Ele indică pe buletinul de calificare. Vacanță pe cheltuiala dumneavoastră în desemnarea foii de pontaj. Weekend-uri în călătorii de afaceri

17.12.2023

Gât

Este instituția obligată să folosească o fișă de pontaj în activitățile sale (f. 0504421)? Pot fi aduse modificări acestui document? Cum să completezi corect o fișă de pontaj dacă angajații au abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru în timpul lunii?

În conformitate cu prevederile art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. Informațiile privind înregistrarea timpului de lucru pe baza ordinelor (instrucțiunilor) conducătorului instituției sunt reflectate în raportul de utilizare a timpului de lucru (f. 0504421) de către persoana responsabilă cu pregătirea acestuia. Fișa de pontaj completată (f. 0504421) și alte documente semnate de funcționarii responsabili se depun la compartimentul de contabilitate în termenul stabilit pentru calcularea salariilor angajaților instituției și pentru întocmirea unei fișe de salarizare (f. 0504401) sau a unei fișe de salarizare ( f. 0504402) pe baza acestuia ). Să ne uităm la caracteristicile completării foii de pontaj (f. 0503421).

Pentru început, reținem că toate instituțiile bugetare de stat (municipale), în virtutea prevederilor art. 9 din Legea contabilității, Ordinul nr. 52n, în activitatea lor folosesc o fișă de pontaj (f. 0504421) pentru înregistrarea timpului de lucru. Utilizarea unei alte forme nu este prevăzută de legislația Federației Ruse. Totodată, în fișa de pontaj (f. 0504421) este permisă introducerea informațiilor suplimentare cerute de subiectul contabilității (această normă este prevăzută în recomandările metodologice aprobate prin Ordinul nr. 52n). Este inacceptabilă excluderea informațiilor (coloane, linii) disponibile în foaia de pontaj (f. 0504421).

În ceea ce privește regulile de completare a acestui formular, reținem următoarele:

Alegerea metodei de completare a fișei de pontaj (f. 0504421) este determinată de actul instituției ca parte a formării politicii contabile a instituției. Totodată, coloanele 20 și 37 din buletinul (f. 0504421) prevăd reflectarea informațiilor în contextul doar „aparițiilor” sau doar „neprezentărilor”. Alegerea metodei adecvate de reflectare a informațiilor în buletinul de evaluare (f. 0504421) se stabilește printr-un act al instituției ca parte a formării politicii sale contabile. Astfel, la completarea fișei de pontaj (f. 0504421), este permisă înregistrarea doar a cazurilor de abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru (weekend-uri și sărbători, concedii obișnuite, suplimentare etc.).

Dacă instituția a înregistrat în politica sa contabilă completarea fișei de pontaj prin înregistrarea cazurilor de abateri, atunci pentru fiecare angajat care a avut abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru se reflectă următoarele:

în jumătatea superioară a liniei - ore de abateri;

în jumătatea inferioară a liniei - simboluri ale abaterilor, ore de funcționare pe timp de noapte.

La completarea foii de pontaj (f. 0504421), sunt folosite simboluri, inclusiv:

Completam un fragment din buletinul (f. 0504421) cu inregistrarea abaterilor.

Bilanțul (f. 0504421), în conformitate cu politica contabilă aprobată a instituției, reflectă înregistrarea abaterilor. Șeful secției (a fost stabilită o zi de lucru de 8 ore) a fost în concediu anual plătit în perioada 19.06.2017 până la 30.06.2017. Contabilul (a fost stabilită o zi de lucru de 8 ore) a fost în deplasare de afaceri în perioada 13.06.2017 până în 16.06.2017, iar zilele rămase a lucrat integral. Profesorului (care lucrează în program 2/2 pentru 12 ore pe tură de zi) i s-a acordat concediu pentru motive familiale fără plată în perioada 06.05.2017 - 06.06.2017, restul timpului a lucrat integral. .

Completam un fragment din fișa de pontaj (f. 0504421) în care se înregistrează abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru pentru luna iunie 2017:

Poziție (profesie)	Zilele lunii
																de la 1 la 15

Seful departamentului



Contabil



Educator

În acest caz, buletinul de evaluare conține doar informații despre absența angajatului de la locul de muncă din orice circumstanțe; este inclus numărul total de zile (ore) de absență a acestuia de la locul de muncă.

Completam un fragment din fișa de pontaj (f. 0504421) cu înregistrarea orelor de lucru efective.

Să presupunem că politica contabilă a instituției stabilește: foaia de pontaj (f. 0504421) reflectă programul efectiv de lucru al angajaților instituției. Folosind condițiile date în exemplul anterior, să luăm în considerare cum va arăta un fragment al foii de pontaj (f. 0504421).

Șeful secției (a fost stabilită o zi de lucru de 8 ore) a fost în concediu anual plătit în perioada 19.06.2017 până la 30.06.2017. Contabilul (a fost stabilită o zi de lucru de 8 ore) a fost în deplasare de afaceri în perioada 13.06.2017 până în 16.06.2017, iar zilele rămase a lucrat integral. Profesorului (care lucrează în program 2/2 pentru 12 ore pe tură de zi) i s-a acordat concediu pentru motive familiale fără plată în perioada 06.05.2017 - 06.06.2017, restul timpului a lucrat integral. .

Un fragment din fișa de pontaj pentru luna iunie 2017 se completează după cum urmează:

Denumirea funcției	Zilele lunii
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare) de la 1 la 15
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare)
Seful departamentului



Contabil



Educator

Vă rugăm să rețineți că atunci când utilizați această metodă de completare a foii de pontaj (f. 0504421), aceasta reflectă doar timpul lucrat efectiv. Zilele de neprezentare sunt indicate prin codul corespunzător.

Completem un fragment din buletinul (f. 0504421) daca angajatul are doua abateri intr-o zi.

La înregistrarea abaterilor, dacă un angajat al unei instituții are două tipuri de abateri în aceeași zi (perioada), partea inferioară a liniei este scrisă sub forma unei fracții, al cărei numărător este simbolul tipului de abatere. , iar numitorul este orele de lucru. De exemplu, în cazul în care timpul de lucru se încadrează atât în timpul zilei, cât și în timpul nopții, timpul efectiv al muncii sale pe timp de noapte ar trebui să fie indicat printr-o fracțiune opusă numelui de familie al unui astfel de angajat (cod N).

Profesorului (care lucrează în program 2/2 pentru 12 ore pe tură de zi) i s-a acordat concediu pentru motive familiale fără plată în perioada 06.05.2017 - 06.06.2017, restul timpului a lucrat integral. . În plus, pe 25 iunie 2017 a lucrat 1 oră noaptea. Bilanțul (f. 0504421) reflectă înregistrarea abaterilor.

În acest caz, foaia de pontaj pentru acest angajat va fi completată după cum urmează:

Denumirea funcției	Zilele lunii
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare) de la 1 la 15
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare)
Educator

Dacă într-o zi există mai mult de două abateri, numele angajatului se repetă în buletinul (f. 0504421).

Completăm un fragment din buletinul (f. 0504421) dacă angajatul are mai mult de două abateri într-o zi.

Șeful secției în perioada 06.01.2017 - 06.02.2017 a îndeplinit atribuții de stat în legătură cu exercitarea atribuțiilor de adjunct timp de 6 ore în fiecare zi. În plus, pe 2 iunie 2017 a lipsit de la serviciu 2 ore cu permisiunea managerului său.

În conformitate cu art. 171, 172 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să elibereze angajatul de la locul de muncă în timp ce își menține locul de muncă (poziția) pe durata îndeplinirii îndatoririlor de stat sau publice.

În acest caz, foaia de pontaj pentru angajatul specificat va fi completată după cum urmează:

Denumirea funcției	Zilele lunii
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare) de la 1 la 15
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare)
Seful departamentului



Seful departamentului

Instituția are dreptul de a introduce simboluri suplimentare ca parte a formării politicilor sale contabile.

Completem un fragment din foaia de pontaj (f. 0504421) folosind notații suplimentare.

Angajat (casiera) lucrează cu jumătate de normă
(4 ore) din cauza aflarii in concediu pentru cresterea copilului. Politica contabilă prevede în această situație utilizarea denumirii „ORF” la completarea fișei de pontaj (formular 0504421).

În acest caz, fișa de pontaj a salariatului se va completa după cum urmează, cu condiția ca în ea să fie înregistrat timpul efectiv lucrat (zile de prezență):

Denumirea funcției	Zilele lunii
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare) de la 1 la 15
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare)

În cazul în care salariatul responsabil cu întocmirea și depunerea foii de pontaj (f. 0504421) descoperă că nu sunt reflectate abateri sau incompletețe ale informațiilor transmise privind înregistrarea timpului de lucru, este necesar să se țină cont de astfel de modificări, să întocmească și să depună o corecție. fișa de pontaj în termenul stabilit (f. 0504421). Mai mult decât atât, dacă inițial a fost depusă foaia de pontaj (formular 0504421) pentru perioada de facturare corespunzătoare indicând valoarea „primar” și numărul „0”, atunci la efectuarea modificărilor necesare, se setează valoarea „corectivă”, indicând numărul de serie a ajustării - numere care încep de la 1. Informațiile din fișa de corectare (f. 0504421) servesc ca bază pentru recalcularea salariilor pentru lunile calendaristice premergătoare lunii curente de salarizare.

Să formulăm principalele gânduri expuse în articol:

instituția utilizează fișa de pontaj (f. 0504421), completând-o într-una din modalitățile prevăzute de Ordinul nr. 52n - prin înregistrarea prezenței sau absenței de la serviciu;

instituția are dreptul de a completa în mod independent simbolurile utilizate în cadrul formării politicilor sale contabile;

dacă un angajat al unei instituții are două tipuri de abateri într-o zi (perioadă), partea de jos a liniei de pontaj (f. 0504421) se notează ca o fracție. Dacă există mai mult de două abateri, atunci se completează două rânduri din foaia de pontaj pentru angajat (f. 0504421);

în cazul în care este detectată o eroare și (sau) sunt reflectate informații incomplete, angajatul responsabil cu întocmirea foii de pontaj face corecții și depune o fișă de pontaj corectivă pentru perioada de facturare corespunzătoare (f. 0504421) indicând tipul și numărul de serie al corecției. .

Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat , instituțiile de stat (municipale) și orientări pentru aplicarea acestora."

Absentismul trebuie reflectat corect în foaia standard de timp pentru decontarea cu angajatul. Poate fi cerută ca una dintre probele neprezentării, care este luată în considerare de instanță. Există anumite standarde pentru scrierea bilanțurilor. Un angajat nu are dreptul de a contesta rezilierea unui contract pentru absenteism în 2 cazuri:

Șeful a aplicat penalități în termen de 30 de zile de la data constatării absenteismului;
Angajatorul are argumente convingătoare.

De aceea este atât de important să respectați toate regulile pentru pregătirea foilor de pontaj.

Absenteismul poate deveni unul dintre motivele de încetare a contractului de muncă la cererea angajatorului.

Absenteismul este absența unui angajat de la locul său atribuit fără un motiv satisfăcător pentru 4 sau mai multe ore la rând pe parcursul unei zile (schimb). Nimic nu depinde de durata schimbului (angajatul a sărit peste orele de lucru). Șeful poate defini următoarele puncte drept absenteism:

Când un salariat care a semnat un contract de muncă (termen neprecizat) părăsește locul de muncă fără un motiv satisfăcător, fără a anunța angajatorul rezilierea contractului, înainte de expirarea termenului de preaviz de 2 săptămâni;
Când un angajat care a semnat un contract (pe termen determinat) părăsește postul fără niciun motiv întemeiat înainte de expirarea contractului sau înainte de expirarea perioadei de avertizare pentru încetarea anticipată;
Autogestionarea zilelor libere, precum și atribuirea arbitrară a vacanței.

Aceste norme pot părea clar definite și extrem de transparente. Cu toate acestea, angajatorii, și adesea instanțele, chiar și astăzi se află într-o fundătură atunci când studiază astfel de cazuri și determină dacă o anumită situație constituie absentism. Drept urmare, verdictele judecătorilor se dovedesc adesea a fi incorecte și pripite.

cod TIN

Setăm codul TIN până când se clarifică motivul pentru care angajatul nu se află la locul alocat. Dovada directă a absenteismului în foaia de pontaj este marcată cu „NN” sau „30”. Ei sunt capabili să garanteze angajatorului un rezultat pozitiv al procesului.

De menționat că instanța nu se concentrează pe tipul de buletin. Nu este interesată dacă angajatorul folosește un formular individual, Formularul nr. T-12 sau nr. T-13. Este important să noteze în mod regulat timpul de lucru și să controleze contabilitatea. De fapt, forma buletinului în sine nu afectează drepturile de muncă (determinate de Tribunalul Regional din Moscova).

Greșeli comune

Instanța nu este interesată de forma documentului, dar ține cont de câteva puncte:

Nu există nicio notă despre absenteism pe buletinul de calificare

O greșeală similară, când șeful nu a lăsat o notă despre absenteism, este o întâmplare destul de comună. Un document fără codul necesar (NN sau PR) va necesita materiale suplimentare în instanță (trebuie notat). Alte dovezi vor trebui prezentate. De exemplu, el poate invita martori care doresc să depună mărturie în numele său. Ele nu dovedesc neapărat punctul său de vedere.

Dacă nu există note, angajatorul are în continuare posibilitatea de a câștiga cauza. Salariatul trebuie să declare el însuși faptul de absenteism.

Contradicție în documente

O altă greșeală comună pe care o fac mulți angajatori este datele diferite în acte. Acțiunile angajatului sunt notate în documente și indică codul de absență corect în fișa contabilă, dar nu controlează coincidența datelor.

De exemplu, într-una dintre proceduri, instanța a schimbat motivele rezilierii contractului din cauza unei contradicții în notele privind timpul de absență în două documente și buletinul. Într-o altă situație, absenteismul salariatului a fost notat concomitent în procesul-verbal și în formularul de raportare, dar în evidență s-a consemnat întregul schimb de muncă. Aceste puncte și mărturia mai multor martori au permis angajatului să câștige cauza.

Foaia de pontaj nu conține semnătura angajatorului

În timpul procedurilor, angajații profită adesea de neajunsurile în pregătirea foilor de pontaj. Unul dintre cele mai frecvente argumente este că foaia de pontaj nu este certificată de semnătura cronometratorului sau managerului (semnat incorect). Cu toate acestea, angajatul nu va putea câștiga cauza dacă confirmă datele din document verbal sau în scris.

Instanța poate accepta funcția de angajat în mai multe cazuri:

Când nu există semnături ale autorităților pe bilanțul;
Când angajatorul nu a putut furniza dovezi suplimentare de absenteism.

În ciuda șanselor mari de câștig, merită să verificați dacă toate semnăturile necesare sunt la locul lor pe buletinul. De regulă, instanțele verifică în totalitate motivele întreruperii raporturilor de muncă la inițiativa superiorilor. Este recomandat ca la folosirea formularului propriu, la aprobarea formularelor, totul să fie formatat astfel încât numărul de semnături să fie redus la minimum.

Fisa contabila corectiva

Când a fost identificat absenteismul angajaților, trebuie să întocmiți un raport corectiv. Apoi, dacă apar dispute, șeful va putea demonstra cu ușurință faptul că nu era la serviciu. Anumite standarde trebuie respectate:

Marcați corect absenteismul

Este important, atunci când o persoană încetează să apară în mod regulat la locul de muncă, să nu ratați denumirea „NN” sau „30”. Aceste codificări indică faptul că angajatul a lipsit din cauza unor circumstanțe necunoscute. Ele pot fi folosite și dacă întârzii sau pleci înainte de sfârșitul turei. Apoi puteți percepe mai puțini bani pentru deficiențe. Dar nu uitați să marcați orele care au fost lucrate.

Contabilitate pentru weekenduri

Chiar și în timpul absenteismului, weekendurile determinate de programul individual al unei persoane trebuie să fie marcate cu codul „B” sau „26”. Salariatul nu se poate prezenta in aceste zile, sunt considerate zile nelucratoare. Într-unul dintre procese, instanța a evaluat negativ buletinul, care includea doar „NN”. Cert este că la înregistrarea timpului altor angajați, totul a fost completat în conformitate cu standardele stabilite.

Schimbați datele în timp util

Până când nu se stabilește motivul neprezentării la locul său a angajatului, nu marcați foaia de pontaj cu codificarea „PR” sau „24”. În primul rând, ar trebui să vă asigurați că nu există factori de justificare pozitivi pentru toate zilele. La început, merită să ceri o expunere de motive de la angajat, apoi șeful poate întocmi un decret care impune o penalizare. Deși angajatul nu va contesta rezilierea din cauza absenteismului, dacă angajatorul lasă imediat marca „PR” în loc de „NN”. In instanta conteaza baza de proba (neprezentarea) si nu acest moment al inregistrarii.

Când faptul de absenteism devine incontestabil, scrieți un document de ajustare pentru această persoană. Acesta este un document suplimentar emis cu codul „NN”. Este întocmit pentru ziua curentă, dar pentru întreaga perioadă de absenteism. În acest raport, codificarea „PR” va fi corectă.” Dacă în unele zile angajatul poate aduce documente care justifică absenteismul, atunci merită să introduceți aceste date în documentul contabil sub codurile necesare. De exemplu, puteți lăsa notele „B” sau „T” dacă motivul neprezentării a fost handicapul.

Nu puteți face ajustări la o foaie de pontaj care a fost deja luată în considerare de departamentul de contabilitate. Primul motiv este că documentul va fi ilizibil din cauza numărului mare de corecții. Șeful va trebui să taie notele, să adauge altele noi, să indice data ajustărilor și să le certifice. De asemenea, la momentul completarii buletinului de calificare corespundea situatiei reale. Și va demonstra în mod clar că persoana nu a fost la locul său de muncă. Ultimul motiv este că pentru contabilitate nu există nicio diferență între denumirile „NN” sau „PR”. Tot ce contează pentru ei este că angajatul nu are dreptul să primească bani pentru aceste ore. Se pare că totul va fi corect cu calculele.

Atenţie! Datorită modificărilor recente ale legislației, informațiile legale din acest articol pot fi depășite!

Avocatul nostru vă poate sfătui gratuit - scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos:

O problemă presantă pentru angajații HR este ținerea corectă a evidenței orelor de lucru ale angajaților companiei. Pe parcursul unei luni, în viața lucrătorilor apar multe nuanțe diferite, din cauza cărora aceștia ar putea să nu-și îndeplinească îndatoririle la locul de muncă: sunt bolnavi, în vacanță, călătorii de afaceri etc.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Una dintre cele mai frecvente sarcini pentru un cronometru este înregistrarea corectă a perioadei de boală a unui angajat. Prin urmare, el trebuie să știe să reflecte corect certificatul de incapacitate de muncă în foaia de pontaj. Să vorbim despre asta mai detaliat.

De ce să păstrați o foaie de pontaj?

Fiecare companie este obligată să păstreze foile de pontaj pentru angajații săi cu normă întreagă. Acest document înregistrează zilele și orele în care au lucrat, au fost în vacanță, au fost bolnavi sau au lipsit de la serviciu din alt motiv.

Scopul principal al păstrării evidenței timpului include mai multe obiective:

calcularea corectă a câștigurilor pentru timpul efectiv lucrat;
controlul asupra comportamentului lucrătorilor;
obținerea de informații statistice pentru autoritățile de reglementare;
eficientizarea implementării programului de muncă de către angajații cu normă întreagă ai întreprinderii.

La sfârșitul lunii de lucru, șefii de departamente depun fișa de pontaj completată la departamentul de contabilitate pentru a calcula salariile în funcție de performanța fiecărui angajat.

De regulă, persoana responsabilă pentru o întreprindere mică sau în fiecare dintre diviziile organizației din companiile mari este responsabilă pentru menținerea pontajelor.

Deoarece acest document este adesea prezentat autorităților de supraveghere pentru verificare, nu ar trebui să conțină ștersături, corecții, ștergeri sau inexactități.

Pentru întreprinderile rusești, sunt utilizate 2 tipuri de formulare unificate de pontaj:

Prima opțiune este marcată T-12 și este utilizată pentru a reflecta zilele și orele de lucru în scopul remunerației.
Al doilea formular, codul T-13, este destinat exclusiv înregistrării automate a ieșirilor și absențelor de la locul de muncă prin intermediul sistemelor de acces.

Dacă un angajat nu a mers la muncă din cauza tratamentului pentru boală, atunci are dreptul la plată numai după prezentarea unui certificat de concediu medical.

Cronometrul, la rândul său, este obligat să reflecte corect acest timp în formularul de înregistrare a ieșirilor și absențelor. Pentru a face acest lucru, el trebuie să cunoască regulile de completare a fișei de pontaj aprobate prin lege.

Ce ar trebui să știe un angajat HR?

În primul rând, cronometratorul trebuie să aibă o înțelegere clară a foii de pontaj. Documentul în sine este format sub forma unui tabel.

Numele coloanelor din tabel includ următoarele date:

Numele complet al angajatului;
titlul postului ocupat;
numărul său de personal; ,
zilele calendaristice ale lunii;
coloane separate pentru a indica: numărul total de zile și ore de lucru; numărarea zilelor de absență din motive specifice: concediu medical, absenteism etc.

Datele contabile din foaia de pontaj sunt înregistrate zilnic până la sfârșitul lunii calendaristice.

În ultimele zile ale lunii, totalul total se calculează și se semnează de șefii departamentului de personal și departamentelor.

Cel mai important lucru atunci când puneți semne digitale și litere pe buletinul este să cunoașteți metodologia de completare.

Există 2 tipuri de evidență cu privire la comportamentul angajaților la locul de muncă:

Înregistrare continuă, în care sunt notate toate evenimentele: vacanță; jumatate de vacanta; ore lucrate; călătorie de afaceri etc.
Contabilizarea abaterilor în munca angajaților, reflectând încălcări ale programului de lucru al lucrătorilor - concediu fără plată, concediu medical, absenteism etc. În acest caz, absența de la serviciu nu este înregistrată în niciun fel, iar caseta rămâne goală.

Controlul asupra completării corecte a foilor de pontaj este efectuat de inspectori pentru respectarea legislației fiscale și a legislației muncii.

Dacă identifică erori din cauza cărora salariile au fost calculate greșit, pot aplica o amendă administrativă.

Desemnarea concediului medical în foaia de pontaj

Formularul pentru completarea foii de pontaj din formularul T-12 prevede pentru un angajat două rânduri în coloanele 4-6:

în rândul de sus, literele indică prezența și absenteismul;
linia de jos este rezervată pentru înregistrarea numărului de ore de muncă ale lucrătorului.

Pentru a reflecta absența din cauza bolii, cronometrul trebuie să aibă la îndemână un certificat de concediu medical.

În astfel de cazuri, certificatul de incapacitate de muncă confirmă motivul valabil al absenței salariatului de la serviciu și corectitudinea completării foii de pontaj.

Cum să reflectăm? Ordine și reguli

Cum se marchează concediul medical pe o foaie de pontaj?

Pentru a include corect certificatul de incapacitate de muncă prezentat în documentul privind timpul de lucru, trebuie să faceți următoarele:

Găsiți articolul care arată litera pentru a indica zilele de boală ale angajatului (în prezent, codul literei este „B”).
Plasați acest simbol în rândul de sus lângă numele angajatului la datele când acesta a fost bolnav și, în consecință, acestea sunt reflectate în certificatul de incapacitate de muncă.
Calculați numărul total de zile de boală și introduceți această valoare în coloana corespunzătoare.

Litera cod „T” se introduce în situațiile în care, conform documentului de incapacitate de muncă prezentat, nu este necesară plata indemnizațiilor.

Pentru femeile care se află în concediu medical primite la clinica prenatală în legătură cu nașterea unui copil, există un alt tip de desemnare pentru această perioadă în buletinul de evaluare: litera „P”.

Codurile

Pentru a pregăti corect o foaie de pontaj, trebuie să cunoașteți toate codurile care trebuie reflectate în conformitate cu diferitele motive ale absențelor angajaților de la serviciu.

Din tabelul de mai jos puteți înțelege ce cod corespunde unui anumit eveniment din viața unui angajat cu normă întreagă pentru completarea unei foi de pontaj:

Cronometratorii ar trebui să respecte cu strictețe aceste coduri de litere atunci când înregistrează orele de lucru în documentația foii de pontaj.

Prin urmare, acordați atenție mai multor nuanțe înainte de a reflecta concediul medical pe foaia de pontaj.

Pentru sarcina

Ofițerii de resurse umane și cronometrele ar trebui să acorde o atenție deosebită păstrării evidenței timpului pentru angajații care se află în concediu medical din cauza sarcinii și a nașterii.

Diferența în acest caz constă în codul literei:

Pentru certificatele obișnuite de incapacitate de muncă, autoritățile statistice furnizează un marcaj pe buletinul cu litera „B”.
Perioada în care o angajată se află în concediu de maternitate trebuie marcată cu litera „P”, inclusiv dacă a adoptat un copil.
Dacă o femeie nu participă la muncă din cauza concediului de maternitate, atunci această perioadă ar trebui să fie desemnată cu codul „OZH”.
Cu toate acestea, dacă sa întors deja la muncă cu normă parțială, atunci această denumire trebuie înlocuită cu litera „I”.
În caz de absență de la serviciu din cauza bolii copilului, se marchează semnul „B” sau „T” în funcție de dreptul de a plăti indemnizații sau nu.

In timpul sfarsitului de sapamana

Atunci când completați un formular de pontaj pentru perioada în care un angajat este bolnav în weekend sau sărbători, trebuie să reflectați și codul litera „B” din tabelul corespunzător certificatului de incapacitate de muncă.

Litera „B”, care este destinată să indice weekend-urile și sărbătorii, nu este folosită în astfel de cazuri.

Cu program de ture

Completarea unei foi de pontaj în timpul unui program de lucru în ture pentru angajați presupune marcarea orelor în zilele în care acesta și-a îndeplinit efectiv funcțiile de producție.

Dacă lucrătorul a adus concediu medical, atunci cronometratorul ar trebui să marcheze litera „B” pentru fiecare zi din perioada de boală și nu numai la acele date în care specialistul trebuie să meargă la muncă.

In vacanta

Există momente când un angajat se îmbolnăvește în timpul vacanței. Are dreptul să acorde concediu medical pentru perioada de boală.

Atunci când depune un certificat de incapacitate de muncă la serviciul de personal al întreprinderii sale, concediul trebuie prelungit cu numărul de zile indicat în concediul medical.

La completarea buletinului de calificare, litera „B” trebuie introdusă în acele date de concediu în care a fost tratat de medic și evidențiază marcajul de pe concediul medical.

Zilele de concediu rămase care i-au fost alocate pentru odihnă prin ordin trebuie să fie indicate cu litera cod „DIN”.

În mod obișnuit, în astfel de cazuri, pe baza părții neplătite a concediului în perioada de boală, acesta poate fi prelungit la sfârșitul acesteia sau transferat într-o altă perioadă după ce a convenit asupra acestei probleme între angajat și conducerea întreprinderii.

Dacă un angajat lucrează în mai multe organizații

Cadrul legislativ privind asigurarea obligatorie in caz de invaliditate temporara a salariatilor care au incheiat contracte de munca cu mai multe intreprinderi le da dreptul de a primi compensatii pentru mai multe concedii medicale.

Dar trebuie îndeplinite următoarele condiții:

Lucrătorul este înregistrat la mai multe companii de asigurări.
Lucrează constant în întreprinderi de cel puțin 2 ani.

Notarea bolii în foaia de lucru se face în conformitate cu litera cod „B” în baza concediului medical acordat.

Exemplu (probă) de umplutură

Efectuarea modificărilor unui document

Cum se efectuează modificări în foaia de pontaj dacă un angajat s-a îmbolnăvit în ultimele zile ale lunii, când foaia de pontaj este deja calculată și pregătită pentru depunere sau a fost deja semnată și depusă la departamentul de contabilitate al companiei?

În astfel de cazuri, pot exista 2 scenarii.

Dacă foaia de pontaj nu este închisă

Se întâmplă ca un angajat să se îmbolnăvească în ultima zi a lunii și să se fi îmbolnăvit, dar nu și-a acordat încă concediu medical.

Dacă foaia de pontaj nu este închisă și orele de lucru au fost deja introduse, atunci întregul document trebuie rescris complet.

Mai mult, în acele zile de absență a salariatului care nu au fost încă confirmate printr-un certificat de incapacitate de muncă, trebuie indicată litera „NN”.

Este mai bine să întocmești apoi o fișă de ajustare decât să fii responsabil pentru prestațiile plătite care nu sunt confirmate de concediu medical.

La depunerea unui document de ajustare după prezentarea unei forme de incapacitate de muncă, contabilul este obligat prin lege să acumuleze beneficii și să le plătească la următorul salariu.

Dacă foaia de pontaj este închisă

O situație mai complicată apare dacă foaia de pontaj este deja închisă.

În astfel de cazuri, codul incorect poate fi corectat prin tăierea datelor și punând denumirea corectă lângă el.

În spațiul liber scrieți: „Credeți pe cel corectat” și indicați, de asemenea, motivul corecțiilor. Această înscriere trebuie să fie certificată de către manager sau o altă persoană care a semnat anterior acest raport.

În sfârșit, putem rezuma următoarele:

Fișa de pontaj afișează nu numai numărul de ore lucrate de angajații companiei, ci și zilele absențelor lor justificate, pentru care aceștia au dreptul să primească bani.
Organizațiile sunt obligate să păstreze înregistrări în formulare speciale aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse.
Responsabilitatea pentru completarea corectă a foii de pontaj revine nu numai cronometrului, ci și angajatului însuși, deoarece este obligat sa-si anunte superiorii in timp util despre deschiderea unui concediu medical si sa il prezinte la plata pentru completarea corecta a formularului T-12.

Fișa de pontaj T-12 este un formular aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică și este una dintre opțiunile de înregistrare pentru înregistrarea orelor de lucru. Vă vom spune în articol de unde să descărcați formularul de fișă de timp de lucru și care sunt specificul aplicării sale practice.

Ce este Formularul T-12 (foaia de timp de lucru)

Pe baza formularului T-12, introdus în practica de gestionare a documentelor de către Comitetul de Stat de Statistică prin Rezoluția nr. 1 din 5 ianuarie 2004, se generează o fișă de pontaj, care este destinată utilizării în următoarele scopuri:

ținerea evidenței vizitelor angajaților la locul lor de muncă în conformitate cu programul stabilit;
determinarea indicatorilor pentru calcularea salariilor angajatilor;
generarea anumitor date statistice privind personalul (de exemplu, trimise către Rosstat sau agenții de cercetare).

Trebuie remarcat faptul că formularul în cauză trebuie completat manual (pe un PC folosind Word sau un program similar, sau tipărit cu un pix). Și fișa de pontaj, destinată a fi completată automat atunci când sistemele de control al accesului sunt activate, este întocmită pe baza unui alt formular Goskomstat - T-13. Forma selectată a foii de pontaj 2017 trebuie să fie indicată în politica contabilă.

Citiți articolul despre ce este formularul T-13. „Formular unificat nr. T-13 - formular și eșantion” .

Când se așteaptă să se utilizeze foaia de lucru formularul 0504421 conform OKUD

Formularul pentru foaia de lucru corespunzător numărului OKUD 0504421 (T-12 are un nume foarte asemănător cu acesta, așa că uneori poate apărea confuzie la aplicarea unui anumit document) a fost introdus în circulația comercială de către Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, care a emis ordinul nr.52n din 30 martie 2015. Acest document este utilizat în aceleași scopuri ca și T-12, dar poate fi utilizat în agențiile guvernamentale.

Foaia de pontaj corespunzătoare formularului 0504421 are, de asemenea, o structură destul de similară cu formularul T-12. Prin urmare, pentru un angajat al departamentului de resurse umane, de regulă, nu există nicio problemă de adaptare la un document aprobat de Ministerul Finanțelor dacă este obișnuit să folosească formularul de la Goskomstat și invers.

Este permisă utilizarea foilor de pontaj f. în companiile private? 0504421

Utilizarea pontajelor din formularul 0504421 nu este interzisă companiilor private. Cert este că, începând cu 01.01.2013, companiile care nu sunt obligate direct prin lege să utilizeze forme specifice unificate de surse primare au voie să utilizeze oricare altele. Prin urmare, o companie privată are dreptul de a utiliza, pentru a monitoriza timpul petrecut la muncă de către angajații angajați, o fișă de pontaj pe formularul T-12, formularul 0504421, sau un alt formular elaborat independent. Într-un fel sau altul, societatea trebuie să aibă un astfel de document - datorită faptului că, în conformitate cu prevederile art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare angajator trebuie să monitorizeze timpul petrecut la locul de muncă de către angajații angajați.

Citiți mai multe despre completarea formularului T-12 în material „Formular unificat nr. T-12 - formular și eșantion” .

Unde este disponibil pentru descărcare formularul T-12?

Puteți descărca fișa de pontaj - un formular simplu T-12 - de pe portalul nostru.

Foaie de pontaj, formular 0504421 (descărcare formular)

Formularul de fișă de timp de lucru 0504421 este disponibil și pentru descărcare pe site-ul nostru.

Cum sunt indicate vacanțele pe foaia de pontaj?

Formularele unificate pentru păstrarea evidenței vizitelor angajaților la întreprinderile rusești T-12 și T-13 implică reflectarea informațiilor despre vacanțe folosind codurile date pe pagina de titlu a formularului T-12.

Aceste coduri sunt prezentate în două variante: alfabetice și digitale. Utilizarea ambelor este echivalentă. Mai mult, reglementările locale ale organizației pot prevedea și o anumită opțiune de aplicare mixtă sau pot implica utilizarea unor coduri complet diferite. Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a dezvolta și utiliza în mod independent un formular de raport cu simboluri în el.

Să vedem ce denumiri se aplică vacanțelor.

Concediu primar și suplimentar

Atunci când un salariat intră în concediu plătit obișnuit, iar compania utilizează formularul T-12 sau T-13, în tabelul contabil se înregistrează litera cod OT sau codul digital 09, care este dat în buletinul de evaluare, pentru fiecare zi de concediul angajatului.

Dacă restul este suplimentar, atunci se introduce un cod diferit: OD (10).

Concediu pentru studii și fără plată (concediu administrativ)

În prevederile art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul pe cheltuiala angajatului este împărțit în 2 tipuri:

furnizate de angajator în mod voluntar la cererea salariatului - în acest caz, codul DO (16) este reflectat în foaia de pontaj;
obligatoriu furnizat de angajator la cererea salariatului - se foloseste codul OZ (17).

Concediul pentru studii are, de asemenea, 2 tipuri conform legislației muncii (articolul 173 din Codul Muncii al Federației Ruse):

concediu pentru studii cu păstrare a câștigului - reflectat folosind codul U (11);
concediu fără plată pentru promovarea examenelor de admitere, ședințe, examene de stat - se consemnează în buletinul cu ajutorul codului UD (13).

Puteți afla mai multe despre reglementarea legislativă a acordării concediului de studii în articolul „Concediul de studii conform articolului 173 din Codul muncii (nuanțe)”.

Concediu de maternitate și îngrijire a copilului

Concediul de maternitate acordat în conformitate cu art. 255 din Codul Muncii al Federației Ruse, se reflectă în raportul cu codul P (14). Concediul pentru îngrijirea copilului prevăzut la art. 256 din Codul Muncii al Federației Ruse, se fixează folosind codul lichidului de răcire (15).

Este posibil un scenariu în care o angajată aflată în concediu de maternitate va lucra cu jumătate de normă. Dacă este așa, atunci când se înregistrează vizitele ei în buletinul de evaluare, se vor folosi codul „dublu” I (01) și OZH (15). Aceste coduri pot fi specificate într-o celulă a foii de pontaj folosind simbolul „/” (de exemplu, Я/Ож sau 01/15), sau puteți adăuga o linie suplimentară la formularul de pontaj.

Teoretic, pot exista trei coduri într-o celulă. De exemplu, dacă un angajat a fost de acord să plece într-o călătorie de afaceri și a lucrat o zi liberă acolo. În acest caz, tabelul va scrie: K/RV/Coolant (06/03/15).

Ce să puneți pe buletinul de calificare dacă vacanța cade într-o vacanță

În conformitate cu art. 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada concediului anual principal sau anual suplimentar plătit nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de concediu și nu sunt luate în considerare.

Sărbătorile stabilite de legislația regională sunt, de asemenea, excluse din concediu (a se vedea Rezoluția Prezidiului Curții Supreme a Federației Ruse din 21 decembrie 2011 nr. 20-ПВ11).

Rezultă că sărbătorile care se încadrează în vacanță în buletinul de calificare trebuie să fie desemnate prin codul „B” sau 26.

Și dacă doriți, vă puteți seta propriul cod pentru asta. Acest lucru a fost indicat de Ministerul Muncii prin scrisoarea nr. 14-2/B-370 din 27 aprilie 2017.

Rezultate

Legiuitorul rus a introdus formulare de monitorizare a prezenței angajaților la locul de muncă, adaptate pentru angajatorii de orice formă (inclusiv companii, atât private, cât și publice). Angajatorii care nu sunt agenții guvernamentale au dreptul de a utiliza orice formă de documente contabile adecvate. Cu toate acestea, uniforma T-12 continuă să fie una dintre cele mai confortabile.

Denumirile din foaia de pontaj se fac folosind coduri alfabetice sau numerice. Modul de completare depinde de modul de funcționare al organizației, folosind înregistrarea continuă a prezențelor, neprezentărilor sau metoda de înregistrare a abaterilor. Procedura de păstrare a unui document contabil primar este stabilită în regulamentul intern al întreprinderii.

In articol:

Descărcați acest document util:

Desemnări de litere în foaia de pontaj

Denumirile din foaia de pontaj se referă la informații despre timpul efectiv lucrat în luna curentă de fiecare angajat. În acest caz, se folosesc două forme:

formularul standard al formularului nr. T-12 este destinat înregistrării orelor de lucru și calculării plății pentru prelucrarea manuală a datelor;
Când utilizați o metodă de procesare automată, se recomandă utilizarea formularului de raport nr. T-13.

Ambele formulare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Organizațiile comerciale pot utiliza formulare de pontaj elaborate individual în baza articolelor 7 și 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 4 decembrie 2012 nr. PZ-10/2012 .

Un pont pentru ofițerul de personal. Simboluri de abateri pentru completarea buletinului conform formularului nr. 0504421

Organizațiile municipale utilizează formularul de fișă de timp de lucru nr. 0504421, folosind instrucțiunile aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Recomandări pentru introducerea desemnărilor în formularul de fișă de timp de lucru nr. 0504421 sunt reflectate în ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 pentru numărul 52n.

OKUD 0504421. Foaie de pontaj pentru utilizarea timpului de lucru

Vă rugăm să rețineți: atunci când mențineți o foaie de pontaj electronic, nu este nevoie să completați un formular special nr. T-13 pe hârtie. Este suficient să certificați pontajul cu o semnătură digitală electronică.

Desemnările din foaia de lucru se efectuează folosind coduri digitale și alfabetice stabilite pentru formularul corespunzător. Este posibil să utilizați propriile coduri aprobate prin ordinul organizației.

Indicarea în foaia de lucru folosind metoda de înregistrare continuă și abaterile de la programul de lucru:

cu o înregistrare completă a prezențelor și absențelor în buletinul, fiecare zi a lunii se notează într-o coloană separată. Numărul de ore lucrate de salariat este indicat sub codul sau litera de desemnare;
La înregistrarea abaterilor, se notează întârzierile, absențele și orele suplimentare lucrate. Linia de sus este menită să indice coduri, liniile de jos sunt lăsate necompletate. Această metodă de fixare este utilizată numai cu o zi sau un schimb standard, neschimbat.

Desemnarea vacanței pe foaia de pontaj

Ordinea în care este indicat concediul pe foaia de pontaj depinde de tipul de concediu:

Litera „OZH” din buletinul de evaluare înseamnă concediu pentru creșterea copilului. Cod digital 15.
Indicația „TO” din buletinul de evaluare indică concediu fără plată, acordat de comun acord cu angajatorul. Denumirea digitală 16.
Codul litera „OD” din foaia de pontaj indică concediu suplimentar plătit oferit anual. Denumirea digitală 10.

Salariatele pot beneficia de concediu de maternitate, concediu anual platit, concediu de studii, prevazut pentru promovarea examenului. Desemnarea de pe foaia de pontaj va avea propriul cod alfabetic și numeric.

Formularul unificat T-12 este completat de:

prin introducerea informațiilor despre salariat în coloanele 2 și 3: nume complet, funcție, număr de personal;
Coloana 4 indică codul alfabetic sau numeric de prezență sau absență de la serviciu;
coloana 5 înregistrează numărul de zile și ore pentru o jumătate de lună;
În coloana 6, numărul total de zile și ore pentru întreaga lună.

Formular nr. T-12. Fișa de pontaj și calculul salariilor

Se completează formularul unificat T-13 prin introducerea suplimentară a informațiilor despre salarii în coloanele 7-9. Coloanele rămase înregistrează informații despre motivele absențelor, întârzierilor și absenteismului.

Formular nr. T-13. Foaia de pontaj

Simboluri în foaia de pontaj

Desemnarea convențională numerică și cu litere din foaia de pontaj vă permite să înregistrați natura muncii fiecărui angajat în timpul lunii calendaristice:

munca efectuată în timpul zilei: litera cod „I”, digital (01);
munca de noapte: cod litera „N”, digital (02);
munca în sărbători nelucrătoare sau în weekend: cod literă „RP”, digital (03);
munca prestata ore suplimentare: litera cod „C”, digital (04);
ceas: cod litera „VM”, digital (05);
călătorie de afaceri: cod litera „K”, digital (06);
concediu de bază, acordat anual: cod literă „OT”, digital (09);
concediu suplimentar, acordat anual: litera cod „OD”, digital (10);
concediu de maternitate: cod litera „P”, digital (14);
concediu de maternitate: cod litera „OZH”, numeric (15);
concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului: cod literă „DO”, digital (16);
invaliditate temporară cu atribuire de indemnizații: litera cod „B”, digital (19);
invaliditate temporară fără prestații: cod litera „T”, digital (20);
absenteism: cod litera „PR”, digital (24);
weekenduri și sărbători nelucrătoare: cod literă, digital „B” (26);
neprezentare din motive necunoscute (până la clarificarea împrejurărilor): cod literă „NN”, digital (30);
absenteism: PR (24);
zi liberă sau vacanță nelucrătoare: B (26);
timp nefuncțional din vina salariatului: VP (33);
absenteismul de la locul de muncă din cauza îndeplinirii îndatoririlor de stat sau publice: G (23);
concediu suplimentar plătit în legătură cu formare: U (11);
pregătire avansată cu pauză de la serviciu: PC (07).

Notele pe foaia de pontaj sunt făcute de persoana responsabilă cu menținerea documentului primar pentru înregistrarea orelor de lucru. Fișa de pontaj poate fi completată doar cu litere sau cifre. Dacă se comite o eroare, informațiile incorecte sunt tăiate cu un rând, informațiile corecte sunt scrise deasupra și este indicată data corectării (motiv: Articolul nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011).

Fiecare unitate structurală completează o fișă de pontaj separată. Cel târziu în zilele de 1 și 15 ale fiecărei luni, documentul de raportare primar este depus la departamentul de contabilitate pentru calcularea salariilor.

Simbolurile din foaia de pontaj vă permit să completați rapid formularul de documentație contabilă primară pe suport hârtie sau electronic. Importanța înregistrării cu acuratețe a orelor de lucru este folosită nu numai pentru salarizare. Documentul este destinat generării de rapoarte privind datele statistice.

Folosind foaia de pontaj este usor de monitorizat respectarea regimului de munca stabilit de angajator. După finalizare, documentul este semnat de persoana responsabilă și de șeful unității structurale.

Denumirile din foaia de pontaj nu s-au schimbat. În conformitate cu legislația în vigoare, întreținerea pontajului este încredințată cronometrarilor sau persoanelor autorizate. Companiile mici deleg această responsabilitate unui specialist în resurse umane sau unui șef de departament. Competențele sunt reflectate în contractul de muncă și incluse în fișa postului angajatului.

Desemnarea absenteismului în foaia de pontaj se consemnează cu litera cod PR sau digital 24. Incidentul trebuie raportat conducerii organizației. Dacă ulterior se dovedește că absența angajatului a fost convenită cu administrația, codul se corectează la „A”, din cauza bolii la „B”.

Foaia de pontaj. Absenteism

Desemnarea concediului de studii pe buletinul

Desemnarea în foaia de lucru pentru concediul de studii este indicată prin litera cod „U” sau numărul 11. Participarea la cursuri, promovarea examenelor intermediare sau de stat, redactarea unei dizertații sau tezei necesită timp. Dacă un angajat nu este angajat cu normă parțială, conducerea este obligată să acorde concediu de studii și să plătească pentru acesta.

Concediul pentru studii se acordă angajaților care primesc prima studii superioare sau de specialitate.

certificatul de convocare trebuie prezentat la departamentul de resurse umane;
depune o cerere scrisă adresată managerului.

Fișa de pontaj cu simboluri este completată în conformitate cu regulile în vigoare. Daca conditiile de munca la intreprindere sunt normale, perioada de pastrare a documentelor contabile primare este de 5 ani. La înregistrarea timpului de muncă al personalului care îndeplinește atribuții în condiții dăunătoare sau periculoase, fișa de pontaj este transferată în arhivă și păstrată timp de 75 de ani.

Desemnarea concediului medical în foaia de pontaj

Desemnarea concediului medical în foaia de lucru se înregistrează cu litera cod „B” sau cu numărul 19. Codul se înscrie în prima jumătate a rândului fișei de pontaj. La depunerea unui document contabil la departamentul de contabilitate, este necesar să se calculeze numărul de zile sau de ore lucrate, excluzând timpul în care angajatul a fost în concediu medical.

Dacă un angajat a fost bolnav în vacanță:

desemnările din foaia de pontaj se efectuează folosind codul literei „OT”, digital 09;
weekendurile nu sunt marcate in perioada concediului de odihna, calculele se fac in zile calendaristice, nu in zile lucratoare;
se prelungește vacanța, se face nota „DIN” pe foaia de pontaj.

Angajatorul trebuie să aibă în vedere, în temeiul art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul anual plătit poate fi prelungit sau amânat pentru o altă dată. Concediul pentru boală nu poate fi prelungit automat. Numai pe baza cererii unui angajat poate fi amânată concediul pentru altă dată.