Imaginea sumară colectivă a angajaților organizației. Formula de calcul a ratei individuale. Ce trebuie sa stii

104Noua ediție a Art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse

Atunci când, în funcție de condițiile de producție (de muncă) pentru un antreprenor individual, în cadrul organizației în ansamblu sau în timpul desfășurării anumitor tipuri de muncă, nu se poate observa zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători (inclusiv lucrătorii angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase). orele de lucru, este permisă introducerea unei contabilități rezumate a programului de lucru, astfel încât orele de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) să nu depășească numărul normal de ore de lucru. Perioada de contabilitate nu poate depăși un an și pentru contabilizarea timpului de lucru al lucrătorilor angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase - trei luni.

În cazul în care din motive de natură sezonieră și (sau) tehnologică pentru anumite categorii de lucrători angajați în locuri de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, orele de lucru stabilite nu pot fi respectate în timpul unei perioade de contabilitate de trei luni, industria (intersectoriale) ) un contract și un contract colectiv pot prevedea o creștere a perioadei contabile pentru înregistrarea timpului de lucru al acestor angajați, dar nu mai mult de un an.

Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este determinat în funcție de orele de muncă săptămânale stabilite pentru această categorie de angajați. Pentru angajații care lucrează cu normă parțială (ture) și / sau cu săptămâna parțială, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este redus în consecință.

Procedura de introducere a înregistrării rezumate a programului de lucru este stabilită prin reglementările interne ale muncii.

Comentariu la articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse

Urmărirea timpului este o măsură a respectării obligației angajaților de a respecta standardul de timp de lucru. Există moduri cu contabilitate zilnică, săptămânală și cumulativă a programului de lucru.

În conformitate cu articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse, la organizarea procesului de muncă, o organizație are dreptul să recurgă la muncă zilnică de 5 zile cu două zile libere, zilnic de 6 zile de muncă cu o zi liberă, o săptămână lucrătoare cu furnizarea de zile libere în programul glisant și în conformitate cu cu articolul 104 din Codul muncii al Federației Ruse - la contabilitatea sumară a programului de lucru.

În practică, programul de lucru zilnic se numește regimul zilnic de înregistrare a timpului de lucru.

În cazul contabilității zilnice, programul de lucru stabilit pentru lucrători corespunde exact normei din ziua de lucru. Acest lucru este înscris în reglementările interne ale muncii. În cazul muncii de zi cu zi, munca care depășește norma este ore suplimentare.

Contabilitatea rezumată este un tip de contabilitate pentru timpul de lucru, care prevede o perioadă mai lungă decât o zi sau o săptămână. Acesta îndeplinește nu numai funcția de măsurare a performanței orelor de lucru. În plus, el este o formă particulară de organizare a muncii, o formă de regim de timp de lucru. Durata minimă este de o lună, iar cea maximă este de un an.

Esența contabilității rezumate este că durata timpului de lucru din timpul zilei pentru perioada contabilă, în medie, ar fi egală cu norma zilei lucrătoare.

În organizații sau atunci când desfășoară anumite tipuri de muncă, unde, în funcție de condițiile de producție (muncă), nu pot fi respectate orele de muncă zilnice sau săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători, se permite introducerea unei contabilități rezumate a orelor de lucru, astfel încât orele de lucru pentru perioada contabilă (luna , trimestru etc.) nu au depășit numărul normal de ore de lucru.

Contabilitatea sumară a programului de lucru poate fi săptămânal, lunar, trimestrial și chiar anual. Această metodă de contabilitate este folosită, de exemplu, la organizarea muncii pe bază de rotație, în transport etc. Aceasta înseamnă că durata timpului de lucru pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru, iar în cazul unei întrebări despre o abatere de la timpul normal de lucru. standardul va fi calculat din perioada corespunzătoare. Același lucru este valabil și pentru deficiențele într-o astfel de perioadă. Este permisă prelungirea schimburilor individuale, cu condiția ca alte schimburi să fie reduse în perioada contabilă. Urmărirea timpului trebuie înregistrată în mod clar în perioada specificată. Orele de lucru suplimentare trebuie luate în considerare ore suplimentare.

De obicei, se utilizează contabilitatea lunară rezumată a programului de lucru, conform căruia norma de timp stabilită de legislația în vigoare trebuie elaborată într-o lună. În acest caz, norma lunară a timpului de lucru este determinată în funcție de durata normală sau redusă a săptămânii de lucru (ziua lucrătoare) și de numărul de zile lucrătoare într-o lună, conform graficului estimat al unei săptămâni de lucru de 5 zile, cu două zile libere, conform regulilor de calcul a duratei zilei de muncă.

Există două tipuri de contabilitate rezumată:

1. Un angajat în diferite zile ale perioadei contabile lucrează un număr inegal de ore, adică. durata activității zilnice în perioada contabilă este diferită. În acest caz, se calculează tot timpul lucrat în cursul perioadei contabile, iar prelucrarea excesivă în anumite zile ale perioadei contabile ar trebui compensată printr-o deficiență sau repaus complet în alte zile. Orele suplimentare în această formă sunt considerate numai ore care depășesc norma pentru întreaga perioadă contabilă în ansamblu, dar nu pentru fiecare zi individuală.

2. Durata muncii zilnice este fermă. Programele de schimburi bazate pe acest formular prevăd o creștere a duratei muncii zilnice cu o creștere simultană a numărului de zile libere în perioada contabilă. Rata timpului de lucru este oferită ca o valoare medie derivată nu din durata inegală a zilelor lucrătoare (ca pentru primul tip), ci prin reducerea numărului de zile lucrătoare într-o lună. Cu acest tip de ore suplimentare, munca este considerată a fi o muncă care depășește programul fix al duratei schimbului de lucru, dar dacă programul este întocmit astfel încât acestea sunt obligate să depășească peste perioada contabilă (în caz contrar, este imposibil, este imposibil de scurtat schimbul), atunci o astfel de ore suplimentare nu sunt considerate ore suplimentare, ci sunt compensate în timp liber și suprasolicitarea este ca orele suplimentare.

Valoarea compensației se calculează după cum urmează: primele două ore obținute din înmulțirea numărului de zile lucrătoare conform calendarului unei săptămâni de lucru de 6 zile cu două - la una și jumătate, restul - în dublu.

Durata maximă a unui schimb de lucru cu înregistrarea acumulată a timpului de lucru nu este limitată. În practică, este de obicei 10-12 ore. Cel mai adesea, o astfel de urmărire a timpului este utilizată în organizații care operează continuu.

Un alt comentariu despre art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse

1. Înregistrarea rezumată a programului de lucru permite o abatere a timpului de lucru pe zi și în termen de o săptămână de la norma stabilită pentru această categorie de lucrători cu compensații ulterioare pentru supraîncărcare prin deficiențe în alte zile (săptămâni) sau furnizarea de zile suplimentare de odihnă, astfel încât într-o anumită perioadă contabilă totalul orele de lucru nu au depășit numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă. Astfel, cu contabilitatea rezumată, este prevăzută norma timpului de lucru (de exemplu, 40 sau 36 de ore pe săptămână), dar nu pentru o săptămână, ci pentru o altă perioadă de contabilitate mai lungă. Durata perioadei contabile poate fi diferită: trei săptămâni, o lună, trei luni etc. - în funcție de condițiile de producție, dar nu mai mult de un an.

2. Durata timpului de lucru pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru. Partea 2 a art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse (modificat prin Legea Federală din 30 iunie 2006 N 90-FZ) clarifică conceptul numărului normal de ore de muncă pentru o perioadă contabilă. Se determină pe baza programului de lucru săptămânal stabilit pentru această categorie de angajați. În cazurile în care contabilitatea rezumată a orelor de muncă a fost introdusă pentru lucrătorii care lucrează cu normă parțială (articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse), numărul normal de ore de lucru este redus corespunzător, adică. se determină în funcție de durata săptămânii de lucru stabilite pentru acești lucrători.

3. Partea 3 a art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse nu este necesar ca contabilitatea sumară a programului de lucru să fie introdusă direct de reglementările interne ale muncii. Reglementările interne privind munca ar trebui să stabilească numai procedura de introducere a contabilității rezumate. Normele, de exemplu, pot determina ca contabilitatea sumară să fie introdusă prin ordin (ordin) al angajatorului (șeful organizației, antreprenor individual), ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare sau fără aceasta.

4. Un tip de regim de muncă, cu o contabilizare sumară a timpului de lucru, este metoda rotativă de organizare a muncii, care este o formă specială de implementare a procesului de muncă în afara locului de reședință permanentă a lucrătorilor, când întoarcerea lor zilnică la locul de reședință permanentă nu poate fi asigurată (a se vedea art. 300, art. 301 din Codul Muncii al Federației Ruse și comentează acestora).

• Sus

Datorită nevoilor de producție, multe organizații utilizează contabilitatea sumară a programului de lucru. Luați în considerare principalele puncte la care un contabil ar trebui să fie atent, deoarece acestea afectează procedura de remunerare.

Reguli de bază care trebuie respectate atunci când se aplică prezența la timp cumulat

La aplicarea înregistrării rezumate a programului de lucru, trebuie respectate următoarele reguli:

Emiterea unui act juridic local de reglementare privind introducerea contabilității rezumate;

Determinați lista angajaților pentru care este stabilită contabilitatea sumară a programului de lucru;

Determinați perioada contabilă;

La întocmirea programelor de lucru, asigurați-vă timp conform graficului egal cu timpul conform normei perioadei contabile;

Determinați modul în care va fi efectuată remunerația lucrătorilor în modul de înregistrare rezumată a programului de lucru și, dacă se bazează pe rate tarifare orare, atunci stabiliți procedura de calculare a acestora;

În cazurile în care salariatul nu a lucrat în perioada contabilă din motive valabile (din cauza incapacității temporare, a forței de muncă și a altor concedii, în alte cazuri prevăzute de lege), determinați în mod independent norma de timp specifică a lucrătorului specificat în modul prevăzut de rezoluția Ministerului Muncii din Republica Belarus din 18.10.1999 nr. 133 (denumită în continuare Rezoluția nr. 133), adică ajustarea ratei se realizează în același mod în care a fost calculată.

Important!Programele de lucru (schimbul) ar trebui să fie întocmite în așa fel încât timpul de lucru conform graficului în ansamblu pentru perioada contabilă să corespundă normei calculate a timpului de lucru determinat pentru aceeași perioadă în conformitate cu normele art. 112-117 din Codul Muncii din Republica Belarus (denumit în continuare Codul Muncii) și în funcție de modul de funcționare stabilit în organizație (săptămâna de lucru de 5 sau 6 zile).

Cum se stabilește conformitatea programului stabilit cu normele TC

Pentru a determina dacă programul stabilit îndeplinește cerințele Codului muncii, este necesar să se compare numărul planificat de ore de muncă cu norma. Să luăm în considerare exemplul trimestrului IV 2012 al redactării unui program de lucru (vezi tabelele 1 și 2).

Cu o săptămână normală de lucru de 40 de ore, angajatul trebuie să lucreze 509 de ore și, conform graficului, se dovedește mai puțin cu 14 ore (495), deși orele suplimentare sunt planificate în octombrie. Prin urmare, acesta este programul greșit.

Orarul întocmit ținând cont de normele Codului Muncii ar trebui să arate după cum urmează.

În acest program, pentru angajat, timpul de lucru din noiembrie și decembrie este planificat să fie sub nivelul de lucru standard cu 9 și, respectiv, 19 ore și în octombrie - peste standard cu 28 de ore, dar, în general, orele de lucru pentru trimestrul IV sunt echilibrate.

Astfel, timpul de lucru din program în ansamblul trimestrului corespunde exact timpului de lucru standard pentru aceeași perioadă.

Calculul normei individuale de timp de lucru cu contabilitatea rezumată

Cu contabilitatea rezumată, orele de lucru sunt împărțite:

Pe planul prevăzut în programele de lucru (schimburi), care trebuie să corespundă normei estimate a timpului de lucru din perioada contabilă;

Actual, care constă în timp lucrat și nelucrat, inclus în conformitate cu legea în programul de lucru.

Timpul efectiv de lucru ar trebui să fie luat în considerare din momentul în care salariatul ajunge la locul de muncă în conformitate cu reglementările interne de muncă, programul de lucru (tura) sau instrucțiunea specială a angajatorului și până la eliberarea efectivă de la muncă în ziua lucrătoare (tura).

Timpul efectiv de lucru al angajatului poate fi egal cu cel planificat din programe sau poate fi mai mic sau mai mult decât acesta.

Se știe că, în anumite perioade de 12 luni calendaristice, angajații pot, din diferite motive valabile, să nu lucreze din cauza concediului de muncă, cu handicap temporar, în alte cazuri prevăzute de lege, încheind un contract de muncă cu angajatorul nu din prima zi lucrătoare a perioadei contabile. Pentru acești lucrători, timpul de lucru estimat în aceste perioade nu poate fi aplicat. Pentru ei, angajatorul trebuie să asigure calculul și stabilirea orelor de lucru individuale din luna corespunzătoare (luni).

Luați în considerare calculul ratei individuale a timpului de lucru în cazul în care angajatul, din motive valabile, nu poate calcula în totalitate rata estimată a timpului de lucru. Atunci când luăm în considerare exemple, utilizăm date privind standardul estimat al programului de lucru din trimestrul IV 2012.

Exemplul 2

Organizația are o săptămână de lucru de 5 zile, cu zile libere sâmbătă și duminică. Pentru angajații individuali, a fost introdusă o contabilitate sumară a programului de lucru cu o perioadă de contabilitate trimestrială.

Angajatul Ivanov are o zi lucrătoare (tura) de 12 ore. Weekend-urile sunt furnizate pe un program de alunecare în diferite zile din săptămâna calendaristică.

Ținând cont de programul de vacanță aprobat, i s-au acordat 25 de zile de concediu de muncă, în perioada 17 octombrie - 11 noiembrie 2012 inclusiv.

În acest sens, atunci când planificați orele de lucru, timpul de lucru estimat în octombrie (184 ore) și noiembrie (167 ore) pentru acest angajat nu poate fi aplicat.

Să calculăm timpul de lucru pentru acest angajat:

- octombrie 2012:

1) 8 h × 12 de lucru. zi \u003d 96 ore;

2) calculați numărul de ore pe vacanță (8 h × 11 zile lucrătoare \u003d 88 h), apoi scădeți-le din norma lunară: 184 - 88 \u003d 96 h;

- noiembrie 2012: 8 h × 15 de lucru. zi \u003d 120 ore sau numărul de ore care se încadrează în concediu (8 ore × 6 zile lucrătoare); - 1 oră înainte de concediu \u003d 47 ore; 167 - 47 \u003d 120 ore;

- trimestrul IV 2012: 96 + 120 + 158 \u003d 374 ore, nu 509 ore.

Zilele de concediu au fost de 135 de ore (17 × 8 - 1) - acesta este un timp plătit nefuncțional.

Exemplul 3

Angajatul Petrov va încheia un contract de muncă pe 12 noiembrie 2012. Are o contabilitate sumară a orelor de muncă cu o perioadă de contabilitate trimestrială.

- octombrie 2012 - nu;

- noiembrie 2012: 8 h × 15 de lucru. zi \u003d 120 h;

- decembrie 2012: 8 h × 20 de lucru. zi - 2 ore de pre-concediu \u003d 158 ore;

- trimestrul IV 2012: 120 + 158 \u003d 278 ore.

Exemplul 4

Angajatul este angajat pentru 0,25 dintr-o unitate cu normă întreagă. Are o contabilitate sumară a programului de lucru cu o perioadă de contabilitate trimestrială.

Trimestrul IV ore de lucru - 509 ore pe tarif. În consecință, pentru tarifele de 0,25, acestea vor fi: 509 × 0,25 \u003d 127.25 ore.

Exemplul 5

Angajatul Petrov a reziliat contractul de muncă la 15 noiembrie 2012, după ce a lucrat efectiv pe foaia de timp pentru 281 de ore. El a fost stabilit cu o contabilitate sumară a orelor de muncă cu o perioadă de contabilitate trimestrială.

În ziua concedierii unui angajat care are un bilanț cumulativ al programului de lucru, este necesar să se compare numărul de ore pe perioadă lucrată de acesta (conform calendarului unei săptămâni de lucru de 5 zile cu zile libere sâmbătă și duminică sau o săptămână de lucru de 6 zile cu o zi liberă duminică (în în funcție de modul de operare al aparatului de management al organizației)) și numărul efectiv de ore lucrate.

Să calculăm timpul de lucru pentru un angajat dat:

- octombrie 2012 - 184 ore;

- noiembrie 2012: 8 h × 10 de lucru. zi - 1 oră înainte de concediu \u003d 79 ore

Total - 263 ore

Comparați cu orele lucrate: 281 - 263 \u003d 18 ore.

Dacă numărul de ore lucrate efectiv depășește norma, orele „suplimentare” trebuie plătite într-o sumă crescută ca ore suplimentare.

Plata orelor suplimentare cu contabilitatea sumară a programului de lucru

Atunci când se utilizează contabilitatea sumară a programului de lucru, orele de lucru efectiv lucrate lunar în perioada contabilă (care durează mai mult de o lună) nu trebuie comparate cu calendarul de producție. Așa-numita sa suprasolicitare în comparație cu calendarul nu este considerată ore suplimentare. Acesta trebuie compensat prin furnizarea de zile suplimentare de odihnă în perioada contabilă sau prin reducerea duratei zilelor lucrătoare individuale, de asemenea, în perioada contabilă.

Important!Orele suplimentare sunt considerate munca prestată de salariat la sugestia, comanda sau cu cunoștința angajatorului care depășește orele de muncă stabilite pentru acesta, prevăzute de programul de lucru (tura) sau de reglementările interne ale muncii (art. 119 din Codul muncii).

Odată cu contabilizarea sumară a timpului de lucru, orele de lucru suplimentare se determină la sfârșitul perioadei de contabilitate, scăzând din orele efective lucrate, reflectate în foaia de timp, normele de lucru stabilite prin programul de lucru (schimb) pentru perioada contabilă.

În același timp, atunci când se calculează orele suplimentare, nu se ține cont de orele lucrate de salariat în weekend (prin comandă) și de sărbători, care depășesc norma de lucru, deoarece acestea au fost deja plătite în valoare dublă.

Exemplul 6

În trimestrul IV 2012, angajatul a lucrat 531 de ore, inclusiv. 509 ore în funcție de programul de lucru (tura), calculat pe baza timpului de lucru estimat pentru o săptămână de lucru de 5 zile, cu zile libere sâmbătă și duminică.

Programul de lucru (schimbul) nu prevede munca în vacanță pe 7 noiembrie. Angajatul, cu acordul său, prin ordinul angajatorului, a fost implicat în muncă în acea zi și, conform fișei de timp, a lucrat efectiv 12 ore, care sunt plătite cel puțin dublu. În acest caz, numărul de ore suplimentare plătite în valoare dublă va fi de 10 ore (531 - 509 - 12).

Dacă programul de lucru (schimb) prevede munca în vacanță în perioada 7 - 12 noiembrie, care sunt plătite cel puțin în dubla sumă, atunci angajatul trebuie să le lucreze în funcție de foaia de timp.

În acest caz, numărul de ore suplimentare de muncă va fi de 22 de ore (531 - 509), a cărui plată se face și în conformitate cu normele art. 69 TC.

La fiecare oră de muncă, orele suplimentare, muncitorilor cu salarii de lucru pe piesă li se plătește nu mai puțin de duble bucăți, iar lucrătorilor cu salarii la timp, precum și celor care primesc salarii oficiale, nu li se plătește mai puțin decât salariile duble pe oră (salarii).

În plus, prin acord cu angajatorul, salariatului i se poate acorda o altă zi de odihnă pentru ore suplimentare de muncă. De regulă, o altă zi de odihnă se acordă după acumularea de ore suplimentare, egală cu durata programului de lucru prevăzut de PTP sau de programul de lucru.

Pentru cei care au o zi de lucru neregulată, o prelucrare posibilă care depășește norma de lucru nu este lucrul peste ore (articolul 118 1 din Codul Muncii) și este compensată prin acordarea unui concediu suplimentar.

Remunerarea forței de muncă cu contabilitatea sumară a timpului de muncă

Remunerația pentru angajați se face pe baza ratelor tarifare orare și (sau) lunare (salariile) determinate printr-un contract colectiv, un acord sau un angajator (art. 61 din Codul muncii), adică angajații cu contabilitate cumulativă se pot stabili:

1) salariile pe baza ratei salariale lunare (salariul oficial).

Salariul oficial (rata tarifară) este o sumă fixă \u200b\u200bde remunerare pentru îndeplinirea îndatoririlor de muncă pe o lună calendaristică, lucrată integral fără plăți compensatorii și stimulente. În cadrul unui astfel de sistem de salarizare, un angajat care a îndeplinit standardele de muncă prescrise într-o lună trebuie să primească întreaga salariu. Nu contează modul în care orele de lucru sunt distribuite în fiecare lună a perioadei contabile.

Exemplul 7

Angajatul are o contabilitate sumară a orelor de muncă pentru o săptămână de lucru de 40 de ore. Perioada contabilă este de un sfert. Salariul angajatului este de 2.000.000 de ruble.

În trimestrul IV 2012, programul prevede următorul număr de ore de lucru:

- în octombrie - 212 ore;

- în noiembrie - 148 ore;

- în decembrie - 135 ore.

Total 509 ore pentru trimestrul IV 2012

Dacă angajatul lucrează acest număr de ore, atunci în fiecare din lunile perioadei contabile ar trebui să i se plătească 2.000.000 de ruble.

Un angajat care a lucrat toate schimburile programate ar trebui să fie considerat că și-a îndeplinit sarcinile de serviciu și, prin urmare, are dreptul la valoarea integrală a salariului.

Dacă un angajat din orice motiv nu a lucrat toate schimburile prevăzute în program, i se percepe un salariu proporțional cu timpul lucrat. Mai mult, proporția este determinată în funcție de numărul de ore de lucru furnizate în programul său, și nu pe baza numărului de ore de lucru prevăzute în calendarul de producție.

Exemplul 8

În luna octombrie, salariatului i se acordă concediu social (neplătit), în acest sens, el va lucra doar 150 de ore. Plata pentru luna octombrie va fi de 2.000.000 / 212 × 150 \u003d 1.415.094 ruble.

În același timp, utilizarea salariilor pe baza salariilor lunare poate duce la plăți excesive de fonduri: în cazul concedierii angajaților în perioada contabilă (cu condiția ca în ziua concedierii să lucreze de fapt mai puțin decât norma estimată a timpului de lucru); pentru angajații nou angajați - pentru orele suplimentare;

2) salariile pe baza tarifelor orare (salariile oficiale).

Odată cu introducerea contabilității rezumate a programului de lucru, este mai comod să plătiți angajații pe baza tarifelor orare (salariile oficiale). Apoi, cu un loc de muncă diferit în perioada contabilă, salariatul va primi pentru fiecare lună suma salariilor corespunzătoare orei efective lucrate. Atunci când determină cuantumul remunerației pe baza ratelor salariale pe oră, angajatorul stabilește în mod independent procedura de calcul a acestora, care, de regulă, nu se modifică pe parcursul anului calendaristic (perioada contabilă).

Având în vedere că procedura de determinare a ratei salariale pe oră pentru salariile angajaților organizațiilor comerciale este de competența angajatorului, pentru calculul acesteia, angajatorul poate aplica:

a) norma medie lunară de timp de lucru, calculată în modul stabilit prin Rezoluția nr. 133 sau independent, în modul prevăzut de actul juridic de reglementare locală, ținând cont de norma anuală de timp de lucru bazată pe modul de funcționare al organizației.

Pentru trimitere: decretul nr. 133 propune calcularea ratei orare prin împărțirea salariului la numărul mediu lunar de ore de muncă pe an, în funcție de durata săptămânii de lucru. Acest număr mediu lunar de ore este determinat prin împărțirea timpului de lucru standard în funcție de calendarul de producție pentru anul.

Exemplul 9

Angajatul are o contabilitate sumară pentru o săptămână de lucru de 40 de ore. Rata sa de salariu (salariu) este de 2.000.000 de ruble. Numărul de ore de lucru în 2012 cu o săptămână de lucru de 40 de ore este de 2.023.

Rata orară va fi de 11.862 ruble. (2.000.000 de ruble / 168,6, unde 168,6 \u003d 2.023 ore / 12 luni).

Trebuie avut în vedere faptul că, dacă ratele salariale pe oră sunt calculate pe baza timpului mediu lunar de lucru, determinat luând în considerare timpul de lucru calculat stabilit pentru anul calendaristic corespunzător, atunci ratele salariale pe oră și ratele pe piese trebuie recalculate anual. Aceasta se datorează faptului că valoarea normei de timp calculate pentru un an calendaristic se modifică anual și, în consecință, se modifică și valoarea normei medii lunare a timpului de lucru din anul calendaristic corespunzător;

b) angajatorul are dreptul să stabilească timpul de lucru mediu lunar ca valoare constantă, care poate fi determinată pe baza timpului de lucru calculat pentru un număr de ani calendaristici (de exemplu, timp de 5 sau 10 ani);

c) rata salariului pe oră poate fi calculată ținând cont de numărul de ore de lucru din perioada contabilă stabilită.

Exemplul 10

Angajatul are o contabilitate sumară pentru o săptămână de lucru de 40 de ore, cu o perioadă de contabilitate de un trimestru. Rata sa de salariu (salariu) este de 2.000.000 de ruble.

Numărul de ore de lucru în trimestrul IV 2012 cu o săptămână de lucru de 40 de ore - 509.

Rata salariului pe oră (salariul) va fi de 11.785 de ruble. (2.000.000 de ruble / 169.7, unde 169.7 \u003d 509 ore / 3 luni).

Important!Pentru a calcula valoarea plăților compensatorii pentru orele suplimentare, în sfârșit de săptămână, în vacanțe, noaptea, tarifele orare sunt de obicei determinate pe baza programului de lucru estimat pentru o anumită lună.

În același timp, pot exista cazuri în organizație când în ultima lună a perioadei de contabilitate este planificat un număr mic de ore în funcție de program, de exemplu 60 de ore, iar orele suplimentare pentru anul au fost de 120 de ore. În acest caz, la calcularea orelor suplimentare, tariful va fi de aproape 2,8 ori mai mare ...

Este, de asemenea, posibil ca mai mulți angajați să aibă salarii diferite pentru munca de noapte cu același număr de ore de noapte, datorită numărului diferit de ore planificate în programul de lucru (tura). Prin urmare, pentru a exclude influența normei de muncă stabilite prin programul de lucru asupra cuantumului de plată pentru muncă, noaptea și orele suplimentare, sărbătorilor, concediilor (prima parte a articolului 147 din Codul muncii) și weekend-urilor, este recomandabil să se calculeze rata salariului pe oră pe baza normei medii lunare a lucrătorului. timp, calculat pe baza normei estimate a timpului de lucru prevăzut pentru anul calendaristic corespunzător, indiferent de perioada contabilă stabilită în organizație pentru anumite categorii de angajați.

Important!Atunci când se determină valoarea salariilor pe baza ratelor salariale pe oră, procedura de calcul a ratei salariilor pe oră trebuie să fie specificată în mod necesar în regulamentul privind salariile. Sistemul de remunerare poate fi revizuit atât de la început cât și în perioada contabilă. Cu toate acestea, o schimbare este posibilă numai cu acordul angajaților (articolul 32 din Codul muncii).

Exemple de remunerare pentru contabilitatea sumară a programului de lucru în cadrul contabilității lunare și trimestriale

Contabilitatea sumară lunară a programului de lucru

Date de bază pentru noiembrie 2012:

Rata lunară este de 167 ore;

Rata tarifară - 1.670.000 de ruble;

Rata tarifară pe oră: 1.670.000 / 167 \u003d 10.000 ruble.

Realizat în conformitate cu fișa de raport - 195 de ore, inclusiv 14 și 20 noiembrie - într-o zi liberă, prin ordinul șefului de 10, respectiv 12.

Munca noaptea - 48 de ore

Calculul remunerației angajaților pe baza ratei salariale lunare este următorul:

1. Rata tarifară - 1.670.000 de ruble.

2. Plata pentru orele de lucru în weekend: (10 + 12) × 10.000 × 2 \u003d 440.000 ruble.

Plata se face într-o singură sumă, deoarece a fost deja plătită o dată în tarif.

Să calculăm orele suplimentare: 195 - 167 - 22 \u003d 6 ore.

5. Plata pentru orele suplimentare: 6 × 10.000 × 2 \u003d 120.000 ruble.

7. Total: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 \u003d 2.502.000 ruble.

Angajatul este plătit în funcție de rata salariului pe oră:

1. Plată în funcție de rata salariului pe oră pentru timpul efectiv lucrat, conform fișei de timp: 195 × 10.000 \u003d 1.950.000 ruble.

2. Plata pentru orele de lucru în weekend: (10 + 12) × 10.000 \u003d 220.000 ruble.

3. Plata pentru orele de muncă în vacanță: 8 × 10.000 \u003d 80.000 ruble.

Plata se face într-o singură sumă, deoarece a fost deja plătită o singură dată pentru timpul efectiv lucrat.

4. Calculați orele suplimentare: 195 - 167 - 22 \u003d 6 ore.

5. Plata orelor suplimentare: 6 × 10.000 \u003d 60.000 ruble.

Plata se face într-o singură sumă, deoarece a fost deja plătită o singură dată pentru timpul efectiv lucrat.

6. Plata pentru orele de muncă noaptea: 1.670.000 / 167 × 48 × 0.4 \u003d 192.000 ruble.

7. Total: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 \u003d 2.502.000 ruble.

Contabilitatea sumară trimestrială a programului de lucru

Date inițiale:

Rata trimestrului IV 2012 - 509 ore;

Salariu - 1.670.000 de ruble.

Vom întocmi un program de lucru pentru el, pentru care vom calcula rata trimestrului IV.

Rata trimestrului IV va fi de 381 ore (7 × 8 + 167 + 158).

Să întocmim un grafic pentru rata calculată (a se vedea tabelul 3).

Remunerarea forței de muncă în funcție de rata salariului lunar (salariu).

Octombrie 2012:

1. Să calculăm norma de lucru pentru luna octombrie (până la 23.10.2012): 16 zile. X 8 h \u003d 128 h; sau 184 (rata octombrie) - 56 (rata calendaristică) \u003d 128 ore.

Să adăugăm ore de muncă în funcție de programul de lucru. Timpul total de lucru pentru luna octombrie va fi: 128 + 70 \u003d 198 ore.

2. Să calculăm rata salariului lunar (salariu) proporțional cu orele lucrate în octombrie: 1.670.000 de ruble. / 198 × 77 \u003d 649 444 ruble.

3. Plata pentru 8 ore de muncă într-o zi liberă în valoare dublă a sumei: 1.670.000 de ruble. / 198 × 8 × 2 \u003d 134.949 ruble.

Total pentru luna octombrie: 649 444 + 134 949 \u003d 784 393 ruble.

Noiembrie 2012:

2. Plata pentru 48 de ore de muncă noaptea: 1.670.000 / 170 × 48 × 0.4 \u003d 188.612 ruble.

Total pentru luna noiembrie: 1.670.000 + 188.612 \u003d 1.858.612 ruble.

Decembrie 2012:

1. Rata tarifară lunară (salariu) - 1.670.000 de ruble.

3. Plata pentru orele suplimentare în funcție de rezultatele activității pe trimestru: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 \u003d 473.759 ruble.

Total pentru decembrie: 1.670.000 + 473.759 \u003d 2.143.759 ruble.

Remunerația forței de muncă în funcție de rata salariului pe oră pentru orele lucrate efectiv.

Să calculăm rata salariului pe oră - pe baza timpului mediu de lucru lunar, determinată luând în considerare timpul de lucru estimat pentru anul calendaristic corespunzător: 1.670.000 / (2.023 / 12) (168.6) \u003d 9.905 ruble.

Octombrie 2012:

1. Plata în funcție de rata salariului pe oră pentru timpul efectiv lucrat în funcție de foaia de timp: 78 × 9 905 \u003d 772 590 ruble.

2. Plata orelor de muncă într-o zi liberă: 8 × 9 905 \u003d 79 240 ruble.

Plata se face într-o singură sumă, deoarece a fost deja plătită o singură dată pentru timpul efectiv lucrat.

Total pentru luna octombrie: 772 590 + 79 240 \u003d 851 830 ruble.

Noiembrie 2012:

1. Plata în funcție de rata salariului pe oră pentru timpul efectiv lucrat, conform fișei de timp: 178 × 9 905 \u003d 1.763.090 ruble.

2. Plata pentru 48 de ore de muncă noaptea: 9 905 × 48 × 0,4 \u003d 190 176 ruble.

Total pentru luna noiembrie: 1.763.090 + 190.176 \u003d 1.953.266 ruble.

Decembrie 2012:

1. Plată în funcție de rata salariului pe oră pentru orele efective lucrate în funcție de foaia de timp: 153 × 9 905 \u003d 1.515 465 ruble.

2. Calculați orele suplimentare: 409 - 381 - 8 \u003d 20 ore.

3. Plată pentru ore suplimentare în funcție de rezultatele activității pe trimestru: 9.905 × 20 \u003d 198.100 ruble.

Plata se face într-o singură sumă, deoarece a fost deja plătită o singură dată pentru timpul efectiv lucrat.

Total pentru decembrie: 1.515.465 + 198.100 \u003d 1.713.565 ruble.

Săptămâna de lucru standard de 40 de ore este cea mai frecventă, dar departe de singurul mod de muncă și odihnă utilizat în condiții moderne. Programul de lucru al personalului oricărei întreprinderi depinde de mulți factori și este construit ținând cont de specificul procesului de producție.

Adesea, angajatorul nu are posibilitatea de a distribui schimburi în așa fel încât fiecare angajat să lucreze strict 40 de ore pe săptămână. Alunecarea week-end-urilor și munca în schimburi duce la faptul că numărul de ore lucrate variază de la săptămână la săptămână, depășind sau nu atingerea normei. În acest caz, se aplică contabilitatea cumulativă. Acesta este un mod special de calcul al orelor lucrate, ceea ce face posibilă compensarea suprasolicitării într-o perioadă prin deficiențe în alta, pentru a ajunge în cele din urmă la o durată normală. timpul de lucru.

Important!În 2017, standardul de timp pentru contabilitatea sumară a timpului de lucru este stabilit ținând cont de categoria de angajați și poate fi diferit - de la 40 de ore pe săptămână, în cazuri generale, la 24 de ore pe săptămână pentru angajații cu vârsta sub 16 ani (articolul 92 din Codul muncii al Federației Ruse). Dacă aveți persoane cu dizabilități din grupul I sau II, minori și reprezentanții altor categorii preferențiale, nu uitați să reduceți normele de lucru!

Descărcați documentele conexe:

Urmărirea timpului acumulat: reguli generale

Procedura în care se aplică contabilitatea sumară a programului de lucru este stabilită de articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse. Principala condiție pentru punerea în aplicare a acesteia este imposibilitatea sau inadecvarea utilizării contabilității zilnice sau săptămânale. Această problemă este întâmpinată, în primul rând, de întreprinderi și organizații industriale care operează continuu, ai căror angajați:

să lucreze în două, trei sau patru ture (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau într-un program „continuu” (articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse);

respectă un program de lucru flexibil, în care durata zilei de muncă este stabilită prin acordul părților și se poate schimba frecvent (articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse);

lucrează în regim „ture”, îndeplinind funcții oficiale în afara locului de reședință permanentă (art. 300 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În condițiile contabilității rezumate, salariile sunt calculate în conformitate cu sistemul de remunerare al angajatorului - bazat pe timp sau muncă în acord... Cel mai adesea, un fix zilnic sau pe oră rata tarifară... Cunoscând rata tarifară și numărul exact de ore sau zile lucrate în perioada contabilă, puteți calcula cu exactitate suma de plată datorată angajatului.

Perioada de contabilitate pentru contabilitatea sumară a timpului de lucru

Deoarece contabilitatea zilnică și nici săptămânală nu este ținută în contabilitatea rezumată a timpului de lucru, iar norma săptămânală generală nu este respectată, se stabilește o perioadă de contabilitate mai lungă, care nu este standardă. Durata acesteia este determinată de principiul oportunității. Poate fi o lună, două luni, un sfert, jumătate de an, un an - totul depinde de specificul producției. Principalul lucru este să alegeți o perioadă în care volumul de muncă al personalului este distribuit uniform, iar orele suplimentare sunt compensate prin odihnă în timp util.

Legea limitează durata maximă a perioadei contabile la un an calendaristic (partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu puteți depăși acest indicator. Și dacă vorbim despre producție dăunătoare sau periculoase, limita duratei admise a perioadei contabile se reduce la trei luni, dar cu unele rezerve.

Deci, dacă există motive tehnologice sau sezoniere convingătoare care nu permit stabilirea unei perioade de contabilitate atât de scurte, este permisă creșterea acesteia. Dar numai pentru anumite categorii de lucrători angajați în industrii periculoase sau periculoase și numai pe baza acord comun sau un acord special (sectorial sau intersectorial). Chiar și așa, nu poate dura mai mult de un an.

Important: normele actuale de reglementare a forței de muncă a șoferilor limitează durata maximă admisibilă a perioadei contabile la o lună calendaristică (clauza 8 din „Regulamentul” aprobat prin ordin al Ministerului Transporturilor din Rusia nr. 15 din 20.08.2004).

Programul de lucru cu contabilitatea sumară a programului de lucru

Indiferent de specificul sistemului de contabilitate folosit de angajator, este nevoie de un instrument precis pentru calculul orelor, zilelor și săptămânilor lucrate de personal. Prin urmare, programul de înregistrare a programului de lucru cu contabilitate sumară în 2017 va trebui să fie păstrat. Angajații vor fi informați în avans despre modul în care trebuie să lucreze, iar angajatorul va evita inexactitățile în calculele finale. Un program de contabilitate standard (contabilitatea sumară a programului de lucru din 2017) poate arăta astfel:

Programul este întocmit pentru o lună. Prin urmare, în partea superioară a tabelului, sunt indicate toate zilele lunii, iar în partea inferioară, vizavi de numele angajaților, se afișează codurile „P” și „B”, indicând muncă și zile libere. Dacă programul este întocmit pentru angajații care merg la muncă în modul „trei zile mai târziu”, se recomandă să se stabilească perioada de contabilitate cât mai mult posibil - de exemplu, șase luni sau un an.

Notă! Este imposibil să setați modul de funcționare „o zi după trei” sau orice alt program programat pentru șoferi, specialiști în întreținerea și repararea aeronavelor de aviație civilă, precum și pentru alte categorii de lucrători care sunt strict interzise de lege să lucreze mai mult de 10-12 ore pe zi.

Când modul de operare „două zile în două” este convenabil să folosiți o perioadă de contabilitate care este un multiplu de două luni (adică 2, 4, 6, 8 luni și așa mai departe). Acest lucru va face posibilă compensarea deficiențelor într-una din luni prin procesarea în cealaltă, fără a depăși o perioadă contabilă. Programul de lucru este pus în aplicare printr-o comandă separată și nu necesită acord cu sindicatul (spre deosebire programul de schimb).

Trecerea la contabilitatea sumară a programului de lucru din 2017

Principiul numărării de ore lucrate de angajator trebuie reflectat în documentele locale de reglementare ale întreprinderii - de exemplu, în reglementările interne ale muncii... Prin urmare, chiar și în stadiul dezvoltării lor, este necesar să adăugați punctele corespunzătoare proiectului.

Unele organizații, printre altele, elaborează un document separat concentrat - „Reglementări privind contabilitatea sumară a timpului de lucru”. Detaliază nuanțele sistemului selectat, responsabilitățile angajaților implicați în colectarea și organizarea datelor despre orele lucrate și prezintă pozițiile acoperite de document. Într-adevăr, destul de des, regulile speciale de contabilitate sunt introduse doar în raport cu anumite categorii de personal, în timp ce restul echipei lucrează în liniște în săptămâna obișnuită de 40 de ore.

Dar dacă, mai devreme, metoda rezumată de contabilitate nu a fost aplicată la întreprindere, dar dintr-un anumit moment a fost nevoie de aceasta? O comandă va fi necesară pentru a face modificările necesare în reglementările interne ale muncii. Dar, în practică, va trebui mai întâi de acord asupra inovației cu organismul reprezentativ al lucrătorilor (sindicat), în modul stabilit de articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Comanda este întocmită sub orice formă. Dacă se introduce o nouă metodă de contabilizare a orelor lucrate nu pentru întreaga echipă, ci doar pentru poziții individuale, acestea trebuie să fie listate în textul documentului. Partea administrativă poate conține instrucțiuni pentru funcționarii responsabili - „emiterea acorduri suplimentare cu angajații"," Pentru a dezvolta și aduce la cunoștința personalului noi programe de lucru ", etc.

Cum să păstrați o evidență sumară a programului de lucru în 2017

Pentru prima dată, confruntată cu necesitatea de a ține o evidență sumară a timpului de lucru într-un program de schimb sau într-un regim flexibil, chiar și ofițerii cu personal experimentat fac greșeli la început. Acest lucru se datorează numărului uriaș de tot felul de nuanțe care trebuie amintite - de la lungimea nestandardă a perioadei contabile până la necesitatea de a monitoriza constant numărul de prelucrări și de a le compensa în timp util. Chiar și cu un program de lucru complex, este necesar să se respecte prevederile cheie ale legislației muncii, și anume:

să nu permită aceluiași angajat să meargă la muncă pentru două sau mai multe ture la rând (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse);

stabilirea unei pauze de prânz pentru personal, a căror durată se încadrează în intervalul de timp alocat de legiuitor - cel puțin o jumătate de oră și cel mult două ore (articolul 108 din Codul Muncii al Federației Ruse);

reducerea duratei turelor de noapte, comparativ cu ziua, cu 1 oră (articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse);

asigurați angajaților o odihnă săptămânală neîntreruptă de cel puțin 42 de ore (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Toate aceste reguli trebuie luate în considerare la programare. De obicei, un funcționar care ține o evidență sumară a programului de lucru într-un program de schimburi se bazează pe durata reală a schimburilor de producție. Luând în considerare acest indicator, este selectată durata cea mai favorabilă a perioadei contabile.

Important: atunci când este rezumat, sunt luate în considerare doar orele efectiv lucrate (fără a include pauza de prânz), și nu întreaga zi lucrătoare, de la început până la sfârșit.

Cel mai convenabil este să determinați timpul de lucru conform calendarului de producție. Acesta este un document extrem de util, în care au fost deja făcute toate calculele necesare - până la reducerea duratei de muncă în ajunul vacanțelor nelucrătoare, așa cum prevede articolul 95 din Codul Muncii al Federației Ruse. În fiecare an, Ministerul Muncii pregătește și publică un calendar de producție pentru anul care vine. Pentru a afla ce ne așteaptă în anul care vine, articolul „ Ministerul Muncii a pregătit deja un proiect de calendar de producție pentru 2018»Cu o imagine de ansamblu a transferurilor propuse în weekend și datele vacanțelor de Anul Nou.

Înregistrare rezumată a programului de lucru și plata orelor suplimentare

Fiecare angajator știe despre importanța respectării cerințelor legale pentru reglementarea programului de lucru al personalului. Uneori, sunt permise mici abateri de la normă - timp de câteva ore, o zi sau o schimbare. Și prelucrarea pe termen lung, prevăzută inițial în grafic, va provoca, fără echivoc, plângeri de la Inspectoratul de Stat al Federației Ruse și poate duce la o sancțiune administrativă - amendă prevăzută la articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse. Prin urmare, programul de lucru ar trebui să fie întocmit astfel încât să se evite defectele și orele suplimentare deliberate.

Dar chiar și un plan bine gândit poate fi distrus de circumstanțe neprevăzute. Se pot schimba schimburi programate, angajații pot lipsi de la muncă sau, dimpotrivă, de la muncă peste orar... În ultimul caz, supraîncărcarea apare (de exemplu, dacă, din cauza întârzierii schimbului, salariatul a lucrat câteva ore peste normă). Cum să faci față acestei situații?

Plata pentru prelucrare în conformitate cu legea (partea 1 a articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse):

1. primele două ore de procesare sunt plătite cel puțin o sumă și jumătate;
2. toate cele ulterioare sunt cel puțin duble.

Rețineți: cu contabilitatea rezumată, o plată și jumătate nu se datorează nu primelor două ore de prelucrare în perioada contabilă, ci pentru primele două ore ale fiecărei zile (ture) lucrate în exces din timpul normal de lucru conform programului. Acesta este avizul Curții Supreme a Federației Ruse (a se vedea definiția nr. APL12-711 din 27.12.2012).

Din motive de echitate, trebuie menționat că această problemă nu a fost întotdeauna rezolvată atât de clar. Anterior, s-a propus achitarea unei sume și jumătate numai pentru primele două ore de muncă care depășesc norma într-o singură perioadă contabilă. Restul orelor suplimentare, logic, ar fi trebuit să fie plătite cel puțin dublu. Dar documentul cu această propunere nu a avut un caracter normativ. Aceasta este o scrisoare a departamentului adjunct salarizare22-2-3363 din 31 august 2009), care în prezent nu afectează situația cu plata orei suplimentare.

Important: angajatul are dreptul să aleagă concediul de odihnă în locul compensațiilor bănești pentru munca excesivă. Angajatorul este obligat să-l întâlnească la jumătatea drumului și să ofere, pe baza unei cereri scrise, timp suplimentar de odihnă (nu mai puțin de numărul de ore suplimentare lucrate).

Descărcați in.doc

Descărcați in.doc

Indiferent de sistemul de contabilitate preferat al angajatorului, este strict interzisă angajarea femeilor însărcinate și a angajaților minori în timpul orelor suplimentare. Citiți despre restricțiile legale existente la prelucrare în articolul „ “. Ea oferă răspunsuri motivate la cele mai dureroase întrebări - cum se documentează orele care depășesc norma, dacă salariatul trebuie să dea consimțământul scris și în care cazuri se ține cont de opinia sindicatului.

Urmărirea sumară a timpului: exemple de calcul

Te va ajuta să înțelegi cum se ține contabilitatea sumară a timpului de lucru, un exemplu de calcul al salariilor folosind două sisteme diferite - salariul și tariful.

Sistemul de salarizare presupune aceeași sumă de salarii la rata de lucru lucrată de ore. Chiar dacă rata este revizuită și redusă, salariul este încă plătit integral.

Să presupunem că întreprinderea are o contabilitate sumară a programului de lucru cu o perioadă de contabilitate de un an. Angajatul lucrează în modul „două în două” (cu schimburi de unsprezece ore și două zile libere) pentru posturi cu un salariu de 15.000 de ruble, în timp ce lucrează pe un program de 16 zile (176 ore) pe lună. Și apoi angajatorul face o zi suplimentară într-una din luni, de exemplu, în legătură cu o scădere a volumului comenzilor din ziua de dinainte de vacanță. Drept urmare, angajatul lucrează mai puțin decât de obicei - doar 165 ore în loc de cele 176. necesare, dar organizația este în continuare obligată să-i plătească un salariu lunar complet în valoare de 15.000 de ruble.

Cand sistem tarifar abordarea se schimbă. Atunci când se calculează salariile, se ia în considerare numărul de ore efectiv lucrate și mărimea ratei salariale pe oră.

Luați în considerare un exemplu de angajat care lucrează în același program („două în două”, ture de 11 ore), dar nu pe un salariu, ci cu o rată de salariu pe oră de 90 de ruble. Întocmind norma completă conform graficului (toate aceleași 176 ore), primește un salariu lunar de 15.840 de ruble. Și dacă lucrează doar 165 de ore pe lună, va primi 14 850 de ruble, deoarece angajatorul îl plătește doar pentru orele efective lucrate.

Să ne uităm la un exemplu simplu despre modul de plată a orelor suplimentare. Să presupunem că un angajat este plătit la o rată salarială pe oră de 100 de ruble. Perioada de contabilitate este de o lună, rata lunară de ore lucrate stabilită de angajator este de 176 de ore.

Angajatul a înlocuit în mod repetat un lucrător cu ture întârziat cronic și a lucrat 190 de ore până la sfârșitul perioadei contabile. În consecință, s-au acumulat 14 ore suplimentare, care trebuie plătite la o rată crescută. Aflăm în ce zile angajatul a întârziat la locul de muncă în afara programului și plătim primele două ore de ore suplimentare după încheierea schimbului cu o rată și jumătate (150 de ruble pe oră), iar restul orelor suplimentare lucrate la o dublă (200 de ruble pe oră).

Important: fiecare angajator este obligat să respecte cerința articolului 5 partea 5 din Codul muncii al Federației Ruse, care limitează durata maximă a orei suplimentare pentru un angajat individual la 120 de ore pe an. În plus, nu trebuie să depășească 4 ore în două zile consecutive.

S. Valova, editor al revistei "Instituții bugetare: audituri și audituri ale activităților financiare și economice"

În conformitate cu articolul 104 din Codul muncii al Federației Ruse, când, în funcție de condițiile de producție (de muncă) din organizație în ansamblu sau atunci când efectuează anumite tipuri de muncă, nu pot fi respectate orele de muncă zilnice sau săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători, este permisă introducerea contabilității rezumate. Printre organizațiile bugetare, utilizarea înregistrării rezumate a programului de lucru se găsește cel mai adesea la stațiile de ambulanță și în instituțiile de asistență medicală care au spitale, deoarece specificitatea lor este furnizarea de îngrijiri medicale în orice moment al zilei sau al zilei săptămânii. Vom vorbi despre modul de plată pentru munca angajaților care au o sumă stabilită, vom vorbi în acest articol.

Ce este specialcontabilitate sumarăore de lucru?

În conformitate cu Codul Muncii, timpul de lucru este perioada în care angajatul trebuie să îndeplinească sarcini de muncă în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu condițiile contractului de muncă, iar angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare salariat ( artă. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul aprobă reglementările interne ținând cont de avizul organului reprezentativ al angajaților organizației ( artă. 190 Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, conform artă. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse angajatorul este obligat să cunoască angajații împotriva semnăturii cu reglementările locale adoptate legate direct de munca lor.

În funcție de specificul muncii, angajatorul poate ține o evidență zilnică, săptămânală sau rezumată a programului de lucru.

Particularitatea contabilității rezumate este că contabilitatea orelor de muncă, spre deosebire de zilnic și săptămânal, permite o abatere a duratei de lucru pe zi și într-o săptămână față de cea stabilită pentru această categorie de lucrători. În același timp, suprasolicitarea în unele zile (săptămâni) poate fi rambursată printr-o deficiență în alte zile (săptămâni), astfel încât, într-o anumită perioadă contabilă, durata totală a orelor de muncă să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă ( artă. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, îndeplinirea standardului de muncă - care lucrează în afara numărului standardizat de ore de muncă - este asigurată nu într-o săptămână, ci pentru o perioadă mai lungă (lună, trimestru, an).

Cum se stabilește contabilitatea cumulativă?

Conform artă. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse procedura de introducere a contabilității rezumate a programului de lucru este stabilită prin reglementările interne ale muncii. Acesta este introdus pe baza ordinului șefului organizației în ansamblu sau pentru anumite categorii de angajați, atunci când efectuează anumite tipuri de muncă.

Pentru unele categorii de angajați, contabilitatea sumară a programului de lucru este stabilită pe baza unor acte juridice speciale de reglementare. De exemplu, în conformitate cu Regulamentul privind specificațiile timpului de lucru și orele de odihnă ale membrilor echipajului (personal civil) ale navelor de sprijin ale forțelor armate ale Federației Ruse, aprobate de Prin ordin al Ministerului Apărării al Federației Ruse din 16 mai 2003 Nr. 170 , contabilitatea sumară a programului de lucru este stabilită pentru membrii echipajului navelor.

Reglementări privind particularitățile programului de lucru și orele de odihnă ale șoferilor (în continuare - Regulamentul), aprobat Prin ordin al Ministerului Transporturilor din Federația Rusă din 20 august 2004 nr. 15 , înregistrarea sumară a programului de lucru este stabilită pentru șoferii instituțiilor de asistență medicală In conformitate cu clauza 12 din regulamente pentru șoferii de ambulanță, durata muncii zilnice (schimbul) poate fi crescută la 12 ore dacă durata totală a conducerii în timpul activității zilnice (schimb) nu depășește 9 ore.

Premise pentru calcularea salariilor

Introducerea contabilității rezumate într-o organizație implică stabilirea:

- durata perioadei contabile (luna, trimestrul, anul);

- normele de lucru pentru perioada contabilă;

- program de lucru.

Perioadă contabilă. După cum am menționat mai sus, perioada contabilă poate fi de orice durată - o lună, un sfert, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an ( artă. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul instituției și de ciclul său de producție.

Rata de ore pentru perioada contabilă. Indicatorul este determinat pe baza programului de lucru săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători pe baza calendarului de producție.

De exemplu, durata permisă a activității zilnice a lucrătorilor medicali este indicată în artă. 350 Codul Muncii al Federației Ruse - nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. In afara de asta, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 Nr. 101 „Pe durata timpului de lucru al lucrătorilor medicali, în funcție de poziția și (sau) specialitatea lor”, adoptat în conformitate cu prezentul articol, a stabilit un timp de lucru și mai scurt pentru unele categorii de lucrători medicali - de la 36 la 24 de ore pe săptămână. Instituția de asistență medicală are o înregistrare sumară a programului de lucru, perioada contabilă este de un an. Norma de lucru în funcție de calendarul de producție pentru 2008:

- cu o săptămână de 36 de ore - 1.793 ore;

- pentru o săptămână de 24 de ore - 1.193 ore.

Ținând cont de cele de mai sus, un angajator - o instituție de asistență medicală trebuie să stabilească norma de ore pentru anumite categorii de lucrători medicali nu mai mult decât cele enumerate mai sus, adică 1 793 sau 1 193 ore.

Programa ... Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât salariatul, căruia i se atribuie înregistrarea sumară a programului de lucru, să fi lucrat pe deplin standardul orelor de muncă pentru perioada contabilă. Pentru aceasta, este elaborat un program de schimburi pentru perioada contabilă, în care sunt determinate orele de începere și sfârșit ale lucrării, durata schimbării și timpul de odihnă între schimburi.

Programul de schimburi este aprobat prin ordin al șefului, ținând cont de avizul organului sindical ales al organizației, dacă este cazul, și este adus la cunoștința angajaților cu cel mult o lună înainte de intrarea în vigoare ( artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Durata muncii conform programului de schimb nu poate depăși norma de lucru în perioada contabilă.
În același timp, este inacceptabil ca standardul timpului de lucru să nu fie finalizat.

Atunci când întocmiți un program de schimb, trebuie să vă amintiți că lucrul pentru două schimburi la rând este interzis (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Remunerația forței de muncă în contabilitatea sumară

Cu contabilitatea sumară a timpului de lucru, de regulă, se utilizează un sistem de salarii bazat pe timp - salarii pe oră sau salarii oficiale.

Elementele sistemului de remunerare - mărimea ratelor tarifare, salariile, bonusurile și alte plăți de stimulare - sunt stabilite prin regulamentul privind remunerarea.

Dacă instituția folosește ratele salariale pe oră, atunci salariile angajaților pentru lună sunt calculate în funcție de orele efectiv lucrate în acea lună.

Instituția a introdus o contabilitate sumară a programului de lucru cu o perioadă de contabilitate de un an. Angajatul pe oră este de 35 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 24 de ore pe zi. În august 2008, a lucrat șapte schimburi de muncă în program.

Orele efective de lucru din august - 168 (24 de ore x 7 schimburi).

Salariul acumulat salariatului în august a fost de 5.880 de ruble. (168 h x 35 ruble).

Dacă un angajat are un salariu oficial, atunci acesta este plătit integral, cu condiția ca toate turele să fie elaborate în conformitate cu programul. Dacă nu a lucrat integral timp de o lună, atunci este taxat proporțional cu orele lucrate. În acest caz, contabilul trebuie să calculeze rata salariului pe oră, care este determinată din numărul standard de ore de lucru într-o lună.

Numărul normativ de ore de lucru într-o lună poate fi calculat în funcție de norma de lucru în ore:

- anul acesta;

- în perioada contabilă;

- luna aceasta.

Legislația nu stabilește procedura de calcul al ratei salariale pe oră, prin urmare trebuie să fie consacrată printr-un contract colectiv sau într-un regulament privind salariile.

Organizația a introdus o contabilitate sumară a programului de lucru cu o perioadă de contabilitate de un sfert. Șoferul este plătit pe baza salariului oficial în sumă de 13.000 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 12 ore pe zi, în august 2008, a lucrat 10 ture în loc de 14. Organizația are o săptămână de lucru de 40 de ore.

Să calculăm salariul șoferului pentru luna august.

Opțiunea 1. Rata salariului pe oră se calculează pe baza timpului de lucru standard pentru anul. Timpul de lucru standard pentru 2008 este de 1.993 ore.

Numărul normativ de ore de muncă pe lună este de 166 (1.993 ore / 12 luni).

Numărul real de ore de muncă pe lună este de 120.

Rata orară a angajaților este de 78,31 ruble. (13.000 ruble / 166 ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9 397,20 ruble. (78,31 ruble x 120 h).

Opțiunea 2 Rata salariului pe oră se calculează pe baza timpului de lucru standard pentru perioada contabilă. Standardul de lucru pentru trimestrul II 2008, în conformitate cu calendarul de producție pentru 2008, este de 493 ore.

Numărul normativ de ore de muncă pe lună este de 164 ore (493 ore / 3 luni).

Tariful orar al angajaților este de 79,27 RUB. (13.000 de ruble / 164 ore).

Salariul pentru luna august se va ridica la 9.512,40 ruble. (79,27 ruble x 120 h).

Opțiunea 3. Rata orară a șoferului este calculată în funcție de timpul de lucru lunar conform unui program săptămânal de lucru de 40 de ore. Programul de lucru pentru august 2008 în conformitate cu calendarul de producție pentru 2008 este de 168 de ore.

Rata orară a angajaților este de 77,38 ruble. (13.000 de ruble / 168 ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.285,60 ruble. (77,38 ruble x 120 ore).

Muncă peste program

Cu o contabilitate sumară, un angajat în anumite perioade de timp poate prelucra norma de timp de lucru ( h. 1 lingură. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, aceste ore suplimentare sunt considerate ore suplimentare numai dacă au loc după sfârșitul perioadei de referință ( h. 1 lingură. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare salariat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an ( artă. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Lucrările efectuate care depășesc numărul normal de ore lucrate în perioada de referință se plătesc ca ore suplimentare în conformitate cu artă. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse... Pentru primele două ore, se plătește cel puțin într-o sumă și jumătate, iar pentru următoarele ore - cel puțin în dublu. Remunerația mai mare pentru munca suplimentară poate fi determinată printr-un contract colectiv sau de muncă, precum și prin reglementări locale.

De exemplu, dacă perioada contabilă este un sfert, atunci în anumite luni ale trimestrului, salariatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de muncă, dar dacă după sfârșitul celei de-a treia luni a trimestrului, orele efective de muncă depășesc standardul, acestea trebuie plătite în conformitate cu legile muncii.

Angajatul are o săptămână de muncă de 40 de ore. Rata sa de salariu pe oră este de 100 de ruble. Angajatul lucrează în modul de contabilitate sumară a programului de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Norma de lucru în trimestrul III 2008 a fost de 528 ore (pentru iulie - 184 ore; pentru august - 168 ore; pentru septembrie - 176 ore).

Conform graficului, angajatul trebuie să muncească 190 de ore în iulie, 159 ore în august și 184 ore în septembrie.

Se va ridica la 19.000 de ruble în iulie. (100 ruble x 190 h), în august - 16 800 ruble. (100 ruble x 168 h).

La sfârșitul perioadei de contabilitate, angajatul va lucra 533 ore (190 + 159 + 184), care depășește norma cu 5 ore (533 - 528). Deoarece excesul are loc la sfârșitul perioadei contabile, aceste ore sunt ore suplimentare. 2 ore de ore suplimentare sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate, iar celelalte 3 ore (5 - 2) sunt plătite cel puțin dublu.

Astfel, salariul pentru septembrie va fi:

- la rata tarifară - 17.900 de ruble. (100 ruble x 179 h);

- plata orelor suplimentare - 900 de ruble. (100 ruble x 2 ore x 1,5 + 100 ruble x 3 ore x 2).

Salariul total pentru luna septembrie va fi de 18.800 de ruble. (17 900 + 900).

Muncește noaptea

Conform artă. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse ora de noapte este considerată a fi de la 22.00 la 6.00. Fiecare oră a acestei lucrări este plătită într-un ritm crescut comparativ cu munca în condiții normale ( artă. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 22.07.2008 nr. 554 „Cu privire la valoarea minimă de creștere a salariilor pentru munca pe timp de noapte” se prevede că fiecare oră de muncă noaptea este plătită cu o creștere a ratei tarifare de cel puțin 20%.

Pentru angajații instituțiilor de sănătate, plata suplimentară pentru munca de noapte este stabilită la 50% din rata salariului pe oră sau din salariul oficial pentru fiecare oră de muncă ( clauza 5.1 din Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 377 ).

Unitatea de asistență medicală are un record cumulativ de ore de lucru pentru șoferii ambulanței. Suplimentul pentru munca de noapte este de 50% din rata salariului pe oră. În august 2008 șoferul a lucrat 180 de ore, din care 42 de ore pe timp de noapte. Rata orară este de 68 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul șoferului.

Să stabilim numărul de ore lucrate ore suplimentare:

Programul de lucru din august 2008. conform calendarului de producție este de 168. ore. Numărul total de ore suplimentare din această lună este de 12.

Salariul pentru orele de zi va fi de 9 384 ruble. ((180 h - 42 h) x RUB 68) (ore suplimentare unice sunt deja incluse).

Salariu pentru orele de noapte - 4 284 de ruble. (42 h x 68 ruble x 1,5).

Plata pentru primele două ore de lucru suplimentar - 68 de ruble. (68 ruble x 0,5 x 2 ore), plata pentru restul orelor - 680 ruble. (68 ruble / h x 1,0 x 10 h).

Suma totală a salariului angajatului pentru august 2008 va fi de 14.416 ruble. (9 384 + 4 284 + 68 + 680).

Lucrați în weekend și concedii nelucrătoare

Dacă schimbarea angajatului în funcție de program se încadrează în concediu, atunci munca sa este plătită în conformitate cu artă. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

- pentru lucrători de piese - nu mai puțin de două ori mai mici

- angajații a căror muncă este plătită la cote salariale zilnice și pe oră - în valoare de cel puțin dublul ratei salariale zilnice sau orare;

- salariații care primesc un salariu:

în suma de cel puțin o singură rată zilnică sau pe oră (o parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariu (salariul oficial), dacă munca în weekend sau o vacanță nelucrătoare a fost efectuată în cadrul normei lunare a timpului de lucru;

în valoare de cel puțin dublul ratei zilnice sau orare (o parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost efectuată în exces de norma lunară de timp de lucru.

Valoarea specifică a remunerației pentru muncă într-o zi liberă sau o vacanță nelucrătoare poate fi stabilită și printr-un contract de muncă, un contract colectiv sau un alt act normativ local, adoptat ținând cont de avizul organului reprezentativ al salariaților.

La cererea unui angajat care a lucrat într-un weekend sau o vacanță nelucrătoare, i se poate da o altă zi de odihnă. În acest caz, munca într-un weekend sau o vacanță nelucrătoare este plătită într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este plătibilă.

In conformitate cu Clarificarea Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor All-Union din 08.08.1966 Nr. 13 / P-21 (denumită în continuare Clarificarea) munca în sărbători cu contabilitatea sumară a programului de lucru este inclusă în norma lunară a programului de lucru. Toți angajații sunt plătiți pentru orele lucrate efectiv în vacanță. Atunci când o parte din tura de muncă cade în concediu, orele efectiv lucrate în concediu sunt plătite în valoare dublă (de la 0 ore la 24 de ore).

Instituția are o contabilitate sumară a programului de lucru pentru paznici. Suplimentul pentru munca de noapte este de 20% din rata salariului pe oră. În mai 2008, pazitorul S. A. Ivanov a lucrat 159 ore, din care 42 ore noaptea și 10 ore în vacanțe.Rata tarifară pe oră este de 48 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul paznicului.

Norma de ore în mai 2008 este de 159, din moment ce munca de S. A. Ivanov s-a efectuat în cadrul normei lunare, plata pentru orele de vacanță se face în cuantum de o singură rată pe oră peste salariul.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 480 de ruble. (10 h x 48 ruble).

Plata pentru orele efective de muncă - 5 616 ruble. ((159 ore - 42 ore) x 48 ruble).

Suma totală a salariului angajatului pentru luna mai 2008 se ridică la 8.515,2 ruble. (480 + 2 419,20 + 5 616).

Pentru angajații cu contabilitate cumulativă pentru orele de muncă, munca în concedii este inclusă în norma lunară a timpului de lucru și trebuie să îndeplinească această normă, inclusiv munca în concedii nelucrătoare. În consecință, atunci când se calculează orele suplimentare, munca în vacanțe, care depășește norma de lucru, nu ar trebui să fie luată în calcul, deoarece a fost deja plătită de două ori. Această poziție se bazează pe faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekenduri și concedii nelucrătoare este aceeași, plata într-o sumă crescută în același timp ca în baza art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi nejustificat și excesiv (clauza 4 din Clarificare, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341).

Să schimbăm condițiile din exemplul 5. Ivanov a lucrat în mai 172 ore.

În acest caz, orele efective lucrate depășesc norma lunară, prin urmare, plata pentru orele de vacanță trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublul ratei orare mai mari decât salariul.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 960 de ruble. (10 h x 48 ruble x 2).

Plata pentru orele de noapte - 2.419,20 ruble. (42 h x 48 ruble x 1,2).

Plata pentru ore efective - 6 240 de ruble. ((172 ore - 42 ore) x 48 ruble).

Numărul de ore suplimentare în luna mai pentru Ivanov este de 13 (172 - 159). Trebuie să plătim doar 3 ore (13-10 ore), deoarece 10 ore au fost deja plătite în dublu.

Plata suplimentară va fi de 96 de ruble. (RUB 48 x 2 ore x 0,5 + RUB 48 x 1 oră x 1) (ore suplimentare unice au fost deja luate în considerare).

Valoarea totală a salariului angajaților în luna mai 2008 va fi de 9.715,20 ruble. (960 + 2 419,20 + 6 240 + 96).

Există cazuri în care Codul Muncii permite companiilor să aplice urmărirea timpului cumulat. Cu toate acestea, nu este întotdeauna ușor să implementăm acest lucru în practică. Să luăm în considerare toate subtilitățile acestei contabilități.

CE ESTE CONTABILITATE TOTALĂ

Dacă în organizație, în funcție de condițiile de producție sau atunci când desfășurați anumite tipuri de muncă, orele de lucru zilnice sau săptămânale nu pot fi respectate, este permisă introducerea contabilității rezumate a programului de lucru. Aceasta se face astfel încât durata orelor de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) să nu depășească numărul normal de ore de lucru. Perioada contabilă nu poate fi mai mare de un an. Acest lucru este menționat la articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă pentru angajații ale căror ore de lucru sunt contabilizate în mod cumulativ se determină pe baza programului de lucru săptămânal stabilit. Pentru acei angajați care lucrează cu normă parțială sau cu ture sau cu jumătate de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada de referință este redus în consecință.

Astfel, dacă specificul activității întreprinderii nu permite stabilirea unui program de lucru pentru angajați, conform căruia aceștia ar lucra 40, 36, 35 sau 24 de ore pe săptămână, atunci este mai convenabil să folosiți contabilitatea sumară a programului de lucru. În acest caz, angajatorul trebuie să organizeze procesul de lucru în așa fel încât norma de timp să lucreze de către angajat pentru perioada contabilă, de exemplu, timp de o lună. Mai mult, în fiecare zi a perioadei contabile, durata activității poate varia. Principalul lucru este că acesta este echilibrat în cadrul perioadei contabile.

CUM SĂ INTRODUCIȚI CONTEA REZUMATĂ

Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse spune: procedura de introducere a contabilității sumare a programului de lucru este stabilită de regulile programului intern de muncă. Să presupunem că, atunci când firma a elaborat și aprobat astfel de reguli, nu a fost necesară înregistrarea sumară a programului de lucru. Și mai târziu a trebuit să fie introdusă. Cum să o facă?

Documentul care aduce modificări regulilor poate fi o comandă. Cu toate acestea, întrucât angajatorul aprobă regulamentul intern în sine, ținând cont de avizul organului de reprezentare al angajaților companiei (articolul 190 din Codul Muncii al Federației Ruse), această procedură trebuie respectată la modificarea acestora.

În plus, articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse spune că angajatorul este obligat să cunoască angajații, împotriva semnăturii, cu reglementările locale adoptate legate direct de activitățile lor de muncă. În consecință, odată cu comanda de introducere a contabilității rezumate a programului de lucru, este necesar să se familiarizeze toți angajații cu care se aplică acest lucru.

CÂND ESTE INTRODUCĂ REZUMATUL RESUMAT

Singurul caz în care trebuie introdusă contabilitatea sumară este prevăzut de articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse. Aceasta este o metodă de lucru rotativă. Conform articolului 297 din Codul muncii al Federației Ruse, metoda de rotație este o formă specială de desfășurare a procesului de muncă în afara locului de reședință permanentă a lucrătorilor, când nu se poate asigura întoarcerea lor zilnică la domiciliu.

Așa cum rezultă din articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse, regimul flexibil al timpului de lucru presupune că începutul, sfârșitul sau durata totală a zilei de muncă este determinată prin acordul părților. În același timp, firma trebuie să se asigure că angajatul își desfășoară numărul total de ore de lucru în perioadele de contabilitate relevante. Aceasta poate fi o zi lucrătoare, săptămână, lună etc.

Munca schimbată în conformitate cu articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse înseamnă muncă în două, trei sau patru schimburi. Un astfel de regim este introdus în cazurile în care durata procesului de producție depășește durata admisă a muncii zilnice, precum și pentru a utiliza mai eficient echipamentele, crește volumul produselor sau serviciilor furnizate.

Modul de lucru pe schimburi este utilizat în practică de întreprinderile industriale, întreprinderile și organizațiile de locuințe și servicii comunale, organizații comerciale, întreprinderi de alimentație publică. Evident, este necesară introducerea contabilității rezumate în condițiile de lucru pe ture numai dacă durata schimbării se abate de la normal.

REMUNERARE PENTRU MUNCĂ CU CONTABILĂ REZUMATĂ

Există particularități în calcularea salariilor pentru angajații care au o contabilitate cumulativă. De regulă, dacă în organizația în ansamblu sau pentru anumite categorii de angajați este introdusă o contabilitate sumară a programului de lucru, înseamnă că condițiile de muncă devin de la normal. Aceasta poate fi o muncă sistematică în weekend și sărbători, muncă de noapte, ore suplimentare, etc. De obicei, acești lucrători au tarife suficient de mari pentru a compensa condițiile extreme de muncă. Cu toate acestea, un salariu ridicat nu scutește angajatorul de obligația de a plăti pentru muncă în condiții care se abat de la normal, în conformitate cu cerințele Codului muncii.

Sumele specifice de remunerare în aceste cazuri, precum și sistemul de salarii de bază, sunt stabilite prin contracte colective, alte reglementări locale ale organizațiilor și contracte de muncă direct. Acest lucru este menționat la articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Muncă peste program

Munca peste ore în contabilitatea sumară este considerată a fi o muncă care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă. În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare angajat timp de două zile la rând și 120 de ore pe an. Acest lucru este menționat la articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Normele privind plata orelor suplimentare sunt stabilite la articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore, se plătește cel puțin într-o sumă și jumătate, iar pentru următoarele ore - cel puțin în dublu. Suma specifică de plată pentru orele suplimentare poate fi determinată printr-un contract colectiv sau de muncă, precum și prin reglementări locale. Un angajat poate refuza plata majorată și poate folosi timp suplimentar de odihnă, dar nu mai puțin decât orele lucrate suplimentare.

Nu este dificil să se stabilească numărul de ore lucrate ore suplimentare cu contabilitatea sumară a timpului de lucru. Întrucât în \u200b\u200bperioada de contabilitate numărul de ore de lucru nu trebuie să depășească norma, tot timpul care depășește norma este considerat muncă extraordinară. Dificultățile încep atunci când trebuie să calculați cuantumul orei suplimentare.

Conform scrisorii legii, primele două ore din toate orele suplimentare sunt plătite la o jumătate și toate celelalte ore sunt plătite la dublu. Mai mult, nu contează când aceste ore sunt efectiv lucrate: într-o singură zi sau pe toată perioada contabilă.

Această metodologie de calcul rezultă din Codul muncii, dar nu reflectă condițiile reale de muncă. Dacă este stabilită o perioadă lungă de contabilitate (de exemplu, un an), angajatul poate să fi acumulat un număr mare de ore suplimentare până la sfârșitul perioadei.

Există o altă abordare a plății pentru orele suplimentare. Suma orelor suplimentare se plătește într-o sumă și jumătate, care nu depășește în medie două ore pentru fiecare zi lucrătoare din perioada contabilă, iar orele rămase sunt plătite în valoare dublă. Această abordare este mai logică, deoarece este imposibil să se stabilească numărul de ore suplimentare în raport cu anumite zile lucrătoare (conform regulilor de contabilitate sumară a orelor de lucru, orele suplimentare într-o zi pot fi compensate prin underwork în altă zi). Cu toate acestea, prevederile articolului 152 din Codul muncii al Federației Ruse nu permit confirmarea legalității sale.

DACĂ ÎN PERIOADA DE CONTABILITATE A FOST NECESARĂ O deficiență (când un angajat a lucrat mai puțin decât numărul normal de ore de muncă în perioada contabilă) poate apărea din două motive: vina angajatului și vina angajatorului. Dacă nerespectarea standardelor de muncă, neîndeplinirea îndatoririlor (oficiale) de muncă este rezultatul culpei angajatorului, remunerația se face într-o sumă nu mai mică decât salariul mediu al salariatului, calculat proporțional cu orele lucrate efectiv (art. 155 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest lucru sugerează că, dacă în perioada contabilă, un angajat nu a putut lucra cantitatea normală de timp de lucru din vina angajatorului, atunci salariul său va fi calculat în funcție de cantitatea normală de timp de lucru. Cum se plătește munca unui angajat vinovat pentru un defect? Dacă motivul este valabil (vacanță, boală etc.), câștigurile medii sunt plătite de obicei pentru perioada de absență de la muncă. Dacă motivele sunt lipsite de respect (de exemplu, truancy) - plata nu se face.

Ce ar trebui să facă un contabil dacă organizația sa are o contabilitate sumară a programului de lucru și perioada contabilă depășește o lună? Oferim următoarea metodologie, care nu contravine legislației și reflectă specificul lucrării.

Atunci când calculați salariile în fiecare lună, trebuie să luați în considerare numărul de ore lucrate efectiv de angajați pentru această lună. Fiecare oră de muncă este plătită într-o singură rată. Atunci când rezultatele perioadei contabile sunt rezumate și numărul de ore de muncă suplimentare sunt relevate, pentru primele două astfel de ore va fi necesar să se perceapă jumătate din rata salariului pe oră, iar pentru toate celelalte - o rată de salariu. Cu alte cuvinte, trebuie să utilizați coeficienți de 0,5 și 1,0. Ele reflectă faptul că toate orele efectiv lucrate în perioada contabilă au fost deja plătite într-o singură sumă.

EXEMPLU 1. Un angajat al organizației OJSC „Polet” R.A. Smirnov are o contabilitate sumară a programului de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Tariful tarifar orar al R.A. Smirnov - 200 de ruble pe oră

Numărul normal de ore de muncă cu o săptămână de muncă de 40 de ore în primul trimestru al anului 2007 este de 454. Datorită faptului că a trebuit să înlocuiască un angajat bolnav, R.А. Smirnov a lucrat 641 de ore în primul trimestru al anului 2007, dintre care:

- în ianuarie - 198 ore (la o rată de 136 de ore);

- în februarie - 231 ore (la o rată de 151 ore);

- în martie - 212 ore (la o rată de 167 ore).

Să stabilim ce plată ar trebui să primească R.A. Smirnov pentru ore suplimentare.

DECIZIE. Să stabilim câte ore lucrate depășesc numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă:

641 ore - 454 ore \u003d 187 ore

Întrucât în \u200b\u200bfiecare lună a perioadei contabile R.A. Smirnov a primit un salariu în funcție de numărul de ore efectiv lucrat, orele de procesare sunt plătite mai puțin. Așadar, pentru primele două ore de muncă suplimentare, plata va fi:

200 ruble / h x 0,5 x 2 h \u003d 200 ruble.

Toate celelalte ore suplimentare de 185 de ore (187 ore - 2 ore) trebuie plătite într-o singură rată. Suma de plată va fi:

200 ruble / h x 1,0 x 185 h \u003d 37 000 ruble.

Astfel, împreună cu salariul aferent lunii martie 2007, salariatul va primi plata pentru orele suplimentare în timpul primului trimestru 2007 în valoare de:

200 RUB + 37.000 de ruble. \u003d 37.200 RUB

Salariul pentru luna martie este calculat în funcție de orele efectiv lucrate pentru luna respectivă (212 ore), și nu de numărul lor normal (167 ore). Este egal cu: 200 ruble / oră x 212 ore \u003d 42 400 ruble.

La stabilirea numărului de ore suplimentare pentru perioada contabilă, contabilii ar trebui să țină seama de clarificările Comitetului de Stat al Muncii al URSS și al Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor din data de 08.08.66 nr. 13 / P-21 „Cu privire la compensația pentru muncă în vacanțe”. Conform acestui document, atunci când se calculează orele suplimentare, munca în concedii, efectuată peste o normă de timp de lucru, nu este luată în considerare, deoarece a fost deja plătită într-o sumă crescută.

Aici contabilii vor folosi din nou coeficienții de 0,5 și 1,0.

EXEMPLUL 2. Un angajat al CJSC „Chaika” V.I. Mishin are o contabilitate sumară a programului de lucru. Perioada contabilă este de o lună. Salariul angajatului este de 18.000 de ruble.

Conform calendarului de producție, numărul normal de ore de muncă pentru o săptămână de lucru de 40 de ore în februarie 2007 a fost 151. În februarie 2007, angajatul a lucrat efectiv 161 de ore, inclusiv în afara programului 23 februarie - 8 ore.

Contractul colectiv prevede salarii suplimentare în weekend și concedii nelucrătoare în valoare dublă, precum și salarii suplimentare pentru primele două ore de muncă într-o sumă și jumătate, pentru restul - în dublu.

DECIZIE.Să definim câștigurile orare medii. Este egal cu:

Să calculăm salariul pentru februarie 2007 în funcție de orele lucrate efectiv. Este egal cu:

119,21 ruble / oră 161 ore \u003d 19 192,81 ruble.

RUB 119.21 x 8 h x 1,0 \u003d 953,68 ruble.

Coeficientul 1.0 ia în considerare salariile duble în vacanțe (un salariu unic este deja luat în calcul la calcularea salariului angajatului).

Să calculăm numărul de ore lucrate ore suplimentare. Acest număr este determinat după deducerea numărului de ore lucrate într-o vacanță în afara programului de schimb. Numărul de ore suplimentare a fost:

161 ore - 151 ore - 8 ore \u003d 2 ore.

Primele două ore de ore suplimentare sunt plătite de 1,5 ori. Valoarea plății este:

RUB 119.21 x 0,5 x 2 h \u003d 119,21 ruble.

Coeficientul 0,5 ia în considerare plata și jumătatea pentru orele suplimentare (orele unice sunt luate în considerare la calcularea salariului angajatului pentru orele efectiv lucrate).

RUB 19.192.81 + RUB 953,68 + 119,21 USD \u003d 20.265,70 RUB

Acum să luăm în considerare o situație în care un angajat a lucrat într-o vacanță conform programului de schimb și în programul normal de lucru.

EXEMPLU 3. Să schimbăm condițiile din exemplul 2. Vacanța (8 ore) este elaborată conform graficului. Nu a fost orar suplimentar. Contractul colectiv al organizației prevede salarii duble în zilele de sărbătoare, precum și pentru primele două ore suplimentare cu o dimensiune și jumătate și alte ore suplimentare cu dimensiune dublă.

DECIZIE. Datorită faptului că angajatul a lucrat întreaga normă de timp de lucru, va primi un salariu complet, care este de 18.000 de ruble. Pentru a calcula plata pentru muncă în vacanță, vom stabili câștigul mediu pe oră. Este egal cu:

18.000,00 RUB : 151 h \u003d 119,21 ruble / h.

Plata suplimentară pentru munca în concediu va fi:

119,21 ruble / oră x 8 ore x 1,0 \u003d 953,68 ruble.

Salariul pentru februarie 2007 va fi:

18.000,00 RUB + RUB 953,68 \u003d 18.953,68 ruble.

Muncește noaptea

Conform articolului 96 din Codul muncii, ora de noapte este de la 22.00 la 6.00. Fiecare oră a acestei lucrări este plătită într-o sumă crescută comparativ cu munca în condiții normale (prima parte a articolului 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru unele profesii, se stabilesc plăți suplimentare pentru munca de noapte. De exemplu, pentru angajații instituțiilor de sănătate, plata suplimentară pentru muncă pe timp de noapte este stabilită la 50% din rata salariului pe oră sau din salariul oficial pentru fiecare oră de muncă (clauza 5.1 din ordinul Ministerului Sănătății al Rusiei din data de 10.15.99 nr. 377). Dar acest lucru se aplică angajaților instituțiilor de sănătate de stat și municipale. Pentru angajații organizațiilor comerciale, plățile suplimentare pentru munca pe timp de noapte sunt stabilite numai prin acord cu angajatorul.

Dacă valoarea plății suplimentare pentru munca de noapte nu a fost stabilită pentru nicio profesie, sume specifice ale salariilor majorate sunt determinate printr-un contract colectiv sau de muncă. Aceasta rezultă din articolul 154 din Codul muncii.

EXEMPLUL 4. În CSC „Doctor Ftor” se stabilește contabilitatea sumară a programului de lucru. Conform contractului colectiv, se aplică un supliment de 50% pentru munca de noapte. Perioada contabilă este de o lună.

Tariful orar al medicului A.R. Ivanov este de 100 de ruble pe oră. În februarie 2007, el a lucrat 161 de ore, din care 15. noaptea. Numărul normal de ore lucrate în februarie 2007 a fost de 151.

Să calculăm salariul lui A.R. Ivanov pentru februarie 2007.

DECIZIE. Determinați numărul de ore lucrate ore suplimentare.