Kontroling je poseban koncept upravljanja poduzećem koji se temelji na sveobuhvatnoj informacijskoj i organizacijskoj povezanosti procesa koordinacije, planiranja i kontrole.
Kontroling je skup metoda usmjerenih na poboljšanje računovodstvenih politika i upravljačkih praksi poduzeća, na temelju financijskih kriterija za uspjeh poduzeća.
Kontroling je funkcionalno odvojeno područje gospodarskog rada u poduzeću, povezano s provedbom funkcije financijskog i ekonomskog komentara u menadžmentu za donošenje operativnih i strateških upravljačkih odluka.
Ovo su samo dvije od mnogih definicija. Raznolikost definicija kontrolinga daje razlog da se o kontrolingu govori ne kao o sustavu određenih znanja, već kao o filozofiji ili konceptu upravljanja poduzećem, koji treba shvatiti kao skup mišljenja o ciljevima i zadacima kontrolinga, njegovoj organizaciji. i alati u poduzeću.
U djelatnostima tvrtke, kontroling je holistički koncept upravljanja poduzećem usmjeren na prepoznavanje šansi i rizika povezanih s ostvarivanjem dobiti.
Glavnu ulogu u kontrolingu ima proučavanje ekonomske sfere poduzeća, određivanje trenutnog stanja "jest" u odnosu na stanje "trebalo bi biti", modeliranje upravljačkih utjecaja i analiza na temelju toga procesa i situacija. koji može dovesti poduzeće do njegovih predviđenih ciljeva.
Kontroling je usmjeren na učinkovito korištenje resursa i razvoj poduzeća na dugi rok. Za obavljanje svojih funkcija menadžeri trebaju potpune, pouzdane i pravovremene informacije. Nisu potrebne samo informacije, već sistematizirane, analizirane, interpretirane i agregirane informacije. Upravo je to misija kontrolora: pružiti informacijsku i konzultantsku podršku menadžerima kako bi menadžeri kvalitetno obavljali svoj posao.
Kontroling je usmjeren na potporu procesima donošenja odluka. O treba osigurati da tradicionalni računovodstveni sustav u poduzeću bude prilagođen informacijskim potrebama donositelja odluka, t.j. funkcije kontrolinga uključuju stvaranje, obradu, provjeru i prezentaciju informacija o upravljanju sustavom. Kontroling također podržava i koordinira procese planiranja, pružanja informacija, kontroliranja i prilagođavanja.
Kontrolne funkcije određene su ciljevima postavljenim za organizaciju i uključuju one vrste upravljačkih aktivnosti koje osiguravaju postizanje tih ciljeva. To uključuje: računovodstvo, potporu procesu planiranja, kontrolu nad provedbom planova, procjenu procesa koji su u tijeku, utvrđivanje odstupanja, njihovih uzroka i izradu preporuka menadžmentu za otklanjanje uzroka koji su uzrokovali ta odstupanja.
Koncept kontrolinga može se predstaviti kao tehnologija za upravljanje područjima financijske i gospodarske djelatnosti poduzeća, uključujući:
Određivanje ciljeva aktivnosti;
Odraz ovih ciljeva u sustavu pokazatelja;
Planiranje aktivnosti i određivanje planiranih (ciljanih) vrijednosti pokazatelja;
Redovita kontrola (mjerenja) stvarnih vrijednosti pokazatelja;
Proučavanje uzroka odstupanja stvarnih vrijednosti pokazatelja od planiranih;
Razvijanje na temelju toga opcija za upravljačke akcije za minimiziranje odstupanja.
Područja upravljanja, kao što su planiranje, kontrola, analiza, računovodstvo, nisu toliko sastavnice (podsustavi) kontrolinga, već instrumentalna područja i organizacijski mehanizmi, na temelju informacija iz kojih se u poduzeću provodi kontrola kontrolinga. Kontroling sustav koristi samo ove tehnike u svom djelovanju i operira informacijama – rezultatima koji su nastali tijekom provedbe relevantnih upravljačkih funkcija u poduzeću. Bit kontrolinga je združiti, integrirati te informacijske tokove i na temelju njihove koordinacije odrediti smjer utjecaja na vanjsko i unutarnje okruženje radi postizanja cilja i pravovremenog dovođenja informacija do donositelja odluka (podsustav upravljanja) .
Čimbenici koji su osnova za stvaranje sustava kontrolinga u organizaciji:
Pogoršanje (ili gore) u usporedbi sa sličnim poduzećima ekonomskih pokazatelja;
Pojava novih ili promjenjivih ciljeva u trenutnim uvjetima poslovanja;
Nedostatak usklađenosti ciljeva;
Zastarjele metode planiranja, obračuna troškova i analize koje ne zadovoljavaju menadžment poduzeća;
Nedostatak računovodstvenih i analitičkih metoda, nepoštivanje zahtjeva kao osnove za praćenje aktivnosti i donošenje upravljačkih odluka;
Dupliciranje ili nedostatak nekih funkcija, prisutnost konfliktnih situacija u njihovoj provedbi.
Nakon što se menadžment uvjeri u potrebu uvođenja kontrolinga za poboljšanje učinkovitosti upravljanja poduzećem, sljedeći korak je kreiranje usluge kontrolinga. Za uspješno poslovanje velikog poduzeća u konkurentskom okruženju potrebno je. Međutim, mnoga poduzeća ne stvaraju posebnu službu, već raspodjeljuju kontrolne funkcije između postojećih strukturnih jedinica - računovodstva, gospodarske službe itd.
Kontroling sustav nastoji upravljati procesom tekuće analize pokazatelja na način da eliminira pogreške i odstupanja kako u sadašnjosti tako iu budućnosti.
Uvođenje sustava kontrolinga u poduzeću omogućuje povećanje učinkovitosti cjelokupnog procesa upravljanja njegovom gospodarskom djelatnošću. Može se pouzdano ustvrditi da gospodarske organizacije uz relativno niske troškove dobivaju na raspolaganju specijalizirane, sustavno organizirane informacije za operativno i strateško upravljanje. Dakle, uvođenjem sustava kontrolinga u području upravljanja, poduzeća dobivaju skup suvremenih upravljačkih metoda i alata potrebnih za predviđanje budućih prijetnji i postizanje predvidljivih izgleda temeljenih na sustavu prilagodbe uvjetima koji se stalno mijenjaju.
Vrste kontrole:
1. Strateški.
2. Operativni.
Također možete istaknuti taktičko kontroliranje, koje zauzima srednji položaj između strateškog i operativnog.
Svrha strateškog kontrolinga je osigurati opstanak poduzeća i pratiti njegov napredak prema zacrtanom strateškom cilju razvoja. Glavni elementi su prikupljanje i obrada informacija o vanjskom okruženju organizacije, provedba planiranih pokazatelja u cijelom poduzeću. Strateški kontroling osmišljen je tako da osigura orijentaciju poduzeća na potencijal uspjeha, koji se može okarakterizirati kao šanse i rizici.
Uloga operativnog kontrolinga je osigurati provedbu strateških planova. Kontroling je dužan izvršiteljima pružiti metodološku, informacijsku i instrumentalnu potporu za provedbu kontinuiranog praćenja gospodarskih aktivnosti poduzeća. Postoji stalna razmjena informacija između operativnog i strateškog kontrolinga.
Kretanje prema strateškim ciljevima odvija se konstantno iz godine u godinu kroz razvoj i postizanje operativnih ciljeva. Postavljanjem operativnih ciljeva u skladu sa strategijom, postizanjem tih ciljeva i postavljanjem sljedećih operativnih prekretnica na temelju trenutnog stanja poslovanja, tvrtka će se korak po korak približavati svojim strateškim ciljevima. U tom procesu također je važno horizontalno uskladiti operativne ciljeve pojedinih linija poslovanja i poslovnih jedinica, te integrirati te ciljeve s operativnim ciljevima tvrtke u cjelini.
Očito je da se operativni ciljevi mogu postići na različite načine i različitim brzinama. Također je očito da je najbolji način za postizanje ovih ciljeva najučinkovitije korištenje raspoloživih resursa tvrtke. Ovdje se trebamo prisjetiti 4 glavne funkcije menadžmenta: planiranje, organizacija, upravljanje i kontrola. Sukladno tome postaje jasna uloga kontrolora koji kroz organizaciju operativnog kontroling sustava, koji uključuje podsustave operativnog planiranja, računovodstva, kontrole i analize, pomažu menadžmentu u optimalnom postizanju operativnih ciljeva tvrtke. Drugim riječima, kontrolori pomažu menadžerima da rade stvari kako treba.
Treba napomenuti odnos koji postoji između strateškog i operativnog kontrolinga. S jedne strane, strateški kontroling uspostavlja beacone koji ukazuju na smjer kretanja prema operativnom kontrolingu, s druge strane, operativni kontroling, koji prati tvrtku u kretanju od svjetionika do svjetionika, fiksira brzinu kretanja i utrošene resurse, čime se provjerava izvedivost strateških ciljeva, te po potrebi ponudi menadžmentu da te ciljeve revidira ili postigne na drugačiji način, tj. promijenite mjesto preostalih svjetionika.
Svrha operativnog kontrolinga je stvaranje sustava upravljanja za postizanje trenutnih ciljeva poduzeća, kao i donošenje pravovremenih odluka za optimizaciju omjera troškova i koristi. Odgovoran je za održavanje i opravdavanje operativnih odluka. Drugim riječima, operativni kontroling osigurava profitabilnost i likvidnost poduzeća utvrđivanjem uzročno-posljedičnih veza pri usporedbi prihoda od prodaje i troškova.
Alat za implementaciju koncepta operativnog kontrolinga, koji pruža upravljačke informacije za planiranje, praćenje, evaluaciju i kontinuirano unapređenje organizacije, je sustav upravljačkog računovodstva, sinteza organizacijske strukture i funkcija koje obavlja kako bi se osigurao proces identificiranja, mjerenje, akumuliranje, analiziranje, pripremanje, tumačenje i prijenos informacija potrebnih menadžmentu poduzeća za donošenje menadžerskih odluka.
Operativni kontroling koordinira procese operativnog planiranja, kontrole, računovodstva i izvještavanja u poduzeću uz podršku suvremenog informacijskog sustava.
Glavna zadaća operativnog kontrolinga je pružanje metodološke, informacijske i instrumentalne podrške menadžerima poduzeća za postizanje planirane razine dobiti, profitabilnosti i likvidnosti u kratkom roku.
Bit operativnog kontrolinga leži u formiranju sredstava i metoda za učinkovito upravljanje trenutnim ciljevima poduzeća, koji se mogu definirati kao profitabilnost i likvidnost.
Zadaci operativnog kontrolinga:
* vodstvo u planiranju i proračunu (tekuće i operativno planiranje);
* utvrđivanje uskih grla i traženje slabosti za taktičko upravljanje;
* određivanje cjelokupnog skupa upravljivih pokazatelja u skladu s utvrđenim trenutnim ciljevima;
* usporedba planiranih i stvarnih pokazatelja kontroliranih rezultata i troškova radi utvrđivanja uzroka, počinitelja i posljedica odstupanja;
* analiza utjecaja odstupanja na provedbu tekućih planova;
* motivacija i stvaranje informacijskih sustava za donošenje tekućih upravljačkih odluka.
Postoje karakteristične razlike između strateškog i operativnog kontrolinga:
Strateški kontroling usmjeren je na potencijal, a operativni - na konkretan rezultat;
Kontrola preduvjeta, uspjeha i rezultata ima različito značenje za obje vrste kontrolinga;
Objekti planiranja i kontrole u operativnom kontrolingu su isti, ali u strateškom nisu identični;
U području operativnog kontrolinga prevladava kontrola od strane kontrolinga, a u strateškom kontrolingu samokontrola.
Slika 1 prikazuje razliku između operativnog i strateškog kontrolinga u sustavu kontrole poduzeća
Slika 1. Razlika između operativnog i strateškog kontrolinga
U praksi postoji bliska veza između operativnog i strateškog kontrolinga. U strateškoj formulaciji pitanja uvijek dominira pitanje operativne izvodljivosti, i obrnuto, operativni problemi profitabilnosti možda neće biti ideološki ako se zanemari strateška formulacija pitanja. Ovaj odnos je uvijek temeljan. Dakle, glavna svrha kontrolinga je usmjeriti sustav upravljanja poduzećem na postizanje postavljenih ciljeva. Istovremeno, kontroling je složena struktura koja objedinjuje različite elemente upravljačkih funkcija i koristi ih u rješavanju operativnih i strateških problema. Kao rezultat toga, kontroling pruža sintetički, holistički pogled na aktivnosti poduzeća u prošlosti, sadašnjosti i budućnosti, integrirani pristup identificiranju i rješavanju problema s kojima se poduzeće suočava.
Kao što je gore prikazano, kontroling je sustav za upravljanje postizanjem ciljeva i sastavni dio upravljanja poduzećem. Suvremeni menadžment dijeli ciljeve poduzeća u dvije skupine: operativne (kratkoročne) i strateške (dugoročne, perspektivne). Stoga vam kontroling omogućuje stalno praćenje postignuća kako strateških tako i operativnih ciljeva poduzeća. To znači da kontroling kao sustav uključuje dva glavna aspekta: strateški i operativni.
Strateški kontroling trebao bi pomoći poduzeću da učinkovito iskoristi postojeće prednosti i stvori nove potencijale za uspješno djelovanje perspektiva. Služba strateškog kontrolinga djeluje kao interni konzultant menadžerima i vlasnicima poduzeća u izradi strategije, strateških ciljeva i zadataka. Pruža potrebne informacije za usmjeravanje menadžmenta u procesu donošenja odluka.
Glavni zadatak operativnog kontrolinga je pomoći menadžerima u postizanju planiranih ciljeva, koji se najčešće izražavaju u obliku kvantitativnih vrijednosti profitabilnosti, likvidnosti i/ili razine profita. Dakle, operativni kontroling je usmjeren na kratkoročni rezultat, stoga se njegovi alati bitno razlikuju od metoda i tehnika strateškog kontrolinga. Bit svakog od njih prikazana je na Sl. 1.1.
Strateški kontroling definira ciljeve i zadatke operativnog kontrolinga, t.j. postavlja standarde.
Strateški kontroling koordinira funkcije strateškog planiranja, kontrole i sustava strateške informacijske potpore.
Karakteristike operativnog i strateškog kontrolinga prikazane su u tablici. 1.1
Tablica 1.1
Obilježja operativnog i strateškog kontrolinga
|
znakovi |
Strateški kontroling |
Operativni kontroling |
|
Orijentacija |
vanjsko i unutarnje okruženje poduzeća |
ekonomska učinkovitost i profitabilnost poduzeća |
|
Razina upravljanja |
strateški |
operativni i taktički |
|
osiguranje preživljavanja; provedba antikrizne politike; održavanje potencijala za uspjeh |
osiguranje profitabilnosti i likvidnosti poduzeća |
|
|
Glavni zadaci |
sudjelovanje u utvrđivanju kvantitativnih i kvalitativnih ciljeva poduzeća; odgovornost za strateško planiranje; razvoj alternativnih strategija; utvrđivanje kritičnih vanjskih i unutarnjih uvjeta na kojima se temelje strateški planovi; utvrđivanje uskih grla i traženje slabosti; određivanje glavnih kontroliranih pokazatelja u skladu s utvrđenim strateškim ciljevima; usporedba planiranih (normativnih) i stvarnih vrijednosti kontroliranih pokazatelja kako bi se utvrdili uzroci, počinitelji i posljedice ovih odstupanja; analiza ekonomske učinkovitosti (osobito inovacija i investicija). |
smjernice u planiranju i proračunu (tekuće i operativno planiranje); utvrđivanje uskih grla i traženje slabih točaka za taktičko upravljanje; utvrđivanje cjelokupnog skupa upravljivih pokazatelja u skladu s utvrđenim trenutnim ciljevima; usporedba planiranih (normativnih) i stvarnih pokazatelja kontroliranih rezultata i troškova radi utvrđivanja uzroka, počinitelja i posljedica odstupanja; analiza utjecaja odstupanja na provedbu tekućih planova; motivacija i stvaranje informacijskih sustava za donošenje tekućih upravljačkih odluka. |
Za razliku od strateškog, operativni kontroling je usmjeren na kratkoročne rezultate, stoga se alati operativnog kontrolora bitno razlikuju od metoda i alata strateškog kontrolora.
Sustav operativnog kontroliranja koristi se za podršku operativnim odlukama za sprječavanje kriznog stanja.
Postoje karakteristične razlike između strateškog i operativnog kontrolinga.:
strateški kontroling usmjeren je na potencijal, a operativni - na konkretan rezultat;
kontrola preduvjeta, uspjeha i rezultata ima različito značenje za obje vrste kontrolinga;
objekti planiranja i kontrole u operativnom kontrolingu su isti, ali u strateškom nisu identični;
u području operativnog kontrolinga prevladava kontrola od strane kontrolinga, a u strateškom kontrolingu samokontrola.
TEMA 2
STRUKTURA I SADRŽAJNE KARAKTERISTIKE KONTROLNIH ODJELJAKA
PLAN
1. Struktura (faze) i sadržajne karakteristike kontrolnih odjeljaka
2. Obilježja kontrolnih funkcija kontrolinga
3. Kontrolni alati
1. Struktura i sadržajne karakteristike kontrolnih odjeljaka
Kontrolna struktura (slika 2.1) uključuje, po definiciji, sljedeće odjeljke:
Za potpuniju definiciju svakog odjeljka i uspostavljanje odnosa među njima, ukratko ćemo ih okarakterizirati.
Postavljanje ciljeva - to je definicija kvalitativnih i kvantitativnih ciljeva poduzeća, kao i izbor kriterija za procjenu stupnja ostvarenosti ciljeva.
Planiranje - transformacija ciljeva poduzeća u prognoze i planove. Najprije se provodi analiza snaga i slabosti poduzeća, prilika i opasnosti, a zatim se na temelju toga izrađuje strategija i plan poduzeća.
Plan omogućuje poduzeću da procijeni koliko je ostvarenje ciljeva realno, što pridonosi, a što ometa njihovo postizanje.
Kontroling sudjeluje u razvoju metoda planiranja, koordinira aktivnosti različitih odjela i službi poduzeća u procesu planiranja, a također utvrđuje kako planovi odgovaraju ciljevima poduzeća, realnosti njihove provedbe.
Operativno upravljačko računovodstvo - odraz cjelokupnog procesa financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća za provedbu plana. Temeljno se razlikuje od računovodstva i usmjeren je na informacijske potrebe čelnika poduzeća i njegovih strukturnih odjela, na potporu donošenju upravljačkih odluka.
Sustav protoka informacija - najvažniji element sustava kontrolinga u poduzeću. Sam proces upravljanja promatra se kao proces transformacije informacija: upravljački utjecaji su informacije posebne vrste. Nemoguće je upravljati bez informacija. Jedan od kontrolni zadaci - informacijsku podršku menadžmentu, ona se može riješiti samo ako sustav tokova informacija u poduzeću jasno i nesmetano funkcionira.
Budući da je informacija zbirka informacija koja smanjuje stupanj nesigurnosti, informacije dobivene kontrolingom moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:
relevantnost (materijalnost);
korisnost, tj. učinak korištenja informacija trebao bi premašiti troškove njihovog dobivanja;
razumljivost;
pravovremenost;
pravilnost.
autentičnost;
Treba imati na umu da nebitne informacije, čak i ako su pouzdane, ne mogu pomoći u donošenju upravljačkih odluka; ujedno, značajna, ali samo 95% pouzdana, može biti od velike pomoći menadžeru.
Posjedujući informacije, upravitelj može izvršiti praćenje sve financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća - praćenje procesa koji se odvijaju u poduzeću u stvarnom vremenu; sastavljanje operativnih izvješća o rezultatima poslovanja poduzeća za najkraće vremenske periode (dan, tjedan, mjesec); usporedba ciljanih rezultata s praktički postignutim. Na temelju usporedbe izvode se zaključci o snagama i slabostima poduzeća, kao io povoljnim i nepovoljnim kretanjima u razvoju vanjskih uvjeta. Rezultirajuće promjene ciljnih parametara, kao i prognoza promjena snaga i slabosti samog poduzeća, omogućuju prilagodbu akcijskog plana za postizanje ciljeva, a rezultirajući plan se provodi u djelo.
Na temelju svih akumuliranih informacija radi kontrolni sustav kontrolirati.
Kontroling nije istovjetan kontroli: kontrola se bavi fiksiranjem i procjenom činjenica koje su se već dogodile tijekom poduzeća, a kontroling je usmjeren na budućnost, obavljajući određene kontrolne funkcije.
Svi prethodni elementi kontrolnog sustava - od planiranja do praćenja provedbe planova - potrebni su prije svega kako bi se osigurala mogućnost analiza planovi, rezultati i odstupanja.
Možete analizirati prošlost, sadašnjost i budućnost. Analiza prošlosti usmjerena je na procjenu rezultata prošlih aktivnosti poduzeća (prepoznavanje čimbenika koji prate i ometaju postizanje cilja). Analiza sadašnjosti pomaže u određivanju stanja poduzeća u određenom trenutku. A analiza budućnosti ocjenjuje: hoće li poduzeće uspjeti ostvariti svoje ciljeve, kakve mogućnosti ima u budućnosti, kojim rizicima može biti izloženo. Ove vrste analiza provode se unutar Controlling sustava.
Na temelju analitičkih podataka dobivenih tijekom analize, preporuke za donošenje menadžerskih odluka . Uzimajući u obzir trenutnu situaciju, kao i buduće prilike i opasnosti, kontroling utvrđuje koje alternativne radnje poduzeće trenutno ima i procjenjuje te alternative u smislu mogućnosti postizanja ciljeva poduzeća. Koristeći primljene preporuke, menadžer može donositi smislene i svrsishodne odluke.
Operativni kontroling koordinira procese operativnog planiranja, kontrole, računovodstva i izvještavanja u poduzeću uz podršku suvremenog informacijskog sustava.
Zadaća operativnog kontrolinga je osigurati metodološku, informacijsku i instrumentalnu podršku menadžmentu poduzeća za postizanje planirane razine dobiti, profitabilnosti i likvidnosti u kratkom roku.
Svrha operativnog kontrolinga je stvaranje sustava upravljanja za postizanje trenutnih ciljeva poduzeća, kao i donošenje pravovremenih odluka za optimizaciju omjera troškova i dobiti. Za razliku od strateškog, operativni kontroling je usmjeren na postizanje kratkoročnih ciljeva.
Ključni pokazatelji pod kontrolom:
Povrat na kapital;
Izvođenje;
Stupanj likvidnosti.
Sustav operativnog kontroliranja koristi se za podršku operativnim odlukama za sprječavanje kriznog stanja.
1.3. Struktura i karakteristike blokova i odjeljaka kontrolinga
Trenutno najrazvijenije komponente (blokovi) kontrolinga su:
Kontroling nabave
U sklopu kontrole osiguravanja resursa, prije svega, razmatra se informacijska potpora procesu stjecanja proizvodnih resursa.
Kontroling nabave je osmišljen kako bi odjelima nabave pružio sve informacije o kupljenom materijalu potrebne za donošenje odluka o kupnji, za određivanje gornje granice cijene kupljenog materijala (na temelju cijena proizvoda koje poduzeće proizvodi).
Nabava Kontroling analize za identificiranje onih materijala koji mogu biti kritični za poduzeće, t.j. zbog čega se proizvodni proces može zaustaviti, a uz pomoć kojih mjera se ta uska grla mogu otkloniti. Također je odgovornost kontrolora nabave organizirati rad opskrbne jedinice tako da ona optimalno opskrbljuje poduzeće materijalima, te provodi proračune učinkovitosti opskrbne jedinice. Alati za kontrolu nabave su:
1. Istraživanje tržišta stečenih proizvodnih resursa i analiza dobavljača materijala. Pri analizi dobavljača posebna se pozornost posvećuje kvaliteti, količini, cijenama materijala dobavljača, njihovoj lokaciji i rokovima isporuke. U ovom slučaju, početni kriteriji su uvjeti proizvodnog procesa u poduzeću.
2. ABC analiza. Svrha ABC analize u odlukama o kupnji je pomoći lancu opskrbe u odabiru najznačajnijih materijala, kao i identificiranju bitnih i nebitnih procesa nabave. Glavni napori usmjereni su na identificiranje materijala od najvećeg ekonomskog značaja za proizvodni proces.
3. Analiza mogućih situacija prekida proizvodnog procesa. Kontinuitet proizvodnog procesa može biti poremećen ako se materijali ne isporuče na vrijeme. Djelomični ili potpuni prekidi uzrokuju troškove. Za karakterizaciju procesa opskrbe proizvodnje materijalima koristi se koncept "spremnosti dobavljača" - kriterij spremnosti za isporuku materijala (što je veći trošak prekida povezanih s određenim materijalom, to bi trebao biti veći stupanj spremnost svog dobavljača).
Određivanje gornje granice cijena materijala, t.j. Maksimalna cijena koju je tvrtka spremna platiti za materijal. Ovisi koliko je materijala potrebno za proizvodnju. Ako postoji supstitut, tada se njegova cijena uzima kao gornja granica cijene, a kada nema alternative materijalu, odluku o gornjoj granici cijene donosi uprava.
Kontroling ulaganja
Glavni zadatak kontrolinga je postizanje ciljeva poduzeća u području investicijske djelatnosti. Glavne aktivnosti kontrolinga ulaganja su:
Planiranje i koordinacija investicijskih aktivnosti u okviru strateškog i operativnog planiranja u poduzeću;
Implementacija investicija (projektni nadzor);
Kontrola provedbe ulaganja, uključujući tekuće verifikacijske izračune, kao i kontrolu proračuna investicijskog projekta.
Poslovi kontrolinga također uključuju pokretanje investicijskih projekata i izradu prijedloga za njihovu provedbu. To se odnosi na investicijske projekte koji pružaju dugoročni potencijal za uspjeh. Kontroling ulaganja ima za cilj osigurati korištenje budućih prilika i smanjiti rizike prilagođavanjem poduzeća promjenjivim uvjetima okoliša. Dugoročno i tekuće planiranje ulaganja treba biti u skladu sa strateškim i operativnim financijskim planiranjem. To je potrebno kako bi se odredio optimalan iznos ulaganja za održavanje zadane razine likvidnosti ili profitabilnosti, kao i za osiguravanje dovoljnog financiranja pojedinačnih projekata.
Investicijski Controlling podržava proces donošenja odluka kako u fazi planiranja ulaganja tako i u području praćenja njihove provedbe. Prilikom planiranja rješavaju se sljedeći zadaci:
Izrada sustava planiranja ulaganja;
Formiranje koncepta proračuna ulaganja i određivanje kriterija za donošenje odluka;
Uspostavljanje kvalitativnih parametara relevantnih za izračun ulaganja;
Provođenje proračuna ulaganja.
U području kontrole, kontrola ulaganja osigurava stvaranje sustava za praćenje provedbe projekata - provodi se periodično praćenje vremena isporuke materijala, uvjeta plaćanja, plaćanja ulaganja, kao i stvarnih i planiranih pokazatelja uspoređuje se investicijski proračun i provode se provjeravajući izračuni učinkovitosti radi utvrđivanja ostvarivosti ciljeva.
Trenutno su alati kontrole ulaganja dovoljno razvijeni i poznate su sljedeće metode proračuna ulaganja:
Statičke metode- omogućuju ocjenjivanje projekata na temelju očekivanog rezultata njihove provedbe za jedno razdoblje, koristeći prosječne vrijednosti, t.j. ne uzimajući u obzir privremene razlike u nastanku troškova i rezultata tijekom cijelog trajanja projekta. Kriteriji ocjenjivanja su: minimalne vrijednosti troškova ili razdoblja povrata, kao i maksimalna vrijednost dobiti ili povrata ulaganja.
Dinamičke metode- pretpostaviti provođenje kalkulacija za cijeli rok realizacije investicijskog projekta. Dinamičke metode uključuju:
Metoda sadašnje vrijednosti prihoda;
Metoda interne stope povrata;
metoda rente;
Dinamička metoda povrata.
Funkcionalna analiza troškova. Metoda se koristi kada je nemoguće izvršiti monetarnu usporedbu investicijskog projekta, budući da se temelji na subjektivnoj ocjeni tehničkih značajki uspoređenih projekata.
Kontroliranje projekta
Projekti su proizvodno tematski razvoji s određenim datumom početka i završetka i zahtijevaju sustav strateškog i operativnog kontrolinga.
Kontroling projekta uključuje planiranje, upravljanje i kontrolu prihoda, troškova i rasporeda projekata. Kontrolor u okviru projekta prije svega mora pratiti poštivanje rokova za njegovu provedbu. Pomoćni alat je plan izvođenja projekta koji koristi Ganttov grafikon ili metodu mrežnog planiranja.
Važna faza je provedba ulaganja, za što je potrebno izvršiti izračune ulaganja i izgraditi proračun za ulaganja. Za upravljanje troškovima uvodi se troškovno računovodstvo po medijima. Uspješnost provedbe projekta treba ocjenjivati određivanjem pokazatelja stupnja provedbe projekta.
S razvojem projektnog menadžmenta povezana je i pojava matričnih organizacijskih struktura.
Matrična organizacijska struktura- vrsta organizacijske strukture u kojoj se za svaki projekt koji se provodi u poduzeću stvara posebna privremena radna skupina na čelu s voditeljem projekta.
Članovi ove grupe podnose izvještaje i voditelju projekta i voditeljima onih funkcionalnih odjela u kojima stalno rade. Kada je projekt završen, grupa se raspušta i njezini se članovi vraćaju u svoje odjele. Matrična organizacijska struktura ima široku primjenu u zrakoplovnoj industriji, automobilskoj industriji itd.
Kontroliranje inovacija
Innovation Controlling pruža informacijsku i analitičku podršku u području upravljanja inovacijama. Tehnološke i proizvodne inovacije u poduzeću povezane su s velikim iznosom ulaganja, kao i rizicima (tehničkim, privremenim, ekonomskim).
Inovacije u poduzeću se smatraju zasebnim projektima i za njihovo upravljanje koristi se metodologija "projekti menadžmenta". Prilikom planiranja inovacija, glavna zadaća kontrolinga je formulirati i uspostaviti parametre projekta (aktivnosti, rokove, kapacitete, ljudske i materijalne resurse, troškove), razviti i osigurati projektnom timu metode i alate za planiranje, obrasce za planiranje i kontrolu.
Ulazni parametri za inovativne projekte su: opis projekta, vremenski planovi, proračun projekta, planirani međurezultati. Unutar projektnog tima, kontrolor je odgovoran za organizaciju planiranja. Provedba projekta, obračun sredstava i rokova, kontrola i analiza uočenih odstupanja.
Kontroling logistike
Glavna zadaća Logistics Controllinga je trenutna kontrola učinkovitosti procesa skladištenja i transporta materijalnih resursa. Logistics Controlling pruža informacijsko vodstvo za donošenje odluka u području logistike te koordinira i optimizira materijalne tokove s drugim procesima u poduzeću.
Na temelju proizvodnog programa, logistički kontroling utvrđuje potrebe za sirovinama i razvija metode upravljanja zalihama. To uključuje izbor načina naručivanja za određeno razdoblje, formiranje ritmova narudžbi i odgovarajuću politiku nabave. U svim slučajevima zaliha se nadopunjuje nakon što količina zaliha u skladištu dosegne minimalnu vrijednost ili nakon određenog vremenskog razdoblja.
Marketing Controlling
Glavni cilj marketing kontrolinga je informacijska podrška za učinkovito upravljanje kako bi se zadovoljile potrebe kupaca.
Kontroling u području marketinga uključen je u procese planiranja, koordinacije i kontrole vezane uz tržišnu aktivnost poduzeća.
Četiri su područja djelovanja i marketinške politike (marketing mix): politika proizvoda, marketinška politika, politika cijena i komunikacijska politika.
Postoje zadaci strateškog i operativnog kontrolinga.
Strateški marketing kontroling uključuje strateško planiranje i kontrolu, što uključuje:
Strateška analiza portfelja;
Metodološka i informacijska podrška menadžmentu u odabiru i opravdavanju ideja za nove proizvode;
Koordinacija strateških planova.
Operativni kontroling marketinga omogućava rješavanje sljedećih zadataka:
Formiranje i kontrola cjenovne politike (planiranje cijena i njihovih promjena za postojeći prodajni program, mjere diferenciranja cijena za različite skupine kupaca);
Formiranje i kontrola prodajne politike (analiza prometa, troškova i granične dobiti, priprema informacija o broju prodaja, analiza isplativosti kupaca i proizvoda, procjena učinkovitosti prodajnih aktivnosti, ekonomsko savjetovanje i dr.);
Formiranje i kontrola komunikacijske politike tvrtke (analiza dinamike komunikacijskih troškova i njihova raspodjela na planirane jedinice – proizvodi, odjeli, tržišta i sl., komparativna analiza dinamike komunikacijskih troškova u djelatnosti i konkurenciji, troškovi oglašavanja i aktivnosti promocije prodaje).
Financijski kontroling
Glavna zadaća kontrolinga financija je obavljanje uslužne funkcije u području financijskog upravljanja, prema kojoj kontroling osigurava:
Sudjelovanje u formiranju specifičnih izvora i strategija financiranja;
Izrada integriranih planova (bilanca, račun dobiti i gubitka itd.);
Tekuća kontrola provedbe planiranih financijskih pokazatelja;
Izrada izvješća na temelju rezultata analize odstupanja financijskih pokazatelja i izrada prijedloga mjera za otklanjanje ovih odstupanja.
Najvažniji zadatak financijskog upravljanja je osigurati likvidnost poduzeća, t.j. mogućnost u svakom trenutku podmiriti svoje obveze plaćanja gotovinom. Održavanje stalne solventnosti provodi se postizanjem zadane razine profitabilnosti i podrazumijeva sljedeća područja djelovanja financijskog kontrolinga:
Strukturno održavanje likvidnosti (osiguranje ravnoteže strukture kapitala radi privlačenja dodatnih financijskih sredstava);
Tekuće osiguranje likvidnosti usklađivanjem temeljnih planova (opskrba, proizvodnja, marketing i sl.), kao i dugoročnih planova ulaganja;
Održavanje likvidnih rezervi korištenjem kratkoročnih instrumenata za postizanje likvidnosti uz minimalne troškove;
Financiranje.
Financijski kontroling se koristi kao alat za analizu bilance i računa dobiti i gubitka (utvrđuju se pokazatelji likvidnosti, uspoređuju se podaci o bilanci kroz vrijeme i sl.), kao i toka plaćanja (Cash Flow analiza), analiza obrtnog kapitala , izgradnja financijskog "weba" i sl.
Kontrolirati
Sustav upravljanja poduzećem je komunikacijska mreža putem koje se upravlja poduzećem i koja daje osnovu za djelovanje za postizanje ciljeva u budućnosti. Kontrola koju provodi kontroling nije delegirana zadaća uprave. Sastoji se ne samo u usporedbi procjena željene vrijednosti (plan)/činjenice, već i u objašnjavanju razloga za primitak odstupanja, kao i u razvijanju korektivnih mjera za otklanjanje odstupanja ili mjera revizije za koje su već donesene odluke. . Stručnjaci koji provode funkcije kontrole u poduzeću obično se nazivaju kontrolorima. Kontroleri obavljaju sljedeće funkcije:
1. Razvoj sustava i podrška procesima planiranja i kontrole aktivnosti poduzeća;
2. Organizacija prikupljanja, mjerenja, analize i interpretacije planiranih i izvještajnih podataka, kao i vanjskih i internih informacija koje se izravno ili neizravno odnose na djelatnost poduzeća;
3. Strukturiranje organizacijskih sustava i poslovnih procesa;
4. Koordinacija i integracija procesa upravljanja u području razvoja, nabave, logistike, proizvodnje, prodaje, financiranja;
5. Osiguravanje transparentnosti, razumljivosti i objektivnog tumačenja rezultata;
6. Formiranje integriranog koncepta upravljanja poduzećem i infrastrukture primjerene suvremenim zahtjevima upravljanja infrastrukturom: tržišno orijentirane organizacijske strukture, sustavi informacijske podrške za sva funkcionalna područja poduzeća.
Temeljna razlika između menadžera i kontrolora je u tome što je menadžer u konačnici odgovoran za učinak poduzeća u cjelini i njegovih strukturnih odjela (centra odgovornosti).
Voditelj obrade odgovoran je za pravilno korištenje metoda i alata za planiranje, kontrolu, analizu i donošenje odluka, te za transparentnost i vidljivost prezentacije postignutih rezultata. Ovo načelo vrijedi za menadžere i kontrolore svih razina hijerarhije upravljanja.
Kontrolor ne samo da za menadžment tumači postignuti rezultat, već i potiče upravu na poduzimanje radnji usmjerenih na dugoročne ciljeve.
Primjerice, ako je cilj postići određenu razinu ROI-a, tada će prema Du Pont modelu kontrolor odrediti što će, primjerice, povećati zalihe gotove robe ili potraživanja uz istovremeni porast prometa u odnosu na plan će dovesti do. Ako ROI raste, takvo odstupanje je povoljno za poduzeće.
Kontrolor se razlikuje od stručnjaka - revizora (revizora), koji provode unutarnju kontrolu i reviziju u decentraliziranim jedinicama i imaju za cilj obavljanje funkcije kontrole gospodarskih aktivnosti poduzeća. Provjeravaju ispravnost, točnost i urednost računovodstva (vrednovanje rezultata) te kontroliraju ispravnu primjenu računovodstvenog sustava (fakturiranje, skladište, knjigovodstvo kupaca, obrada informacija i sl.).
Službenici za unutarnju kontrolu trebali bi moći djelovati neovisno o postojećoj organizaciji i njezinoj hijerarhiji. Oni nisu uključeni u proces lokalnog odlučivanja, već se javljaju samo osobi koja daje upute.
Stručnjaci – revizori (revizori) za unutarnju kontrolu rade sličan posao kontrolora, ali imaju drugačiji cilj – kontrolirati, mjeriti, ocjenjivati i sastavljati neovisna izvješća, ali nemaju pravo uspoređivati procjene, t.j. oni su instrument vanjske ekonomske kontrole.
Kontrolor također sudjeluje u procesu planiranja i pomaže u razvoju donošenja odluka. Provodi istraživanja, podržava menadžment, na temelju poznavanja unutarnje situacije poduzeća i vanjskog okruženja, iz velikog broja opcija, bira u korist onoga što odgovara glavnoj zadaći kontrolora – pružanju podrške i savjete menadžmentu poduzeća, kao i usmjeravanje njegovih akcija za budućnost.
Glavne funkcije i zadaci kontrolora u području upravljanja i regulacije su:
Određivanje vremenski i sadržajno kontroliranih količina;
Usporedba planiranih i stvarnih pokazatelja za procjenu stupnja ostvarenosti rezultata;
Određivanje dopuštenih granica odstupanja vrijednosti, analiza odstupanja, tumačenje razloga odstupanja plan/činjenica;
Izrada prijedloga (mjera) za otklanjanje ili smanjenje odstupanja.
Kontrolori moraju imati opsežne alate za procjenu i analizu odstupanja u različitim područjima poduzeća. Navedene komponente kontrolinga mogu se grupirati u odjeljke koji su prikazani na slici 7.
Riža. 7. Odjeljci kontrolinga
Postavljanje ciljeva- utvrđivanje kvalitativnih i kvantitativnih ciljeva poduzeća i izbor kriterija po kojima je moguće ocijeniti stupanj ostvarenosti postavljenih ciljeva.
Planiranje- transformacija ciljeva tvrtke u prognoze i planove.
Prvi korak u planiranju je analiza snaga i slabosti poduzeća, prilika i opasnosti (tzv. SWOT analiza). Na temelju toga najprije razvijaju strategiju poduzeća, a potom i plan. Plan omogućuje tvrtki da procijeni koliko je realno postizanje ciljeva, što pomaže, a što ometa njihovo postizanje.
Plan je kvantitativni izraz ciljeva poduzeća i razvoja načina za njihovo postizanje. Planovi se izrađuju kako za cijelo poduzeće u cjelini tako i za svaki odjel.
Kontroling sudjeluje u razvoju metoda planiranja, koordinira aktivnosti različitih odjela i službi poduzeća u procesu planiranja, a također ocjenjuje planove, određujući koliko oni odgovaraju ciljevima poduzeća, koliko potiču djelovanje, koliko su realni. provedba je.
Operativno upravljačko računovodstvo- odraz svih financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća u tijeku provedbe plana. Kao element kontrolnog sustava bitno se razlikuje od računovodstva.
Specifičnost upravljačkog računovodstva je da je usmjereno na informacijske potrebe čelnika poduzeća i odjela, na potporu upravljačkom odlučivanju, a računovodstvo je prvenstveno usmjereno na vanjske korisnike (državna tijela, banke i sl.).
Sustav protoka informacija najvažniji element sustava kontrolinga u poduzeću. Sam proces upravljanja često se smatra procesom transformacije informacija: upravljačke akcije su informacije posebne vrste.
Informacija- ovo je skup informacija koji smanjuje stupanj neizvjesnosti poduzeća.
Stoga je danas nemoguće upravljati bez posjedovanja informacija.
Jedna od glavnih zadaća kontrolinga je informacijska podrška menadžmentu. To se može riješiti samo pod uvjetom jasnog i dobro koordiniranog funkcioniranja sustava tokova informacija u poduzeću.
Relevantnim za donošenje upravljačkih odluka mogu se smatrati samo oni
Posjedujući informacije, menadžer može pratiti sve financijske i gospodarske aktivnosti poduzeća.
Praćenje- praćenje procesa koji se odvijaju u poduzeću u stvarnom vremenu; izrada operativnih izvješća o rezultatima poduzeća za najkraća vremenska razdoblja (dan, tjedan, mjesec); usporedba ciljanih rezultata sa stvarno postignutim. Na temelju takve usporedbe izvode se zaključci o snagama i slabostima poduzeća, dinamici njihove promjene, kao io povoljnim i nepovoljnim kretanjima u razvoju vanjskih uvjeta u kojima poduzeće mora raditi. Promjena uvjeta vanjskog i unutarnjeg okruženja poduzeća podrazumijeva reviziju ciljnih parametara: potrebno je provjeriti koliko su postavljeni ciljevi optimalni u novim uvjetima, hoće li poduzeće biti u mogućnosti ostvariti ciljeve zbog promjena koji su se dogodili. Na temelju promjene ciljnih parametara, kao i prognoze promjena snaga i slabosti samog poduzeća, prilagođava se akcijski plan za postizanje ciljeva, a ovaj novi, revidirani plan se već provodi, tj. krug se zatvara.
Model praćenja koji se provodi u okviru kontrolnog sustava prikazan je na slici 8.
Na temelju svih prikupljenih informacija radi kontrolni sustav kontrolirati. Kontroliranje, kao što je već spomenuto, nije istovjetno kontroli. Kontrola se bavi utvrđivanjem i evaluacijom činjenica koje su se već dogodile u djelatnosti poduzeća, a kontroling je usmjeren na budućnost.
Treba napomenuti da u ovom slučaju kontroling obavlja određene kontrolne funkcije (istodobno, sama priroda kontrole doživljava značajne promjene).
Preliminarna kontrola:
Kontrola ciljeva (jesu li ciljevi ispravno postavljeni, je li stablo ciljeva poduzeća pravilno izgrađeno, jesu li različiti ciljevi proturječni jedni drugima, koliko kvantitativni kriteriji adekvatno odražavaju kvalitativne ciljeve poduzeća);
Kontrola prognoza (koliko su realne, opravdane, informativne, kako pomažu poduzeću u rješavanju zadataka koji su pred njim);
Kontrola jaza između ciljanih i predviđenih vrijednosti (u kojoj mjeri prognoza razvoja događaja ne odgovara ciljevima);
sl.8. Model praćenja
Kontrola ograničenja (koji vanjski ili unutarnji uvjeti sprječavaju poduzeće da postigne svoje ciljeve, koji trendovi postoje u razvoju tih uvjeta);
Kontrola planova (koliko su optimalni različiti planovi poduzeća u smislu postizanja njegovih ciljeva, proturječe li različiti planovi, itd.);
Proračunska kontrola (kontrola troškova poslovnih jedinica kroz izradu proračuna).
Trenutna kontrola:
Kontrola i praćenje vanjskog okruženja poduzeća u cilju prepoznavanja "slabih signala";
Praćenje unutarnjeg okruženja radi ranog otkrivanja problema.
Završna kontrola:
Praćenje realizacije planova (proračun odstupanja stvarnih vrijednosti od planiranih, analiza uzroka ovih odstupanja).
Dakle, u sustavu kontrolinga naglasak se pomiče s jednostavnog fiksiranja prošlih činjenica prema budućoj, naprednoj kontroli, kao i operativnom praćenju tekućih događaja; fokus kontrole nije prošlost, već sadašnjost i budućnost.
Svi prethodni elementi kontrolnog sustava - od planiranja do praćenja provedbe planova - potrebni su prije svega kako bi se osigurala mogućnost analiza planovi, rezultati i odstupanja. Možete analizirati prošlost, sadašnjost i budućnost.
Analiza prošlosti usmjerena na procjenu rezultata dosadašnjih aktivnosti poduzeća (Je li poduzeće postiglo svoj cilj? Što mu je pomoglo, što omelo? Koje su snage i slabosti poduzeća?).
Analiza sadašnjosti pomaže utvrditi što se događa u poduzeću u ovom trenutku i u kojem smjeru se razvija.
Buduća analiza procjenjuje hoće li poduzeće uspjeti ostvariti svoje ciljeve, koje mogućnosti će mu se otvoriti, s kojim će se rizicima morati suočiti.
Sve ove vrste analiza provode se unutar kontrolnog sustava. Na temelju analize izrađuju se preporuke za donošenje menadžerskih odluka. Uzimajući u obzir trenutnu situaciju, kao i buduće prilike i opasnosti, kontroling utvrđuje koje alternative za djelovanje poduzeće trenutno ima i ocjenjuje te alternative u smislu postizanja ciljeva poduzeća. Na temelju takvih preporuka, vođa može djelovati smisleno.
Dakle, glavni zadatak kontrolinga je usmjeriti sustav upravljanja poduzećem na postizanje postavljenih ciljeva.
Stoga je kontroling složena struktura koja kombinira različite elemente kao što su postavljanje ciljeva, planiranje, računovodstvo, kontrola, analiza, upravljanje protokom informacija i razvoj preporuka za donošenje menadžerskih odluka.
Zbog svoje integracije, kontroling pruža sintetički, holistički pogled na aktivnosti poduzeća u prošlosti, sadašnjosti i budućnosti, integrirani pristup identificiranju i rješavanju problema s kojima se poduzeće suočava.
1.4. Kontroling kao integrirana funkcija upravljanja
Kontroliranje je dizajnirano za pružanje sljedećih funkcija:
Informacijska i analitička podrška donošenju upravljačkih odluka na svim razinama upravljanja;
· koordinacija aktivnosti upravljanja za postizanje višerazinskih ciljeva građevinske industrije;
· provedba načela jedinstvene informacijske politike, uključujući integraciju svih izvora informacija i informacijskih procesa;
· kontinuirano unaprjeđenje procesa upravljanja s ciljem zadovoljavanja potreba potrošača građevinskih proizvoda i usluga uz smanjenje njihove cijene.
Organizacija operativni kontrolirati na poduzeće
Sažetak >> Ekonomija31 2.2 Analiza organizacije operativni kontrolni 39 3 NAČINA POBOLJŠANJA organizacije operativni kontrolni NA PODUZEĆE 47 3.1 Izrada preporuka...
Faze organizacije kontrolni na poduzeće
Sažetak >> Ekonomijai proračuna na poduzeće(znači kako strateški, i operativni planiranje); ... poduzeća; unutar usluge kontrolni pojavljuju se podjele strateški kontrolni. Na većina domaćih poduzeća nalazi na ...
financijsko planiranje na poduzeće i njegovo poboljšanje
Teza >> Računovodstvo i revizijaVrste financijskih kontrolni na poduzeće Vrste financijskih kontrolni Glavni opseg kontrolni Glavni kontrolni period 1. Strateški kontrolni Kontrolirati...
Osobitosti kontrolni na poduzeće
Izvješće >> Uprava... "troškovi na upravljanje organizacijom – profit. Korištenje metodologije strateški I operativni kontrolni u... metodama kontrolni za prihvaćanje na poduzeća učinkovite upravljačke odluke. Organizacija kontrolni na poduzeća dopušta...
Kontrolni u poslu
Sažetak >> EkonomijaI kontrolni na poduzeće" itd. Na u praksi dominiraju računovodstveno-analitički i koordinacioni i integracijski koncepti implementirani u sustav operativni kontrolni poduzeća. Strateški kontrolni kako...
Što je financijski kontroling?
Financijski kontroling- ovo je sustav kontrole koji osigurava koncentraciju kontrolnih operacija na najvažnije aspekte financijske aktivnosti poduzeća, kao i pravovremeno utvrđivanje stvarnih odstupanja njegovih rezultata od planiranih i donošenje brzih upravljačkih odluka koje osigurati njegovu normalizaciju.
Financijski kontroling osmišljen je za obavljanje sljedećih zadataka:
1) osiguranje solventnosti i likvidnosti poduzeća;
2) koordinacija unutarproizvodnog i financijskog računovodstva;
3) međusobno povezivanje vanjskog i unutarnjeg okruženja poduzeća uz pomoć proračuna;
4) usmjerenost na postizanje planiranih financijskih i ekonomskih pokazatelja.
Glavne funkcije financijskog kontrolinga:
- praćenje procesa provedbe financijskih zadataka, koji su uspostavljeni sustavom planiranih standarda i pokazatelja;
- utvrđivanje odstupanja stvarnih rezultata financijske djelatnosti poduzeća od planiranih;
- dijagnostika po veličini odstupanja ozbiljnog pogoršanja financijske aktivnosti i značajnog smanjenja tempa razvoja, priprema brzih upravljačkih odluka usmjerenih na normalizaciju u skladu s planiranim pokazateljima i ciljevima;
- po potrebi prilagođavanje pojedinih pokazatelja i ciljeva financijskog razvoja poduzeća u vezi s promjenama u vanjskom okruženju, unutarnjim uvjetima za provedbu djelatnosti poduzeća, tržišnim uvjetima.
Metode uključuju:
- Održavanje strukturne likvidnosti. Ova metoda omogućuje: održavanje ravnoteže u strukturi kapitala; privući dodatna financijska sredstva; uskladiti djelomične planove koristeći informacije i alate za planiranje.
- Pribavljanje tekuće likvidnosti - tokovi plaćanja, plaćanja i primitaka koji se odnose na ulaganje, financiranje i kapital.
- Održavanje likvidnih rezervi - negativni i pozitivni aspekti dostupnosti likvidnih sredstava.
Glavni elementi financijskog kontrolinga su:
- kratkoročno planiranje;
- srednjoročno planiranje;
- dugoročno planiranje.
Što je operativna kontrola?
Operativni kontroling- ovo je jedinstveni sustav aktivnog upravljanja profitom poduzeća identificiranjem i otklanjanjem "uskih grla" u njegovim aktivnostima.
Osnovni cilj operativnog kontrolinga je pružanje informacijske, metodološke i instrumentalne podrške menadžmentu poduzeća kako bi se u kratkom roku ostvarila planirana razina profitabilnosti, likvidnosti i dobiti.
Zadaci operativnog kontrolinga:
- planiranje, upravljanje, računovodstvo i analiza rezultata poduzeća;
- kontrola, definiranje i otklanjanje aktualnih problema;
- povećanje motivacije zaposlenika.
Operativni kontrolni alati:
1. ABC - analiza. Ovaj alat vam omogućuje usporedbu vrijednosti u vrijednosti i fizičkim izrazima. To omogućuje provedbu ciljanih, isplativih mjera. ABC - analiza koristi se prvenstveno u proizvodnji i marketingu, logistici, u proučavanju troškova na mjestima njihovog nastanka, elemenata, objekata obračuna.
2. Analiza obujma narudžbi. Treba ga redovito provoditi u svakom poduzeću. Svrha analize volumena narudžbe je pratiti ovaj pokazatelj i poboljšati njegove vrijednosti.
3. Optimizacija volumena narudžbi tijekom kupnje. Ovaj alat je vrlo koristan jer se može koristiti za sustavno smanjenje troškova nabave.
4. Analiza vrijednosti na prelomnoj točki. Pretpostavlja se da sva izvješćivanja poduzeća sadrže odvojene informacije o fiksnim i varijabilnim troškovima. To je potrebno za izračun dobiti tvrtke na temelju iznosa pokrića.
5. Obračun iznosa pokrića – razlika između prihoda od prodaje proizvoda i varijabilnih troškova.
6. Analiza uskih grla koja su nastala u poduzeću.
7. Metode izračuna ulaganja. Oni su: dinamički i statistički (potrebni za ocjenjivanje objekata ulaganja); imitacija i klasična (potrebna za opravdanje investicijskih programa).
8. Proračun rezultata proizvodnje za kratko razdoblje.
9. Optimizacija veličine serije proizvoda.
10. Kvalitetne šalice. Sastoje se od zaposlenika poduzeća koji na dobrovoljnoj bazi raspravljaju o pitanjima vezanim za poboljšanje kvalitete poduzeća.
11. Analiza popusta – smanjenje cijene proizvoda za potrošača. Ovaj alat je neizravni alat koji vam omogućuje da mijenjate cijene za određene kupce.
12. Analiza prodajnih površina. Pomoću ovog alata možete bolje vidjeti i snage i slabosti poduzeća.
13. Funkcionalna analiza troškova. Pogodan je za rješavanje složenih tehničkih i ekonomskih problema, usmjeren je na proučavanje rada pojedinih objekata kako bi se smanjili troškovi i postigao učinak.
14. XYZ analiza. Vrlo dobar alat koji vam omogućuje donošenje najbolje odluke u području nabave. Daje informacije o materijalima koji su razvrstani prema strukturi potrošnje.
Više materijala na ovu temu možete pronaći u odjeljku Kontroling knjižnice portala.
