Orele suplimentare pentru centrul comercial rf. Orele suplimentare, sau când orele suplimentare au un echivalent în numerar

30.09.2019

Boli

Munca suplimentară - munca efectuată de un angajat la inițiativa angajatorului în afara orelor de lucru stabilite pentru angajat: muncă zilnică (schimb), și în cazul înregistrării cumulative a orelor de lucru - care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă.

Angajarea unui angajat să lucreze ore suplimentare de către angajator este permisă cu acordul său scris în următoarele cazuri:

1) dacă este necesar, efectuați (terminați) lucrarea începută, care, din cauza unei întârzieri neprevăzute în condițiile tehnice de producție, nu putea fi efectuată (finalizată) în timpul programului de lucru stabilit pentru angajat, dacă este neexecutant ( finalizarea) acestei lucrări poate atrage daune sau pierderi de bunuri angajatorul (inclusiv bunurile unor terți deținute de angajator, dacă angajatorul este responsabil pentru siguranța acestei bunuri), bunuri de stat sau municipale sau poate pune în pericol viața și sănătatea al oamenilor;

2) în timpul executării lucrărilor temporare la repararea și restaurarea mecanismelor sau structurilor în cazurile în care defecțiunea lor poate provoca încetarea lucrului pentru un număr semnificativ de angajați;

3) să continue munca în absența unui lucrător în schimb, dacă munca nu permite o pauză. În aceste cazuri, angajatorul este obligat să ia imediat măsuri pentru înlocuirea schimbului cu un alt angajat.

Angajarea unui angajat să lucreze ore suplimentare de către un angajator fără consimțământul acestuia este permisă în următoarele cazuri:

1) în timpul executării lucrărilor necesare pentru prevenirea unei catastrofe, a unui accident industrial sau a eliminării consecințelor unei catastrofe, a unui accident industrial sau a unui dezastru natural;

2) atunci când efectuați lucrări sociale necesare pentru a elimina circumstanțele neprevăzute care perturbă funcționarea normală a alimentării cu apă caldă centralizată, a alimentării cu apă rece și (sau) a sistemelor de evacuare a apei, a sistemelor de alimentare cu gaz, a alimentării cu căldură, a iluminatului, a transportului, a comunicațiilor;

3) în executarea muncii, a cărei nevoie se datorează introducerii unei stări de urgență sau a unei legi marțiale, precum și a muncii urgente în condiții de urgență, adică în caz de dezastru sau amenințare de dezastru (incendii , inundații, foamete, cutremure, epidemii sau epizootii) și, în alte cazuri, punând în pericol viața sau condițiile normale de viață ale întregii populații sau ale unei părți a acesteia.

În alte cazuri, munca suplimentară este permisă cu acordul scris al angajatului și luând în considerare opinia organului ales al organizației sindicale primare.

Nu este permisă implicarea femeilor însărcinate, a angajaților sub vârsta de optsprezece ani, a altor categorii de angajați care lucrează în orele suplimentare, în conformitate cu prezentul cod și cu alte legi federale. Implicarea persoanelor cu dizabilități, a femeilor cu copii sub vârsta de trei ani, în munca suplimentară, este permisă numai cu acordul lor scris și cu condiția să nu li se interzică din motive de sănătate în conformitate cu un certificat medical emis în modul prescris de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse. În același timp, persoanele cu dizabilități, femeile cu copii sub vârsta de trei ani, trebuie să fie informate împotriva semnării dreptului lor de a refuza munca suplimentară.

Munca suplimentară nu trebuie să depășească 4 ore pentru fiecare angajat în două zile consecutive și 120 de ore pe an.

Este responsabilitatea angajatorului să se asigure că munca suplimentară a fiecărui angajat este înregistrată cu exactitate.

Comentariu la art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse

1. Munca este considerată oră suplimentară dacă se desfășoară cu o contabilitate zilnică a timpului de lucru care depășește ziua de lucru stabilită și în cazul contabilității sumare a orelor de lucru - care depășește durata stabilită a schimbului de muncă (vezi comentariul la articolul 94 din Codul muncii al Federației Ruse).

2. Lista cazurilor excepționale în care angajatorul atrage un angajat să lucreze ore suplimentare (atât cu acordul scris, cât și fără acordul angajatului) este exhaustivă.

3. În alte cazuri, pentru a atrage un angajat la muncă suplimentară de către angajator, nu este necesar doar acordul scris al angajatului, ci și opinia organului ales al organizației sindicale primare.

4. Pentru anumite categorii de angajați, există reguli speciale pentru angajarea în ore suplimentare - o interdicție directă (femeile însărcinate; minorii, cu excepția unor tipuri de muncă pentru acestea), stabilirea unei proceduri speciale (femeile cu copii sub vârsta de trei ani; cu handicap - vezi comentariul la articolele 259, 264, 268 din Codul muncii al Federației Ruse).

5. Nu este permisă depășirea limitelor maxime pe durata orelor suplimentare.

6. Contabilitatea pentru munca suplimentară este responsabilitatea angajatorului.

Al doilea comentariu la articolul 99 din Codul muncii

1. Noua ediție a art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse împărtășește motivele pentru angajarea în ore suplimentare. Aceasta ar putea fi o slujbă:

care nu necesită acordul angajatului;

produs cu acordul angajatului;

produsă cu acordul salariatului și ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare.

Legislația anterioară stabilea necesitatea unei coordonări cu angajatul de muncă care depășește durata specificată a timpului de lucru în timpul desfășurării muncii necesare pentru apărarea țării, pentru a preveni un accident (sau eliminarea consecințelor acestuia) sau un dezastru natural, social lucrările necesare privind alimentarea cu apă, alimentarea cu gaze, canalizarea etc., precum și pentru a elimina circumstanțele neprevăzute care le perturbă funcționarea normală.

Articolul comentat, luând în considerare modificările introduse de Legea federală din 30 iunie 2006, indică faptul că în astfel de cazuri (inclusiv la efectuarea lucrărilor, a căror necesitate se datorează introducerii unei stări de urgență sau a legii marțiale, ca precum și lucrări urgente în condiții de urgență, adică în caz de dezastru sau amenințare de dezastru (incendii, inundații, foamete, cutremure, epidemii sau epizootii), în alte cazuri, punând în pericol viața sau condițiile normale de viață ale întregii populații sau ale unei părți din acesta), angajatorul are dreptul să implice angajatul în munca suplimentară fără consimțământul acestuia.

(2) În cazul contabilității zilnice a orelor de lucru, munca care depășește durata stabilită a zilei de lucru se consideră ore suplimentare.

În cazul contabilității cumulative, orele suplimentare vor fi considerate lucrări care depășesc durata stabilită a schimbului de muncă.

3. Munca suplimentară care depășește durata stabilită a zilei de lucru nu este recunoscută atunci când se elaborează norma de ore cu un program de lucru flexibil (a se vedea comentariul la articolul 102 din Codul muncii al Federației Ruse).

4. Munca suplimentară, în care durata efectivă a muncii zilnice în anumite zile poate să nu coincidă cu durata turei conform programului, nu este luată în considerare (a se vedea comentariul la articolul 104 din Codul muncii al Federației Ruse).

5. Munca care depășește durata specificată a zilei de lucru a angajaților cu program neregulat, dacă este compensată cu concediu suplimentar de peste 28 de zile calendaristice, nu este considerată oră suplimentară.

6. Nu se iau în considerare munca suplimentară în timpul orelor de concediu de muncă fără plată, precum și munca prestată în combinație (care depășește durata stabilită a orelor de muncă), munca prestată de angajat în exces cu timpul prevăzut de angajare contract, dar pe durata stabilită a zilei de lucru (tura) lucrând cu jumătate de normă (Rezoluția Plenului Curții Supreme din 24 noiembrie 1978).

7. Munca suplimentară se poate face prin ordin sau cu acordul administrației.

De obicei, se emite un ordin privind producția de ore suplimentare, care specifică motivele pentru care sunt necesare, categoria lucrătorilor implicați în muncă. Cu toate acestea, dacă un astfel de ordin nu este emis, dar a existat un ordin oral de la unul dintre reprezentanții administrației, atunci munca este recunoscută ca ore suplimentare.

8. Legislația permite implicarea în munca suplimentară, de asemenea, în cazul în care este necesar să efectuați operațiuni de încărcare și descărcare, lucrări conexe în transport, dacă este necesar, pentru a elibera spațiile de depozitare a căilor ferate, pe apă și a transportului local, precum și pentru vagoanele de încărcare și descărcare. și nave pentru a preveni acumularea de mărfuri la punctele de plecare și de destinație, leneșul materialului rulant; lucrează la răscumpărarea, descărcarea și transportul mărfurilor de pe teritoriile stațiilor, porturilor și porturilor, transportului de mărfuri la stații, porturi și porturi, încărcarea în vagoane, nave și întocmirea documentelor.

În plus, utilizarea muncii suplimentare este permisă în următoarele cazuri excepționale:

a) atunci când efectuează lucrări urgente pentru eliminarea accidentelor pe liniile de comunicații și echipamentele stației;

b) la efectuarea de lucrări privind transportul și livrarea corespondenței și a publicațiilor periodice în caz de întârziere în transportul feroviar, aerian, maritim, fluvial și rutier sau trimiterea cu întârziere a publicațiilor periodice de către edituri;

c) la prelucrarea centralelor telefonice, telegrafice și poștale sporite în ajunul sărbătorilor;

d) la procesarea comenzilor pentru periodice în timpul campaniei de abonament;

e) în cazul livrării neprogramate a pensiilor (Ordinul Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse din 8 septembrie 2003 N 112 „Reglementări privind specificul orelor de lucru și al orelor de odihnă ale lucrătorilor în comunicații cu o natură specială a muncii”) .

9. În cazul implicării în munca suplimentară cu încălcarea procedurii stabilite (articolul 99 din Codul muncii al Federației Ruse), funcționarii vinovați poartă răspundere disciplinară, administrativă și penală (articolul 419 din Codul muncii al Federației Ruse ).

10. Articolul 99 indică faptul că angajarea lucrătorilor în munca suplimentară în alte cazuri (cu excepția celor enumerate în părțile 2 și 3 ale articolului 99) este permisă numai cu acordul scris al angajatului, luând în considerare opinia organului ales al primarului organizație sindicală. Procedura de luare în considerare a opiniei unui organism sindical ales atunci când este implicat în activități suplimentare este reglementată de art. 372 din Codul muncii al Federației Ruse (vezi comentariul la acesta).

11. Organul ales al organizației sindicale primare trebuie să ia în considerare aplicarea administrației la ședința sa. Ședința este considerată competentă dacă au participat cel puțin jumătate dintre cei aleși la organul sindical. Decizia este luată cu votul majorității. Nu este permisă examinarea cererilor numai de către președintele comitetului sindical.

12. Atunci când decide dacă se angajează în ore suplimentare, organul ales al organizației sindicale primare este obligat să afle:

1) motivele reale pentru angajarea în ore suplimentare;

2) dacă aceste motive și cazuri sunt excepționale, prevăzut de partea 2 a art. 99 TC;

3) atunci când se ia în considerare fiecare dintre candidații pentru munca suplimentară, rezultă dacă acesta aparține categoriei lucrătorilor prevăzută în partea 4 a art. 99 TC; Au salariații specificați la art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, privind implicarea lor în munca suplimentară;

4) dacă numărul de ore suplimentare al fiecărui angajat este respectiv de 4 ore timp de 2 zile consecutive și 120 de ore pe an.

13. Reglementări privind timpul de lucru și timpul de odihnă al lucrătorilor din anumite categorii - echipajul navelor flotei industriei de pescuit (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS, Comitetului de planificare a statului al URSS și Centrului All-Union Consiliul Sindicatelor din URSS la 21 aprilie 1960 // Buletinul Comitetului de Stat al Muncii al URSS. 1960. N 8), navigatori (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și Secretariatul tuturor -Consiliul central al sindicatelor din 21 martie 1960 // Buletinul Comitetului de Stat pentru Munca din URSS. cu excepția operațiunilor de urgență, încărcare și descărcare, precum și lucrările efectuate pentru membrii echipajului dispăruți).

14. Organul sindical ales este obligat să monitorizeze acțiunile administrației pentru a ține evidența exactă a muncii suplimentare efectuate de fiecare angajat.

2018-09-06T10: 15: 48 + 00: 00

https: // site / sverhurochnaya-rabota-tk-rf /

Munca suplimentară din Codul muncii al Federației Ruse este munca efectuată de un angajat la inițiativa angajatorului în afara normei stabilite pentru angajat. Care ar trebui să fie durata și plata pentru munca suplimentară. Plata pentru munca suplimentară conform Codului muncii al Federației Ruse se face într-o sumă crescută. Cine nu ar trebui să fie implicat în munca suplimentară. Să examinăm articolul 99 din Codul muncii al Federației Ruse privind munca suplimentară.

Munca suplimentară a Codului muncii al Federației Ruse: durata și plata

Într-un climat financiar și economic instabil, mulți angajatori încearcă să optimizeze costurile forței de muncă. Pentru aceasta, se efectuează reducerea personalului.

Ai nevoie de consimțământ reciproc

În general, angajatul trebuie să fie de acord să lucreze peste program. Există două opțiuni de proiectare:

angajatul își exprimă consimțământul făcând inscripția corespunzătoare pe ordinul de ore suplimentare;
angajatul scrie o declarație adresată șefului organizației sub orice formă.

Rețineți că munca suplimentară fără consimțământul angajatului este posibilă în următoarele cazuri (partea 3 a articolului 99 din Codul muncii al Federației Ruse):

efectuarea muncii necesare pentru prevenirea unei catastrofe, accidente sau eliminarea consecințelor unei catastrofe, accidente sau dezastre naturale;
efectuarea de lucrări sociale necesare pentru eliminarea circumstanțelor neprevăzute care perturbă funcționarea normală a alimentării cu apă, încălzire, canalizare, alimentare cu gaz, iluminat, transport, comunicații;
efectuarea muncii datorită introducerii unei stări de urgență sau a legii marțiale, precum și a muncii urgente în condiții de urgență (incendii, inundații, cutremure, epidemii etc.).

Este interzis angajarea următorilor angajați în munca suplimentară:

femeile însărcinate (partea 5 a articolului 99 din Codul muncii al Federației Ruse);
persoane sub 18 ani,

Excepțiile sunt:

anumite categorii de lucrători creativi (articolul 268 din Codul muncii al Federației Ruse). Lista lor a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 aprilie 2007 N 252;
sportivii, în cazul în care contractul colectiv sau de muncă, acordurile, reglementările locale stabilesc cazurile și procedura de angajare în muncă suplimentară (partea 3 a articolului 348.8 din Codul muncii al Federației Ruse);
angajați în perioada de valabilitate a contractului de ucenicie (partea 3 a articolului 203 din Codul muncii al Federației Ruse);
alți angajați (de regulă, restricțiile sunt stabilite pentru contraindicații medicale, de exemplu, pentru persoanele cu tuberculoză activă - Decretul Consiliului Comisarilor Poporului din URSS din 01/05/1943 N 15; șoferii au voie să conducă un vehicul ca excepție datorată unei stări de sănătate speciale - Norme sanitare privind sănătatea în muncă a șoferilor de mașini, aprobate de Ministerul Sănătății al URSS 05.05.1988 N 4616-88).

În plus, pentru unele categorii de angajați, există o procedură specială pentru angajarea în muncă suplimentară. Angajatorul este obligat:

obține consimțământul scris de la angajat;
asigurați-vă că nu există contraindicații medicale;
să familiarizeze angajații, împotriva semnăturii, cu dreptul de a refuza să efectueze munca suplimentară.

Acești lucrători includ (partea 5 a articolului 99, articolul 259, articolul 264 din Codul muncii al Federației Ruse):

persoane cu dizabilități;
femei cu copii sub trei ani;
mame și tați care cresc copii sub vârsta de cinci ani fără soț;
muncitori cu copii cu dizabilități;
lucrătorii care îngrijesc membrii bolnavi ai familiilor lor în conformitate cu un raport medical;
tutori (curatori) ai minorilor.

Implicarea în munca suplimentară cu acordul angajatului și fără acordul acestuia

La ordinul angajatorului, un angajat fără consimțământul său poate fi implicat în munca suplimentară: (partea 3 a articolului 99 din Codul muncii al Federației Ruse):

pentru a preveni o catastrofă, accident industrial, elimina consecințele acestora;
accident industrial sau lichidarea consecințelor acestora;
să elimine circumstanțele din care nu funcționează sistemele centralizate de alimentare cu apă, căldură și gaze, transport și comunicații;
în caz de stare de urgență sau de lege marțială și în alte situații de urgență care amenință populația (incendii, inundații etc.).

Să implice în muncă pe motivele indicate consimțământul organizației sindicale, deoarece aceste circumstanțe sunt extraordinare. Pentru refuzul de a efectua o astfel de muncă, se întocmește un act adecvat, iar angajatul este adus la răspundere disciplinară.

Cu acordul scris al angajatului, puteți fi implicat în munca suplimentară în următoarele cazuri (partea 2 a articolului 99 din Codul muncii al Federației Ruse):

dacă este necesar, efectuați (terminați) lucrarea începută, care, din cauza unei întârzieri neprevăzute în condițiile tehnice de producție, nu a putut fi efectuată (finalizată) în timpul programului de lucru stabilit pentru angajat, dacă neîndeplinirea acestei lucrări poate duce deteriorarea sau moartea bunurilor angajatorului sau reprezintă o amenințare la adresa vieții și a sănătății umane;
în timpul lucrărilor temporare la repararea și restaurarea mecanismelor sau structurilor în cazurile în care funcționarea defectuoasă a acestora poate provoca încetarea muncii pentru mulți lucrători;
să continue munca în absența unui lucrător în schimb, dacă munca nu permite o pauză.

Angajatorul este obligat să facă cunoscute anumite categorii de angajați cu dreptul de a refuza o astfel de muncă împotriva semnăturii. În Decizia din 14.11.2006 în cazul nr. 4-В06-31, Curtea Supremă a Federației Ruse a indicat că art. 371 din Codul muncii al Federației Ruse prevede obligația angajatorului de a lua decizii luând în considerare opinia organismului sindical relevant, chiar dacă acesta nu este membru al sindicatului.

Al doilea sfat: acordurile verbale pot duce la dispute inutile. Pentru a evita acest lucru, respectați poziția conform căreia toate acordurile angajat-angajator sunt documentate. Emiteți un ordin pentru orele suplimentare și familiarizați-l cu acesta. Forma unificată a unui astfel de ordin nu a fost aprobată, prin urmare angajatorul are dreptul să îl dezvolte independent. În ordin, indicați motivul aducerii angajatului la muncă suplimentară, data începerii lucrului, numele, prenumele, patronimicul angajatului, funcția acestuia și detaliile documentului în care angajatul a fost de acord să fie angajat la o astfel de muncă.

Al treilea sfat: dacă un contract colectiv sau alt act normativ local stabilește suma unei taxe suplimentare, atunci indicați această sumă în comandă. Suma poate fi stabilită și prin acordul părților. Munca suplimentară poate fi compensată printr-un salariu crescut sau un timp suplimentar de odihnă la cererea angajatului (articolul 152 din Codul muncii al Federației Ruse). Dacă angajatul a decis forma de despăgubire, includeți și acest articol în comandă. Citiți comanda angajatului împotriva semnăturii. Apropo, legislația nu obligă angajatorul să ofere odihnă suplimentară la un moment convenabil pentru angajat. Cu toate acestea, părțile pot fi întotdeauna de acord.

Plata orelor suplimentare

Codul muncii prevede 2 opțiuni pentru compensarea unui angajat pentru muncă care depășește standardele stabilite. Prima modalitate este creșterea plăților.

Munca suplimentară este plătită pentru primele 2 ore - într-o jumătate, iar pentru următoarele - cel puțin dublu. Sume specifice de plăți pot fi stabilite printr-un contract colectiv, un act normativ intern al întreprinderii sau un contract de muncă.

Din păcate, Codul muncii nu definește o procedură unificată pentru calcularea plății orelor suplimentare. Prin urmare, întreprinderile îl instalează independent, ținând seama de specificul activităților lor. Unele organizații calculează costul unei ore de muncă suplimentară în funcție de suma câștigurilor pentru luna în care angajatul a efectuat-o și de numărul de ore atribuite angajatului respectiv, conform calendarului de producție. La alte întreprinderi, calculul se bazează pe salariul lunar și numărul mediu lunar de ore.

Ca urmare, utilizarea diferitelor proceduri de calcul pentru munca suplimentară poate duce la sume complet diferite. Pentru a evita conflictele, este recomandabil să se stabilească regulile de calcul selectate printr-un act normativ intern.

Exemplu.

Un angajat al instituției are o evidență sumară a orelor de lucru. Perioada contabilă este de o lună, durata turei de muncă este de 12 ore. Acest angajat are un salariu pe oră de 180 de ruble pe oră. În august, a lucrat 14 schimburi, ceea ce corespunde

168 de ore este programul normal de lucru din calendarul de producție pentru august 2014. În plus, în aceeași lună, din cauza nevoilor de producție, a fost implicat în muncă suplimentară timp de două ore pe tură, au existat trei astfel de schimburi în total. Munca suplimentară în instituție este plătită în conformitate cu art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse. Vom calcula plata pentru astfel de lucrări.

Datorită faptului că angajatul a fost implicat în muncă suplimentară timp de două ore pe tură și au existat trei astfel de schimburi pe lună, numărul total de ore suplimentare va fi de 6 ore (2 ore x 3). Astfel, plata suplimentară pentru munca suplimentară va fi de 1.620 ruble. (180 ruble / h x 6 h x 1,5).

În ceea ce privește procedura de calcul al ratei tarifare orare din rata lunară stabilită, vă atragem atenția asupra explicațiilor angajaților Ministerului Sănătății date în Scrisoare din data de 02.07.2014 Nr. 16-4/2059436 ... În acesta, ei oferă răspunsuri la următoarele întrebări: cum se calculează rata orară pentru calcularea suprataxei pentru munca suplimentară pentru lucrătorii medicali care lucrează conform unui program (pe parcursul anului, în anumite luni, suprasolicitare sau deficiențe din norma timpului de lucru conform calendarul de producție este posibil), este legal atunci când calculați orele de plată ale reciclării, utilizați costul mediu anual de o oră?

Un exemplu de calcul al orelor suplimentare cu un salariu

Salariul angajatului Malofeev L.G. este de 25.000 de ruble pe lună. În septembrie 2016, angajatorul l-a reținut de două ori: pe 1 septembrie timp de 3 ore, pe 8 septembrie timp de 1 oră. 40 de ore săptămână de lucru de cinci zile.

Prima metodă (pe baza numărului mediu lunar de ore de lucru din 2016):

În 2016, timpul mediu anual de lucru pentru o săptămână de 40 de ore este de 1974 ore (vezi calendarul de producție). Să calculăm partea orară din salariul lui Malofeev în forma medie:

În total, în septembrie 2016, angajatul a primit 759,85 + 227,95 = 987,80 ruble. pentru munca suplimentară.

A doua modalitate (pe baza numărului real de ore de lucru pe lună):

În septembrie 2016, rata medie lunară de lucru pentru o săptămână de 40 de ore este de 176 de ore (vezi calendarul de producție). Să calculăm partea orară din salariu Malofeeva L.G. pe baza numărului efectiv (nu mediu) de zile lucrătoare din septembrie:

Vedem asta atunci când obținem o sumă complet diferită de câștiguri pe oră decât atunci când calculăm în primul mod (cu aproape 10 ruble mai puțin). Dar, în același timp, într-o lună calendaristică diferită - în care numărul de ore de lucru este mai mic decât în septembrie - suma, dimpotrivă, se va dovedi a fi mai mare decât cu calculul mediu anual.

Total pentru septembrie 2016 L.G. Malofeev ore suplimentare acumulate: 710,20 + 213,06 = 923,26 ruble.

Suma a ieșit mai puțin decât în primul caz, ceea ce este neprofitabil pentru angajat. Ministerul Muncii, într-o scrisoare din 09.08.2002 nr. 1202-21, recomandă utilizarea primei metode de calcul a orelor suplimentare dacă îmbunătățește situația financiară a angajatului.

Calculul orelor suplimentare pentru un program de schimb

Conform art. 103 din Codul muncii al Federației Ruse, un program de schimbare implică lucrul în două sau trei sau patru schimburi, a căror necesitate se datorează continuității procesului de producție. Munca în schimburi este în mod necesar stabilită în contractul de muncă cu angajatul, deoarece este o condiție esențială pentru acesta. Dacă un lucrător în ture pleacă la cererea angajatorului într-un alt schimb, atunci plata pentru ziua respectivă este dublată sau angajatului i se acordă o zi liberă în ziua sa de lucru. În cazul căderii conform programului de schimb pentru o sărbătoare publică, forța de muncă este plătită dublu în temeiul art. 153 din Codul muncii al Federației Ruse. În plus, o schimbare sau o parte din aceasta poate cădea noaptea, timp în care munca este plătită cu o rată crescută (cel puțin 20%) în temeiul art. 96 din Codul muncii al Federației Ruse.

Atunci când un angajator întârzie o schimbare la locul de muncă dincolo de orele programate, el este obligat să plătească salariatului în plus. Să ne dăm seama cum să calculăm orele suplimentare cu un program de schimb. Și, de asemenea, în cazul în care munca care depășește norma cade noaptea. Formula pentru calcularea cuantumului orelor suplimentare nu se modifică: primele două ore sunt plătite într-o parte și jumătate a orei din câștiguri, în următoarele ore - în dublu. Luați ca exemplu orele suplimentare și calculele nocturne într-o unitate medicală.

Specificitatea muncii medicilor presupune o prezență permanentă a personalului în instituție, programul de lucru în spital este schimbabil. În același timp, în cazul întârzierii medicilor și a altor lucrători din domeniul sănătății în afara schimbului, conducerea este obligată să plătească ore suplimentare. Să ne dăm seama cum să calculăm noaptea și orele suplimentare pentru medici.

Un exemplu de calcul al orelor suplimentare și al nopții cu un program de schimb

Lucrătorul medical I.P. Trifonov a fost stabilit să lucreze în două schimburi de câte 12 ore fiecare (schimb de zi de la 8:00 la 20:00, schimb de noapte de la 20:00 la 8:00). Salariul angajatului este de 16.000 de ruble. Norma pentru Trifonov I.P. este o săptămână de lucru de 40 de ore. În septembrie 2016, a lucrat ore suplimentare timp de 4 ore pe 2 septembrie după tura de zi și timp de 2 ore pe 5 septembrie după tura de noapte. Actul local de reglementare al instituției medicale stabilește o plată suplimentară pentru munca de noapte în cuantum de 40% din salariul oficial (suma minimă a unei astfel de plăți suplimentare în temeiul Codului muncii al Federației Ruse este de 20%, dar angajatorii au dreptul pentru a stabili condiții mai favorabile angajaților). Să calculăm suprataxa pentru I.P.Trifonov pentru muncă în afara orelor de școală.

Conform calendarului de producție din septembrie 2016, pentru o săptămână de lucru de 40 de ore, norma timpului de lucru este de 176 de ore. Pentru a calcula orele suplimentare, vom selecta partea orară din salariul I.P. Trifonov:

Orele de noapte sunt de la 22:00 la 6:00 (munca în acest moment se plătește la un tarif crescut). 2 septembrie Trifonov I.P. a fost implicat în muncă după o zi de schimb timp de 4 ore, schimbul se termină la ora 20:00. Angajatul a lucrat ore suplimentare de la 20:00 la 24:00, 2 ore din această perioadă cad în noapte. Pentru aceste 2 ore, el are dreptul la un supliment de 40% din salariu, în plus, acestea sunt plătite în valoare dublă, în timp ce primele 2 ore de procesare sunt într-o jumătate. Dar atunci când calculați orele suplimentare și noaptea, nu este nevoie să înmulțiți coeficienții în același timp. Adăugați suplimentul pe timp de noapte și orele suplimentare.

Din care 72,72 ruble - pentru muncă în schimbul de noapte.

După tura de noapte din 5 septembrie, Trifonov a lucrat 2 ore - munca a căzut în timpul zilei, nu depășește 2 ore și este plătită într-o sumă și jumătate.

Total în septembrie, Trifonov I.P. acumulat pentru muncă suplimentară, parțial atribuibilă pe timp de noapte, 709,02 + 272,70 = 981,72 ruble.

Calculul orelor suplimentare cu înregistrarea sumară a orelor de lucru

Conform art. 104 din Codul muncii al Federației Ruse, în cazul în care este imposibil să se respecte orele de lucru zilnice (8 ore în general) sau săptămânale (40 de ore), este permisă introducerea unei contabilități sumare a orelor de lucru în organizare. Orele de lucru nu sunt calculate pentru o săptămână, ci pentru perioada stabilită de organizație. Poate fi o lună, un sfert sau un an. O astfel de contabilitate este introdusă astfel încât durata orelor de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru în întreaga perioadă alocată. În același timp, într-o săptămână, un angajat poate lucra peste normă, iar săptămâna viitoare, dimpotrivă, mai puțin. Angajatorul va evalua timpul lucrat după sfârșitul perioadei contabile - lună, an sau trimestru.

Este convenabil să utilizați contabilitate rezumată pentru companiile cu program de schimb, în care angajații lucrează o zi după trei, doi pentru două sau mai multe schimburi pe zi. Cu o astfel de contabilitate, poate avea loc și prelucrarea, pentru care este necesar să se calculeze plata.

Plata suplimentară pentru munca extracurriculară cu contabilitatea sumară a timpului de lucru se face după încheierea perioadei contabile. Să vedem cum se calculează orele suplimentare folosind un exemplu.

Un exemplu de calcul al orelor suplimentare cu înregistrarea sumară a orelor de lucru

Angajat Selivanov M.A. salariul pe oră este stabilit la 150 de ruble / oră, organizația operează o contabilitate sumară a programului de lucru, perioada contabilă este de un sfert. Timpul total de lucru pentru acest angajat este de 40 de ore pe săptămână. Să calculăm orele suplimentare pentru M.A. Selivanov pentru al doilea trimestru al anului 2016, dacă a lucrat 496 de ore în acest trimestru conform fișei de timp.

Conform calendarului de producție, norma orelor de lucru cu o săptămână de 40 de ore în trimestrul 2 al anului 2016 este de 488 de ore.

Orele suplimentare la sfârșitul trimestrului Selivanov a lucrat 496 - 488 = 8 ore. Din acest timp, 2 ore sunt plătite într-o sumă și jumătate, iar restul de 6 ore în dublu:

Plata pentru munca suplimentară Selivanova M.A. se va ridica la 2.250 de ruble la sfârșitul perioadei contabile - 2 trimestre din 2016 cu contabilitatea sumară a programului de lucru.

Cum se aranjează procesarea

Standardele privind timpul de lucru sunt aprobate de Codul muncii în art. 91. Programul normal de lucru este de 40 de ore pe săptămână (în unele cazuri 36 de ore). Plata pentru munca suplimentară conform Codului muncii al Federației Ruse în 2018 se face în 120 de ore pe an. Depășirea acestui indicator este considerată o infracțiune. Într-un interval de două zile, procesarea nu poate depăși 4 ore. Pentru angajații cu jumătate de normă, orele suplimentare sunt calculate zilnic.

Pentru a atrage un angajat să lucreze după terminarea schimbului, conducerea companiei trebuie să obțină consimțământul scris al angajatului. Munca suplimentară se plătește pe baza unei comenzi. Consimțământul și ordinea se fac sub orice formă. Angajații cu vârsta sub 18 ani nu trebuie recrutați să lucreze peste durata normală de timp. Interdicția se aplică și femeilor însărcinate.

Documentarea implicării unui angajat în munca suplimentară

Atunci când este implicat în munca suplimentară, fiecare astfel de caz trebuie procesat separat.

După cum sa menționat deja, nu este permisă includerea în contractul colectiv, act normativ local, a prevederilor contractului de muncă care conțin consimțământul angajatului de a efectua muncă suplimentară, de exemplu: „ La ordinul angajatorului, angajații sunt de acord să lucreze ore suplimentare».

Urmează inițial repara un fapt, care este baza pentru atragerea orelor suplimentare.

Cel mai frecvent caz este absența unei schimbări la locul de muncă, care nu permite o pauză. Neprezentarea (sau alt motiv pentru angajarea în munca suplimentară) trebuie notificată șefului întreprinderii sau altui funcționar autorizat să ia decizii cu privire la angajarea angajaților în munca suplimentară. Pentru a face acest lucru, șeful departamentului compilează notificare... Acesta descrie incidentul și justifică necesitatea implicării lucrătorilor în munca suplimentară.

Descrierea postului sau comanda poate asigura dreptul supraveghetorului imediat de a anunța angajații cu privire la necesitatea de a efectua lucrări suplimentare. În absența unor astfel de competențe, nota este trimisă șefului întreprinderii.

Pentru a notifica un angajat implicat în munca suplimentară și pentru a obține consimțământul său cu privire la o notă (înainte de a o trimite supraveghetorului), ar trebui să obțineți viză de consimțământ angajat.

După cum sa menționat deja, în aproape toate cazurile, cu excepția celor enumerate în partea 3 a art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, este necesar să obțineți consimțământul angajatului pentru a-l angaja în munca suplimentară. În acest caz, angajații din categoriile preferențiale ar trebui să fie notificați în scris cu privire la dreptul lor de a refuza să efectueze munca suplimentară. Aceste informații pot fi incluse în textul unei note sau al unei notificări a angajaților pentru a lucra ore suplimentare.

Dacă angajatul a refuzat, atunci este imposibil să-l implicăm în munca suplimentară. Mai mult, pentru aceasta, nu i se poate aplica o pedeapsă disciplinară în temeiul art. 192 din Codul muncii al Federației Ruse. Se face o excepție în cazurile în care nu este necesar consimțământul angajatului de a-l angaja în munca suplimentară.

Ore suplimentare în foaie de timp marcat cu codul literă „C” sau codul digital „04”, sub care se ștampilează timpul petrecut de angajat la ore suplimentare. Pentru angajații care țin o evidență regulată (zilnică) a orelor de lucru, în zilele în care au făcut ore suplimentare, se recomandă să se țină seama de orele normale și de ore suplimentare în două rânduri ale fișei de lucru. Pentru angajații care au o evidență cumulativă a orelor de lucru, orele suplimentare sunt înregistrate în fișa de timp la sfârșitul perioadei contabile.

Regulile de coplată a orelor suplimentare

Legea prevede coeficienții minimi utilizați pentru calcularea compensației pentru suprasolicitare. Angajatorul are dreptul să le sporească. Pentru aceasta, noile tarife sunt aprobate printr-un act intern. La calcularea cuantumului prelucrării, este necesar să se ghideze după prevederile art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse - munca suplimentară pentru primele 2 ore se plătește folosind un coeficient de 1,5, pentru fiecare oră ulterioară, se folosește un coeficient de 2.

În caz de exces de muncă într-un weekend sau într-o vacanță, se aplică reguli diferite. Aceste zile sunt excluse din perioada de calcul a orelor suplimentare. Acestea sunt recompensate ca muncă în vacanță, indiferent de numărul total de ore lucrate în acea zi. Plata pentru ore suplimentare este întotdeauna supusă deducerii sărbătorilor legale și a sărbătorilor legale.

Urmărirea sumară a timpului

Atunci când îl utilizați, este adesea dificil să stabiliți care este munca suplimentară și care este raționalizată. În consecință, apar dificultăți la calcularea compensației. Pentru a rezolva problemele care apar, ar trebui să se ghideze recomandările privind aplicarea timpului de lucru flexibil în instituții, organizații și întreprinderi din sectoarele economice naționale, aprobate în 1985.

În conformitate cu punctul 5.5 din acest act normativ, atunci când efectuează munca suplimentară de către cetățeni transferați la un regim de lucru flexibil, munca orară este înregistrată în total în raport cu perioada de facturare stabilită (lună, săptămână).

În consecință, numai acele ore lucrate care depășesc norma prevăzută pentru o anumită perioadă vor fi recunoscute ca ne-standardizate. În consecință, munca suplimentară de 2 ore va fi plătită într-o sumă și jumătate, iar orele ulterioare care depășesc norma - în dublu.

Practica aplicării regulilor

Pe baza informațiilor de mai sus, se pot face următoarele calcule. Să presupunem că un cetățean a lucrat 43 de ore suplimentare în 20 de zile din perioada de raportare. Dintre acestea, 40 de ore vor fi compensate într-o sumă și jumătate, iar restul de 3 - în dublu.

Regulile consacrate în clauza 5.5 din Recomandări au fost recunoscute ca fiind corecte de către Forțele Armate RF, în ciuda faptului că Ministerul Sănătății a dat explicații ușor diferite. Astfel, într-o Scrisoare datată 2009, agenția a recomandat calcularea orelor suplimentare la sfârșitul perioadei de raportare. De exemplu, dacă un angajat a lucrat cu 19 ore peste normă, atunci 2 dintre aceștia sunt plătiți într-o jumătate și 17 - în valoare dublă.

Conform regulilor generale consacrate la articolul 153 din Codul muncii, activitatea muncii într-o zi nelucrătoare (inclusiv o sărbătoare) trebuie plătită în valoare dublă. În practică, apare adesea întrebarea - cum se calculează câștigurile unui cetățean implicat în munca suplimentară în weekend? Explicațiile cu privire la această chestiune sunt prezente în Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 1966. Conform actului normativ, la calcularea orelor lucrate peste program într-un weekend sau într-o vacanță, nu ar trebui luate în considerare, deoarece această activitate de muncă este deja plătită în dublul sumei. -

T K RF Articolul 99 Munca suplimentară

Angajarea unui angajat să lucreze ore suplimentare de către angajator este permisă cu acordul său scris în următoarele cazuri:

Angajarea unui angajat să lucreze ore suplimentare de către un angajator fără consimțământul acestuia este permisă în următoarele cazuri:

(modificat prin Legea federală din 07.12.2011 N 417-FZ)

În alte cazuri, munca suplimentară este permisă cu acordul scris al angajatului și luând în considerare opinia organului ales al organizației sindicale primare.

Munca suplimentară nu trebuie să depășească 4 ore pentru fiecare angajat în două zile consecutive și 120 de ore pe an.

Este responsabilitatea angajatorului să se asigure că munca suplimentară a fiecărui angajat este înregistrată cu exactitate.

În general, angajarea unui angajat în munca suplimentară necesită consimțământul angajatului, dar în unele cazuri un astfel de consimțământ nu poate fi obținut. Acest articol va explica legalitatea aducerii lucrătorilor la muncă suplimentară fără acordul angajatului în 2018.

Ce se consideră muncă suplimentară?

Conform art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, munca suplimentară este munca efectuată de un angajat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit pentru angajat: munca zilnică (tura) și, în cazul contabilității sumare a orelor de lucru - peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă.

Munca suplimentară nu trebuie să depășească 4 ore pentru fiecare angajat în două zile consecutive și 120 de ore pe an.

Calculul orelor suplimentare

Plata pentru munca suplimentară este reglementată de art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse:

În cazul în care munca de noapte este oră suplimentară, plata se face ținând seama de munca de noapte.

Exemplu:

La încărcătorul Grishin G.G. Pe 2 noiembrie 2017 a trebuit să fac ore suplimentare (de la 18:00 la 20:00).

Grishin G.G. 10.000 de ruble.

În noiembrie 2017, sunt 21 de schimburi de muncă.

Durata zilei de lucru este de 8 ore.

Calculul suprataxei:

- pentru primele 2 ore (18: 00-20: 00): (10000/21) / 8 * 50% = 59,52 * 2 (ore) = 119,04 ruble.

Cursul de autor de către Olga Likina (contabil M.Video management) este excelent pentru organizarea evidenței de personal în companie pentru ofițerii de personal novice și contabili ⇓

Cum se impozitează plata orelor suplimentare?

În conformitate cu legislația fiscală a Federației Ruse, plata suplimentară efectuată pentru munca suplimentară nu este o plată scutită de impozite și prime de asigurare.

Salariatului i se va plăti suma, ținând cont de deducerea impozitului pe venitul personal.

Munca suplimentară care necesită consimțământul angajatului

În conformitate cu art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, este permisă atragerea unui angajat cu acordul său pentru munca suplimentară numai în următoarele cazuri:

dacă este necesar, efectuați (terminați) lucrările începute, care, din cauza unei întârzieri neprevăzute în condițiile tehnice de producție, nu puteau fi efectuate (finalizate) în timpul programului de lucru stabilit pentru angajat, dacă neexecutarea (nerealizarea) a acestei lucrări poate atrage daune sau pierderi ale proprietății angajatorului (inclusiv a bunurilor terților deținute de angajator, dacă angajatorul este responsabil pentru siguranța acestei proprietăți), proprietății de stat sau municipale sau poate pune în pericol viața și sănătatea oamenilor;
în producția de lucrări temporare pentru repararea și restaurarea mecanismelor sau structurilor în cazurile în care defecțiunea lor poate provoca încetarea lucrului pentru un număr semnificativ de angajați;
să continue munca în absența unui lucrător în schimb, dacă munca nu permite o pauză. În aceste cazuri, angajatorul este obligat să ia imediat măsuri pentru înlocuirea schimbului cu un alt angajat.

În unele cazuri, munca suplimentară este permisă fără acordul angajatului (articolul 99 din Codul muncii al Federației Ruse):

la efectuarea lucrărilor necesare pentru prevenirea unei catastrofe, a unui accident industrial sau a eliminării consecințelor unei catastrofe, a unui accident industrial sau a unui dezastru natural;
atunci când efectuați lucrări sociale necesare pentru a elimina circumstanțele neprevăzute care perturbă funcționarea normală a sistemelor centralizate de alimentare cu apă caldă, a alimentării cu apă rece și (sau) a sistemelor de canalizare, a sistemelor de alimentare cu gaz, a sistemelor de alimentare cu căldură, a iluminatului, a transportului, a comunicațiilor;
în producția de muncă, a cărei nevoie se datorează introducerii unei stări de urgență sau a unei legi marțiale, precum și a muncii urgente în condiții de urgență, adică în cazul unui dezastru sau al unei amenințări de dezastru (incendii, inundații) , foamete, cutremure, epidemii sau epizootii) și, în alte cazuri, amenințarea vieții sau a condițiilor normale de viață ale întregii populații sau ale unei părți a acesteia.

Contraindicații pentru munca suplimentară

În conformitate cu art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse nu poate sau nu poate efectua ore suplimentare:

Răspunderea angajatorului pentru încălcarea legislației privind munca suplimentară

Încălcările la atragerea angajaților la muncă peste program se referă la o încălcare a legislației muncii, ceea ce implică impunerea unei penalități în conformitate cu art. 5.27 din Codul contravențional al Federației Ruse:

Persoana care a încălcat legea	Amenda administrativă (RUB)
Infracțiunea a fost detectată pentru prima dată
Executiv	1 000 – 5 000
	5 000 – 10 000
	1 000 – 5 000
Entitate	30 000 – 50 000
Infracțiunea a fost reidentificată
Executiv	10.000 - 20.000 sau descalificare pentru 1-3 ani
Oficial (încălcare a contabilității)	10.000 - 20.000 sau descalificare timp de 1-2 ani
Antreprenor individual	10 000 – 20 000
Entitate	50 000 – 70 000

Responsabilitatea unui angajat pentru încălcarea legislației privind munca suplimentară

Dacă angajatul și-a dat consimțământul scris pentru a lucra ore suplimentare, dar nu a început să lucreze, angajatorul are dreptul să aplice măsuri disciplinare împotriva acestui angajat.

Intrebari si raspunsuri

Sunt însărcinată în 6 săptămâni. Lucrătorul meu în schimb trebuie să plece urgent din motive familiale. Regizorul spune că nu este nimeni care să lucreze. Are dreptul să mă oblige să lucrez pentru schimbul meu?

Răspuns: Nu, directorul tău greșește absolut. În conformitate cu art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, femeile însărcinate nu sunt implicate în munca suplimentară, iar durata sarcinii nu este specificată. Astfel, directorul nu are dreptul să te implice în munca suplimentară.

Copilul meu are 2,5 ani. Regizorul mă invită să fac ore suplimentare. Pot renunța?

Răspuns: Conform art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, femeile cu copii sub vârsta de 3 ani pot fi implicate în munca suplimentară numai cu acordul lor scris. Nimeni nu are dreptul să te angajeze în munca suplimentară fără acordul tău scris.

Buna! În acest articol, vom discuta subiectul muncii orelor suplimentare.

Astăzi veți învăța:

Ce înseamnă să lucrezi ore suplimentare;
Cum se contabilizează și se plătește orele suplimentare;
Care sunt asemănările și diferențele sale cu orele de lucru neregulate.

Legislația muncii pe teritoriul Federației Ruse acoperă în detaliu problemele legate de activitatea muncii. Și este necesar să se respecte cu strictețe toate cerințele sale. Mai ales când vine vorba de un concept complex, cum ar fi lucrul orelor suplimentare. Astăzi vom discuta aspecte legate de acest tip de activitate.

Sensul termenului

Munca suplimentară este înțeleasă ca executarea unui anumit tip de muncă care depășește norma, care este specificată în contractele relevante.

Cine este inițiatorul

Inițiativa ar trebui să vină doar de la angajator. Dacă nu este acolo, nu se iau în considerare munca suplimentară.

Ce tipuri există

Fără a lua în considerare dacă angajatul este de acord sau nu;
Cu acordul scris al angajatului.

Cazuri de lucru cu ore suplimentare

În prezent, există mai multe tipuri de muncă suplimentară care trebuie efectuate indiferent dacă angajatul este de acord sau nu.

Aceste activități includ:

Funcționează atunci când sunt eliminate dezastrele provocate de om sau naturale;
Eliminarea situațiilor de urgență în industriile periculoase pentru oameni;
Eliminarea defecțiunilor de transport, alimentarea cu apă, alimentarea cu gaz;
Eliminarea încălcărilor în funcționarea sistemelor de încălzire, a sistemelor de comunicații;
Dacă lucrarea trebuie făcută în timpul unei legi marțiale sau de urgență;
Funcționează în timpul epidemiilor;
Tipuri de lucrări pentru eliminarea incendiilor, consecințele cutremurului și multe altele.

Este strict obligatoriu să efectuați aceste lucrări, aici nu există nicio alternativă. În astfel de situații, angajații trebuie să respecte toate cerințele angajatorilor.

Consimțământul scris este o categorie complet diferită.

Astfel de activități includ:

Dacă, din motive care nu depind de angajat și de angajator, orice muncă nu se efectuează în timpul programului de lucru;
Dacă trebuie să reparați structuri sau dispozitive, a căror stare defectuoasă poate duce la nefuncționări pentru un număr mare de persoane;
Lucrătorul în schimb nu s-a prezentat la muncă.

În astfel de situații, este imperativ să cereți consimțământul angajatului, este recomandabil să înregistrați în scris prezența acestuia.

Persoanele care nu fac obiectul unor ore suplimentare

Femeile gravide;
Muncitori sub vârsta de optsprezece ani;
Muncitori în practică industrială.

Dacă nu există o interdicție stabilită de documentele medicale, orele suplimentare pot fi alocate următoarelor lucrători:

Persoane cu dizabilitati;
Femeile care cresc copii sub trei ani;
Mame singure și tați cu copii sub 5 ani;
Muncitori cu copii cu dizabilități;
Muncitori care îngrijesc rude bolnave.

Restricții de durată

Legislația muncii stabilește în mod clar limitele acceptabile pentru recrutarea orelor suplimentare. Sunt după cum urmează: munca suplimentară nu poate depăși 4 ore în 2 zile, precum și 120 de ore într-un an. Dacă această limită a fost deja stabilită, persoana nu poate fi implicată în munca suplimentară în cursul anului curent. Pentru un manager, acest lucru este plin de responsabilitate administrativă.

Exemplu. Marți, un angajat a lucrat ore suplimentare timp de o oră. Miercuri, el a fost implicat în aceeași lucrare, dar în termen de 3 ore. Joi, aceasta a cerut din nou unui angajat să își îndeplinească sarcinile peste program. Dar dat fiind faptul că a lucrat deja timp de 4 ore, este imposibil să-l implici în muncă mai mult de 1 oră.

Documentarea

În fiecare caz individual, implicarea în munca suplimentară este documentată. Mai mult, acest lucru se face înainte de a începe lucrarea. Forma documentelor nu este reglementată de lege, astfel încât acestea sunt dezvoltate la fiecare întreprindere sau organizație specifică.

Documentele ar trebui să reflecte:

Motivul, data, durata muncii;
Faptul că angajatul este conștient de dreptul de a refuza munca suplimentară;
Faptul că angajatului nu-i deranjează să facă muncă suplimentară (dacă este necesar);
Valoarea plății pentru lucrare.

Ordinul de a se angaja în munca suplimentară este, de asemenea, elaborat într-o formă arbitrară.

Puteți atașa la comandă:

Memo către conducere;
Consimțământul scris al angajatului;
O declarație în care angajatul cere timp suplimentar de odihnă (dacă se dorește).

Să clarificăm imediat că absența acestor documente nu este considerată o eroare dacă comanda reflectă informațiile în totalitate. De asemenea, angajatorul este obligat să ia în considerare durata muncii suplimentare ale oricărui angajat.

Plata orelor suplimentare

Plata pentru munca suplimentară include 2 părți:

Simplu;
Suplimentar, al cărui scop este de a compensa fiecare oră de muncă care depășește norma.

Conform legislației muncii, munca suplimentară este plătită la un nivel crescut:

Primele două ore de astfel de muncă sunt plătite prin creșterea ratei orare a angajatului de o dată și jumătate;
Fiecare oră de lucru următoare este plătită, mărind rata orară a angajatului de 2 ori.

Mărimea, în conformitate cu care se plătește o astfel de muncă, poate fi stabilită în reglementările locale, și anume în contractul de muncă și colectiv. Dacă dimensiunea nu este clar definită în aceste documente, plata se face în suma minimă, care este stipulată în legislația muncii.

Dacă angajatul își exprimă dorința de a continua să lucreze după terminarea zilei de lucru, angajatorul va fi în continuare responsabil de asigurarea respectării orelor de lucru.

În ciuda faptului că plățile pentru munca suplimentară sunt prevăzute de lege, angajatorul, din proprie inițiativă, poate plăti pentru o astfel de muncă la o rată dublă sau triplă. Sursa unei astfel de plăți suplimentare, dacă organizația este comercială, este fondul de rezervă, care este creat pe baza reglementărilor locale.

Munca suplimentară în ziua liberă

Nu se pot face ore suplimentare în weekend. Acest lucru a fost confirmat de o serie de plenuri ale Curții Supreme a Federației Ruse. Curtea Supremă precizează că munca suplimentară și munca în zilele libere au același temei juridic, ceea ce înseamnă că salariul majorat este nejustificat și excesiv.

Exemplu. Mecanicul K. a lucrat 11 ore în ziua liberă. Cele 3 ore pe care le-a lucrat peste ziua de lucru standard nu sunt ore suplimentare. Și va fi plătibil ca ieșire la serviciu în weekend.

Lucrând ore suplimentare noaptea

Dacă acest tip de muncă se desfășoară integral sau parțial noaptea, angajatorul trebuie să plătească atât pentru munca care depășește norma, cât și pentru orele de noapte, deoarece nu există un temei juridic unic.

Exemplu. Chelnerul D. are o zi lucrătoare care începe la ora 16.00 și se termină la ora 23.00. Angajatorul i-a cerut să rămână la serviciu până la ora 2 dimineața. Aceasta înseamnă că perioada de la 16.00 la 22.00 va trebui plătită, ca de obicei, într-o singură sumă.

Pentru perioada 22.00 - 23.00 trebuie să plătiți pentru efectuarea muncii pe timp de noapte.

Dar ora de la 23.00 la 2 dimineața va fi plătită atât ca ore suplimentare, cât și ca muncă pe timp de noapte.

Munca suplimentară și orele de lucru neregulate

Dacă angajatul desfășoară activități conform regimului orelor de lucru neregulate, nu vorbim despre munca suplimentară. În acest caz, angajatorul compensează suprasolicitarea oferind angajatului timp suplimentar pentru odihnă.

Compensarea orelor suplimentare

Munca suplimentară înseamnă consum crescut de energie și timp de odihnă redus, astfel încât guvernul oferă garanții și compensații pentru cei care o fac.

Această listă include:

Nivel crescut de plată;
Limitarea timpului de lucru al orelor suplimentare;
Prezența unei anumite proceduri de implicare în implementarea muncii;
Interzicerea implicării anumitor grupuri de lucrători în astfel de activități;
Furnizarea de odihnă suplimentară.

La cererea scrisă a angajatului, plata orelor suplimentare poate fi modificată timp suplimentar de odihnă.În acest caz, orele suplimentare vor fi plătite la tariful obișnuit, iar odihna suplimentară va fi neplătită.

Acest tip de compensație trebuie emis sub forma unei comenzi sau instrucțiuni, iar timpul de odihnă este notat în buletinul de raport.

Cum stau lucrurile în realitate?

De fapt, există o mare diferență între norma stipulată în lege și starea reală a lucrurilor.

Sectorul nestatal este deosebit de vulnerabil la încălcări: angajatorii obligă practic angajații să lucreze ore suplimentare fără să le ceară consimțământul. Sau, în general, deghizează munca suplimentară sub masca unor locuri de muncă cu fracțiune de normă, nu țin cont deloc de orele suplimentare lucrate.

Munca suplimentară și legislația fiscală

Codul fiscal nu stabilește restricții privind contabilitatea și plata muncii suplimentare. Aceasta înseamnă că, dacă standardele muncii sunt încălcate, acest lucru nu implică nicio încălcare a cerințelor fiscale.

De asemenea, scutirea de aici nu se aplică, deoarece toate taxele pentru acest tip de muncă sunt incluse în salarii.

Concluzie

Orele suplimentare sunt adesea o necesitate condusă de interesele organizației. Este necesar să se rezolve o problemă dificilă care a apărut în afara planului, sau managerul cere să rămână din diverse motive, toate acestea sunt obișnuite și sunt o situație tipică.

Cum să nu ne lăsăm înșelați și să obținem plata datorată în aceste cazuri, am luat în considerare astăzi în materialul nostru.

Orele suplimentare sunt adesea o necesitate pentru a susține interesele organizației. Rezolvarea problemelor complexe neplanificate, solicitarea managerului să rămână în birou sunt situații destul de frecvente. Cum să nu te păcălești și să fii plătit pentru munca depusă în afara programului tău de lucru? Veți afla despre acest lucru în articolul nostru.

Munca efectuată de un angajat la inițiativa angajatorului în afara orelor de lucru stabilite este oră suplimentară. O astfel de muncă poate fi efectuată atât după încheierea orelor de lucru, cât și înainte de începerea schimbului.

În conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse, în special partea 2 a art. 91, programul normal de lucru este de 40 de ore pe săptămână. În același timp, legea prevede reducerea programului de lucru pentru minorii și persoanele cu dizabilități din grupurile I și II, precum și pentru angajații ale căror activități sunt direct legate de condițiile de muncă dăunătoare și periculoase și programul de lucru cu jumătate de normă, atunci când programul este întocmit de comun acord între angajator și angajat. Într-un fel sau altul, munca suplimentară presupune depășirea normelor de lucru, iar legislația Federației Ruse, la rândul său, stabilește garanții legale pentru a o limita. În special, lista circumstanțelor care servesc drept temei pentru munca suplimentară, limitarea duratei muncii suplimentare, procedura de angajare a unui angajat să lucreze în afara programului de lucru, precum și lista persoanelor care nu pot fi implicate în ore suplimentare lucrează, acționează ca garanții. În funcție de circumstanțele care determină necesitatea implicării lucrătorilor în munca suplimentară, se disting două reguli de bază: cu acordul scris al angajatului și cu acordul organizației sindicale primare. În plus, legislația prevede alte circumstanțe în care este posibil să se angajeze în muncă suplimentară fără consimțământul angajatului însuși. Fără acordul scris al angajatului, acesta din urmă poate fi implicat în munca suplimentară dacă apar următoarele circumstanțe:

la efectuarea muncii, a cărei nevoie a fost cauzată de o urgență la locul de muncă, eliminarea consecințelor unui accident, catastrofă sau dezastru natural;
la executarea lucrărilor publice necesare pentru eliminarea consecințelor accidentelor din sistemele de alimentare cu apă și gaze, încălzire, alimentare cu energie electrică, comunicații și transport;
atunci când efectuați lucrări urgente cauzate de introducerea unei legi de urgență sau marțiale, precum și munca în condiții de urgență care pun în pericol condițiile normale de viață pentru întreaga populație.

Lista lucrărilor suplimentare, la care angajatul poate fi implicat numai cu acordul său scris, include:

munca care nu a fost efectuată în programul de lucru stabilit din cauza apariției unor întârzieri neprevăzute din cauza defecțiunilor tehnice în producție și, în același timp, eșecul acesteia poate duce la deteriorarea sau pierderea proprietății angajatorului sau poate reprezenta o amenințare pentru viață și sănătatea oamenilor și a mediului;
munca temporară necesară pentru eliminarea defecțiunilor tehnice și restabilirea mecanismelor, a căror oprire poate atrage încetarea activității unui număr mare de lucrători și a întregii producții în ansamblu;
modul continuu de lucru, necesitând un răspuns prompt din partea angajatorului pentru a lua imediat măsuri pentru înlocuirea unui angajat care nu s-a prezentat la schimb.

Alte cazuri pentru implicarea unui angajat în munca suplimentară prevăd acordul său scris și luând în considerare opinia organizației sindicale (părțile 2-4 ale articolului 99 din Codul muncii al Federației Ruse). Angajarea la muncă suplimentară la inițiativa angajatului trebuie să fie însoțită de un document administrativ adecvat, în special de o comandă sau comandă.

Conținutul ordinului sau ordinului de angajare a unui angajat în munca suplimentară trebuie să includă circumstanțele pe baza cărora a devenit necesar să se efectueze anumite acțiuni.

Legislația muncii din Federația Rusă prevede o serie de categorii de lucrători care nu pot fi implicați în munca suplimentară, și anume:

femeile însărcinate;
angajați cu vârsta sub 18 ani;
angajații cu care a fost încheiat un contract de muncă de ucenicie (articolul 203 din Codul muncii al Federației Ruse), pe întreaga perioadă de valabilitate a acestuia;
sportivi sub 18 ani.

O procedură specială de recrutare pentru a lucra în afara programului de lucru este prevăzută pentru femeile care cresc copii sub vârsta de 3 ani și persoanele cu dizabilități, persoanele care cresc copii sub vârsta de 5 ani singuri, lucrătorii cu copii cu dizabilități și care au grijă de membrii lor bolnavi. 3 din articolul 259 din Codul muncii al Federației Ruse), precum și tutorii (administratorii) minorilor (articolul 264 din Codul muncii al Federației Ruse). Acești lucrători pot fi implicați în munca suplimentară numai cu acordul lor scris și fără absența unei interdicții de a efectua aceste lucrări din motive medicale.

Limita de ore suplimentare

În conformitate cu partea 6 a art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, munca suplimentară nu poate depăși 4 ore în decurs de 2 zile și 120 de ore pe an.

Un angajat care a lucrat deja cu 120 de ore peste orele oficiale de lucru stabilite prin regulamentele interne ale organizației nu poate fi implicat în munca suplimentară în cursul anului curent. În cazul încălcării acestei cerințe, legea prevede răspunderea administrativă în raport cu angajatorul (articolul 5.27 din Codul contravențional al Federației Ruse).

Plata orelor suplimentare

Remunerația pentru munca suplimentară constă din două componente: remunerația regulată a angajatului și suplimentară, scopul acesteia din urmă este de a compensa angajatul pentru fiecare oră de reducere a timpului liber. În conformitate cu articolul 152 din Codul muncii al Federației Ruse, munca suplimentară trebuie plătită la o rată crescută, și anume:

primele două ore de muncă sunt plătite la rata de lucru orară a angajatului cu un coeficient de 1,5;
orele de lucru ulterioare - la rata de lucru orară a angajatului cu un coeficient de 2,0.

Sume mai specifice de remunerație pentru munca suplimentară pot fi determinate de un contract colectiv sau de muncă, precum și de un act normativ local (reguli ale regulamentelor interne de muncă ale organizației). În cazurile în care suma specifică a remunerației pentru munca suplimentară nu este determinată de documentele menționate, plata acesteia se efectuează în suma minimă stabilită de legislația muncii a Federației Ruse. Chiar dacă angajatul este gata să rămână la locul de muncă după încheierea programului de lucru din proprie inițiativă, angajatorul este, de asemenea, responsabil pentru respectarea normelor de lucru (partea 2 a articolului 22 din Codul muncii al Federației Ruse).

Contabilitatea sumară a orelor suplimentare presupune munca prestată peste numărul de ore de lucru în orele normale de lucru pentru întreaga perioadă contabilă.

În ciuda salariilor minime pentru munca suplimentară specificate în Codul muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul să plătească muncă suplimentară într-o sumă mai mare (de exemplu, mulți angajatori stabilesc o rată dublă începând cu prima oră de muncă). Tarifele tarifare specifice sunt reglementate de actul normativ local al organizației (convenție colectivă, reglementare privind remunerația și altele). Sursele de plăți suplimentare pentru munca suplimentară, de regulă, în organizațiile comerciale sunt rezerva fondului salarial, creată pe baza legislației muncii și a reglementărilor locale ale întreprinderii. Adesea, în practică, se pune problema includerii plății orelor suplimentare în suma de bază utilizată pentru calcularea plăților bonus către un angajat. Rețineți că în prezent, în conformitate cu art. 135 din Codul muncii al Federației Ruse, sistemul de calcul al plăților bonus face parte din remunerație și este stabilit de angajator pe baza legislației muncii. Suma de bază pentru calcularea sporurilor nu este reflectată în legislația muncii, prin urmare fiecare angajator are dreptul să o determine independent. Experții propun să rezolve această problemă în trei moduri care au aceeași legitimitate:

Plata pentru munca suplimentară, inclusiv calcularea bonusurilor în suma de bază;
Plata pentru munca suplimentară fără a include calculul bonusurilor în suma de bază;
Plata pentru munca suplimentară cu includerea parțială a calculului primei (adică la rata salariului obișnuit fără a se înmulți cu coeficienții de 1,5 și 2,0).

Odihnă suplimentară pentru munca suplimentară

Plata pentru munca efectuată în orele suplimentare, pe baza unei cereri scrise de la angajat, poate fi înlocuită cu timp suplimentar de odihnă (articolul 152 din Codul muncii al Federației Ruse). Această condiție presupune plata orelor suplimentare la angajat în suma obișnuită și acordarea timpului de odihnă suplimentar neplătit în modul stabilit prin acordul părților la contractul de muncă. Acordarea unui timp suplimentar de odihnă unui angajat ca despăgubire pentru munca suplimentară este documentată într-un document administrativ (comandă sau comandă) și este notată în fișa de timp corespunzătoare a formularului nr. T-12 (T-13) cu codul scrisorii " Nu ".

Orele suplimentare și dreptul fiscal

Codul fiscal al Federației Ruse nu conține restricții cu privire la contabilizarea normelor de remunerare pentru munca suplimentară. În consecință, o încălcare a standardelor muncii nu poate duce la o încălcare a cerințelor fiscale. Și în cazurile în care un angajat a lucrat peste ore peste 120 de ore pe parcursul anului, angajatorul are dreptul să recunoască integral suma suplimentară sporită pentru această muncă în contabilitate fiscală. Dacă vorbim despre impozitele pe venitul personal, observăm că taxele pentru munca suplimentară sunt una dintre părțile constitutive ale salariilor, prin urmare nu sunt supuse dispozițiilor privind scutirea de impozitul pe venitul personal în conformitate cu alineatul 3 al art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse. În plus, acumularile pentru muncă suplimentară pentru angajați sunt supuse contribuțiilor de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondului Federal de Asigurări Medicale și FSS al Federației Ruse și primelor de asigurare pentru accidentări.