Contabilitatea partidelor. Costuri suplimentare la calcularea costului mărfurilor folosind metoda fifo (evaluare ponderată) Contabilitatea loturilor: managementul comerțului

Este necesară menținerea înregistrărilor din depozit pentru a controla mișcarea și siguranța obiectelor depozitate. Există două metode de contabilitate: soi și lot. Să aruncăm o privire mai atentă la a doua metodă.

Ce este contabilitatea loturilor?

Contabilitatea loturilor este contabilitatea produselor în care se ia în considerare fiecare lot. La fiecare lot este atașată o etichetă de produs. Ulterior, numerele corespunzătoare sunt introduse în hârtiile consumabile. Etichetele produselor trebuie să conțină numerele documentelor, precum și numărul de produse vândute.

Se creează un cont analitic separat pentru fiecare lot. Este necesar să se facă înregistrări de mișcare. În fiecare lună, pe baza contabilității analitice stabilite, se formează o fișă a cifrei de afaceri. Acesta conține numărul de lot pentru fiecare grupă de produse, precum și cantitatea și numărul de recipiente pentru fiecare dintre acestea.

Dispoziții generale

Metodele de contabilitate sunt specificate în Instrucțiunile metodologice aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr.119n din 28 decembrie 2001. În esență, singura diferență între metoda varietale și metoda lotului este contabilizarea fiecărui lot de produse.

Un lot este un produs omogen care a venit de la un singur furnizor. Marfa poate fi livrată pe baza unuia sau mai multor documente. Cu toate acestea, aceste condiții trebuie îndeplinite:

• Livrare in aceeasi data.
• Transport cu acelasi tip de transport.

Metoda luată în considerare este relevantă atât pentru contabilitate, cât și pentru depozite. Iată principalele sale caracteristici:

1. Contabilitatea se face pe carduri de lot. Sunt documente pentru înregistrarea încasărilor și cheltuielilor produselor dintr-un singur lot. Formularului de card i-a fost atribuit numărul MX-10 în baza Hotărârii Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 66 din 9 august 1999. Cardurile se eliberează în două exemplare: unul rămâne în depozit, iar celălalt este trimis la departamentul de contabilitate. Acestea sunt întocmite de către angajatul responsabil financiar. Cardul trebuie să fie înregistrat. Este desemnat prin numărul de lot. Documentul contine aceste informatii: detalii despre destinatar si furnizor, certificat de acceptare, caracteristicile produsului.
2. Lotul de produse este trimis la un depozit separat de alte facilitati.
3. În documentația primară privind eliberarea valorilor este indicat numărul cardului de expediție.
4. Dacă lotul documentat a părăsit depozitul în totalitate, se efectuează un inventar.

Regulile contabile nespecificate în legi pot fi formulate independent. În acest scop, prevederile relevante sunt specificate în regulamente.

IMPORTANT! După ce întregul lot a fost eliminat, cardul este închis. Apoi se întocmește un act de epuizare a rezervelor. Toate documentele aferente sunt trimise departamentului de contabilitate.

Tipuri de contabilitate pe lot

Contabilitatea loturilor este împărțită în următoarele tipuri:

• FIFO și LIFO. Acestea sunt metode automate. Adică funcționează fără participarea utilizatorului.
• Manual. Presupune contabilitate manuală.
• Combinate.În cea mai mare parte, contabilitatea automatizată este efectuată. Cu toate acestea, utilizatorul poate face ajustări manuale.

Metoda FIFO este cea mai comună. Caracteristica sa principală este anularea loturilor în conformitate cu procedura de capitalizare. Sub FIFO, puteți introduce informații retroactiv.

LIFO își asumă anularea prioritară a loturilor care au fost valorificate ulterior. Aceasta este o metodă favorabilă în cadrul inflației. Acest lucru se datorează faptului că, dacă prețul de cumpărare crește, este posibil să se reducă markup, profit și TVA.

Cu toate acestea, nu este posibilă introducerea retroactivă a informațiilor în acest caz.

Ce formă contabilă să alegeți

Dacă alegeți metoda manuală, trebuie să luați în considerare următoarele dezavantaje:

• Greșeli făcute din neglijență.
• Greșeli intenționate făcute în scopul furtului sau înșelăciunii.
• Incoerență în activitatea specialiștilor.
• Se petrece mult timp mutand documente intre depozit si departamentul de contabilitate.
• Necesitatea controlului frecvent al depozitelor.

Din cauza tuturor dezavantajelor sistemului manual, sistemul automat este cel mai frecvent.

Sarcini de contabilitate a loturilor

Să luăm în considerare toate sarcinile metodei de mai sus:

• Afisarea datei achizitiei, furnizorului, volumului real de produse introduse in depozit. Informațiile furnizate sunt un instrument care poate fi util în viitoarele achiziții și vânzări. Pe baza informațiilor, puteți înțelege ce și în ce cantități ar trebui achiziționate.
• Efectuarea analizei cifrei de afaceri și a profitului din vânzările de produse de la diverși furnizori. Ca parte a contabilității, lotul este legat de un anumit furnizor, ceea ce permite managerului să primească toate informațiile necesare.
• Determinarea costului de anulare a produselor. Cu toate acestea, pentru a obține informații actualizate, trebuie îndeplinită o condiție: introducerea în timp util a datelor privind încasările și anulări.

Aceasta este o listă incompletă a sarcinilor cu care se confruntă contabilitatea loturilor.

Când este potrivită sau nu metoda lotului?

Să luăm în considerare cazurile în care ar trebui utilizată contabilitatea loturilor:

• Compania este angajată în vânzarea de produse de masă. Acestea includ medicamente, componente și produse alimentare.
• Aceasta este metoda optimă pentru organizațiile cu tranzacționare intensivă.
• Incapacitatea de a urmări rapid numărul de solduri pentru produsele necesare.
• Compania este specializată în vânzarea de produse cu termen de valabilitate scurt. Metoda vă permite să urmăriți mărfurile care urmează să expire. Acest lucru vă permite să luați măsurile adecvate în timp util. Un răspuns rapid reduce și previne pierderile financiare.

Contabilitatea loturilor nu este potrivită atunci când se vinde produse unice. De exemplu, o organizație vinde mașini. În acest caz, se alege metoda varietală. Acest lucru se datorează faptului că, la vânzarea unor astfel de bunuri, se întocmește un singur document - documentul de chitanță și cheltuieli.

Caracteristicile organizării contabile

Pentru contabilitatea loturilor, trebuie să construiți un algoritm adecvat. Se formează pe baza sarcinilor contabile și a caracteristicilor activităților organizației. Algoritmul poate fi simplu sau complex. De regulă, este întocmit chiar de reprezentanții companiei. Cu toate acestea, puteți utiliza și algoritmul care este dat pe Internet. Metoda poate fi organizată după următoarele linii:

• Formarea unui registru de solduri pentru loturi si depozite in mod separat.
• Formarea unui registru care sa cuprinda sectii pe loturi si depozite.

Atunci când organizați contabilitatea, trebuie să alegeți care este exact obiectul acesteia: produsul în sine sau livrarea acestuia. Este posibilă o opțiune combinată.

Avantajele și dezavantajele contabilității loturilor

Să ne uităm la principalele avantaje ale metodei lot:

• Puteți urmări datele de expirare.
• Abilitatea de a controla expirarea certificatelor.
• Asistență în formarea corectă a marj-up-urilor la produse.
• Facilitati returnarea produselor catre furnizor.
• Asigurarea plăților „transparente” către furnizori.
• Introducerea corectă a informațiilor despre tranzacții în programele de contabilitate.
• Întocmirea rapoartelor analitice în contextul caracteristicilor costurilor (TVA, venituri etc.).
• Control strict asupra reziduurilor.
• Reducerea pierderilor.
• Reducerea numărului de pierderi.

Contabilitatea loturilor este utilizată în majoritatea cazurilor de întreprinderile producătoare de alimente. Cu toate acestea, această metodă nu este lipsită de dezavantaje:

• Utilizarea irațională a spațiului.
• Este imposibil să păstrați înregistrări operaționale pe articol. Acest lucru se explică prin faptul că contabilitatea se face folosind diferite carduri de partid.

IMPORTANT! Metoda contabilă selectată trebuie specificată în politica contabilă.

Sursa: https://assistentus.ru/buhuchet/partionnyj/

Contabilitatea loturilor

Săptămâna de lucru se apropie de sfârșit. Este timpul să luăm o mică pauză de la afacerile curente și să începem să facem planuri pentru weekendul care urmează și următoarea săptămână de lucru de cinci zile. Dar dacă modul în care vă petreceți weekendul depinde de imaginația dvs., este o idee bună să verificați mementourile noastre contabile săptămânale atunci când vă creați programul de lucru.

→ Consultatii contabile → Stocuri

Contabilitatea mărfurilor este un element integral al activităților unei organizații. În funcție de specificul acestei activități, precum și de natura mărfurilor, se folosesc diverse metode contabile. În acest articol ne vom uita la contabilitatea loturilor.

Dispoziții generale

Orientări, aprobate. Ministerul de Finanțe al Rusiei la 28 decembrie 2001, în Ordinul nr. 119n, distinge două metode de contabilizare a mărfurilor:

Metoda varietală presupune înregistrarea mărfurilor pe fișe de clasificare, care reflectă disponibilitatea mărfurilor și mișcarea acestora (venituri și cheltuieli).

Contabilitatea folosind metoda lotului se efectuează în același mod ca și metoda varietală, dar pentru fiecare lot de mărfuri separat. În acest caz, un lot reprezintă mărfuri omogene primite de la un furnizor conform unui document sau conform mai multor documente, dar simultan, precum și mărfuri primite de la un furnizor printr-un singur tip de transport.

Această metodă contabilă trebuie utilizată atât în ​​contabilitate, cât și în depozit.

Caracteristicile acestei metode de contabilitate:

1. Contabilitatea mărfurilor se efectuează pe carduri de lot - carduri speciale pe care se înregistrează faptele de primire și consum de mărfuri dintr-un lot.

Formularul cardului de partid are numărul MX-10 și este aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 08/09/1999 N 66.

Acest document este întocmit în două exemplare de către persoana responsabilă financiar. Cardul este înregistrat și i se atribuie un număr de lot. Cardul indică detaliile expeditorului și destinatarului, certificatul de acceptare a mărfurilor, precum și caracteristicile mărfurilor. O copie a documentului rămâne în depozit în scopul evidenței mărfurilor în depozit, iar a doua este trimisă departamentului de contabilitate.

În cazul eliberării mărfurilor, cardul de lot indică data emiterii, detaliile documentului de cheltuieli, precum și cantitatea de mărfuri emisă. După ce lotul este consumat complet, persoanele autorizate confirmă acest fapt cu semnăturile lor pe cardul de lot, care este apoi transferat la departamentul de contabilitate.

2. Un lot de mărfuri este plasat într-un depozit separat de alte mărfuri.

3. Documentele primare de eliberare a mărfurilor indică numărul cardului de lot.

4. Declarațiile privind cifra de afaceri pentru mărfurile dintr-un lot sunt întocmite separat de celelalte mărfuri.

5. În cazul eliminării complete a unui lot din depozit sau a soldurilor nesemnificative pentru acest lot, se realizează inventarierea.

Tipuri de contabilitate pe lot

Se disting următoarele tipuri de contabilitate a loturilor:

1. FIFO și LIFO. Ștergeți automat loturile de mărfuri în funcție de data primirii. Cu FIFO, loturile cu o dată anterioară de înregistrare sunt anulate mai întâi. Acest lucru vă permite să introduceți informații retroactiv. Cu LIFO, anulările se fac în ordine inversă. Această metodă este convenabilă pentru inflație, puteți reglementa markupurile și profiturile, precum și TVA-ul. Cu toate acestea, introducerea retroactivă a informațiilor nu este atât de convenabilă aici.

2. Manual. Toate anulările sunt făcute de utilizator.

3. Combinat. Vă permite să faceți manual ajustări pentru anulări automate.

Capacități de contabilitate pe lot

• Această metodă contabilă vă permite să vedeți informațiile necesare despre mărfuri - data și ora achiziției, furnizorul, locul achiziției, soldul efectiv al mărfurilor din depozit. Aceste informații sunt utile pentru achizițiile ulterioare, deoarece oferă o idee despre ce trebuie achiziționat, în ce cantitate, de la ce furnizor și sunt necesare atunci când efectuați tranzacții intensive, când aveți nevoie urgentă de a cunoaște soldul pentru un anumit produs. .
• Organizația are ocazia să analizeze rezultatele cooperării cu anumiți furnizori (cifra de afaceri și profit).
• Determinarea costului de anulare a mărfurilor. Această valoare va fi relevantă dacă toate documentele au fost introduse în timp util.
• Această metodă contabilă este indispensabilă pentru vânzările în masă de bunuri, de exemplu, alimente, medicamente etc. Vă permite să urmăriți datele de expirare ale produselor și să luați măsuri în timp util pentru a evita pierderile. În același timp, contabilitatea loturilor nu va fi relevantă atunci când se vinde bunuri unice, cum ar fi mașinile.

Citește și:

Abonați-vă la canalul nostru în Yandex. Zen

Sursa: http://GlavKniga.ru/situations/s504140

Contabilitatea partidelor: managementul comertului

În orice organizație care desfășoară producție, o parte integrantă a activității va fi contabilitatea bunurilor disponibile. În funcție de caracteristicile activității și de specificul produsului, se pot utiliza diverse metode pentru efectuarea contabilității. În anumite cazuri, contabilitatea loturilor este utilizată pentru a ajuta la organizarea tuturor bunurilor disponibile și a informațiilor conexe despre acestea.

Informații generale

Instrucțiunile sugerează două opțiuni pentru păstrarea înregistrărilor - soi și lot. Prima dintre aceste metode, gradarea, presupune utilizarea de carduri speciale, care reflectă toate informațiile necesare privind disponibilitatea mărfurilor și circulația acestora.

Metoda loturilor folosește cardurile în mod similar, dar informațiile sunt introduse separat, direct pentru fiecare lot de mărfuri preluat.

Un lot este considerat a fi bunuri omogene primite doar de la un anumit furnizor și care trec printr-un document stabilit, sau prin mai multe, dar cu primire simultană.

De asemenea, mărfurile care au venit de la un furnizor într-un singur transport pot fi numite lot.

Această metodă este potrivită pentru utilizare în contabilitate și poate fi utilizată într-un depozit. Se distinge prin trăsăturile sale caracteristice:

• În astfel de cazuri, contabilitatea se efectuează folosind carduri care înregistrează primirea și consumul ulterioar de bunuri. Formularul cardului este aprobat oficial, deci trebuie completat conform eșantionului, nu poate fi modificat. Documentul se completează de către persoana responsabilă și trebuie făcute două copii. La înregistrare, cardului i se va atribui cu siguranță propriul număr. Documentul indică caracteristicile produsului și datele furnizorului. Odată completat, un card rămâne în depozit, iar al doilea exemplar este trimis la departamentul de contabilitate. La eliberare sunt indicate datele relevante, detaliile și cantitatea de mărfuri.
• În depozit, este prevăzută plasare separată pentru transport; acesta nu trebuie amestecat cu alte mărfuri.
• Documentele trebuie să indice numărul cardului completat.
• Declarațiile sunt întocmite special, în mod excepțional, separat de alte bunuri.
• Dacă lotul a părăsit complet depozitul sau rămâne o cantitate mică de mărfuri, atunci se efectuează un inventar.

Tipuri de contabilitate

Contabilitatea loturilor este împărțită în mai multe soiuri, care pot fi identificate ca ramuri ale acestei metode:

• Tipuri de contabilitate numite FIFO și LIFO. În aceste cazuri, bunurile sunt anulate automat, efectuând această acțiune conform datei de primire. În primul caz, se ia în considerare o dată anterioară, mai întâi se fac anulări, apoi informațiile pot fi introduse retroactiv dacă este necesar. În al doilea caz, totul se întâmplă invers. În timpul inflației, acest lucru este convenabil, deoarece puteți reglementa markup și TVA-ul stabilit, dar introducerea retroactivă a informațiilor în acest caz va fi puțin mai dificilă.
• Metoda manuală înseamnă că toate operațiunile de anulare sunt efectuate de utilizator.
• Metoda combinată face posibilă utilizarea metodei automate, dar în același timp lasă dreptul de a efectua manual ajustările necesare.

Caracteristici și specificații

Utilizarea contabilității de partid oferă organizației anumite oportunități legate nu numai de reglementările interne, ci și de cooperare:

• Cardurile de contabilitate vă permit să vedeți în orice moment toate informațiile necesare și informații importante despre loturi, inclusiv ora și data achiziției, furnizorul și soldul real din depozit. Aceste informații sunt utile atunci când efectuați achiziții, deoarece vă permit să aflați rapid de la ce furnizor a fost achiziționat un anumit produs, precum și să aflați cât de mult produs a rămas în depozit, în consecință, puteți determina dacă este timpul să faceți noi achiziții. Într-un mediu de tranzacționare intensiv, este important să aveți acces rapid la aceste date, astfel încât păstrarea înregistrărilor în acest fel simplifică foarte mult procesele de producție.
• O organizație poate analiza caracteristicile cooperării cu furnizorii comparând datele privind cifra de afaceri și profitul. Acest lucru vă va ajuta să vă dați seama dacă merită să reînnoiți contractele cu anumiți furnizori și cât de benefică este această opțiune pentru companie.
• Folosind datele de pe cardurile de cont, puteți determina costul ștergerii.
• Metoda contabilă este folosită cel mai adesea în domeniile vânzărilor de produse de masă, de exemplu, loturi de alimente, medicamente și alte bunuri similare. În acest caz, este convenabil să monitorizați datele de expirare și, ținând cont de acest lucru, să luați măsurile necesare în timp util pentru a evita eventualele pierderi. Dar atunci când vindeți bunuri unice, de exemplu, mașini, această metodă de contabilitate nu va funcționa.

Contabilitatea loturilor este o modalitate convenabilă de sistematizare în anumite cazuri, când o astfel de metodă este în concordanță cu caracteristicile vânzărilor și cu produsul în sine. În această situație, contabilitatea va ajuta la organizarea informațiilor și, dacă este necesar, la accesarea rapidă a acestora atunci când aceste informații sunt necesare în orice scop.

Vă rugăm să selectați o bucată de text și apăsați Ctrl+Enter.

Contabilitatea mărfurilor este un element integral al activităților unei organizații. În funcție de specificul acestei activități, precum și de natura mărfurilor, se folosesc diverse metode contabile. În acest articol ne vom uita la contabilitatea loturilor.

Dispoziții generale

Acest document este întocmit în două exemplare de către persoana responsabilă financiar. Cardul este înregistrat și i se atribuie un număr de lot. Cardul indică detaliile expeditorului și destinatarului, certificatul de acceptare a mărfurilor, precum și caracteristicile mărfurilor. O copie a documentului rămâne în depozit în scopul evidenței mărfurilor în depozit, iar a doua este trimisă departamentului de contabilitate.

În cazul eliberării mărfurilor, cardul de lot indică data emiterii, detaliile documentului de cheltuieli, precum și cantitatea de mărfuri emisă. După ce lotul este consumat complet, persoanele autorizate confirmă acest fapt cu semnăturile lor pe cardul de lot, care este apoi transferat la departamentul de contabilitate.

2. Un lot de mărfuri este plasat într-un depozit separat de alte mărfuri.

3. Documentele primare de eliberare a mărfurilor indică numărul cardului de lot.

4. Declarațiile privind cifra de afaceri pentru mărfurile dintr-un lot sunt întocmite separat de celelalte mărfuri.

5. În cazul eliminării complete a unui lot din depozit sau a soldurilor nesemnificative pentru acest lot, se realizează inventarierea.

Tipuri de contabilitate pe lot

Se disting următoarele tipuri de contabilitate a loturilor:

1. FIFO și LIFO. Ștergeți automat loturile de mărfuri în funcție de data primirii. Cu FIFO, loturile cu o dată anterioară de înregistrare sunt anulate mai întâi. Acest lucru vă permite să introduceți informații retroactiv. Cu LIFO, anulările se fac în ordine inversă. Această metodă este convenabilă pentru inflație, puteți reglementa markupurile și profiturile, precum și TVA-ul. Cu toate acestea, introducerea retroactivă a informațiilor nu este atât de convenabilă aici.

2. Manual. Toate anulările sunt făcute de utilizator.

3. Combinat. Vă permite să faceți manual ajustări pentru anulări automate.

Capacități de contabilitate pe lot

• Această metodă contabilă vă permite să vedeți informațiile necesare despre mărfuri - data și ora achiziției, furnizorul, locul achiziției, soldul efectiv al mărfurilor din depozit. Aceste informații sunt utile pentru achizițiile ulterioare, deoarece oferă o idee despre ce trebuie achiziționat, în ce cantitate, de la ce furnizor și sunt necesare atunci când efectuați tranzacții intensive, când aveți nevoie urgentă de a cunoaște soldul pentru un anumit produs. .
• Organizația are ocazia să analizeze rezultatele cooperării cu anumiți furnizori (cifra de afaceri și profit).
• Determinarea costului de anulare a mărfurilor. Această valoare va fi relevantă dacă toate documentele au fost introduse în timp util.
• Această metodă contabilă este indispensabilă pentru vânzările în masă de bunuri, de exemplu, alimente, medicamente etc. Vă permite să urmăriți datele de expirare ale produselor și să luați măsuri în timp util pentru a evita pierderile. În același timp, contabilitatea loturilor nu va fi relevantă atunci când se vinde bunuri unice, cum ar fi mașinile.

În domeniul ERP Cost (reg.) registrul de acumulare Costul bunurilor se încadrează în postarea de anulare a articolului, adică, de exemplu, Kt41. De ce Cost (de ex.) + Cheltuieli suplimentare nu se potrivește Cost (reg.) pentru metoda FIFO (evaluare ponderată) de calcul a costului mărfurilor?

Versiunile luate în considerare sunt ERP 2.2.2.208, UT 11.3.2.207, calculul costului mărfurilor în ambele configurații este același (nu există o versiune de produs în UT), versiunea de contabilitate a loturilor 2.1 ( Constants.PartitionVersion22 = False).

Să luăm în considerare cea mai simplă cifră de afaceri și calculul costului mărfurilor folosind metoda FIFO (evaluare ponderată), documentele implicate: Primirea de bunuri și servicii (RP&S), Primirea de servicii și alte active (RP&PA), Vânzări de bunuri și servicii ( RT&S). Adică primim mărfurile, distribuim câteva articole suplimentare la documentul de primire. cheltuielile, să zicem, serviciile de livrare și sunt amortizate prin vânzări. Produsul nu are echilibru inițial. Prin „produs” înțelegem Analytics pentru contabilitatea stocurilor. Este clar că acesta nu este singurul aspect al calculului costurilor, dar celelalte nu sunt necesare pentru exemplul luat în considerare.

Loturi de mărfuri ale organizațiilor:

Grefier	Data	Cantitate	Cost fără TVA (ex.)	Cost fără TVA (reg.)	Transportul
PTiU 000001	11.01.2017	10,000	150,00	150,00
PTiU 000002	14.01.2017	10,000	130,00	130,00
RTiU 000001	14.01.2017	-1,000	-15,00	-15,00	PTiU 000001
solduri la sfarsitul lunii 01.2017		19,000	265,00	265,00
PTiU 000003	01.02.2017	10,000	160,00	160,00
PTiU 000004	05.02.2017	10,000	140,00	140,00
RTiU 000002	07.02.2017	-1,000	-15,00	-15,00	PTiU 000001
RTiU 000003	08.02.2017	-8,000	-120,00	-120,00	PTiU 000001
RTiU 000003	08.02.2017	-2,000	-26,00	-26,00	PTiU 000002
RTiU 000004	09.02.2017	-8,000	-104,00	-104,00	PTiU 000002
RTiU 000004	09.02.2017	-2,000	-32,00	-32,00	PTiU 000003
solduri la sfarsitul lunii 02.2017		18,000	268,00	268,00

Mișcări în registrul de acumulare Costul loturilor de mărfuri

Grefier	Perioadă	cost fara TVA	Cost obișnuit	Cantitate	Transportul
PUiPA 000001	13.01.2017	50,00	50,00	10,000	PTiU 000001
RTiU 000001	14.01.2017	-5,00	-5,00	-1,000	PTiU 000001
		45,00	45,00	9,000
PUiPA 000002	03.02.2017	60,00	60,00	10,000	PTiU 000003
PUiPA 000003	06.02.2017	45,00	45,00	10,000	PTiU 000004
RTiU 000002	07.02.2017	-5,00	-5,00	-1,000	PTiU 000001
RTiU 000003	08.02.2017	-40,00	-40,00	-8,000	PTiU 000001
RTiU 000004	09.02.2017	-12,00	-12,00	-2,000	PTiU 000003
		93,00	93,00	18,000

Mișcări în registrul de acumulare Costul bunurilor, împreună cu datele din registrul transporturilor de mărfuri și transporturilor suplimentare. cheltuieli în coloane (ex.)

Grefier	Perioadă	Cantitate	Cost fără TVA (ex.)	cost fara TVA	Adăuga. cheltuieli fără TVA (ex.)	Adăuga. cheltuieli fara TVA	Cost (reg.)
PTiU 000001	11.01.2017	10,000	150,00	150,00		0	150,00
PUiPA 000001 (PTiU 000001)	13.01.2017	0		0	50,00	50,00	50,00
PTiU 000002	14.01.2017	10,000	130,00	130,00		0	130,00
RTiU 000001	14.01.2017	-1,000	-15,00	-15,00	-5,00	-2,50	-17,50
Sold la finele lunii 01/2017		19,000	265,00	265,00	45,00	47,50	312,50
PTiU 000003	01.02.2017	10,000	160,00	160,00		0	160,00
PUiPA 000002 (PTiU 000003)	03.02.2017	0		0	60,00	60,00	60,00
PTiU 000004	05.02.2017	10,000	140,00	140,00		0	140,00
PUiPA 000003 (PTiU 000004)	06.02.2017	0		0	45,00	45,00	45,00
RTiU 000002	07.02.2017	-1,000	-15,00	-14,14	-5,00	-3,91	-19,10
RTiU 000003	08.02.2017	-10,000	-146,00	-141,43	-40,00	-39,10	-190,97
RTiU 000004	09.02.2017	-10,000	-136,00	-141,43	-12,00	-39,10	-190,97
Sold la finele lunii 02.2017		18,000	268,00	268,00	93,00	70,39	316,46

În prima lună, din lipsa unui echilibru inițial, nu există nicio diferență între calculele de management și costurile reglementate. Este demn de remarcat faptul că suplimentar cheltuielile la calcularea costului au fost repartizate între ambele încasări, deși suplimentare. cheltuielile au fost alocate numai primei. Conform contabilității partidului, avem o anulare suplimentară. cheltuieli pentru 5 ruble și costă 2,50

Să luăm în considerare calculul ținând cont de soldul de deschidere din a doua lună. Costul unei unități de mărfuri conform contabilității de gestiune se calculează folosind o formulă binecunoscută: este necesar să se adună costurile loturilor anulate și să se împartă la numărul total de anulări (în continuare se presupune că încasările iar anulări au loc în cursul lunii în cauză). Soldul de deschidere este considerat un singur lot. Adică (15 + 146 + 136) / (1 + 10 + 10) ~ 14,14 Toate unitățile produsului sunt anulate la acest preț. De unde provin 15, 146 și 136, vezi mișcările registrului Loturi de mărfuri ale organizațiilor, trebuie să adunați costurile de anulare de către registratori.

Soldul de deschidere este de 19 unități. Dacă o cantitate mai mică sau egală ar fi fost anulată în timpul celei de-a doua luni, costul unitar ar fi fost 265/19 ~ 13,95 (soldul de deschidere este un lot în scopul calculării costurilor).

Cost suplimentar de anulare cheltuielile pe unitatea de marfă conform contabilității de gestiune este suma soldului și a tuturor încasărilor suplimentare. cheltuieli împărțite la suma soldului și numărul de bunuri primite. Adică (47,50 + 60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 3,91

Cost (reg.) se calculează din două părți: de fapt, o parte din cost conform contabilității reglementate și suplimentar. cheltuieli. O parte din costul produsului este calculată ca valoarea soldului primit Cost (reg.) iar încasările pe loturi minus valoarea soldului pe loturi, împărțită la cantitatea totală anulată. Adică (312,50 + 160 + 140 - 268) / (1 + 10 + 10) ~ 16,405 Adaugă. cheltuielile pentru calcularea Costului (reg.) sunt suma încasărilor suplimentare. cheltuieli împărțite la suma soldului și suma totală a încasărilor - adică fără soldul încasat pentru cheltuieli suplimentare. cheltuieli, acesta este deja cuprins în soldul de intrare al reg. cost. Adică (60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 2,692 Împreună, aceste două numere alcătuiesc costul ștergerii unei unități de mărfuri conform contabilității reglementate: 16,405 + 2,692 ~ 19,10

Metoda de calcul a sumei de anulare pentru contabilitatea reglementată corespunde și contabilității de gestiune. Adică, acesta nu este un calcul al sumei de anulare a loturilor conform FIFO, ci diferența dintre sold și încasări și cantitatea de loturi necheltuite. Astfel, se calculează mai întâi soldul la începutul lunii, apoi se adaugă toate încasările. După aceasta, se calculează suma pentru loturile rămase. Această sumă se scade din sold și din chitanțe.

Algoritmul de calcul al sumei pentru loturile rămase pentru contabilitatea de gestiune se află în procedura modulului general Calculul costului Pregătiți datele pentru calcularea costului de către FIFO, pentru reglementate - Pregătiți datele pentru calcularea costReglConform FIFO. Ambele proceduri au un bloc rafinat

Not yet Request.Execute().Empty() Loop // Numărul maxim de execuții de solicitare - numărul maxim de mărfuri care sosesc la depozit. EndCycle;

care se ridică iterativ de la ultimul până la primul lot. Adică, pentru a obține 268 de ruble de echilibru, la primul pas se determină că lotul PTiU 0000004 (140 de ruble) este necheltuit, în al doilea - că din lotul PTiU 000003 160 / 10 * 8 = 128 de ruble sunt necheltuit. Împreună, aceasta este 268 de ruble.

În cazul calculelor conform contabilității reglementate a iterațiilor, se efectuează 4 - sunt incluse și chitanțe suplimentare. cheltuieli. Cu toate acestea, suma de anulare este suplimentară. costurile pe unitate de marfă sunt deja cunoscute la începutul acestui algoritm și sunt pur și simplu copiate la fiecare pas.

Contabilitatea loturilor este o contabilitate a mărfurilor, care este compilată separat pentru fiecare lot de mărfuri.

Esența sa este că fiecare lot de inventar primește o etichetă de produs cu un număr. În continuare, numerele de lot sunt introduse în documentele consumabile, iar eticheta lotului indică numerele documentelor și numărul de bunuri furnizate.

Trebuie remarcat faptul că pentru fiecare lot de mărfuri se menține un cont analitic separat și se înregistrează mișcarea containerului în acesta. În fiecare lună, folosind acest cont analitic, se întocmește o fișă a cifrei de afaceri, care indică numărul de lot pentru fiecare grupă de mărfuri, precum și pentru fiecare lot se indică cantitatea și numărul de containere. Aceasta este definiția de bază a contabilității loturilor.

Un sistem automatizat accesibil pentru menținerea și simplificarea contabilității loturilor.
Încercați-l gratuit astăzi!

De asemenea, merită luat în considerare faptul că contabilitatea loturilor poate fi de următoarele tipuri:

• manual
• combinate.

Metodele FIFO și LIFO sunt automate și funcționează fără un utilizator folosind un algoritm de program, acestea anulează loturile de mărfuri conform datei de primire a mărfurilor; Metoda manuală cere utilizatorului să introducă toate taxele. Metoda de contabilitate combinată vă permite să faceți ajustări manuale la metodele de anulare automată.

Metoda FIFO este mai populară în ea, loturile de mărfuri primite mai devreme sunt anulate mai întâi. Această metodă vă permite să introduceți informații retroactiv. Metoda LIFO anulează loturi de mărfuri în sens invers, ceea ce este bine în timpul inflației, când prețul de cumpărare crește constant, puteți subestima markup, profit și TVA. Cu toate acestea, această metodă nu este pe deplin potrivită pentru introducerea retroactivă a informațiilor.

Sarcini de contabilitate a loturilor

În ceea ce privește sarcinile de contabilitate a loturilor, se pot distinge următoarele:

• Contabilitatea loturilor vă permite să vedeți data, ora, locul sau furnizorul achiziției și cantitatea reală de mărfuri care se află în depozit. Aceste informații sunt un instrument pentru manageri în achizițiile și vânzările ulterioare de mărfuri: ce să cumpărați, ce să nu cumpărați, dacă cumpărați, apoi în ce cantitate și de la ce furnizor.
• Cu contabilitatea loturilor, este posibil să se analizeze cifra de afaceri și profitul mărfurilor de la diferiți furnizori. Fiecare produs are propria sa legatura cu furnizorul si este perfect diferentiat in baza de informatii.
• Contabilitatea loturilor vă permite să calculați costul de anulare a mărfurilor. De menționat că datele obținute prin această metodă contabilă depind de succesiunea în care au fost introduse documentele. Dacă toate documentele de primire și de anulare au fost introduse prompt, costul de anulare va fi relevant. In cazul in care unele loturi nu corespund cu datele de primire si de radiare, pentru a obtine costul de anulare curent trebuie sa se faca prelucrari suplimentare pe lot.

De asemenea, este necesar să se acorde atenție faptului că la introducerea promptă a informațiilor despre un produs, costul de anulare se poate modifica din cauza costurilor suplimentare pentru achiziționarea de loturi ulterioare de mărfuri. Acest lucru sugerează că contabilitatea loturilor oferă o valoare estimată de anulare, care poate fi diferită la sfârșitul lunii. Dar acest cost deja permite contabililor și managerilor să determine costurile și profiturile din tranzacție și să controleze perioada de valabilitate a mărfurilor.

Un factor important este că contabilitatea loturilor nu este relevantă atunci când se vinde bunuri unice, cum ar fi o mașină. Deoarece la vânzarea unui astfel de produs se emite un singur document de chitanță și de cheltuieli. Dar atunci când vindeți bunuri care sunt vândute în masă - alimente, medicamente, piese etc., contabilitatea loturilor va fi indispensabilă.

Când nu te poți descurca fără contabilitatea loturilor

Întreprinderile cu comerț intens, atât cu amănuntul, cât și cu ridicata, nu se pot lipsi de contabilitatea loturilor, unde nu există nicio modalitate de a afla rapid numărul de solduri pentru produsul dorit.

Contabilitatea loturilor este foarte importantă pentru organizațiile care vând mărfuri cu o perioadă de valabilitate scurtă. În astfel de cazuri, această metodologie contabilă vă permite să urmăriți mărfurile a căror durată de valabilitate se încheie și să luați măsurile adecvate pentru a evita pierderile financiare.

Cum se organizează contabilitatea loturilor

Contabilitatea loturilor este organizată prin construirea unui algoritm. Algoritmul este compilat în funcție de sarcina contabilității loturilor și de nevoile companiei. Complexitatea algoritmului variază.

Viteza de recalculare și posibilitatea de recalculare atunci când datele introduse anterior se modifică depind de acest factor. De regulă, specialiștii companiei lucrează la astfel de algoritmi. Dar acum este posibil să folosiți astfel de algoritmi prin Internet.

Cum să simplificați contabilitatea loturilor

Sistemul online pentru automatizarea afacerilor Class365 vă permite să simplificați contabilitatea loturilor. În program puteți menține cu ușurință contabilitatea depozitului, și anume, efectuați următoarele operațiuni:

• recepţie, valorificare, reevaluare, inventariere, radiere de bunuri
• înregistrarea comenzilor de intrare și de ieșire
• lucrați cu un număr nelimitat de depozite: retail, tranzit, en-gros etc.
• controlul duratei de valabilitate a produsului
• controlul deplasărilor interne între depozite

Funcționalitatea sistemului Class365 vă permite să plasați mărfuri într-un depozit folosind tehnologia de stocare a adreselor. Sistemul ia în considerare în mod independent loturile de produse, termenul de valabilitate și plinul depozitului. La primirea mărfurilor, lucrătorul de la depozit fie primește informații despre locația de depozitare a mărfurilor din sistem, fie determină independent locația mărfurilor.

Aceste capabilități oferă economii semnificative în resursele de muncă ale companiilor.

Pe lângă organizarea muncii în depozit, programul online Class365 vă permite să automatizați contabilitatea comercială și financiară, să lucrați cu clienții (CRM), să lucrați cu mărfuri și comenzi într-un magazin online.

Începeți cu Class365 chiar acum, absolut gratuit!

Lucrează cât mai eficient posibil, economisind resursele companiei tale!

→ „Chitanța de la procesare”

→ „Lot (contabilitatea manuală)”

→ „Mișcarea mărfurilor”.

Un lot este o sursă de date despre documentul care a format lotul, o parte la o tranzacție, un acord sau prețul unui articol. Lotul vă permite să afișați evaluarea exactă a stocurilor și, în timpul ștergerii loturilor, să efectuați secvența de rambursare a loturilor (inițial după data primirii, FIFO, medie).

Pentru a valorifica loturile se efectuează următoarele:

→ selectarea stocurilor care se potrivesc cu anumite filtre;

→ dintre cele care se potrivesc se selectează chitanțele anulate de timp.

Atunci când selectează un lot, întreprinderile acționează ca filtre, deoarece stocurile aparțin unei anumite întreprinderi. Rambursarea loturilor are loc:

→ în cadrul întreprinderii;

→ în cadrul contului contabil → articolele de inventar ale aceluiași articol pot fi acceptate pentru contabilizare în conturi diferite (rambursarea are loc în cadrul aceluiași cont, de exemplu, loturile de produse mici și mijlocii nu sunt amestecate cu aceleași articole de inventar, ci produse ).

Contabilitatea analitică a stocurilor poate fi efectuată într-o configurație pe articol (inventar), depozite și loturi. Excepție fac conturile de producție 23 „Producție” și 24 „Defecte” („Planul de conturi”).

Planul de conturi

Pentru a salva date despre articolele de inventar, utilizați directorul „Nomenclatură” și pentru a înregistra eliminările de inventar. Puteți vedea soldurile loturilor folosind raportul „Analiza subconto” („Analiza subconto”).

Analiza subconto

Alte materiale pe tema:
valoare goală , evaluare , primirea de la procesare , planul de conturi contabil, contabilitatea stocurilor, analiza subconto, returnarea mărfurilor de la cumpărător, contabilitatea loturilor,