Plata pentru munca in zi libera - Codul Muncii reglementează această problemă în art. 153 Codul Muncii al Federației Ruse. Munca în aceste zile este interzisă prin lege și este posibilă doar în situații excepționale. O procedură specială de plată este o garanție suplimentară a dreptului lucrătorilor la odihnă.
În ce situații se poate lucra în weekend și în sărbătorile nelucrătoare?
Artă. 113 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice chemarea cetățenilor la muncă în weekend și sărbători. Acesta este cadrul pe care ar trebui să se bazeze angajatorii. Scopul acestei prevederi legislative este odihnă bună lucrătorilor și preocuparea pentru sănătatea cetățenilor. Sunt permise excepții dacă sunt îndeplinite simultan următoarele condiții:
- disponibilitatea consimțământului angajatului;
- luând în considerare opinia sindicatului (dacă există);
- apariția unei lucrări urgente, a căror implementare determină activitățile ulterioare ale companiei.
În unele situații, legea permite angajaților să fie chemați să lucreze în zilele libere fără acordul lor. În special, este permisă munca în weekend, în scopul prevenirii accidentelor. De asemenea, este posibil să sunați angajații pentru a avertiza situatii periculoaseși pierderea bunurilor. Într-o situație de urgență sau lege marțială, o amenințare la adresa întregii populații a Rusiei sau a unei părți a acesteia, angajatorul poate atrage și angajați în weekend fără acordul lor. Excepții de la această regulă includ persoanele cu dizabilități, femeile însărcinate și angajații cu copii mici. Legislația le dă dreptul de a refuza o astfel de muncă și pune condiție suplimentară implicare in weekend si sarbatori: un certificat medical nu interzice angajatului sa fie implicat in munca in aceste zile.
Când invitați angajații să lucreze în weekend, trebuie să înțelegeți Cum se plătește o zi liberă conform Codului Muncii?. Acest lucru este necesar pentru calcularea corectă a salariilor pentru angajații chemați la muncă în weekend.
Cum se plătește munca într-o zi liberă conform Codului Muncii al Federației Ruse?
Să luăm în considerare o întrebare de genul plata pentru munca în vacanță - Codul Muncii al Federației Ruse solicită angajatorului să plătească dublu (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau să ofere angajatului odihnă suplimentară neplătită într-un alt moment. Angajatul poate alege independent varianta potrivita compensare.
Dubla plătiți în weekend— compensații bănești pentru lipsa odihnei adecvate. Caracteristicile calculului depind de sistemul adoptat în organizație și de timpul lucrat . Plata in sărbători conform Codului Muncii(Partea 1 a articolului 153) se realizează după cum urmează:
- cu un sistem de rată la bucată, un angajat se poate califica pentru plăți la rate duble;
- în organizațiile în care salariile sunt calculate în funcție de tarife, plata in weekend conform Codului Muncii produse la tarife duble;
- angajații care primesc un salariu lunar și au lucrat ore de weekend în intervalul normal al lunii pot conta pe o singură rată pe zi sau pe oră ca supliment la salariu;
- cei care și-au îndeplinit funcțiile de muncă în weekend mai mult decât norma pentru lună pot conta pe o rată dublă în plus față de salariu.
Plata in zilele libere este dubla in conformitate cu regulamentul intern al organizatiei
Angajatorul poate stabili regulile în mod independent. În acest sens, el trebuie să fie ghidat de art. 8 din Codul Muncii al Federației Ruse, care interzice înrăutățirea situației angajaților prin acte locale entitate legală comparativ cu legislația federală. Plătește munca în zilele libereîntr-o astfel de situație, acesta poate fi modificat numai în sus, de exemplu, angajatorul are dreptul de a stabili plata în triplu sau mai mult.
În ce cazuri se acordă o zi suplimentară de odihnă pentru lucrul în weekend?
Repausul suplimentar este o altă opțiune de compensare pentru prevederile prevăzute în partea 3 a art. 153 Codul Muncii al Federației Ruse. Condițiile pentru furnizarea acestuia sunt următoarele:
După cum notează Rostrud în scrisoarea „Cu privire la acordarea concediului unui angajat...” din 31 octombrie 2008 Nr. 5917-T3, durata odihnei suplimentare nu depinde de timpul în care angajatul a lucrat efectiv în ziua sa liberă. De exemplu, un angajat a lucrat pe 2 ianuarie timp de 3 ore. În acest caz, el are dreptul la o zi întreagă liberă. Un angajat poate solicita concediu în orice lună. Principalul lucru este să scrieți o declarație în avans prin care să solicitați odihnă suplimentară în loc de plată dublă pentru munca in weekend si sarbatori.
După primirea unei cereri de la un angajat de a înlocui plata dublă cu o zi suplimentară de odihnă, se emite un ordin corespunzător. Acesta indică detaliile părților, motivele pentru acordarea timpului liber și data. Angajatorul poate, de asemenea, să oficializeze acordarea de timp liber sub forma unei rezoluții asupra cererii.
Aranjam munca in weekend si sarbatori
| Descărcați formularul de comandă |
Partea 8 art. 113 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede obligarea angajaților să lucreze în weekend în scris. Decizia este luată de angajator în funcție de nevoile și caracteristicile companiei procesul muncii In organizatie.
În organizațiile mari, este recomandabil ca șefii de departament să întocmească un memoriu adresat managerului, constând din nume și funcții, indicând motivele pentru atragerea angajaților la muncă suplimentară. Ulterior, pe baza rapoartelor, șeful decide oportunitatea de a chema angajații la muncă într-o zi liberă.
Decizia angajatorului se formalizează sub forma unui ordin. Legea nu prevede o formă unificată a ordinului, de aceea este întocmită în conformitate cu regulile și reglementările adoptate de societate. managementul înregistrărilor de personal. Dar, în orice caz, documentul trebuie să indice:
- obiective activitatea munciiîn weekend;
- datele de muncă suplimentară;
- modalități de a compensa munca în weekend.
Angajații trebuie să fie familiarizați cu documentul în avans pentru semnare.
Adiţional plata concediului de odihna conform Codului Muncii 2015-2016Și reguli stricte atracția față de muncă în aceste zile reprezintă garanții importante pentru angajați, protejându-i de abuzurile din partea conducerii și oferindu-le odihnă adecvată. Este important de reținut că, dacă nu se prevede altfel prin actele locale ale organizației, se dublează indemnizației de concediu simultan cu timp liber nepermis.
Codul Muncii nu oferă instrucțiuni cu privire la modul de calcul al salariului pentru angajații pentru care este stabilit un sistem de salarizare „salariată” pentru munca în zilele de odihnă. Ce opțiune de plată este sigură pentru angajator?
15.02.2017Lucrătorii din unele categorii trebuie să lucreze atunci când toți ceilalți se odihnesc. O astfel de muncă este un caz special de efectuare a muncii în condiții care abate de la normal și ar trebui plătită în consecință - în mărime crescută. Dar Codul Muncii nu conține instrucțiuni specifice cu privire la modul exact de calculare a salariului pentru angajații pentru care a fost stabilit un sistem de salarizare „salariată” pentru munca în zilele de odihnă. După cum se spune, opțiunile sunt posibile. Dar care dintre ele este corectă (și, prin urmare, sigură) pentru angajator?
LEGISLATIA MUNCII PRIVIND MUNCĂ ÎN SĂRBĂTORI SI WEEKEND.
De regula generala, consacrat în art. 113 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca în weekend și sărbători este interzisă.
Excepție fac anumite situații prevăzute legislatia muncii. Pe baza acestui articol, există două tipuri de situații în care unui angajat i se poate cere să lucreze în sărbători sau în weekend. În funcție de circumstanțele specifice prevăzute la art. 113 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajator poate implica angajații să lucreze în weekend și sărbători fie fără acordul lor, fie numai cu consimțământ scris salariat, sau cu acordul scris al salariatului și ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare.
Nuanță semnificativă: în art. 113 din Codul Muncii al Federației Ruse definește un număr de angajați care pot fi recrutați pentru a lucra în zilele de sărbători și în weekend numai în conformitate cu reguli speciale.
*Procedura de emitere organizatii medicale certificate și rapoarte medicale aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 2 mai 2012 Nr. 441n.
SISTEM DE SALARIIARE.
Pentru angajații care au un salariu lunar, salariile lunare se calculează pe baza tarifului zilnic sau orar (în plus față de salariu).
Exemplul 1
Salariul oficial al angajatului E.B Petrov este de 45.300 de ruble. Are o săptămână de lucru de 40 de ore, cu zile libere sâmbăta și duminica. Timpul standard de lucru în ianuarie 2017 este de 17 zile. De fapt, Petrov E.B a lucrat 14 zile în ianuarie.
Prețul zilnic al Petrov E.B. este de 2.664,71 RUB. (45.300 RUB / 17 zile).
În consecință, salariul său pentru ianuarie 2017 va fi de 37.305,94 ruble. (2.664,71 RUB x 14 zile).
Exemplul 2
Salariul oficial al angajatului Sidorov N.K este de 35.000 de ruble. Are o săptămână de lucru de 40 de ore, cu zile libere sâmbăta și duminica. Program de lucru standard în ianuarie 2017 - 136 ore
(8 ore x 17 zile). Sidorov N.K a lucrat 120 de ore în ianuarie.
Tariful orar al lui Sidorov N.K. este de 257,35 ruble. (35.000 RUB / 136 ore).
În consecință, salariul său pentru ianuarie 2017 va fi de 30.882 de ruble. (RUB 257,35 x 120 ore).
Cu toate acestea, tariful orar poate fi determinat și în alt mod - prin împărțirea salariului la numărul mediu lunar de ore de lucru, în funcție de durata stabilită a săptămânii de lucru în ore. Această metodă a fost propusă de oficiali
Rostruda în Scrisoarea din 28 septembrie 2011 Nr. 2822-6-1. Explicația este următoarea: Codul Muncii nu definește procedura de calcul a tarifului orar.
Exemplul 3
Standardul anual de lucru pentru Sidorov N.K. în 2017 este de 1.973 de ore.
În consecință, numărul mediu lunar de ore de lucru în 2017 este de 164,42 (1.973 ore / 12 luni).
Astfel, tariful orar al lui Sidorov N.K. este de 212,87 ruble. (35.000 ruble / 164,42 ore), iar salariul pentru ianuarie 2017 a fost de 25.544,44 ruble. (RUB 212,87 x 120 ore).
Pentru informația dumneavoastră
Procedura de calcul a tarifului orar pe baza de salariu nu este prevăzută de niciun act normativ normativ uniform pentru toți angajatorii (hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Krasnoyarsk din 14 septembrie 2016 în dosarul nr. 33-12477/2016).
Considerăm că organizația are dreptul de a alege oricare dintre metodele de mai sus pentru calcularea tarifului orar. Principalul lucru este stabilirea unei proceduri specifice de remunerare în contractul de muncă cu angajatul sau actul de reglementare local al angajatorului.
CUM SE PLATEAZĂ MUNCA ÎN SĂPTĂMÂNĂ DE SĂPTĂMÂNĂ ȘI SĂRBĂTORI NELUCRĂTORE?
În conformitate cu art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca într-o zi liberă sau în vacanță nelucrătoare este plătită angajaților care primesc un salariu ( salariul oficial), într-o sumă nu mai mică de:
- o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pentru o zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca în weekend sau sărbătoare a fost efectuată în norma lunara ore de lucru;
- rata dublă zilnică sau orară (parte din salariul (salariul oficial) pentru o zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată în depășirea standardului de timp de lucru lunar.
Totodată, sume specifice de remunerare pentru munca în weekend sau sărbătoare pot fi stabilite printr-un contract colectiv, un act de reglementare local adoptat luând în considerare avizul reprezentativului lucrătorilor sau un contract de muncă. Acest lucru este precizat în mod explicit în art. 153 Codul Muncii al Federației Ruse.
În plus, la solicitarea unei persoane care lucrează într-o zi liberă sau într-o sărbătoare nelucrătoare, se poate acorda o altă zi de odihnă. ÎN în acest caz, Munca în weekend sau vacanță este plătită într-o singură sumă, iar o zi de odihnă nu este supusă plății.
Astfel, din cuprinsul art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că munca în zilele oficiale de odihnă trebuie plătită în marime mai mare decât munca efectuată în timpul orelor de lucru specificate. Într-un cuvânt, acest articol presupune alocarea unei plăți pentru o astfel de muncă într-o sumă care depășește plata pentru o perioadă egală de timp atunci când un angajat prestează o muncă de aceeași complexitate în cadrul programului normal de lucru pentru el. Și acest lucru este corect, deoarece costurile crescute cu forța de muncă și timpul de odihnă redus trebuie compensate. În caz contrar, principiul echității în stabilirea salariilor ar fi încălcat, iar angajatorul ar avea posibilitatea de a abuza de dreptul său de a invita angajații la muncă în weekend și sărbători. În consecință, persoanele care prestează muncă în zilele de odihnă s-ar afla într-o poziție mai proastă în comparație cu cele care desfășoară activități similare în interior durata normala timpul de lucru, ceea ce contravine principiului egalității de remunerare pentru muncă de valoare egală.
Așadar, plata pentru muncă în weekend trebuie făcută la o rată sporită. Dar cum se calculează corect? Atunci când îl calculăm, ar trebui să luăm în considerare toate compensațiile și bonusurile de stimulare sau doar salariul?
DOUA OPINII PE ACEST CONT.
Hotărârea Tribunalului Regional Primorsky din 31 mai 2016 în dosarul nr. 33-5116/2016 cu privire la această problemă prevede următoarele.
Absența în art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, instrucțiunile privind punerea în aplicare a plăților compensatorii și stimulente pentru munca într-o zi liberă nu înseamnă că angajatul nu are dreptul la aceste plăți. Dimpotrivă, în sensul prevederilor prezentului articol, munca în weekend și sărbători, în cazul în care salariatului nu i se acordă încă o zi liberă, este compensată prin majorarea salariului. În consecință, munca în weekend este supusă plății folosind toate compensațiile și indemnizațiile de stimulare. A proceda altfel nu ar fi în concordanță cu dreptul fiecărui lucrător la condiții de muncă echitabile.
Cu alte cuvinte, la luarea unei decizii, instanța regională a fost ghidată de spirit și nu de litera legii.
Exemplul 4
Pentru ianuarie, B. A. Veselov a primit un bonus de 10.000 de ruble în plus față de salariu (40.000 de ruble). Are o săptămână de lucru de 40 de ore, cu zile libere sâmbăta și duminica. Totuși, din cauza nevoilor de producție, a fost adus la muncă pe 7 ianuarie 2017. Timpul standard de lucru în ianuarie 2017 a fost de 17 zile. De fapt, Veselov B.A a lucrat 17 zile în ianuarie.
Tariful zilnic al Veselov B.A. este de 2.941,18 RUB. ((40.000 + 10.000) rub. / 17 zile).
În consecință, plata suplimentară pentru munca într-o zi liberă va fi de 5.882,36 ruble. (2.941,18 RUB x 2).
În total, pentru ianuarie 2017, B. A. Veselov a primit un salariu de 55.882,36 ruble. (40.000 + 10.000 + 5.882,36).
O poziție diferită este prezentată în Hotărârea Forțelor Armate RF din 21 noiembrie 2016 Nr. 56-KG16-22. În ea, arbitrii seniori au interpretat în mod formal prevederile legislației muncii.
În special, ei au subliniat că, în temeiul părții 4 a art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariul (salariul oficial) este înțeles ca o sumă fixă de remunerație pentru un angajat pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă (oficiale) de o anumită complexitate pentru o lună calendaristică, fără a lua în considerare compensații, stimulente. și plăți sociale.
Și articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse vorbește despre calcularea salariului suplimentar bazat în special pe rata zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial)) pentru o zi sau oră de muncă.
Astfel, potrivit părții 1 a art. 153 coroborat cu partea 4 a art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca într-o zi liberă sau într-o vacanță nelucrătoare este plătită cel puțin dublu față de suma pe baza sumei fixe a remunerației angajatului pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă (oficiale) ale unei anumite complexitate pentru luna calendaristică. Prin urmare, alte plăți (compensații, stimulente și sociale) nu sunt luate în considerare la calcularea salariului pentru muncă într-un weekend sau sărbătoare.
Exemplul 5
Să folosim datele din exemplul anterior.
Tariful zilnic al Veselov B.A. este de 2.352,94 RUB. (40.000 RUB / 17 zile).
În consecință, plata suplimentară pentru munca într-o zi liberă va fi de 4.705,88 ruble. (RUB 2.352,94 x 2).
În total, pentru ianuarie 2017, B. A. Veselov a primit un salariu în valoare de 54.705,88 ruble. (40.000 + 10.000 + 4.705,88).
Prima opțiune pentru calcularea plății suplimentare pentru munca într-o zi liberă este, fără îndoială, mai profitabilă pentru angajat (diferența este de 1.176,48 RUB). Dar arbitrii superiori, după cum reiese din actul judiciar menționat, insistă asupra unei alte variante. Prin urmare, chiar dacă societatea folosește o opțiune de calcul mai puțin profitabilă (pentru angajat), arbitrii, dacă angajatul merge în instanță cu o pondere mareșansele vor fi de partea ei.
PLATA SUPLIMENTARĂ FISCĂ ȘI CONTABILĂ PENTRU MUNCĂ ÎN ZILELE DE REPAS.
În scopuri contabilitate fiscală sumele acestei plăți suplimentare trebuie calificate drept costuri cu forța de muncă și luate în considerare la calcularea impozitului pe venit în conformitate cu clauza 3 a art. 255 Codul fiscal al Federației Ruse.
Să adăugăm că art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse impune angajatorului o obligație necondiționată de a plăti pentru munca în zilele de odihnă, indiferent dacă aceasta a fost efectuată într-o zi liberă sau într-o vacanță nelucrătoare în limitele normei de timp de lucru lunar sau nu. În orice caz, procesarea trebuie plătită.
La rândul său, angajatorul are dreptul de a recunoaște sumele plăților suplimentare drept cheltuieli în în întregime, deoarece a suportat aceste costuri din cauza respectării cerințelor legislației Federației Ruse - cerința clauzei 3 a art. 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse privind recunoașterea cheltuielilor este în mod evident respectată.
Valabilitatea acestei declarații este confirmată prin scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 14 iulie 2015 nr. 03-03-06/40358, din data de 17 decembrie 2014 nr. 03-03-06/1/65164.
Plățile suplimentare în cauză sunt supuse impozitului pe venitul persoanelor fizice în conformitate cu procedura general stabilită. Angajatorul (în calitate de agent fiscal) reține impozitul la o cotă de 13% atunci când plătește venitul corespunzător salariatului (clauza 1 din articolul 210, clauza 2 din articolul 223, clauza 1 din articolul 224, clauzele 1, 4, 6 din Articolul 226 din Codul Fiscal RF).
Același lucru este valabil și pentru primele de asigurare. Plata suplimentară pentru munca în zilele de odihnă se efectuează în cadrul acestuia relaţiile de muncă prin urmare, această sumă trebuie luată în considerare în baza supusă contribuțiilor de asigurare (clauza 1 a articolului 420 din Codul fiscal al Federației Ruse, părțile 1, 2 ale articolului 20.1). Lege federala din 24 iulie 1998 Nr. 125-FZ).
În contabilitate, cuantumul salariilor (inclusiv plățile suplimentare pentru munca în weekend și sărbători) este, de regulă, inclusă în cheltuielile pentru activități obișnuite (clauzele 5, 8 din PBU 10/99 „Cheltuielile organizației”). Se reflectă în creditul contului 70 „Decontări cu personal pentru salarii” în corespondență cu conturile de cost. Alegerea unui cont corespunzător depinde de responsabilitățile de serviciu ale angajatului. De exemplu, dacă îndeplinește funcții administrative, acesta este contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”, dacă activitățile sale sunt legate de producția principală, salariile sunt reflectate în contul 20 „Producție principală”, etc.
Într-o serie de cazuri (de exemplu, la eliminarea consecințelor situațiilor de urgență), această cheltuială, în baza clauzei 13 din PBU 10/99, poate fi recunoscută ca parte a altor cheltuieli. În contabilitate, suma plății suplimentare se va reflecta, în consecință, în rubrica Debit 91-2 Credit 70.
De asemenea, cuantumul salariilor (inclusiv plata suplimentară în cauză) poate fi luată în considerare în costul inițial al unui mijloc fix sau al unui activ necorporal. Înregistrarea Debit 08 Credit 70 trebuie făcută dacă funcția de muncă a salariatului este direct legată de co-crearea sau achiziționarea acestor obiecte (clauza 8 din PBU 6/01 „Contabilitatea mijloacelor fixe”, clauza 9 din PBU 14/2007 „ Contabilitatea imobilizărilor necorporale”).
Comentată de Elena Kopteva, Șef Departament Salarizare la Acsour.
Dispoziții generale
Principiile de bază ale remunerației în weekend și sărbători stabilite sunt stabilite în articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse. Legislația prevede două variante de plată: dublă sau single cu o zi suplimentară de odihnă. Dreptul de a alege este acordat salariatului în mod independent și nu poate fi stabilit unilateral de către Angajator. Cuantumul plății pentru munca într-o vacanță depinde de sistemul de remunerare pentru fiecare angajat: lucrătorii la bucată sunt plătiți cel puțin la unități duble; angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar.
Pentru angajații care primesc un salariu (salariu oficial), munca în vacanță se plătește în funcție de modul în care timpul lucrat în vacanță se corelează cu timpul standard de lucru stabilit în luna curentă: munca în vacanță s-a desfășurat în cadrul normei, sau în depășirea timpului de lucru standard lunar.
În baza normelor articolului 153 din Codul Muncii, urmează cuantumul minim de plată în zilele de sărbătoare, dar angajatorul are dreptul să stabilească o sumă diferită, majorată, în regulamentul intern.
Principalele dificultăți pentru Angajator constă în determinarea corectă a salariului pe oră și luarea în considerare a timpului de lucru standard pentru calcularea corectă a plății în vacanță.
Merită subliniat faptul că Codul Muncii definește clar conceptul de salariu minim, dar nu precizează procedura de calcul al salariului pe oră. Tariful orar nu este reglementat de lege, ci se stabileste la initiativa societatii.
Angajatorul are dreptul de a alege una dintre următoarele opțiuni pentru calcularea acestei rate:
Împărțirea salariului la programul standard de lucru calendarul de producție;
Împărțirea salariului la programul standard de lucru conform programului curent al angajatului;
Împărțirea salariului anual la rata anuala ore conform calendarului de producție;
Aș dori să menționez că procedura de calcul a tarifului orar trebuie stabilită în regulamentul intern al companiei, însă, din păcate, nu orice organizație acordă atenție acestui lucru.
Să ne uităm la exemple de plată într-o vacanță norma stabilită orele de lucru si peste norma.
Exemplul 1: Plata pentru munca în sărbătorile nelucrătoare atunci când este plătită la o rată orară peste programul de lucru stabilit. Nu a fost oferită nicio altă zi de odihnă.
Ivanov I.I. Lucrează pe o săptămână de lucru de cinci zile cu o zi de lucru de 8 ore. Salariu 20.000 de ruble. Martie 2017 a fost lucrat integral - 22 zile lucratoare (175 ore). Pe 8 martie, angajatul a fost chemat la serviciu timp de 5 ore. Întrucât timpul total lucrat este de 180 de ore, ceea ce este mai mare decât norma stabilită din calendarul de producție, plata trebuie efectuată la dublul tarifului orar. Tariful orar este calculat pe baza timpului de lucru standard conform calendarului de producție pentru luna curentă. Angajatorul poate stabili o procedură diferită pentru calcularea tarifului orar.
Salariu pentru martie va fi: 21.142,85 ruble
Salariu lunar: 20.000 / 22 de zile lucrătoare * 22 = 20.000 de ruble
Exemplul 2: Plata pentru munca in sarbatorile nelucrătoare atunci când este plătită la tarif orar, în cadrul programului de lucru stabilit. Nu a fost oferită nicio altă zi de odihnă.
Ivanov I.I. Lucrează pe o săptămână de lucru de cinci zile cu o zi de lucru de 8 ore. Salariu 20.000 de ruble. In martie 2017 am lucrat 21 de zile, 1 zi a fost luata pe cheltuiala mea fara plata. Pe 8 martie, angajatul a fost chemat la serviciu timp de 5 ore. Întrucât timpul total lucrat este de 173 de ore, ceea ce se încadrează în norma stabilită a calendarului de producție, plata trebuie efectuată la o singură rată orară (Partea 4 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Salariul pentru luna martie va fi: 19.662,32 ruble
Salariu lunar: 20.000 / 22 zile lucrătoare * 21 = 19.090,90 ruble
Totodată, timpul standard de lucru nu poate fi redus decât prin absențe nejustificate (vacanță pe cheltuiala proprie, timp nefuncțional din vina salariatului). Dacă angajatul din exemplul 2 a petrecut 1 zi într-o perioadă de incapacitate de muncă, și nu în concediu pe cheltuială proprie, atunci plata unei sărbători nelucrătoare trebuie făcută în sumă dublă.
Justificare pentru lucrul în vacanță și riscuri potențiale
Conform articolului 113 din Codul Muncii al Federației Ruse, pentru ca angajații să meargă la muncă în sărbători și în weekend, este necesară o justificare clară, care este descrisă de Cod. Lista motivelor admise de lege, de exemplu, include: prevenirea unui dezastru, accident industrial sau eliminarea consecințelor unei catastrofe, accident industrial sau dezastru natural. Dacă plecarea la muncă într-o vacanță nu are legătură cu niciuna dintre justificările legale, atunci angajatorul va solicita acordul scris al angajatului. În plus, este necesar să se informeze în prealabil angajatul despre concediul său forțat într-o zi nelucrătoare și să emită un ordin corespunzător.
Separat, ar trebui să luăm în considerare cazul în care salariile de sărbători și de weekend sunt formate de angajator peste norme. Codul Muncii. În acest caz, compania se va confrunta cu siguranță cu riscul rezonabilității cheltuielilor la calcularea impozitelor pe venit. Există o practică legislativă contrară în problema includerii cheltuielilor de plată în zilele de sărbătoare în sume mai mari decât cele stabilite de Codul Muncii. Serviciul Fiscal Federal permite astfel de practici, în timp ce Ministerul Finanțelor al Federației Ruse are un punct de vedere diferit și nu încurajează astfel de inițiative.
Dacă o firmă decide să majoreze salariile peste normele Codului Muncii, atunci este necesară o justificare clară a acestor cheltuieli, ca să nu mai vorbim de executarea corectă a acestei inițiative în conformitate cu articolul 252 din Codul Muncii și de disponibilitatea angajatorului de a-și apăra. poziție în fața agențiilor guvernamentale.
Nerespectarea acestor standarde poate duce la riscul ca încălcările să fie detectate atât de către Inspectoratul de Muncă, cât și de către Inspectoratul Fiscal. Autoritățile fiscale vor acorda cu siguranță atenție prezenței unei comenzi și justificării cheltuielilor menționate clar în LNA.
O varietate de opțiuni de plată în sărbători și în weekend
Conform articolului 153 menționat anterior din Codul Muncii al Federației Ruse, o alternativă la plata dublă pentru lucrătorii în zilele de sărbătoare și în weekend este o zi suplimentară de odihnă.
Dacă interpretăm această prevedere în mod literal, putem întâlni fraza că „o zi suplimentară de odihnă nu este supusă plății”, dar în realitate totul este diferit, așa cum este descris în detaliu în Recomandările lui Rostrud privind plata pentru munca în vacanță. (aprobat prin Proces-verbal din 2 iunie 2014 Nr. 1 ). Din păcate, multe companii interpretează această prevedere la propriu și refuză angajaților lor să primească un salariu integral pe baza rezultatelor lunii lucrate, în care s-a oferit o zi suplimentară de odihnă.
Angajatorul trebuie să-și amintească: dacă un angajat insistă să acorde o zi de odihnă în loc de salariu dublu, salariul său nu poate fi redus pentru ziua respectivă. În acest caz, este necesar să se înțeleagă clar dacă o zi liberă este inclusă sau nu în programul normal de lucru (articolul 91) și să se acorde atenție să se asigure că această zi nu reduce standardul. Salariul (salariul) în luna în care se folosește o zi de odihnă nu se reduce. Nu contează dacă salariatul își ia o zi de odihnă în luna curentă sau în cele ulterioare.
Exemplul 3: Plata pentru munca în sărbătorile nelucrătoare atunci când este plătită la un tarif orar. La solicitarea salariatului i s-a acordat încă o zi de odihnă.
Ivanov I.I. Lucrează pe o săptămână de lucru de cinci zile cu o zi de lucru de 8 ore. Salariu 20.000 de ruble. În martie 2017 s-au lucrat 21 de zile, norma era de 22 de zile), iar pe 17 martie s-a luat o zi suplimentară de odihnă. Pe 8 martie, angajatul a fost repartizat să lucreze timp de 8 ore.
Salariul pentru luna martie va fi: 20.914,29 ruble.
Plata pentru muncă pe 8 martie se face într-o singură sumă: 20.000 / 175 ore * 8 ore = 914,29 ruble.
Salariu lunar (nu reduce norma): 20.000 / 21 de zile lucrătoare * 21 = 20.000 de ruble
În plus, merită să rețineți că, dacă compania dvs. încheie un contract cu un angajat pentru mai puțin de două luni, plata pentru muncă în weekend și sărbători este posibilă doar cu un tarif dublu.
Cele mai frecvente greșeli pe care le fac angajatorii și modalități de a le depăși
Cel mai adesea, angajatorii încalcă normele legale prin înregistrarea greșită a muncii cu angajații într-o sărbătoare nelucrătoare. În plus, în ciuda poziției fără echivoc a Codului Muncii, companiile nu informează întotdeauna angajații în prealabil cu privire la revenirea lor la locul de muncă într-o vacanță sau obțin consimțământul pentru a presta munca. Pentru a minimiza riscul nerespectării legii, angajatorul trebuie să țină cont de toate sărbătorile în prealabil și să ia în considerare repartizarea programului de lucru al angajaților săi cât mai curând posibil.
Desigur, varianta ideală ar fi să discutăm cu angajatul din timp despre posibilitatea de a lucra în sărbători și weekenduri și opțiunile de plată.
Pe lângă principalele erori și dificultăți menționate mai sus, angajatorul poate întâmpina dificultăți tehnice. De exemplu, în unele programe software Nu există o opțiune standard de a plăti întregul salariu dacă un angajat alege o zi suplimentară de odihnă. Soluția în această situație ar fi să plătești dublu pentru munca în vacanță, dar să nu plătești o zi de odihnă.
Stabilirea în reglementările interne a unui cuantum sporit de salariu în zilele de sărbătoare va evita riscul calculării incorecte a salariilor în zilele de sărbătoare sub norma Codului Muncii. Potrivit legii, cuantumul amenzii pentru nerespectare standardele muncii poate ajunge la cel puțin 50 de mii de ruble pentru fiecare angajat. În același timp, Comisia Muncii are dreptul de a decide în mod independent dacă va percepe o amendă pentru fiecare angajat în mod individual sau în general pentru un caz de încălcare a normelor Codului Muncii al Federației Ruse.
Mai mult, dacă Comisia Muncii Dacă s-a descoperit o plată incorectă pentru munca prestată în weekend și sărbători, atunci angajatorul va trebui nu numai să efectueze toate plățile necesare, ci și să plătească compensații pentru salariile întârziate.
Se lucrează de sărbătorinu este cea mai veselă activitate pentru angajați, iar pentru a-i motiva, angajatorul poate crește salariile în acest timp. Dar la nivel legislativ sunt reglementate și salariile de sărbători, iar angajatorul trebuie să țină cont de minimele stabilite.
Ce zile sunt considerate sărbători?
Zilele pe care legiuitorul le recunoaște drept sărbători nelucrătoare sunt enumerate la art. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse: 1-8 ianuarie, 23 februarie, 8 martie, 1 și 9 mai, 12 iunie și 4 noiembrie. Totodată, în anumite teritorii, la cererea asociaţiilor religioase, pot fi declarate sărbători şi alte zile.
De asemenea, trebuie să țineți cont de faptul că vacanțele pot cădea în weekend. În acest caz, ziua liberă este transferată în prima zi lucrătoare după concediu. Mai mult, atunci când calculați salariul, trebuie să vă amintiți că ziua liberă este amânată, iar plata unei sărbători se încadrează exact la data marcată cu roșu în calendar.
Plata concediilor in timpul programului de lucru in ture
Problemele de plată a muncii în zilele de sărbătoare pentru toate categoriile de salariați sunt reglementate de art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse - și lucrătorii în schimburi nu fac excepție. Diferența dintre munca în ture este că o vacanță în acest caz nu este muncă în plus deasupra normei, iar schimbarea obișnuită în limite grafic lunar. Doar că programul a fost întocmit în așa fel încât cineva a primit postul într-o vacanță.
Cu toate acestea, faptul că munca într-o vacanță a fost planificată din timp și nu a fost rezultatul unei situații de urgență nu înseamnă că acest lucru nu ar trebui să afecteze salariile. Ca regulă generală, munca în vacanță este plătită cu o rată dublă, iar pentru lucrătorii în schimburi această regulă este aceeași, doar că este implementată oarecum diferit.
Pentru lucrul de sărbătoare, un astfel de angajat primește tariful zilnic/orar (pentru munca obișnuită), plus cel puțin încă un tarif zilnic/orar (pentru plecarea la muncă în vacanță). Rezultatul este o plată dublă.
Plata pentru sarbatori programul schimburilor munca se desfășoară aproximativ astfel: Ivanov lucrează 10 schimburi pe lună la un salariu de 30.000 de ruble (rata zilnică este de 30.000 / 10 = 3.000 de ruble), a lucrat toate cele 10 schimburi în lună, dar unul dintre ele a căzut pe un vacanţă. Drept urmare, primește 30.000 de ruble (salariul lunar) + 3.000 de ruble (rata zilnică) pentru munca în vacanță - un total de 33.000 de ruble.
Remunerație pentru angajații care lucrează conform unui program standard
Toți angajații care lucrează la program standard, se odihnesc de sarbatori, pentru ca pentru ei sunt zile nelucratoare. Un astfel de angajat poate fi chemat să lucreze în vacanță numai după o comandă prealabilă a conducerii și numai în situații de urgență. Mersul la muncă într-o vacanță este plătit, în conformitate cu același articol. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, în dimensiune dublă.
Pentru acei lucrători care primesc salarii la bucată, în zilele de sărbătoare se aplică tarife duble pentru munca la bucată. De exemplu: Ivanov primește 100 de ruble pentru a face 1 parte într-o vacanță, a reușit să facă 10 părți; Plata pentru aceasta va fi de 10 × 100 × 2 = 2000 de ruble. Într-o zi normală, ar fi primit doar 1.000 de ruble pentru aceeași cantitate de muncă făcută.
Angajații care au fost chemați la muncă într-o zi de sărbătoare și a căror muncă este plătită conform tarifelor zilnice/orare primesc tarif dublu pentru ziua respectivă. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că o astfel de zi nu ar fi trebuit socotită ca zi lucrătoare în lună.
De exemplu: Ivanov a lucrat 21 de zile într-o lună în care au existat doar 20 de zile lucrătoare (adică 1 zi era sărbătoare) la o rată zilnică de 2.500 de ruble. Aceasta înseamnă că pentru vacanță are dreptul la 2500 × 2 = 5000 de ruble, iar pentru întreaga lună - 20 × 2500 + 1 × 5000 = 55.000 de ruble.
Program de lucru de noapte în zilele de sărbătoare și plata acestuia
O altă caracteristică a muncii în timpul sărbătorilor este faptul că un angajat poate fi obligat să lucreze noaptea. Aici, la calcularea salariilor, se iau în considerare indemnizațiile atât pentru noapte, cât și pentru concedii. În conformitate cu Hotărârea Guvernului „Cu privire la majorarea salariului minim pentru munca de noapte” nr. 554 din 22 iulie 2008, răspunsul la întrebarea cum se plătește munca de noapte în zilele de sărbătoare este următorul: de la 22 la 6 o 'ceas, 20 se adaugă la tariful orar %.
Din nou, există două opțiuni de calcul:
- Acei angajați care au mers la muncă noaptea într-o vacanță conform programului (adică, în cadrul standardului de lucru lunar) primesc o plată suplimentară de 100% pentru mersul la muncă într-o vacanță și o plată suplimentară de 20% din oră. tarif pentru noapte.
- Acei angajați pentru care nu era programată munca în vacanță vor primi dublu rata tarifară inclusiv suprataxa de noapte.
Trebuie remarcat faptul că 20% este doar nivelul minim al primei. Conducerea întreprinderii ar putea foarte bine să o crească prin consacrarea unei astfel de decizii în acord comun si prieten act local.
Înlocuirea salariului cu timp liber
În loc să primească compensații bănești pentru munca în vacanță, angajatul are dreptul de a-și lua concediu. În acest caz, vacanța este plătită ca de obicei, dublarea plății este anulată, iar ziua selectată nu este plătită.
Legiuitorul nu a reglementat procedura de alegere a unei zile de odihnă în locul unei sărbători lucrate, dar nu uitați că angajatul trebuie să anunțe managerul sau departamentul de contabilitate despre alegerea sa înainte de sfârșitul lunii (la urma urmei, implicit va pur și simplu să fie taxat cu plată dublă). În plus, ziua de odihnă în sine trebuie convenită cu conducerea.
Înregistrarea muncii în zilele de sărbătoare conform orarului 2017-2018
După cum am menționat mai sus, dacă munca în vacanță se datorează de urgență, apoi îi sunt aduse prin ordin scris al managerului. Acest lucru se poate face, de exemplu, sub forma unui ordin, căruia angajatul este prezentat sub semnătura sa. În acest caz, semnătura din ordin va servi simultan ca confirmare a consimțământului angajatului de a merge la muncă într-o vacanță. Deși un astfel de consimțământ poate fi formalizat într-o declarație separată.
Salariatul responsabil cu înregistrarea orelor de lucru utilizează foaia de pontaj conform formă unificată T-13 (nu este obligatoriu de la 1 ianuarie 2013, dar continuă să fie folosit în majoritatea întreprinderilor) pentru a marca plecarea la muncă într-o vacanță. Foaia de pontaj este un document de raportare principal și este ulterior utilizat pentru calcularea salariilor.
Reciclare în ziua de dinainte de vacanță
Potrivit normelor art. 95 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata zilei de lucru care precede vacanța este redusă cu 1 oră. Astfel, dacă angajatul trebuie să lucreze o perioadă standard de timp în acea zi, ultima oră va fi socotită ca ore suplimentare. De asemenea, această oră va fi considerată oră suplimentară pentru angajații care lucrează în ture care, din cauza naturii activităților lor, nu pot termina munca mai devreme.
Compensarea pentru această oră poate fi de două tipuri:
- Sub forma acordării unui timp de odihnă suplimentar (de exemplu, a merge la muncă o oră mai târziu într-o zi).
- La fel de compensare bănească, a cărui dimensiune este calculată pe oră peste orar.
Plata orelor suplimentare înseamnă că salariatul primește de o dată și jumătate tariful orar pentru primele două ore de muncă suplimentară și dublul tarifului pentru fiecare oră ulterioară.
Cine poate fi chemat să lucreze în weekend și sărbători?
Normele art. 113 din Codul Muncii al Federației Ruse reglementează procedura de atragere a oamenilor la muncă într-o vacanță. Există două moduri de a organiza fluxul de lucru menționat aici:
- Producție continuă sau furnizare de servicii non-stop. În astfel de companii, munca angajaților (tot sau doar o parte din echipă) se bazează de obicei pe munca în ture.
- Un program de lucru tipic este în cazul în care angajații lucrează cinci zile pe săptămână, lucrând opt ore în fiecare zi. Deși pot exista opțiuni cu o săptămână de șase zile sau program de lucru prelungit/scurtat.
Dacă un angajat primește un loc de muncă în ture, atunci chiar înainte de a semna contract de muncă avertizați asupra necesității de a lucra în zilele de sărbătoare, dacă acest lucru este prevăzut în program.
Pentru alți lucrători, acces la la locul de muncăîntr-o vacanță este o situație excepțională care este posibilă numai după o comandă scrisă din partea conducerii și obținerea consimțământului scris al angajatului însuși.
IMPORTANT! Femeile însărcinate și minorii nu ar trebui să fie angajați să lucreze de sărbători. Femeile care au copii sub 3 ani, copii cu handicap de orice vârstă, precum și mamele singure cu copii sub 5 ani pot fi solicitate să meargă la muncă în vacanță numai dacă nu au contraindicatii medicale pentru aceasta.
Un angajat are garantat să primească compensație pentru munca în concediu. Se poate exprima prin acordarea de timp liber în locul vacanței lucrate sau prin dublarea salariului pentru plecarea la muncă. Conducerea companiei poate crește valoarea compensației bănești și poate oferi salariatului mai multă remunerație. În acest caz, procedura adecvată pentru calcularea salariilor în zilele de sărbători ar trebui să fie consacrată în actul local al companiei. Dar care zile sunt considerate sărbători în stat sunt stabilite doar la nivel legislativ.
