Exemplu de ordin pentru a emite o mustrare severă. Cum se documentează o mustrare către un angajat: eșantion

Atunci când un angajat comite acțiuni care dăunează angajatorului sau nu respectă disciplina și nu își îndeplinește în mod corespunzător sarcinile atribuite, angajatorul trebuie să ia măsuri punitive. Gama lor este variată: de la privarea unică de bonusuri până la concediere. Dacă infracţiunea a presupus suficient consecințe grave, dar nu vrei să concediezi un subordonat vinovat, atunci poți să-l aplici lui actiune disciplinara sub forma unei mustrări. Procedura de impunere a unei astfel de pedepse începe cu un document care consemnează însuși fapta infracțiunii și se termină cu emiterea unui ordin de mustrare.

Cum să mustrăm corect un angajat

După ce managerul devine conștient de orice abatere a unui subordonat (de exemplu, sau pierderea proprietății), este necesar să se ia o decizie de pedepsire a angajatului. Legislația prevede doar trei tipuri, dintre care unul este (Codul Muncii al Federației Ruse, art. 192). Este folosit pentru:

• încălcarea repetată (târziere, absenteism îndelungat sau absență de la serviciu);
• săvârșirea de acțiuni care au cauzat prejudicii semnificative angajatorului (deficiențe bazate pe rezultatele auditului, deteriorarea proprietății responsabile etc.);
• performanță de calitate slabă (erori repetate în raportare, eșec la îndeplinirea misiunilor de călătorie, număr mare căsătorie etc.).

La aplicarea pedepsei este necesar să se dovedească intenția sau vinovăția infractorului în infracțiune.

De exemplu, dacă un angajat într-o călătorie de afaceri a luat-o în exces și, prin urmare, nu a urmat instrucțiunile conducerii, atunci un astfel de comportament trebuie oprit și mustrat. Dar dacă angajatul lipsește de la serviciu pentru că angajatul a fost chemat la autoritățile de anchetă și nu a avut timp să-l avertizeze pe șeful, acesta nu trebuie pedepsit. Un astfel de motiv de absență este considerat valabil.

Există, de asemenea, anumite intervale de timp după care va fi ilegal să pedepsești un angajat. Odată constatată o încălcare, angajatorul are la dispoziție o lună pentru a decide dacă îl pedepsește pe angajat.

În general, nu poți pedepsi un angajat dacă au trecut mai mult de șase luni de la producerea infracțiunii. O excepție de la această regulă o reprezintă rezultatele diferitelor măsuri de control: inventariere, audit sau inspecție de către autoritățile de reglementare. În acest caz, salariatul poate fi pedepsit înainte de expirarea perioadei de doi ani.

Mustrarea primită nu este permanentă. Dacă subordonatul și-a corectat comportamentul și în decursul unui an nu a comis alte acțiuni care au cauzat prejudicii întreprinderii angajator și a respectat disciplina muncii, după un an pedeapsa se consideră rambursată. La comportament bunși îndeplinirea îndatoririlor oficiale, supervizorul imediat al angajatului infractor poate solicita ridicarea mustrării înainte de expirarea acestei perioade.

În situația în care un angajat nu s-a corectat și continuă să acționeze în detrimentul angajatorului sau întârzie (turnează) la serviciu, atunci după ce îl mustră din nou, acesta poate fi concediat.

Două tipuri de pedepse disciplinare nu pot fi impuse pentru o singură încălcare.

De exemplu, un angajat a fost mustrat pentru absenteism, acesta poate fi concediat numai dacă sări din nou la muncă.

În plus, anunțarea unei sancțiuni disciplinare unui subordonat infractor necesită aderenta stricta procedurile de consemnare a unei infracțiuni și de întocmirea ulterioară a unui ordin. Dacă cel puțin una dintre etape este parcursă greșit sau omite, salariatul va contesta pedeapsa ca nelegală la instanța de judecată sau la inspectoratul de muncă.

Cum se emite o mustrare

Procedura de emitere a unei mustrări constă în mai multe etape. Înainte de a mustra un angajat, este necesar să se înregistreze faptul că a fost comisă o infracțiune (se poate găsi un exemplu de act). Documentul trebuie să fie în scris. Ar putea fi:

Angajatul vinovat trebuie să fie înștiințat de înregistrarea încălcării și de necesitatea de a oferi explicații.

Pentru a face acest lucru, el este familiarizat cu un document despre abaterea disciplinară. Se face o înscriere în act sau alt document: „Am citit documentul și am fost înștiințat de necesitatea de a oferi explicații”. Angajatul infractor își pune semnătura și data revizuirii.

Legislația prevede o perioadă de două zile lucrătoare pentru ca angajatorul să primească explicații scrise de la angajat. Prin acordul părților, acest termen poate fi prelungit.

De exemplu, un angajat cere să i se acorde timp pentru a ridica documente care confirmă motivele întemeiate ale infracțiunii și documente de la o altă organizație. Sau, în momentul în care a fost descoperită infracțiunea, se află într-o călătorie de afaceri, nefiind posibilă depunerea unei note explicative.

Dacă un angajat refuză să ofere explicații sau nu transmite explicații managerului în termenul prevăzut, atunci comisia care a înregistrat fapta încălcării sau managerul pune o notă corespunzătoare în raport.

După ce a luat în considerare toate circumstanțele, managerul decide să emită o mustrare, care este oficializată printr-un ordin corespunzător. Persoana vinovată îi este prezentată în obligatoriu. Pentru a face acest lucru, ordinul trebuie să conțină o inscripție corespunzătoare și semnătura angajatului infractor cu data revizuirii.

După primirea ordinului de avertizare, departamentul de personal introduce informații despre pedeapsa disciplinară în dosarul personal al angajatului. Puteți vedea un exemplu despre cum să emiteți o mustrare în dosarul personal al unui angajat.

În afară de fișierul dvs. personal, informațiile despre colectare nu trebuie să fie introduse cartea de munca sau alte documente.

După expirarea termenului, în lipsa altor abateri, în dosarul personal se indică informații despre rambursarea sancțiunii disciplinare.

Ordin de mustrare

În antetul comenzii indicați numele entității comerciale al cărei șef emite documentul, acesta numărul de înregistrareși data.

Urmează apoi titlul ordinului „cu privire la măsuri disciplinare”.

Documentul descrie partea de fapt a infracțiunii:

Ordinul este semnat de șeful companiei. Angajatul infracțional confirmă prin semnătură că a citit și că este de acord sau dezacord cu sancțiunea.

Exemplu de ordin de mustrare

NPF „Doverie”

09.12.2018 Nr 78/k

La impunerea unei sancțiuni disciplinare

La 5 septembrie 2018, biroul de recepție al directorului FNP „Doverie” a primit o plângere cu privire la acțiunile unui angajat al centrului de contact al fondului, Margarita Petrovna Sparshina. Pe baza rezultatelor unei evaluări a înregistrării audio a conversației dintre Sparshina M.P. și clientul fondului Varmarsky D.Yu., prezentată în nota șefului centrului de contact Mironsky A.G. din 09.07.2018 Nr. 45, faptul folosirii blasfemie la deservirea unui client de fond (încălcarea clauzei 17 din Regulile de negociere cu clienții). În plus, pe 05 septembrie 2018, șeful centrului de contact, A.G.Mironsky, a întocmit un raport prin care se precizează că M.P. Sparshina se afla la lucru în stare de intoxicație cu alcool(Nr. 11/a).

Ținând cont de cele de mai sus, precum și de explicațiile lui Sparshina M.P (notă din 8 septembrie 2018 nr. 117), dispun:

Aduceți-l pe Sparshina M.P la răspunderea disciplinară pentru încălcarea disciplinei muncii și a Regulilor de desfășurare a negocierilor cu clienții NPF „Doverie” sub forma unei mustrări.

Șeful departamentului de personal trebuie să înscrie informații despre sancțiunea disciplinară în dosarul personal al salariatului.

La comandă se anexează următoarele documente:

• Transcrierea înregistrării audio a conversației dintre M. P. Sparshina și D. Yu.
• Nota de serviciu din 09.07.2018 Nr.45.
• Act din 09.05.2018 nr.11/a.
• Nota de serviciu din 08.09.2018 Nr.117.

Director NPF „Doverie” E. N. Poluprodov

Am citit și sunt de acord cu ordinul M. P. Sparshina 14.09.2018

Pedepsirea unui angajat pentru o infracțiune săvârșită de acesta trebuie să fie documentată în mai multe documente. În acest caz, angajatul vinovat trebuie să fie familiarizat cu toate acestea și să poată explica acțiunile sale. O mustrare este emisă prin emiterea unui ordin corespunzător de către șeful organizației. În cazul corectării ulterioare a salariatului, pedeapsa poate fi ridicată anticipat.

Un ordin de acțiune disciplinară sub forma unei mustrări este una dintre metodele de gestionare a personalului în cazul în care s-au făcut erori în muncă. Aflați cum să emiteți o comandă, descărcați un exemplu de document

Citiți articolul nostru:

Cum se întocmește un ordin de acțiune disciplinară sub forma unei mustrări

Există trei opțiuni de acțiune disciplinară: mustrare, mustrare și concediere. În practică, primele două sunt cele mai des folosite. Legislația muncii nu face in în acest caz, diferenţe între buget şi organizatii comerciale, angajatorul nu are dreptul de a-și „inventa” propriile pedepse și de a aplica pedepse fără un motiv serios. În plus, angajatul poate contesta oricând pedeapsa.

Se aplică o mustrare dacă angajatul a comis încălcări precum:

• Act imoral.
• Furtul bunurilor materiale.
• Nerespectarea reglementările muncii, înregistrată în LNA al întreprinderii.

Ordinul de mustrare se întocmește sub orice formă, deoarece nu există un singur formular pentru acest ordin.

Dacă întreprinderea are antet, este convenabil să-l folosească sau să întocmească o comandă în conformitate cu fluxul de documente adoptat în instituție.

Este important de reținut că comanda trebuie să înregistreze:

• Date organizatorice si informatii despre comanda: numar, data emiterii.
• Informații despre angajatul „din vină”: funcția și numele complet, completate cu informații despre încălcare - scurtă descriereși data punerii în funcțiune (sau descoperire).
• De asemenea, sunt indicate tipul pedepsei (în acest caz, o mustrare) și temeiul emiterii acesteia. Acesta ar putea fi un memoriu de la manager, o notă explicativă a angajatului însuși.

Documentul trebuie să includă un loc pentru o semnătură care să confirme că angajatul l-a citit. Ordinul de mustrare se emite în cel mult trei zile de la data emiterii ordinului. Mai mult, dacă un angajat lipsește de la locul său, acesta nu este un motiv întemeiat.

Citeste si:

Un angajat poate refuza să semneze un ordin: în acest caz, este suficient să-i citească documentul verbal în prezența a cel puțin doi martori și să întocmească un act corespunzător cu privire la acest refuz.

Când este necesar

Atunci când se identifică o încălcare, o „procedura” orală nu este suficientă pentru a impune o sancțiune. Ordinul trebuie emis, dar pentru a face acest lucru trebuie mai întâi să colectați anumite documente. Ar putea fi nota explicativa de la angajatul vinovat, rapoarte sau memorii de la supervizorul imediat etc.

Există anumite date care trebuie respectate la întocmirea unei comenzi: acestea sunt perioada lunara din momentul în care se constată încălcarea.

Cu toate acestea, unele circumstanțe pot duce la prelungirea acestei perioade sau, mai degrabă, la suspendarea numărătorii inverse. Este vorba despre boala sau concediul (orice fel) al salariatului față de care se emite mustrarea, precum și întârzierea necesară obținerii avizului sindicatului.

Cine semnează

Comanda de colectare este vizată de conducere (sau de reprezentantul său autorizat). Dar sigiliul se pune numai dacă este prevăzut de tradițiile de personal ale întreprinderii și este inclus în detaliile comenzilor pentru personal (articolul 8 din Codul muncii, și articolul 7.9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402). -FZ).

Citeste si:

Perioada de valabilitate

Ca și alte acte de personal, ordinul de mustrare se păstrează timp de 5 ani dacă serviciul de personal le plasează separat de alcătuirea dosarelor personale. În caz contrar, termenul de valabilitate este de cel puțin 75 de ani.

Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți: dacă un document a fost creat după 2003, atunci acesta trebuie păstrat timp de cel puțin 50 de ani. Acest lucru nu se aplică acelor componente ale dosarelor personale care au fost înregistrate în perioada serviciului necivil de stat: acestea sunt păstrate timp de 75 de ani, indiferent de data înregistrării.

Un ordin de mustrare a unui angajat este un eșantion, precum și lista de detalii a unui astfel de document, care nu este reglementată în niciun fel de acte juridice. În același timp, atunci când se întocmește un ordin, este necesar să se respecte prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și, prin urmare, practica de afaceri Anumite reguli au fost deja stabilite.

Ordin privind măsurile disciplinare pentru neglijență la locul de muncă

Măsurile de pedeapsă pentru un salariat pentru încălcările săvârșite în timpul îndeplinirii atribuțiilor de serviciu sunt prevăzute la art. 192 Codul Muncii al Federației Ruse. Lista lor include:

• comentariu;
• mustrare;
• incetarea contractului de munca.

Baza pentru aplicarea unei anumite măsuri este un ordin. Acesta poate fi emis numai după ce a fost înregistrată încălcarea efectivă (se întocmește un proces-verbal) și s-a primit o explicație scrisă de la angajat. Deși Codul Muncii nu stabilește o procedură de solicitare a clarificărilor, pentru a evita litigiile, aceasta ar trebui făcută în scris, dându-i angajatului un aviz corespunzător împotriva semnăturii. Angajatului i se acordă 2 zile lucrătoare pentru a oferi un răspuns detaliat la întrebările formulate prin cerere. Daca in final nu se dau explicatii sau salariatul refuza imediat sa le ofere, angajatorul intocmeste un act in care sa reflecte acest fapt. Apoi poate fi emis un ordin de aplicare a pedepsei. Dacă explicaţia angajatului nu conţine suficiente motive întemeiate, justificând abaterea, se emite și ordin.

Există îndrumări legislative cu privire la utilizarea unui eșantion specific de ordin de mustrare?

Nicio legislație disponibilă în prezent nu stabilește o formă clară pentru ordinul de a emite o mustrare. Cu toate acestea, practica consacrată în domeniul fluxului de documente de personal ne permite deja să formulăm un set standard de recomandări pentru întocmirea acestuia. Acestea sunt cele pe care ar trebui să ne concentrăm atunci când luăm în considerare în continuare problema.

Cum să depuneți în mod corespunzător o sancțiune pentru încălcarea disciplinei muncii

Pentru a mustra un angajat, trebuie furnizate următoarele informații:

• teritoriul și ziua formării actului administrativ;
• numele firmei care angajează;
• titlul și numărul documentului;
• partea principală care conține o descriere a încălcărilor disciplinei muncii comise de angajat;
• partea administrativă, care conține indicarea măsurii preventive alese;
• lista documentelor atasate.

Persoane care semnează un ordin de mustrare a unui angajat

Pe lângă faptul că ordinul de mustrare trebuie să cuprindă semnătura șefului companiei, angajatul care a contravenit trebuie să fie familiarizat cu acesta împotriva semnăturii. Acest lucru trebuie făcut în termen de 3 zile de la emiterea comenzii. În cazul în care salariatul a lipsit de la locul de muncă în tot acest timp, perioada de familiarizare poate fi prelungită. Persoana vinovată are dreptul de a refuza familiarizarea, care trebuie consemnată și într-un act în prezența comisiei.

De unde să obțineți un eșantion de ordin pentru a emite o mustrare

Pentru a descărca un exemplu de ordin de mustrare pentru încălcarea disciplinei muncii, trebuie doar să vizitați orice resursă online tematică dedicată managementul înregistrărilor de personal. Una dintre opțiunile pentru un exemplu de ordin de mustrare poate fi găsită aici, accesând linkul.

***

Atunci când formează un eșantion de lucru al unui ordin pentru o sancțiune disciplinară - o mustrare - compania trebuie să țină cont de toate cerințele Codului Muncii al Federației Ruse:

• în cazul unei încălcări, cereți o explicație de la făptuitor, iar dacă refuză să le dea, consemnați acest lucru în faptă;
• după desfășurarea acestor activități, formulează ordin semnat de director;
• Este obligatoriu să se familiarizeze angajatul cu decizia rezultată împotriva primirii.

Pentru a simplifica procedura de redactare, puteți utiliza exemplul de ordin de mustrare prezentat în articol.

Pentru a aplica o penalizare, mustrarea trebuie emisă în strictă conformitate cu regulile Codul Muncii, din ordinul directorului.

Cum se întocmește o comandă?

Formular obligatoriu nu există ordine de mustrare, deci redactarea depinde de regulile de lucru de birou adoptate de întreprindere. Cu toate acestea, documentul trebuie să fie structurat, adică împărțit în părți:

• capac;
• partea descriptivă;
• partea administrativa.

Următoarele informații sunt introduse în antet:

• Numele companiei;
• data și locul întocmirii comenzii;
• numărul de înregistrare (conform înscrierii în jurnalul de înregistrare);
• titlul documentului („Ordin de mustrare”, de exemplu).

Partea generală descrie situația - care este încălcarea, cine este vinovat.

Partea administrativă conține informații despre decizia luată.

De asemenea, ar trebui să existe o linie despre familiarizarea vinovatului cu comanda.

Angajatorul tău a decis să te lase fără salariu? Nu este o problemă. Procedând astfel, vei învăța algoritmul acțiunilor care îl vor conduce pe șef la nevoia de a-și anula decizia și de a regreta!

Veți găsi o mulțime de informații despre pensiile funcționarilor publici la noi, scrise de profesioniști în drept.

Cum se execută ordinul?

Comanda terminată este mai întâi aprobată de director, apoi semnată de vinovat. În cazul în care un angajat nu este de acord cu mustrarea și refuză să semneze ordinul, este necesar, în prezența a cel puțin doi martori, să întocmească un act de refuz și să-l atașeze ordinului.

În dosarul personal este inclusă și o copie a comenzii, iar detaliile acesteia sunt introduse în cardul de înregistrare.

În caz de încălcare a disciplinei muncii, distrugere sau deteriorare a proprietății companiei sau nerespectare sistematică standardele muncii specificat în plan, angajatul este tras la răspundere, inclusiv măsuri disciplinare. În cazul în care se constată o încălcare a disciplinei sau o altă abatere oficială, angajatorul poate emite un ordin de supunere a angajatului la pedepse sub forma unei sancțiuni disciplinare. O astfel de pedeapsă poate fi impusă sub forma unei mustrări, a pierderii bonusului sau a concedierii. Aplicarea unei pedepse specifice se trimite prin lege la competența exclusivă a angajatorului.

Cum se emite un ordin de acțiune disciplinară?

Angajatorul trebuie să formalizeze ordinul de acțiune disciplinară pentru o încălcare într-o manieră corectă din punct de vedere legal. Dacă se comite greșeli sau se aplică o bază incorectă conform Codului Muncii al Federației Ruse, comanda va fi anulată și declarată ilegală.

Pentru a formata corect un document, trebuie să respectați următoarea structură:

• Partea introductivă trebuie să conțină toate detaliile organizației și informații despre angajatul care a contravenit. Este posibil să se utilizeze antetul organizației;
• Se indică data și locul întocmirii actului;
• Partea narativă a ordinului de mustrare trebuie să includă o declarație a circumstanțelor abaterii disciplinare. Este necesar să descriem care a fost exact neîndeplinirea obligațiilor;
• Elementul trebuie specificat Descrierea postului sau contract de munca care a fost încălcat prin acțiunile angajatului. Aceasta poate fi întârziere, nerespectare indicatori planificați sau alte circumstanțe;
• Anunțarea pedepsei trebuie să fie justificată de norma relevantă a Codului Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, în actul administrativ este necesar să se facă referire la statul de drept care permite angajatorului să pedepsească un salariat care a săvârșit o infracțiune.

La întocmirea documentului, angajatul trebuie să fie familiarizat cu acesta împotriva semnăturii. Trebuie indicată data revizuirii.

Ordinea măsurii disciplinare sub forma unei observații

Această formă de pedeapsă este aleasă în legătură cu încălcări minore și nesistematice ale obligațiilor de către angajat. Între timp, angajatorul poate alege o pedeapsă și mai blândă sub formă de privare de sporuri. La întocmirea acestui act, trebuie amintit că pedeapsa nu trebuie să se bazeze doar pe faptul încălcării, ci trebuie să fie justificată. Aceasta înseamnă că nu este permisă impunerea unei pedepse în mod arbitrar, numai prin decizie a angajatorului. Un astfel de act va fi declarat ilegal și efectul său anulat.

Ordin de mustrare pentru neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu

Eșecul de a efectua responsabilități de serviciuîn sine constituie un temei suficient pentru aplicarea pedepsei salariatului. Cu toate acestea, angajatorul are dreptul de a nu aplica măsuri disciplinare. Cu toate acestea, în cazul încălcării grave sau repetate, pedeapsa este pur și simplu necesară. ÎN cazuri similare o penalizare strictă nu va fi suficient de justificată, așa că vă puteți descurca cu o remarcă.

Ordin de acțiune disciplinară sub forma unei mustrări

Este necesar să înțelegeți că orice recuperare presupune primirea de informații despre aceasta și verificarea acesteia. Dacă se comite o încălcare gravă sau o neîndeplinire sistematică a atribuțiilor sale, angajatorul are dreptul de a pedepsi salariatul și de a-l mustra. O mustrare este una dintre cele mai severe pedepse prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse.

Această pedeapsă ar trebui anunțată în ordine strictă:

• Atunci când se primesc informații despre o încălcare a obligațiilor, funcționarul relevant este obligat să întocmească memoriu. Acolo se reflectă situația și esența infracțiunii;
• Apoi se efectuează o inspecție. Constă în obținerea de explicații de la vinovat și de la alte persoane care au cunoștință de încălcarea atribuțiilor de serviciu;
• Dacă informația este confirmată, angajatorul întocmește și semnează un ordin de pedeapsă sub forma unei mustrări.

Respectarea acestor puncte garantează că decizia angajatorului de a impune sancțiuni nu va fi considerată ilegală.

Cât timp durează pentru a notifica un angajat cu privire la ordinul de mustrare?

Familiarizarea completează procesul de impunere a unei pedepse și este un element integral. Actul de pedeapsă trebuie prezentat persoanei imediat după emiterea acestuia. Dacă o persoană refuză să se familiarizeze, atunci documentul trebuie să-i fie trimis prin poștă prin scrisoare recomandată cu preaviz.

Ordin de mustrare pentru încălcarea disciplinei muncii -

Neglijare disciplina muncii este un motiv clar de urmărire penală. Acesta ar putea fi absenteism, întârziere, prezentare la beat. Pedeapsa cea mai gravă este concedierea.

Informații obținute cu sprijinul partenerului MinCredit.ru. Aflați mai multe despre împrumuturile pentru șomeri și pensionari