26.09.2018, Sashka Bukashka
Inventarul atașat este o confirmare semnificativă din punct de vedere juridic a conținutului scrisorii.
Russian Post oferă mai multe modalități de a trimite o scrisoare cu diferite opțiuni suplimentare. Inventarul formularului atașat 107 vă permite să certificați legal conținutul.
De ce aveți nevoie de un inventar de atașamente într-o scrisoare?
Russian Post oferă un formular de inventar nu numai pentru a colecta bani. Acest lucru se întâmplă dacă pachetele sau pachetele dispar. Dar și conținutul scrisorilor poate fi descris. S-ar părea despre ce răspundere financiară putem vorbi?
Dar aici mai există responsabilitate, doar legală. De regulă, formularul de inventar poștal f. 107 descărcare încercați să trimiteți documente către organisme guvernamentale sau în scopul corespondenței oficiale cu partenerii sau debitorii. Această lucrare (inventarul poștal al atașamentului) devine confirmarea că:
- scrisoarea cu conținutul specificat a fost efectiv trimisă;
- s-a întâmplat la data ștampilată;
- expeditorul a fost persoana declarată.
O astfel de scrisoare nu poate fi sigilată acasă. Angajat oficiu poștal trebuie să inspecteze ceea ce se află în interiorul său și să-l compare cu ceea ce este înscris în inventar. După aceasta, va certifica cu semnătura sa și va sigila lista întocmită de expeditor.
Prin urmare, un inventar de documente (formular Poșta Rusă) poate acționa, de exemplu, ca probă în instanță. Este necesar în cazul trimiterii unei cereri prejudiciare sau a notificării de reziliere unilaterală a contractului.
Inventar de atașamente (Poșta Rusă): formular
Dacă aveți nevoie de un inventar poștal, puteți completa și tipări formularul direct pe site-ul Russian Post. NUMELE COMPLET. Este mai bine să indicați în întregime pentru a evita problemele controversate.
Partea tabelară este formată din trei coloane. În aceste trei coloane ale inventarului de investiții, trebuie să indicați numele articolelor, cantitatea și valoarea declarată a acestora. Iată recomandările de bază pentru completarea acestora:
- Puteți enumera atât numele documentelor trimise prin scrisoare, cât și numele obiectelor de valoare, dacă vorbim de un colet sau colet. În primul caz, valoarea este dificil de determinat. Este suficient să puneți o sumă condiționată (de exemplu, o rublă).
- Cantitatea poate fi specificată atât în raport cu copiile documentelor, cât și cu foile conținute în acestea (dacă acestea din urmă nu sunt cusute și numerotate).
- Pentru a adăuga linii, trebuie să faceți clic pe pictograma „+” de sub tabel de numărul necesar de ori.
- După completarea formularului 107 (Poșta Rusă), formularul poate fi descărcat în forma finală. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul albastru de mai jos.
Dacă sunteți mai familiarizat cu inventarul poștal clasic, este posibil și formularul Word 2018. De asemenea, puteți completa inventarul manual. Cu toate acestea, va trebui să faceți acest lucru de două ori: formularul trebuie să fie în dublu exemplar. Unul va rămâne la expeditor, celălalt angajat îl va pune într-un plic.
Cum se trimite o scrisoare cu o descriere atașată
Formularul de inventar completat și un plic deschis trebuie aduse la departament. Există un angajat:
- verifică lista cu conținutul;
- va semna și sigilează;
- va atribui un număr de identificare pentru urmărire (o astfel de scrisoare este întotdeauna înregistrată);
- va emite o chitanță cu toate datele.
Când destinatarul vine la sucursală pentru a primi o scrisoare, o va putea deschide doar în prezența unui angajat. Împreună se vor asigura că transportul este complet. Dacă ceva lipsește, va trebui să întocmiți un act pentru a efectua o investigație și a căuta pierderea. Durează până la două luni.
Parcelarea este o procedură care nu și-a pierdut relevanța în timp. Un colet valoros, la fel ca o scrisoare recomandată, are anumite reguli expediere (lista articolelor care sunt permise pentru expediere) și limitele de greutate acceptabile. Puteți utiliza serviciile Poșta Rusă pe teritoriul Federației Ruse.
Ce este asta
Valoarea declarată este o garanție că coletul trimis va ajunge la destinatar și conținutul acestuia va fi păstrat. Cel mai adesea, cele care conțin echipamente scumpe sunt declarate pachete valoroase - Celulare, aparate foto, laptopuri, tablete. ÎN în acest caz, declara costul transportului - condiție cerută. Compania de transport și oficiul poștal sunt responsabile pentru coletele și mărfurile valoroase. În plus, scrisorile și coletele sunt protejate financiar de daune și pierderi.
În cazul în care termenele limită de livrare pentru articolele de valoare sunt ratate sau acestea sunt pierdute sau deteriorate, expeditorul are dreptul de a cere despăgubiri la oficiul poștal. Articolele de valoare se trimit numai de la oficiul postal. Ei trebuie să fie înregistrați.
Valoarea este atribuită de către expeditor însuși. Lucrătorii poștali indică suma pe plic, pachet sau ambalaj, precum și alte informații. Costul este indicat în cifre și cuvinte. Oficiul poștal percepe un comision pentru trimitere, care este de patru la sută din valoare. Taxa EMS Express este mai mică - doar un procent. Dacă un colet valoros este trimis cu ramburs, trebuie atașat un inventar.
Cum să trimită
Coletul cu valoarea declarată trebuie trimis la oficiul poștal. Coletele, pachetele și scrisorile, decorate corespunzător, sunt acceptate de operatori. Coletul trebuie să corespundă dimensiunilor, greutății, valorii și să nu conțină articole interzise pentru expediere. Înainte de a trimite coletul, acesta trebuie ambalat corect. Cel mai adesea, puteți achiziționa ambalaje (cutii, pungi, plicuri) de la oficiul poștal. Ambalajul standard are câmpuri goale în care trebuie să introduceți adresa destinatarului și alte informații despre expediere (valoarea valorii și ramburs la livrare). Detaliile expeditorului și destinatarului arată astfel:
- Numele complet.
- Numele străzii, numărul casei sau al apartamentului.
- Localitate.
- Zonă.
- Regiune (regiune, teritoriu, republică).
- O tara.
- Cod poștal.
Alte informații sunt indicate și în cazul în care valoarea declarată a coletului este mare. Înainte de a trimite, poștalul verifică dacă coletul este împachetat corect și dacă câmpurile sunt completate. Dacă totul este corect, operatorul acceptă transportul după plata finală.
Colet
Ce înseamnă „valoare declarată”? Se impune tuturor articolelor trimise care sunt de mare valoare. Este determinat de către expeditor însuși. Coletele trimise cu o valoare declarată sunt întotdeauna trimise ramburs la livrare. Coletul poate conține reviste, cărți, echipamente, articole. Greutate permisă- variind de la 100 de grame la doua kilograme. Regulile de trimitere a coletelor mari depind de tipul de colet ales. Trebuie remarcat faptul că costul trimiterii unui colet este mai mic decât cel al unui colet. Dacă conținutul coletului cântărește mai mult de două kilograme, iar prețul acestuia este mai mare de zece mii, angajații poștale au dreptul de a refuza livrarea prin colet poștal.
Expeditorul are acces la serviciul de expediere a unui colet înregistrat. Acesta este un pachet înregistrat care necesită confirmarea semnăturii de la expeditor și destinatar la livrarea la adresa specificată. Pentru a trimite un colet înregistrat, trebuie să completați un formular special la oficiul poștal. Dacă trebuie să trimiteți un colet în străinătate, regulile pentru astfel de expedieri se aplică la fel ca și în Rusia. Singura diferență este că ar trebui să folosiți o pungă în loc de o cutie, greutatea conținutului poate ajunge la două kilograme. Tarifele pentru transportul coletelor în străinătate sunt mai mari.
Scrisoare
Valoarea declarată a unei scrisori este o garanție în caz de pierdere sau deteriorare a acesteia. Ca si in cazul unui colet postal, pentru a trimite o astfel de scrisoare, expeditorul trebuie sa declare valoarea acesteia. Dacă plicul este pierdut, expeditorul va fi compensat parțial. Scrisoarea trebuie să fie înregistrată la oficiul poștal, iar livrarea trebuie urmărită folosind numărul de identificare care i-a fost atribuit pe site-ul Russian Post.
Pentru a trimite o scrisoare valoroasă, cumpărați un plic dimensiune potrivită(dimensiunea maximă 229x324 mm, în Federația Rusă greutatea conținutului nu trebuie să depășească 100 de grame, în străinătate - până la 2 kilograme). Apoi dați plicul operatorului de la oficiul poștal și spuneți-i câtă despăgubire doriți să primiți pentru o eventuală pierdere.
În plus, expeditorul poate face un inventar al atașamentului și poate primi notificarea de livrare a scrisorii. Expeditorul are acces și la servicii suplimentare: redirecționare aeriană, notificare prin SMS, lista de atașamente, ramburs la livrare, notificare de primire de către destinatar.
Chitanță
Puteți primi o scrisoare cu valoare declarată prin poștă. Când ajunge la oficiul poștal rusesc corespunzător la adresa specificată, angajații vor trimite o notificare destinatarului. Același lucru este valabil și pentru pachete. Primesc colete și scrisori la poștă sau poștașul le livrează la ușa apartamentului. Adesea, din cauza lipsei de muncitori, destinatarul trebuie să vină singur la sucursală pentru a ridica un colet sau o scrisoare.
Preț
Valoarea declarată este o garanție oferită de oficiul poștal. Taxa pentru coletă se încasează de la cetățean de către poștal la oficiul poștal în momentul recepției. Costul se stabilește ținând cont de suma coletului și este determinat de tarifele stabilite la oficiul poștal. Faptul plății este confirmat de un cec, ștampile și ștampile. Livrările internaționale și interne au tarife diferite.
Costul de transport este afectat de adresa de expediere (distanța), regiunea, greutatea coletului sau a scrisorii și dimensiuni. Un colet poate avea o valoare maximă (Poșta Rusă) de 10 mii de ruble. O scrisoare cu o valoare declarată este de 500 de mii, un pachet de primă clasă este de 100 de mii de ruble. Întreaga listă de servicii și prețuri este furnizată la oficiul poștal. De exemplu, dacă un pachet cântărește cinci sute de grame și este livrat prin transport terestru, prețul de transport variază de la 70 la 100 de ruble. Totul depinde de distanță.
Inventarul atașamentului- acesta este un document care este inclus în trimiterea poștală și conține numele, cantitatea și costul trimiterilor trimise. Inventarul de atașamente este utilizat atunci când trimiteți scrisori, pachete și pachete valoroase. Acest document trebuie vizat cu o ștampilă poștală înainte de sigilarea trimiterii poștale.
Formularul de inventar atasat are forma standard 107.
Cum se completează un inventar de investiții
Să luăm în considerare procedura de completare a formularului pentru listarea conținutului unui articol poștal.
Mai întâi, indicați tipul de expediere: scrisoare valoroasă, colet poștal sau colet.
Apoi, în linia „Către” scriem numele complet, în linia „Unde” - adresa poștală a destinatarului.
Procedăm la completarea tabelului în care indicăm numărul articolului, numele articolelor trimise, cantitatea și costul acestora (în ruble). Valoarea declarată afectează cuantumul despăgubirii în caz de pierdere a corespondenței. Dar este important să ținem cont că cu cât este mai mare, cu atât este mai mare taxa de asigurare pentru trimiterea unui colet poștal. Dacă expeditorul dorește, este posibil să nu fie indicat.
Punem o semnătură în linia „Expeditor”.
Mai jos este postul și semnătura lucrătorului poștal care a verificat toate informațiile completate.
Lista de atașamente este întocmită în două exemplare - unul dintre ele este inclus în trimiterea poștală, al doilea este primit de expeditor împreună cu chitanța. Acest document este scris de mână sau completat pe computer. Nu sunt permise corecții. Înainte de sigilarea trimiterii poștale, un articol poștal este ștampilat pe formularul de inventar atașat.
Mai multe articole din această secțiune
