Articolul va discuta despre plățile în numerar. Ce sunt acestea, ce forme există și cum se procedează la încheierea unui acord - mai departe.
Relațiile financiare dintre organizații se desfășoară în două moduri - plăți în numerar și fără numerar.
Prima opțiune este cea mai comună. Cum se efectuează corect calculul și există nuanțe?
Aspecte de bază
Decontarea este o relație obligatorie între client (titularul de cont) și bancă. Obiectul relației este numerarul.
Decontarea maximă pentru o tranzacție nu trebuie să depășească 100 de mii de ruble. Pentru a efectua plăți, trebuie să aveți o casă de marcat și să o întrețineți.
O organizație trebuie să depună o cerere la bancă o dată pe an pentru a primi o limită de numerar. Dacă o companie nu are o limită a sumei, atunci numerarul este depus la bancă în fiecare zi.
Se emite un ordin de numerar. Condiția principală pentru a lucra cu numerar este fiscalizarea. Adică, atunci când fondurile sunt primite de o organizație, impozitele trebuie plătite pentru ele.
Banca Centrală nu reglementează:
- plata în numerar cu participarea Băncii Rusiei;
- decontare în ruble (sau în altă confesiune) între indivizi care nu sunt antreprenori individuali;
- Operațiuni bancare;
- plăți în baza reglementărilor privind colectarea vamală.
Există o listă de criterii pe care trebuie să le îndeplinească o organizație înainte de a începe să lucreze cu numerar:
- să aibă o carte de casă;
- dispune de resursele necesare pentru a desfasura activitati;
- au echipament de casă de marcat care a fost înregistrat.
Plățile în numerar între o persoană juridică și o persoană fizică fără casă de marcat nu sunt permise. În caz contrar, vă confruntați cu o amendă de până la 40.000 de ruble. Raportarea la Serviciul Fiscal Federal este obligatorie.
Acest serviciu controlează următoarele:
- dacă taxa a fost calculată integral;
- dacă procedura de calcul a fost efectuată corect;
- se emit cecuri?
- în caz de încălcări, stabiliți pedeapsa.
Banca centrala stabilește următoarele metode de plată folosind numerar:
Numerarul este acceptat la casierie folosind formulare stricte de raportare. La emiterea acestora este necesar să se țină evidența în registrul de casă.
Dacă numerarul nu este confirmat, atunci este considerat excedent și se duce la veniturile organizației.
Încălcările atunci când lucrați cu numerar sunt luate în considerare:
- decontari cu alte intreprinderi daca limita este depasita;
- dacă numerarul nu a fost valorificat;
- nu se respectă procedura de stocare a finanțelor;
- dacă casa de marcat a încasat mai mult decât limita stabilită.
Concepte
| Fiscalizarea | Introducerea unui cod de serviciu fiscal special în casele de marcat. Proces obligatoriu care se efectuează la locul de înregistrare a casei de marcat |
| PCC | Echipament de casa de marcat folosit la plata bunurilor, furnizarea de servicii si emiterea de cecuri catre clienti |
| UTII | Un singur impozit pe venitul imputat; aplicabil concomitent cu regimul general de impozitare, se aplica anumitor tipuri de activitati |
| Cartea de numerar | Documentul necesar pentru înregistrarea tranzacțiilor pentru primirea și plata fondurilor la întreprindere |
| Bani gheata | Plata pentru un produs sau serviciu în numerar imediat după cumpărare |
| Comandă în numerar | Un document care confirmă executarea unei tranzacții în numerar. Întocmită de contabilul organizației |
Forme de plată
Plățile sunt împărțite în mai multe tipuri - numerar și non-numerar. Plățile fără numerar se efectuează pe baza următoarelor reguli:
- finantele sunt pastrate in banca, care face platile;
- formele de plată sunt specificate în contract;
- plata este anulată într-o anumită ordine.
Se disting următoarele forme de plată:
Ca:
Reglementare legală
Pentru a primi numerar, clientul oferă un cec operatorului. După verificare, i se dă o ștampilă de pe cec pentru a-l prezenta casieriei.
La primirea unui cec, casieria:
- verifică dacă există semnături ale conducerii instituției de credit;
- verifică disponibilitatea clientului de a primi fonduri;
- pregătește bani pentru emitere;
- cheamă o persoană pentru a primi finanțare;
- verifică numărul ștampilei și numărul de pe cec, iar dacă se potrivește, lipește ștampila pe cec;
- emite numerar și semnează cecul.
La sfârșitul zilei de lucru, casieria este obligată să verifice suma primită cu cele indicate în documentația de cheltuieli. La contabilizarea emisiunii de numerar se folosește contul nr. 20202.
Nuanțe emergente
Plățile în numerar nu pot fi efectuate de persoane fizice care nu sunt înregistrate ca antreprenori individuali. Reglementările Băncii Centrale nu se aplică acestora.
Există câteva caracteristici între entitățile juridice:
Dacă limita stabilită este depășită, se aplică o amendă, a cărei valoare ajunge la 50.000 de ruble. Mai apar și alte infracțiuni:
Unele organizații și antreprenori individuali folosesc formulare stricte de raportare, mai degrabă decât verificări în activitățile lor. Care este diferența? Ele pot fi nu numai pe hârtie, ci și electronice.
Formularele trebuie păstrate cel puțin 5 ani. Nu există limită pentru plățile în numerar între un SRL și o persoană fizică. Puteți plăti fără restricții.
Acordări cu antreprenori individuali
Orice decontare efectuată de un antreprenor individual cu o persoană fizică nu intră sub control. Limita sumei este, de asemenea, de 100.000 de ruble.
Există caracteristici pentru el:
Atunci când efectuează plăți în numerar în acest an, un antreprenor individual trebuie să respecte obiectivele stabilite prin lege:
- plata;
- plata pentru serviciile angajatilor;
- calcule pentru compensarea asigurărilor;
- nevoile personale ale antreprenorului individual;
- decontari intre contractori;
- Operațiuni bancare.
Există metode pe baza cărora antreprenorilor individuali li se permite să facă plăți în numerar:
Dacă un antreprenor individual îndeplinește limita, atunci nu este nevoie să deschideți un cont bancar.
Caracteristici ale restricțiilor privind valoarea plăților în numerar în 2019:
Dacă între indivizi
Pentru plăți în numerar între persoane tip fizic nicio limită stabilită.
Tranzacții cu nerezidenți
Organizațiile și antreprenorii individuali din Rusia au dreptul de a încheia acorduri cu cetățenii străini.
Plată în numerar activitatea muncii(plata pentru bunuri, prestarea de servicii) este inacceptabilă. Această acțiune este considerată o tranzacție valutară ilegală.
O organizație rusă are voie să accepte monedă de la nerezidenți în cazurile în care aceștia din urmă sunt persoane fizice. Acest lucru se aplică numai.
Dacă în valută
O instituție de credit are dreptul de a cheltui numerarul primit la casierie în următoarea monedă:
Cheltuielile de numerar în valută pot fi efectuate în următoarele scopuri:
- a plati salariile angajați sau asigurări sociale;
- nevoile consumatorilor ale unui antreprenor individual necesare activităților sale;
- plata bunurilor;
- rambursarea produselor (daca plata a fost facuta in numerar inainte);
- eliberarea către angajați pentru raportare.
În alte cazuri, plata în numerar în valută nu este permisă. Dacă o organizație acceptă plata în bancnote, atunci datele trebuie afișate în fișiere de casă sau formulare stricte de raportare.
Dacă numerarul este primit în valută străină, atunci procesul este afișat pe foi separate ale registrului de numerar.
Astfel, plățile în numerar sunt permise cu o sumă limitată de 100.000 de ruble. Limita nu se aplică unei singure tranzacții de plată, ci tuturor decontărilor în temeiul acordului.
Utilizarea echipamentului de casa de marcat este obligatorie in cazul in care acesta nu este disponibil, se va aplica amenda. Când se primesc bani la casierie, trebuie făcute înregistrări contabile speciale.
Când plătiți în numerar, este necesară o chitanță. Dacă unei organizații i se permite să opereze fără utilizarea echipamentului de casă de marcat, atunci în loc de un cec, se emite un formular de raportare strict.
1. În legătură cu aceasta, s-a schimbat procedura de efectuare a plăților în numerar.
2. Ce s-a schimbat în procedura de plată în numerar? în numerarși la ce puncte să acordați o atenție deosebită.
3. Ce acte legislative și de reglementare reglementează procedura plăților în numerar (cu posibilitatea de a vă familiariza cu aceste documente).
De la 1 iunie 2014, a intrat în vigoare o nouă procedură de plată în numerar, aprobată prin Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U „Cu privire la plățile în numerar”. Odată cu adoptarea acestui document, Directiva Băncii Rusiei aplicată anterior din 20 iunie 2007 nr. 1843-U „Cu privire la valoarea maximă a decontărilor în numerar și a cheltuielilor de numerar primite la casa unei persoane juridice sau casieria unui antreprenor individual.” Deci, să ne uităm la ce schimbări au avut loc în regulile de efectuare a plăților în numerar de către persoanele juridice și antreprenorii individuali din iunie 2014.
Compararea procedurilor de plată în numerar „vechi” și „noi”.
Pentru a înțelege ce inovații au apărut în procedura plăților în numerar începând cu 1 iunie 2014, îmi propun să comparăm prevederile Instrucțiunii Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U, care a intrat în vigoare, cu prevederile Instrucțiunii Băncii Rusiei în vigoare anterior din 20 iunie 2007 Nr. 1843-U.
|
Prevederi care s-au schimbat |
Procedura noua, in vigoare de la 01.06.2014. (Instrucțiunea nr. 3073-U) |
Procedura este valabilă până la 06.01.2014. (Instrucțiunea nr. 1843-U) |
| 1. Scopurile pentru care întreprinzătorii individuali și persoanele juridice au dreptul de a cheltui numerarul primit în casele lor de marcat pentru bunuri (lucrări, servicii) vândute, precum și primite ca prime de asigurare |
(Clauza 2 a Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U) |
(Clauza 2 a Directivei Băncii Rusiei nr. 1843-U din 20 iunie 2007) |
| 2. Suma maximă de plăți în numerar între participanții la plăți în numerar (persoane juridice, antreprenori individuali) | Plăți în numerar în valută Federația Rusăși valută străină între participanții la plăți în numerar în cadrul unui acord încheiat între aceste persoane pot fi efectuate într-o sumă care să nu depășească 100 de mii de ruble sau o sumă în valută echivalentă cu 100 de mii de ruble la cursul de schimb oficial al Băncii Rusiei la data plăților în numerar.Plățile în numerar se efectuează într-o sumă care nu depășește suma maximă a plăților în numerar în îndeplinirea obligațiilor civile stipulate prin acordul încheiat între participanții la plăți în numerar și (sau) decurgând din acesta și executate conform perioada de valabilitate a contractului și după expirarea acestuia. (clauza 6 din Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U) | Plăți în numerar în Federația Rusă între persoane juridice, precum și între o persoană juridică și un cetățean care desfășoară activități comerciale fără a forma o entitate juridică, între întreprinzători individuali care au legătură cu activitățile lor de afaceri, în cadrul unui singur contractîncheiat între aceste persoane se poate face în cuantum care să nu depăşească 100 de mii de ruble. (Clauza 1 a Directivei Băncii Rusiei nr. 1843-U din 20 iunie 2007) |
| 3. Restricții privind plățile din registrul de casă al persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali la efectuarea plăților pentru anumite tranzacții | Plăți în numerar în moneda Federației Ruse între participanții la plăți în numerar (sub rezerva sumei maxime a plăților în numerar), între participanții la plăți în numerar și persoane fizice pentru tranzacții cu valori mobiliare, în baza contractelor de închiriere imobiliară, pentru emiterea (rambursarea) de se desfășoară împrumuturi (dobânzi la împrumuturi), activități legate de organizarea și desfășurarea jocurilor de noroc pe cheltuiala numerarului primit la casieria participantului la plăți în numerar din contul său bancar. (clauza 4 din Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U) | Nu este instalat |
Modificări în procedura de plată în numerar de la 1 iunie 2014.
Acum să ne uităm mai detaliat la fiecare modificare a procedurii de plăți în numerar de la 1 iunie 2014.
1. Scopuri pentru care este permisă emiterea de numerar din casa de marcat
Emiterea de numerar pentru nevoile personale ale unui antreprenor individual este consacrată oficial în noua directivă a Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3073-U ca unul dintre scopurile permise pentru cheltuirea numerarului primit la casieria pentru bunuri, lucrări. , și serviciile vândute.
Permiteți-mi să vă reamintesc că Directiva nr. 1843-U în vigoare anterior nu conținea permisiunea directă pentru plata fondurilor din casa de marcat pentru nevoile personale ale unui întreprinzător individual, cu toate acestea, nu a fost stabilită nici o interdicție a unor astfel de plăți. În acest sens, au apărut îndoieli cu privire la legalitatea emiterii de numerar pentru nevoile personale ale unui antreprenor individual. Noua directivă a Băncii Centrale a Federației Ruse „Cu privire la plățile în numerar”, în vigoare de la 06.01.2014, elimină aceste îndoieli și permite în mod clar antreprenorilor individuali să emită numerar pentru nevoi personale care nu sunt legate de activitățile de afaceri.
În plus, noua procedură de plăți în numerar precizează plățile din casa de marcat către angajați: plăți incluse în fondul de salarii și plăți sociale, precum și eliberarea de numerar în cont. Anterior, pe lângă salarii, indemnizații și indemnizații de călătorie, erau indicate „alte plăți către angajați”, ceea ce a provocat discrepanțe.
2. Sumă limită pentru plăți în numerar
Suma maximă a plăților în numerar între participanții la plăți în numerar (persoane juridice și antreprenori individuali) nu s-a modificat și rămâne egală cu 100 de mii de ruble în cadrul unui singur acord. Cu toate acestea, Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse, în vigoare de la 1 iunie 2014, clarifică faptul că această restricție se aplică atât pe perioada de valabilitate a contractului, cât și la sfârșitul contractului. De exemplu, dacă contractul stabilește o perioadă de valabilitate, iar la sfârșitul perioadei de valabilitate cumpărătorul (clientul) are conturi restante de plătit, atunci și plata acestei datorii va fi supusă unei limitări a sumei plăților în numerar.
! Notă: Atât destinatarul, cât și plătitorul de fonduri trebuie să respecte limita stabilită pentru plățile în numerar. În acest caz, limita se aplică tuturor plăților în cadrul unui singur acord și nu contează:
- Tip de contract. Adică, limita maximă pentru plățile în numerar trebuie respectată atât în legătură cu plățile în baza contractului de împrumut, cât și în raport cu plățile conform contractului de furnizare de bunuri.
- Termenul contractului și procedura de plată a acestuia. De exemplu, atunci când se efectuează plăți în numerar în baza unui contract de închiriere, valoarea tuturor plăților de leasing nu trebuie să depășească 100 de mii de ruble, chiar dacă fiecare plată individuală este mai mică decât această sumă. În același timp, este permisă efectuarea plăților în cadrul unor contracte diferite într-o zi, fiecare dintre ele fiind mai mică de 100 de mii de ruble, chiar dacă suma totală a acestor plăți depășește suma maximă pentru plăți în numerar.
- Tipul de obligație: prevăzut de contract, un acord suplimentar la acesta sau care decurge din contract. De exemplu, este imposibil să plătiți o penalitate conform unui contract în numerar dacă, împreună cu suma principală a contractului plătită în numerar, depășește 100 de mii de ruble.
- Modalitate de plata: prin casa de marcat sau printr-o persoana responsabila.
! Limitarea sumei maxime a decontărilor în numerar se stabilește în legătură cu decontările între participanții la decontări în numerar persoane juridice și întreprinzători individuali. În același timp, în conformitate cu clauza 5. Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3073-U, plățile în numerar în moneda Federației Ruse și în valută străină între participanții la plăți în numerar și persoane fizice se efectuează fără limitare. suma.
Adică, dacă o organizație sau un antreprenor individual a încheiat un acord cu o persoană, de exemplu, pentru închirierea unei proprietăți, atunci limitarea sumei maxime a plăților în numerar (100 de mii de ruble) nu se va aplica plăților în temeiul unui astfel de acord.
3. Cerințe pentru procedura de plăți de la casierie pentru tranzacții individuale.
Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3073-U, care a intrat în vigoare la 1 iunie 2014, introduce o restricție privind plățile în numerar din casa de marcat. Anumite tipuri de decontări pot fi efectuate exclusiv pe cheltuiala banilor primiți la casierie din contul curent:
- privind tranzacțiile cu valori mobiliare,
- în baza contractelor de închiriere imobiliară,
- la emiterea (rambursarea) împrumuturilor (dobânda la împrumuturi),
- privind activitățile de organizare și desfășurare a jocurilor de noroc.
Această restricție se aplică decontărilor efectuate atât de persoane juridice, cât și de întreprinzători individuali, precum și cu participarea persoanelor fizice. De exemplu, în baza unui contract de închiriere imobiliară cu o persoană fizică, chiriașul, care este o organizație sau un antreprenor individual, poate plăti chiria în numerar numai dacă este scos din contul curent.
Răspunderea pentru încălcările procedurii de plată în numerar
Potrivit art. 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse „încălcarea procedurii de lucru cu numerar și a procedurii de menținere tranzactii cu numerar, exprimat în implementarea decontărilor în numerar cu alte organizații în exces dimensiuni stabilite..." atrage aplicarea unei amenzi administrative:
pentru funcționari în valoare de 4.000 până la 5.000 de ruble;
pentru persoanele juridice - de la 40.000 la 50.000 de ruble.
Ti se pare util si interesant articolul? distribuie cu colegii de pe rețelele de socializare!
Există comentarii și întrebări - scrie, discutam!
Acte legislative și de reglementare
1. Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U „Cu privire la plățile în numerar”
2. Directiva Băncii Rusiei din 20 iunie 2007 nr. 1843-U „Cu privire la valoarea maximă a plăților în numerar și la cheltuirea numerarului primit la casieria unei persoane juridice sau la casieria unui antreprenor individual”
3. Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse
Aflați cum să citiți textele oficiale ale acestor documente în secțiune
♦ Categorie: , .Pentru plățile în numerar în cadrul unui acord între organizații, întreprinzători individuali și antreprenori individuali, întreprinzători individuali și organizații, există o limită de 100.000 de ruble. În acest caz, frecvența și numărul de plăți nu contează.
Când limita de 100.000 de ruble NU trebuie respectată:
La efectuarea plăților către persoane fizice
Pentru diverse plăți către angajați (salariu, bursă etc.)
Atunci când emite fonduri responsabile unui angajat, cu condiția ca acesta să le folosească, de exemplu, pentru călătorii de afaceri sau nevoi de afaceri.
Dar dacă un angajat plătește cu bani responsabili în baza unor contracte încheiate de el în baza unei împuterniciri în numele organizației, atunci limita trebuie respectată.
În general, dacă activitatea dumneavoastră implică inițial efectuarea de tranzacții monetare în sume de peste 100.000 de ruble, atunci, desigur, ar fi înțelept să utilizați plăți fără numerar. În continuare, vom lua în considerare câteva situații interesante legate de respectarea limitei de plată în numerar.
1. ACORD SUPLIMENTAR LA ACORDUL PRINCIPAL
Dacă vrei să înșeli și să închei acorduri suplimentare la acord, crezând că fiecare astfel de acord va fi considerat un acord separat și depășiți limita de 100.000 de ruble, atunci nu va rezulta nimic - vă veți confrunta cu o amendă administrativă.
2. LIMITARE LA ÎNCHEIEREA MAI MULTOR CONTRACTE DE ACELAȘI TIP
Foarte des, antreprenorii, făcând o singură tranzacție, încearcă să ocolească limita de plată în numerar prin încheierea mai multor acorduri similare. Dacă actele arată clar obiectivul dvs. de a ocoli limita în acest fel, atunci vi se garantează o amendă.
Dar poți evita disputele cu autoritățile fiscale. Pentru a face acest lucru, ar fi rezonabil, atunci când se împarte un contract în mai multe contracte cu un cost care nu depășește 100.000 de ruble, să se facă distincții pentru diferite volume, tip de mărfuri, timpi de livrare, sume și, în același timp, este mai bine să nu efectuează calcule simultan pentru astfel de contracte.
3. LIMITĂ ÎN ABSENZA UNUI ACORD SCRIS
Este o practică obișnuită atunci când furnizorul emite o factură pentru plată și apoi expediază bunurile către cumpărător folosind o factură fără a întocmi un acord scris între părți (așa-numita tranzacție unică de cumpărare și vânzare). ÎN cazuri similare Limita de plată în numerar este calculată pentru fiecare transport de mărfuri, adică. Potrivit unei astfel de facturi, cantitatea de mărfuri nu poate depăși 100.000 de ruble.
4. LIMITA PENTRU CONTRACTE PE TERMEN LUNG
Limita de plată în numerar pentru un contract pe termen lung este aceeași 100.000 de ruble pentru întreaga perioadă de valabilitate. Adică, dacă se fac livrări unice de mărfuri în cursul anului, atunci valoarea totală a acestor livrări nu ar trebui să depășească această limită.
În numerar cu alte organizații și antreprenori, înființat de Banca Rusiei în Directiva nr. 3073-U din 7 octombrie 2013 „Cu privire la efectuarea plăților în numerar”. Acest document a înlocuit Directiva Băncii Rusiei din 20 iunie 2007 Nr. 1843-U.
În general, procedura de cheltuire a numerarului din casa de marcat este acum mai clară. Tabelul vă va ajuta să determinați rapid ce sume pot fi plătite fără a respecta limita și din încasări.
Pe ce poți cheltui banii?
|
A plati |
Este posibil să se emită (plătească) din venituri în numerar? |
Este posibil să emiteți (plătiți) mai mult de 100.000 de ruble? |
|---|---|---|
|
Acordări cu angajații |
||
|
Salariile și beneficiile angajaților |
||
|
Emisiune de numerar în cont |
||
|
Decontari cu contrapartidele |
||
|
Plata pentru bunuri (cu exceptia titlurilor de valoare), lucrari, servicii |
||
|
Plata banilor pentru bunurile returnate (lucrare neterminată, serviciu neprestat), plătite anterior în numerar |
||
|
Plata banilor pentru bunurile returnate plătite anterior prin transfer bancar |
||
|
Împrumuturi, rambursarea împrumuturilor și dobânzile la acestea |
||
|
Dividende |
||
|
Plăți imobiliare |
||
|
Antreprenor de numerar |
||
|
Bani pentru scopuri personale care nu au legătură cu gestionarea unei afaceri |
Să ne uităm la regulile de bază pentru plățile în numerar.
Regula nr. 1: limită de 100.000 de ruble. obligatoriu pentru toate părțile la contract
Limita pentru plăți în numerar este de 100.000 de ruble. sub un singur contract. Suma maximă trebuie să includă suma totală a plății în numerar pentru o tranzacție. Chiar dacă o parte a contractului transferă bani către cealaltă parțial. De exemplu, un cumpărător plătește un produs în rate.
În regula privind necesitatea de a efectua plăți în numerar în limite, există conceptul de „participanți la plăți în numerar”. Aceștia sunt considerați orice persoană juridică și întreprinzător. Toți au dreptul de a plăti în numerar în cadrul unui singur acord, numai în limita (clauza 6 din Directiva nr. 3073-U).
Pentru depășirea acestei limite, se prevede o amendă de până la 50.000 de ruble. (Articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Administrativ pentru plăți depășite de limită. Participanții la plăți în numerar sunt ambele părți la acord. Așadar, autoritățile fiscale au dreptul să-l amendeze atât pe cel care a primit mai mult de 100.000 de ruble, cât și pe cel care a plătit excesul pentru depășirea limitei.
Companiile și antreprenorii pot plăti persoanele fizice în numerar fără nicio restricție de sume. De exemplu, orice suma de numerar poate fi plătit unui antreprenor privat pentru muncă sau servicii sau poate fi obținut ca împrumut de la un angajat sau fondator. Acest lucru este permis direct de paragraful 5 al Directivei nr. 3073-U.
Regula nr. 2: limită 100.000 de ruble. valabil indiferent de termenul contractului
Plățile în cadrul unui singur acord sunt decontări pentru obligațiile stipulate prin acord, care sunt îndeplinite atât pe perioada de valabilitate a acordului, cât și după expirarea acestuia (clauza 6 din Directiva nr. 3073-U). Astfel, limita trebuie respectată chiar și la transferul și primirea numerarului în baza unui contract care a expirat.
Exemplu
Două companii care prestează servicii pe o perioadă de două luni (mai-iunie). Prețul contractului este de 150.000 de ruble. Conform termenilor contractului, antreprenorul emite o adeverință pentru serviciile prestate și o factură, pe care clientul trebuie să o achite până la 30 iunie. Clientul a întârziat cu plata: a putut plăti serviciile abia pe 10 iulie. Și, deși contractul a expirat deja, clientul are dreptul de a depune numerar numai în valoare de 100.000 de ruble. Și 50.000 de ruble. trebuie transferat prin transfer bancar. Pentru încălcare, autoritățile fiscale pot amenda nu numai clientul, ci și antreprenorul.
Regula nr. 3: orice sumă poate fi raportată din încasări
Din încasările în numerar, puteți emite un raport în orice sumă. Limită de 100.000 de ruble. in acest caz nu are efect. Acest lucru este acum menționat direct în paragrafele 2 și 6 din Directiva nr. 3073-U.
În ceea ce privește respectarea limitei de 100.000 de ruble, Banca Rusiei a explicat anterior următoarele. Dacă un angajat cheltuiește cheltuieli responsabile într-o călătorie de afaceri, atunci nu este nevoie să adere la limita atunci când plătește pentru locuință și călătorie. Dacă cheltuielile contabilului nu sunt legate de o călătorie de afaceri, de exemplu, el cumpără echipamente de birou pentru companie, atunci în baza unui acord puteți plăti în numerar doar până la 100.000 de ruble. (scrisoarea din 4 decembrie 2007 nr. 190-T).
ÎN regulile actuale nu se precizează în mod expres că un angajat detașat are dreptul de a cheltui numerar fără a ține cont de limită. Și scrisoarea nr. 190-T clarifică normele directivei anterioare, și nu noii, a Băncii Centrale a Federației Ruse. Prin urmare, este mai sigur ca un angajat să plătească pentru fiecare astfel de acord numai în limita limită în timpul unei călătorii de afaceri. În caz contrar, există riscul ca autoritățile fiscale să vă amendeze cu până la 50.000 de ruble pentru cheltuieli peste limita. (Articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Regula nr. 4: Nu poți emite împrumuturi și nu poți plăti chiria de la casa de marcat.
Alineatul 4 din Directiva nr. 3073-U oferă o listă a tranzacțiilor pentru care compania și antreprenorul pot plăti exclusiv cu numerar retras din contul curent. Nu puteți utiliza încasările în numerar direct din casa de marcat. Această listă include plăți pentru contracte de închiriere, împrumuturi, precum și pentru organizarea și desfășurarea jocurilor de noroc.
Această restricție se aplică nu numai acordurilor între companii, antreprenori sau o companie și un antreprenor. Acest lucru se aplică și în cazul așezărilor lor cu persoane fizice.
În acest caz, limita este de 100.000 de ruble. trebuie respectate numai în temeiul acordurilor încheiate fie între două companii, fie între o societate și un antreprenor, fie între doi antreprenori. Dacă una dintre părțile la acord este o persoană fizică, atunci limita nu se aplică (clauza 5 din Directiva nr. 3073-U). Să aruncăm o privire mai atentă la regulile privind chiria și împrumuturile.
Chirie. Pentru a plăti numerar pentru închirierea unui imobil, trebuie să îl retrageți din cont. Compania nu are dreptul de a utiliza veniturile din casa de marcat. Mai mult, indiferent cu cine a fost încheiat contractul - cu o altă organizație, cu un antreprenor sau cu o persoană fizică.
Companiile și oamenii de afaceri trebuie să respecte această regulă, indiferent dacă plătesc chiria în numerar sau, de exemplu, plătesc amenzi și penalități sau fac un depozit. În plus, restricția se aplică atât chiriașilor, cât și proprietarilor. În cele mai multe cazuri, chiriașul plătește în numerar atunci când efectuează o plată pentru utilizarea proprietății către casieria proprietarului Dar este posibilă și o altă opțiune. De exemplu, proprietarul poate returna chiriașului suma plătită în plus conform contractului. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați și numerarul retras din cont. La urma urmei, Directiva nr. 3073-U se ocupă de toate operațiunile în baza unui contract de închiriere.
În același timp, această restricție nu se aplică închirierilor. O companie care închiriază, de exemplu, o mașină, are dreptul de a rambursa următoarea plată din veniturile în numerar. Nu este necesar să îl depui mai întâi în contul tău și apoi să îl retragi pentru a plăti.
Împrumut. Interdicția de utilizare a încasărilor în numerar din casa de marcat se aplică atât emiterii de împrumuturi, cât și rambursării acestora și plăților dobânzilor. Adică, se referă la ambele părți ale contractului - atât pe creditor, cât și pe împrumutat. În plus, interdicția de a cheltui veniturile se aplică nu numai contractelor încheiate între două companii sau o companie și un antreprenor, ci și contractelor semnate cu o persoană fizică. Acesta ar putea fi, de exemplu, un fondator care a acordat un împrumut companiei sale. Sau care, dimpotrivă, a primit un împrumut de la organizație. De asemenea, nu contează ce fel de împrumut a fost primit sau emis - purtător de dobândă sau fără dobândă.
Regula nr. 5: Antreprenorul individual are dreptul de a lua cel puțin toate veniturile din casa de marcat
Antreprenorii au posibilitatea de a retrage veniturile din casa de marcat fără nicio teamă. Pentru a cheltui veniturile în scopurile sale personale, un om de afaceri nu trebuie să le depună mai întâi și apoi să le retragă din cont. Emiterea de bani către un antreprenor pentru nevoi personale care nu sunt legate de activitățile sale este acum menționată direct în lista scopurilor pentru care sunt permise cheltuirea veniturilor din casa de marcat (clauza 2 din Directiva nr. 3073-U).
De asemenea, nu există restricții asupra sumei - antreprenorul are dreptul de a retrage toate veniturile acumulate în numerar din casa de marcat. Limita pentru această operațiune este de 100.000 de ruble. nu se aplica.
Un om de afaceri nu riscă nimic dacă primește de la casa de marcat tot numerarul care se află acolo, inclusiv încasările din mărfurile vândute. Principalul lucru este să scrieți în consumabile că banii au fost dați antreprenorului pentru nevoi personale.
Vei avea nevoie
- - Bon fiscal;
- - chitanță;
- - formulare stricte de raportare;
- - factura/act de finalizare a lucrarii.
Instrucțiuni
Documentele care trebuie să însoțească orice încasări de numerar depind de tipul de activitate al întreprinzătorului individual sau al companiei, precum și de regimul fiscal aplicabil. Atunci când se utilizează sistem comun(OSNO) și impozitare simplificată (USN), metoda de recunoaștere a venitului în numerar este în vigoare, prin urmare, atunci când plătiți în numerar, este necesar să emiteți o chitanță de numerar cumpărătorului. în care casa de marcat, care tipărește cecuri, trebuie să aibă memorie fiscală și să fie înregistrată la fisc. Este necesar să se emită bonuri de numerar pentru achizițiile efectuate de persoane fizice și juridice. ÎN acest din urmă caz De asemenea, veți avea nevoie de un bon de livrare (la vânzarea mărfurilor) sau de un certificat de finalizare (la prestarea serviciilor) și de o factură (când lucrați la OSNO și evidențiind TVA în costul bunurilor și serviciilor).
Adesea, atunci când plătesc în numerar, pe lângă o chitanță de numerar, clienților li se oferă și o chitanță de vânzare, care conține informatii detaliate despre cumpărăturile efectuate. Emiterea acestuia este opțională, dar cumpărătorii o solicită adesea. Cu toate acestea, acum în multe puncte de vânzare cu amănuntul emite bonuri de numerar care conțin numele mărfurilor. Astfel, necesitatea emiterii bonurilor de vânzare dispare.
În unele cazuri, întreprinzătorii individuali sau companiile se pot descurca fără încasări de numerar și pot emite formulare stricte de raportare (SSR) clienților. Mai mult, indiferent de regimul fiscal. Un exemplar este eliberat cumpărătorului, al doilea rămâne la vânzător. Această oportunitate este oferită antreprenorilor individuali și companiilor care oferă servicii publicului. De exemplu, BSO include bilete, pachete turistice, abonamente de călătorie, chitanțe, comenzi de lucru. BSO-urile au un formular prescris și trebuie tipărite într-o manieră tipografică. Emiterea lor trebuie consemnată într-un jurnal special.
Antreprenorii și SRL-urile de pe UTII pot emite doar bonuri de vânzare către clienți, precum și o chitanță pentru o comandă de primire în numerar (PKO). Bonurile de vânzare nu au o formă strict stabilită și nu trebuie să fie comandate de la o tipografie. Astfel, bonurile de vânzare nu sunt forme stricte de raportare. Cu toate acestea, există o listă de detalii care trebuie incluse în chitanță. Acesta este numele și numărul documentului, data emiterii, detaliile întreprinzătorului individual sau SRL (nume, INN, OGRN sau OGRNIP), numele bunurilor sau serviciilor achiziționate, suma achiziției și semnătura persoanei. care a emis cecul.
Există adesea situații în care un antreprenor poate combina două regimuri fiscale în munca sa. De exemplu, o companie vinde Materiale de construcție. Atunci când sunt vândute unor persoane care efectuează reparații la domiciliu, activitățile lor sunt imputabile și se pot limita la eliberarea bonurilor de vânzare. Dar atunci când vând mărfuri cu ridicata altor entități care le cumpără pentru revânzare, vânzătorul este obligat să le furnizeze o chitanță de vânzare. În acest din urmă caz, activitățile sale nu intră sub incidența conceptului cu amănuntul, la care se aplica UTII si i se aplica sistemul simplificat de impozitare sau OSNO.
