Obračun akontacije u 1s 8.2 zup

01.03.2024

GUŠAVOST

Pozdrav dragi čitatelji bloga. U sljedećem članku govorit ćemo o formacijama i akontacija u softverskom proizvodu "1C Plaće i upravljanje ljudskim resursima". Ovaj materijal će predložiti dvije metode automatizacije za izračun iznosa akontacija zaposlenicima:

Predujam u fiksnom iznosu;
Akontacija za prvu polovicu mjeseca je razmjerna odrađenim danima.

Također ću vas podsjetiti na globalne postavke koje program ima u vezi avansnih plaćanja, te principa rada s dokumentom "Plaća koja se isplaćuje".

Dopustite mi da vas podsjetim da stranica već ima prilično detaljan pregled kako 1C ZUP isplaćuje plaće zaposlenicima organizacije: . Pisao sam i o postavkama u računovodstvenim parametrima u svjetlu isplata plaća.

✅

Ova je opcija, prema mojim zapažanjima, najčešće korištena među računovođama, a također je prilično jednostavna sa stajališta implementacije u programu 1C Plaće i upravljanje osobljem. Provodi se pomoću jednog imenika "Zaposlenici organizacije" i jednog dokumenta "Plaća se isplaćuje."

Prvo morate u imeniku "Zaposlenici organizacija" u polju "Advance" naznačiti iznos koji je fiksni akontacija za svakog zaposlenika.

Nakon ovoga sve je spremno za uplatu akontacije. Otvorite dokument “Obveze za plaće”.

✅

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

U ovim izvješćima možete vidjeti isplate u ukupnom iznosu od 74.390. Riječ je o isplati glavnog dijela plaća zaposlenicima za siječanj, koje su izvršene u veljači. No akontacije su na kraju mjeseca stvorile dug zaposlenicima. Ovaj dug će ostati dok ne isplatimo plaće. Nakon toga, za isplatu preostalog dijela plaće također ćete morati koristiti dokument “Plaće isplaćene”. Program će automatski popuniti iznose plaćanja umanjene za već uplaćeni predujam. Više detalja potražite na samom kraju ovog članka.

Predujam za prvu polovicu mjeseca razmjerno odrađenim danima

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Ponekad je potrebno platiti predujam za pola mjeseca razmjerno odrađenom vremenu. U tu svrhu program 1C Plaće i upravljanje osobljem ima posebnu funkcionalnost. Za ovo nam je potreban dokument "Platni spisak" i naravno "Plaća koja se isplaćuje".

Otvorite dokument “Obračun plaća”. Potrebno je naznačiti mjesec obračuna i u polju “Način obračuna”. obavezno odaberite “Prva polovica tekućeg mjeseca”. Nakon toga tipkom “Ispuni” u tabelarnom dijelu dobivate popis zaposlenika s obračunima te tipkom “Izračunaj” izračunate akontaciju za prvu polovicu mjeseca. Imajte na umu da zaposlenici nemaju samo osnovna planirana obračunska razgraničenja, već i dodatna planirana obračunska razdoblja (zaposlenica Sidorova ima „Plaću po danu“ i „Bonus postotak plaće“).

U tom slučaju će se obračunati i porez na dohodak. Dakle, akontacija se obračunava umanjena za porez na dohodak.

Uvjerimo se da će akontacija doista biti obračunata proporcionalno odrađenom vremenu. Neka zaposlenica Sidorova 5. veljače uzme slobodan dan o svom trošku. Odrazit ćemo ovaj događaj pomoću dokumenta „Apsentizam u organizaciji“.

Nakon ovoga vratimo se na dokument “Obračun plaća” i ponovno obračunamo akontaciju.

Htio bih posebno napomenuti jednu stvar vrlo važna okolnost.

Nakon obračuna predujma u dokumentu “Obračun plaća” potrebno ga je proknjižiti i pozvati se na dokument "Plaća koja se isplaćuje". U njemu označavamo mjesec obračuna i u polju "plaćanje" odabiremo “Akontacija za prvu polovinu mjeseca”. Pritisnite gumb "ispuni". Slijedom toga, tablični dio popunjavat će zaposlenici za koje se obračunava akontacija za pola mjeseca umanjena za porez na dohodak.

Kao iu prvom slučaju, nakon knjiženja dokumenta "Plaće", formirat će se dug zaposlenika prema organizaciji. Sada, kada je vrijeme za obračun plaće za veljaču, otvorimo dokument "Plaća", ispunimo i obračunamo dokument. imajte na umu da računat će se za cijeli mjesec od prvog dana.

Otvorimo izvješće "platni list" I "Sažetak obračunate plaće" za veljaču.

Napominjemo da su iznosi predujma i iznos duga prema zaposlenicima koji je nastao po osnovu obračuna plaća gotovo isti. Jedina odstupanja su kod zaposlenice Sidorove, koja je u prvoj polovici mjeseca imala jedan slobodan dan, pa je iznos akontacije manji od duga organizacije prema njoj za ostatak mjeseca.

Preostali dio plaće za veljaču bit će isplaćen u ožujku i to je evidentirano u dokumentu "Plaća koja se isplaćuje" u kojem je naznačena vrsta plaćanja "Plaća".

Ovaj jedinstveni mehanizam za obračun predujma za pola mjeseca nudi nam programski proizvod Upravljanje plaćama i osobljem.

To je sve za danas! Uskoro će biti novih zanimljivih materijala

Da biste prvi saznali o novim publikacijama, pretplatite se na ažuriranja mog bloga:

Pogledajmo kako izračunati predujam za prvu polovicu mjeseca i izračunati planirani predujam (fiksni iznos) u 1C ZUP 2.5 (8.2).

Planirani predujam (fiksni iznos) u 1C ZUP 2.5

U 1C ZUP 2.5 ova opcija vam omogućuje da odredite određeni iznos kao planirani avans i da ga platite.

Kako dodijeliti planirani predujam

Svi planirani iznosi predujmova pohranjeni su u informacijskom registru Predujmovi zaposlenicima organizacija. U 1C ZUP 2.5 možete ispuniti ovaj registar:

Izravno ručno. Otvorite registar kroz izbornik Obračun plaće po organizaciji i pomoću gumba Dodaj izvršite unos za zaposlenika:

Korištenje imenika zaposlenika. Otvorite popis zaposlenika i u stupac Akontacija unesite traženi iznos:

Kako platiti planirani predujam

U 1C ZUP 2.5 akontacija se isplaćuje putem dokumenta Plaće prema organizacijama: Desktop – Obračun plaće – Obveze za plaće:

Odaberemo mjesec za koji plaćamo akontaciju. Iz primjera ovoga siječnja 2016, mogućnost plaćanja Preko blagajne i svakako naznačite što plaćamo Planirano unaprijed. Dalje samo trebate kliknuti Ispunite i vidjet ćemo da je program 1C ZUP 2.5 automatski popunio dokument sa zaposlenicima, s fiksnim iznosima akontacija iz očevidnika Predujmovi zaposlenicima organizacija.

Važno! Prilikom isplate planiranog akontacije, program 1C 8.2 ZUP 2.5 ne zna kako pravilno uzeti u obzir izostanke zaposlenika.

Ako je zaposlenik bio odsutan cijelo obračunsko razdoblje za koje se računa predujam, tada se program 1C ZUP 2.5 može naučiti razumjeti ovu situaciju. Da biste to učinili, samo potvrdite okvir u računovodstvenim parametrima Uzmite u obzir izostanke s posla:

Na primjer, ako je zaposlenik bio na odmoru od 1. do 15., tada neće biti uključen u dokument o akontaciji. Ali ako zaposlenik nije bio odsutan cijelo obračunsko razdoblje, tada će mu program 1C ZUP 2.5 ponuditi isplatu punog iznosa akontacije i izdati upozorenje.

Na primjer, pošaljimo zaposlenika na godišnji odmor od 11. siječnja 2016. do 14. siječnja 2016.:

Sada ćemo platiti akontaciju za siječanj 2016. godine. Program 1C ZUP 2.5 nudi plaćanje punog iznosa akontacije u iznosu od 4500 rubalja, iako je zaposlenik radio samo jedan dan, ali istovremeno prikazuje poruku. Zatim morate odlučiti: ili ostavite puni iznos predujma ili ga smanjite, ali to ćete morati učiniti u dokumentu za plaćanje predujma ručno:

Obračun akontacije za prvu polovicu mjeseca u 1C ZUP 2.5

Ovim načinom obračuna u 1C ZUP 2.5 možete dobiti točnije izračunati iznos akontacije za prvu polovicu mjeseca, odnosno od 1. do 15., uzimajući u obzir odrađeno vrijeme.

Za pravilan obračun i isplatu takve akontacije potrebno je izvršiti sve radnje koje kadrovici i računovođe rade kada obračunavaju i isplaćuju punu plaću, samo je obračunsko razdoblje u ovom slučaju upola kraće.

Procedura ispravnog obračuna akontacije u 1C ZUP 2.5:

Unosi se sva kadrovska dokumentacija - zapošljavanje, premještaj, otkaz;
Sva odsustva - godišnji odmori, poslovna putovanja, bolovanja i sl.;
Plaća se obračunava za prvu polovicu mjeseca;
Akontacija se plaća za prvu polovicu mjeseca.

Pomoću izvješća T-13 uvjerit ćemo se da organizacija ima zaposlenika New S.S., koji je odsutan (na dopustu):

To znači da se prilikom obračuna plaće za prvu polovicu mjeseca u obračun mora uzeti u obzir odsutnost (godišnji odmor). Kreirajmo i izračunajmo dokument Plaće s načinom obračuna Prva polovica tekućeg mjeseca. Iz primjera je jasno da:

Prilikom izračuna akontacije od zaposlenika Novenkiy S.S., za koji je plaćen godišnji odmor, rezultat se izračunava uzimajući u obzir jedan dan odrađen u razdoblju od 01.01.2016. do 15. siječnja 2016.;
Samoilov A.V. zaposlena je 10.01.2016. i nije radio cijelo obračunsko razdoblje akontacije, pa mu je obračunat iznos za 5 odrađenih dana:

Sve što preostaje je platiti te iznose pomoću dokumenta Plaća za isplatu u kojem je naznačeno što plaćamo Akontacija za prvu polovicu mjeseca. Program 1C ZUP 2.5 automatski će popuniti retke s iznosima koji su izračunati za prvu polovicu mjeseca, uzimajući u obzir odrađeno vrijeme:

Napredak u 1C 8.3 ZUP rev.3.0

Mogući su sljedeći načini obračuna predujma u programu 1C ZUP 3.0:

Planirani predujam (fiksni iznos);
Postotak plaće zaposlenika;
Obračun za prvu polovinu mjeseca.

Prije nego što krenete s obračunom akontacije, potrebno je naznačiti koju mogućnost za obračun akontacije će imati svaki zaposlenik. Podaci o odabranoj opciji vidljivi su u informacijskom registru Planirani avansi. Ovaj registar ima rok, odnosno datum od kojeg ovaj upis vrijedi. Tako u programu 1C ZUP 3.0 možete promijeniti načine obračuna i isplate predujmova za zaposlenika:

Način obračuna predujma u 1C ZUP 3.0 možete odrediti pomoću dokumenata:

Kadrovski dokumenti - kadrovski premještaj, promjena uvjeta plaćanja roditeljskog dopusta, povratak s roditeljskog dopusta;
Promjene u plaćama;
Promjena unaprijed;
Početno popunjavanje osoblja.

Akontacija pri zapošljavanju u 1C ZUP 3.0

Prilikom zapošljavanja djelatnika, na kartici Naknada, u polju Akontacija, označite traženi način obračuna.

Na primjer, zaposlenica Sokorina A.I. način obračuna akontacije je određen kao “Postotak tarife” s oznakom 40%. Tarifa je platni fond (platni fond) zaposlenika:

Ovaj platni popis sastoji se od planiranih obračuna koji se dodjeljuju zaposleniku prilikom zapošljavanja, uzimajući u obzir da kod postavljanja takvog obračuna postoji sljedeća oznaka:

Prema našem primjeru, platni spisak = 17 325 rubalja. a formirana je iz obračuna plaća, isplata plaća i naknada za vođenje tima. Za pregled ovih komponenti potrebno je klikom na zelenu olovku prikazati stupac Doprinos na plaću.

Stupac Doprinos na plaću popunjava se za sve obračune, osim za mjesečni bonus, a sve zato što polje Uključi u plaće nije postavljeno u postavkama za ovaj obračun:

Dakle, postavljanjem ovog atributa možete kontrolirati razgraničenja koja će biti uključena u obračun plaća. Za našeg zaposlenika akontacija će biti 40% od 17.325 rubalja.

U slučaju uplate predujma u fiksnom iznosu potrebno je odabrati odgovarajući način i navesti iznos predujma:

Prilikom obračuna akontacije za prvu polovicu mjeseca odabire se i odgovarajuća vrijednost:

Obračun akontacije u 1C 8.3 ZUP 3.0

Nakon što je zaposleniku dodijeljen način isplate akontacije, možete je početi isplaćivati. Međutim, prije nego što krenete s isplatama u ZUP 3.0 morate unijeti sve kadrovske dokumente o zapošljavanju novih radnika, otkazima, dokumente o promjenama planiranih vremenskih razgraničenja, kao i odsutnosti radnika u razdoblju akontacije.

Ako je predujam zaposleniku dodijeljen fiksni iznos ili postotak plaće, tada ga možete početi isplaćivati.
Ako se akontacija obračunava za prvu polovicu mjeseca, tada je potrebno napraviti obračun. Za obračun akontacije za prvu polovicu mjeseca koristite dokument Obračun za prvu polovicu mjeseca.

Da bi se izostanci zaposlenika uzeli u obzir pri obračunu akontacije, potrebno je da takve izostanke odobri knjigovođa.

Pogledajmo primjer. Korisnik s pravima kadrovskog službenika doprinosi zaposleniku A.I. nedolaska iz nepoznatog razloga od 01.02.16. do 04.02.16. provodi se ovim dokumentom:

Na popisu dokumenata, novi dokument koji je izradio kadrovski službenik je objavljen, ali označen debelim fontom. Odnosno, dokument je unio kadrovski službenik, ali nije odobrio računovođa. To znači da se ne može prihvatiti za računovodstvo u sustavu 1C ZUP 3.0 kao dokument koji evidentira odsutnost zaposlenika u određenom razdoblju:

U izvješću T-13 za prvi dio veljače prema Sokorini A.I. Ispisuje se “NN” koju je upisao kadrovik:

Kreirajmo dokument Obračun za prvu polovicu mjeseca za zaposlenika za određeno razdoblje, gdje se vidi odstupanje u broju dana/sati: prema vremenskom listu 7 dana, a u obračunu akontacije 11 dana. dana:

Ova razlika je nastala samo zato što računovođa nije odobrio izostanak. Stoga, odobrimo dokument:

I opet izračunajmo obračun za prvu polovicu mjeseca. Sada se T-13 i posada podudaraju u pogledu radnog vremena:

Važno! Da bi se odrađeno vrijeme uzelo u obzir u 1C ZUP 3.0 prilikom obračuna plaće za prvu polovicu mjeseca, potrebno je da sve dokumente odobri računovođa.

Također, prilikom izračuna za prvu polovicu mjeseca možete uključiti samo određeni popis planiranih vremenskih razgraničenja. U našem slučaju, mjesečni bonus također nije uključen u ovaj izračun, jer nema sljedeći atribut:

Osim što su u Obračunskom dokumentu za prvu polovicu mjeseca obračunati svi obračuni, obračunavaju se i svi planirani odbici i porez na dohodak:

Iznosi poreza po odbitku na dohodak su iznosi koji će se uzeti u obzir prilikom isplate akontacije, odnosno rezultat obračuna će se umanjiti za iznos poreza po odbitku. Kao takav porez na dohodak, kao obračunati porez, još nije u programu 1C ZUP 3.0, pojavit će se tek kada se konačno obračuna plaća za mjesec.

Također, u programu 1C ZUP 3.0 još ne postoji obračun kao takav. Ako pogledate obrazac ili platni list, ti će obrasci biti prazni. Obračunski dokument za prvu polovicu mjeseca čini određeni obračun, koji će se ubuduće koristiti samo pri plaćanju akontacije.

Za više detalja o načinu obračuna akontacije za prvu polovicu mjeseca u konfiguraciji 1C ZUP (8.3) pogledajte našu video lekciju:

Akontacija u 1C ZUP 3.0 (8.3)

Kod plaćanja predujma u fiksnom iznosu ili u postotku od tarife, potrebno je uzeti u obzir činjenicu da program 1C ZUP 3.0 (8.3) ne prilagođava iznos uzimajući u obzir odrađeno vrijeme. Dakle, ako je zaposlenik odradio platno razdoblje za koje akontacija nije isplaćena u cijelosti, tada iznos akontacije treba podesiti ručno.
Ako zaposlenik nije u potpunosti odradio razdoblje od 01. do 15., tada prilikom isplate akontacije on neće biti uključeni u dokument plaćanja.

Plaćanje akontacije u 1C ZUP 3.0 (8.3) vrši se uz sljedeće dokumente:

Izvod o isplati plaće preko banke;
Isplatni list preko blagajne;
Izvodi prijenosa na račune;
Izjava o plaćanju preko distributera.

Mora biti navedena svrha plaćanja Unaprijed plaćeni trošak. U 1C ZUP 3.0 tipkom Ispunite Dokument popunjavaju zaposlenici koji su primili akontaciju i nije bitno kako će se ona obračunati.

Kako izračunati predujam u 1C: 8.2? Kako platiti akontaciju u 1C: 8.2?

Obračun i isplata predujmova zaposlenicima poduzeća uključuje nekoliko međusobno povezanih faza, a počinje formiranjem dokumenta "Platne liste". U ovom se članku govori o postupku popunjavanja dokumenata „Plaće za izdavanje organizacijama” i „Obračun plaće” u skraćenom obliku, s posebnim osvrtom na akontaciju.

Najprije morate otvoriti karticu “Plaće” koja se nalazi na ploči s funkcijama. Zatim, u istoimenom dnevniku dokumenata, trebate kreirati novi dokument pomoću gumba "Dodaj". Otvorit će se polje u koje možete ispuniti potrebne podatke. Prije kreiranja novog vremenskog razgraničenja potrebno je obratiti pozornost na ispunjavanje proizvodno reguliranog kalendara. Čim se popune podaci u zaglavlju i završi odabir djelatnika, označite kućicu “Preliminarni obračun” koja je obavezna stavka kod obračuna akontacije.

Zatim ćete morati kliknuti gumbe "Ispuni" i "Izračunaj" u ovom primjeru za zaposlenika. Podaci o odabranom djelatniku će se popunjavati uz potpuno ispunjavanje vremenskih standarda u trenutku obračuna akontacije. Zatim se dokument bilježi i knjiži:

Sada biste trebali otići u dnevnik "Plaće za isplatu", kreirati novi dokument u njemu i ispuniti njegovo zaglavlje s potrebnim detaljima. Potom je potrebno postaviti stavku „Vrsta plaćanja“ na „Avans“ i sastaviti dokument prema vrsti plaćanja.

Nakon što u automatskom načinu rada popunite podatke o obračunatom predujmu, u izborniku stupcu „Način plaćanja“ promijenite podatke iz „Preko banke“ u „Preko blagajne“. Ova radnja je neophodna za generiranje RKO (troškovni nalog) i isplatu predujma zaposleniku preko blagajne.

Zatim se dokument evidentira i knjiži, a zatim u dnevniku isprava plaća na generiranom dokumentu klikom izaberemo stavku „Temeljeno“ u kojoj je označeno „Izlazni nalog za gotovinu“, potrebno je za plaćanje preko blagajne. .

Sada ispunjavamo sve potrebne podatke u kreiranom “RKO” i izvršavamo ovaj nalog.

Nakon izvršenja svih navedenih radnji završava se obračun i isplata predujma. Ako su sve radnje provedene pažljivo i ispravno uz ispravno popunjene tražene podatke, tada će daljnji procesi plaćanja preostalih iznosa do punog obračuna za navedeno vremensko razdoblje uzeti u obzir transakciju avansnog plaćanja.

) u 1C 8.2. Danas ćemo razmotriti plaćanje predujma u konfiguraciji računovodstva 1C Enterprise 8.2 za Ukrajinu.

Proces obračuna i isplate predujmova zaposlenicima organizacije sastoji se od nekoliko međusobno povezanih faza i započinje formiranjem dokumenta... "Platne liste". Radi praktičnosti čitatelja, razmotrit ćemo popunjavanje dokumenata "Platni spisak" i "Plaće koje se izdaju organizacijama" u skraćenom obliku, posebno u odnosu na akontaciju. Možete ih detaljnije pročitati pomoću poveznica koje se nalaze u zaglavlju članka.

Pa krenimo. Otvorite karticu "Plaće" na funkcijskoj ploči. U istoimenom dnevniku dokumenata kreirajte novi klikom na gumb “Dodaj”. U dokumentu koji se otvori unesite potrebne podatke. Prije kreiranja novog vremenskog razgraničenja pazimo na ispunjavanje propisanog proizvodnog kalendara. Nakon što ste ispunili podatke u zaglavlju i odabrali djelatnika, obratite pozornost na polje za potvrdu “preliminarni obračun”, to je obavezna stavka pri obračunu akontacije.

Zatim idite na dnevnik "Plaća za isplatu", kreirajte novi dokument, ispunite njegovo zaglavlje s potrebnim detaljima i obratite pozornost na stavku "Vrsta plaćanja". Postavimo ga na “(iza prednjeg otvora)”. Zatim ćemo ispuniti dokument o prirodi plaćanja.

Nakon automatskog popunjavanja podataka o obračunatom avansu, promijenite podatke u koloni „Način plaćanja“ iz „Preko banke“ u „Preko blagajne“. To je potrebno za isplatu predujma radniku preko blagajne i generiranje blagajničkog troškovnog naloga (RKO).