Obrazac za obračun plaća t 51 obrazac. Obrazac platne liste za isplatu plaća. Tko sastavlja iskaz i njegova primjenjivost

Ispunite izjavu T-51 online

Obračun plaća (Jedinstveni obrazac br. T-51)

Izvadak iz Rezolucije Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje”:

Pri korištenju platne liste na obrascu N T-49 ne sastavljaju se drugi obračunski i isplatni dokumenti na obrascima N T-51 i T-53.

Za zaposlenike koji primaju plaću platnim karticama sastavlja se samo isplatna lista, a ne sastavljaju se isplatne liste i isplatne liste.

Izvješća se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.

Obračun plaća (obrasci N T-49 i N T-51) sastavlja se na temelju podataka iz primarnih dokumenata koji evidentiraju proizvodnju, odrađene sate i druge isprave.

U stupce "Obračunato" upisuju se iznosi prema vrsti isplate iz fonda plaća, kao i drugi prihodi u obliku raznih socijalnih i materijalnih naknada koje se pružaju zaposleniku, isplaćuju se na teret dobiti organizacije i podliježu uključivanje u poreznu osnovicu. Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa plaće i utvrđuje iznos koji će se isplatiti zaposleniku.

Na naslovnoj stranici obračunske liste (Obrazac N T-49) i obračunske liste (Obrazac N T-53) iskazuje se ukupan iznos za isplatu. Odobrenje za isplatu plaće potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on za to ovlasti. Na kraju izvoda navode se iznosi isplaćenih i položenih plaća.

U platnoj listi (Obrazac N T-49) i platnoj listi (Obrazac N T-53), po isteku isplatnog roka, uz imena radnika koji nisu primili plaću, u koloni 23, odnosno 5 stavlja se oznaka „ Deponirano”. Ako je potrebno, broj predočenog dokumenta naveden je u stupcu "Napomena" obrasca N T-53.

Na kraju platne liste, nakon zadnjeg unosa, povlači se završna crta koja označava ukupni iznos plaće. Za iznos izdane plaće sastavlja se troškovni blagajnički nalog (Obrazac N KO-2), čiji su broj i datum navedeni na posljednjoj stranici platne liste.

U platnim listama sastavljenim na računalnim medijima za pohranjivanje podataka, sastav podataka i njihov smještaj određuju se ovisno o usvojenoj tehnologiji obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve pojedinosti jedinstvenog obrasca.

Obračun plaća u poduzeću provodi se pomoću platne liste. U te svrhe koristi se jedinstveni obrazac T-51. Ovaj obrazac će vam omogućiti prikaz svih obračuna i odbitaka zaposlenika i prikaz ukupnog iznosa plaća koji će se osobno isplatiti zaposlenicima.

Na kraju članka možete preuzeti obrazac T-51, kao i njegov popunjeni uzorak, koji se može koristiti kao primjer.

Znajući kolika je plaća zaposlenika, na koje bonuse, dodatke i druge isplate ima pravo, koji se standardni odbitci primjenjuju na njega i koji se odbitci vrše, lako možete ispuniti obrazac T-51, prikazujući ukupni iznos za isplatu.

Plaće se isplaćuju na temelju platne liste T-53 (preuzmite uzorak popunjavanja platne liste).

Organizacija također ima pravo koristiti obračun plaća sastavljen na obrascu T-49. Ova izjava uključuje dvije operacije - obračun i isplatu plaća.

Vratimo se na platni list T-51, kako ga ispuniti?

Obrazac se sastoji od dva lista: naslovnog lista i glavnog lista, koji sadrži tablicu za prikaz podataka o zaposlenicima i njihovim obračunima.

Na naslovnoj stranici morate navesti naziv organizacije i odjela ako se obračun plaće vrši u odnosu na osoblje određene strukturne jedinice ili odjela.

Obrascu platne liste dodjeljuje se jedinstveni broj (obično redni od početka godine) i naveden je datum ispunjavanja. Također je potrebno naznačiti za koje vremensko razdoblje se obračunava plaća (obično kalendarski mjesec).

Drugi i treći list izjave sadrže tablicu koja odražava sve potrebne podatke za izračun. Tablica ima 18 stupaca, čiji se broj po potrebi može povećati.

Podaci za popunjavanje platne liste uzimaju se iz osobnog kartona zaposlenika, kao i iz radnog vremena.

Za svakog zaposlenika potrebno je popuniti zaseban red u tablici. U stupcima 2-4 navode se podaci o matičnom broju, punom imenu i položaju zaposlenika.

U stupac 5 upisuje se tarifna stopa odnosno plaća zaposlenika.

Gr.6-7 popunjavaju se na temelju izvještajne kartice, koja odražava sve pojave i odsutnosti zaposlenika na radnom mjestu. U stupac 6 upisuje se ukupan broj odrađenih dana, odnosno sati za obračunsko razdoblje, u stupac 7 - broj odrađenih praznika i vikenda. Ova podjela je napravljena zbog činjenice da se potonji plaćaju u većem iznosu.

Sva obračunska razdoblja odražavaju se u stupcima 8-12 obrasca T-51. Ovisno o primijenjenom sustavu nagrađivanja, ovdje se mogu navesti različite vrste dodataka, bonusa, dodatnih isplata itd. Ovdje su također uključena sva socijalna i materijalna plaćanja. U gr. 12 prikazuje ukupan iznos vremenskih razgraničenja.

Stupci 12-15 posvećeni su zadržavanju. Odbici mogu uključivati ​​porez na dohodak, naknade štete itd. Ovisno o broju različitih vrsta odbitaka, broj stupaca može se povećati. U koloni 15 ispisuje se ukupan iznos odbitaka od radnika.

U stupac 16 upisuje se podatak o dugu organizacije na dan evidentiranja obračuna plaća. Dug može nastati, primjerice, ako zaposleniku nije isplaćena plaća za prethodni mjesec ili nije isplaćena u cijelosti.

U stupac 17 upisuje se podatak o dugu prema radniku.

U stupcu 18 ispisuje se ukupan iznos plaće koji zaposlenik treba primiti na ruke. Izračunava se na sljedeći način: gr.5 + gr.12 – gr.15 + gr.16 - gr.17. Rezultirajuća vrijednost bit će plaća koju organizacija mora isplatiti zaposleniku na temelju platne liste.

Preuzmite obrazac i uzorak

Preuzmite uzorak platne liste T-51 – link.

Platni spisak T-51: u kojem se slučaju koristi, popunjavanje uzorka

Kada poslovni subjekt u svom poslovanju koristi najamnu radnu snagu, koju privlači na temelju ugovora o radu, dužan je obračunavati i plaćati svojim zaposlenicima, prema utvrđenim pravilima, plaće za njihov rad. Za obračun i evidentiranje naknade može se koristiti platni list T-51. U sadašnjim uvjetima poslovanja to je jedan od glavnih obrazaca za obračun plaća.

Tko sastavlja iskaz i njegova primjenjivost

Odgovornost za obračun plaća leži na računovođi odjela za obračun plaća. Ako nedostaje, onda bilo koji drugi računovođa, ekonomist, direktor i sl. može izračunati naknadu.

Upravo ti stručnjaci prilikom obračuna naknade sastavljaju primarne dokumente za izračun plaća, uključujući platne liste. Tvrtka ima pravo koristiti obrazac odobren od strane statističkih tijela, ili na temelju njega izgraditi vlastiti, uzimajući u obzir specifičnosti svoje djelatnosti.

Platna lista se može sastaviti ručno na obrascima kupljenim u tiskari, što je tipično za mala poduzeća. Međutim, učinkovitije ga je pripremiti u računovodstvenim programima, gdje se popunjavanje vrši programski uz automatske izračune.

Korištenje obrasca T-51 pretpostavlja i korištenje obrasca T-53. Drugi dokument je prijava isplate naknada radnicima tvrtke. Ovakav princip obračuna i isplate plaća tipičan je za poduzeća koja nisu mala poduzeća, u kojima se računovodstvo vodi u potpunosti.

Pažnja! Za organizacije koje se smatraju malim poduzećima, učinkovitije je koristiti obrazac kao što je platni spisak u obrascu 49. Izvršenje jednog dokumenta postaje moguće zbog malog broja zaposlenika kako bi se pojednostavilo i optimiziralo računovodstvo.

Platna lista je osnovni izvor podataka za obračun poreza na dohodak i premija osiguranja za obvezne vrste osiguranja, kao i za ispunjavanje svih potrebnih poreznih prijava.

Platne liste spajaju se iz mjeseca u mjesec uz koje se prilažu dokumenti koji uključuju obračune regresa, invalidnina itd.

Učestalost kompilacije

Platni list vam omogućuje da odredite iznos zarade koji će zaposlenik primiti za prošli mjesec.

Istodobno, prema nedavnim promjenama u zakonodavstvu i pismima nadzornih tijela, organizacija je dužna platiti predujam ne u fiksnom iznosu, već ga izračunati na temelju broja dana odrađenih tijekom tog razdoblja i obračuna uzetih u račun.

S tim u vezi, preporučljivo je akontaciju utvrditi i na platnoj listi. Nadalje, nakon završetka mjeseca, obračun se vrši pomoću novog dokumenta, uzimajući u obzir ukupan broj odrađenih dana i sva potrebna obračunska razdoblja. Iznos isplaćenog predujma plaće naveden je u zasebnom stupcu u bloku „Zadržano i odobreno“.

Koji se dokumenti sastavljaju na temelju njega?

Na temelju podataka sadržanih u platnoj listi:

• Platni list T-53, sadrži imena zaposlenika i iznos plaće za isplatu;
• Dnevnik na obrascu T-53a - namijenjen za potpunu registraciju svih T-53 izvoda koje izdaje tvrtka;
• Osobni račun, format T-54 ili T-54a - nakon obračuna plaće na njega se prenose podaci o obračunu i odbitku za svaki mjesec. Za svakog zaposlenika tvrtke vodi se osobni račun.
• Troškovni blagajnički nalog - izdaje se određenom zaposleniku prilikom isplate plaće;
• Upisnik za prijenose plaća sastavlja se ako se plaće prenose na kartice ili račune zaposlenika. Obično sadrži broj kartice ili računa i iznos koji treba odobriti.
• Nalog za isplatu - izdaje se prilikom prijenosa plaća na kartice ili bankovne račune. Može se izdati pojedinačno za svakog zaposlenika ili na cjelokupni izdani iznos ako se uplata vrši prema očevidniku.

Preuzmite obrazac platne liste T-51 za 2018

Obrazac za preuzimanje platne liste T-51.

Preuzmite obrazac platne liste T-51 u Excel formatu za 2018.

Platna lista T-51 preuzmite obrazac na jednom listu u Excelu.

Uzorak popunjavanja platne liste prema obrascu T-51

Prednji dio

Podatke u obrazac morate započeti unositi od naslovne stranice. Tu se bilježi naziv tvrtke, kao i šifra koja joj je dodijeljena prema imeniku OKPO. Izjava se može sastaviti za određeni odjel. U tom slučaju njegov naziv mora biti upisan u stupac koji slijedi. Ako se obrazac izdaje za sve zaposlenike tvrtke, tada u ovom stupcu mora biti navedena crtica.

Uz naziv dokumenta upisuje se njegov redoslijed, datum popunjavanja obrasca i razdoblje izvještajnog razdoblja za koje je izvršen obračun.

Stražnji dio

Glavna tablica nalazi se na poleđini obrasca. Potrebno je unijeti podatke o obračunu plaće i izdvajanja iz iste. Ova strana se mora popuniti redak po redak, pri čemu je samo jedan redak dodijeljen jednom zaposleniku.

Stupac 1 uključuje kontinuirano numeriranje redaka kroz cijeli dokument.

U stupci 2-4 Morate zabilježiti osobne podatke za svakog zaposlenika. Ti se podaci obično prenose s njihovih osobnih kartica. Dakle, u stupcu 2 prepisuje se dodijeljeni kadrovski broj, u stupcu 3 - prezime i inicijali, u stupac 4 upisuje se radno mjesto na kojem radi.

U stupac 5 Upisuje se plaća zaposlenika ili njegova satnica.

Stupci 6 I 7 namijenjeni su za označavanje broja odrađenih dana tijekom izvještajnog razdoblja. Podaci se ovdje moraju prenijeti iz radnog vremena.

U tom slučaju u stupac 6. upisuje se broj odrađenih radnih dana, a u stupac 7. broj vikenda i praznika kada zaposlenik obavlja radne obveze. Takvu podjelu potrebno je provesti jer se prema zakonu vikendi ili praznici moraju plaćati u dvostrukom iznosu.

Stupci 8-12 zajedno čine blok “Accrued”. Istodobno, u stupcima od 8 do 11 navode se različite vrste obračuna za navedeno razdoblje (osnovna plaća, bonusi, regres, otpremnina, bolovanje i drugo). A u koloni 12 potrebno je sažeti sva obračunska razdoblja.

Pažnja! Ako je potrebno naznačiti veći broj odbitaka (npr. alimentacija, naknada materijalne štete i sl.), tada se broj stupaca može povećati. U stupac 15 upisuje se ukupan iznos odbitaka od radnika.

Ako na dan obračuna plaće za novo razdoblje zaposlenik ili tvrtka ima dug, tada se njegov iznos iskazuje u stupcima 16. i 17. U stupac 18. upisuje se ukupan iznos plaće za isplatu.

Time je popunjavanje obrasca završeno. Zaposlenik koji je sudjelovao u njegovoj pripremi potpisuje dokument, navodeći položaj i dešifriranje.

Uvjeti plaćanja prema dokumentu

Obrazac T-51 nije izravno uključen u izdavanje plaća - njegove su funkcije samo da ga utvrde. No, na temelju tog dokumenta mogu se sastaviti isplatne liste prema kojima će zaposlenici biti plaćeni.

Svaka tvrtka treba imati politiku plaća. Osim toga, u nalogu se moraju utvrditi određeni datumi na koje se plaćanje mora izvršiti. Zakon kaže da se to mora dogoditi najmanje dva puta mjesečno. Razdoblje između dana izdavanja ne smije biti duže od 14 dana.

Nije zabranjeno češće plaćanje (na primjer, jednom svakih 10 dana ili svaki tjedan).

Osim toga, datum isplate akontacije plaće ne smije biti kasniji od 30. dana u mjesecu, a preostali dio plaće - prije 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon obračunskog mjeseca.

Važno! Ako se plaća isplaćuje u gotovini iz blagajne, tada rok isplate ne može biti duži od 5 dana, uključujući i dan primitka sredstava s računa u blagajnu.

Računovodstvena knjiženja

Na temelju podataka sadržanih u platnoj listi provode se sljedeća knjigovodstvena knjiženja. Za osnovnu plaću, bonus, bolovanje i godišnji odmor izgledaju ovako:

Obračun plaća T-51

Obrazac plaće T-51 koristi se za obračun plaća za zaposlenike organizacije. Ovaj obrazac koriste računovođe ne samo pri obračunu plaća zaposlenicima koji plaću primaju u gotovini na blagajni, već i pri plaćanju bezgotovinskim sredstvima na kartice. Računovođa priprema platni list u jednom primjerku, u članku predlažemo preuzimanje obrasca i uzorka popunjavanja obrasca T-51.

Nakon popunjavanja T-51, ukupni iznosi za isplatu prenose se na platni spisak T-53. Ako organizacija koristi obrazac T-49 za izračune, tada izjave T-51 i T-53 nisu potrebne, budući da ovaj dokument kombinira funkcije poravnanja i plaćanja.

Da bi ga ispunio, računovođa koristi pokazatelje stvarnog radnog vremena, koji se uzimaju iz vremenskog lista koji su ispunili šefovi odjela, kao i drugih dokumenata koji potvrđuju proizvodnju. Iz radnog vremena računovođa može utvrditi razdoblja obavljanja radnih funkcija zaposlenika tijekom mjeseca, kao i razdoblja bolovanja, godišnjih odmora, službenih putovanja i odsutnosti. Na temelju tih podataka obračunavaju se plaće u platnoj listi za svakog zaposlenika.

Ispuna uzorka T-51

Obrazac platne liste mora biti popunjen obostrano. Na prednjoj strani obrasca T-51 trebate ispuniti opće podatke o poslodavcu i odjelu za čije zaposlenike se provodi postupak namirenja.

Izvješća su numerirana redom od početka godine, a uz broj je uvijek naveden datum sastavljanja. Prema zakonu, plaće se moraju isplaćivati ​​u dva iznosa, a između isplata ne smije proći više od 15 kalendarskih dana.

Ukupan ukupni iznos obračunat na obrascu T-51 iskazuje se na vrhu obrasca. Upravo taj iznos treba biti isplaćen zaposlenicima temeljem platne liste (ukoliko se isplata vrši preko blagajne).

Obračunsko razdoblje za koje se plaća obračunava je kalendarski mjesec.

U tablici obrasca T-51 potrebno je popuniti sljedeće podatke za svakog zaposlenika navedenog odjela:

• podaci o zaposleniku, uključujući matični broj (podaci se mogu dobiti iz T-2 osobne kartice);
• plaća ili tarifna stopa, prema rasporedu zaposlenih;
• vrijeme koje je zaposlenik radio za mjesec, podaci se kopiraju iz radnog vremena;
• broj radnih dana zaposlenika koji padaju na vikende i praznike; takav se rad plaća dvostruko više od rada redovnim danima;
• plaćanje za odrađene dane;
• razgraničenja za dane službenog putovanja;
• bolničke naknade;
• drugi prihod obračunat zaposleniku za obračunsko razdoblje;
• u stupcu 12. sažimaju se podaci o svim vremenskim razgraničenjima i ispisuje ukupno obračunati iznos;
• odbici od plaće, to može biti porez na dohodak, alimentacija, po predujmovima, naknada štete, ostali odbici po ovršnim rješenjima;
• u stupcu 15 iskazuje se ukupan iznos umanjenja za obračunsko razdoblje, koji podliježu odbitku obračunatog iznosa plaća;
• naveden je i dug organizacije ili zaposlenika, ako postoji, iz prethodnog razdoblja; taj dug će se uzeti u obzir pri izračunu konačnog iznosa plaće za isplatu;
• konačni iznos plaće za isplatu zaposleniku upisuje se u gr. 18 tablica platne liste T-51.

Ispunjeni uzorak platne liste ovjerava se potpisom računovođe koji je izvršio obračun plaće, a zatim se na dan utvrđen za isplatu plaće izdaje na temelju platne liste.

Oblikovanje obrasca i uzorka

Obrazac obračun plaće obrazac T-51 - preuzimanje.

Uzorak popunjavanja platne liste T-51 - preuzimanje.

Detaljno popunjavanje platne liste T-51 - obrazac i ogledni obrazac u wordu i excelu

Za registraciju procesa obračuna plaća u organizacijama popunjava se odgovarajuća izjava na obrascu T-51.

Postupak za njegovo izvršenje ima niz značajki koje bi stručnjak odgovoran za sastavljanje dokumenta trebao znati.

Na temelju obrasca T-51 popunjava se platna lista T-53.

Zašto se ispunjava objedinjeni obrazac T-51?

Korišten obrazac T-51 za obračun iznosa plaća i drugih sredstava, pripada zaposleniku kao naknada za njegov rad.

Prikazuje se platni list informacije sljedeće prirode:

• kalkulacije, tijekom kojeg je utvrđena plaća zaposlenika, kao i iznos potrebnih odbitaka;
• točan iznos plaće, koju bi zaposleni građanin u konačnici trebao dobiti.

Izvod plaće izvršiti u izvještajnom mjesecu. Na temelju njega se isplaćuju zaposlenicima za radno vrijeme.

Podaci o vremenskim razgraničenjima prenose se na platne liste za gotovinske isplate ili u banku za bezgotovinske isplate, te se evidentiraju u dnevniku T-53a.

Po čemu se razlikuje od T-49?

Postoji još jedan jedinstveni oblik izjave - T-49.

Po području primjene obrazac T-49 smatra se univerzalnijim, budući da kombinira mogućnost ne samo obračuna i obračuna plaća, već i isplate zaposlenicima.

Svako poduzeće ima pravo odlučiti o specifičnoj upotrebi obrasca.

Općenito, jedinstveni oblik T-51 praktički se ne razlikuje od oblika T-49. Imaju sličan redoslijed punjenja.

Glavna razlikovna karakteristika oblika T-49 je da se smatra izjavom o obračunu i vrsti plaćanja.

Kod obrasca T-51 situacija je malo drugačija. Dokumentacija ove vrste koristi se za obračun plaća, stoga se smatra izračunatim.

Za izdavanje plaća potrebno je ispuniti još jednu izjavu - obračun plaća. U ovom slučaju, ovo je obrazac T-53.

Kako popuniti kod obračuna plaća?

Obrazac platne liste T-51 sastoji se od 2 lista.

Prvi je naslovni. Prikazuje podatke o organizaciji.

Među onima Treba istaknuti sljedeće karakteristike:

• puni naziv tvrtke;
• naziv strukturne jedinice;
• detalji - TIN, OKPO, OKUD;
• naziv dokumenta;
• Datum završetka;
• dodijeljeni redni broj izvoda;
• opseg obračunskog razdoblja.

Sva polja u ovom dijelu jedinstvenog obrasca T-51 moraju se ispuniti bez greške. Ako bilo koja potrebna informacija nedostaje ili ako su navedeni pogrešni podaci, dokument se može smatrati nevažećim.

Drugi list platne liste sadrži tablicu za obradu platne liste.

Naizmjenično prikazuje podatke o svakom zaposleniku čija se plaća obračunava ovim dokumentom.

Inicijali zaposlenika trebaju biti navedeni abecednim redom.

Tablica obrasca T-51 za obračun plaće ima 18 stupaca.

Oni sadrže informacije ove prirode:

• Serijski broj zaposlenika.
• Osobni broj radnika naveden na njegovoj osobnoj kartici.
• Održan položaj.
• Stopa utvrđena u skladu s radnom tarifom ili fiksna plaća (ovisno o sustavu nagrađivanja).
• Ukupan broj odrađenih sati ili dana (uzimajući u obzir podatke navedene u vremenskom listu).
• Radno vrijeme tijekom vikenda ili kalendarskih praznika.
• Osnovni zarađeni iznos.
• Iznos isplata bonusa.
• Ostali troškovi.
• Ostali prihodi obračunati kao socijalna davanja.
• Ukupan iznos prethodna 4 stupca platne liste.
• Iznos poreza po odbitku u tekućem obračunskom razdoblju.
• Druga vrsta odbitka - alimentacija itd.
• Ukupan iznos prethodna 2 stupca.
• Dug organizacije neplaćen tijekom prethodnih obračunskih razdoblja.
• Dug zaposlenika.
• Ukupan iznos plaće koji se mora isplatiti zaposleniku.

Ako nema podataka, npr. zaposlenik nema duga prema poslodavcu, u točki 17. izjave stavlja se crtica. Ovo pravilo vrijedi za sve stupce.

Koji datum sastavljanja trebam navesti?

Svaki poslodavac mora u internoj dokumentaciji prikazati podatke o dnevnoj plaći koja se prenosi na račun zaposlenika. U tu svrhu preporučljivo je koristiti kolektivni ugovor. Datum izdavanja navedenog iznosa novca je drugačiji u svakom slučaju.

Postupak popunjavanja obrasca T-51 određen je Pravilnikom Državnog odbora za statistiku. U skladu s utvrđenim pravilima, kao datum pripreme dokumenta Potrebno je naznačiti dan isplate plaće. Navođenje pogrešnih vrijednosti nije prihvatljivo.

Tko potpisuje?

Obavezna faza u izradi platne liste je postupak potpisivanja odgovornih osoba.

U ovom slučaju ulogu takvog stručnjaka ima stručnjak koji je sudjelovao u popunjavanju dokumentacije - djelatnik računovodstva.

Nakon izrade objedinjenog obrasca T-51, na njemu ostavlja svoj potpis.

Važno je uzeti u obzir - voditelj ne potpisuje platni list. To je zbog činjenice da je dokument namire, a ne platne prirode.

Za njegovu registraciju u velikim organizacijama dodjeljuje se određeni zaposlenik.

Preuzmite besplatni obrazac i uzorak popunjavanja u excelu

Preuzmite obrazac obrazac T-51 – excel.

Preuzmite obrazac T-51 – slov.

Primjer popunjavanja platni spisak pri izdavanju plaća - excel.

Ovako izgleda završeni uzorak:

Rok trajanja

Platni list je primarna vrsta dokumentacije.

U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, radovi ove prirode moraju se čuvati u arhivi društva 5 godina.

Pravilo vrijedi pod uvjetom da se u tom razdoblju provede inspekcija.

Ako organizacija nema dokumente koji prikazuju osobne račune zaposlenika, rok trajanja obrasca T-51 povećan je na 75 godina.

zaključke

Jedinstveni obrazac platne liste ove vrste koristi se ako se plaća prima na bankovnu karticu zaposlenika. Dokument prikazuje postupak za izračun iznosa koji treba prenijeti zaposleniku kao plaćanje za njegov rad.

Papirologiju vodi računovođa, čija je odgovornost i ispunjavanje relevantne interne dokumentacije.

Platna lista. Obrazac T-51. Pravila popunjavanja

Uzorak popunjavanja platne liste. Obrazac T-51

Pogledajte uzorak platne liste na obrascu T-51: strana 1, strana 2, strana 3

Obrazac obračuna plaće. Obrazac T-51

Pregledati obrazac plaće T-51: strana 1, strana 2, strana 3

Jedinstveni obrasci i tiskani obrasci dokumenata za 2015.-2018. (više od dvjesto obrazaca)

• Dokumenti za plaćanje
• Novčani dokumenti
• Standardni oblici ugovora
• Dokumenti za prijevoz robe
• Dokumenti za knjigovodstvo robe

• Dokumenti KKM i KKT
• Opis posla
• Poslovna pisma
• Knjigovodstveni dokumenti materijala
• Blanki i obrasci punomoći

Obrazac obračuna plaća je jedinstven i ima obrazac T-51. Obrazac T-51 je primarni obračunski dokument obračuna.
Po potrebi izdati iznos naveden na platnom listu T-51 u gotovini, a obračun plaća u obrascu T-53.

Ukoliko se plaće zaposlenicima isplaćuju u gotovini preko blagajne poduzeća, koristite obrazac obračun plaća na obrascu T-49.
Prema zakonu, svako poduzeće za sebe određuje kakvu će izjavu koristiti.

Pravila za popunjavanje platne liste u obrascu T-51

Obrazac plaće ispunjava zaposlenik računovodstva u jednom primjerku koristeći vremenski list (obrazac T-13), tablicu osoblja, bolovanje, prijavu za godišnji odmor i druge dokumente potrebne za obračun plaće.

Platni list T-51 sastoji se od naslovnog i tabelarnog dijela.

• naziv organizacije, njezin OKPO kod, strukturna jedinica, ako se u njoj događaju plaćanja;
• broj izjave i datum njezine izrade;
• izvještajno razdoblje za koje je novac akumuliran;

Tablica pokazuje:

• serijski broj evidencije, broj osoblja zaposlenika, ako je dodijeljen;
• Puno ime zaposlenika, njegov položaj;
• tarifna stopa (plaća) zaposlenika;
• broj dana odrađenih tijekom izvještajnog razdoblja (radni dani, vikendi i praznici);
• iznosi obračunati svakom zaposleniku za tekući mjesec za različite vrste plaćanja (vrste plaćanja propisuje računovođa);
• iznosi zadržani (ili prebijeni) od plaće zaposlenika;
• dug organizacije prema zaposleniku ili zaposlenika prema organizaciji;
• konačni iznosi za plaćanje;

Ispod tabelarnog dijela navodi se radno mjesto i puno ime osobe koja ispunjava izjavu ovjereno svojim potpisom.

Zajedno s platnom listom za iznos koji se prenosi, a troškovni blagajnički nalog (obrazac KO-2)

Program za maloprodaju, veleprodaju, online trgovine i uslužne djelatnosti.

• Trgovačko i skladišno računovodstvo
• Integracija s fiskalnim registratorima
• CRM, narudžbe i transakcije
• Ispis primarnih dokumenata
• Banka i blagajna, međusobni obračuni
• Integracija s online trgovinama
• Integracija sa službama dostave
• Integracija s IP telefonijom
• E-mail i SMS distribucija
• KUDiR, porezna prijava (USN)

Članak je napisan na temelju materijala sa stranica: buhland.ru, buhproffi.ru, blandoc.ru, azbukaprav.com, www.business.ru.

Za obračun i obračun plaća koristi se obrazac platne liste T-51. Umjesto toga možete koristiti i obrazac za plaće T-49, koji vam omogućuje ne samo obračun plaća, već i njihovu isplatu zaposlenicima. Ako koristite gore navedeni obrazac T-51, tada se isplata novca može izvršiti na temelju.

U članku ćemo se detaljnije osvrnuti na ispunjavanje platne liste, kao primjer dat ćemo uzorak ispunjen za tri zaposlenika. Obrazac T-51 možete preuzeti na kraju članka.

Uzorak popunjavanja platne liste (obrazac T-51)

Na vrhu je ispisan naziv organizacije i šifra OKPO. Naziv strukturne jedinice treba navesti ako se plaće obračunavaju samo za određenu jedinicu. Izvodu se dodjeljuje redni broj od početka godine i naznačuje se datum završetka.

Izvještajno razdoblje je mjesec za koji će se plaća obračunavati.

Uzorak u nastavku ispunjen je za tri radnika u radionici.

Podaci o tim zaposlenicima, svim obračunima i odbicima prikazani su u tablici koja se nalazi u platnom listu na drugom listu.

Za svakog zaposlenika morate navesti broj osoblja koji mu je dodijeljen prilikom zapošljavanja, prezime i inicijale, položaj i tarifnu stopu (plaću).

Zatim biste trebali navesti koliko je dana ili sati zaposlenik radio u izvještajnom razdoblju (mjesecu). Ovi podaci preuzeti su iz. Posebno su naznačeni radni dani, vikendi i praznici. Ova potreba je zbog činjenice da je rad vikendom više plaćen. U našem primjeru izvještajno razdoblje ima 21 radni dan. Jedan radnik je radio 20 dana, drugi 15, a treći svih 21 dan.

U stupcu "obračunato" treba se odraziti plaća zaposlenika na temelju dana koje je radio i tarifne stope utvrđene za njega. Ovaj stupac također odražava sve dodatne isplate, bonuse, naknade i bolovanja. U našem primjeru izjave, jedan od zaposlenika je zaslužio bonus. Drugi, koji je radio 15 dana, bio je bolestan i njemu je na temelju bolovanja obračunata naknada za bolovanje. Drugih isplata naši zaposlenici nisu imali. Dalje, za svakog zaposlenika trebate zbrojiti sve isplate koje mu pripadaju i tako dobiti ukupan iznos zarade.

Sada trebate primijeniti standardne odbitke koji pripadaju zaposleniku na zaposlenika, pročitajte više o standardnim odbicima koji pripadaju zaposleniku.

Sada od vrijednosti stupca 12 oduzimamo obračunati porez na dohodak iz stupca 13 i dobivamo ukupan iznos zarade koju treba isplatiti radniku, taj iznos se bilježi u zadnjem stupcu 18.

Također, prilikom popunjavanja platne liste morate obratiti pozornost na stupce 16, 17. Stupac 16 odražava dug organizacije prema zaposleniku, popunjava se ako postoje neplaćeni iznosi za prethodne mjesece. Stupac 17 odražava dug zaposlenika prema organizaciji; popunjava se ako zaposlenik duguje neki iznos organizaciji (na primjer, uzeo je kredit ili je zaposleniku primijenjena kazna). Iznose u stupcima 16 i 17 potrebno je uzeti u obzir pri izračunu konačne isplaćene plaće.

Na temelju rezultata ispunjene tablice platnog lista izračunavaju se ukupne vrijednosti: ukupno obračunate, ukupno zadržane i ukupne obveze.

Ogled platne liste T-51 možete pogledati.

Za organiziranje kadrovske evidencije u poduzeću, početnici HR službenici i računovođe savršeno odgovaraju autorskom tečaju Olge Likine (računovođa M.Video management) ⇓

Obračune plaća obavlja knjigovođa za obračun plaća. Isplate se vrše mjesečno popunjavanjem platne liste. Isplaćuju se iznosi zaposlenicima na temelju kojih se s platne liste prenose iznosi za isplatu. U ovom slučaju, zaposlenik je osiguran.

Platna lista je tablica na proširenom listu koja sadrži 18 stupaca za popunjavanje. Ova se tablica popunjava u odnosu na zaposlenike određenog odjela ili za poduzeće u cjelini. Za popunjavanje se koriste podaci iz radnog vremena (možete preuzeti obrazac i uzorak radnog vremena obrazac T-12, vremenski list T-13 - od), kao i podaci o plaći i stimulacijama utvrđenim za svakog pojedinog zaposlenika.

Obračun plaća moguće je izračunati i pomoću , koji istovremeno objedinjuje funkcije obračuna plaća i obračuna plaća.

Uzorak popunjavanja platne liste T-51

Tablica obrasca T-51 popunjava se prema sljedećim stupcima:

• Ulazni br.;
• osobni broj zaposlenika, dodijeljen prilikom zapošljavanja;
• prezime, inicijali zaposlenika;
• položaj, profesija;
• tarifna stopa (plaća) utvrđena ugovorom o radu ovisi o primijenjenom sustavu nagrađivanja;
• broj odrađenih sati u obračunskom mjesecu, prema vremenskom listu;
• broj odrađenih vikenda i praznika također se uzima iz podataka iz radnog vremena;
• obračuni u odnosu na zaposlenika za radno vrijeme, bonusi, naknade, bolovanja i druga plaćanja zaposleniku;
• odbici - porez na dohodak, akontacije, odbici po ovršnim rješenjima, penali i drugi odbici od plaće;
• iznos duga radnika i poslodavca u trenutku obračuna plaće (ako postoji);
• iznos koji se plaća na ruke - utvrđuje se kao razlika između obračuna i odbitaka, uzimajući u obzir dug u trenutku obračuna plaće.

Obračun plaća T-51- ispunjavanje uzorka u poduzeću koristi se za obračun plaća. Pod brojem T-51 koristi se unificirani obrazac. Ovaj primarni dokument prilično je prikladan za korištenje u velikim poduzećima s velikim brojem zaposlenika. Platnu listu mora popuniti računovođa za obračun plaća, čije funkcije uključuju obračun plaća zaposlenicima poduzeća. Ovaj dokument sadrži sve podatke o svim naknadama koje su zaposlenicima obustavljene iz plaća. Za svakog zaposlenika izdvaja se posebna linija.

Platni spisak T-51 ima određene razlike od obrasca i isplate, kao što su:

Obrazac T-51 nema svoj osobni račun prema obrascu T-54, zauzvrat, izjava T-49 sastavlja se prema podacima obrasca T-54.
Prema funkcionalnoj namjeni: platni list služi samo za obračun plaća zaposlenika. Sustav obračuna i plaćanja koristi se za obračun i isplatu plaće zaposlenika.

Platni list se izrađuje u računovodstvu samo u jednom primjerku.

Naslovna stranica mora sadržavati naziv poduzeća (naveden je puni naziv ili može postojati skraćeni naziv, mora biti naveden u skladu sa zakonskim dokumentima), identifikacijski kod poduzeća (OKPO), njegovu strukturnu jedinicu (prodajno mjesto, cijene, ako nema, onda u ovom retku treba staviti crticu). Nakon toga navedite broj, datum sastavljanja platne liste, razdoblje izvještavanja (navedite, u pravilu, od prvog dana u mjesecu uključujući zadnji dan).

Što se tiče tabularnog dijela druge strane lista T-51, ova strana je slična sličnom tabularnom dijelu T-49. Jedino ne postoji odjeljak "Primljeni novac". U izjavi, posljednji redak je posljednji redak. Ovaj redak izračunava ukupni zbroj svih stupaca. Na temelju istih podataka formira se T-53. Pri čemu ukupni iznos u stupcu 18 "za isplatu" mora nužno biti jednak ukupnom iznosu u retku platne liste "Iznos".

Plaća prema platnoj listi izračunava se na temelju potrebnih dokumenata, koji odražavaju vrijeme koje je zaposlenik radio, kao i obračun učinka.

Na poleđini izjave nalazi se tablica u kojoj je vidljivo osamnaest stupaca, a broj redaka izravno ovisi o broju zaposlenih. Ispod svakog stupca izvoda zbraja se konačna brojka svih vremenskih razgraničenja. Svi iznosi obračuna i odbitaka moraju biti navedeni u izjavi T-51 u rubljama i kopejkama.

Važno je napomenuti da platni popis mora biti ovjeren potpisom osobe koja ga sastavlja, a također se mora čuvati u arhivi poduzeća pet godina.

U onim poduzećima u kojima se koristi automatizirani računovodstveni sustav, sastav i lokacija detalja nužno se određuju u skladu sa sustavom obrade informacija koji je odabralo poduzeće. Računalna verzija izvoda mora sadržavati stavke i podatke obrasca T-51 koji je instaliran.

U izvodu na kraju isplatnog roka (prema novom pravilniku rok je 5 radnih dana), uz ime svakog radnika koji nije primio plaću, potrebno je staviti oznaku „položeno“. Ako je potrebno, u napomeni je potrebno navesti broj dokumenta. Obavezno je popuniti sva polja i stupce izvoda, jer ako podaci nedostaju, potrebno je staviti crticu u odgovarajuće polje.

Obračun plaća T-51- obrazac uzorka mora se ispuniti prilikom obračuna i obračuna plaća zaposlenicima poduzeća.