Pot folosi cecuri? Este potrivită o chitanță în numerar în locul unui document primar pentru cheltuieli?

Există situații în care un antreprenor individual sau o organizație nu are o casă de marcat. Cum se emite o chitanță de vânzare în acest caz? Care sunt caracteristicile și regulile de completare a documentului? De unde pot obține un eșantion de chitanță de vânzare pentru a nu greși la eliberarea lui?

Este posibil să emiti o chitanță de vânzare fără chitanță de numerar?

Antreprenorii și organizațiile care lucrează la sistemul UTII sunt obligați să elibereze cumpărătorului o chitanță sau o chitanță de vânzare, dar nu pot emite o chitanță de casă din cauza lipsei unei case de marcat. Din acest motiv, în cazul lor, emiterea unei bonuri de vânzare fără chitanță de numerar este destul de firească și legală.

Cum să întocmești un document fără o casă de marcat

Există anumite reguli de completare și cerințe pentru o chitanță de vânzare fără o casă de marcat. Este necesar să se indice câteva detalii obligatorii ale unei bonuri de vânzare fără casă de marcat. Ele sunt prezentate mai jos.

• Documentul trebuie să aibă un nume strict definit - „Chitanță de vânzare”.
• Verifică numărul.
• Data: zi, luna, an. Luna trebuie indicată în cuvinte.
• Numele întreprinzătorului individual sau al companiei indicând numărul de identificare fiscală (TIN) și KPP (pentru LLC). Trebuie scris numele complet al antreprenorului.
• Puteți indica adresa, numărul de telefon și alte informații suplimentare despre companie.
• Fiecare produs trebuie să fie listat într-o coloană separată, indicând cantitatea și prețul.
• Pret pentru fiecare produs. Este necesar să scrieți copeici după ruble separate prin virgule. De exemplu, douăzeci și cinci de ruble și patruzeci de copeici vor arăta astfel - 25,40 ruble.
• Suma totală de achiziție.
• Numele complet și semnătura vânzătorului.

Sunt detaliile documentului diferite pentru SRL-uri și întreprinzătorii individuali?

Nu există diferențe fundamentale în designul unui bon de vânzare emis de un antreprenor și o companie. Așa cum nu există o formă unificată a acestui document. Aspectul său depinde doar de imaginația companiei; cu toate acestea, multe companii folosesc formulare imprimate gata făcute pentru a emite o chitanță de vânzare.

Probă de bon de vânzare

Este valabilă o chitanță de vânzare fără ștampilă?

Legea nu prevede prezența unui sigiliu pe un cec, mai ales dacă antreprenorul, în principiu, își desfășoară afacerea fără sigiliu. Cu toate acestea, unele companii preferă să certifice documentul cu un sigiliu special „Pentru documente”.

Uneori, un antreprenor individual sau o organizație își desfășoară activitatea fără a utiliza o casă de marcat. Companiile care operează în sistemul UTII sunt obligate să emită cumpărătorului fie o chitanță, fie o chitanță de vânzare, dar nu pot emite o chitanță de numerar. În acest sens, aceștia sunt obligați să respecte regulile de completare și cerințele pentru eliberarea bonului de vânzare eliberat fără document de numerar.

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1.Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „Serviciul EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, building 1, office 11 (denumită „Insails Rus”) de o parte, și

"Utilizator" -

sau o persoană care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legile statului în care acea persoană este rezidentă;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legile statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare. activități profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și activități de cercetare; date despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerințe și specificații ale anumitor parteneri și potențiali parteneri; informații, legate de proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte celeilalte în formă scrisă și/sau electronică, desemnată în mod expres de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucțiuni).

2. Responsabilitățile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu divulge, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații vreunei terțe părți fără permisiunea prealabilă în scris a părților. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, folosind cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale în temeiul prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute unei părți ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) în cazul în care informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei agenții guvernamentale, a altei agenții guvernamentale sau a unui organism administrativ local pentru a-și îndeplini funcțiile, iar dezvăluirea lor către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când se fac modificări la ediția curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizatorul, să informeze Utilizatorul despre modificările planurilor și actualizărilor Tarifelor, să trimită Utilizatorului materiale de marketing pe tema Serviciilor, să protejeze Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informațiilor de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Insales -.

2.9 Prin acceptarea acestui acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură cu cu asta.

2.10.Utilizatorul înțelege că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-urile de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent de securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de accesare a contului dumneavoastră.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de acces la contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată, la cererea părții vătămate, să compenseze prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Compensarea prejudiciului nu pune capăt obligațiilor părții care încalcă obligațiile de a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și livrate personal sau prin curier sau trimise prin e-mail la adresele specificate în acordul de licență pentru programe de calculator din data de 12/12. 01/2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe de calculator și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi ulterior specificate în scris de către parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3.Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările cu privire la acest Acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL "Vânzări Rus"

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa poștală:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

In domeniul cumpararii si vanzarii se practica emiterea de bonuri de vanzari si de numerar. Aceste documente servesc la confirmarea faptului de cumpărare și eliberare a mărfurilor, a sumei plătite și a informațiilor despre vânzător.

Deoarece o chitanță de vânzare este adesea emisă fără o chitanță de numerar, se pune întrebarea dacă este valabil în sine. În acest articol, vom analiza dacă o chitanță de casă de marcat este valabilă fără chitanță de vânzare și cine o poate folosi atunci când vinde mărfuri.

Ce informații conține un bon de vânzare?

Legea nu stabilește un formular unificat pentru o chitanță de vânzare, așa că la completarea formularului trebuie să respectați regulile prevăzute pentru documentele primare. În special, conținutul documentului indică următoarele detalii:

• denumirea formularului de plată – bon de vânzare;

• Numarul documentului. Fiecare cec trebuie să aibă un număr de serie individual. Acest lucru este necesar pentru a pregăti un raport de cheltuieli;
• data emiterii. Este indicată ziua plății pentru produs/serviciu/lucrare. Este indicat să scrieți luna mai degrabă în cuvinte decât în ​​cifre;
• detaliile vânzătorului: numele complet, TIN, adresele legale și reale, datele de contact;
• cantitatea și lista mărfurilor vândute sau a serviciilor/lucrărilor prestate;
• prețul fiecărei unități vândute și costul total al tranzacției;
• informatii despre persoana care a scris cecul (pozitia).

Cecul trebuie să indice detaliile necesare pentru documentele primare.

Ce este un cec de casierie?

O chitanță de numerar este considerată un document contabil emis pe hârtie sau în formă electronică. Se emite pentru confirmarea faptului decontărilor între vânzător și cumpărător. Formularul conține informații despre tranzacțiile finalizate, care sunt necesare pentru înregistrarea încasărilor de numerar.

Notă!

O chitanță de numerar confirmă costurile plății pentru bunuri/lucrări/servicii efectuate în numerar.

Prin lege, detaliile cerute ale acestui document sunt:

• informatii despre vanzator (nume, TIN) si sistemul de impozitare pe care il aplica;
• numărul aparatului care a emis documentul și numărul cecului propriu-zis;
• data și ora tranzacției;
• valoare totală.

Este permisă indicarea informațiilor suplimentare pe formular, de exemplu, numele casierului, valoarea TVA-ului etc.

Absența oricăruia dintre punctele cerute atrage recunoașterea documentului ca nevalabil. În plus, răspunderea apare pentru fiecare fapt de neemitere a unei chitanțe de numerar, dacă o astfel de obligație este prevăzută pentru vânzător.

Care este diferența dintre o chitanță de vânzare și o chitanță de numerar?

În ciuda faptului că ambele forme au denumiri similare și sunt folosite atunci când se vând bunuri cu amănuntul, ele au o serie de diferențe serioase.

Să vedem dacă o chitanță de numerar poate fi emisă fără chitanță de vânzare și invers și, de asemenea, să luăm în considerare regulile de înregistrare a acestor documente în contabilitate.

Este legal să emiteți o chitanță de vânzare fără chitanță de numerar?

Puteti elibera chitanta de vanzare fara casa de marcat daca un antreprenor individual lucreaza in regim UTII, si este exceptat prin lege de obligatia de a folosi aparate fiscale (case de marcat) in procesul de efectuare a platilor. În acest caz, o chitanță de vânzare este egală cu o chitanță de numerar, iar importanța informațiilor specificate în acesta crește automat, deoarece de fapt devine singurul document care confirmă faptul de a efectua o achiziție de la un antreprenor individual.

Astfel de verificări sunt supuse unor cerințe sporite - trebuie să respecte cu strictețe condițiile de întocmire a formularelor stricte de raportare.

Reguli pentru eliberarea bonului de vânzare în lipsa unei case de marcat

O chitanță de vânzare fără chitanță de numerar este valabilă numai dacă nu există obligația de a efectua plăți prin aparate fiscale. Această oportunitate este limitată semnificativ în fiecare an, iar din 2019, aproape toți antreprenorii individuali și SRL-urile vor fi obligați să instaleze un aparat fiscal sau o casă de marcat online.

În 2018, o chitanță de numerar fără bon de vânzare poate fi emisă fără restricții, întrucât această formă de confirmare a plăților are caracter prioritar. Pentru a face acest lucru, aparatul fiscal sau casa de marcat online trebuie să fie verificate de către organele abilitate și să conțină un modul pentru asigurarea accesului angajaților Serviciului Fiscal Federal. Dacă lucrați fără o casă de marcat, pregătirea unor astfel de formulare trebuie să respecte următoarele reguli:

• disponibilitatea detaliilor solicitate;
• publicitatea de pe spatele documentului nu trebuie să se suprapună cu informațiile oficiale;
• fiecare produs/lucrare/serviciu este scris pe un rând separat cu o descriere;
• sumele sunt indicate mai întâi pentru fiecare articol al documentului separat, după care costul total al achiziției este scris într-o coloană separată (în cifre și cuvinte);
• toate liniile goale trebuie tăiate pentru a vă proteja de posibile activități frauduloase;
• Formularul este eliberat în două exemplare - câte unul pentru cumpărător și unul pentru vânzător. În cazul unor situații conflictuale, acest lucru va permite vânzătorului să prezinte dovezi irefutabile de compensare.

Bonul de vânzare trebuie întocmit strict conform regulilor stabilite, în caz contrar poate fi declarat nul.

Adesea apar situații când informațiile solicitate nu se încadrează într-un singur formular. În acest caz, puteți distribui toate pozițiile în mai multe cu numere diferite sau puteți înregistra fiecare unitate vândută pe un formular separat, indicând că fiecare document ulterior este o continuare a celui precedent.

Notă!

În cazul în care este necesară efectuarea oricăreia dintre aceste operațiuni, cumpărătorul trebuie anunțat în prealabil.

Datorită faptului că o chitanță de vânzare de la un antreprenor individual fără chitanță de numerar este o confirmare reală a decontării reciproce între producător și consumator, nu este nevoie să puneți pe ea ștampile precum „Primit” sau „Plătit”. Cu toate acestea, dacă ați făcut o astfel de amprentă pe un document, aceasta nu va fi o încălcare, iar formularul nu își va pierde forța juridică.

Este posibil să acceptați o chitanță de vânzare fără un document de numerar dacă un antreprenor individual sau SRL este obligat să efectueze plăți prin intermediul aparatelor fiscale? În cazul în care vânzătorul este obligat prin lege să folosească o casă de marcat la efectuarea plăților, dar nu respectă aceste cerințe, cumpărătorul nu este responsabil pentru acest lucru. În consecință, organele guvernamentale nu au dreptul de a nu accepta o chitanță de vânzare ca document de confirmare a achiziției.

Contabilitatea unei chitanțe de vânzare fără casă de marcat se va face conform regulilor generale ale PBU, dacă vânzătorul lucrează în schema UTII și nu trebuie să folosească un aparat fiscal. Astfel de fapte vor fi verificate de autoritățile fiscale la depunerea rapoartelor și pot avea ca rezultat penalități semnificative. Prin urmare, dacă vi s-a dat o chitanță de vânzare fără o chitanță de numerar, trebuie să vă asigurați că vânzătorul a avut dreptul să facă acest lucru.

Trebuie să pun o ștampilă pe bonul de vânzare?

Sigiliul nu este o cerință obligatorie a formularului. Lipsa acestuia nu va constitui motiv de invalidare a documentului. Cu toate acestea, pentru a evita neînțelegerile cu clienții, recomandăm totuși utilizarea unui sigiliu „umed”.

rezumat

O chitanță de vânzare și o chitanță de numerar sunt două lucruri diferite. Primul îl poate înlocui pe al doilea pentru un antreprenor individual situat pe UTII. Totuși, acest lucru este posibil numai dacă bonul de vânzare îndeplinește cerințele pentru formularele stricte de raportare. Spre deosebire de formularele obișnuite, o chitanță de vânzare pentru un antreprenor individual fără o casă de marcat este supusă înregistrării obligatorii pentru verificări ulterioare de către Serviciul Fiscal Federal. Lista detaliilor necesare acestor formulare este mai largă, iar metodele de realizare a acestora sunt precizate de legiuitor.

Dacă mai aveți întrebări referitoare la vânzări și încasările de numerar, avocații portalului Pravoved.RU vă vor ajuta să le rezolvați. Îi puteți contacta telefonic sau prin formularul de feedback de pe site-ul nostru.

Comerțul este un tip separat de activitate care este supus propriilor reguli și legi. Principala este utilizarea unei case de marcat la punctele de vânzare, deși în unele cazuri te poți descurca fără ea.

Acest lucru se aplică acelor antreprenori care beneficiază de un singur impozit. Ei, spre deosebire de alții, sunt scutiți de utilizarea unei case de marcat în întreprinderea lor. În schimb, ei au dreptul să emită o chitanță de vânzare - un document care confirmă legal faptul cumpărării și vânzării.

Cerințe de bază pentru document

Nu există un formular specific pentru completarea unei chitanțe de vânzare, așa că fiecare companie sau magazin o face diferit. Cecul este considerat documentație primară și are o serie de detalii care trebuie să fie prezente în el. Acestea includ:

- număr de serie;

— data emiterii bonului de vânzare;

- denumirea documentului;

— Numele complet al antreprenorului individual care a emis cecul;

— articolul și cantitatea mărfurilor vândute;

— costul total al mărfurilor;

- Numele complet al persoanei care a scris cecul, precum si semnatura acestuia.

Conform legii, un angajat al unei societati comerciale poate emite o singura chitanta de vanzare sau doua documente deodata (bon de vanzare in plus fata de bonul de numerar). Mai mult, între ele, chitanța de vânzare este considerată mai importantă. Afișează informații mai detaliate despre faptul cumpărării și vânzării. În plus, vânzătorul este obligat să elibereze clientului un astfel de document. A avea o chitanță de vânzare va proteja părțile de comportamentul necinstit. Iar asigurarea acestuia este o garanție a rezolvării celor mai controversate situații.


Există o amendă pentru neemiterea bonului de vânzare. Mărimea acestuia depinde de cine va fi pedepsit: vânzătorul, funcționarul sau compania în ansamblu. Dacă o astfel de încălcare a provocat pierderea unei sume mari de bani sau a afectat imaginea altor întreprinderi, atunci instanța poate crește semnificativ valoarea amenzilor.

Principii de emitere a bonului de vânzare

Pe lângă cerințele pentru conținutul unei chitanțe de vânzare, există reguli pentru executarea acestuia. Pentru a nu încălca legea, ar trebui să vă amintiți cum să completați documentul. Să luăm în considerare recomandările care vor ajuta la evitarea greșelilor:

- Este necesar să se indice toate detaliile enumerate. În lipsa vreunuia dintre ele, bonul de vânzare este considerat nevalid și, prin urmare, nu poate fi un document de confirmare a achiziției;

— fiecare produs este completat pe o linie separată. Orice reduceri sau generalizări complică munca autorităților contabile și fiscale;

— prețul total de achiziție este indicat separat;

- deși legea nu prevede ștampila pe un cec, în unele cazuri departamentul de contabilitate impune ștampilarea acestuia;

- nu trebuie să existe rânduri goale în bonul de vânzare, astfel încât acestea să fie tăiate;

- dacă bonul de vânzare completează bonul de numerar, atunci trebuie să fie scrisă o notă specială;

Cum să deosebești o chitanță de vânzare de o chitanță de numerar?

În ciuda faptului că ambele tipuri de cecuri sunt utilizate pe scară largă în comerț atunci când plătesc un cumpărător, există diferențe între ele. O chitanță de numerar este un document fiscal solicitat de biroul fiscal. O astfel de verificare permite autorităților de reglementare să monitorizeze corectitudinea calculelor și plata la timp a impozitelor. O astfel de chitanță este întotdeauna tipărită pe casa de marcat. Conține detaliile întreprinderii, precum și locația acesteia, ora exactă a achiziției și numărul individual de dispozitiv. Casele de marcat moderne transmit automat date către biroul fiscal la o anumită frecvență.


Un bon de vânzare nu aparține documentelor fiscale. Acesta este pregătit de vânzător în plus față de sau în locul unei chitanțe de numerar. De obicei, formularul este completat manual, dar poate fi folosită și tehnologia computerizată obișnuită. Scopul întocmirii bonului de vânzare este o descriere detaliată a produsului sau serviciului vândut în numerar.

Este imposibil să ne imaginăm societatea noastră modernă fără tot felul de achiziții. Și nu contează dacă mergi la magazin pentru alimente sau vrei să cumperi electrocasnice scumpe - vânzătorul va trebui să-ți dea o chitanță. O chitanță este documentul principal care atestă cumpărarea sau vânzarea de bunuri sau prestarea de servicii. Dar conceptul de chitanță nu înseamnă întotdeauna că aceasta este chitanța de numerar care se eliberează în magazin. În ce cazuri este necesară o chitanță de numerar? Să aruncăm o privire mai atentă.

Conceptul de cec de casierie

Încasările de numerar vin în două tipuri: chitanțe de vânzări și chitanțe de numerar. O chitanță de numerar (aka bon fiscal) este emisă atunci când achiziționați un produs. Este perforat la casă. Ai nevoie de o chitanță de casierie pentru a confirma faptul că ai cumpărat o anumită sumă.

O chitanță de numerar este un document de raportare doar formal, ceea ce nu poate fi spus despre o chitanță de vânzare. Casa de marcat pentru mărfuri este un formular special care se completează manual. Are informatii despre locul unde s-a facut achizitia, tipul (articolul) produsului, data vanzarii, pretul, numele si semnatura vanzatorului. Vă rugăm să rețineți că o chitanță de vânzare nu este valabilă fără o chitanță de numerar. Adesea, un bon de vânzare poate fi înlocuit cu un bon de livrare. Nu este necesară chitanța de vânzare pentru persoane fizice. Excepție fac cazurile de vânzare a mărfurilor complexe din punct de vedere tehnic și a altor produse nealimentare în care ați descoperit un defect în perioada de garanție. Ele pot fi returnate înapoi la magazin.

Chitanță de numerar pentru întreprinzători individuali și organizații

Este obligat un antreprenor individual să emită o chitanță de numerar? Și este nevoie de o chitanță de numerar pentru un antreprenor individual? Depinde de sistemul de impozitare a întreprinzătorului individual. Pentru antreprenorii individuali care plătesc UTII, prezența unei case de marcat a fost anulată în conformitate cu Legea federală nr. 54 „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) plăților cu carduri de plată”.

Întreprinzătorii individuali și organizațiile pot decide singuri dacă să înceteze utilizarea casei de marcat pentru UTII sau să continue să folosească casa de marcat. Această lege indică dreptul de a refuza echipamentele de marcat, iar nu obligația. Potrivit legii, întreprinzătorii individuali și organizațiile nu pot utiliza sisteme de casă de marcat în următoarele cazuri:

• La eliberarea, la cererea cumpărătorului, a unui document (chitanță, bon de vânzare), care confirmă direct primirea fondurilor pentru produs.
• Furnizarea de servicii publicului în care sunt emise formulare stricte de raportare.
• Când tranzacționați pe piețe, vindeți produse de ceai în vagoane, tranzacționați din tancuri, vindeți ziare, bilete de loterie, comerțul ambulant.
• Când se vând biletele de transport în comun?
• Asigurarea meselor studenților, angajaților instituțiilor de învățământ, în timpul orelor etc.

Astfel, pentru un antreprenor individual cu UTII este suficientă o chitanță de vânzare, întrucât un antreprenor individual are dreptul de a-și desfășura activitățile fără casa de marcat, doar prin ținerea unui caiet contabil.

Dacă o persoană juridică cumpără bunuri, atunci este necesară o chitanță de vânzare pentru a înregistra cheltuielile contabile. Apoi, împreună cu bonul de numerar, se emite și un bon de vânzare în scopuri contabile.

Din cele de mai sus rezultă că dacă SRL este pe UTII, atunci casa de marcat nu poate fi folosită, dar la solicitarea cumpărătorilor trebuie emise bonuri de vânzare cu detaliile necesare.

Organizațiile (cu excepția organizațiilor de credit) și antreprenorii individuali care utilizează un terminal de plată (ATM) sunt obligați să:

• utilizați case de marcat împreună cu un terminal de plată, bancomat;
• inregistreaza casa de marcat folosita la organele fiscale;
• folosirea echipamentelor de casa de marcat in regim fiscal;
• la efectuarea plăților bănești (numerar), eliberați clienților o chitanță de numerar, care este tipărită de un terminal de plată sau bancomat.

Instituțiile de credit, la rândul lor, sunt obligate să utilizeze sisteme de casă de marcat, care trebuie să fie dotate cu protecție în cazul accesului neautorizat al produselor software.

Astfel, am aflat în ce cazuri este necesară o chitanță de numerar și în ce cazuri va fi suficientă doar o chitanță de vânzare.