Contabilitatea sumară a programului de lucru. Ce trebuie să vă amintiți? Urmărirea sumară a timpului: reguli generale

23.09.2019

Tratament

În organizațiile care lucrează șapte zile pe săptămână, există adesea o problemă cu lucrătorii supraîncărcați în specialități care lucrează. De exemplu, șoferul companiei s-a întors cu întârziere din cauza blocajelor de trafic sau mutătorii au așteptat o jumătate de zi pentru descărcarea mărfurilor. Mai mult, este foarte posibil ca în alte zile lucrătorii să termine munca chiar mai devreme. Dar dacă contabilitatea timpului de lucru se efectuează zilnic sau săptămânal, atunci chiar dacă orele suplimentare au fost una sau două zile, acestea trebuie totuși plătite într-o sumă crescută. Angajatorul va ajuta la evitarea acestui lucru prin introducerea contabilității rezumate a programului de lucru.

Principala sa diferență față de contabilitatea zilnică sau săptămânală este că orele suplimentare sunt contabilizate la sfârșitul perioadei contabile. Astfel, chiar dacă în unele zile, angajatul a lucrat ore suplimentare, dar atunci au fost compensați cu o sarcină mai mică în alte zile, atunci nu va mai fi nevoie să plătească ore suplimentare. Dacă la sfârșitul lunii sau trimestrului, lucrătorii încă lucrează prea mult, atunci atunci când plătesc, este important să fiți atenți la mai multe nuanțe. Întrucât, cu contabilitatea rezumată, lucrătorii nu lucrează de cinci zile, dar, conform unui grafic, orele suplimentare pot coincide cu munca în vacanță. O astfel de muncă se plătește în valoare dublă nu la sfârșitul perioadei, ci imediat cu următoarea plată a salariului. Însă nu este necesar să se țină cont de orele suplimentare în timpul sărbătorilor, atunci când se calculează orele suplimentare. Aceste ore au fost deja plătite într-o sumă crescută și nu este necesară nicio plată suplimentară. Există momente în care un angajat pleacă înainte de sfârșitul perioadei contabile. Dar acest lucru nu înseamnă că orele suplimentare (dacă există) nu sunt plătite. În acest caz, trebuie să comparați numărul de ore lucrate cu norma, pe baza unei săptămâni de 40 de ore. Orice care va depăși această normă va trebui plătit într-o sumă crescută.

În virtutea art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să țină evidențe exacte cu privire la durata de muncă a fiecărui angajat. În consecință, pe baza fișei de timp, este posibil să se stabilească când angajatul a îndeplinit norma stabilită prin contract.
În acest caz, rezultă logic că orele suplimentare trebuie să fie formalizate în conformitate cu regulile prevăzute la art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, adică cu acordul scris al salariatului sau, în cazul unor circumstanțe, fără consimțământul acestuia. Acest lucru rezultă din faptul că art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse nu oferă în mod oficial motive pentru stabilirea unei proceduri diferite de înregistrare a orelor suplimentare.
În același timp, aceste norme sunt aplicabile contabilității rezumate cu anumite rezerve, deoarece contabilitatea exactă a timpului lucrat de orele suplimentare este posibilă numai după încheierea perioadei de contabilitate corespunzătoare. Cu alte cuvinte, munca prelungită în cadrul înregistrării rezumate a programului de lucru este considerată nu ca muncă încredințată salariatului efectiv în afara programului normal de lucru pentru zilele corespunzătoare, ci ca diferență stabilită la sfârșitul perioadei de contabilitate între orele efectiv lucrate de salariat și orele normale de lucru în cadrul stabilit perioadă contabilă.

Înregistrarea rezumată a programului de lucru este relevantă în cazurile în care orele de lucru fixe zilnice sau săptămânale nu pot fi respectate din cauza condițiilor specifice de muncă. Contabilitatea cel mai adesea rezumată este utilizată în organizații cu un ciclu continuu de muncă, cu muncă pe schimburi, cu muncă alternativă și cu zile nelucrătoare, precum și cu program de lucru flexibil. Principalul său avantaj este capacitatea de a nu implica lucrătorii în ore suplimentare, deoarece, spre deosebire de săptămâna standard de cinci zile, este posibil să ajustați rapid programul de lucru.

Contabilitatea sumară a timpului de lucru poate fi înscrisă atât pentru organizație, în ansamblul său, cât și pentru angajații sau departamentele individuale. Introducerea acesteia constă în faptul că actele locale determină o perioadă de contabilitate egală cu o lună, un sfert sau o altă perioadă pentru care salariatul trebuie să își îndeplinească norma de timp de lucru. Cu o astfel de contabilitate, durata timpului de lucru se poate modifica și, prin urmare, creșterea timpului de lucru în orice zi sau săptămână este compensată de scăderea timpului de lucru în alte zile sau săptămâni.

Dacă această regulă este respectată, atunci orele de lucru pentru perioada de referință nu vor depăși numărul normal de ore de lucru. În acest caz, perioada contabilă maximă nu poate depăși 1 an. Decizia de a stabili o contabilitate cumulativă trebuie reflectată în reglementările interne ale muncii. La rândul său, regulile sunt aprobate ținând cont de avizul organului reprezentativ al lucrătorilor în modul prevăzut de art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă nu există un astfel de organism în companie, atunci procedura nu se aplică.

Vacanțele și concediile medicale sunt excluse din norma de lucru pe care angajatul trebuia să lucreze
În practică, adesea se pune problema dacă salariatului poate fi redus standardul timpului de lucru (denumit în continuare NRW) în perioada de raportare și care sunt motivele suficiente. Necesitatea reducerii numărului de ore de lucru poate fi asociată, de exemplu, cu intensitatea diferită a muncii, care se schimbă în funcție de nevoile de bunuri sau servicii produse de organizație. O situație poate apărea atunci când, din cauza calculului incorect a sarcinii și a graficelor întocmite incorect, angajații până la sfârșitul anului nu dezvoltă toate NRW stabilite. Atunci când se decide cu privire la reducerea numărului de ore de lucru, trebuie reținut faptul că NRW în perioada contabilă este determinată pe baza duratei normale a programului de lucru, stabilit de lege. Se presupune că timpul lucrat în perioada contabilă nu trebuie să fie mai mic decât această normă. Această rată nu poate fi redusă. Dacă programul a fost întocmit în așa fel încât salariatul să nu completeze norma, atunci va trebui să compenseze timpul rămas (articolul 155 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, există și cazuri în care prin lege este necesar să se reducă NRV în perioada contabilă. Astfel, Codul Muncii al Federației Ruse prevede că timpul de lucru în ajunul concediilor nelucrătoare se reduce cu o oră (art. 95). Pe această bază, NRV cu contabilitatea sumară ar trebui să fie, de asemenea, redus dacă ziua de dinainte de concediu cade pe perioada contabilă. De exemplu, în 2014, aceste zile lucrătoare înainte de vacanță sunt 7 martie, 30 aprilie, 8 mai, 11 iunie și 31 decembrie. În consecință, NRV ar trebui redusă cu cinci ore.

Pot apărea circumstanțe care împiedică angajatul să calculeze integral rata calculată pentru perioada contabilă. Astfel de circumstanțe pot include vacanțe, handicap temporar, călătorii de afaceri, îndeplinirea atribuțiilor publice etc. Legislația nu prevede orele de lucru ulterioare ale absenței în astfel de cazuri. În acest sens, NRW ar trebui, de asemenea, redus cu numărul de ore în care angajatul este absent din astfel de motive. În scrisoarea sa din 01.03.2010 nr. 550-6-1, Rostrud susține această poziție. Reducerea normei de orar nelucrate se face nu pentru orele de absență ale salariatului conform programului său, ci pe baza unei săptămâni de lucru de cinci zile. De exemplu, dacă un angajat a fost în vacanță timp de 28 de zile calendaristice, atunci cu un timp de lucru standard calculat dintr-o săptămână de lucru de 40 de ore, timpul de lucru este redus cu 160 de ore (28 c.d .: 7 c.d. × 40 h \u003d \u003d 160 h). În mod similar, NRV scade pentru o perioadă de invaliditate temporară, concediu de studii, în legătură cu donația și în alte cazuri de absență legală a unui angajat.

Dacă munca suplimentară coincide cu munca în vacanță, atunci nu se plătește suplimentar
În cazul contabilității rezumate, concediile sunt incluse în norma lunară de lucru. Legea nu conține restricții care să prevadă că concediile ar trebui excluse din această prevedere. În același timp, se presupune că angajatul este obligat să îndeplinească NRV-ul stabilit pentru el, cu condiția să nu depășească durata normală (art. 22 din Codul muncii al Federației Ruse).

Contabilitatea sumară a programului de lucru, de regulă, implică lucrul pe un program, cu care angajații sunt familiarizați în avans. Familiarizarea cu programul de lucru stabilit și programul corespunzător presupun consimțământul angajatului pentru a fi recrutat pentru a lucra în sărbătorile general acceptate. În plus, contractul de muncă specifică, de asemenea, orele specifice de lucru ale salariatului. Pe baza acestor circumstanțe, se poate concluziona că obținerea consimțământului suplimentar al angajaților în acest caz nu este necesară. Totuși, acest lucru nu înseamnă că pentru un astfel de angajat vacanța își pierde statutul din punct de vedere al plății. În conformitate cu art. 107 din Codul Muncii al Federației Ruse, vacanțele nelucrătoare sunt zile de odihnă, indiferent de programul de lucru stabilit în organizație. Prin urmare, plata pentru muncă în astfel de zile se face în conformitate cu art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse.

De exemplu, salariații sunt plătiți pentru o astfel de muncă în valoare de cel puțin o rată unică în exces din salariu. Această condiție este valabilă dacă munca în weekend sau o vacanță nelucrătoare a fost efectuată în cadrul NRW lunar.

În același timp, dacă lucrarea a fost efectuată ore suplimentare, atunci plata se face în valoare de cel puțin dublul ratei. Angajatorul are dreptul să stabilească valoarea specifică a remunerației pentru muncă într-un weekend sau o vacanță nelucrătoare într-un act de muncă, un contract colectiv sau un act local de reglementare. În practică, NRW stabilit pentru angajat este adesea depășit în contabilitatea rezumată. În acest caz, se întâmplă ca angajatul să fi fost implicat în ore suplimentare în concediu nelucrător. În acest sens, un angajat poate cere salariu dublu, mai întâi pentru munca în vacanță, apoi și pentru orele suplimentare în ziua respectivă. Angajatorul are toate drepturile de a refuza o astfel de solicitare. Unul ar trebui să fie ghidat în această chestiune de clarificări din 09.08.1966 nr. 13 / P-21 (aprobat prin decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS și al Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor nr. 465 / P-21). Aceste linii directoare spun că în întreprinderile care funcționează continuu, precum și în cazul contabilității rezumate a programului de lucru, munca în concedii este inclusă în NRW lunar. Atunci când se calculează orele suplimentare, munca prestată care depășește norma de lucru în sărbători nu ar trebui să fie luată în calcul, deoarece aceasta a fost deja plătită în valoare dublă. Acest document este încă valabil, fapt confirmat prin decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 Nr. GKPI05-1341.

În conformitate cu aceleași explicații, plata pentru orele suprasolicitate într-o sumă crescută se face pentru orele efectiv lucrate în vacanță. Atunci când o parte din tura de muncă cade într-o vacanță, doar acele ore care cad în vacanță sunt plătite în valoare dublă. Astfel, plata orei suplimentare în concedii nelucrătoare nu este crescută, deoarece aceste ore au fost deja plătite de două ori pentru muncă în concediu. Dacă un angajat pleacă înainte de sfârșitul perioadei contabile, trebuie să verificați dacă a avut ore suplimentare.

Odată cu contabilitatea sumară a timpului de lucru, numărul de ore suplimentare este determinat ca diferență între durata normală a orelor de muncă pentru perioada contabilă și timpul efectiv lucrat în această perioadă. Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se stabilește pe baza programului de lucru săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători (partea 2 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Numărarea și plata acestor ore se efectuează după expirarea perioadei contabile. În același timp, procedura de plată este obișnuită pentru toate cazurile de atragere a angajaților la ore suplimentare, inclusiv contabilitatea sumară a programului de lucru. În același timp, specificul contabilității pentru orele suplimentare din contabilitatea rezumată presupune unele caracteristici ale calculului plății acestora. În special, se aplică regula instituită prin clauza 5.5 din Recomandările privind aplicarea regimurilor flexibile ale timpului de lucru la întreprinderi, instituții și organizații ale sectoarelor economiei naționale (aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS nr. 162 și al Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor All-Union nr. Norma specificată este recunoscută ca fiind valabilă și nu contrazice Codul Muncii al Federației Ruse (a se vedea decizia Forțelor Armate RF din 15.10.2012 în cazul nr. AKPI12-1068).

Astfel, indiferent de contabilitatea timpului de lucru stabilit în organizație, orele suplimentare ar trebui considerate a fi timpul în afara zilei de lucru (schimbul) stabilit în program. Această înțelegere a orelor suplimentare este cea care trebuie luată în considerare la aplicarea normelor de salarizare. Dacă angajatul pleacă înainte de sfârșitul perioadei contabile, atunci NRW-ul rămas trebuie ajustat. Este necesar să se stabilească câte ore de lucru într-o săptămână de 40 de ore (în cazul în care durata specificată este stabilită pentru angajat) se încadrează în perioada de la începutul perioadei de contabilitate până în ultima zi de muncă a angajatului. În același timp, perioadele de absență a unui salariat din cauza concediului, a bolii și din alte motive sunt excluse din normă. Dacă angajatul a lucrat mai mult decât ar fi trebuit să lucreze înainte de ziua concedierii, atunci orele peste rata ajustată vor fi considerate ore suplimentare și plătite în modul de mai sus.

Odată cu introducerea contabilității rezumate, trebuie modificate contractele de muncă ale angajaților.
Dacă anterior a fost stabilit un mod de operare diferit în organizație și numai atunci a devenit necesară introducerea contabilității rezumate, atunci aceste modificări vor necesita respectarea unei anumite comenzi. Este ușor să faceți modificări dacă salariatul nu le opune, dar în absența unui astfel de consimțământ, este necesar să fie ghidat de art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acesta prevede posibilitatea schimbării unilaterale de către angajator a unor astfel de condiții. În primul rând, merită pregătirea documentelor care confirmă prezența modificărilor organizaționale sau tehnologice. Dacă există ceva de confirmat astfel de modificări și de la ele urmează necesitatea schimbării programului de lucru, atunci rămâne să notificăm angajații despre schimbarea condițiilor. Această notificare se face în scris cu cel puțin două luni înainte. Dacă părțile sunt în măsură să se pună de acord înainte de expirarea perioadei de două luni, se pare că este posibil să se emită noi condiții mai devreme. În același timp, dacă angajatul nu este de acord să lucreze în condiții noi și refuză celelalte lucrări oferite, acesta este supus concedierii pentru motivele corespunzătoare.

Nu există articole înrudite încă.

Contabilitatea cumulată a timpului de lucru (termenul exact din Codul Muncii "") este utilizat în cazurile în care, din motive obiective, durata normală a săptămânii de lucru nu este respectată, de exemplu, în cazul lucrărilor pe schimburi. În articol sunt luate în considerare nuanțele de calculare a orelor lucrate și principiile calculării salariilor la aplicarea contabilității rezumate.

Contabilitatea sumară a orelor de muncă conform Codului muncii al Federației Ruse

Legiuitorul reglementează durata activității angajatului. Principalele criterii pentru aceasta sunt (1) cantitatea de timp de lucru pentru (2) intervalul de timp stabilit. Codul Muncii definește, în general, durata normală a muncii, care este în același timp maximă, ca o săptămână de lucru de 40 de ore (art. 90). Angajatorul este obligat să țină cont personal de orele de muncă ale angajaților, înregistrând separat orele efective lucrate pentru fiecare din foaia de timp.

Pentru formularul de participare la timp și modul de completare, consultați "Fișă de lucru a programului de lucru - formular T-13 (formular)" .

După cum știți, un număr semnificativ de organizații utilizează un mod de muncă, a cărui durată zilnică depășește ziua de lucru tradițională de 8 ore. Acestea sunt organizații angajate în deservirea populației (servicii medicale, comerț, sector de servicii, transport etc.) sau produc produse cu un ciclu lung de producție. Termenul „ciclu de producție lung” înseamnă că durata tehnologică a procesului de producție este mai lungă decât durata standard a timpului de lucru reglementat de lege.

Pentru a asigura procesul de service și de producție în astfel de cazuri, angajatorul introduce munca de schimb ... Adesea, cu acest regim, este imposibil să reziste la durata stabilită și standardizată a muncii săptămânale sau zilnice. De exemplu, într-o săptămână, lucrătorii au ore suplimentare, iar pe de altă parte, dimpotrivă, timp liber. În condiții normale de lucru, prelucrarea ar trebui să fie să fie plătit ca ore suplimentare ... Dar pentru a preveni acest lucru, legiuitorul permite angajatorului să folosească (art. 104). Aceasta înseamnă că orele lucrate nu sunt calculate pentru o săptămână, ci pentru o perioadă diferită (două săptămâni, o lună, trei luni etc.).

Perioada de timp luată de angajator pentru a calcula numărul de ore de muncă în scopul raționării se numește perioadă contabilă. Durata exercitării sarcinilor de muncă pentru perioada contabilă nu trebuie să fie mai mare decât săptămânalul normal, înmulțit cu numărul de săptămâni din perioada contabilă acceptată. Durata maximă a perioadei contabile este, în general, de un an (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Contabilitate sumară a timpului de lucru poate fi introdus de angajator pentru tot personalul și pentru grupuri individuale de lucrători angajați în furnizarea anumitor procese tehnologice și care lucrează într-un program de schimb.

Programul timpului de lucru, procedura de pregătire a acestuia, vezi. „Programul de lucru pentru 2018 - descărcați formularul” .

Asa de, contabilitate sumară a programului de lucru este recomandabil să se desfășoare în acele zone de muncă în care, din motive obiective, nu este posibilă respectarea duratei normale a muncii pe săptămână, pentru a compensa abaterile din durata unei săptămâni de lucru în următoarele într-o perioadă mai lungă. Utilizarea contabilitatea sumară a orelor de lucru din Codul muncii al Federației Ruse prevede, în special, o metodă de lucru rotativă (articolul 300 din Codul muncii al Federației Ruse), orar de lucru flexibil (articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse), munca pe schimburi (art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Remunerație pentru contabilitatea sumară a timpului de lucru - exemple de calcul

De regulă generală, în contabilitatea considerată a orelor lucrate, se folosește un sistem de salarii bazat pe timp. Există două metode de salarizare utilizate frecvent:

valoarea de bază este salariul oficial lunar;
baza este valoarea ratei tarifare orare.

Metoda de calcul a cuantumului salariului, când salariul este luat ca valoare de bază, este convenabil pentru o perioadă de contabilitate de 1 lună. După cum știți, salariul este stabilit pentru prestarea muncii pe parcursul unei luni de lucru normale. Într-o perioadă de contabilitate egală cu o lună, orele lucrate pentru fiecare săptămână lucrătoare pot fi mai mult sau mai mici decât norma stabilită de 40 de ore (în cazul general), dar, în general, pentru perioada contabilă, durata totală a performanței muncii corespunde normei de ore conform calendarului de producție din această lună.

Când durata perioadei contabile este mai mare sau mai mică de o lună, este incomodă și incorectă utilizarea metodei de salarizare bazată pe salariul lunar. Dacă perioada de referință este, de exemplu, de câteva luni, durata de muncă este foarte probabil să fie diferită de cea normală în fiecare lună. Dar, în general, în perioada analizată, durata timpului de lucru efectiv lucrat este egală cu norma. Dacă salariul este luat ca bază pentru calcul, atunci se obține o situație când remunerația pentru muncă în aceeași sumă egală cu salariul este plătită pentru o sumă diferită de muncă, care este proporțională cu timpul de lucru.

Prin urmare, pentru a calcula salariile pentru o altă perioadă de contabilitate decât o lună, se aplică valoarea ratei salariale pe oră. Se calculează pe baza numărului normal (conform calendarului de producție) într-o anumită lună sau pentru un an, sub rezerva unei săptămâni de lucru de 5 zile (Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13.08.2009 nr. 588n).

Ca exemplu, să calculăm timpul de lucru standard pentru o săptămână de 40 de zile de 40 de ore din decembrie 2018, în care sunt 21 de zile lucrătoare:

40: 5 × 21 - 1 \u003d 167,

Norma în decembrie va fi de 167 de ore de lucru.

Ce se întâmplă dacă schimburile se încadrează în weekend sau de sărbători?

Muncitorii în schimburi au propriile zile libere. Prin urmare, normele generale privind salarizarea crescută pentru muncă în weekend nu se aplică aici. Există însă nuanțe cu căderea în schimbarea sărbătorilor. Citiți despre ei în acest sens articol .

Ce se întâmplă dacă, în funcție de rezultatele perioadei contabile, s-a obținut prelucrarea?

Orele suplimentare pe baza rezultatelor perioadei contabile sunt ore suplimentare. Pentru ei, Codul Muncii al Federației Ruse are și propriile sale reguli, care se aplică și lucrătorilor în schimburi. Citiți despre aceste reguli .

Ce se întâmplă dacă angajatul nu a finalizat complet perioada contabilă?

Dacă un angajat nu a finalizat complet perioada contabilă (de exemplu, a fost bolnav, a fost în concediu, a renunțat), pentru el este calculat un standard redus. Pentru aceasta, timpul pierdut este scăzut din norma generală. Dacă se depășește acest standard trunchiat pentru perioadă, plătiți peste orar dacă, dimpotrivă, a lucrat mai puțin timp, munca este plătită după fapt. Angajatul nu este obligat să muncească din orele / zilele ratate din motive întemeiate.

Rezultat

Contabilitate sumară a timpului de lucru se folosește în caz de schimb, program de schimb, precum și în program de lucru flexibil. Sistemul de salarizare depinde de durata perioadei contabile și se poate baza pe un salariu oficial lunar sau pe o rată salarială pe oră.

În conformitate cu partea 1 a art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, în funcție de condițiile de producție (de muncă) pentru un antreprenor individual, în ansamblul organizației sau atunci când efectuează anumite tipuri de muncă, nu pot fi respectate orele de muncă zilnice sau săptămânale stabilite pentru această categorie de angajați, este permisă introducerea contabilității rezumate.

Particularitatea contabilității rezumate este că contabilitatea timpului de lucru se realizează în funcție de rezultatele a nu o zi, ci a perioadei contabile (lună, trimestru), dar nu mai mult de 1 an. În același timp, suprasolicitarea în unele zile (săptămâni) poate fi rambursată printr-o deficiență în alte zile (săptămâni), astfel încât, într-o anumită perioadă contabilă, timpul total de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă.

Astfel, îndeplinirea standardului de muncă - în conformitate cu norma de lucru a programului - este asigurată nu într-o săptămână (bazată pe o săptămână de lucru de 40 de ore), ci pentru o perioadă mai lungă (lună, trimestru, an).

În conformitate cu partea 3 a art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedura de introducere a contabilității sumare a programului de lucru este stabilită de regulile programului intern de muncă. Este introdus pentru organizație în ansamblul său sau pentru anumite categorii de angajați, atunci când efectuează anumite tipuri de muncă.

Pentru unele categorii de angajați, contabilitatea sumară a programului de lucru este stabilită pe baza unor acte juridice speciale de reglementare. Așadar, pentru șoferii de mașini, perioada contabilă nu poate fi mai mare de 1 lună (a se vedea Regulamentul privind particularitățile orei de muncă și orele de odihnă ale șoferilor de mașini, aprobat prin Ordinul Ministerului Transporturilor din 20.08.2004 nr. 15, unde clauza 8 conține următoarea restricție: în cazurile în care, în condițiile de producție (muncă), orele normale zilnice sau săptămânale stabilite nu pot fi respectate, șoferii trebuie să țină cont de orele de lucru rezumate, cu durata perioadei contabile de o lună. transport legat de întreținerea muncii sezoniere, perioada contabilă poate fi stabilită până la 6 luni ").

Introducerea contabilității rezumate într-o organizație implică stabilirea:

durata perioadei contabile (lună, trimestru, an);
norme de lucru pentru perioada contabilă;
program de lucru.

Masa

Determinarea duratei perioadei contabile

Perioada contabilă poate fi de orice durată - o lună, un sfert, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an (prima parte a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul activităților organizației și de ciclul său de producție.

Dacă programul de lucru al angajaților care lucrează cu contabilitatea sumară a programului de lucru are o frecvență clară de lucru și zile libere, de exemplu, o zi după trei, 2 zile lucrătoare după 2 zile libere, atunci durata perioadei de contabilitate ar trebui să constea într-un număr egal de luni (de exemplu, 2 luni, șase luni, an), astfel încât revizuirile într-o lună să fie acoperite de defecte în alta.

Dacă organizația are muncă sezonieră, atunci cea mai bună opțiune este stabilirea unei perioade de contabilitate de 1 an, astfel încât orele suplimentare să fie acoperite de posibile deficiențe în afara sezonului.

La stabilirea perioadei contabile, este necesar să fie ghidat de posibile restricții privind durata perioadei contabile stabilite pentru anumite categorii de lucrători, ca în exemplul de mai sus.

Este necesar să se monitorizeze numărul de ore suplimentare lucrate în contabilitatea sumară a programului de lucru. În conformitate cu partea 6 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, orele suplimentare nu trebuie să depășească 120 de ore pe an pentru fiecare angajat. În consecință, dacă un angajat a lucrat deja 120 de ore suplimentare în mai multe luni, atunci el nu ar trebui să mai fie implicat în ore suplimentare în timpul anului de lucru dat. Dacă angajatorul încalcă această normă a legii și continuă să solicite angajatului să lucreze ore suplimentare, aceasta este baza pentru aducerea angajatorului în responsabilitatea administrativă, prevăzută la articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse. (Cu toate acestea, pentru angajații cu o contabilitate cumulativă și o perioadă de contabilitate egală cu un an, în special pentru munca sezonieră, orele suplimentare în unele luni pot depăși 120 de ore pe an - principalul lucru este că acestea sunt reduse la acest număr până la sfârșitul perioadei de contabilitate).

Odată cu introducerea înregistrării rezumate a programului de lucru, programul de lucru poate fi întocmit astfel încât schimbul de lucru să cadă sâmbătă sau duminică. În acest caz, aceste zile nu vor fi zile libere pentru angajați, iar plata pentru muncă în aceste zile se face în suma obișnuită. Ca zile libere, angajaților cu contabilitate sumară li se acordă alte zile.

Determinarea ratei de ore pentru perioada contabilă

Rata se determină pe baza programului de lucru săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători, pe baza calendarului de producție. În acest caz, este necesar să se țină seama de restricțiile posibile ale acestei norme stabilite de:

din punct de vedere legislativ pentru această categorie de lucrători, pe baza specificului muncii;

din punct de vedere legislativ pentru această categorie de angajați, pe baza restricțiilor stabilite pentru un anumit angajat;

la acordul părților.

Să luăm în considerare posibile limitări.

Deci, durata admisă a activității zilnice a lucrătorilor medicali este indicată în art. 350 din Codul Muncii al Federației Ruse - cel mult 39 de ore pe săptămână. În plus, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 nr. 101 „Cu privire la durata timpului de lucru al lucrătorilor medicali, în funcție de poziția și (sau) specialitatea acestora, adoptat în conformitate cu acest articol al Codului, a stabilit ore de lucru și mai scurte pentru unele categorii. lucrători medicali - de la 24 la 36 de ore pe săptămână.

Ținând cont de cele de mai sus, angajatorul - o instituție de asistență medicală - trebuie să determine rata de ore pentru anumite categorii de lucrători medicali pentru perioada contabilă, pe baza orei de muncă maxime pe săptămână stabilite pentru aceștia. Aceasta este o restricție stabilită pentru categoria lucrătorilor, pe baza specificului postului.

De exemplu, conform art. 92 din Codul Muncii al Federației Ruse, persoanele cu dizabilități trebuie să lucreze nu mai mult de 35 de ore pe săptămână. Aceeași restricție privind programul de lucru (nu mai mult de 35 de ore) se aplică angajaților cu vârste cuprinse între 16 și 18 ani.

În unele cazuri, angajatorul este obligat să stabilească o săptămână de muncă cu timp parțial: de exemplu, la solicitarea unei femei însărcinate, unul dintre părinți (tutore, îngrijitor) cu un copil sub 14 ani (un copil cu dizabilități sub 18 ani), precum și un îngrijitor pentru un membru al familiei bolnave în conformitate cu un certificat medical (articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse). O săptămână (zi) de lucru cu normă parțială poate fi stabilită fără niciun motiv, pur și simplu prin acordul părților.

În toate cazurile de mai sus, indiferent dacă, în conformitate cu cerințele legii sau prin acordul părților, salariatului i s-a atribuit o săptămână de lucru incompletă, rata de ore pentru perioada contabilă trebuie să fie determinată pe baza acestei rate individuale de ore de muncă a unui anumit salariat, pentru care este stabilită contabilitatea sumară a timpului de lucru.

Determinarea programului de lucru

Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât salariatul, căruia i se atribuie înregistrarea sumară a programului de lucru, să fi lucrat pe deplin standardul orelor de muncă pentru perioada contabilă.

Pentru aceasta, este elaborat un program de lucru pentru perioada contabilă, care determină:

ora de început și sfârșit a lucrării;
ore de lucru;
numărul de zile lucrătoare și zile libere în perioada contabilă cu logica stabilită a furnizării acestora;
timpul de odihnă între schimburi (în cazul lucrărilor pe ture)

În același timp, este inacceptabil să se elaboreze un program în avans, cu un defect la norma de lucru sau cu prelucrarea.

Dar de atunci modul de a stabili clar numărul de ore de muncă în perioada contabilă nu este întotdeauna posibil, o abatere într-o direcție sau alta într-o zi lucrătoare sau o schimbare nu reprezintă o încălcare, deși angajatorul va trebui în continuare să compenseze acest defect sau suprasolicitarea, pe baza cerințelor legislației în vigoare a muncii.

Sistemul de remunerare pentru contabilitate sumară

Cu contabilitatea sumară a timpului de lucru, de regulă, se utilizează un sistem de salarii bazat pe timp - salarii pe oră sau salarii oficiale.

Deși, desigur, pot fi utilizate diferite sisteme de remunerare: rata de bucată, bonusul de bucată, suma forfetară etc.

Cu contabilitatea sumară a timpului de lucru pe baza unui sistem de salarii bazat pe timp (dacă perioada contabilă depășește 1 lună), ratele tarifare sunt stabilite predominant pentru angajați. Deși, din nou, alegerea rămâne în sarcina angajatorului și este convenită cu angajatul atunci când încheie un contract de muncă.

Să luăm în considerare, de exemplu, specificul salariilor din contabilitatea sumară a timpului de lucru cu salariile bazate pe ratele tarifare.

Dacă organizația folosește ratele salariale pe oră, atunci salariile angajaților pentru lună sunt calculate în funcție de orele efectiv lucrate în acea lună.

Organizația a introdus o contabilitate sumară a programului de lucru cu o perioadă de contabilitate de un an. Rata orară a angajaților este de 50 de ruble. Conform programului de lucru, lucrează 11 ore pe zi. A lucrat 16 ture pe lună, conform graficului.

Numărul real de ore de lucru este de 176 (11 h x 16 schimburi).

Salariul acumulat pentru un angajat pentru o anumită lună, la o rată tarifară pe oră, va fi de 8.800 de ruble (176 ore x 50 de ruble).

Dacă un angajat are un salariu oficial, atunci acesta este plătit integral, cu condiția ca toate turele să fie elaborate în conformitate cu programul. De exemplu, dacă un angajat avea un salariu oficial de 8.000 de ruble, atunci angajatul va primi 8.000 de ruble, indiferent dacă într-o anumită lună, pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore, norma era de 176 de ore sau era mai mică, de exemplu, 168 de ore. Adică, cu un sistem de remunerare salarială, un salariat primește un salariu complet, după ce a elaborat norma stabilită de angajator pentru o anumită lună, indiferent de suprasolicitarea sau suprasolicitarea. Plata pentru orele suplimentare suplimentare se va face salariatului pe baza rezultatelor perioadei contabile.

Prin urmare, atunci când o perioadă de contabilitate este stabilită egală cu un an, pentru angajații cu un sistem de remunerare salarială, plata posibilelor ore suplimentare se transferă la sfârșitul perioadei contabile.

Dacă angajatul, din cauza circumstanțelor care depind de el, nu a lucrat integral timp de o lună, atunci salariul său este calculat proporțional cu timpul lucrat. În acest caz, costul de 1 oră din luna contabilă pentru acest angajat este calculat în funcție de salariul său.

Organizația a introdus o contabilitate sumară a programului de lucru cu o perioadă de contabilitate de 1 lună. Angajatul este plătit pe baza salariului oficial în sumă de 15.000 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 10 ore pe zi. Într-o anumită lună, angajatul a lucrat 10 ture (adică 100 de ore) în loc de 16 ture din cauza faptului că, pentru o parte din perioadă, angajatul și-a luat concediu neplătit.

Să calculăm salariul.

Rata salariului pe oră al angajatului se calculează pe baza timpului de lucru lunar conform unui program de 40 de ore săptămânii de lucru. Timpul de lucru standard pentru o anumită lună în conformitate cu calendarul de producție este de 168 de ore.

Rata orară a angajaților este de 89,29 ruble (15 000 de ruble: 168 de ore).

Salariul lunar va fi de 8.929 de ruble (89,29 de ruble x 100 de ore).

Diferența fundamentală între sistemul de salarizare a remunerației forței de muncă și remunerarea forței de muncă în funcție de rata pe oră este că, odată cu sistemul de remunerare salarială, costul de 1 oră va fi diferit în fiecare lună, iar cu orarul este întotdeauna același, deoarece aceasta este o sumă fixă \u200b\u200bspecificată în avans în contractul de muncă al angajatului

Munca orelor suplimentare și procedura de plată a acesteia la stabilirea salariului oficial, rata salariului pe oră, sistemul de remunerare a pieselor

În cazul contabilității cumulate în anumite perioade de timp, prelucrarea este permisă. Cu toate acestea, se consideră munca prelungită numai dacă are loc la sfârșitul perioadei contabile (partea 1 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească 120 de ore pe an (partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Munca prestată cu peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă trebuie plătită ca ore suplimentare în conformitate cu art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore, se plătește cel puțin într-o sumă și jumătate, iar pentru următoarele ore - cel puțin în dublu. Remunerația mai mare pentru munca suplimentară poate fi determinată printr-un contract colectiv sau de muncă, precum și prin reglementări locale.

De exemplu, dacă perioada de contabilitate este un sfert, atunci în unele luni ale trimestrului, angajatul poate lucra mai mult decât orele normale de muncă, iar acestea nu vor fi considerate ore suplimentare - cu condiția ca în alte luni angajatul să fie „insuficient”. Dar, dacă după sfârșitul celei de-a treia luni a trimestrului, orele efective de muncă depășesc standardul, în acest caz vom vorbi despre disponibilitatea orelor suplimentare și acestea trebuie plătite în conformitate cu legile muncii.

tabelul 1

Luați în considerare specificul remunerației la stabilirea contabilității rezumate a programului de lucru bazat pe sistemul de remunerare și remunerație bazat pe rata salariului pe oră.

În cadrul sistemului de salarii bazat pe rata salariului pe oră, salariile pentru fiecare lună sunt formate pe baza orelor lucrate efectiv, dar plata orelor suplimentare se face minus plata deja făcută într-o singură sumă la sfârșitul fiecărei luni.

Exemplu. Angajatul are o săptămână de muncă de 40 de ore. Rata sa de salariu pe oră este de 100 de ruble și lucrează în modul de contabilitate sumară a programului de lucru. Perioada contabilă este de un sfert.

Atunci când este stabilit un sistem de salarii bazat pe salarii, salariatul va primi un salariu complet în fiecare lună, indiferent de suprasolicitarea sau lucrul insuficient.

Exemplu. Organizația a introdus o contabilitate sumară a programului de lucru pentru lucrători. Perioada contabilă este de un sfert. Orele normale de lucru sunt de 40 de ore. Programul de lucru este stabilit în numărul normal de ore de lucru. Muncitorul este plătit pe baza salariului stabilit în sumă de 20.000 de ruble. Numărul de ore lucrate în trimestrul contabil este prezentat în tabel.

La stabilirea unui salariu pentru un angajat bazat pe un salariu oficial și o perioadă de contabilitate mai mare de 1 lună, va fi necesar să se calculeze costul unei ore pentru plata orei suplimentare, pe baza normei de lucru pentru întreaga perioadă contabilă. Într-un trimestru diferit, cu o rată diferită de ore de muncă, salariatul va primi o salariu diferit pentru aceleași ore suplimentare. Dacă s-a stabilit salariul pe oră, plata pentru 1 oră de ore suplimentare în fiecare trimestru ar fi aceeași.

masa 2

În cazul în care un angajat are un sistem de salarii pe rate de bucată, atunci în perioada contabilă, plata se face în funcție de ratele stabilite pe rată de bucată, dar atunci când se calculează munca orelor suplimentare în funcție de rezultatele perioadei contabile, va fi necesar să se calculeze costul unei ore de muncă în această perioadă contabilă pentru a plăti orele suplimentare.

Exemplu. Angajatul are o săptămână de muncă de 40 de ore. Salarii pe piesă, pentru completarea părții A - 50 ruble, pentru completarea părții B - 75 ruble etc. Funcționează în modul de contabilitate sumară a programului de lucru. Perioada contabilă este de un sfert.

Plata pentru munca noaptea

Conform art. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse, ora de noapte este considerată de la 22 la 6 ore. Fiecare oră a acestei lucrări este plătită într-un ritm crescut comparativ cu munca în condiții normale (articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 22.07.2008 nr. 554 „Cu privire la valoarea minimă de creștere a salariilor pentru munca pe timp de noapte” se prevede că fiecare oră de muncă noaptea este plătită cu o creștere a ratei tarifare de cel puțin 20%.

Pentru unele industrii, este stabilită o cantitate crescută de suprataxă. De asemenea, suma crescută a plății suplimentare poate fi reglementată de reglementările locale ale angajatorului, de un contract colectiv sau de convenții industriale și regionale.

Tabelul 3

Plata pentru muncă în weekend și concediile nelucrătoare, cu contabilitatea sumară a programului de lucru și plata finală pentru orele suplimentare

Dacă ziua lucrătoare (tura) salariatului cade în vacanță conform graficului, atunci munca sa este plătită în conformitate cu art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

lucrători de piese - nu mai puțin de două rate de dobândă;

angajați a căror muncă se plătește la salarii zilnice și pe oră - în valoare de cel puțin dublul ratei salariale zilnice sau orare;

angajați care primesc un salariu (salariu oficial):

în suma de cel puțin o singură rată zilnică sau pe oră (o parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariu (salariul oficial), dacă munca în weekend sau o vacanță nelucrătoare a fost efectuată în cadrul normei lunare a timpului de lucru;
în valoare de cel puțin dublul ratei zilnice sau orare (o parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost efectuată în exces de norma lunară de timp de lucru.

Valoarea specifică a remunerației pentru muncă într-o zi liberă sau o vacanță nelucrătoare poate fi stabilită și printr-un contract de muncă, un contract colectiv sau un alt act normativ local, adoptat ținând cont de avizul organului reprezentativ al salariaților.

Atunci când o parte a zilei de lucru (tura) cade într-o vacanță, orele efectiv lucrate în vacanță sunt plătite în valoare dublă (de la 0 la 24 de ore).

Exemplu. Organizația are o contabilitate sumară a programului de lucru. Suplimentul pentru munca de noapte este 40% din rata salariului pe oră (în funcție de cerințele acordului industrial). În cursul lunii, angajatul a lucrat 159 de ore, din care 42 noaptea și 8 ore în vacanțe.Nu există nicio muncă peste norma lunară. Tariful pe oră este de 100 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul angajatului.

Norma de ore pe lună este de 159. Întrucât munca se realizează în cadrul normei lunare, plata pentru orele de vacanță se face în cuantumul unei singure rate orare în exces din salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 800 de ruble (8 ore × 100 de ruble).

Plata pentru orele efective de funcționare - 15.900 ruble (159 h × 100 ruble).

Salariul total al salariatului va fi de 18 380 ruble (800 + 1680 + 15 900).

Pentru angajații cu contabilitate cumulativă pentru orele de muncă, munca în concedii este inclusă în norma lunară a timpului de lucru și trebuie să îndeplinească această normă, inclusiv munca în concedii nelucrătoare. În consecință, atunci când se calculează orele suplimentare, munca în vacanțe, care depășește norma de lucru, nu ar trebui să fie luată în calcul, deoarece a fost deja plătită de două ori. Această poziție se bazează pe faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekenduri și concedii nelucrătoare este aceeași. Plata într-o sumă crescută, conform ambelor art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, va fi nejustificat și excesiv (a se vedea Decretul Consiliului central al Uniunii Sindicatelor Sindicatelor din 8.08.1966 nr. 465 / P-21 "La aprobarea clarificării nr. 13 / p-21" Cu privire la compensația pentru muncă în vacanțe "(împreună cu explicația Comitetului de Stat Consiliul de Miniștri al URSS privind munca și salariile și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor All-Union din 08.08.1966 nr. 13 / P-21 "Cu privire la compensația pentru muncă în concedii", Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30.11.2005 nr. GKPI05-1341).

Exemplu. Să schimbăm condițiile din exemplul precedent. Angajatul a lucrat 172 de ore în această lună.

În acest caz, orele efective lucrate depășesc norma lunară, prin urmare, plata pentru orele de vacanță trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublul ratei orare mai mari decât salariul.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 1600 de ruble (8 ore × 100 ruble × 2).

Supliment pentru orele de noapte - 1680 ruble (42 ore × 100 ruble × 40%).

Plata pentru ore efective - 17.200 ruble (172 h × 100 ruble).

Numărul de ore suplimentare pentru un angajat este de 13 (172 ore sunt ore reale de muncă, 159 ore sunt norma de ore de muncă pe lună de referință).

În ciuda faptului că orele suplimentare în funcție de rezultatele perioadei contabile au fost de 13 ore, 8 dintre ele au fost deja plătite ca muncă în zilele de sărbători, deci trebuie doar să plătească 5 ore (13-8).

Plata orelor suplimentare va fi de 400 de ruble (100 de ruble × 2 ore × 0,5 + 100 de ruble × 3 ore × 1). Adică, pentru calcul, primele 2 ore de muncă sunt luate în cantitate de jumătate din rata și restul de 3 ore într-o singură rată, deoarece la o oră, un singur salariu a fost deja luat în considerare la plata orelor reale de muncă.

Salariul total al angajatului va fi de 20 880 de ruble (1600 + 1680 + 17 200 + 400).

În zilele de dinainte de concediu, ziua lucrătoare se reduce cu 1 oră (articolul 95 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Odată cu contabilizarea sumară a timpului de lucru pentru angajați, inclusiv a celor care lucrează cu normă parțială (ture) și (sau) săptămânii de lucru cu timp parțial, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă scade în consecință.

Timpul de lucru se referă numai la timpul în care angajatul își îndeplinește sarcinile de serviciu. De aceea, la determinarea normei timpului de lucru pentru un angajat care are un registru cumulativ al timpului de lucru, acele perioade în care angajatul nu lucrează efectiv nu sunt luate în considerare. Astfel de perioade includ, în special, toate tipurile de vacanțe, perioade de invaliditate temporară, absentism, zile de îndeplinire a atribuțiilor de stat sau publice, zile de îngrijire pentru un copil cu dizabilități, zile de efectuare a unor examinări medicale, de donare de sânge, zile de odihnă ale donatorului etc.

Exemplu. Organizația păstrează o evidență sumară a timpului de lucru pentru angajații săi. Perioada contabilă este de jumătate de an.

Timp de șase luni, fiecare angajat trebuie să lucreze 947 de ore în conformitate cu timpul de lucru standard conform calendarului de producție, pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore.

Într-una din lunile perioadei contabile, salariatul a fost bolnav de 15 zile calendaristice. Drept urmare, trebuie ajustată perioada contabilă a salariatului, egală cu jumătate de an.

Întrucât norma de lucru a fost calculată pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore și există 7 zile calendaristice într-o săptămână, atunci 1 zi calendaristică reprezintă: 40: 7 \u003d 5,7 ore. În consecință, 15 zile reprezintă: 15 × 5,7 ore \u003d 85,5 ore.

În consecință, timpul de lucru standard pentru o jumătate de an ar trebui redus cu 85,5 ore.

Conform programului de vacanță, angajatul din perioada contabilă pleacă în concediu pentru 28 de zile calendaristice.

Drept urmare, perioada de concediu a angajatului este de 160 de ore. Adică, timpul de lucru al salariatului va fi redus cu 160 de ore în jumătate de an.

Astfel, norma de lucru a acestui angajat în perioada contabilă este de 701,5 ore (947 - 85,5 - 160).

Astfel, A., care lucrează pentru căile ferate ruse, a intentat un proces pentru recuperarea salariilor pentru orele suplimentare și pentru a-l declara ilegal să-l angajeze în muncă forțată.

S-a dovedit că pentru inculpat s-a stabilit o contabilitate sumară a programului de lucru cu o perioadă de contabilitate de 1 lună. În ianuarie 2006, standardul timpului de lucru era de 128 de ore. Conform graficului nominal, reclamantul a avut 9 schimburi în ianuarie: 1 ianuarie, 5-8 ianuarie, 11, 12, 14 și 17 ianuarie. Conform calculelor reclamantului, la 17 ianuarie, el a lucrat 95,91 ore la termen. Începând cu 25 ianuarie, i se acordă 45 de zile de concediu. Pentru partea de concediu care se încadrează în ianuarie 2006, el a fost plătit 40 de ore (8 ore × 5 zile; vacanța a fost plătită de angajator în modul stabilit prin Regulamentul efectiv anterior privind specificul calculului câștigului mediu, care nu este aplicat în prezent).

Potrivit reclamantului, aceste 40 de ore ar trebui să fie deduse de la 128 de ore. Cele 88 de ore primite sunt norma, iar orele lucrate care depășesc acestea se referă la ore suplimentare, la care nu a fost de acord. Orele lucrate peste ore (95,91 - 88 \u003d 7,91) nu au fost plătite în exces. În acest sens, reclamantul a notificat în scris angajatorului despre refuzul de a merge la muncă în data de 23 ianuarie, t.to. considerat munca în acea zi ore suplimentare. Reclamantul nu a primit o decizie pozitivă de la angajator și a plecat la muncă, dar nu i s-a încredințat locul de muncă, iar el a stat de fapt în repaus timp de 4 ore.

Pârâtul nu a admis cererea, arătând că, în conformitate cu reglementările locale actuale, cu o lună incompletă de muncă (inclusiv din cauza concediului), rata lunară a orelor de muncă scade în funcție de numărul de ore de lucru ratate. Conform graficului, vacanța reclamantului a luat 2 schimburi de 10,6 ore fiecare, ceea ce înseamnă că norma sa de lucru în ianuarie a fost de 106,48 ore (128 - 21,2), iar la începutul vacanței reclamantul nu a depășit această normă.

Secția nr. 3 a Justiției pentru Pace a Curții din districtul Zheleznodorozhny din Ekaterinburg a luat o decizie din 29 iunie 2006 privind satisfacerea parțială a revendicărilor. Instanța a fost de acord cu calculele inculpatului cu privire la absența orei suplimentare, dar i-a ordonat să plătească 4 ore de muncă pe 23 ianuarie, ca timp de oprire, din culpa angajatorului, în cuantum de 2/3 din salariul mediu.

Schimbarea regimului de la contabilitatea sumară a programului de lucru la altul și concedierea salariatului până la sfârșitul perioadei contabile

Din inițiativa angajatorului, în conformitate cu procedura stabilită de articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, sau la cererea salariatului sau prin acordul părților, programul de lucru poate fi modificat. În acest caz, dacă angajatul, de exemplu, a avut o contabilitate sumară a timpului de lucru și acum trece la altul, este necesar să calculați separat orele suplimentare și să le compensați în modul prescris.

O astfel de tranziție necesită o documentare adecvată.

Procedura de introducere a contabilității rezumate a programului de lucru este stabilită prin reglementările interne ale muncii (articolul 104 din Codul muncii al Federației Ruse).

Angajatorul este obligat să cunoască angajații împotriva semnăturii cu reglementările locale adoptate direct legate de activitatea lor de muncă (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, dacă este necesar, va fi necesar să se facă modificări la reglementările interne ale muncii și să se familiarizeze acei angajați care vor fi afectați de aceste modificări.

În acest caz, deoarece perioada contabilă nu a fost complet elaborată, este necesar să se calculeze rata de ore deja în raport cu perioada de contabilitate „modificată” (efectiv lucrată). Începutul unei astfel de perioade este data de început a perioadei contabile stabilite, iar sfârșitul va fi data trecerii de la contabilitatea rezumată la contabilitatea nerezumată.

În mod similar, calculul se va face la concedierea unui salariat înainte de sfârșitul perioadei contabile. În acest caz, norma de lucru pentru un astfel de salariat este calculată de la începutul perioadei contabile până în ziua concedierii.

Exemplu. Organizația ține o evidență sumară a timpului de lucru al angajaților săi. Perioada contabilă este de jumătate de an.

Pentru prima jumătate a anului, timpul de lucru standard conform calendarului de producție este de 947 de ore.

Astfel, un angajat nu va lucra pe întregul iunie (de exemplu, iunie are 159 de ore de lucru), iar în mai nu va lucra 19 zile calendaristice pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore. În consecință, norma de lucru pentru un angajat demisionat va fi de 679,7 ore (947 ore - 159 ore - 19 zile calendaristice × 5,7 ore).

Contabilitatea rezumată a programului de lucru este un mod destul de comun de funcționare a companiilor moderne. Dar, în același timp, este posibil ca mulți manageri să nu știe să elaboreze corect această normă.

Ce este?

Există diferite tipuri de ore de lucru, dar, în acest caz, este luat în considerare un mod specializat, care se bazează pe programele de schimburi, inclusiv zilele libere.

Baza pentru introducerea unui astfel de regim este condițiile specifice de producție în cadrul companiei sau în procesul de desfășurare a anumitor munci care nu oferă posibilitatea de a respecta durata specifică a programului de lucru stabilit inițial pentru această categorie de angajați. Astfel de condiții specifice de producție, care pot servi drept motiv al utilizării contabilității cumulate, pot fi denumite anormalitatea generală a activității companiei sau o natură similară a muncii prestate.

Cum se administrează?

Procedura pentru modificarea tipurilor de timp de lucru este determinată în conformitate cu reglementările interne actuale ale muncii, însă aceste reguli trebuie să fie aprobate de angajatori, ținând cont de opiniile organelor reprezentative ale angajaților sau dacă este semnat un contract colectiv.

În aceste reguli, trebuie să specificați următoarele informații:

Faptul că programul timpului de lucru se modifică și este introdus acest mod.
Durata perioadei contabile.

În cazul în care un angajat nou este angajat și, în același timp, îndeplinirea sarcinilor sale se realizează în conformitate cu regulile contabilității rezumate, el trebuie să fie la curent cu aceste reguli și trebuie să semneze un document specific care este cu adevărat. a fost introdus. Dacă acest regim este introdus nu pentru întreaga companie, ci doar pentru o anumită categorie de angajați sau chiar pentru diverse tipuri de muncă, atunci în acest caz, regimul de muncă al acestor angajați devine individual și, în același timp, o condiție prealabilă pentru contractul de muncă întocmit. Cea mai comună formulare în acest caz este următoarea:

pentru un angajat, se stabilește un program normal de lucru, pe baza a 50 de ore pe săptămână, cu o înregistrare cumulativă.

Decizia ca o anumită parte a angajaților să fie transferată în contabilitatea sumară prevede, de asemenea, o modificare a anumitor condiții ale contractului întocmit.

Grafice

Principala caracteristică a unui astfel de regim este că calculul orelor de lucru de la zilnic sau săptămânal prevede anumite abateri în durata muncii de la standardele stabilite inițial pentru această categorie de angajați. În același timp, în limitele unei anumite perioade, durata totală nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru stabilite pentru această perioadă.

În această privință, îndeplinirea normei de muncă standard, adică prelungirea standardului de timp, este asigurată nu peste o săptămână, ci pe o perioadă mai lungă. Este responsabilitatea angajatorului să organizeze munca în așa fel încât salariatul, pentru care se folosește acum un calcul diferit al timpului de lucru cu contabilitate cumulativă, să finalizeze în cele din urmă propria rată în perioada contabilă. Pentru aceasta se elaborează o schimbare individuală / program de lucru pentru o anumită perioadă, iar timpul începutului și sfârșitului zilei de lucru, timpul de odihnă între schimburi, precum și durata acestora sunt stabilite inițial în contabilitate.

În același timp, trebuie să înțelegeți în mod corect că durata totală a lucrărilor la un astfel de program nu poate depăși norma de timp de lucru determinată pentru această perioadă contabilă. În același timp, un defect la norma menționată nu este de asemenea permis.

Printre altele, în procesul de întocmire a unui program de schimb, nu trebuie să uităm că este interzis să lucreze pentru două schimburi deodată, iar programul de schimb trebuie să fie aprobat de șeful companiei sau de o persoană care a fost autorizată de acesta, ținând cont de opinia unui anumit organism sindical al companiei (dacă disponibilitate) și apoi este deja adus la cunoștința lucrătorilor, ceea ce trebuie făcut cu cel mult o lună înainte de intrarea în vigoare.

Normă

Dacă se folosește contabilitatea sumară a timpului de lucru al angajatului, atunci în acest caz, pentru o anumită perioadă stabilită, rata de timp stabilită pentru fiecare salariat ar trebui distribuită. În același timp, în luni sau săptămâni diferite, un angajat poate efectua un număr diferit de ore (ore suplimentare într-o zi, part-time pe alta).

Introducerea unei perioade lungi de contabilitate este recomandabilă din cauza faptului că, în acest caz, orele suplimentare sunt reduse și, de exemplu, se elimină supraîncărcarea sezonieră a angajaților. În același timp, dacă compania nu are un program de schimb sau anumiți angajați lucrează pentru două sau chiar mai multe schimburi la rând, toate aceste acțiuni ale inspectoratului de muncă vor fi calificate drept infracțiuni administrative, iar responsabilitatea pentru aceasta este deja prevăzută de codul relevant.

Cum se determină perioada contabilă?

De exemplu, în conformitate cu PVTR-ul curent (reglementările interne de muncă), o zi normală de muncă este:

luni-vineri: 08:00 - 16:00;
sat: 08:00 - 14:00;
soare: zi liberă.

Cu alte cuvinte, săptămâna totală de lucru este de 40 de ore.

Datorită faptului că standardul pentru durata muncii este stabilit în conformitate cu o săptămână de lucru de cinci zile, angajații care își îndeplinesc sarcinile în conformitate cu regimul descris lucrează efectiv pe lună:

în iulie - 172 ore;
în august - 181 ore;
în septembrie - 174 ore;
în octombrie - 172 ore;
etc.

Puteți vedea un eșantion de ore de lucru mai sus.

Ce vrei să știi?

În primul rând, ar trebui să ne dăm seama dacă suntem obligați, în acest caz, să păstrăm înregistrări sumare pentru angajații cu acest mod de muncă, în cazul în care se observă durata marcată a săptămânii de lucru sau dacă mai este necesar să introducem înregistrări săptămânale. Dacă acest lucru este permis, atunci în acest caz trebuie să vă dați seama cum trebuie să înțelegeți modul în care trebuie prezentat foaia de timp pentru acești angajați, astfel încât aceștia să fie plătiți în mod normal pentru orele de lucru, deoarece orele pe lună pot depăși norma sau pot fi mai mici decât aceasta.

Dacă, cu toate acestea, este necesară introducerea contabilității rezumate și, în același timp, consideră anul drept perioada contabilă, atunci în acest caz vor fi aproximativ 16 ore suplimentare pe parcursul unui an. Acest lucru va asigura că angajatorul menține orele normale de lucru în timpul săptămânii, iar la sfârșitul anului va trebui să plătească angajaților ore suplimentare. În acest caz, mulți își pun întrebarea dacă este posibil să se ajusteze ușor orele de lucru pe tot parcursul anului, astfel încât, în final, norma de timp stabilită să nu fie încălcată și, prin urmare, să nu fie necesar să plătească ore suplimentare suplimentare și dacă nu situații de PVTP.

În general, utilizarea contabilității cumulate nu reprezintă responsabilitatea directă a angajatorului. În același timp, trebuie să înțelegeți în mod corect că anumite acte juridice de reglementare prevăd introducerea acestui regim fără greș pentru acea categorie de lucrători care, de exemplu, lucrează pe bază de rotație, precum și pentru șoferii de vehicule și membrii echipajului diferitelor nave.

Dacă compania nu are obligația de a utiliza contabilitatea rezumată pe baza unor reglementări speciale, atunci posibilitatea introducerii acestui regim este stabilită în cazul în care condițiile de producție în general nu fac posibilă formarea unui program specific pentru angajați.

Caracteristici importante

Dacă salariatul nu îndeplinește timpul necesar de lucru, atunci în acest caz salariul de bază al salariatului, și anume remunerația sa pentru muncă, ar trebui calculat proporțional cu timpul în care a lucrat efectiv.

Particularitatea contabilității rezumate în acest caz este că, spre deosebire de contabilitatea săptămânală sau zilnică a programului de lucru, aceasta prevede anumite abateri de la ceea ce a fost stabilit inițial pentru această categorie de lucrători. În același timp, dacă există un fel de suprasolicitare în anumite zile sau săptămâni, acesta poate fi compensat prin lucrări de subprocesare în alte săptămâni sau zile, astfel încât, în final, într-o anumită perioadă contabilă, durata totală să nu depășească numărul normal de ore de lucru. În acest sens, numărul de ore normalizat nu este prelucrat nu într-o săptămână, ci pe o perioadă mai lungă.

În același timp, este de remarcat faptul că, în acest moment, există o anumită Procedură pentru calcularea standardului timpului de lucru, în conformitate cu care este stabilită durata orelor pe care trebuie să le lucreze diferite categorii de angajați în timpul săptămânii, lunii sau altei perioade de timp. De aceea, numărul de ore lucrate trebuie să respecte norma stabilită de această procedură. În acest caz, puteți varia durata lucrului în orice mod pe toată perioada contabilă, dar cel mai important este să o echilibrați în cadrul general.

Procedura unificată pentru determinarea ratei modului în care sunt stabilite orele de lucru egalizează poziția lucrătorilor care au un program de lucru normal cu cei care lucrează în conformitate cu raportul rezumat al programului de lucru și, în final, asigură egalitatea deplină a drepturilor pentru angajați.

Angajarea numărului total de zile lucrătoare trebuie să fie asigurată de angajator pe o anumită perioadă contabilă. Dacă acest angajat nu îndeplinește standardele de muncă tocmai din vina angajatorului și are mai puțin timp de muncă în an, atunci trebuie să-i plătească un salariu pentru timpul efectiv lucrat sau pentru munca prestată, dar în același timp, plata nu trebuie să fie mai mică decât salariul mediu plata salariatului, care este calculată pentru o anumită perioadă de timp.

Noțiuni de bază

Orele normale de lucru în conformitate cu practica curentă sunt 40 de ore pe săptămână. În același timp, dacă, în conformitate cu condițiile de producție, compania nu poate respecta durata zilnică sau săptămânală stabilită pentru o anumită categorie de angajați, este posibilă introducerea unei astfel de norme precum înregistrarea sumară a programului de lucru.

Utilizarea sa în practică în majoritatea cazurilor ridică un număr destul de mare de întrebări. Inițial, trebuie să înțelegeți corect cum să stabiliți procedura pentru determinarea și plata orelor suplimentare, precum și cum să le documentați corect. În plus, contabilitatea sumară a programului de lucru determină un număr destul de mare de dispute în ceea ce privește actele normative ale angajatorilor, care scriu destul de des dispoziții care contravin legislației actuale. Din acest motiv trebuie să înțelegeți în mod corect dispozițiile și subtilitățile de bază ale designului acestui mod.

Introducerea unei asemenea contabilități

Destul de des, situațiile apar atunci când o companie angajează un anumit angajat și, în consecință, angajatorul decide să înscrie un registru cumulativ al programului de lucru. În acest caz, trebuie să folosiți ca bază articolul 7274 din Codul muncii al Federației Ruse pentru a face diverse modificări în componența contractului de muncă.

În acest caz, una dintre cele mai importante condiții este aceea că modificările contractului de muncă trebuie efectuate cu notificarea prealabilă a angajaților cu cel mult două luni înainte de intrarea în vigoare a acestor ajustări. În același timp, angajatorii sunt departe de a fi întotdeauna conștienți de ceea ce poate duce la nerespectarea normelor stabilite. Din acest motiv, merită să luăm în considerare câteva exemple de hotărâri judecătorești cu privire la astfel de probleme, astfel încât angajatorii să fie avertizați împotriva încălcării legilor aplicabile.

Exemplu

Se știe că femeia a lucrat la o anumită stație de ajutor medical la MUZ. În conformitate cu contractul de muncă întocmit inițial, a fost prevăzut un program de lucru redus, adică o zi de lucru standardizată în conformitate cu un anumit program de schimb, precum și componente ale timpului de lucru. În același timp, în conformitate cu PVTP-ul acestei instituții, pentru toți angajații care lucrează cu furnizarea de îngrijiri medicale diverse, se utilizează contabilitatea lunară a orelor de lucru, pe baza a 68 de ore de muncă în timpul zilei, precum și o săptămână de lucru de cinci zile.

În conformitate cu comanda ulterioară a medicului șef al acestei instituții, se aprobă standardul timpului de lucru pentru anul următor și, în același timp, se asigură o durată redusă a zilei de lucru, asigurând zile libere în program. În același mod, se fac modificări la alte reguli ale contractului, în urma cărora anul este deja considerat perioada contabilă și nu luna.

Întrucât femeia nu a fost notificată prompt în acest sens în scris, instanța a ajuns în cele din urmă la o concluzie rezonabilă că este recuperată cu restanțe pentru toate orele suplimentare pe care le-a lucrat în acel an. În plus, în conformitate cu legislația în vigoare, compensația pentru faptul că angajatorul a întârziat plata salariilor se face și în favoarea reclamantului.

În anumite situații, sumele care sunt încasate de la angajator sunt destul de mici și, în general, este păcat să pierzi timpul, dar există situații în care angajaților li se acordă sume destul de impresionante care ar putea fi excluse cu adevărat dacă angajatorul ar acționa în conformitate cu legi și reglementări.

Cum se păstrează înregistrările?

Atunci când este înregistrată foaia de timp, multe persoane au adesea diferite dispute despre cum să calculeze corect orele lucrate. Până la urmă, angajații companiei nu înțeleg întotdeauna particularitățile contabilității rezumate, în urma cărora nu își vor apăra drepturile în instanță. Dacă angajatorul respectă integral legislația în vigoare, atunci, în acest caz, decizia oricărei instanțe va fi în cele din urmă recunoscută în favoarea sa, și de aceea este mai bine să înțelegeți în prealabil aceste complicații, și apoi să nu le reveniți.

Plata golurilor

Există, de asemenea, situații când încep să apară întrebări cu privire la furnizarea de plăți suplimentare în cazul în care în perioada contabilă angajatul nu a lucrat numărul necesar de ore. Dacă aceștia nu au fost prelucrați doar din vina angajatului însuși, atunci, în acest caz, acest lucru nu provoacă dispute, dar situația este diferită dacă această muncă ar trebui să fie efectuată din vina angajatorului.

Ce trebuie să vă amintiți?

Dacă doriți să întocmiți o foaie de timp rezumată, trebuie să vă bazați numai pe normele din Capitolul 12 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă sunt respectate în mod corespunzător, riscul ca acțiunile angajatorului să fie și chiar vrea să fie contestate în instanță este semnificativ redus.
În procesul de calcul al normelor de timp de lucru pentru un anumit angajat, ar trebui excluse perioadele în care salariatul nu a fost la locul de muncă, dar în același timp locul său de muncă. Lista acestor perioade include timpul de vacanță, concediul medical și multe alte situații. Pe baza acestor cifre, ar trebui să se determine numărul total de ore suplimentare.
Pentru a plăti orele nelucrate, trebuie mai întâi să vă dați seama de ce persoana a lucrat cu jumătate de normă. Dacă această situație s-a produs din vina salariatului, atunci, în acest caz, orele nelucrate nu ar trebui plătite, dar dacă angajatorul însuși este de vină, atunci în acest caz, orele nefuncționale trebuie plătite integral în cuantum de 2/3 din salariul stabilit (cazuri de oprire ), precum și în cuantum nu mai mic decât salariul, dacă ulterior angajatorul nu a oferit angajaților săi posibilitatea de a lucra de această dată.
Orele în care salariatul lucrează care depășește norma trebuie plătite în conformitate cu regulile articolului 152 din Codul muncii al Federației Ruse. Calculul orelor suplimentare se efectuează la sfârșitul perioadei contabile și, în același timp, acestea depind direct de rata care trebuie să fie lucrată de angajat în această perioadă. Trebuie menționat că primele două ore trebuie plătite în valoare de 1,5 din normă, iar restul - în dublu.
Calculul orei suplimentare a angajaților feroviari se efectuează într-un mod ușor diferit. Durata de ore lucrate ore suplimentare și care trebuie plătită în valoare de o jumătate și jumătate trebuie determinată prin înmulțirea a două ore cu numărul total de zile care lucrează pentru o anumită perioadă de raportare în ansamblu. Orele sunt apoi calculate integral din numărul de ore suplimentare în timpul perioadei de referință, care trebuie plătit la rata unui salariu standard și jumătate. Diferența rezultată va reprezenta acele ore suplimentare care vor fi plătite de două ori salariul standard. Dar, de fapt, această metodă de efectuare a calculelor provoacă multe controverse, deci este mai bine să obțineți clarificări suplimentare din partea legiuitorilor.

Ținând cont de toate aceste concepte, veți putea determina durata de muncă necesară și veți putea, de asemenea, să gestionați mai bine activitatea angajaților dvs. pentru a evita în cele din urmă orice încălcare a legislației actuale și, în consecință, tot felul de proceduri legale.

Specialiștii înțeleg întotdeauna cum să utilizeze corect acest mod de muncă și ce avantaje oferă angajatorului și, prin urmare, îl folosesc în mod activ, dacă este necesar.

S. Valova, editor al revistei "Instituții bugetare: audituri și audituri ale activităților financiare și economice"

În conformitate cu articolul 104 din Codul muncii al Federației Ruse, când, în funcție de condițiile de producție (de muncă) din organizație în ansamblu sau atunci când efectuează anumite tipuri de muncă, nu pot fi respectate orele de muncă zilnice sau săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători, este permisă introducerea contabilității rezumate. Printre organizațiile bugetare, utilizarea înregistrării rezumate a programului de lucru se găsește cel mai adesea la stațiile de ambulanță și în instituțiile de asistență medicală care au spitale, deoarece specificitatea lor este furnizarea de îngrijiri medicale în orice moment al zilei sau al zilei săptămânii. Vom vorbi despre modul de plată pentru munca angajaților care au o sumă stabilită, vom vorbi în acest articol.

Ce este specialcontabilitate sumarăore de lucru?

În conformitate cu Codul Muncii, timpul de lucru este perioada în care angajatul trebuie să îndeplinească sarcini de muncă în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu condițiile contractului de muncă, iar angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare salariat ( artă. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul aprobă reglementările interne ținând cont de avizul organului reprezentativ al angajaților organizației ( artă. 190 Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, conform artă. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse angajatorul este obligat să cunoască angajații împotriva semnăturii cu reglementările locale adoptate legate direct de munca lor.

În funcție de specificul muncii, angajatorul poate ține o evidență zilnică, săptămânală sau rezumată a programului de lucru.

Particularitatea contabilității rezumate este că contabilitatea orelor de muncă, spre deosebire de zilnic și săptămânal, permite o abatere a duratei de lucru pe zi și într-o săptămână față de cea stabilită pentru această categorie de lucrători. În același timp, suprasolicitarea în unele zile (săptămâni) poate fi rambursată printr-o deficiență în alte zile (săptămâni), astfel încât, într-o anumită perioadă contabilă, durata totală a orelor de muncă să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă ( artă. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, îndeplinirea standardului de muncă - care lucrează în afara numărului standardizat de ore de muncă - este asigurată nu într-o săptămână, ci pentru o perioadă mai lungă (lună, trimestru, an).

Cum se stabilește contabilitatea cumulativă?

Conform artă. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse procedura de introducere a contabilității rezumate a programului de lucru este stabilită prin reglementările interne ale muncii. Acesta este introdus pe baza ordinului șefului organizației în ansamblu sau pentru anumite categorii de angajați, atunci când efectuează anumite tipuri de muncă.

Pentru unele categorii de angajați, contabilitatea sumară a programului de lucru este stabilită pe baza unor acte juridice speciale de reglementare. De exemplu, în conformitate cu Regulamentul privind specificațiile timpului de lucru și orele de odihnă ale membrilor echipajului (personal civil) ale navelor de sprijin ale forțelor armate ale Federației Ruse, aprobate de Prin ordin al Ministerului Apărării al Federației Ruse din 16 mai 2003 Nr. 170 , contabilitatea sumară a programului de lucru este stabilită pentru membrii echipajului navelor.

Reglementări privind particularitățile programului de lucru și orele de odihnă ale șoferilor (în continuare - Regulamentul), aprobat Prin ordin al Ministerului Transporturilor din Federația Rusă din 20 august 2004 nr. 15 , înregistrarea sumară a programului de lucru este stabilită pentru șoferii instituțiilor de asistență medicală In conformitate cu clauza 12 din regulamente pentru șoferii de ambulanță, durata muncii zilnice (schimbul) poate fi crescută la 12 ore dacă durata totală a conducerii în timpul activității zilnice (schimb) nu depășește 9 ore.

Premise pentru calcularea salariilor

Introducerea contabilității rezumate într-o organizație implică stabilirea:

- durata perioadei contabile (luna, trimestrul, anul);

- normele de lucru pentru perioada contabilă;

- program de lucru.

Perioadă contabilă. După cum am menționat mai sus, perioada contabilă poate fi de orice durată - o lună, un sfert, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an ( artă. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul instituției și de ciclul său de producție.

Rata de ore pentru perioada contabilă. Indicatorul este determinat pe baza programului de lucru săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători pe baza calendarului de producție.

De exemplu, durata permisă a activității zilnice a lucrătorilor medicali este indicată în artă. 350 Codul Muncii al Federației Ruse - nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. In afara de asta, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 Nr. 101 „Pe durata timpului de lucru al lucrătorilor medicali, în funcție de poziția și (sau) specialitatea lor”, adoptat în conformitate cu prezentul articol, a stabilit un timp de lucru și mai scurt pentru unele categorii de lucrători medicali - de la 36 la 24 de ore pe săptămână. Instituția de asistență medicală are o înregistrare sumară a programului de lucru, perioada contabilă este de un an. Norma de lucru în funcție de calendarul de producție pentru 2008:

- cu o săptămână de 36 de ore - 1.793 ore;

- pentru o săptămână de 24 de ore - 1.193 ore.

Ținând cont de cele de mai sus, un angajator - o instituție de asistență medicală trebuie să stabilească norma de ore pentru anumite categorii de lucrători medicali nu mai mult decât cele enumerate mai sus, adică 1 793 sau 1 193 ore.

Programa ... Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât salariatul, căruia i se atribuie înregistrarea sumară a programului de lucru, să fi lucrat pe deplin standardul orelor de muncă pentru perioada contabilă. Pentru aceasta, este elaborat un program de schimburi pentru perioada contabilă, în care sunt determinate orele de începere și sfârșit ale lucrării, durata schimbării și timpul de odihnă între schimburi.

Programul de schimburi este aprobat prin ordin al șefului, ținând cont de avizul organului sindical ales al organizației, dacă este cazul, și este adus la cunoștința angajaților cu cel mult o lună înainte de intrarea în vigoare ( artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Durata muncii conform programului de schimb nu poate depăși norma de lucru în perioada contabilă.
În același timp, este inacceptabil ca standardul timpului de lucru să nu fie finalizat.

Atunci când întocmiți un program de schimb, trebuie să vă amintiți că lucrul pentru două schimburi la rând este interzis (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Remunerația forței de muncă în contabilitatea sumară

Cu contabilitatea sumară a timpului de lucru, de regulă, se utilizează un sistem de salarii bazat pe timp - salarii pe oră sau salarii oficiale.

Elementele sistemului de remunerare - mărimea ratelor tarifare, salariile, bonusurile și alte plăți de stimulare - sunt stabilite prin regulamentul privind remunerarea.

Dacă instituția folosește ratele salariale pe oră, atunci salariile angajaților pentru lună sunt calculate în funcție de orele efectiv lucrate în acea lună.

Instituția a introdus o contabilitate sumară a programului de lucru cu o perioadă de contabilitate de un an. Angajatul pe oră este de 35 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 24 de ore pe zi. În august 2008, a lucrat șapte schimburi de muncă în program.

Orele efective de lucru din august - 168 (24 de ore x 7 schimburi).

Salariul acumulat salariatului în august a fost de 5.880 de ruble. (168 h x 35 ruble).

Dacă un angajat are un salariu oficial, atunci acesta este plătit integral, cu condiția ca toate turele să fie elaborate în conformitate cu programul. Dacă nu a lucrat integral timp de o lună, atunci este taxat proporțional cu orele lucrate. În acest caz, contabilul trebuie să calculeze rata salariului pe oră, care este determinată din numărul standard de ore de lucru într-o lună.

Numărul normativ de ore de lucru într-o lună poate fi calculat în funcție de norma de lucru în ore:

- anul acesta;

- în perioada contabilă;

- luna aceasta.

Legislația nu stabilește procedura de calcul al ratei salariale pe oră, prin urmare trebuie să fie consacrată printr-un contract colectiv sau într-un regulament privind salariile.

Organizația a introdus o contabilitate sumară a programului de lucru cu o perioadă de contabilitate de un sfert. Șoferul este plătit pe baza salariului oficial în sumă de 13.000 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 12 ore pe zi, în august 2008, a lucrat 10 ture în loc de 14. Organizația are o săptămână de lucru de 40 de ore.

Să calculăm salariul șoferului pentru luna august.

Opțiunea 1. Rata salariului pe oră se calculează pe baza timpului de lucru standard pentru anul. Timpul de lucru standard pentru 2008 este de 1.993 ore.

Numărul normativ de ore de muncă pe lună este de 166 (1.993 ore / 12 luni).

Numărul real de ore de muncă pe lună este de 120.

Rata orară a angajaților este de 78,31 ruble. (13.000 ruble / 166 ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9 397,20 ruble. (78,31 ruble x 120 h).

Opțiunea 2 Rata salariului pe oră se calculează pe baza timpului de lucru standard pentru perioada contabilă. Standardul de lucru pentru trimestrul II 2008, în conformitate cu calendarul de producție pentru 2008, este de 493 ore.

Numărul normativ de ore de muncă pe lună este de 164 ore (493 ore / 3 luni).

Tariful orar al angajaților este de 79,27 RUB. (13.000 de ruble / 164 ore).

Salariul pentru luna august se va ridica la 9.512,40 ruble. (79,27 ruble x 120 h).

Opțiunea 3. Rata orară a șoferului este calculată în funcție de timpul de lucru lunar conform unui program săptămânal de lucru de 40 de ore. Programul de lucru pentru august 2008 în conformitate cu calendarul de producție pentru 2008 este de 168 de ore.

Rata orară a angajaților este de 77,38 ruble. (13.000 de ruble / 168 ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.285,60 ruble. (77,38 ruble x 120 ore).

Muncă peste program

Cu o contabilitate sumară, un angajat în anumite perioade de timp poate prelucra norma de timp de lucru ( h. 1 lingură. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, aceste ore suplimentare sunt considerate ore suplimentare numai dacă au loc după sfârșitul perioadei de referință ( h. 1 lingură. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare salariat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an ( artă. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Lucrările efectuate care depășesc numărul normal de ore lucrate în perioada de referință se plătesc ca ore suplimentare în conformitate cu artă. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse... Pentru primele două ore, se plătește cel puțin într-o sumă și jumătate, iar pentru următoarele ore - cel puțin în dublu. Remunerația mai mare pentru munca suplimentară poate fi determinată printr-un contract colectiv sau de muncă, precum și prin reglementări locale.

De exemplu, dacă perioada contabilă este un sfert, atunci în anumite luni ale trimestrului, salariatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de muncă, dar dacă după sfârșitul celei de-a treia luni a trimestrului, orele efective de muncă depășesc standardul, acestea trebuie plătite în conformitate cu legile muncii.

Angajatul are o săptămână de muncă de 40 de ore. Rata sa de salariu pe oră este de 100 de ruble. Angajatul lucrează în modul de contabilitate sumară a programului de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Norma de lucru în trimestrul III 2008 a fost de 528 ore (pentru iulie - 184 ore; pentru august - 168 ore; pentru septembrie - 176 ore).

Conform graficului, angajatul trebuie să muncească 190 de ore în iulie, 159 ore în august și 184 ore în septembrie.

Se va ridica la 19.000 de ruble în iulie. (100 ruble x 190 h), în august - 16 800 ruble. (100 ruble x 168 h).

La sfârșitul perioadei de contabilitate, angajatul va lucra 533 ore (190 + 159 + 184), care depășește norma cu 5 ore (533 - 528). Deoarece excesul are loc la sfârșitul perioadei contabile, aceste ore sunt ore suplimentare. 2 ore de ore suplimentare sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate, iar celelalte 3 ore (5 - 2) sunt plătite cel puțin dublu.

Astfel, salariul pentru septembrie va fi:

- la rata tarifară - 17.900 de ruble. (100 ruble x 179 h);

- plata orelor suplimentare - 900 de ruble. (100 ruble x 2 ore x 1,5 + 100 ruble x 3 ore x 2).

Salariul total pentru luna septembrie va fi de 18.800 de ruble. (17 900 + 900).

Muncește noaptea

Conform artă. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse ora de noapte este considerată a fi de la 22.00 la 6.00. Fiecare oră a acestei lucrări este plătită într-un ritm crescut comparativ cu munca în condiții normale ( artă. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru angajații instituțiilor de sănătate, plata suplimentară pentru munca de noapte este stabilită la 50% din rata salariului pe oră sau din salariul oficial pentru fiecare oră de muncă ( clauza 5.1 din Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 377 ).

Unitatea de asistență medicală are un record cumulativ de ore de lucru pentru șoferii ambulanței. Suplimentul pentru munca de noapte este de 50% din rata salariului pe oră. În august 2008 șoferul a lucrat 180 de ore, din care 42 de ore pe timp de noapte. Rata orară este de 68 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul șoferului.

Să stabilim numărul de ore lucrate ore suplimentare:

Programul de lucru din august 2008. conform calendarului de producție este de 168. ore. Numărul total de ore suplimentare din această lună este de 12.

Salariul pentru orele de zi va fi de 9 384 ruble. ((180 h - 42 h) x RUB 68) (ore suplimentare unice sunt deja incluse).

Salariu pentru orele de noapte - 4 284 de ruble. (42 h x 68 ruble x 1,5).

Plata pentru primele două ore de lucru suplimentar - 68 de ruble. (68 ruble x 0,5 x 2 ore), plata pentru restul orelor - 680 ruble. (68 ruble / h x 1,0 x 10 h).

Suma totală a salariului angajatului pentru august 2008 va fi de 14.416 ruble. (9 384 + 4 284 + 68 + 680).

Lucrați în weekend și concedii nelucrătoare

Dacă schimbarea angajatului în funcție de program se încadrează în concediu, atunci munca sa este plătită în conformitate cu artă. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

- pentru lucrători de piese - nu mai puțin de două ori mai mici

- angajații a căror muncă este plătită la cote salariale zilnice și pe oră - în valoare de cel puțin dublul ratei salariale zilnice sau orare;

- salariații care primesc un salariu:

în suma de cel puțin o singură rată zilnică sau pe oră (o parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariu (salariul oficial), dacă munca în weekend sau o vacanță nelucrătoare a fost efectuată în cadrul normei lunare a timpului de lucru;

în valoare de cel puțin dublul ratei zilnice sau orare (o parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost efectuată în exces de norma lunară de timp de lucru.

La cererea unui angajat care a lucrat într-un weekend sau o vacanță nelucrătoare, i se poate da o altă zi de odihnă. În acest caz, munca într-un weekend sau o vacanță nelucrătoare este plătită într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este plătibilă.

In conformitate cu Clarificarea Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor All-Union din 08.08.1966 Nr. 13 / P-21 (denumită în continuare Clarificarea) munca în sărbători cu contabilitatea sumară a programului de lucru este inclusă în norma lunară a programului de lucru. Toți angajații sunt plătiți pentru orele lucrate efectiv în vacanță. Atunci când o parte din tura de muncă cade în concediu, orele efectiv lucrate în concediu sunt plătite în valoare dublă (de la 0 ore la 24 de ore).

Instituția are o contabilitate sumară a programului de lucru pentru paznici. Suplimentul pentru munca de noapte este de 20% din rata salariului pe oră. În mai 2008, pazitorul S. A. Ivanov a lucrat 159 ore, din care 42 ore noaptea și 10 ore în vacanțe.Rata tarifară pe oră este de 48 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul paznicului.

Norma de ore în mai 2008 este de 159, din moment ce munca de S. A. Ivanov s-a efectuat în cadrul normei lunare, plata pentru orele de vacanță se face în cuantum de o singură rată pe oră peste salariul.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 480 de ruble. (10 h x 48 ruble).

Plata pentru orele efective de muncă - 5 616 ruble. ((159 ore - 42 ore) x 48 ruble).

Suma totală a salariului angajatului pentru luna mai 2008 se ridică la 8.515,2 ruble. (480 + 2 419,20 + 5 616).

Să schimbăm condițiile din exemplul 5. Ivanov a lucrat în mai 172 ore.

În acest caz, orele efective lucrate depășesc norma lunară, prin urmare, plata pentru orele de vacanță trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublul ratei orare mai mari decât salariul.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 960 de ruble. (10 h x 48 ruble x 2).

Plata pentru orele de noapte - 2.419,20 ruble. (42 h x 48 ruble x 1,2).

Plata pentru ore efective - 6 240 de ruble. ((172 ore - 42 ore) x 48 ruble).

Numărul de ore suplimentare în luna mai pentru Ivanov este de 13 (172 - 159). Trebuie să plătim doar 3 ore (13-10 ore), deoarece 10 ore au fost deja plătite în dublu.

Plata suplimentară va fi de 96 de ruble. (RUB 48 x 2 ore x 0,5 + RUB 48 x 1 oră x 1) (ore suplimentare unice au fost deja luate în considerare).

Valoarea totală a salariului angajaților în luna mai 2008 va fi de 9.715,20 ruble. (960 + 2 419,20 + 6 240 + 96).