În ce program să faci o prezentare. Cum se introduce animație. Luați în considerare mai multe surse posibile

Software-ul Power Point pentru crearea unei prezentări de la Microsoft a devenit un instrument puternic pentru proiectarea componentei vizuale a oricărui raport. Nicio performanță serioasă nu are loc fără o prezentare video sau o prezentare de diapozitive. Abilitatea de a le crea va deveni un asistent de încredere pentru orice vorbitor.

Cum se creează o prezentare PowerPoint

Pentru a lucra aveți nevoie de un computer sau laptop. A doua opțiune este preferabilă, deoarece poate fi adusă la locul de desfășurare și conectată direct la proiector. Înainte de a face o prezentare în powerpoint, trebuie să găsiți toate informațiile care vor fi utilizate, să întocmiți o schiță a raportului. Amintiți-vă că programul salvează rezultatul în format pdf de carte electronică, este reprodus numai prin powerpoint sau PDF Reader.

Înainte de a începe producția, este important să înțelegeți clar că o prezentare este o întărire și însoțire a cuvintelor dvs., dar nu un substitut. Toate componentele ar trebui să fie bine gândite, să fie găsite materialele necesare. Conceptul de performanță va sta la baza proiectării, structurii, selectării fontului și multe altele. Iată care ar trebui să fie baza înainte de a face o frumoasă prezentare PowerPoint:

• tema prezentării;
• text;
• desene, fotografii și grafică (acolo unde este cazul);
• muzică și alte sunete (dacă se gândește și la acompaniament muzical).

Pentru a începe, porniți editorul de prezentare PowerPoint. Și aici vă veți confrunta cu mai multe sarcini importante:

• utilizați un șablon gata făcut;
• creați fiecare diapozitiv separat manual;
• folosiți un design standard sau creați-vă propriul dvs.

Proiectarea paginii de titlu a prezentării

Realizarea unei pagini de copertă este atât ușoară, cât și dificilă. Pentru noi, de regulă, există titlul raportului, compania, numele și prenumele vorbitorului - nimic complicat. Cu toate acestea, primul diapozitiv creează prima impresie, pe care, după cum știți, nu o puteți face a doua oară. În multe versiuni moderne, numai subiectul raportului este utilizat la crearea paginii principale. Pentru aceasta aveți nevoie de:

1. Selectați „Creați un diapozitiv” din meniul de sus.
2. Faceți clic dreapta pe acesta și faceți clic pe „Aspect” în meniul derulant.
3. În următorul submeniu derulant „Numai titlu”.
4. Mutați cu mouse-ul cadrul care apare în centru sau deasupra foii.
5. Introduceți textul dorit.

Fundal pentru punctul de cotitură

În program, puteți face o imagine ca fundal sau puteți utiliza una dintre soluțiile de culoare (scheme) gata preparate. Setările vă permit să aplicați imagini întregului document sau paginilor individuale selectate. Pentru a atribui un design întregului fișier, aveți nevoie de:

1. Selectați meniul „Proiectare”.
2. Accesați fila „Teme”.
3. Activați opțiunea care vă place.

În unele cazuri, este necesar să evidențiați un anumit sau grup de diapozitive, astfel încât stilul să nu se potrivească cu restul prezentării. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați acești pași:

1. Accesați fila „Diapozitive”.
2. Selectați cu mouse-ul paginile la care doriți să aplicați un alt design.
3. În fila „Teme”, faceți clic dreapta pe opțiunea dorită.
4. Selectați „Aplicați la diapozitivele selectate”.

Cum se face o diapozitivă

Orice prezentare cu suport vizual se bazează pe diapozitive de prezentare. Pentru a crea, trebuie să găsiți pictograma „creați diapozitivul” din panoul superior și să faceți clic. Dacă nu găsiți un astfel de buton, puteți accesa secțiunea „Acasă” a meniului și îl puteți găsi acolo. Apoi, veți avea ocazia să proiectați secțiunea: introduceți text, imagini, creați un fundal etc. Diapozitivele pot fi șterse sau numerotate după cum este necesar. Pentru aceasta, selectați-l pe cel dorit în coloana din stânga și apăsați butonul „șterge” de pe tastatură. Puteți schimba cadrele glisând în meniul din stânga cu mouse-ul.

Text PowerPoint

După crearea raportului, acesta trebuie completat. De regulă, toate paginile ar trebui să conțină text - fraze scurte sau propoziții întregi. Puteți insera text direct din alte documente sau îl puteți adăuga singur, de exemplu:

1. Selectați zona dorită și faceți clic pe ea cu butonul.
2. Introduceți textul dorit.
3. Folosind meniul PowerPoint de sus, care este foarte asemănător cu Word, personalizați fontul, dimensiunea, culoarea.
4. Cu mouse-ul, puteți muta textul.

Lucrul cu imagini

Când aveți nevoie pentru a face o prezentare frumoasă, vizuală și cool, aceștia folosesc imagini, fotografii și grafică. Acestea din urmă sunt acum deosebit de populare, deoarece sunt ușor de perceput și de a vedea date specifice care au o sarcină semantică. Pentru a proiecta o prezentare în acest stil, trebuie să utilizați funcțiile de inserare a unei imagini în document. Pentru a adăuga o fotografie, trebuie să faceți următoarele:

1. În meniul de sus al PowerPoint, selectați secțiunea „Inserați”.
2. Submeniul va avea un buton numit „Imagine”.
3. Va apărea o fereastră suplimentară, prin care găsiți locația de stocare a fișierelor și selectați o imagine făcând clic pe butonul „Inserați”.
4. Puteți muta imaginea cu mouse-ul.
5. Cadrul din jurul fișierului vă ajută să redimensionați, doar trageți pe colț.

Cum să faci o prezentare cu muzică

Este posibil să faceți o prezentare cu o componentă muzicală, dar ar trebui să fiți foarte atenți în această chestiune. Prezentarea de diapozitive ar trebui să joace un rol secundar și să nu distragă audiența de la difuzor. Este adecvat să folosiți acompaniament muzical numai dacă completează spectacolul, nu distrage atenția de la ideea principală și de la conștientizarea a ceea ce spune persoana respectivă. Pe de altă parte, este un alt instrument interactiv care creează o atmosferă, astfel încât să o puteți folosi. Cum să adăugați muzică power point la prezentarea dvs.:

1. Găsiți o mostră de muzică online.
2. În partea de sus a meniului PowerPoint, faceți clic pe fila Insert.
3. În submeniu, găsiți butonul Media Clips.
4. În submeniul care apare, selectați sunetul.
5. În fereastra care apare, găsiți fișierul dorit și faceți clic pe „Inserați”.
6. Apoi, puteți face redarea automată a audio-ului PowerPoint atunci când navigați la un diapozitiv sau faceți clic pe el.

Prezentare de diapozitive

În unele cazuri, prezentarea constă doar din componenta vizuală, cu scurte comentarii de la vorbitor. De obicei, acesta este un raport de progres sau doar o prezentare a aspectului produsului. Persoana din cameră se va uita la imagine, pe care se pune accentul. Pentru astfel de cazuri, funcția de prezentare este foarte potrivită. Cadrele în sine se vor schimba cu o anumită întârziere. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de:

1. Creați o nouă prezentare.
2. Mergeți la fila „Inserați”, selectați secțiunea „Album foto”.
3. În fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Fișier sau disc”.
4. În fereastra exploratorului, selectați toate imaginile necesare.
5. În mod optim, în partea de jos a ferestrei, selectați elementul „Se potrivește pentru a glisa” din meniul derulant „Dimensiune imagine”.
6. Faceți clic pe Creați.

După aceea, toate imaginile vor apărea, fiecare separat, iar una va fi pagina de titlu. Cuvântul „Album foto” și numele dvs. vor fi, de asemenea, scrise acolo. Dacă se dorește, acest text poate fi șters sau înlocuit cu oricare altul. Apoi puteți schimba aceste diapozitive în funcție de nevoile dvs. după cum doriți, le puteți adăuga și șterge, adăuga muzică. Apoi salvați doar prezentarea.

Video: animați o prezentare PowerPoint

În articolul de astăzi, vom analiza mai îndeaproape cum să faci o prezentare, ce probleme apar în timpul fabricației, la ce ar trebui să fii atent. Să aruncăm o privire la câteva dintre subtilitățile și trucurile.

În general, ce este? Personal, aș da o definiție simplă - aceasta este o prezentare concisă și vizuală a informațiilor care îl ajută pe prezentator să dezvăluie mai detaliat esența operei sale. Acum sunt folosite nu numai de oamenii de afaceri (ca înainte), ci și de studenții obișnuiți, de școlari și, în general, în multe domenii ale vieții noastre!

De regulă, prezentarea constă din mai multe foi pe care sunt prezentate imagini, diagrame, tabele și o scurtă descriere.

Și deci, să începem să ne ocupăm de toate acestea în detaliu ...

Principalele componente

Principalul program de lucru este Microsoft PowerPoint (în plus, este pe majoritatea computerelor, deoarece vine cu Word și Excel).

Exemplu de prezentare.

Text

Cea mai bună opțiune dacă vă aflați în subiectul prezentării și puteți scrie singur textul din experiența personală. Va fi interesant și interesant pentru ascultători, dar această opțiune nu este potrivită pentru toată lumea.

Vă puteți descurca cu cărțile, mai ales dacă aveți o colecție bună pe raft. Textul din cărți poate fi scanat și recunoscut și apoi tradus în format Word. Dacă nu aveți cărți sau există puține dintre ele, puteți utiliza bibliotecile electronice.

În plus față de cărți, rezumatele pot fi o opțiune bună, poate chiar și cele pe care le-ați scris și le-ați trimis mai devreme. Puteți utiliza site-uri populare din catalog. Dacă colectați mai multe eseuri interesante pe tema dorită, puteți obține o prezentare excelentă.

Nu va fi inutil să căutați pur și simplu articole pe internet în diferite forumuri, bloguri, site-uri web. Foarte des se întâlnesc materiale excelente.

Imagini, diagrame, diagrame

Desigur, cea mai interesantă opțiune ar fi fotografiile dvs. personale, pe care le-ați făcut în pregătirea pentru scrierea prezentării. Dar puteți trece și cu o căutare Yandex. Mai mult, nu există întotdeauna timp și oportunități pentru acest lucru.

Puteți desena singuri grafice și diagrame dacă aveți modele sau ați calculat ceva folosind o formulă. De exemplu, pentru calculele matematice, există un program interesant pentru graficarea graficelor.

Dacă nu găsiți un program adecvat, graficul poate fi desenat manual, desenat în Excel "e, sau doar pe o foaie de hârtie, apoi fotografiat sau scanat. Există multe opțiuni ...

Video

Înregistrarea unui videoclip de înaltă calitate nu este ușor și chiar scump. O cameră video nu este accesibilă pentru toată lumea și trebuie totuși să procesați corect videoclipul. Dacă aveți o astfel de oportunitate, asigurați-vă că o folosiți. Și vom încerca să încercăm să ne înțelegem ...

Dacă calitatea videoclipului poate fi oarecum neglijată, un telefon mobil se va descurca destul de bine pentru înregistrare (multe categorii de preț „medii” ale telefoanelor mobile au camere instalate). Unele lucruri pot fi, de asemenea, eliminate pentru ca acestea să arate în detaliu un anumit lucru, care este dificil de explicat în imagine.

Apropo, multe lucruri populare au fost deja filmate de cineva și pot fi găsite pe youtube (sau pe alte găzduiri video).

Și o altă opțiune interesantă pentru crearea unui videoclip - acesta poate fi înregistrat de pe ecranul monitorului și puteți adăuga și coloană sonoră, de exemplu, propria voce care spune ce se întâmplă pe ecranul monitorului.

Poate că, dacă aveți deja toate cele de mai sus și vă aflați pe hard disk, puteți începe să faceți o prezentare sau mai bine zis după proiectarea acesteia.

Cum se face o prezentare PowerPoint

Înainte de a trece la partea tehnică, aș dori să mă concentrez pe cel mai important lucru - planul de vorbire (raport).

Plan

Indiferent cât de frumoasă este prezentarea dvs. - fără discursul dvs. este doar o colecție de imagini și text. Prin urmare, înainte de a începe să faceți, decideți un plan pentru performanța dvs.!

În primul rând, cine va fi publicul tău? Care sunt interesele lor, ce le-ar plăcea mai mult. Uneori succesul nu mai depinde de exhaustivitatea informațiilor, ci de ceea ce vă concentrați!

În al doilea rând, identifică scopul principal al prezentării tale. Ce demonstrează sau infirmă? Poate că vorbește despre unele metode sau evenimente, experiența dvs. personală etc. Nu ar trebui să amestecați direcții diferite într-un singur raport. Prin urmare, decideți imediat conceptul discursului dvs., gândiți-vă la ce veți spune la început, la sfârșit - și, în consecință, ce diapozitive și cu ce informații veți avea nevoie.

În al treilea rând, majoritatea prezentatorilor nu își pot corecta timpul raportului. Dacă vi se acordă foarte puțin timp, atunci nu are aproape niciun rost să faceți un raport uriaș cu videoclipuri și sunete. Ascultătorii nu vor avea nici măcar timp să o urmărească! Este mult mai bine să țineți un discurs scurt și să plasați restul materialului într-un alt articol și să îl copiați pentru toți cei interesați.

Lucrul cu un slide

De obicei, primul lucru de făcut atunci când începeți lucrul la o prezentare este să adăugați diapozitive (adică pagini care vor conține text și informații grafice). Este ușor de făcut: lansați Power Point (apropo, exemplul va afișa versiunea 2007) și faceți clic pe „main / create slide”.

Apropo, puteți șterge diapozitivele (faceți clic în coloana din stânga pe cea dorită și apăsați tasta DEL, mutați, schimbați locurile - cu mouse-ul).

După cum am observat deja, diapozitivul nostru sa dovedit a fi cel mai simplu: titlul și textul de sub acesta. Pentru a putea, de exemplu, să plasați text în două coloane (este ușor să comparați obiecte cu un astfel de aranjament), puteți schimba aspectul diapozitivelor. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe diapozitivul din stânga în coloană și selectați setarea: "aspect / ...". Vezi poza de mai jos.

Voi adăuga încă câteva diapozitive și prezentarea mea va fi formată din 4 pagini (diapozitive).

Toate paginile lucrării noastre sunt încă albe. Ar fi frumos să le oferim un design (adică alegeți tema potrivită). Pentru a face acest lucru, deschideți fila „design / teme”.

Acum prezentarea noastră nu este atât de estompată ...

Este timpul să treceți la editarea informațiilor text din prezentarea noastră.

Lucrați cu text

Lucrul cu text în Power Point este simplu și ușor. Este suficient să faceți clic pe blocul dorit cu mouse-ul și să introduceți textul sau pur și simplu să îl copiați și să-l lipiți dintr-un alt document.

De asemenea, folosind mouse-ul, acesta poate fi ușor mutat sau rotit dacă țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pe marginea cadrului care înconjoară textul.

Apropo, în Power Point, ca și în Word obișnuit, toate cuvintele scrise greșit sunt subliniate cu o linie roșie. De aceea, fii atent la ortografie - este foarte neplăcut când vezi greșeli grosolane în prezentare!

În exemplul meu, voi adăuga text la toate paginile, va arăta cam la fel.

Editarea și inserarea de grafice, diagrame, tabele

Graficele și graficele sunt de obicei utilizate pentru a demonstra în mod clar schimbarea unor indicatori față de alții. De exemplu, arătați profitul acestui an față de trecut.

Pentru a insera o diagramă, faceți clic în Power Point: „inserare / diagramă”.

Pentru a insera tabele, faceți clic pe: "inserare / tabel". Vă rugăm să rețineți că puteți selecta imediat numărul de rânduri și coloane din placa generată.

Lucrul cu mass-media

Este foarte greu să-ți imaginezi o prezentare modernă fără poze. Prin urmare, este foarte de dorit să le introduceți, deoarece majoritatea oamenilor se vor plictisi dacă nu există imagini interesante.

Pentru început, nu fi prea mic! Încercați să nu plasați multe imagini pe un singur diapozitiv, este mai bine să le faceți mai mari și să adăugați un alt diapozitiv. Din rândurile din spate, uneori este foarte dificil să vezi micile detalii ale imaginilor.

Este ușor să adăugați o imagine: apăsați pe „inserare / imagini”. Apoi, alegeți locul unde sunt stocate imaginile dvs. și adăugați cel de care aveți nevoie.

Inserarea audio și video au o natură foarte asemănătoare. În general, aceste lucruri nu merită incluse întotdeauna și peste tot în prezentare. În primul rând, nu este întotdeauna și nu întotdeauna adecvat dacă ai muzică în mijlocul tăcerii ascultătorilor care încearcă să-ți analizeze munca. În al doilea rând, computerul pe care vă veți prezenta prezentarea poate să nu aibă codecurile necesare sau orice alte fișiere.

Pentru a adăuga muzică sau film, faceți clic pe „inserare / film (sunet)”, apoi specificați locația de pe hard disk în care se află fișierul.

Programul vă va avertiza că, atunci când vizualizați acest diapozitiv, va începe automat redarea videoclipului. Suntem de acord.

Efecte suprapuse, tranziții și animații

Probabil, mulți au văzut la prezentări și chiar în filme că se fac tranziții frumoase între unele cadre: de exemplu, un cadru, ca o pagină a unei cărți, se întoarce la foaia următoare sau se dizolvă ușor. La fel se poate face și în programul Power Point.

Pentru aceasta, selectați diapozitivul dorit în coloana din stânga. Apoi, în secțiunea „Animație”, selectați „Stil de tranziție”. Există zeci de modificări ale paginilor diferite din care să alegeți! Apropo, când treceți peste fiecare, veți vedea cum va fi afișată pagina în timpul demonstrației.

Important! Tranziția afectează doar un singur diapozitiv pe care l-ați selectat. Dacă ați selectat primul diapozitiv, atunci lansarea va începe din această tranziție!

Cum să evitați greșelile

1. Verifica-ti ortografia. Greșelile grozave de ortografie pot distruge complet impresia generală a muncii tale realizate. Erorile din text sunt subliniate cu o linie ondulată roșie.
2. Dacă ați folosit sunet sau filme în prezentarea dvs. și îl veți prezenta nu de pe laptop (computer), copiați aceste fișiere multimedia împreună cu documentul! Nu va fi de prisos să luați codecurile cu care ar trebui redate. Foarte des se dovedește că pe un alt computer lipsesc aceste materiale și nu veți putea să vă demonstrați munca în plină lumină.
3. Urmează din al doilea punct. Dacă intenționați să imprimați un raport și să-l trimiteți sub formă de hârtie, atunci nu adăugați videoclip și muzică la acesta - tot nu va fi văzut și auzit pe hârtie!
4. Prezentarea nu este doar diapozitive cu imagini, vorbirea ta este foarte importantă!
5. Nu fiți mici - este dificil să vedeți text mic din rândurile din spate.
6. Nu utilizați culori decolorate: galben, gri deschis etc. Este mai bine să le înlocuiți cu negru, albastru închis, visiniu etc. Acest lucru va permite publicului să vă vadă materialul mai clar.
7. Ultimul sfat este probabil foarte util pentru studenți. Nu întârzia dezvoltarea până în ultima zi! Conform legii răutății - în această zi totul se va strică!

În acest articol, în principiu, am creat cea mai comună prezentare. În concluzie, nu aș dori să mă opresc asupra unor aspecte tehnice sau sfaturi cu privire la utilizarea programelor alternative. În orice caz, baza este calitatea materialului dvs., cu cât raportul dvs. este mai interesant (adăugați o fotografie, un videoclip, un text) - cu atât prezentarea dvs. va fi mai bună. Mult noroc!

privitor

Prezentarea este modul clasic de a susține prelegeri. Afișarea celor mai importante informații pe ecran face ca raportul să fie mai interesant și mai ușor de înțeles pentru public. În zilele noastre ei folosesc un computer și programe speciale pentru prezentări. Datorită acestui fapt, o prezentare cu diapozitive poate fi făcută în doar câteva minute.

Pentru a face o prezentare cu diapozitive pe computer, veți avea nevoie de un program special pentru crearea prezentărilor. Cel mai popular program de acest gen este PowerPoint, care este inclus în suita Microsoft Office de programe de birou. Prin urmare, dacă Microsoft Office este deja instalat pe computerul dvs., atunci aveți programul necesar.

Dacă Microsoft Office nu este instalat, îl puteți instala singur. Pe site puteți descărca o versiune de încercare a Microsoft Office, care va funcționa timp de 1 lună. În viitor, va trebui să cumpărați versiunea completă sau să cumpărați un abonament.

De asemenea, puteți face o prezentare folosind software-ul gratuit. De exemplu, puteți utiliza Impress, care vine împreună cu software-ul de birou gratuit LibreOffice. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați site-ul web, să descărcați pachetul software LibreOffice și să îl instalați pe computer.

În acest articol vă vom spune cum să faceți o prezentare folosind exemplul PowerPoint din suita Microsoft Office. Deoarece acest pachet software este foarte comun și majoritatea utilizatorilor îl au deja instalat.

Cum să faci o prezentare cu diapozitive pe computer

Pentru a face o prezentare cu diapozitive pe computer, trebuie mai întâi să lansați programul. Pentru aceasta, deschideți meniul Start, accesați lista de programe și găsiți programul PowerPoint acolo. De asemenea, puteți lansa acest program căutând în meniul Start sau utilizând o comandă rapidă de pe desktop.

După pornirea PowerPoint, o listă cu diferite modele pe care le puteți utiliza pentru a vă proiecta prezentarea. Aici puteți alege orice opțiune doriți. În viitor, dacă nu îți place designul ales, îl poți schimba fără a reface prezentarea de la zero. De exemplu, să alegem un design verde numit „Aspect”.

După aceea, veți vedea interfața PowerPoint în care veți face o prezentare. Interfața PowerPoint este împărțită în trei părți. În partea de sus este o bară de instrumente cu file, o listă de diapozitive din stânga, iar prezentarea se alunecă în centru.

Inițial, există doar un singur diapozitiv în prezentare. Acesta este diapozitivul care va începe întreaga prezentare. Aici trebuie să introduceți numele prezentării și câteva informații suplimentare despre aceasta, de exemplu, numele organizației.

După completarea diapozitivului de pornire, puteți trece direct la crearea prezentării în sine. Acest lucru se face foarte simplu, adăugați un nou diapozitiv gol la prezentare, umpleți-l cu informații și treceți la următorul. Dacă ați mai lucrat cu un editor de text Word, atunci completarea diapozitivelor de prezentare nu ar trebui să fie o problemă pentru dvs., deoarece totul funcționează exact la fel aici.

Pentru a crea un nou diapozitiv de prezentare, utilizați butonul „Diapozitiv nou” situat în fila „Acasă”. Faceți clic pe săgeata de sub acel buton și veți vedea o listă completă a posibilelor machete de diapozitive.

În lista Diapozitive noi, selectați aspectul diapozitivelor care funcționează cel mai bine pentru dvs. și va apărea un diapozitiv gol în fața dvs. Noul diapozitiv va avea mai multe câmpuri pe care trebuie să le completați cu informații. Acestea pot fi câmpuri pentru inserarea unui titlu de diapozitiv, text, imagine. Pentru a completa câmpurile de text, trebuie doar să faceți clic pe un câmp gol și să lipiți textul.

Dacă câmpul presupune inserarea unei imagini, atunci trebuie să faceți clic pe pictogramă și să selectați imaginea de inserat în fereastra care se deschide. Câmpurile altor formate sunt completate în același mod, faceți clic pe pictogramă și introduceți datele necesare.

Dacă aspectele standard ale diapozitivelor nu vi se potrivesc, atunci puteți șterge unele câmpuri sau, dimpotrivă, puteți adăuga altele noi. Utilizați instrumentele din fila Insert pentru a adăuga câmpuri noi. Aici există butoane care vă permit să inserați casete de text, imagini, tabele, diagrame, videoclipuri, înregistrări audio și multe altele în diapozitive. De exemplu, pentru a adăuga o imagine nouă la diapozitiv, utilizați butonul „Poze” și pentru a adăuga un câmp de text, faceți clic pe butonul „Etichetă” și desenați dimensiunea câmpului dorit cu mouse-ul.

De asemenea, puteți schimba designul unei prezentări deja terminate. Pentru aceasta, accesați fila „Proiectare” și selectați unul dintre proiectele propuse acolo.

Pentru a face o prezentare completă, trebuie să configurați tranziții de diapozitive. Pentru aceasta, deschideți fila „Tranziție” și selectați una dintre opțiunile propuse. De asemenea, în această filă există un buton „Aplicare la toți”, care aplică setările curente de tranziție tuturor diapozitivelor din prezentare simultan.

Pentru a previzualiza prezentarea rezultată, accesați fila „Prezentare diapozitive” și utilizați butoanele „De la început” sau „Din cadrul curent”, care încep redarea prezentării de la primul cadru sau curent.

Restul filelor au, de asemenea, instrumente utile, asigurați-vă că le învățați singuri.

Cum să salvați prezentarea pe computer

După terminarea prezentării, trebuie să o salvați. În PowerPoint, acest lucru se face în același mod ca și în alte programe, trebuie să deschideți meniul „Fișier” și să selectați „Salvare ca”. Dar, există unele particularități asociate cu alegerea formatului de fișier. Principalul format pentru prezentările PowerPoint este PPTX, care se mai numește și PowerPoint Presentation. Când utilizați acest format, veți putea deschide fișierul și puteți continua editarea prezentării, deci trebuie să salvați prezentarea în PPTX.

Dar, dacă prezentarea a fost deja făcută și sunteți gata să o demonstrați, atunci pe lângă formatul PPTX, puteți salva prezentarea în formatul PPSX, care se mai numește „PowerPoint Demo”.

Particularitatea formatului PPSX sau „Prezentare PowerPoint” este că atunci când deschideți un astfel de fișier, interfața PowerPoint nu apare, în schimb, utilizatorii văd imediat primul diapozitiv al prezentării, care este deschis în ecran complet. Acest lucru vă permite să începeți să afișați prezentarea imediat după deschiderea fișierului. Cu toate acestea, fișierele PPSX nu pot fi editate, deci ar trebui să aveți întotdeauna o copie a prezentării dvs. salvată în format PPTX.

În acest articol, vom încerca să abordăm subiectul creării unei prezentări corecte pe un computer care să poată interesa și convinge ascultătorii. Astăzi viața noastră de zi cu zi este greu de imaginat fără tehnologia computerizată. În domeniul afacerilor, astfel de tehnologii joacă un rol special, de exemplu, nu este suficient doar să spui sau să scrii despre ideea sau planul tău de afaceri.

Colegii, conducerea și partenerii de afaceri vor să vadă viitorul proiect cu ochii lor. Pentru a vizualiza idei de afaceri, sunt utilizate fotografii, grafice, desene, diagrame, clipuri, modele tridimensionale etc. Acceptați că o astfel de demonstrație vizuală este mult mai informativă decât textul tipărit „uscat”. Această tehnică este deosebit de importantă pentru cei care percep mai bine informațiile vizual, iar astfel de oameni, potrivit oamenilor de știință, sunt de aproximativ 30%, adică fiecare treime. Această metodă demonstrativă se numește „prezentare” și este utilizată pe scară largă în diverse domenii: proiectare, marketing, economie, pedagogie, inginerie etc.

Prezentările sunt de neînlocuit în procesele educaționale, pentru a demonstra idei și rezultate, analize comparative.

Puteți crea o prezentare pe un computer utilizând programul PowerPoine. Cu ajutorul cărora sunt pregătite 95% din prezentări. Face parte din suita Office standard. Microsoft Office PowerPoint este un program ușor de utilizat, fiabil și informativ pentru implementarea diferitelor proiecte de prezentare care îndeplinesc cele mai înalte cerințe.

Folosind PowerPoint, puteți crea un instrument eficient pentru a vă însoți prezentarea orală sau scrisă. Programul vă permite să creați grafică, diagrame, fotografii, conține diverse efecte speciale, permițându-vă să faceți un proiect luminos memorabil.

Petrecerea timpului învățând elementele de bază ale PowerPoint este o investiție profitabilă în auto-dezvoltare și educație, deoarece mai devreme sau mai târziu toată lumea trebuie să susțină prezentări, discursuri și demonstrații.

Crearea unei prezentări utilizând PowerPoint (program Microsoft standard)

Puteți găsi Power Point pe computerul dvs. utilizând Windows Search.

Cea mai importantă regulă este prezentarea nu înlocuiește raportul sau discursul tău, ci doar îl completează, ilustrând cuvintele tale și permițându-vă să vă concentrați asupra principalelor puncte. De aceea, mai întâi trebuie să vă gândiți cu atenție la planul de vorbire și abia apoi să faceți o prezentare.

Pasul 1. Luăm în calcul toate detaliile prezentării!

Cele mai importante întrebări pe care ți le poți pune înainte de a organiza o prezentare:

• Care este scopul principal al prezentării mele?
• Ce caracteristici vor avea ascultătorii / spectatorii mei?
• Care este durata, conținutul și dinamica?

Pasul 2. Să începem!

Crearea unei prezentări începe cu lansarea programului. Apoi, utilizând opțiunea „creați diapozitivul”, care se află în colțul din dreapta al panoului din partea de sus, selectați un aspect al diapozitivului. Acest aspect se aplică nu numai întregului proiect de prezentare, dar poate fi selectat și individual pentru fiecare diapozitiv.

Important! Încercați să nu plasați mai multe blocuri de diferite tipuri de informații (fotografie, text sau diagrame) pe un singur diapozitiv simultan. Acest lucru distrage atenția potențialilor spectatori, distrage atenția, ceea ce duce în cele din urmă la o scădere a percepției performanței tale.

Pasul 3. Folosirea șablonului!

PowerPoint folosește un șablon de prezentare pentru toate prezentările noi pe care le creați. Pentru a-l utiliza, trebuie să faceți clic pe „Fișier” și după deschiderea meniului, selectați comanda „Creați”. Va apărea o fereastră în care vor fi afișate „șabloanele”. Aici trebuie să selectați „prezentare nouă” (făcând clic de două ori cu mouse-ul).

De asemenea, puteți alege șabloane pentru prezentarea dvs. utilizând comanda „Șabloane instalate”, care vă oferă acces la albumul „clasic” și „modern”, „broșură publicitară”, „test” și „prezentare pe ecran lat”.

Pasul 4. Alegerea unei teme șablon!

Pentru ca prezentarea să aibă aspectul dorit, trebuie să accesați „temele” din fila „proiectare” și să selectați documentul care vă place. Pentru a schimba aspectul vizual al diapozitivelor, trebuie să găsiți fila „diapozitive”, să selectați diapozitivele dorite și să faceți clic pe tema pe care doriți să o utilizați pentru diapozitivele selectate.

Temele disponibile în PowerPoint sunt universale pentru diferite tipuri de prezentări. Puteți schimba culoarea, stilul, adăuga efecte folosind butoanele corespunzătoare: „efecte”, „stiluri de fundal” etc.

De asemenea, puteți crea teme pentru prezentări utilizând fotografiile, desenele și soluțiile dvs.

Important! Vă rugăm să rețineți că textul trebuie să fie în contrast cu fundalul, altfel va fi dificil de citit. Nu faceți diapozitive prea luminoase, supraîncărcați cu culoare, deoarece dăunează percepției imaginilor vizuale. Soluția optimă este de a utiliza nu mai mult de 3-5 culori pe o lamă, care se armonizează bine unele cu altele, îmbunătățind percepția.

Pasul 5. Alegerea dimensiunii și culorii fontului?

Programul pentru crearea de prezentări PowerPoint de la Microsoft face posibilă modificarea tipului, dimensiunii, culorii utilizate pentru elementele text ale fontului. Lucrul cu texte de prezentare este la fel de ușor ca lucrul cu documente în Office Word.

Pentru a scrie text, trebuie doar să plasați cursorul în locul dorit, de exemplu, în câmpul „titlu” sau „text” și să începeți să tastați. Pentru a selecta fontul dorit, trebuie să mergeți la grupul „font”, unde sunt selectați parametrii săi: dimensiune, culoare, tip.

Important!

1. Clasificați textul în primar și secundar. Este mai bine să îl evidențiați într-un fel pe cel principal, astfel încât să transmită informații maxime ascultătorilor. Puteți selecta textul principal după dimensiune, culoare sau efect special, precum și ordinea de apariție a acestuia pe ecran. Textul suplimentar servește pentru a clarifica textul principal, este mai bine să îi aplicați efecte mai "calme": dimensiune mai mică a fontului, culoare mai puțin saturată etc.
2. Nu uitați de lizibilitate! Textul trebuie să fie lizibil și ușor de înțeles. Pentru a face acest lucru, trebuie să aibă o structură clară, care este subliniată de dimensiunea fontului. De exemplu, puteți utiliza un font 22-30 pentru titlu și 20-24 pentru subpoziții. Pentru subtitrări sub tabele, explicații, note de subsol - 8-10. Textul corpului este de obicei bine citit în 14-20 dimensiuni de font.
3. Evidențiați titlul, subtitlurile, tezele principale cu caractere aldine sau subliniate. Când completați comentarii, explicații, note de subsol, informații suplimentare - cursiv.
4. Nu uitați „principiul celor șase”: 6 cuvinte pe linie, 6 rânduri pe diapozitiv.
5. Nu utilizați fonturi diferite pe același diapozitiv! Mai bine, utilizați același font pentru toate diapozitivele din proiectul dvs. de prezentare.
6. Nu utilizați fonturi complicate, obscure, voluminoase. Cele mai bune opțiuni de prezentare sunt Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, adică acele fonturi care sunt cele mai des utilizate pentru a crea produse tipărite.
7. Nu supraîncărcați diapozitivul cu material de testare, amintiți-vă că o prezentare nu înlocuiește prezentarea dvs.!

Pasul 6. Mai bine să vezi de o sută de ori!

Pentru a face prezentarea dvs. mai interesantă și mai motivată, trebuie să utilizați grafice, diagrame, desene, infograme, colaje și fotografii în prezentarea dvs. PowerPoint. Pentru a plasa aceste elemente, accesați „ilustrațiile” și faceți clic pe grup. O fotografie sau un desen pot fi de asemenea inserate într-o prezentare folosind comenzile tradiționale de copiere și lipire.

Important!

1. Reduceți la minimum tehnica „imagine înfășurată în text”. o astfel de combinație este extrem de dificil de perceput. Este mai bine să așezați imaginea pe un diapozitiv separat, adăugând informații text în partea de jos. În acest caz, imaginea va arăta solidă și nu va fi aglomerată.
2. Fotografiile și desenele utilizate trebuie să fie de înaltă calitate și de dimensiunea necesară. Rețineți că întinderea imaginilor își va pierde claritatea, ceea ce poate strica efectul întregii prezentări.

Pasul 7. Introduceți muzică!

Pentru unele prezentări, este adecvat și chiar de dorit să folosiți coloana sonoră. Cum introduc muzică sau sunet? Nu este dificil să faceți acest lucru: trebuie să accesați fila „Media Clips” și să vă opriți la elementul „Sunet”. Va apărea o listă de comenzi în care trebuie să selectați „sunet din fișier”. Va apărea o casetă de dialog standard, unde va trebui să specificați folderul din care va fi inserat sunetul sau muzica. De asemenea, este indicat tipul de fișier sonor. După aceea, indicăm modul de redare a coloanei sonore. Poate fi automat sau la comandă - cu un clic de mouse. Pentru a selecta, accesați meniul „parametri de sunet” și specificați setările necesare.

Important!

1. Urmăriți volumul sunetului! Discursul tău ar trebui auzit. În mod ideal, luați în considerare acustica camerei în care veți interpreta.
2. Alegeți o muzică calmă și neutră. Este mai bine să acordați preferință muzicii instrumentale sau clasice, care nu va deranja și distrage publicul de la interpretarea dvs. Evitați melodiile ritmice și intruzive, deși există situații în care doar un astfel de fundal muzical este adecvat.

Pasul 8. Arată și interesează!

Introduceți efecte de animație care pot fi adăugate la unul sau mai multe diapozitive pentru a adăuga varietate prezentării dvs. Puteți adăuga animație dacă selectați fila cu numele corespunzător și mergeți la grupul „animație”, apoi deschideți meniul „setări animație”. După aceea, faceți clic pe obiectul (text, diagramă, grafic sau fotografie) la care doriți să adăugați un efect de animație folosind butonul „adăugați efect”. Apoi, trebuie să urmați pașii pentru a insera efecte de animație, iar efectele vor apărea în lista Setări animație în ordinea în care vor apărea în prezentare. Puteți modifica viteza, ordinea și direcția efectelor în „efect de schimbare”.

Important!

1. Nu supraîncărcați prezentarea cu efecte speciale neadecvate. Un număr mare de obiecte în mișcare, sunete străine, animații enervează publicul și distrage atenția de la performanța dvs. Este mai bine să vă limitați la 1-2 efecte speciale, care vor sublinia importanța informațiilor prezentate.
2. Nu utilizați efecte de animație „doar pentru distracție” sau „pentru frumusețe”. Ar trebui să aibă un sens care să fie înțeles de public.

Folosind efecte speciale de animație este bine să evidențiați punctele cheie ale prezentării, să trageți concluzii, să rezumați. Cel mai bun efect are o animație bazată pe selectarea textului în diferite culori. Dimpotrivă, literele în mișcare sunt percepute mai rău de ascultători.

Pasul 9. Schimbare de diapozitive interesantă!

Tranzițiile de la diapozitiv la diapozitiv fac prezentarea dvs. mai consistentă și de o calitate mai bună. Pentru a adăuga tranziții, trebuie să selectați fila „Tranziții”, făcând clic pe miniatura diapozitivului. Aici puteți alege efectul care vă place pentru schimbarea diapozitivelor.

Setarea vitezei de schimbare a diapozitivelor se efectuează în grupul „tranziție la diapozitivul următor” folosind butonul „viteză de tranziție”, unde este selectată viteza optimă. De asemenea, în grupul „schimbare diapozitive” se stabilește ordinea modificărilor: automat sau manual, făcând clic. Un efect de sunet poate însoți schimbarea diapozitivelor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila „animație” și selectați grupul „tranziție la diapozitivul următor”. Acolo, veți vedea un buton „sunet de tranziție”, făcând clic pe care veți putea selecta un fișier de sunet pentru a însoți procesul de schimbare a diapozitivelor.

Important!

1. Nu faceți coloana sonoră pentru tranzițiile de diapozitive prea intruzive și puternice.
2. Profitați de funcția de glisare clic-pentru-glisare. Uneori este convenabil - prezentarea este pe deplin compatibilă cu prezentarea dvs., nu „aleargă” înainte și nu rămâne în urmă.
3. În textul discursului, asigurați-vă că marcați momentul în care trebuie să schimbați diapozitivul.
4. Dacă prezentarea de diapozitive este condusă de personal tehnic, vă rugăm să copiați prezentarea cu note pentru ei.

Pasul 10. Să vedem ce s-a întâmplat!

Prezentarea a fost creată! Pentru a vedea ce ați făcut, trebuie să faceți clic pe butonul „prezentare diapozitive”. Dacă în procesul de vizualizare decideți că una sau mai multe diapozitive necesită ajustare, puteți face acest lucru apăsând pe "Esc". După efectuarea modificărilor, păstrați ultima versiune.

Important! Amintiți-vă că o prezentare este un instrument pentru a ilustra prezentarea dvs., nu pentru a o înlocui. Supraîncărcarea excesivă a unei prezentări cu culori strălucitoare, efecte muzicale, sonore, animație poate distruge chiar și cel mai atent și mai interesant discurs, distrăgând atenția ascultătorilor de la acesta.

Ieșire

Acum puteți face cu ușurință propria dvs. prezentare folosind PowerPoint. După parcurgerea tuturor celor 10 pași, veți învăța noțiunile de bază pentru crearea unei prezentări, dar de fiecare dată când luați un nou proiect, amintiți-vă că va trebui să descoperiți mai multe caracteristici ale acestui program de la Microsoft.

Vă sugerăm să urmăriți un scurt tutorial video despre cum să creați o prezentare în PowerPoint.

Mulți au devenit spectatori ai diferitelor tipuri de discursuri sau rapoarte, care au fost susținute de imagini vizuale și comentarii pe ecran. Vreau să subliniez imediat că nu este nimic dificil în asta și chiar și un novice în computer poate crea așa ceva. Acum vă voi spune în ce program să faceți o prezentare și cum să o aranjați corect.

Software de prezentare

În marea majoritate a cazurilor, PowerPoint este utilizat pentru a crea prezentări. Dar recent a apărut un software foarte interesant care poate pretinde că înlocuiește complet produsele Microsoft în viitor - Prezi. Cu toate acestea, pentru cei fără experiență, este recomandat să începeți cu PP.

Crearea eșantionului în PowerPoint 2016

Propun să trec de la teorie la practică și să demonstrez clar crearea pas cu pas a unei prezentări folosind PowerPoint 2016.

Creați un diapozitiv

Inițial, puteți merge în două moduri:

• proiectați-vă diapozitive;
• cere ajutor cu șabloanele gata făcute.

Dacă nu aveți timp să vă deranjați cu designul manual sau sunteți nou în lumea creațiilor de prezentări, vă recomand opțiunea cu șabloane. Deci, faceți următoarele:

Setarea fundalului

Există momente în care așteptările nu corespund realității și trebuie să schimbați fundalul diapozitivului sau chiar șablonul. Dar nu este o problemă:

De asemenea, puteți regla fin fundalul:

Formatarea textului

Este posibil ca fonturile standard să nu transmită întotdeauna contextul și aroma prezentării dvs., mai ales dacă nu sunt realizate într-un stil oficial, ci într-un stil arbitrar. Prin urmare, formatarea textului este o întâmplare obișnuită atunci când creați prezentări de diapozitive. Pentru a face acest lucru, repetați următorii pași:

Dacă doriți ceva neobișnuit, vă pot recomanda setările din secțiunea „Format” din meniu. Pentru asta:

Fără poze, nicăieri. Nu degeaba sunt folosite în aproape fiecare prezentare. Pentru a le adăuga aveți nevoie de:

Unul dintre punctele cheie ale designului prezentării. Pentru a personaliza animația de tranziție a diapozitivelor, efectuați următoarele:

Această caracteristică este rar utilizată în viața reală, dar dacă este importantă adăugarea unui efect audio sau a unei melodii, repetați pașii de mai jos:

Cum să transferați o prezentare pe o unitate flash USB

Nu este nimic dificil în acest sens, dar mai întâi trebuie să salvați prezentarea. Pentru asta:

Acum știți în ce program să faceți o prezentare pe computer și cum să o faceți corect. Dacă aveți comentarii, întrebări sau sugestii - sunteți binevenit în comentarii.