De site ging over mijn favoriete onderwerp - Time Management en Time Management in Evernote !!! Excellent! :) Het artikel zelf is niet erg nuttig. Door het leven "bewegen" met een enorm aantal notitieboekjes en tags is in het echte leven tijdverspilling. :)
Wat ben ik aan het doen? Ik zal je een beetje vertellen - ik heb dit al beschreven op één bron.
Hulpprogramma's voor casemanagement:
1. Dropbox - gedeelde documenten.
2. E-mail is een vaste baan.
3. 1Password - dagboek - geweldige relaxer en verzameling van alle verschijningen en wachtwoorden.
4. Evernote - alle dingen, alle ideeën, veel herinneringen.
5. Voorlopig wordt GoogleCalendar gedeeld door initiatiefgroepen van mensen.
Ik zal dieper ingaan op Evernote - op dit moment is "het" het belangrijkste hulpmiddel voor mij en mijn team geworden.
Het eerste dat me overkwam met Evernote was de afwijzing van veel notebooks, nu staat "alles en nog wat" in drie notebooks. Dit is de belangrijkste notebook - "Main", de "Offline" notebook en de "Implemented case" notebook. Door de namen van de notitieboekjes, denk ik dat het duidelijk is voor welk doel elk dient. Waarom is dat? Alles is heel eenvoudig. Door een groot aantal notebooks en tags kunt u niet effectief met het systeem werken. Alle notities moeten in Main worden bewaard. Offline is nodig voor notities met contacten - dit zijn die contacten die niet vaak nodig zijn en het is niet nodig om de notebook van de smartphone ermee te verstoppen. In de regel zijn er veel van dergelijke contacten en soms zijn ze "snel nodig", dus blijf altijd bij het apparaat.
Ten tweede is het hele systeem gebouwd op tags. Hier is het belangrijkste om het niet te overdrijven! Ik heb ze als volgt:
0_GTD: 0_Chif, 0_Dag, 0_Home, 0_Misschien;
F_Mijn_Familie: F_Perents, F_Chaild1, F_Chaild2, F_Vrouw;
J_Jobs: J_Execute, J_Idea, J_Meeting, J_Reizen, J_Contacten;
H_Mijn_Hobby: H_Auto, H_Foto, H_GTD.
Ik denk dat het niet nodig is om op de tags te reageren. Het belangrijkste hier is om het niet te overdrijven! Anders zul je voor altijd verzanden in het "onthoud tag"-probleem.
Last (of not least), het is erg belangrijk om de kunst van het bevragen in Evernote onder de knie te krijgen. De syntaxis van zoekopdrachten op het web wordt in detail beschreven. Ik zal er een aantal van mij geven:
OPROEP: notebook: ”Hoofd” intitle: oproep:
Postvak IN: -tag: *
Onvoltooid: notitieboekje: ”Hoofd” intitle: yyy
Alle verzoeken zijn in de vorm van snelkoppelingen - wie Evernote gebruikt, weet wat snelkoppelingen zijn. Ik zal dieper ingaan op verzoeken. Naar mijn mening is het querysysteem van Evernote vreselijk gebrekkig. Ik ben lange tijd gekweld geweest bij het opzetten van dit of dat verzoek. Het grootste probleem is dat er geen manier is om "of" te vragen. Maar wanhopen is niet nodig!
Om te beginnen moet het werk in Evernote in verschillende delen worden verdeeld: 1 - verschillende materialen verzamelen en ordenen; 2 is het feitelijke beheer van zaken. De eerste vereist geen aanzienlijke werksnelheid met het systeem. En ten tweede, als u efficiënt wilt zijn, vereist dit snelle gegevensinvoer en snel ophalen. In dit opzicht is mijn systeem gebouwd op het volgende principe: snel ophalen van gegevens met behulp van query's en labels. Zoals je waarschijnlijk al hebt opgemerkt, beginnen de labels met betrekking tot GTD (0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe) vanaf 0 (nul), hierdoor kun je ze bovenaan de lijst zien op elk apparaat, waardoor ik niet hoef te scrollen door de lijst met tags. Met Evernote kun je lijsten maken met selectievakjes als notities en kun je deze lijsten weergeven wanneer daarom wordt gevraagd (niet-aangevinkte selectievakjes weergeven - ik weet niet meer hoe het eruitziet in de oorspronkelijke syntaxis van het systeem). Dus om een voor mij onbekende reden (de ontwikkelaars waren ook niet in staat om mij te antwoorden), zullen dergelijke verzoeken in verschillende clients anders worden verwerkt. Dit zorgde ervoor dat ik één regel voor mezelf introduceerde - "elk bedrijf eindigt met" yyy "en het staat in het" hoofd "notebook. Zodra de akte is voltooid, migreert het naar het "Geïmplementeerde geval" notebook en mijn verzoek is onvoltooid: notebook: "Hoofd" intitle: het trekt het niet langer in het werkgebied. Dezelfde regel wordt geïntroduceerd voor gevallen die een oproep vereisen - "elk bedrijf dat een oproep nodig heeft, begint met het woord" Oproep "" en staat in het "Hoofd"-notitieblok. Zodra de taak is voltooid, wordt deze gemigreerd naar het "Geïmplementeerde geval" notebook en mijn verzoek is OPROEP: notebook: "Hoofd" intitle: de oproep zal het niet langer naar het werkgebied trekken.
Nu over inbox - een heilige plaats voor elke persoon die GTD belijdt. :) Alles is hier heel eenvoudig - een notitie zonder tag is opgenomen in de inboch, ze worden gemarkeerd wanneer de Inbox: -tag: * request wordt uitgevoerd, daarna wordt alles vernietigd door tags. Dit is hoe ik het heb georganiseerd in Evernote. Het systeem is ruim een jaar door mij ontwikkeld en laat ons nu al zeggen dat het efficiënt is.
Ik was het helemaal vergeten - Evernote maakt het erg handig om e-mail te gebruiken als een tool om notities naar het gewenste notitieboek of door een specifieke tag te sturen. Zo wordt er een e-mail aangemaakt met als onderwerp: "Werken onder arbeidscontracten yyy @Main # 0_Day #J_Execute", de brief bevat de nodige informatie. De brief wordt verzonden naar e-mail *@evernote.com en zorg ervoor dat deze in dit notitieboek en met deze tags zal zitten. En aangezien ik veel notebooks heb opgegeven, verspil ik geen tijd aan het schrijven van @Main.
Ik wil ook benadrukken dat het positieve effect van werken in Evernote alleen mogelijk is als je er constant mee werkt - het systeem is constant open op de desktop en op het dier. Wat ik zo leuk vind aan het werken met een olifant, is het vermogen om in dezelfde omgeving te werken. Met Evernote kun je al herinneringen maken, maar GoogleCalendar is nog steeds moeilijk te weigeren. :)
Het onderwerp is erg vruchtbaar en ik kan er eindeloos over schrijven! Evernote, indien correct geconfigureerd, maakt het gemakkelijker, kolossaal gemakkelijker voor een persoon die werkt in een modus van volledig diverse projecten en constante ontmoetingen met mensen.
In de moderne wereld worden we omringd door een enorme hoeveelheid nuttige informatie. Alles onthouden wat je nodig hebt en het in je hoofd houden, is in de regel natuurlijk gewoon onmogelijk als je geen fenomenaal geheugen hebt. Daarom gebruiken alle zakenmensen notebooks. Gebruikelijke notebooks behoren tot het verleden, omdat we in het digitale tijdperk leven, waar handige applicaties worden gebruikt.
Wat is Evernote? Deze vraag is tegenwoordig van belang voor veel mensen die hun tijd echt waarderen. In feite is alles heel eenvoudig - door te leren hoe u dit programma moet gebruiken, kunt u veel productiever werken. Het gaat over de "groene olifant" die verder zal worden besproken.
Evernote - wat is dit voor programma?
Evernote is een dienst voor het opslaan van verschillende notities. Als je constant met grote hoeveelheden informatie werkt en geen details wilt missen, dan zal je dit programma waarderen.
Evernote heeft veel functies, waarover u meer zult leren door dit artikel te lezen. Op het eerste gezicht lijkt het misschien dat de service moeilijk te gebruiken is, maar dat is het in werkelijkheid niet. Ja, er zijn verschillende opties om het programma te gebruiken, maar elk past Evernote naar eigen inzicht aan. Feedback van succesvolle mensen suggereert dat de service bijdraagt aan productiever werk, met zijn hulp houdt u altijd alles onder controle.
Waarom heb je Evernote nodig?
Voorheen schreef je waarschijnlijk de nodige informatie in notitieboekjes of notitieboekjes. Hier bewaarde u e-mailadressen, telefoonnummers, namen van werknemers en meer. Kladblokken raakten op en je begon met nieuwe. Als gevolg hiervan kan een deel van de informatie verloren gaan of moet u er lang naar zoeken.
Vandaag kunt u uw notitieboekjes opbergen en gebruikmaken van de Evernote-service, waar u eventuele notities opslaat. Stel je voor dat je op straat loopt en ineens een interessant idee hebt voor een bedrijf of bijvoorbeeld een artikel. Je bent je notitieboekje thuis vergeten, maar je kunt je mobiele telefoon pakken, Evernote openen en snel een notitie maken. Wanneer je thuiskomt en je laptop aanzet, kun je direct je opname zien, want een van de voordelen van deze dienst is synchronisatie tussen apparaten.
Dit is slechts één voorbeeld, maar in het dagelijks leven zijn er nogal wat van dergelijke situaties.
Servicemogelijkheden
Een van de belangrijkste voordelen van Evernote is de mogelijkheid om vanaf elk apparaat (desktop, tablet, mobiel) toegang te krijgen tot notities. Waar je ook bent, open Evernote en bekijk je takenlijst. Tegelijkertijd is er Evernote voor Android en voor andere besturingssystemen.
Door een speciale extensie te installeren, kunt u hele webpagina's of afzonderlijke tekstfragmenten opslaan. Om ervoor te zorgen dat u niet vergeet wat deze link in de notitie is, schrijft u een uitleg. Overigens vindt synchronisatie niet alleen plaats tussen apparaten, maar ook tussen browsers, wat ook belangrijk is.
U kunt maximaal 250 notitieboeken maken, elk met veel notities. De dienst heeft een zeer krachtige zoekfunctie, zodat u zeer snel de informatie vindt die u nodig heeft. Tags helpen u ook bij uw zoekopdracht.
Misschien is het enige nadeel slechts twee nestniveaus. Dat wil zeggen, in een notitieboek kunt u een notitieboek maken, maar u kunt er geen andere aan koppelen.
Registratie voor de service en installatie van het programma
Dus je hebt besloten om te profiteren van de kracht van Evernote. U weet al wat deze service is en waarvoor deze is bedoeld, dus u moet zich er nu voor registreren.
Zoek eerst de Evernote-bron op internet. Ga naar de officiële website van de service en klik op de knop "Registreren". Voer uw e-mailadres en wachtwoord in en klik vervolgens op "Account aanmaken".
Klik nu op de juiste knop om Evernote voor Windows te downloaden. Voer het installatiebestand uit en ga akkoord met de gebruiksvoorwaarden van de service. Klik op "Installeren" en wacht tot de installatie is voltooid.
Open het programma en selecteer de optie "Ik heb al een account". Voer uw e-mailadres en wachtwoord in en klik vervolgens op "Inloggen". Als u zich niet voor de service hebt geregistreerd, klikt u na het installeren van het programma op "Ik heb geen Evernote-account".
Zoals u kunt zien, kunt u op twee manieren een account voor de service maken - voor of na het installeren van het programma.
Koppel
In het begin lijkt de interface van deze service misschien verwarrend voor u, maar in werkelijkheid zal het niet moeilijk zijn om erachter te komen. Open het programma. U ziet drie gebieden:
- Aan de linkerkant is een lijst met notities, notitieboekjes, tags en een chat voor werk (in nieuwe versies).
- In het middelste gedeelte zijn er miniaturen van notities, notitieboekjes, enz. Met een speciale optie kunt u de weergave wijzigen (lijst, fragmenten, kaarten).
- Aan de rechterkant is de notitie zelf, die alle gebruikelijke Word-opties bevat (lettertypen, tabellen). Er is ook de mogelijkheid op de computer te lokaliseren, of een spraaknotitie te maken.
Bovendien kun je hier een "Herinnering" instellen, een notitie of een heel notitieboek delen met vrienden. Als meerdere mensen het programma gebruiken, voeg dan gebruikers toe en wissel met één klik tussen hen.
Dus je hebt Evernote geïnstalleerd, wat voor programma het is, heb je al ontdekt. Nu moet je begrijpen hoe de notities hier zijn georganiseerd.
Informatie structureren
Om gemakkelijk de notitie te vinden die u nodig hebt, zijn ze allemaal in notitieboekjes geplaatst (u kunt er 250 maken). Ook is het mogelijk om per record bepaalde labels (één of meerdere) toe te kennen. Er zijn snelkoppelingen voor snelle toegang tot notities.
Maak een notitieboekje en noem het bijvoorbeeld "Electronic Wallets". Hier kunt u een notitie plaatsen waar al uw portemonnees worden aangegeven - WebMoney, PayPal, Yandex.Wallet en anderen. Als u nu het nummer van iemand op een bron moet aangeven, opent u gewoon de bijbehorende notitie, kopieert u de informatie en plakt u deze in het vereiste veld.
Zo heb je de mogelijkheid om andere notitieboeken (mappen) te maken - reizen, ideeën voor projecten, een takenlijst, plannen (voor een week, een maand, een jaar).
Nu weet je wat Evernote is, hoe je deze service moet gebruiken - je hebt het door. Daarom kan een nuttige toevoeging worden overwogen.
Evernote Web Clipper-extensie
Als u tijdens het zoeken naar informatie door veel sites bladert, kunt u, om geen interessant artikel te verliezen, het opslaan in Evernote met behulp van de Evernote Web Clipper-extensie. In dit geval heeft u de mogelijkheid om de hele pagina (inclusief afbeeldingen, links) of een tekstfragment aan de notitie toe te voegen.
Om de add-on naar uw browser te downloaden, gaat u naar de website, scrolt u omlaag op de pagina en klikt u op de link "Producten". Zoek de Web Clipper-extensie en klik op Downloaden. U wordt "gegooid" naar de winkel waar u de add-on moet downloaden.
Heeft u vragen over Web Clipper? Bekijk de instructievideo (pagina wordt geopend). Maar in werkelijkheid is hier niets ingewikkelds.
Betaalde versies van Evernote
Naast de basisversie kunt u profiteren van de betaalde accounts. Er zijn twee soorten van hen:
- Plus - u krijgt 1 GB (per maand) vrije ruimte voor uw notities (in de basisversie - 60 MB). Op mobiele apparaten kunt u de toepassing blokkeren. Ook heb je offline toegang tot informatie.
- Premium - onbeperkte ruimte voor het opslaan van notities. Bovendien hebt u toegang tot alle functies van de service, waarover u meer te weten kunt komen op de officiële website.
Kortom, als u alleen met tekstuele informatie werkt, dan is de reguliere versie voldoende voor u. Maar in gevallen waarin u video's, foto's of andere grote bestanden moet opslaan, is het beter om een betaald account aan te schaffen.
Ben je geïnteresseerd in de service en heb je besloten Evernote zelf te installeren? Wat voor soort programma is dit - je weet het al. Maar voordat u het gebruikt, is het raadzaam om het advies van andere mensen op te volgen. En ze zijn als volgt.
Installeer eerst applicaties op alle apparaten, zodat je overal in een stad, land of wereld toegang hebt tot informatie. Geloof me, dat is erg handig, want je hoeft geen notitieboekje meer bij je te hebben, wat bovendien thuis vergeten kan worden.
Ten tweede, zorg ervoor dat u een complex inlogwachtwoord bedenkt. Als u wachtwoorden opslaat in het programma, bijvoorbeeld van elektronische portemonnees, of andere belangrijke gegevens, zorg er dan voor dat u ze versleutelt (deze optie is aanwezig).
Ten derde zijn er natuurlijk vergelijkbare services, bijvoorbeeld de analoog van Evernote - OneDrive. Als je echter naar de resultaten van de peilingen kijkt, blijft Evernote de duidelijke leider, dus het is aan te raden om het te gebruiken.
Gevolgtrekking
Dus na ontvangst van het antwoord op de vraag: "Evernote - wat is deze applicatie?", Kunt u concluderen of u deze service nodig heeft of niet. Het is vermeldenswaard dat het u in de beginfase van gebruik lijkt alsof het volkomen nutteloos is.
Maar eigenlijk is het dat niet. Naarmate het aantal biljetten groeit, raakt u overtuigd van het nut van het programma en gaat u er steeds meer gebruik van maken.
Ik was net gaan zitten om een verslag te schrijven over de Evernote-conferentie in San Francisco, maar in de opmerkingen bij mijn notitie over mijn bezoek aan het Evernote-kantoor in Silicon Valley, waren er veel vragen over hoe je Evernote precies kunt gebruiken (sommigen schreven dat ze de gegevens perfect genoeg zijn voor de agenda, contacten en notities, dus er is niets anders nodig), nou, ze vroegen me om in detail te vertellen hoe en waarvoor ik dit programma persoonlijk gebruik. Dus ik dacht dat het puur nuttiger zou zijn om te praten over waarom en hoe ik Evernote gebruik, en in deze notitie zal ik ook verschillende informatie opnemen die ik heb ontvangen op de Evernote-conferentie. het wordt gebruikt, schreef ik in het bijbehorende artikel voor de "Educatieve programma". Hier zullen we het hebben over de puur praktische toepassing van dit nuttige programma, vooral omdat, zoals later bleek, sommige functies van het gebruik voor veel gebruikers niet duidelijk zijn. Dus. Evernote is een systeem voor het opslaan (en dus later gebruik) van verschillende tekstnotities, documenten, afbeeldingen, mediabestanden. Evernote is een cloudservice, dat wil zeggen, uw gegevens kunnen op de projectsite worden opgeslagen en bovendien bestaat de bijbehorende applicatie voor alle belangrijke besturingssystemen, inclusief natuurlijk mobiele.
Platforms (en browsers) waarvoor Evernote bestaat
Dat wil zeggen, waar u uw aantekeningen ook maakt - op een computer, laptop, smartphone, tablet - u hebt er altijd toegang toe op uw andere apparaten, maar ook vanaf elke computer (smartphone, tablet) die toegang heeft tot internet. Notities zijn onderverdeeld in zogenaamde notebooks, die ook één nesting-niveau hebben, dat wil zeggen dat één notebook op het hoogste niveau een bepaald aantal geneste notebooks kan bevatten. (Trouwens, in sommige gevallen zou ik graag een derde niveau van nesten hebben.) Een notitie kan alleen tekst zijn, tekst met opmaak, je kunt er ook enkele bestanden aan toevoegen - in het algemeen elke, maar er zijn aparte afbeeldingen bestanden, documenten en audiobestanden. (De maximale grootte voor een bestand dat aan een notitie is toegevoegd, is 50 MB voor een premium-account, 25 voor een gratis account.)
Tekst notitie
De afbeelding die aan de notitie is toegevoegd, wordt opgeslagen in de vorm van een schaalbare preview; deze kan standaard worden geopend in de viewer of grafische editor die in het besturingssysteem is geïnstalleerd. U kunt de afbeelding ook op uw computer opslaan.
Een notitie met een bijgevoegde afbeelding
Alle bijgevoegde afbeeldingen worden herkend door de Evernote-server en de resultaten worden opgenomen in de index voor zoeken... Dat wil zeggen, u kunt verder zoeken op tekst in afbeeldingen, wat zeer interessante toepassingsmogelijkheden opent. U kunt bijvoorbeeld foto's maken met uw telefoon en visitekaartjes opslaan in Evernote en vervolgens zoeken naar gegevens over de bijbehorende persoon. Het werkt heel goed, ik gebruik het de hele tijd - hier is een voorbeeld.
De herkende tekst van een visitekaartje wordt doorzocht
Evenzo wordt de tekst van handgeschreven notities en eventuele foto's herkend, bijvoorbeeld foto's van de werkuren van een instelling. (Maar hier moet je begrijpen dat niet elke tekst in een afbeelding zich leent voor herkenning van hoge kwaliteit.)
Handgeschreven notitie
Audio die aan een noot is gekoppeld, heeft een speciaal afspeelpictogram en deze track kan rechtstreeks vanaf de noot worden afgespeeld.
Een bijgevoegd nummer afspelen Playing
In één opmerking: de opname is bezig, een videobestand en een foto zijn bijgevoegd
PDF-documenten die bij een notitie zijn gevoegd, worden opgeslagen in een vorm waarmee u deze documenten gemakkelijk rechtstreeks in de notitie kunt bekijken - zonder deze te openen met een soort PDF-lezer.
PDF bijgevoegd bij een notitie
Bij het schrijven van notities op een tablet-telefoon kan Evernote daarop opslaan uw locatiegegevens(als je dat natuurlijk toestaat), kun je bij het schrijven van een notitie op een computer ook handmatig coördinaten opgeven. Op basis van de locatiegegevens is het erg handig om notities uit de serie te selecteren: "Hé, wat heb ik daar geschreven toen ik op Ibiza was?"
Algemene kaart
Notities in Spanje en Ibiza
Tags in mijn Evernote
Opties voor webclipper
Een artikel opslaan
Instellingen voor delen
Artikel via Duidelijk
2. Elke instellingen informatie... Bijvoorbeeld de instellingen van mijn thuisinternet (daar moet je tenminste het bijbehorende MAC-adres instellen - ik had het al lang op een stuk papier in mijn bureaula, en hoeveel bittere woorden ik uitte toen ik moest opnieuw zoeken naar dit stuk papier), enkele specifieke routerinstellingen (port forwarding) enzovoort. Bovendien worden daar ook belangrijke instellingen van routers en andere apparaten van mijn vrienden en familieleden opgeslagen - hoe vaak heeft het me geholpen, toen alles weer mis ging. Visitekaartjes een grote verscheidenheid aan mensen. Ik heb een hekel aan het bewaren van visitekaartjes, want dan vind je er nooit iets tussen. Nu sla ik ze niet in analoge vorm op. Ik maakte een notitie, fotografeerde het visitekaartje - en gooide het weg: Evernote indexeert de gegevens en dan kan ik deze persoon vinden op naam, achternaam, functie of bedrijfsnaam. Reizen... Dit is over het algemeen het belangrijkste. Ik reis vaak - één tot drie keer per maand. Voor elke reis is het noodzakelijk om op te slaan: elektronische tickets, het verblijfsprogramma (indien aanwezig), reserveringen van hotels, auto's, contacten van mensen met wie ik moet afspreken, enzovoort. Dit alles wordt opgeslagen in een stream in Evernote en ik ben nog nooit iets kwijtgeraakt. Bovendien moet je heel vaak wat gegevens van een vorige reis ophalen - nou, ze zijn er allemaal, op volgorde: ik vernietig de oude gegevens niet, ze kunnen altijd van pas komen. Aankopen... Tijdens het communiceren op internet of het bestuderen van enkele gegevens op de site, kom je tot de conclusie dat je dit of dat elektronische speelgoed wilt kopen. Om niet te vergeten wat ik ga kopen, is de relevante informatie in een apart notitieboekje geschreven - met alle gegevens, links, afbeeldingen, enzovoort. Constante aankopen... Het huis gebruikt vijf soorten gloeilampen, twee soorten printercartridges en nog wat andere kleine dingen. Dit alles wordt vastgelegd in het juiste notitieboek - markering, foto's. Nu mis je de aankoop niet. 7. Vertrouwelijke informatie... Het Evernote-systeem is natuurlijk meer geschikt om min of meer open informatie op te slaan en is niet serieus veilig. Het heeft echter ook enkele ingebouwde beveiligingen, zoals het versleutelen van bepaalde stukken tekst. Ik heb een soort gevoelige gegevens die ik op een bepaald moment nodig kan hebben, en ik sla deze op als gecodeerde notities. Het opslagsysteem is zo georganiseerd dat zelfs als iemand plotseling toegang krijgt tot mijn account en tegelijkertijd de notities decodeert, hij ze nog steeds niet kan gebruiken, omdat een nogal lastig systeem wordt gebruikt om ze te onthouden. Maar ik kan van dit alles profiteren als dat nodig is. Trouwens, ik ken mensen die zelfs variabele codekaarten voor bankieren opslaan in Evernote - dit ondanks het feit dat de afbeeldingen hier niet gecodeerd zijn. (Ik heb met de ontwikkelaars over dit onderwerp gesproken, ze beloofden erover na te denken om een dergelijke mogelijkheid optioneel te maken.) Deze mensen verklaren deze aanpak door het feit dat je ten eerste niet altijd van de kaart kunt begrijpen van welke bank deze is (bijvoorbeeld Ik heb bijna identieke kaarten van dezelfde Russische en Spaanse banken), en bovendien, zelfs als je het begrijpt, zoek de login en het wachtwoord op en neem mijn telefoon in bezit, waar de bevestigings-sms komt. Als er verschillende soorten beveiligingen worden gebruikt, kunnen variabele codekaarten zelfs zo worden bewaard, hoewel dit natuurlijk niet al te veilig is. 8. Borden van de muren... Dit betreft met name de openingstijden van bepaalde vestigingen. Hoe werkt uw politiepaspoort? Maak een keer een foto van het bord, zet het in een briefje met de toepasselijke naam - en dat is het, je kunt altijd de openingstijden zien. Altijd de gegevens die u nodig heeft... Ik moet bijvoorbeeld periodiek kijken naar de grootte van de titel en aankondigingsillustraties op bepaalde projecten waar ik als hoofdredacteur werk. Dit alles wordt vastgelegd in de respectievelijke projectnotitieboekjes en is vrijwel direct beschikbaar. Ook worden allerlei parameters van de auto - wielen, banden, gevuld met olie - in een notitie opgeslagen. Welke films te kijken... Van tijd tot tijd adviseren ze een soort films. Voorheen hield ik ergens in Word een soortgelijke lijst bij, en het was natuurlijk erg moeilijk om er gegevens aan toe te voegen als je niet achter de computer zat. Dit wordt nu gedaan in de bijbehorende notitie in Evernote - en overal bewerkt. Wijn... Ze adviseerden wat wijn, hielden van wat wijn - schreven de naam op, fotografeerden het etiket - gooiden het in het bijbehorende briefje. Dan kun je hem altijd in de winkel halen, kijken en zoeken naar het gewenste merk. Culinaire recepten... Schrijf een interessant recept van internet op, schrijf het op uit iemands woorden, maak een foto van het afgewerkte gerecht, enzovoort. Er is trouwens zelfs een speciale Evernote Food-app voor gevorderde eters en koks. Maar voor deze taak is het best handig om Evernote te gebruiken. bankieren... Rekeningen van verschillende mensen aan wie ik om de een of andere reden geld kan overmaken, beveiligde en versleutelde informatie op sommige van mijn kaarten, gegevens over mijn rekeningen, gegevens over sommige berekeningen en overschrijvingen (zodat u er altijd naar kunt terugkeren), Etc etc. mobiel... Het is erg handig om hier verschillende speciale opties op te slaan als u naar andere steden of naar het buitenland reist. Ik gebruik het de hele tijd.
15. Audionotities... Alle soorten. Interviews met iemand, toespraken op conferenties, mijn audio-notities die ik ergens onderweg maak, wanneer het veel handiger is om te spreken dan op te nemen. Maar ik heb alleen de hoofdrichtingen vermeld, en er zijn allerlei verschillende zijrichtingen, plus ongeveer een keer per maand vind ik Evernote een nieuw toepassingsgebied, zoals het opslaan van enkele foto's, waar ik in ieder geval toegang toe zou willen hebben en vanaf elk platform Veel mensen gebruiken Evernote ook als een gestructureerde en geïndexeerde opslagplaats van verschillende documenten die ze altijd bij de hand willen hebben - nou ja, ook een optie, hoewel dit niet bijzonder geschikt voor mij is vanwege het aantal van deze documenten en het is tenslotte geen bestandsopslagsysteem. Dit is een systeem voor het opslaan van informatie - inclusief die met bijgevoegde bestanden. Voor cloudopslag van grote hoeveelheden bestanden is het handiger om andere systemen te gebruiken - bijvoorbeeld dezelfde Dropbox of 4Sync (ze geven meteen 15 GB, in tegenstelling tot Dropbox). Enkele gegevens van de Evernote-conferentie Nou, en wat meer gegevens van de Evernote-conferentie, die werd aangekondigd door Phil Libin, de CEO van het bedrijf.
Phil Libin aan het woord
Het bedrijf heeft nu 230 mensen in dienst (een jaar geleden waren dat er 88). Er zijn 15.000 geregistreerde API-ontwikkelaars (en bedrijven) Het systeem heeft momenteel 38 miljoen gebruikers (accounts). Een jaar geleden waren dat er 12 miljoen. Het bedrijf heeft zeven kantoren over de hele wereld. De belangrijkste is in Silicon Valley, de tweede Amerikaan is in Austin, Texas, in Zürich (Zwitserland), in Moskou (Rusland), in China, Zuid-Korea en Japan. Phil sprak ook in detail over de aanstaande release van een volledig nieuw product gebaseerd op Evernote Evernote Business is een veelgebruikte opslag- en verwerkingsomgeving voor kleine en middelgrote bedrijven. 
Daar zijn de volgende innovaties gepland: Administratie
Beheerders hebben toegang tot een speciaal paneel waar ze gebruikersaccounts en hun rechten op een georganiseerde manier binnen de organisatie kunnen beheren.
Gegevensbeheer
Alle informatie die aan Evernote Business-notebooks wordt toegevoegd, wordt beheerd door het bedrijf. Alles wat wordt gemaakt en opgeslagen in het persoonlijke Evernote-account van een gebruiker, wordt beheerd door de gebruiker.
Eenvoudige verbinding
Nadat een bedrijf Evernote Business heeft geïnstalleerd, kunnen werknemers worden verbonden door simpelweg hun zakelijke e-mailadressen aan de lijst toe te voegen.
Vereenvoudigd afwikkelingssysteem
Betaal eenvoudig en gemakkelijk voor de hele organisatie met een zakelijke bankpas of betaling per factuur.
Het is de bedoeling dat dit alles eind 2012 gelanceerd wordt.
Hallo vrienden!
Beantwoord jezelf op de vraag hoeveel informatie je in je hoofd hebt.
Hoeveel voeg je dagelijks toe? Veel, niet?
Hoewel het menselijk brein verbazingwekkende vermogens vertoont, waarom alles onthouden als je het kunt opschrijven?!
Vertel me dat notitieboekjes verloren, vergeten, enz. zijn? Heb je gehoord van Evernote?
Vandaag zal ik je vertellen hoe je Evernote kunt gebruiken en wat het in het algemeen is.
Wat is Evernote?
Еvernote is een speciale internetservice die is ontworpen om allerlei soorten notities op te slaan. Het synchroniseert met iphone, pc, ipad en andere apparaten waarop het is geïnstalleerd. Als de applicatie niet op het apparaat is geïnstalleerd, hebt u toegang tot de records via.
Het belangrijkste in dit alles is de synchronisatie van noten.
Het product heeft een groot aantal versies voor alle mobiele en desktopbesturingssystemen, wat een van de belangrijkste voordelen van dit product is ten opzichte van een groot aantal vergelijkbare software. De notitie die u op uw pc hebt gemaakt, kunt u gemakkelijk vinden en lezen op een tablet of computer.
Naast synchronisatie heeft het product een groot aantal mogelijkheden om verschillende records aan te maken en te ordenen voor gemakkelijke opslag en gebruik.
Voordelen:
Momenteel zijn er veel andere toepassingen om de nodige informatie te onthouden, maar Evernote wordt als de handigste en meest effectieve beschouwd. Het heeft veel voordelen:
1. Beschikbaarheid
Op de internetbron van de ontwikkelaar kunt u elke versie van het programma gratis downloaden voor elk draagbaar apparaat. Daarnaast vindt u op de site gedetailleerde instructies voor het gebruik van deze dienst. De ontwikkelaars voegen regelmatig artikelen toe aan de blog, waar u meer te weten kunt komen over het gebruik van het product, toekomstige updates en andere nuttige dingen.
2. Multitasken
Het programma werkt perfect met absoluut alle soorten noten - geluid, grafisch, tekst. U hoeft niet langer meerdere applicaties te hebben voor elk type informatie. Met Evernote kun je alle bestanden die je nodig hebt op één plek opslaan.
3. Synchronisatie
Zoals hierboven vermeld, kunt u, omdat alle apparaten met deze service zijn gesynchroniseerd, uw eigen opnamen vanaf elk apparaat bekijken.
4. Handige en eenvoudige interface
In dit datawarehouse staat alles overzichtelijk op de planken en vind je binnen enkele seconden de informatie die je nodig hebt. Dankzij de goed ontworpen interface kun je audio-opnames vertalen naar tekst, foto's bewerken, herinneringen maken en meer. Met al de overvloed aan functies is het product gemakkelijk te begrijpen, waardoor het voor elke gebruiker gemakkelijk te begrijpen is.
5. Ondersteund op alle apparaten
Evernote werkt geweldig op je telefoon, pc, tablet. Er is een versie van de applicatie voor verschillende besturingssystemen. Evernote kan worden geïnstalleerd op computers met Mac OS en Windows. Dit programma werkt ook perfect op mobiele apparaten op basis van Windows Phone, Android, iOS, Blackberry.
Hoe te gebruiken?
De eerste stap is om de applicatie te installeren vanaf de ontwikkelaarsbron op uw apparaat of pc. De software is gratis, maar er is ook een premium abonnement dat meer mogelijkheden biedt. Het kost 1450 roebel per jaar.
Met je eigen Evernote-account kun je de service zelfs gebruiken vanaf apparaten die deze applicatie niet hebben. Maak en verwijder notities, stel herinneringen in, bekijk en bewerk notities en meer.
Evernote zo snel mogelijk en volledig onder de knie krijgen? Dan raad ik je aan om een opleiding "Evernote-master" te volgen.
De maker van deze cursus - Evgeny Popov - is de beste auteur van educatieve videocursussen op internet.
Ik hoop dat je het nut van Evernote op prijs stelt. Vertel het ons op social netwerken aan vrienden en kennissen over dit geweldige programma - deel met hen de link naar dit artikel.
Abonneer u op blogupdates en we zullen elkaar ontmoeten in de volgende editie. Tot ziens!
Vriendelijke groeten! Abdullin Ruslan
md. Zwarte Rivier, 15 Sint-Petersburg, Rusland 8 812 497 19 87
Wat is Evernote en hoe gebruik je het?
GEDEELD
Gegroet, beste vrienden! Vandaag had ik een idee om je er over te vertellen interessante toepassing, wat mijn leven enorm vereenvoudigt. Ik zal uitleggen wat Evernote is en hoe je het kunt gebruiken.
Ik moet zeggen dat ik niet meteen doordrongen was van dit programma. Ik las het ergens, installeerde het omwille van de interesse, maar gebruikte het niet en vergat het uiteindelijk helemaal. Maar toen begon ik steeds vaker recensies over Evernote tegen te komen op sociale netwerken.
En ik besloot om deze steeds populairder wordende applicatie onder de knie te krijgen. Nu heb ik nergens spijt van. Ik heb alleen spijt dat ik het niet meteen heb gedaan. En nu wil ik je laten zien hoe Evernote je leven kan verbeteren.
Nou, volg mij!
Wat is Evernote?
Evernote Is een elektronische organizer die altijd bij de hand is. Upload het naar uw computer en mobiele telefoon, en voila. Alle items, ongeacht op welke gadget je ze invoert, automatisch synchroniseren... Het belangrijkste is om een verbinding met internet te hebben.
Stel dat u naar een vreemde stad vliegt waar u een lijst met hotels nodig heeft. Je vindt het op je computer, kopieert het naar Evernote, en op hetzelfde moment heb je het in je zak.
Of naar de supermarkt gaan, een boodschappenlijstje maken. Om het niet op een stuk papier te schrijven, wat ook geen wonder is om te verliezen, schrijf je de hele lijst in Evernote. En je hebt het bij de hand tijdens de overval naar de winkel.
Ik heb trouwens de eerste schetsen van dit artikel op mijn telefoon geschreven in Evernote.
Het kan bijna alle soorten bestanden opslaan, niet alleen teksten:
- Tekst notities.
- Handgeschreven.
- Audio-opnames.
- Notities van de webcam.
- Schermafbeeldingen.
- Foto's.
Ik gebruik al deze opties. Ik schrijf nieuwe gedachten op, bewaar nuttige materialen, houd to-do-lijsten bij, zet foto's van mijn telefoon over naar een computer zonder USB-kabels.
De deugden van Evernote
1. Eenvoudig zoeken.
Stel je een gewoon papieren notitieboekje voor. Hoeveel records er daar ook worden gemaakt, ze gaan allemaal de een na de ander in. En snel iets vinden dat je nodig hebt, wordt behoorlijk moeilijk. Het is handig om Evernote te gebruiken omdat je al je notities kunt structureren in thematische notitieboeken.
Noem ze wat je maar wilt voor persoonlijk gemak. Documenten worden niet in een chaotische volgorde opgeslagen, wat het zoeken enorm vereenvoudigt.
2. Handig opslagformaat.
Of je nu houdt van gedrukte tekst of handgeschreven tekst - alles ligt in jouw macht. Of is het misschien makkelijker om een noot tegen de recorder te zeggen? Het is dus ook makkelijk.
3. Het is niet nodig om op internet rond te hangen.
Dit is de tijd waarin er gewoon waanzinnige informatiestromen om ons heen stromen. En eerder, toen ik iets interessants tegenkwam, stond ik mezelf niet toe om het niet meteen te begrijpen, niet om tot het einde te lezen. Ik was de tijd helemaal vergeten, wat resulteerde in bepaalde problemen.
Als ik nu iets spannends op het net heb gezien, maar ik begrijp dat er geen tijd is om me erin te verdiepen, kopieer ik het materiaal naar Evernote om er op een geschikter moment naar terug te keren.
4. Er is internet - er is toegang.
Wanneer de telefoon bij de hand is - geen probleem. Maar soms kan het gebeuren dat u op bezoek bent en de telefoon niet bereikbaar is. Wat als ik dringend iets in Evernote moet bekijken?
En gewoon iets, het is voldoende om uw gebruikersnaam en wachtwoord te onthouden die tijdens de registratie zijn ingevoerd. Je bezoekt de officiële website, voert ze in en je bent hier in je notitieboekje.
En aangezien ik de officiële site noemde, is het tijd om kennis te maken met het registratie-algoritme.
Aanmelden bij Evernote
Evernote-registratie begint met het downloaden van het programma. Het is vrij verkrijgbaar. Ga naar de officiële website, klik op " DOWNLOAD EVERNOTE».
Het programma wordt gedownload en u moet een aantal bekende stappen uitvoeren om het op uw computer te installeren. Er is niets ingewikkelds, alles is gemakkelijk en begrijpelijk. Maar als er complicaties optreden, kunt u zich wenden tot de tips.
De eerste keer dat u het opent, moet u een account registreren. Hier zie je dat er een betaalde en gratis verbindingsmogelijkheid is.
Maar er zijn enkele verschillen.
Wat is het verschil: gratis, betaald?
Meer specifiek zijn de use-cases voor Evernote niet 2, maar 3 (Even 4. Er is ook een Business-optie):
U hoeft niet voor slechts één te betalen, maar u moet voor de andere 2 betalen. Het belangrijkste verschil tussen de versies zit in de beperkingen op de maandelijkse hoeveelheid gegevens die op de server worden ingevoerd.
In de gratis versie, die heet Evernote Basis, deze grootte is 60 MB. En voor nu is dit meer dan genoeg voor mij. Ik durf aan te nemen, en dit zal voor u voldoende zijn, althans in het begin. Want later, naar mijn mening, steeds intensiever werkend met Evernote, zal vroeg of laat hoogstwaarschijnlijk de dag komen dat deze 60 MB mij niet genoeg zullen lijken.
De tweede optie is Evernote Plus ... Het kost 999 roebel per jaar. Maar persoonlijk heb ik geen medelijden met dit geld voor zo'n handige assistent. Het gegevensvolume is verhoogd tot 1 GB per maand, de verbinding met internet is niet nodig om toegang te krijgen tot de records, de telefoon heeft wachtwoordbeveiliging toegevoegd voor notities, u kunt e-mails verzenden. Zoals u kunt zien, is het potentieel al merkbaar groter.
De derde en duurste methode is nog interessanter. Het heet Evernote Premium en kost 1990 roebel per jaar. Het aantal downloads per maand bereikt 10 GB. Voor persoonlijk gebruik lijkt mij dit zelfs te veel.
Maar in een bedrijfsnetwerk - erg handig. Daarnaast kunt u zoeken naar kantoorbijlagen en documenten, notities presenteren, scans digitaliseren, notities maken in PDF-bestanden, terugkeren naar oude versies van notities, informatie bekijken die lijkt op de ingevoerde notities. Alle notebooks zijn goed, kies, zoals ze zeggen, naar smaak.
Mobiele versie van Evernote
Nou, het moeilijkste is voorbij. Evernote is op uw computer geïnstalleerd en uw account is klaar voor gebruik. Nu is het tijd om een vergelijkbare service voor uw telefoon te downloaden en te starten. Anders verliest het primaire idee van het programma - om alles te onthouden - zijn betekenis.
De eenvoudigste manier om dit te doen, is door naar de applicatiewinkel te gaan, deze wordt door de fabrikant op elke telefoon geïnstalleerd. We gaan daarheen, typen Evernote in de zoekbalk, vinden het en downloaden het.
Na het downloaden openen we het en voeren we onze gebruikersnaam en wachtwoord in. Eigenlijk is dit gedaan. Nu werken alle bronnen van deze geweldige service aan de telefoon. Tenzij de interface is aangepast voor de mobiele versie. Maar dat is niet alles.
Evernote Web Clipper
Wat voor webclipper is dit?
Dit is dezelfde Evernote, maar dan in de vorm van een browserextensie. Zoeken naar "Evernote Web Clipper voor"<название браузера, которым пользуетесь>"En installeer de extensie.
Wat voor browser heb je?
U kunt de extensie downloaden voor zowel Safari als Google Chrome. Start je browser opnieuw en je ziet het Evernote-pictogram rechtsboven.
Het voordeel van de beschreven tool is dat u geen materialen van internet hoeft te selecteren en te kopiëren om op te slaan. Terwijl u op de gewenste pagina bent, hoeft u alleen maar op het Evernote-pictogram te klikken en in het vervolgkeuzemenu op het juiste type opslaan te klikken.
En er zijn er meerdere:
Bewaar alleen het gedeelte dat u wilt. Kies "Vereenvoudigd artikel", markeer wat u interesseert en klik op "Opslaan".
Het is ook toegestaan om een screenshot te maken, waarvoor er een "Screenshot"-knop is, en een bladwijzer voor de pagina is een "Bookmark"-knop. Nu is het programma klaar om te werken en kunt u zelf aantekeningen maken.
Aantekeningen maken in Evernote
Maak een notitieboekje.
In het begin is er slechts één hoofdnotitieblok in het programma. Alle nieuwe notities worden er standaard in opgeslagen. Maar voor het gemak is het beter om verschillende notitieboeken te maken voor een bepaalde groep notities, verenigd door een gemeenschappelijk thema.
Het is heel eenvoudig om een notitieboekje te maken. Klik met de rechtermuisknop op het item « Kladblokken» en klik in het vervolgkeuzemenu op "Maak een nieuw notitieboekje".
Standaard wordt het zo genoemd - nieuwe notebook. Hernoem het meteen zodat je later niet in de war raakt.
Alles. Het maken van notitieboekjes in Evernote in de vereiste hoeveelheid is voorlopig voltooid. Nu kunnen ze worden gevuld met notities van verschillende soorten en maten.
Tekst opmerking.
Druk op de knop bovenaan het scherm om een tekstnotitie te maken. "Nieuwe notitie".
Selecteer in het vervolgkeuzemenu het item met dezelfde naam "Nieuwe notitie"... Dit is de tekst die kan worden afgedrukt.
Rechts wordt een invoerveld geopend. Hier kunt u typen wat u maar wilt of de gekopieerde tekst plakken. Voer bovenaan het veld een naam in en je bent klaar. De notitie wordt automatisch opgeslagen, hiervoor hoef je niet op extra knoppen te klikken (ze zijn er niet eens).
Nadat u de invoer hebt voltooid, kunt u het notitieblok wijzigen waar u de nieuwe invoer wilt opslaan. Boven het invoerveld staat een knop met de naam van het huidige notitieboek. Maak desgewenst een nieuw notitieboek aan. Hoe dit te doen is hierboven al gezegd.
Handgeschreven notitie.
Als je iets met de hand wilt schrijven, of liever "met de muis", selecteer dan deze subsectie in het nieuwe notitiemenu. Er wordt een invoerveld geopend in de vorm van een geel vak dat een gelinieerd vel papier simuleert.
Typ bovenaan het veld de naam, de notitie wordt automatisch opgeslagen. Nu kunt u bijvoorbeeld een willekeurige tekst schrijven of een grafiek tekenen.
Audionotitie.
Uit de naam is duidelijk dat we hier in de microfoon zullen spreken. Nou ja, of zingen als de stemming goed is.
Selecteer in het menu van een nieuwe notitie het subitem "Nieuwe audionotitie"... Er verschijnt een nieuw dialoogvenster in het vak aan de rechterkant. Het bevat een blauwe opnameknop, een geluidsindicator, een volumeschuifregelaar, een timer en een annuleerknop.
Om op te nemen moet er een microfoon of een webcam met ingebouwde microfoon op de computer worden aangesloten.
Zodra de microfoon is aangesloten en klaar voor gebruik, kunt u beginnen. Klik op de knop " Opnemen". Het verandert in een rode knop " Sparen". Dus de opname is weg.
Het formaat van het bestand zelf is .wav. U kunt ernaar luisteren, en als u niet tevreden bent, verwijderen en opnieuw opnemen.
Webcam opmerking.
Met dit subitem kun je foto's van jezelf maken met een webcam en deze meteen opslaan in Evernote.
Uiteraard moet er wel een werkende webcam op de computer zijn aangesloten. Wanneer u op de " Nieuwe webcam-opmerking"Er gaat een venster open waar je jezelf ziet, onder de knop" Een foto nemen" en " Annulering».
Klik " Een foto nemen»En er verschijnt een voorlopige versie van de foto. Daarna wordt onderaan het venster een nieuwe knop toegevoegd " Opslaan in Evernote».
Maar als je de foto niet leuk vindt, kun je het zonder op te slaan meteen opnieuw proberen. Om dit te doen, terwijl de foto niet is opgeslagen, wordt de knop " Een foto nemen"Verandert in een knop" Maak nog een foto". Klik erop en probeer het opnieuw. En zo verder tot je het gewenste resultaat hebt bereikt.
Nieuwe schermafbeelding.
Zo maak je heel snel en gemakkelijk screenshots van het scherm. Het bijzondere is dat Evernote geen foto's van zichzelf maakt. Hier kunt u een screenshot maken van elk ander geopend venster.
Ga daarom eerst naar het gewenste tabblad - de browser of een open document, en ga vervolgens naar Evernote en selecteer het subitem " Nieuwe schermafbeelding».
U gaat automatisch naar het laatst actieve tabblad, waar u met de cursor het gewenste gebied voor de snapshot kunt selecteren.
Na het voltooien van de momentopname, wordt een venster geopend voor het bewerken van onze afbeelding.
Daarin kunt u tekst markeren met kleur, een object in een kader omlijnen, een deel van de afbeelding vervagen, tekst invoegen.
Zeer comfortabel.
Het is niet nodig om de schermafbeelding bovendien in Photoshop te openen en daar te verfijnen. Alles is bij de hand. Wanneer je alle benodigde bewerkingen hebt gemaakt, sluit je gewoon het bewerkingsvenster en de notitie wordt opgeslagen in Evernote.
Nadat een notitie is gemaakt, wordt deze automatisch opgeslagen op de server en verschijnt deze na korte tijd op de telefoon. Maar als u dringend een notitie op uw telefoon moet openen, drukt u op de knop " Synchronisatie”, En de Evernote-inhoud wordt onmiddellijk bijgewerkt op alle apparaten.
U kunt aan elke notitie een label toevoegen.
Het vereenvoudigt het zoeken nog meer. Dit zal vooral het geval zijn als er veel records zijn.
Nog een paar aangename momenten
Op deze manier worden alle notities gemaakt. Niet moeilijk, toch?
Voor meer gemak van toegang is er in het linkermenu van het scherm een tabblad " Etiketten". Dit is handig wanneer u van plan bent vaker naar bepaalde records terug te keren dan naar andere. Sleep deze notities gewoon vanuit de lijst naar het snelkoppelingsgebied en ze zullen altijd zichtbaar zijn.
Er verschijnt een nieuw venster waarin het voldoende is om de mailboxadressen van de ontvangers in te voeren, gescheiden door komma's. Vervolgens selecteren we net hieronder de machtigingen van de geadresseerden - ze kunnen het notitieboekje alleen lezen of bewerken. En ook in een apart veld kunt u een sms-bericht achterlaten dat per post naar de ontvangers wordt verzonden.
Ik zal hiermee eindigen.
In dit artikel wilde ik je vertellen wat Evernote is om je mijn bewondering voor het programma, de onmisbare functies voor elke persoon, over te brengen. Ik hoop dat het me is gelukt, en nu wil je deze service tenminste in actie proberen.
Al het beste en succes bij het verkennen van nieuwe kansen.
