Forme, tipuri și metode de organizare a controlului financiar de stat. Forme organizaționale și tipuri de control

Nume parametru	Sens
Subiectul articolului:	PRELIMINAR, RUNERE ȘI POST-CONTROL
Rubrica (categoria tematica)	Audit

CLASIFICAREA CONTROLULUI ECONOMIC

Controlul poate fi clasificat în funcție de diferite criterii.

1. Pe tipuri de controlîmpărțite în control de stat, audit și control public.

Controlul statului este exercitat de organele guvernamentale și administrative și de organele administrative.

Auditul este un control independent asupra activităților organizațiilor, efectuat de auditori-antreprenori sau firme de audit.

Controlul public este efectuat de organizații publice.

2. Pe subiecţii controlului activitatea de control se împarte în control departamental și control nedepartamental.

Controlul departamental asupra activităților organizațiilor este efectuat de o autoritate superioară pe principiul subordonării administrative.

Controlul nedepartamental presupune exercitarea funcţiilor de control indiferent de subordonarea departamentală a organizaţiilor auditate.

3. Prin natura funcţiilor de control iar sfera de aplicare a acestora se distinge prin control juridic, economic și de producție și tehnic.

Controlul juridic se exercită în sfera administraţiei publice şi asigură respectarea precisă şi neclintită a legilor de către toate organizaţiile şi funcţionarii, fiind efectuat în principal de către organele de urmărire penală şi instanţele judecătoreşti.

Controlul economic se desfășoară în domeniul managementului economic și include controlul financiar, contabil, de audit și statistic.

Controlul de producție și tehnic se realizează în domeniul procesului de producție și este o metodă de reglare operațională a procesului de producție. Este asigurat de departamentele de control tehnic, servicii de dispecerizare și alte servicii de control și calitate.

4. Până la momentul controlului b subdivizat în control preliminar, curent și ulterior.

Controlul preliminar se aplică în etapa de luare a deciziilor de management înainte de începerea tranzacțiilor comerciale. Scopul său este de a preveni încălcările legii, utilizarea necorespunzătoare, ineficientă a fondurilor economice și adoptarea de decizii nerezonabile.

Controlul curent este efectuat în cursul operațiunilor comerciale. Scopul său este de a identifica cu promptitudine și de a suprima în timp util încălcările și abaterile în îndeplinirea obiectivelor de producție, de a căuta și de a dezvolta rezerve în fermă pentru creșterea eficienței producției.

Controlul ulterior este efectuat după finalizarea tranzacțiilor comerciale după o anumită perioadă de raportare. Scopul acestui tip de control este de a stabili corectitudinea, legalitatea si fezabilitatea economica a operatiunilor de afaceri efectuate, de a releva faptele de defectuoasa conducere si furt. Această formă de control este cea mai răspândită și este utilizată în activitatea tuturor organismelor de reglementare.

5. După sursele de verificare distinge controlul documentar și factual.

Controlul documentar consta in verificarea documentelor primare, a registrelor contabile si operationale, statistice, contabile, raportari operationale. Scopul său este de a identifica corectitudinea, fiabilitatea, legalitatea și fezabilitatea economică a tranzacțiilor comerciale documentate.

Controlul efectiv presupune verificarea stării reale, disponibilității și utilizării fondurilor organizației, efectuată prin examinare, inspecție, măsurare, cântărire de recalculare.

6. Prin metode de implementare controlul se împarte în revizuire, audit, examinare tematică, analiză economică, anchetă, investigație (investigație) și dispută economică.

Un audit este o verificare documentară și faptică a activităților de producție, financiare și comerciale ale organizațiilor pentru o anumită perioadă de timp. Scopul auditului este de a obține informații fiabile și complete despre starea obiectului controlat.

Audit - ϶ᴛᴏ o verificare independentă a stării contabilității și raportării. Scopul auditului este de a verifica corectitudinea contabilității în conformitate cu reglementările în vigoare, de a confirma fiabilitatea indicatorilor situațiilor financiare ale organizației.

Inspecția tematică este organizată pe o temă separată, pre-dezvoltată (verificarea siguranței fondurilor organizației, asigurarea siguranței și utilizării echipamentelor etc.). Scopul unei verificări tematice este de a obține date care caracterizează starea de fapt asupra subiectului studiat și de a identifica rezervele care nu sunt utilizate în organizație.

Această metodă de control este adesea folosită atunci când există semnale despre anumite neajunsuri în activitățile economice ale organizațiilor și ale funcționarilor individuali, sau când este extrem de important să se studieze aspecte specifice acestei activități.

Analiza economică - ϶ᴛᴏ o metodă de control care vă permite să identificați influența factorilor asupra rezultatelor activităților financiare și economice ale organizațiilor. Cu ajutorul unor metode speciale de analiză se măsoară cantitativ amploarea factorilor care afectează pozitiv și negativ rezultatele activității întreprinderii. Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, analiza relevă rezerve neutilizate de creștere a eficienței producției.

Inspecție - familiarizarea cu starea obiectului controlat la fața locului. Este organizată, de exemplu, pentru verificarea stării depozitelor, siguranța la incendiu, protecția muncii etc.

Ancheta (investigația) este o modalitate de stabilire a vinovăției funcționarilor în comiterea unor încălcări ale legii legate de deturnarea proprietății, administrarea defectuoasă, abuzul în serviciu, precum și determinarea cuantumului prejudiciului material cauzat de aceștia.

Litigiu comercial - ϶ᴛᴏ o modalitate de a stabili conformitatea cu statul de drept și de a asigura drepturile legale ale organizațiilor în relațiile economice. Astfel de litigii sunt soluționate în instanțele de arbitraj.

Până la momentul măsurilor de control, există preliminare, curente și ulterioare Control.

Control preliminar precede efectuarea unei tranzacţii comerciale. Aici începe împărțirea responsabilităților (fundamentul controlului).

Cele mai importante puncte de control utilizate în etapa de luare a unei decizii manageriale se reduc la prevenirea acțiunilor ilegale ale funcționarilor individuali, la suprimarea operațiunilor necorespunzătoare din punct de vedere economic de cheltuire a stocurilor sau a fondurilor. Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, controlul preliminar este preventiv. Prin intermediul acestuia, diverși oficiali efectuează o reconciliere reciprocă a fezabilității cheltuielilor viitoare și împiedică posibilitatea efectuării unor astfel de tranzacții comerciale care sunt potențial capabile să dăuneze sistemului economic.

Dacă compania are o structură puternică de control în fermă, atunci gama de obiecte de control preliminar ar trebui să fie suficient de largă (și invers).

Controlul curentului(cu alte cuvinte, operațional) - ϶ᴛᴏ controlul care se efectuează în cursul diferitelor tranzacții comerciale. Acele erori, greșeli de calcul și chiar încercări de abuz care nu sunt depistate de controlul preliminar, care sunt descoperite de inspector în timpul controlului curent, trebuie imediat corectate sau eliminate. Cu o structură puternică de control economic, obiectele controlului curent sunt toate operațiunile de afaceri.

Subiectele controlului actual sunt chiar mai diverse decât cele preliminare. Fiecare dintre voi, renumărează banii primiți concomitent cu aplicarea semnăturii dumneavoastră în fișa de cheltuieli sau în statul de plată, participând astfel la implementarea controlului curent. În plus, această funcție este îndeplinită în mod constant și ar trebui să fie îndeplinită de toți funcționarii din sistemul de management în cadrul autorității lor și de angajații obișnuiți angajați în sistemul gestionat.

Control de urmărire efectuate după finalizarea tranzacţiilor comerciale. Orice funcționar și angajați ai companiei, care participă la orice tranzacție comercială și întocmește documentele relevante, sunt conștienți de faptul că aceste documente justificative vor fi verificate în mod repetat de către alte persoane chiar și după tranzacția comercială.

Desigur, orice tranzacție comercială ar trebui doar potențial să facă obiectul unei urmăriri atente. De obicei, numărul de puncte de control pentru întregul set de tranzacții comerciale de un tip sau altul este încă limitat. Numărul de puncte de control, precum și gradul de minuțiozitate al acestora, este determinat de fiecare dată de fezabilitate economică pe baza raportului dintre costul implementării unor astfel de puncte de control și potențialele rezultate ale verificării.

Printre subiectele controlului ulterior se numără autoritățile financiare și fiscale (inclusiv poliția fiscală), autoritățile de control valutar și vamal, sistemul bancar și de credit etc. Însă auditul (atât extern, cât și intern) ocupă un loc aparte, deoarece, spre deosebire de organismele enumerate mai sus, auditorii sunt chemați să controleze nu unul sau altul aspect special desemnat al activităților organizației, ci rezultatele tuturor activităților financiare și economice în general. . Pentru a face acest lucru, trebuie să facă față unei cantități uriașe de documentație contabilă, analitică și juridică, să efectueze un număr mare de proceduri de control și verificări de fond ale tranzacțiilor comerciale. Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, auditul modern poate fi definit ca o formă organizațională specială de control.

CONTROL PRELIMINAR, CURENT ȘI URMĂTOR - concept și tipuri. Clasificarea si caracteristicile categoriei „CONTROL PRELIMINAR, CURENT SI ULTERIOR” 2017, 2018.

Procesul de învățare este imposibil fără controlul cunoștințelor și abilităților. Dezvoltarea sistemului de control este realizată nu numai de oamenii de știință - profesori care publică diverse manuale, ci și de fiecare profesor - o materie în special. Cerințele moderne pentru programele de formare implică disponibilitatea obligatorie a materialelor de control și măsurare. Înainte de a le compune, trebuie să răspundeți la o serie de întrebări:

• Care sunt funcțiile controlului educațional?
• Ce fel, tip și formă de control ar fi potrivite pentru un anumit subiect?
• Ce metodă de control va fi cea mai potrivită pentru această lecție?
• Ce controale trebuie dezvoltate pentru lecție?

Învățarea funcțiilor de control

Controlul, în cuvinte simple, este o verificare a corespondenței rezultatelor obținute cu obiectivele de învățare prestabilite. Dar funcțiile sale nu se limitează la verificarea conformității cunoștințelor și competențelor cu cerințele standardului educațional. În didactica modernă se disting următoarele funcții:

• Diagnostic... Profesorul primește informații fiabile despre lacunele de cunoștințe ale elevilor, despre greșelile pe care le fac și despre natura lor. Acest lucru ajută la selectarea celor mai eficiente metode și instrumente de predare.
• Controlul... Ca urmare, se stabilește nivelul de stăpânire a competențelor și cunoștințelor; nivelul de dezvoltare intelectuală a elevilor.
• Educational. Prin finalizarea sarcinilor și rezolvarea problemelor, elevii își îmbunătățesc cunoștințele și abilitățile, aplicându-le în situații noi.
• Prognostic. Pe baza rezultatelor controlului se poate înțelege dacă cunoștințele au fost suficient de stăpânite și s-au format competențe pentru a trece la un nou material educațional.
• În curs de dezvoltare. Esența sa constă în dezvoltarea vorbirii, a memoriei, a atenției, a gândirii, a abilităților creative ale elevilor, care are loc în procesul de finalizare a sarcinilor.
• Orientare. Esența sa este de a identifica gradul de studiu al temei.
• Educational. Inspecția periodică contribuie la formarea simțului de responsabilitate, acuratețe; disciplinele elevilor.

Prin compilarea materialelor de control și măsurare care îndeplinesc funcțiile enumerate, profesorul va putea crește eficiența instruirii de mai multe ori.

Varietate de tipuri de control

Tipul de control în lecție depinde de stadiul antrenamentului. În acest sens, există:

• Preliminar
• Actual
• Tematic
• Controlul final

Când trece la studiul unui subiect sau al unei noi secțiuni, profesorul trebuie să stabilească ce cunoștințe și abilități are deja elevul. Acest lucru este valabil mai ales în clasele a cincea și a zecea, deoarece elevii ajung cu diferite grade de pregătire. În plus, de exemplu, la lecțiile de istorie, sistemul concentric presupune în clasa a X-a un studiu științific repetat, dar mai profund, al aproape tuturor subiectelor. Prin urmare, aici efectuând control preliminar deosebit de important. Valoarea acestui tip de verificare se manifestă în identificarea problemelor cărora li se va cere o atenție sporită.

Una dintre principalele condiții pentru succesul instruirii este detectarea constantă a lacunelor existente în cunoștințe pentru eliminarea lor în timp util. Aceasta va ajuta controlul curentului, care face în mare parte parte din tutorial.

Nume « control tematic» vorbeste de la sine. Se desfășoară după studierea unui subiect sau secțiune nouă, în principal în lecțiile de control și corectare a cunoștințelor. Scopul principal este pregătirea elevilor pentru teste sau control final.

La sfârșitul anului universitar și după încheierea unei anumite etape de învățământ (școală primară, școală de bază), controlul final. Putem spune că toate tipurile anterioare de verificări se pregătesc pentru verificarea principală, finală. Pe baza rezultatelor sale, se determină gradul de stăpânire a curriculumului pentru un an sau mai mulți ani.

Forme de control al cunoștințelor și aptitudinilor elevilor.

În practica școlară, sunt utilizate cinci forme principale de control:

• Frontal... Tema este oferită întregii clase. De obicei, băieții dau răspunsuri scurte de la fața locului.
• grup... Clasa este împărțită în grupe. Fiecare grup primește propria sarcină, care trebuie îndeplinită împreună.
• Individual... Fiecare elev are sarcina lui, care trebuie îndeplinită fără ajutorul nimănui. Acest formular este potrivit pentru a afla cunoștințele și abilitățile unui individ.
• Combinate... Această formă de control combină cele trei anterioare.

Metode de control

Metodele de control sunt numite metode care ajută la identificarea gradului de asimilare a cunoștințelor și de stăpânire a competențelor cerute. De asemenea, metodele de control vă permit să evaluați eficacitatea muncii profesorului. Școala folosește metode precum întrebări orale, lucrări scrise, credite, teste.

Interogarea orală este una dintre cele mai comune metode de verificare. Poate fi realizat atât individual, cât și frontal, precum și în forme combinate. Să luăm în considerare diferențele dintre ele.

• Sondaj individual se realizează în scopul determinării profunzimii de asimilare a cunoștințelor de către un elev individual, specific. De obicei, el este chemat la tablă și răspunde în detaliu fie la o întrebare generală cu clarificări ulterioare, fie la un număr de altele separate.
• Sondaj frontal presupune mai multe întrebări conexe puse de mai mulți elevi. Răspunsurile ar trebui să fie concise. Avantajul acestei metode este posibilitatea de a intervieva mai mulți studenți în același timp și economisirea de timp evidentă. Dar există și un dezavantaj semnificativ - imposibilitatea verificării profunzimii cunoștințelor. În plus, răspunsurile pot fi aleatorii.
• Sondaj combinat va fi „mijlocul de aur” atunci când alegeți între individual și frontal. Un elev dă un răspuns detaliat, iar alții îndeplinesc sarcini individuale.

Lucrările scrise pot fi oferite sub diferite forme, în funcție de subiect: dictate, eseuri, referate, teste, teste, lucrări grafice. Dictările pot fi folosite nu numai în lecțiile de limba rusă; ele pot fi istorice, geografice, matematice și altele. De asemenea, acum produc diverse caiete tipărite pentru aproape fiecare subiect.

În legătură cu introducerea USE și USE, metoda de testare a fost recent foarte populară. Vă permite să verificați rapid cunoștințele despre unul sau mai multe subiecte. Această metodă nu trebuie aplicată tot timpul, întrucât nu poate testa creativitatea, elevii pot răspunde la întâmplare; metoda de testare nu permite elevului să analizeze în profunzime subiectul.

Tipuri de control

În funcție de cine exercită controlul, aceștia împărtășesc:

• Control extern... Produs de profesor peste activitățile elevilor.
• Control reciproc... Se realizează de către elevi unul peste altul.
• Control de sine... Elevul se verifică pe eșantioane gata făcute sau răspunsuri corecte.

Este recomandabil să combinați diferite tipuri, mai degrabă decât să folosiți întotdeauna doar unul dintre ele.

Controale

Profesorul se confruntă cu sarcina dificilă de a alege mijloacele de evaluare a cunoștințelor și aptitudinilor care sunt potrivite pentru lecție. După cum am menționat mai sus, una dintre cele mai comune metode în prezent este cea de testare. Există o mulțime de teste diferite la toate subiectele care sunt acum publicate. În plus, profesorul însuși poate compune întrebări de testare sau poate încredința această sarcină studenților (desigur, pentru o notă separată). Întrebările testului pot fi:

• Multivariat... În acest caz, la întrebare sunt oferite mai multe răspunsuri, unde doar unul sau mai multe vor fi corecte.
• Alternativă... Sunt oferite două judecăți sau răspunsuri, trebuie să o alegeți pe cea potrivită.
• Probleme de selecție încrucișată... Este necesar să se găsească corespondențe între opțiunile propuse.
• Deschis... Există opțiuni de răspuns.
• Închis. Trebuie să dai singur răspunsul. Nu există opțiuni.

Întrebările ar trebui să fie precise, fără controverse, în concordanță cu curriculumul și cu materialul acoperit.

Pe lângă teste, fișele pot fi folosite pentru a efectua controlul. Acum îl puteți dezvolta singur, îl puteți cumpăra sau descărca de pe Internet. Acestea pot fi carduri cu întrebări, hărți, diagrame etc.

Tema pentru acasă este, de asemenea, unul dintre comenzi. Poate avea loc sub diferite forme, dar dacă este absent sau este neregulat, atunci temele în sine vor fi pur și simplu fără valoare.

Instrumentele de notare bazate pe computer sunt foarte populare acum. Avantajele lor: nu este nevoie de risipă de material pentru compilare, verificare rapidă (efectuată de calculator), interesul elevilor este activat.

Cerințe pentru control în pregătire

Controlul va da efectul dorit dacă îndeplinește următoarele cerințe:

• Sistematic... Trebuie să vă verificați cunoștințele și abilitățile în mod regulat. Elevii ar trebui să fie conștienți de faptul că va exista o lucrare de test după ce învață fiecare subiect nou; temele sunt verificate la fiecare lecție etc.
• Obiectivitate... Controlul ar trebui să evalueze în mod realist abilitățile și cunoștințele cursanților. Orice relații personale și preferințe ale profesorului nu sunt relevante aici. Se recomandă să luați în considerare nu numai răspunsul corect, ci și metoda de obținere a acestuia: cursul raționamentului, metoda de rezolvare a problemei.
• Tact pedagogic... Esența acestei cerințe este menținerea unei atmosfere calme și de afaceri. Dacă această condiție este îndeplinită, elevii nu se vor teme să răspundă la întrebări, să-și exprime opiniile.
• Economisire de timp.
• Varietate de metode și forme de control utilizate.

Controlul este o verigă necesară în orice lecție. Eficacitatea instruirii depinde de organizarea, conduita și evaluarea acesteia.

Acest lucru se realizează cu ajutorul unor reguli speciale, activităților organismelor autorizate pentru a stabili legalitatea și fiabilitatea tranzacțiilor comerciale și o evaluare obiectivă a stării economice a organizației.

Sistem de control financiar (2 link-uri):

control financiar extern:

stat- Camera de Conturi, Comisia pentru reglementare bugetară, financiară, valutară și creditare a Consiliului Federației, Direcția principală de control a Președintelui Federației Ruse, Ministerul Finanțelor, FSFBN, autoritățile fiscale și Banca Rusiei.

non-statale- organizatii de audit, uniuni ale consumatorilor, organizatii de examinare si certificare a calitatii bunurilor si serviciilor.

Audit - activitate antreprenorială pentru un audit independent al situațiilor financiare ale unei organizații și ale unui antreprenor individual. Acesta este, în primul rând, un control independent, non-departamental, prin urmare, influența asupra activităților sale în timpul inspecției de către obiectul inspectat este limitată. Auditorul are dreptul de a determina în mod independent metodele de verificare a unei entități economice, de a verifica documentația în întregime, precum și disponibilitatea reală a proprietății contabilizate în această documentație. El are dreptul de a primi explicații orale și scrise de la funcționari cu privire la problemele apărute în timpul auditului. Ca urmare, se întocmește un raport de audit.

control financiar intern:

controlul auditului la fermă- activitatile comisiilor de audit desfasurate in interesul proprietarului pe baza informatiilor furnizate. După audit, se întocmește un certificat de audit, care indică eficiența utilizării fondurilor investite și fiabilitatea informațiilor obținute pe baza documentelor prezentate de auditor.

intradepartamental- realizat de structurile de control ale departamentelor in raport cu unitatile din subordine.

În funcție de metoda de implementare, controlul financiar este împărțit în:

real- verificarea disponibilității și stării activelor materiale, numerarului și decontărilor în natură. Una dintre metodele principale este inventarierea;

film documentar- se efectuează la verificarea activităților financiare și economice atât ale organizației în ansamblul său, cât și ale unităților sale structurale individuale prin studierea, analizarea și compararea datelor documentelor primare, înregistrărilor contabile și situațiilor financiare;

control documentar- ambele metode sunt aplicate simultan.

Toate tipurile de control sunt interdependente și complementare unele cu altele.

4. În funcție de momentul controlului, există trei forme principale de control financiar.- preliminare, curente și ulterioare. Toate sunt strâns legate, reflectând natura continuă a controlului. Control preliminar precede executarea operatiunilor verificate. Acest lucru face posibilă prevenirea încălcării legislației financiare actuale și identificarea resurselor financiare suplimentare în stadiul de previziuni și planuri, pentru a suprima încercările de utilizare irațională a fondurilor.

Rolul cheie în implementarea acestor acțiuni de control este atribuit contabilului șef al întreprinderii. Controlul curentului altfel numite operaționale. Se desfășoară zilnic de către serviciile financiare pentru a preveni încălcările disciplinei financiare în procesul de atragere sau cheltuire a banilor, îndeplinirea obligațiilor față de buget de către întreprinderi, organizații, instituții. Pe baza datelor de evidență operațională și contabilă, inventare și observare vizuală, controlul curent vă permite să preveniți săvârșirea de infracțiuni financiare, precum și să preveniți eventualele pierderi pe fundalul unei situații economice în schimbare rapidă. Obiectul controlului curent îl constituie în primul rând documentația direct legată de plata sau 63 i-i-primirea fondurilor.

Control de urmărire este parte integrantă a controlului extern (departamental și non-departamental) și intern (contabil). Se rezumă la verificarea tranzacțiilor financiare și economice din perioada trecută pentru legalitatea și oportunitatea cheltuielilor efectuate, caracterul complet și oportunitatea primirii fondurilor prevăzute în buget. Această formă de control se realizează prin analiza rapoartelor și bilanțurilor, precum și prin inspecții și audituri direct la fața locului - la întreprinderi, instituții și organizații. Controlul ulterior este marcat de un studiu aprofundat al tuturor aspectelor activităților economice și financiare, ceea ce face posibilă dezvăluirea deficiențelor controlului preliminar și curent. Metodele de control sunt înțelese ca tehnici și metode de implementare a acestuia. Printre principalele metode de control financiar se disting: observarea, inspecția, sondajul, analiza și auditul.

5. Submetode de controlînțelege tehnicile și metodele de implementare a acestuia.Printre principalele metode de control financiar distinge”. observare; verificare; examinare;

Observare presupune familiarizarea generală cu starea activităţii financiare a obiectului controlului. Examinare se ocupă de principalele probleme ale activităților financiare și se desfășoară la fața locului folosind bilanțul, raportarea și documentele de cheltuieli pentru a identifica încălcările disciplinei financiare și a elimina consecințele acestora. Studiu produs în raport cu părțile individuale la activități financiare și se bazează pe o gamă mai largă de indicatori, care îl deosebește de verificare. Examenul utilizează tehnici precum studiuși chestionare. Rezultatele anchetei, de regulă, sunt folosite pentru a evalua poziția financiară a obiectului controlului, necesitatea reorganizării producției etc. Analiză, ca și metodele anterioare, se urmărește identificarea încălcărilor disciplinei financiare. Se efectuează pe baza raportării curente sau anuale și se distinge printr-o abordare sistematică și bazată pe factori, precum și prin utilizarea unor tehnici analitice precum valori medii și relative, grupări, metoda indicilor etc. Controlul financiar nu poate fi redus doar la activități analitice. Nu putem vorbi decât de utilizarea limitată a unor metode specifice de analiză financiară și economică1. Principala metodă de control financiar este revizuire , care se realizează în scopul stabilirii legalității disciplinei financiare la o anumită facilitate. Legislația stabilește caracterul obligatoriu și regulat al auditului. Se efectuează la fața locului și se bazează pe verificarea documentelor primare, a registrelor contabile, a raportării contabile și statistice, a disponibilității efective a fondurilor. În general, auditurile sunt efectuate pe baza unui program de lucru predefinit auditori, care sunt dotate cu drepturi largi: verifica documentele primare, situatiile financiare, planurile, estimările, disponibilitatea efectivă a banilor, titlurilor de valoare, stocurilor și mijloacelor fixe la întreprinderile auditate; efectuarea inventarelor parțiale sau complete; depozite sigilate, case de marcat, depozite; atrage specialiști și experți pentru realizarea auditului; să primească explicații scrise de la funcționari și persoane responsabile financiar cu privire la problemele apărute în timpul auditului etc.

Controlul este procesul de determinare, evaluare și informare despre abaterile valorilor reale față de cele specificate sau coincidența acestora și rezultatele analizei. Puteți controla obiectivele, (scopul / obiectivul), progresul planului (scopul / voința), previziunile (voința / voința), dezvoltarea procesului (voința / voința).

Subiectul controlului poate fi nu numai efectuarea de activități, ci și munca unui manager. Informațiile de control sunt utilizate în procesul de reglementare. Astfel, se vorbește despre oportunitatea combinării planificării și controlului într-un singur sistem de control (Controlling): planificare, control, raportare, management (Fig. 39).

Controlul este efectuat de persoane dependente direct sau indirect de proces. Verificare (revizuire) - control de către persoane independente de proces.

Orez. 39. Concepte de bază ale controlului

Controlul mai poate fi clasificat: - prin apartenenţa la întreprinderea subiectului controlului (intern, extern); - pe baza obligatiei (voluntara, conform cartii, contractuala, conform legii); - pentru obiectul controlului (pentru obiect, pentru decizii, pentru rezultate); - prin regularitate (regulat, neregulat, special).

G.Ya. Goldstein FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI Manual, ediția a II-a, completată și revizuită. Taganrog: Editura TRTU, 2003.

General - controlul sistemului controlat ca întreg. 2. Funcțional - controlul unei funcții separate sau al unei subdiviziuni separate, al unei zone separate. 3. Preliminare - efectuată înainte de începerea efectivă a lucrărilor. Planificarea în sine și crearea structurii organizatorice permit controlul preliminar. Respectarea strictă a regulilor și procedurilor în elaborarea planurilor, întocmirea clară a fișelor postului, comunicarea eficientă a formulării obiectivelor către subordonați - toate acestea sunt o modalitate de a vă asigura că planurile vor fi implementate, iar structura va fi implementată. lucrează conform intenției. Controlul preliminar este utilizat în legătură cu: Resursele umane. Se stabilește nivelul minim admisibil de educație, experiența de muncă în acest domeniu, se analizează cunoștințele și aptitudinile de afaceri și profesionale: (cunoștințe PC) necesare îndeplinirii anumitor atribuții de serviciu. La angajarea unui candidat, se efectuează un interviu, se dezvăluie în ce măsură caracteristicile acestuia îndeplinesc cerințele necesare etc. În ceea ce privește resursele materiale - sunt elaborate standarde de calitate acceptabilă a materialelor primite; furnizorii sunt atent selectați pentru încheierea contractelor; verificarea calității mărfurilor, asigurarea inventarului la un nivel suficient pentru a evita lipsurile, efectuarea inspecției tehnice a echipamentelor și a stocurilor. În ceea ce privește resursele financiare - studiul problemelor financiare în etapa de elaborare a unui plan financiar (buget) dă încredere că organizația în curs de lucru va avea fonduri suficiente. Bugetul oferă răspunsuri la întrebările: Cât de mult? Ce înseamnă? (numerar sau fără numerar) va fi solicitat de întreprindere. În etapa de control preliminar, este posibilă identificarea abaterilor de la standarde și norme în diferite puncte. Controlul preliminar are două tipuri: Diagnostic - control, care include categorii precum contoare, standarde, semnale de avertizare etc., care indică faptul că ceva nu este în regulă în organizație; Terapeutic - permite nu numai identificarea abaterilor de la standarde, ci și luarea de măsuri corective.

4. Control curent - efectuat în cursul lucrărilor. Acestea sunt verificări regulate ale subordonaților, discuții despre problemele emergente și propuneri de îmbunătățire a planurilor și instrucțiunilor. Subordonații sunt obiectul controlului curent, iar superiorii lor sunt subiectul. Sarcina acestui control este de a identifica și corecta în timp util abaterile de la parametrii stabiliți care apar în timpul lucrului. Controlul continuu se bazează pe feedback (șeful a descoperit erori în munca subordonaților și i-a informat că munca lor este nesatisfăcătoare, ca urmare, subordonații au corectat greșelile și au sporit atenția asupra executării operațiunilor). Astfel, controlul face posibil să se răspundă în timp util la factorii în schimbare. Exemplu: Există plângeri din partea clienților cu privire la întreruperile existente în vânzarea produselor lactate. Directorul magazinului, după ce a efectuat controlul curent, ajunge la concluzia că managerul. departamentul a întocmit greșit cereri către furnizor, îi sugerează să acorde mai multă atenție acestei probleme. Șeful departamentului studiază cererea cumpărătorilor pentru nume individuale ale acestui grup de mărfuri și apar aplicații mai rezonabile. Cumpărătorul este recunoscător, angajații departamentului ar trebui să fie recompensați. Au apărut concurenți, au fost adoptate noi legi, s-a schimbat tehnologia - toate acestea sunt abateri la care sistemul trebuie să răspundă. Un alt nume pentru controlul curent este operațional. 5. Intermediar - control în mijlocul unei sarcini sau lucrări. 6. Finală (finală) - efectuată după finalizarea lucrării. Rezultatele efective obținute sunt comparate cu cele stabilite anterior. Acest tip de control previne repetarea greșelilor în viitor, vă permite să comparați cât de realiste au fost planurile și să determinați eficacitatea. Rolul controlului final – oferă informații pentru planificarea ulterioară, promovează motivația. 7. Programat - control efectuat într-o manieră planificată (de exemplu, lunar, trimestrial) 8. Brusc - la primirea de semnale negative din mediul intern al întreprinderii (plângeri privind întârzierea angajaților, nu își îndeplinesc atribuțiile oficiale, băut ceai, pauze de fum în timpul programului de lucru).

9. Control intern - asigurarea functionarii normale a intreprinderii, efectuata de fortele acesteia. (Atingerea obiectivelor, controlul contabil - respectarea regulilor de raportare, reflectarea corectă a operațiunilor în acesta, respectarea strictă de către angajați a deciziilor managementului). 10. Controlul extern este efectuat de specialiști externi și organizații terțe (Rospotrebnadzor, Audit, Inspectoratul Fiscal și altele).

Sheveleva V.P .. Manual pentru pregătirea examenului de management, 2009 - accesați conținutul manualului

Controlul este împărțit în extern și intern, management intern și audit. Controlul intern este prevăzut de Carta unei organizații, unei firme, atunci când este prevăzut pentru crearea unei comisii de audit la o firmă, un auditor-contabil de personal, un auditor invitat în baza unui contract cu plată pentru furnizarea de consultanță, servicii juridice sau de audit pentru firmă. Contabilitatea internă de gestiune este efectuată de manageri și urmărește implementarea comenzilor, instrucțiunilor: oficiale, tehnologice, sanitare generale, de stingere a incendiilor, antiepidemiologice și altele. Controlul extern poate fi efectuat de organele de reglementare ale statului, cum ar fi uniunea consumatorilor, sindicatele, firmele și companiile de audit, birourile de experți, certificarea, licențele și alte asociații publice. Controlul extern este divers, are elemente ale unui mecanism de control în etapa de obținere a informațiilor și de detectare a încălcărilor. Eliberarea autorizațiilor pentru tipul de activitate se realizează de către autoritățile de reglementare sub formă de permis sau consimțământ pentru a efectua (mai multe) acces unic, Acreditarea este stabilită pentru controlul activităților educaționale, certificarea obligatorie a activității de intermediere. Acreditarea este rezultatul examinării sau verificării în ceea ce privește capacitatea de a desfășura efectiv și eficient activitățile specificate. Expertiza - desfasurata in timpul activitatilor de control pentru evaluarea produselor, evaluarea procedurilor dupa studii de expertiza folosind metode fundamentate stiintific in laboratoare si centre experte. Stabilirea posturilor staționare și temporare la instalațiile controlate este utilizată în zonele de control deosebit de important, de exemplu, sanitar și epidemiologic, la vamă, posturi fiscale la distilerii. Certificarea produselor și serviciilor este o confirmare a faptului că produsele îndeplinesc cerințele GOST, indicatorii de calitate pentru a proteja consumatorii de producătorii fără scrupule, pentru a controla siguranța și pentru a crea condiții favorabile pentru antreprenori de pe piață. Controlul cu certificare se realizează prin testare și verificare a conformității cu standardul și calitatea declarată. Certificatul de siguranță eliberat solicitantului confirmă respectarea condițiilor de muncă și a măsurilor de siguranță în timpul fabricării produselor. Certificarea obligatorie este stabilită prin legi speciale în industriile deosebit de periculoase, certificarea voluntară a produselor se efectuează la inițiativa producătorului și pe cheltuiala acestuia pentru a confirma că acest produs îndeplinește cerințele standardelor, specificațiilor tehnice și rețetelor. Formele de răspuns ale organismelor de reglementare la încălcări sunt diverse, ele includ competențe sub formă de suprimare a încălcărilor identificate. Implementarea unor astfel de competențe prevede prezentarea de instrucțiuni, restricții și interdicții privind anumite tipuri de activități, impunerea de amenzi, distrugerea produselor dăunătoare, depunerea cererilor în instanță. Marcarea se efectuează asupra mărfurilor și produselor care intră în comerț, construcții și protejează produsele de contrafacere. O varietate de marcare sunt timbre de accize, timbre. Semnele de identificare și înregistrarea vă permit să controlați subiecții din biroul fiscal, să înregistrați valori mobiliare și contracte, circuite și microcircuite integrate, tranzacții de comerț exterior. Există forme de control non-statal între entități și consumatori, angajatori și sindicate. Locatorii monitorizează respectarea termenilor contractului ca control public. Controlul intra-corporat și controlul colectiv al participanților sau consumatorilor tipului de serviciu (pentru agenți imobiliari), participanți la piața valorilor mobiliare. Autoreglementarea este controlul asupra performanței membrilor echipei sale sau participarea la protecția drepturilor și intereselor legitime ale investitorilor pe piața valorilor mobiliare. Controlul este exercitat atât de asociațiile obștești, cât și de investitori și persoane fizice. După natura locației și relației subiectului și obiectului de control, organe de control și control, organizații, oameni, grupuri; distinge între controlul intern și cel extern. Controlul se numește intern atunci când subiectul și obiectul controlului sunt incluse într-un sistem și extern când subiectul controlului nu este inclus în același sistem cu obiectul. Control, în care subiectul este directorul de producție, directorul de magazin, directorul unei întreprinderi sau asociații; şeful unui departament sau serviciu. În funcție de categoriile de manageri și de sarcina de control, este indicat să se facă distincția între tipurile de control. Orice tip specific de control, de exemplu, controlul managerilor de producție, are unele caracteristici comune tuturor tipurilor specifice de control. Cu ajutorul unui anumit set de aceste caracteristici sau caracteristici, un tip de control se distinge de alte tipuri. Astfel de caracteristici sau atribute pot fi: sarcina controlului, obiectul și subiectul controlului, tipurile și metodele generale de control.

După timpul de implementare aloca: preliminar,actual,controlul final.

Control preliminar efectuate înainte de începerea efectivă a lucrărilor. Acesta este controlul de intrare al tuturor tipurilor de resurse, scopul său este de a oferi condițiile necesare pentru funcționarea fără probleme și de înaltă calitate a organizației. În ceea ce privește conținutul său, acesta este controlul organizațional, a cărui sarcină este în principal să verifice gradul de pregătire a organizației, a personalului său, a aparatului de producție, a sistemului de management etc.

Se verifică sistemul de management pentru conformitatea cu structura existentă a organizației, calitatea deciziilor deja luate, documentele pregătite, adecvarea acestora la cerințele existente, corectitudinea execuției, gradul de familiarizare cu acestea de către executanți, asimilarea sarcinilor. se confruntă, ceea ce predetermină în mare măsură succesul muncii viitoare.

Controlul preliminar asupra personalului are ca scop, în primul rând, să răspundă la întrebarea dacă acesta poate fi utilizat pentru rezolvarea sarcinilor prevăzute în plan. Prin urmare, serviciile de personal studiază cu atenție adecvarea profesională a angajaților, determină capacitatea lor potențială de a efectua munca în viitor. Un astfel de control se efectuează pe baza cerințelor pre-elaborate pentru fiecare categorie de specialiști cu ajutorul diferitelor tipuri de teste, interviuri, examene.

Sfera controlului preliminar al personalului include, de asemenea, aspecte precum înțelegerea de către oameni a scopurilor activităților lor, cunoașterea drepturilor, îndatoririlor, standardele de dezvoltare, condițiile de încurajare. Controlul personalului este de asemenea chemat să monitorizeze pregătirea și recalificarea personalului, instruirea acestuia, condițiile de creativitate și inovare.

A treia direcție de control preliminar este starea resurselor materiale și financiare ale organizației. În ceea ce privește resursele materiale, se verifică disponibilitatea stocurilor de materii prime, materiale, componente în depozite, conformitatea structurii și cantității acestora cu nevoile de producție, precum și garanția aprovizionării.

Mijlocul de control preliminar al resurselor financiare ale organizației este bugetul sau estimarea acesteia, ceea ce face posibilă verificarea fiabilității surselor acestora și a validității cheltuielilor viitoare. De regulă, aceste documente sunt întocmite pe baza experienței anterioare, dar pentru o serie de categorii de cost, statisticile simple din anii trecuți nu oferă suficiente informații pentru a determina costurile necesare în noile condiții, prin urmare, controlul se poate baza și pe date de la alte organizații și medii din industrie.

Controlul curentului efectuate direct în etapa procesului economic. Scopul său este de a îmbunătăți activitățile, de a le coordona pentru a atinge scopul. Sarcina unui astfel de control este de a identifica în timp util și, dacă este posibil, de a elimina abaterile care apar în timpul lucrului de la parametrii specificați.

Controlul continuu există de obicei în forme strategicși operațională.Control strategic are ca obiect principal eficiența utilizării resurselor organizației în ceea ce privește atingerea scopurilor sale finale și se realizează nu numai sub aspectul indicatorilor cantitativi, ci și calitativi: - nivelul productivității muncii, introducerea și utilizarea realizărilor revoluție științifică și tehnologică, noi metode de lucru, tehnologii ca în organizație în ansamblu și în subdiviziunile sale.

Control operational, care în practică se contopește cu (controlul iterativ, se desfășoară literalmente simultan cu efectuarea lucrării principale, este axat pe producția curentă și activitățile economice, în special, mișcarea produselor în cadrul procesului tehnologic (secvența operațiunilor, normele de timpul de implementare a acestora, calitatea muncii); încărcarea echipamentelor; respectarea programului general de lucru; disponibilitatea stocurilor, lucrări în curs și produse finite, nivelul costurilor curente, cheltuieli curente de fonduri. operare Control.

Cel mai important obiect al controlului preliminar si curent este calitatea produselor si serviciilor. Punctul de plecare este dezvoltarea standardelor bazate pe condițiile de producție, tradițiile întreprinderii în sine și cerințele pieței.

Controlul curent poate fi solid (statistic) și eșantion(dacă numărul obiectelor sale este prea mare sau pentru verificare este necesară distrugerea produsului).

Inspecția continuă necesită costuri ridicate, prin urmare, atunci când este necesar să se ia o decizie privind acceptarea unui lot mare de produse, inspecția aleatorie este utilizată pe baza rezultatelor testelor.

Controlul selectiv este mai puțin costisitor, dar prezintă riscul unor erori aleatorii. Acestea pot fi reduse prin creșterea dimensiunii eșantionului, dar acest lucru va crește costurile în consecință.

Un rol important în creșterea eficienței controlului procesului poate fi jucat de harta sa, care este o diagramă pe care sunt trasate în timp util limitele admisibile ale parametrilor de calitate și rezultatele măsurătorilor, ceea ce vă permite să detectați imediat abaterile de la standarde.

În prezent, într-o serie de țări, și în primul rând în Japonia, accentul nu este pe identificarea și corectarea abaterilor de la standardele de calitate, ci pe prevenirea apariției acestora. Pentru aceasta se introduc pe scară largă metodele de autocontrol, se stimulează munca cercurilor de calitate etc.

Control final (final) se face după ce lucrarea este terminată. Acesta este controlul rezultatelor, obiectivele sale: formarea recompenselor motivaționale; corectarea comportamentului liderului, deciziilor luate; formarea planurilor de viitor pe baza analizei rezultatelor.

http://infomanagement.ru/lekciya/Vidi_kontrolya

Trei tipuri principale de control:

Preliminar;

Actual;

Final.

Control preliminar. Acest tip de control se numește preliminar deoarece se efectuează înainte de începerea efectivă a lucrărilor în faza de planificare și crearea structurilor organizatorice.

Principalul mijloc de implementare a controlului preliminar este implementarea (nu crearea, ci implementarea) a anumitor reguli, proceduri și linii de comportament.

În organizații, controlul preliminar este utilizat în trei domenii cheie - în raport cu resursele umane, materiale și financiare.

Controlul preliminar în domeniul resurselor umane se realizează în organizații printr-o analiză atentă a acelor cunoștințe și abilități de afaceri și profesionale care sunt necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu și selectarea celor mai pregătiți și calificați oameni.

Metodele de control preliminar al resurselor materiale includ și asigurarea stocurilor acestora în organizație la un nivel suficient pentru a evita lipsurile.

Cel mai important mijloc de control preliminar al resurselor financiare este bugetul, care vă permite și să îndepliniți funcția de planificare.

Controlul curent se efectuează direct în timpul lucrului. Cel mai adesea, obiectul său este angajații subordonați, iar el însuși este apanajul superiorului lor imediat. Verificarea regulată a activității subordonaților, discutarea problemelor emergente și a propunerilor de îmbunătățire a activității va elimina abaterile de la planurile și instrucțiunile planificate. Controlul curent se bazează pe măsurarea rezultatelor efective obținute în urma desfășurării unor lucrări care vizează atingerea scopurilor dorite. Pentru a efectua monitorizarea în acest fel, aparatul de control are nevoie de feedback.

Controlul final. Monitorizarea continuă utilizează feedback-ul din activitatea în sine pentru a atinge obiectivele dorite și pentru a rezolva problemele emergente înainte de a deveni prea costisitoare. Ca parte a verificării finale, feedback-ul este utilizat după finalizarea lucrării. Fie imediat după finalizarea activității controlate, fie după o perioadă de timp prestabilită, rezultatele efective obținute sunt comparate cu cele cerute.

Deși monitorizarea finală este prea târziu pentru a reacționa la problemele pe măsură ce apar, ea are totuși două funcții importante:

Una dintre ele este că controlul final oferă conducerii organizației informațiile necesare pentru planificare în cazul în care se presupune că vor fi efectuate lucrări similare în viitor.

A doua funcție a controlului final este de a promova motivația. Dacă conducerea organizației asociază recompense motivaționale cu atingerea unui anumit nivel de performanță, atunci este clar că performanța reală atinsă trebuie măsurată cu acuratețe și obiectiv.

http://oodri.narod.ru/man46.html

Tipuri de control:

1. Controlul preliminar se efectuează înainte de începerea efectivă a lucrărilor. Principalul mijloc de implementare a controlului preliminar este implementarea anumitor reguli, proceduri și linii de comportament. Controlul preliminar este utilizat în trei domenii - în raport cu resursele umane, materiale și financiare. De exemplu: controlul calității la intrarea materiilor prime și a materialelor trimise în producție; familiarizarea cu documentele candidatului pentru postul vacant.

2. Controlul curent se efectuează direct în timpul lucrului. Obiectul sunt angajații subordonați. Pentru a efectua controlul curentului în acest fel, aparatul de control are nevoie de feedback. Feedback - date despre rezultatele obținute. De exemplu: controlul calității operațiunilor de prelucrare a obiectelor de muncă; verificări periodice asupra muncii subordonaţilor.

Controlul curent se efectuează în doua forme:

- strategic- are ca obiect principal eficienţa utilizării resurselor organizaţiei în ceea ce priveşte atingerea scopurilor sale finale şi se realizează din punct de vedere al indicatorilor cantitativi şi calitativi. Procesul în sine se rezumă la colectarea, prelucrarea și evaluarea informațiilor despre nivelul productivității muncii, nivelul de implementare a progresului științific și tehnologic, noile metode de lucru, noile tehnologii în organizație și diviziile acesteia;

- operațională- concentrat pe producția curentă și activitățile economice (respectarea succesiunii operațiunilor, standardele de timp pentru implementarea acestora, calitatea muncii). În cursul acestui control, se verifică încărcarea echipamentelor, respectarea programului general de lucru, disponibilitatea stocurilor de materii prime, materiale și combustibil, precum și nivelul lucrărilor curente și cheltuirea fondurilor.

3. Controlul final se efectuează la sfârșitul lucrării și se bazează pe feedback. Sistemele de control din organizații au un feedback deschis, adică un manager care este un element extern în raport cu sistemul poate interveni în activitatea acestuia, schimbând atât obiectivele sistemului, cât și natura muncii acestuia. Ca parte a controlului final feedback-ul este utilizat după terminarea lucrării. Fie imediat după finalizarea activității controlate, fie după o perioadă prestabilită, rezultatele efective obținute sunt comparate cu cele cerute. De exemplu: testarea produselor finite; aprobarea proiectului.

Controlul este, de asemenea, împărțit în:

1. Extern- efectuate de administratia organizatiei sau de angajati speciali - controlori. O astfel de supraveghere se bazează pe faptul că oamenii își îndeplinesc sarcinile mai bine dacă știu că sunt urmăriți de un lider sau de reprezentantul acestuia. Acest lucru se întâmplă din următoarele motive:

Pe baza rezultatelor controlului se evaluează performanța angajaților și recompensele, pedepsele și promovările aferente;

Controlul constant sugerează că managementul acordă o importanță deosebită acestui domeniu de activitate, prin urmare, este necesar să dai dovadă de diligență cel puțin ostentativă pentru a ieși în evidență de restul;

Rezultatele controlului sunt de obicei discutate în echipă și mulți încearcă să lucreze mai bine pentru a deveni celebri, adică pentru a-și satisface ambiția.

Eficacitatea controalelor externe depinde de o serie de circumstanțe:

Ar trebui să existe „protecție față de viclenie”, adică față de cel care, nefăcând nimic, încercând să creeze aparența de muncă activă și conștiincioasă. Acest lucru se face de obicei prin manipulare metrică. Acest lucru se întâmplă mai ales dacă nu există standarde de lucru clar definite, iar rezultatul nu trece de evaluarea pieței de către consumator.

Obiectivele care sunt stabilite pentru angajați în sistemul de control extern ar trebui să fie destul de evazive.

Conform rezultatelor controlului extern, trebuie neapărat să urmeze încurajarea sau pedeapsa.

Pentru a asigura aceste conditii, sistemul de control extern trebuie sa fie total si necesita costuri mari de material si manopera. Odată cu creșterea complexității activităților organizației, aceasta devine din ce în ce mai imposibil de practicat din punct de vedere economic și laborios.

2. Interior(autocontrol) - performanții înșiși își monitorizează munca, rezultatele acesteia și, dacă este necesar, efectuează ajustări la propriile activități. Sarcina lui principală este să detecteze problema la timp și să găsească modalități de a o rezolva, și să nu prindă pe cineva și să pedepsească pentru ca alții să nu fie confuzi. În astfel de condiții, oamenii lucrează ușor și liber, participă activ la formularea scopurilor activităților lor și controlează procesul de realizare a acestora.

Condiții pentru introducerea autocontrolului:

Forme de lucru în grup și de luare a deciziilor;

Climat moral și psihologic sănătos în echipă;

Stilul de conducere democratic.

Alegerea raportului de control intern și extern depinde de:

1. Din stilul de conducere al organizaţiei.

2. Din posibilitatea de a primi o evaluare obiectivă de încredere a performanței angajaților și de a le cere personal sarcinile îndeplinite. Dacă este posibil, controlul extern prevalează.

3. Din natura subordonaţilor.

4. Din microclimatul din echipă.

5. Din sistemul de recompense acceptat. Individual - extern, colectiv - intern.

http://managment-study.ru/vidy-kontrolya-i-ix-sushhnost.html

CONTROL este procesul prin care se asigură că o organizație își atinge obiectivele. Procesul de control constă în stabilirea standardelor, modificarea rezultatelor efective obţinute şi efectuarea de ajustări în cazul în care rezultatele obţinute diferă semnificativ de standardele stabilite.

De ce este necesar controlul? Liderii încep să exercite o funcție de control chiar din momentul în care formulează scopuri și obiective și creează o organizație. Controlul este foarte important dacă doriți ca organizația dvs. să funcționeze cu succes. Fără control, începe haosul și devine imposibilă unirea activităților oricăror grupuri. De asemenea, este important ca obiectivele, planurile și structura organizației în sine să determine direcția acesteia de activitate, distribuindu-și eforturile într-un fel sau altul și direcționând execuția muncii. Controlul este astfel o parte integrantă a însăși esența oricărei organizații. Acest lucru i-a dat lui Peter Drucker motive să afirme: „Controlul și direcția sunt sinonime”. Menținerea succesului. La fel de importantă este și latura pozitivă a controlului, constând în sprijinirea deplină a tot ceea ce are succes în activitățile organizației. Prin compararea rezultatelor efective obținute cu cele planificate, adică răspunzând la întrebarea „Cât de departe ne-am îndreptat spre scopul stabilit?”

Firmele folosesc pe scară largă două forme de control: financiar (ca bază pentru controlul general al managementului) și administrativ. Financiar controlul se realizeaza prin obtinerea de la fiecare unitate de afaceri situatii financiare asupra celor mai importanti indicatori economici de activitate in forme standard, identice pentru filialele locale si straine. Numărul de articole și momentul raportării pot varia. De regulă, raportarea mai detaliată este oferită de marile filiale și companiile situate pe cele mai importante piețe. Ea formează baza pentru compararea indicatorilor actuali cu cei planificați. În același timp, se pune accent pe indicatori precum nivelul profitului, costurile de producție și relația acestora cu vânzările nete, eficiența investiției de capital, autosuficiența, starea financiară (solvabilitate și lichiditate), etc. Analiza acestor indicatori este desfasurate separat pentru fiecare centru de responsabilitate (productie - grup economic, departament productie, subsidiara), precum si intreprinderea in ansamblu.