiterea, precum și nerespectarea chitanțelor de numerar este o încălcare foarte frecventă care este detectată în timpul auditurilor de către autoritățile fiscale.

De ce ai nevoie de un cec de casierie?

O chitanță de numerar, în primul rând, este confirmarea unei tranzacții finalizate. La introducerea acestui document, se înregistrează suma de fonduri transferate prin casa de marcat în perioada de raportare. Dacă o tranzacție se face „ocolind casa de marcat”, atunci aceasta este o încălcare directă a drepturilor clientului și, de asemenea, contravine conceptului de disciplină de numerar.

Cecul conține informații precum:

• numele antreprenorului individual;
• TIN al antreprenorului individual;
• suma tranzacției;
• data si ora;
• numărul cecului, al casei de marcat și al documentului electronic;
• numărul de serie al PDA-ului;

În unele cazuri, numele și cantitatea produsului achiziționat sunt tipărite pe chitanța casei de marcat.

Contrar credinței populare în rândul vânzătorilor fără scrupule, o chitanță de numerar goală sau emiterea unei alternative (chitanța de vânzare) nu privează clientul de posibilitatea de a returna banii pentru produsul achiziționat. Prin urmare, un astfel de „truc” nu poate duce decât la probleme suplimentare, o amendă și o atenție nedorită din partea serviciului fiscal.

De menționat că autoritățile de control sunt foarte atente la problema emiterii bonurilor de numerar. Dacă au suspiciuni, îl iau pe antreprenor, după cum se spune, „pe creion” și arată mai mult zel în timpul controalelor, ceea ce crește foarte mult șansele de a primi o amendă pentru o abatere minoră de la regulile stricte.

Neemiterea de cecuri si consecinte

Legislația actuală prevede răspunderea sub forma unei amenzi pentru o chitanță în numerar care nu este perforată sau eliberată. De menționat că această regulă se aplică și oricăror alte documente emise cu ajutorul echipamentelor de marcat care nu au fost înregistrate sau nu îndeplinesc cerințele.

Dacă un oficial descoperă că nu a fost emisă o chitanță în numerar, va fi aplicată o amendă de la trei până la patru mii de ruble. Persoanele juridice aflate într-o situație similară vor trebui să dea de zece ori mai mult.

În unele cazuri, o amendă poate fi înlocuită cu un avertisment, dar numai dacă sunt îndeplinite două condiții:

• Antreprenorul individual nu a săvârșit nicio contravenție administrativă până la acest moment;
• În timpul procesului de inspecție, inspectorii fiscali nu au identificat alte încălcări.

Cu alte cuvinte, un antreprenor individual poate evita o amendă pentru neemiterea unui cec o singură dată pe toată perioada de lucru.

Neemiterea unei chitanțe de numerar este detectată numai în timpul unei inspecții a întreprinzătorilor individuali sau a persoanelor juridice de către funcționarii fiscali. Cu toate acestea, trebuie remarcat imediat că plângerile clienților pot servi drept motiv pentru inspecția unui antreprenor individual. Încălcările repetate ale disciplinei de numerar, mai devreme sau mai târziu, atrag o atenție deosebită din partea agențiilor guvernamentale relevante, ceea ce în cele din urmă se transformă în mari necazuri. Și dacă cuantumul amenzii poate părea complet nesemnificativ pentru mulți antreprenori, atunci alternativa sub forma unei atenții excesive din partea autorităților de control va provoca mult mai multe probleme și bătăi de cap.

Când CCP este defect

Orice echipament are proprietatea neplăcută de a se rupe și de a se defecta. Și casele de marcat nu fac excepție. Neemiterea unei chitanțe se poate datora fie unor motive tehnice, fie faptului că dispozitivul rămâne pur și simplu fără bandă. În orice caz, poziția legii rămâne clară: un cec este obligatoriu și trebuie emis, fără cec - fără vânzare. În caz contrar, o defecțiune tehnică este echivalată cu o încălcare deliberată a legilor și se pedepsește cu amendă.

Conform regulilor, în cazul unei defecțiuni a casei de marcat, vânzătorul trebuie să nu mai accepte numerar și să anuleze tranzacția dacă aceasta a început deja la momentul defecțiunii. Dacă dispozitivul rămâne pur și simplu fără bandă, atunci este permis să-l înlocuiți și să vă continuați munca. În caz contrar, întreprinzătorului i se poate aplica o amendă.

Verificați falsul

Pot exista multe motive pentru falsificarea bonurilor de numerar. Unele companii și antreprenori individuali comit o astfel de infracțiune pentru a reduce taxele; cumpărătorii fac acest lucru, de exemplu, pentru a trece de securitatea într-un supermarket prezentând un document pregătit în prealabil. În orice caz, contrafacerea va fi mai devreme sau mai târziu recunoscută și va genera probleme nedorite descrise în Legea federală N54.

Trebuie menționat că contrafacerea cecurilor este complicată și de faptul că fiecare document este tipărit cu un cod PDA, care este generat de EKLZ din date precum suma, data, ora și numărul cecului. Chiar și cu o dorință foarte puternică, este aproape imposibil să descifrezi singur o astfel de combinație de simboluri și cu atât mai mult să o generezi manual.

Mai mult, în fiecare clădire fiscală există o cutie specială în care oricine poate plasa o chitanță de numerar pentru verificare. Angajații acestei instituții verifică periodic conținutul casetei pentru conformitatea cu codul PDA. Mai mult, puteți verifica chiar dvs. autenticitatea chitanțelor de numerar. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să vă părăsiți deloc locuința; trebuie doar să completați un formular special de pe site-ul oficial al biroului fiscal. Dacă se descoperă un fals, organizația care a emis documentul fals se va confrunta cu o inspecție neprogramată.

Când te poți descurca fără un control?

În conformitate cu legislația actuală și Legea federală nr. 54 din 22 mai 2003, în special, întreprinzătorii individuali au dreptul de a refuza utilizarea echipamentelor de marcat în mai multe cazuri:

• Dacă activitățile unui antreprenor individual sunt legate de furnizarea de servicii către public. În acest caz, se eliberează formulare stricte de raportare, care acționează ca alternativă la încasările de numerar;
• Utilizarea anumitor scheme de impozitare. Un antreprenor individual nu poate emite o chitanță de numerar din motive complet legale dacă se utilizează PSN sau UTII. Această excepție include tipurile de activități prevăzute la paragraful doi al articolului 346.26 din Codul fiscal al Rusiei. Totuși, este obligatorie emiterea unei alternative sub formă de bon de vânzare, chitanță sau orice alt document care confirmă primirea numerarului.

În caz contrar, neutilizarea casei de marcat este ilegală.

De menționat că o chitanță de numerar nu poate fi înlocuită cu un alt document, cu rarele excepții menționate mai sus. În cazul în care, în locul unei case de marcat, clientul primește o chitanță de vânzare, o factură sau orice altă hârtie, acesta va avea dreptul să trimită o reclamație autorităților competente.

Toți antreprenorii individuali, la crearea unui antreprenor individual sau la trecerea de la un regim fiscal la altul, își pun întrebări cu privire la posibilitatea și necesitatea utilizării bonului de vânzare în activitățile lor. În ciuda simplității întocmirii acestui document, o chitanță de vânzare în vremea noastră a tehnologiei Internet nu și-a pierdut semnificația. Și într-o serie de cazuri, legiuitorul a prevăzut fără ambiguitate înregistrarea obligatorie a acestuia la desfășurarea operațiunilor comerciale.

Conceptul de bon de vânzare

O chitanță de vânzare este un document care confirmă faptul de a cheltui bani sau de a cumpăra orice bun, care nu este un document de raportare strictă. O chitanță de vânzare poate fi documentul principal de plată sau poate îndeplini o funcție auxiliară pe lângă o chitanță de numerar.

Cine poate emite doar o chitanță de vânzare fără a utiliza o casă de marcat?

Bonul de vânzare trebuie să conțină informații despre numele, cantitatea, prețul și valoarea bunurilor achiziționate.

Reguli pentru eliberarea bonului de vânzare

Bonul de vânzare nu are o formă unificată, strict stabilită, dar trebuie să conțină toate detaliile documentului financiar.

Tabel: detaliile necesare ale unei chitanțe de vânzare

O chitanță de vânzare tipărită este convenabilă pentru magazinele mici de vânzare cu amănuntul

Nuanțe de completare a unei chitanțe de vânzare

Eliberarea bonului de vânzare este o operațiune simplă, dar la efectuarea acesteia este necesar să se țină cont de o serie de puncte:

• Când descrieți un produs/serviciu, nu puteți generaliza produsele/serviciile într-o singură grupă, de exemplu, „papetărie”, „vânzarea de produse chimice de uz casnic”, etc.; evidențiem fiecare poziție în funcție de nomenclatorul adoptat în organizație.
• În documentele financiare nu sunt permise corecții, tăieturi, ștergeri etc.. Dacă se comit erori, emitem o altă chitanță de vânzare.
• Dacă descrierea produsului/serviciului nu se încadrează pe un rând, continuați-o pe următorul rând.
• Dacă informațiile despre toate achizițiile sau tranzacțiile nu se potrivesc într-un formular, împărțim informațiile în două sau mai multe bonuri de vânzare sau continuăm înscrierile pe un alt formular cu o notă de continuare și o indicație a sumei totale pe ultima foaie.
• Dacă după completarea cecurii mai există coloane goale, bifați-le pentru a evita introducerea de informații false pe viitor.

Din experiența IP:

La un moment dat, când compania noastră era supusă unui control fiscal la fața locului, inspectorii au sfătuit ca angajatul care a primit materialele de pe acesta să semneze pe verso-ul bonului de vânzare. Acest sfat practic ne-a ajutat de mai multe ori în viitor. Dar oricât de mult am încercat să găsesc o astfel de cerință în legi, nu am reușit să o găsesc nicăieri.

Natalia Ghenadievna

http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html

La emiterea unei chitanțe de vânzare, greșelile de scriere și corecțiile nu sunt permise.

Perioada de valabilitate a chitanței

Păstrarea bonului de vânzare este benefică atât pentru cumpărător, cât și pentru antreprenor. De regulă, o chitanță de vânzare este emisă într-un singur exemplar, originalul chitanței este dat cumpărătorului, iar o copie rămâne la vânzător. Antreprenorii individuali nu au obligația strictă de a păstra bonurile de vânzare, dar acest lucru poate facilita contabilizarea fondurilor și poate asigura controlul asupra vânzării produselor/mărfurilor.

Cumpărătorul trebuie să păstreze bonul de vânzare în perioada de garanție a produsului achiziționat. Și dacă cecul a fost folosit ca document primar care confirmă cheltuirea fondurilor emise în raport cu raportul, perioada de păstrare a acestuia va fi de cel puțin cinci ani.

Nu subestimați importanța unei chitanțe de vânzare ca document financiar primar. Suportul de hârtie considerat nu poate doar să certifice faptul plății pentru achiziție, ci și să faciliteze activitățile de afaceri în ceea ce privește contabilitatea și controlul mișcării activelor materiale și a fondurilor.

Toate organizațiile și întreprinzătorii individuali, atunci când efectuează plăți în numerar sau folosesc carduri de plată în cazul vânzării de bunuri, executării lucrărilor sau prestării de servicii, sunt obligați să utilizeze echipamente de marcat. Aceasta înseamnă că în momentul plății mărfurilor în numerar, societatea comercială este obligată să imprime pe casa de marcat. Astfel de reguli sunt stabilite prin Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (denumită în continuare Legea).

Document pentru confirmarea cheltuielilor

Bon fiscal- acesta este documentul contabil primar:

Imprimat cu echipament de casa de marcat pe hartie;

Confirmarea faptului plății în numerar și (sau) plății cu carduri de plată între utilizator și cumpărător (client);

În plus, cecurile KKM sunt recunoscute ca documente care confirmă costul real al achiziționării de bunuri, lucrări și servicii în numerar (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 17 septembrie 2008 N 03-03-07/22).

Lista detaliilor obligatorii ale chitanței de casă de marcat este cuprinsă în Regulamentul de utilizare a caselor de marcat (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iulie 1993 N 745).

Informațiile noastre. Detalii necesare chitanței de numerar:

1) denumirea organizației (antreprenor individual);

2) TIN;

3) numărul de ordine al casei de marcat;

4) numărul de serie al cecului;

5) data și ora achiziției sau prestării serviciilor;

6) costul achiziției sau al serviciului;

7) un semn al regimului fiscal.

În lipsa oricăruia dintre detalii sau în imposibilitatea citirii acestora, cecurile nu pot servi ca documente contabile primare (exculpatorii) acceptate în scopuri fiscale. În consecință, astfel de verificări nu vor confirma cheltuielile întreprinzătorilor individuali (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe al Rusiei pentru Moscova din 26 iunie 2006 N 20-12/56636@).

Pe lângă cele obligatorii, chitanța de numerar poate conține și alte informații (Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 20 iulie 2009 nr. 17-15/075359). Detalii suplimentare ale cecului pot fi, de exemplu, numărul secțiunii, numele sau codul casierului, indicarea sumei taxelor.

La achiziționarea de bunuri pentru revânzare ulterioară, comerciantul trebuie să aibă documente justificative care să conțină denumirea produsului achiziționat și valoarea acestuia. Lista poate fi conținută pe o chitanță a casei de marcat, iar apoi o chitanță a casei de marcat este suficientă pentru a confirma cheltuielile.

În cazul în care chitanța nu conține o listă a mărfurilor achiziționate, cumpărătorului i se eliberează o chitanță de vânzare care indică numele vânzătorului (organizație, antreprenor individual), numele și tipul (articolul) produsului, prețul, data vânzării și prenumele vanzatorul.

Chitanță este unul dintre documentele primare pe baza cărora cumpărătorul poate confirma plata pentru bunurile achiziționate în temeiul unui acord de cumpărare și vânzare cu amănuntul (articolul 493 din Codul civil al Federației Ruse).

Nu există o formă aprobată de chitanță de vânzare. În acest sens, contribuabilii au dreptul de a aproba în mod independent forma bonului de vânzare, respectând în același timp prevederile Legii federale din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ. Acest lucru este menționat în Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 11 februarie 2009 N 03-11-06/3/28. La paragraful 2 al art. 9 din Legea menționată conține o listă de detalii necesare pentru documentele primare. Dacă aceste detalii sunt disponibile, bonul de vânzare va respecta cerințele legale și va îndeplini funcțiile unui document contabil primar, ceea ce înseamnă că va confirma cheltuielile comerciantului.

Informațiile noastre. Detalii obligatorii ale documentelor primare, a căror formă nu este furnizată în albumele formularelor unificate:

1) denumirea documentului;

2) data întocmirii documentului;

3) denumirea organizației (antreprenorului) în numele căreia a fost întocmit documentul;

5) măsuri ale tranzacţiilor comerciale în termeni fizici şi monetari;

6) denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu executarea tranzacției comerciale și corectitudinea executării acesteia;

7) semnăturile personale ale acestor persoane.

Astfel, documentele care confirmă costurile de cumpărare a mărfurilor în numerar sunt vânzări și încasări de numerar, care conțin numele și costul bunurilor achiziționate, lucrărilor, serviciilor (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 8 mai 2007 N 03-11). -05/99) .

Uneori, modelele de case de marcat folosite produc tipărituri instabile de chitanțe, pe care informațiile reflectate se pierd (decolorează) în timp. În astfel de cazuri, comerciantul trebuie să facă o copie a unui astfel de cec sau să efectueze controale soft (mărfuri) cu detaliile relevante.

Fotocopiile chitanțelor de casă de marcat și a bonurilor de vânzare, realizate cu scopul de a păstra claritatea informațiilor reflectate pe acestea, certificate prin semnătura întreprinzătorului, sunt documente contabile primare care confirmă costurile reale de achiziție a mărfurilor în numerar (Scrisoarea impozitului federal). Serviciul Rusiei pentru Moscova din 12 aprilie 2006 N 20-12/29007).

Chitanță de vânzare în loc de chitanță de numerar

Nu este necesară eliberarea ambelor chitanțe (bonuri de vânzări și de numerar) către cumpărător. Un om de afaceri se poate limita la o casă de marcat, completând-o cu detaliile necesare (indicați o listă de bunuri și servicii achiziționate). Dar în locul unei chitanțe de numerar, nu este întotdeauna posibil să elibereze cumpărătorului o chitanță de vânzare. Legea N 54-FZ obligă comercianții care desfășoară activități de comerț cu amănuntul să predea clienților o chitanță de numerar odată cu achiziția. Sunt prevăzute excepții pentru oamenii de afaceri care sunt scutiți de la utilizarea aparatelor de marcat.

Astfel, la desfasurarea anumitor tipuri de activitati, datorita specificului sau locatiei, antreprenorii individuali pot efectua plati in numerar fara casa de marcat. În acest caz, oamenii de afaceri nici măcar nu sunt obligați să emită o chitanță de vânzare.

Lista acestor tipuri de activități este dată în paragraful 3 al art. 2 din Legea nr.54-FZ. Comercianții implicați în furnizarea de servicii au dreptul de a emite un formular de raportare strictă (SSR) în locul unui cec. BSO poate fi dezvoltat independent, astfel încât oamenii de afaceri să poată lua ca bază aceeași chitanță de vânzare, completând-o cu detaliile necesare pentru BSO (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 N 359). A treia categorie de persoane incluse în excepții sunt antreprenorii și firmele transferate la plata UTII.

Începând cu 21 iulie 2009, „imputatorii” nu pot folosi casele de marcat atunci când efectuează plăți în numerar și plăți cu carduri de plată (clauza 2.1 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ). La combinarea UTII cu alte regimuri, contribuabilul poate refuza KKM numai în legătură cu tranzacțiile supuse UTII. La desfășurarea activităților impozitate în conformitate cu regimurile fiscale generale sau „simplificate”, utilizarea caselor de marcat este obligatorie (Informații ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 septembrie 2009 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat de către plătitorii UTII”) . Scutirea nu se aplică „lucrătorilor impusi” care prestează servicii. Ei pot refuza casele de marcat dacă emit BSO clienților (Scrisoare a Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 8 aprilie 2010 N D05-1018, Scrisoare a Ministerului Finanțelor din Rusia din 8 septembrie 2010 N 03-01-15 /7-203).

În loc de chitanță de numerar, comercianții trebuie, la cererea clientului, să elibereze un document care confirmă primirea banilor. Acesta poate fi o chitanță de vânzare, o chitanță sau un alt document similar. Este important ca acesta să conțină detaliile necesare (vezi eșantionul).

Probă. Formular de chitanță de vânzare

Bon de vânzare N ___ din data „__” _____________ 2010

NUMELE COMPLET. antreprenor individual _____________________________________

Număr de identificare a contribuabilului ________________________________________________________________________________

	Numele produsului, lucrare, Servicii	Unitate măsurători	Pret pentru 1 unitate. măsurători	Cant	Sumă
Total

Total emis și plătit în numerar (folosind

card de plată) de bunuri (lucrări, servicii) în valoare de __________________________

(_________________________________________________________________) ruble.

Antreprenor individual ____________________________________________

Notă! Vânzătorul de mărfuri trebuie să elibereze o chitanță de vânzare (chitanță sau alt document similar) în momentul primirii plății. Dar nu în toate cazurile, ci doar la cererea cumpărătorului (clientului).

Pe baza chitanței de vânzare, cumpărătorul poate lua în considerare costurile de achiziție a bunurilor, lucrărilor și serviciilor (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 17 august 2010 N 03-11-06/2/130).

O chitanță de vânzare eliberată de „rotor” și care conține toate detaliile necesare este un document care confirmă cheltuielile antreprenorului. În acest caz, comerciantul nu trebuie să documenteze că vânzătorul de mărfuri este plătitor de UTII.

Informațiile noastre. Detalii obligatorii ale documentului de plată pe care „impozitorul” îl emite în locul unei chitanțe de numerar:

1) denumirea documentului;

2) numărul de ordine al documentului, data emiterii;

3) denumirea organizației (numele complet al antreprenorului);

4) NIF al vânzătorului (antreprenor, organizație);

5) denumirea și cantitatea bunurilor plătite achiziționate (muncă efectuată, servicii prestate);

6) suma plății în numerar, în ruble;

7) funcția, prenumele și parafa celui care a eliberat documentul și semnătura personală a acestuia.

În cazul în care un bon de vânzare este eliberat unui antreprenor de către o organizație (antreprenor) care este obligată să utilizeze casa de marcat, comerciantul nu poate fi tras la răspundere. Această împrejurare nu reprezintă un obstacol în contabilizarea cheltuielilor efectuate de un antreprenor și plătite în numerar. După cum rezultă din Decizia Curții Constituționale a Federației Ruse din 16 octombrie 2003 N 329-O, contribuabilul nu este responsabil pentru acțiunile contrapărților săi și nu i se pot atribui responsabilități suplimentare neprevăzute de lege.

Singura verificare

Deci, este suficientă o singură chitanță de numerar sau o singură chitanță de vânzare pentru a dovedi cheltuielile? Să spunem imediat că este mai sigur să aveți ambele documente în mână. O chitanță de numerar va deveni baza pentru contabilizarea cheltuielilor, iar o chitanță de vânzare va servi ca bază pentru înregistrarea valorilor achiziționate.

Atunci când numele mărfurilor sunt indicate pe chitanța de casă, nu va fi necesară o chitanță de vânzare pentru a confirma achiziția (dar nu va fi de prisos).

O chitanță de vânzare va justifica achiziția de la „persoana imputată”; în acest caz, o chitanță de numerar nu este necesară. Însă în cazul în care bonul de vânzare a fost emis de un vânzător care operează într-un mod general sau „simplificat”, care este obligat să folosească casele de marcat, lipsa bonului de vânzare poate duce la o dispută cu inspectorii. Controlorii, după ce au descoperit că vânzătorul nu este cel „imputat”, pot sublinia că cheltuielile comerciantului nu sunt confirmate, deoarece pentru aceasta, ca regulă generală, este necesară o chitanță de numerar.

Dovada „imputatului”

Tatyana Elkina, expert în revistă

La achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii) de la „imputatoare”, un document de plată executat corect este suficient pentru a înregistra bunurile și pentru a înregistra costurile (care reflectă valoarea costurilor în registrul de venituri și cheltuieli). În cele mai multe cazuri, aceasta devine o chitanță de vânzare. Legea nu îi obligă pe antreprenori să aibă dovezi că vânzătorul a fost efectiv transferat la UTII și nu folosește casa de marcat („imputatul” are dreptul, dar nu este obligat, să refuze utilizarea casei de marcat). Cu toate acestea, dacă aveți o chitanță de vânzare, iar vânzătorul lucrează în regim general sau „simplificat”, este posibil ca inspectorii să excludă din baza de impozitare costurile acestei achiziții.

Cel puțin, ar trebui să aflați de la vânzători dacă lucrează pentru UTII și dacă folosesc o casă de marcat. Opțiunea ideală este să solicitați un document din care să rezulte că vânzătorul folosește UTII și, profitând de dreptul acordat de Lege, nu folosește casa de marcat. În cazul în care angajații dvs. fac cumpărături, este posibil ca contabilul să aducă doar o chitanță de vânzare, indicând faptul că magazinul nu folosește o casă de marcat, deși de fapt a uitat pur și simplu să ia bonul. Atunci când o astfel de situație este posibilă, angajaților li se poate interzice achiziționarea de bunuri în cazul în care nu se eliberează chitanță de numerar.

Există situații în care un antreprenor individual sau o organizație nu are o casă de marcat. Cum se emite o chitanță de vânzare în acest caz? Care sunt caracteristicile și regulile de completare a documentului? De unde pot obține un eșantion de chitanță de vânzare pentru a nu greși la eliberarea lui?

Este posibil să emiti o chitanță de vânzare fără chitanță de numerar?

Antreprenorii și organizațiile care lucrează la sistemul UTII sunt obligați să elibereze cumpărătorului o chitanță sau o chitanță de vânzare, dar nu pot emite o chitanță de casă din cauza lipsei unei case de marcat. Din acest motiv, în cazul lor, emiterea unei bonuri de vânzare fără chitanță de numerar este destul de firească și legală.

Cum să întocmești un document fără o casă de marcat

Există anumite reguli de completare și cerințe pentru o chitanță de vânzare fără o casă de marcat. Este necesar să se indice câteva detalii obligatorii ale unei bonuri de vânzare fără casă de marcat. Ele sunt prezentate mai jos.

• Documentul trebuie să aibă un nume strict definit - „Chitanță de vânzare”.
• Verifică numărul.
• Data: zi, luna, an. Luna trebuie indicată în cuvinte.
• Numele întreprinzătorului individual sau al companiei indicând numărul de identificare fiscală (TIN) și KPP (pentru LLC). Trebuie scris numele complet al antreprenorului.
• Puteți indica adresa, numărul de telefon și alte informații suplimentare despre companie.
• Fiecare produs trebuie să fie listat într-o coloană separată, indicând cantitatea și prețul.
• Pret pentru fiecare produs. Este necesar să scrieți copeici după ruble separate prin virgule. De exemplu, douăzeci și cinci de ruble și patruzeci de copeici vor arăta astfel - 25,40 ruble.
• Suma totală de achiziție.
• Numele complet și semnătura vânzătorului.

Sunt detaliile documentului diferite pentru SRL-uri și întreprinzătorii individuali?

Nu există diferențe fundamentale în designul unui bon de vânzare emis de un antreprenor și o companie. Așa cum nu există o formă unificată a acestui document. Aspectul său depinde doar de imaginația companiei; cu toate acestea, multe companii folosesc formulare imprimate gata făcute pentru a emite o chitanță de vânzare.

Probă de bon de vânzare

Este valabilă o chitanță de vânzare fără ștampilă?

Legea nu prevede prezența unui sigiliu pe un cec, mai ales dacă antreprenorul, în principiu, își desfășoară afacerea fără sigiliu. Cu toate acestea, unele companii preferă să certifice documentul cu un sigiliu special „Pentru documente”.

Uneori, un antreprenor individual sau o organizație își desfășoară activitatea fără a utiliza o casă de marcat. Companiile care operează în sistemul UTII sunt obligate să emită cumpărătorului fie o chitanță, fie o chitanță de vânzare, dar nu pot emite o chitanță de numerar. În acest sens, aceștia sunt obligați să respecte regulile de completare și cerințele pentru eliberarea bonului de vânzare eliberat fără document de numerar.