Eșantion de umplere a cardului personal. Importante nuanțe de design de carduri personale. Cât de mult trebuie să fie stocate cărțile personale ale angajaților

26.09.2019

Laringe

Forma unificată a "cardului personal al angajatului" reflectă informații complete despre angajatul și munca sa. Având în vedere planurile Guvernului de a transpune fluxul de lucru al personalului într-o formă electronică digitală, cartea de formare T2 devine principala sursă de informații despre angajat care trebuie introdus în baza de date.

Din articolul pe care îl veți învăța:

Ce organizații ar trebui să conducă formularul T2

Completarea formularului T2 este obligatorie pentru toate organizațiile, indiferent de forma lor organizațională și juridică (în conformitate cu alineatul (2) din Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din data de 5 ianuarie 2004 nr. 1 și 12, 41 din regulile aprobate de Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225, denumit în continuare reguli).

Forma T2 Card personal completat în prima zi lucrătoare a noului angajat, după ce contractul de muncă a fost deja semnat cu el. Mai târziu, toate modificările actuale și informațiile despre activitatea forței de muncă sunt introduse în acesta și duplicând toate înregistrările care sunt introduse în înregistrarea ocupării forței de muncă. O carte este închisă în ziua concedierii angajatului, simultan cu emiterea unui record de angajare. Ultima intrare din acesta este că cartea este obținută în mâini, certificată prin semnătura angajatului abolit.

Dacă angajatul a fost concediat anterior din organizație va fi nou la locul de muncă, va începe un nou formular de card personal T2, deoarece documentul anterior a fost închis cu un record că contractul de muncă cu el a fost reziliat. Formularul T2 gol descarca Puteți pe portalul nostru electronic.

În cazul în care forma de T2, o cartelă personală este completată de lucrările de birou înainte de 1 ianuarie 2003, perioada de depozitare este de 75 de ani, dacă este mai târziu stocată timp de 50 de ani. Cardurile personale ale funcționarilor publici sunt stocați 75 de ani indiferent când a fost închis.

Dacă forma unificată a T2 este efectuată într-o formă electronică, trebuie să fie încă tipărită, deoarece datele introduse în ea personal trebuie confirmată de semnătura angajatului. Ce carduri de hârtie (densitate obișnuite sau densitate) sunt tipărite pe ce hârtie, valorile nu au, dar pot fi definite printr-un act local. De exemplu, instrucțiuni pentru munca de personal.

Forma unificată a formei T2 este proiectată astfel încât să conțină toate informațiile posibile despre angajat și despre munca sa. Dacă cardurile personale din întreprindere sunt efectuate pe hârtie, informațiile efectuate în ele pot fi ușor digitizate și mutate în orice bază de date și orice sistem de contabilizare a personalului automatizat. Acest lucru este deosebit de relevant datorită digitalizării planificate. fluxul documentelor de personal, introducerea de cărți și contracte de muncă electronice.

Formularul cardului personal T2 Download Blank .

Ce informații conțin un martor al unui formular de card personal T2

În cazul ocupării forței de muncă, forma T2 este o formă de angajat cu card personal, completată pe baza acestor documente pe care angajatul trebuie să le arate atunci când semnează contract de munca (în conformitate cu TC RF):

carte de muncă;
pașaport;
biletul militar (pentru militari);
document educațional;
certificatele de asigurare de pensii de stat (SNCS);
certificat de înregistrare cu inspecție fiscală (INN);
alte documente (înregistrări medicale, permis de conducere, confirmarea formării avansate, certificatele de premii de stat primite, certificatele de invaliditate etc.).

În plus, cartea de formare T2 trebuie să conțină informațiile făcute de angajat:

numerele telefoanelor de contact și adresa de e-mail;
informații despre componența familiei și datele de naștere a membrilor săi;
nivelul de a deține limbi străine etc.

Structura formei unificate T2

Formularul T2 Worker Card personal Blank este alcătuit din unsprezece secțiuni:

General.
Informații contabile militare.
Acceptarea muncii și traduceri la un alt loc de muncă.
Certificare.
Instruire.
Recalificare profesională.
Premii (promovare) și titluri onorifice.
Concediu de odihna.
Beneficiile sociale pentru care angajatul are dreptul în conformitate cu legislația.
Informații suplimentare.
Baza de încetare a contractului de muncă (concediere).

Întreprinderile extrabudgetare au dreptul să dezvolte în mod independent formularul T2 și să includă doar câteva dintre aceste secțiuni în el.

Formularul gol T2 Angajatul cardului personal este format din patru pagini. Eșantionul este prezentat mai jos.

Eșantionul de umplere T2 Card personal

Pentru a umple formularul unificat T2, veți avea nevoie de clasificatori de informații: Okin, OCO, OKPDTR și Okato. Enterprise și codificarea angajaților făcute în conformitate cu acestea. Executarea unui card personal este reglementată de regulile aprobate de Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.

În antetul documentului, numele întreprinderii este indicat, codul său pentru OKD și OKPO.

Partea antetului din formularul T2 este o masă în care coloanele indică:

numărul unic de masă al angajatului care îl este alocat în muncă și nu se schimbă pe tot parcursul lucrărilor din cadrul organizației;
numărul de identificare al Innului contribuabil, în absența căruia celula trebuie lăsată necompletată;
dovezile Fondului de Asigurări de Pensii, pe care angajatorul, în absența acestui document, ar trebui să elibereze independent un angajat;
scrisoarea cu care începe numele noului angajat;
pe o bază permanentă sau temporară, este acceptat un angajat;
indiferent dacă locul de muncă va fi principal sau de lucru, acesta va fi cu jumătate de normă;
paul angajat.

Forma T2 Proba de umplere a părții antetului este prezentată mai jos.

Regulile sunt în mod clar și în detaliu explică modul de umplere a formularului T2 corect. Vă vom atrage atenția asupra unor nuanțe care ar trebui avute în vedere atunci când se iau date la acele secțiuni pe care le-a făcut cele mai multe întrebări.

Secțiunea "Informații generale" Formulare T2

Fac informații despre numele, numele și patronimic al angajatului la alineatul (1), încercați să lăsați suficient spațiu astfel încât, în cazul în care angajatul să schimbe numele de familie, a fost posibil să introduceți noi date personale. La alineatul (2), luna de naștere este indicată prin scrisori, iar numărul și anul nașterii sunt scrise de numere. În celulă pentru cod, data nașterii este scrisă în format dd.mm.yyyy.

La completarea punctelor 4, 5 și 6 din secțiunea "Informații generale", formularele T2 sunt utilizate de codarea OKIN. Prin urmare, la alineatul (4), codul de alunecare:

1, dacă angajatul este cetățean al Rusiei;
2, dacă are dublă cetățenie și una dintre ele este rusă;
3, dacă un nou angajat - cetățean al unui stat străin;
4, dacă nu are cetățenie.

La punctul 5, trebuie să specificați gradul de proprietate asupra limbilor străine, utilizați codurile:

1, dacă angajatul citește și se traduce cu ajutorul unui dicționar;
2, dacă poate citi și citi în mod explicit;
3, dacă deține în mod liber o limbă străină.

Punctul 6 conține informații despre educație și în acest caz sunt utilizate de codurile OKIN în funcție de formarea a fost obținută - înainte sau după 1 septembrie 2013. Pentru a completa informații despre profesia din formularul T2 unificat I, utilizați codul OKPDTR.

La efectuarea informațiilor despre experiența de la punctul 8, trebuie remarcat faptul că conceptul de "experiență continuă a forței de muncă" nu mai este utilizat, astfel încât în \u200b\u200baceastă celulă va fi necesar să se indice experiența generală de asigurări a angajatului.

Când completați punctul 10, care enumeră compoziția familiei, rețineți că trebuie să specificați următoarele rude la care includ:

soția sau soțul;
copii;
părinţi;
frații și surorile native și rezumate;
gardienii sau fețele, despre creșterea cărora a fost sau este un lucrător.

Secțiunea "Informații privind contabilitatea militară" formează T2

În această secțiune, dacă angajatul este militar, datele se fac pe baza biletului său militar sau a certificatului temporar eliberat în locul unui bilet militar, precum și a certificatelor, care se eliberează la constantele cetățenilor.

Secțiunea "Primiți la muncă și transferuri la un alt loc de muncă" Formulare T2

Prima intrare din această secțiune este de acceptare a muncii în această organizație. Înregistrările ulterioare se fac pe baza comenzi Ambele sunt pe traduceri constante și temporare. Nu există un răspuns evident în legislație dacă T2 trebuie să reflecte informații despre creșterea salariului angajatului. Experții consideră că ar trebui să se facă astfel de date.

Ce trebuie să faceți dacă într-o secțiune a formei unificate T2 nu există spațiu liber pentru date

Dacă unele dintre secțiunile formei T2, de exemplu, "vacanța" s-au dovedit a fi complet finalizate, o adăugare la document poate fi adăugată la document. Se întocmește pe o foaie separată. Ar trebui să fie scrisă pe ea: "Supliment la cartea personală a angajatului" (Formularul nr. T-2), specificați data de umplere, datele personale ale angajatului, poziția sa și subdiviziune structurală, data și numărul contractului de muncă. Sub aceste informații este duplicată de tabelul secțiunii corespunzătoare a formularului T2. Aceste adăugiri pot fi emise oricui din secțiunile sale.

Cardul personal este contul principal, care conține date personale ale angajaților. Forma unui număr de card personal T-2 aprobat prin decizia Comitetului de Statistică a Federației Ruse din data de 5 ianuarie 2004 nr. 1. Cardurile personale pentru angajați ar trebui să conducă toate firmele indiferent de formele organizaționale și juridice. Angajatul cardului personal Este întocmit pentru fiecare angajat adoptat în cadrul societății în baza unui contract de muncă. Este întărit atunci când se aplică pentru muncă și conduce prin întreaga perioadă a muncii sale în companie. Odată cu concedierea angajatului cartelă personală T 2 Se închide, dar continuă să fie stocate în companie.

Este posibil să nu faceți cărți personale și, în schimb, au afaceri personale?

Nu, nu poti. Compania nu este obligată să emită afaceri personale asupra angajaților, în timp ce formularul cardului personal nr. T-2 este un document obligatoriu. Acesta este menționat direct în lprivils și depozitarea cărților de muncă "(p. 12). Se spune că, în forma personală a formularului T-2, toate înregistrările din recordul de angajare privind ocuparea forței de muncă, traducerile și demiterea sunt repetate. Cu fiecare astfel de intrare, angajatorul este obligat să familiarizeze angajatul la primirea pe cardul personal.

Ce documente sunt necesare pentru a umple o cartelă personală

Pentru a umple formularul T-2 de care aveți nevoie pentru a primi un angajat la muncă și documentele personale ale angajatului, și anume:

istoria Angajărilor;
pașaport;
iD militar (pentru militar);
document la sfârșitul instituției de învățământ;
certificat de asigurare de pensie de stat;
certificat de înregistrare la autoritățile fiscale;
alte documente (de exemplu, o carte medicală, o licență de conducere, documente care confirmă formarea avansată, acordând premii de stat, prezența handicapului etc.). În plus, vor fi necesare astfel de informații care nu pot fi învățate din documente. Numărul de telefon de contact, compoziția familiei, data nașterii rudelor, nivelul de proprietate asupra limbilor străine - angajatul trebuie să raporteze toate aceste informații în sine. Prin urmare, este necesar ca acesta să fie prezent atunci când faceți o cartelă personală.

Nu aveți încredere în umplerea numărului formularului T-2. Angajatul în sine și completați numai deținut. Cartelă personală - un document de raportare strictă și responsabilitate pentru designul său adecvat, sunteți.

Cartelă personală constă din unsprezece secțiuni:

General
Informații militare de contabilitate
Acceptarea și traducerea la un alt loc de muncă
Certificare
Instruire
Recalificare profesională
Premii (promovare) și titluri de onoare
Concediu de odihna
Beneficiile sociale pentru care angajatul are dreptul în conformitate cu legislația
Informații suplimentare
Baza de încetare a contractului de muncă (concediere).

Fiecare dintre aceste secțiuni are grafice în care informațiile angajatului trebuie să înregistreze. Și în prima secțiune (informații de conectare ") există și Windows pentru codarea informațiilor. Codurile pentru completarea cardului personal pot fi găsite în clasificatoarele de informații:

Okinc (clasificatorul de informații al tuturor resurselor despre populație OK 018-95), aprobat prin soluționarea standardului de stat al Federației Ruse din 31 iulie 1995 nr. 412;
Oxoo (clasificatorul de specialitate al hotelului pentru educație OK 009-2003), aprobat prin soluționarea standardului de stat al Federației Ruse din 30 septembrie 2003 nr. 276-ST;
OKPDTR (clasificatorul de întreprinderi al lucrătorilor, posturile de angajați și de evacuări tarifare OK 016-94) aprobat prin soluționarea standardului de stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 nr. 367;
Okato (clasificatorul de diviziune administrativ-teritorială a OK 019-95), aprobat prin soluționarea standardului de stat al Federației Ruse din 31 iulie 1995 nr. 413.

Trebuie să codifice informațiile în cardul dvs. personal?

Nu este necesar. Codificarea este destinată prelucrării automate a datelor și a contabilității statistice. A fost introdus atunci când nu au existat programe universale de calculator pentru programele de personal. Folosind un computer care citește codurile din documente, a fost posibilă calcularea numărului de angajați și împărțirea acestora în categorii (nivel de educație, profesie etc.). Acum, o astfel de prelucrare este practic nici o modalitate oriunde. Chiar dacă sistemele de personal utilizează programe speciale de calculator care atacă automat codurile pe cartela personală, codurile în sine și-au pierdut semnificația inițială. Dar amintiți-vă că graficul nu poate fi eliminat din formularele unificate. Prin urmare, dacă nu codificați informații, nu scoateți ferestrele pentru coduri, ci pur și simplu lăsați-le goale.

Începutul formei și secțiunea de partiție "

Inițial, este indicat numele societății în conformitate cu Carta și alte documente constitutive. În colțul din dreapta sus trebuie să puneți codul companiei în OKPO (contabilul dvs. șef știe). Data umplerii cardului personal este scrisă de o manieră digitală, de exemplu, 11.08.2006.

numărul tabelului (i se atribuie un angajat atunci când lucrarea este acceptabilă și nu se schimbă la traducerea și mișcările din cadrul organizației);
numărul de identificare al contribuabilului - Inn. Dacă angajatul nu este atribuit, părăsiți martorul celulei;
certificatul de asigurare Numărul de asigurări de pensii de stat;
alfabet (prima literă a numelui angajatului);
caracterul de lucru (în mod constant sau temporar);
tipul de muncă (de bază sau cu normă parțială);
paul (bărbat, femeie).

Acum, cea mai apropiată secțiune a formularelor T-2 trebuie să fie umplută. " În primul rând într-o celulă specială, specificați numărul și data contractului de muncă încheiat cu angajat.

Postul 1. Lfamilie, nume, patronimic ". Rescrie cu atenție datele din pașaportul angajatului. Numele și numele intermediar trebuie să fie specificate complet. Încercați să părăsiți liniile un loc pentru schimbările viitoare ale datelor personale (acest lucru este valabil mai ales dacă completați cardul personal al unei persoane).

Clauza 2. Terenul de ziua de nastere. " O lună de naștere este scrisă prin scrisori, iar numărul și anul sunt numere. În partea dreaptă a celulei pentru cod, scrieți data nașterii digitale.

Punctul 3. Nașterea Rysto. " Înregistrate în conformitate cu pașaportul. Dacă codificați datele în formularul T-2, apoi completați elementul 3, veți avea nevoie de el.

Punctul 4. Landanțialitate. " Există formulări standard de înregistrări de cetățenie. Ele sunt conținute în Okinc. Și chiar dacă nu codificați informații în cartea dvs. personală, intrarea în caseta de text a paragrafului 4 ar trebui să corespundă strict acestui clasificator.

Formulări ale înregistrărilor cetățeniei

Formulare	Okinc Code.
Un cetățean al Federației Ruse	1
Cetățeanul Federației Ruse și un stat străin (cetățenie duală)	2
Cetățean străin.	3
O persoană fără apatrizi	4

Ce să scrieți la punctul 4 din cardul personal dacă angajatul are dublă cetățenie?

În acest caz, specificați a doua țară din paranteze, a cărui cetățean este angajat. De exemplu: Lrazhdanin al Federației Ruse și a unui stat străin (Polonia). " În cardurile personale ale cetățenilor străini, este, de asemenea, necesar să se indice țara: un cetățean de linoscență (Republica Belarus) ".

Punctul 5. Limba străină. " La completarea acestui articol, trebuie, de asemenea, să respectați formulările general acceptate ale OKIN, care sunt prezentate în tabelul de mai jos. Este mai bine să indicați gradul de cunoaștere a limbii primei persoane a singurul număr: LWelder liber, "IPT și traduceți cu dicționarul". Dacă puneți codurile, rețineți că codurile nu sunt numai în gradele de cunoaștere a limbii, ci și în limbile înșiși. De exemplu, în Codul de limbă engleză 014, în limba franceză - 213, în italiană - 070, în limba germană - 135. Prin urmare, este necesar să se pună ambele coduri, împărțind-le cu mai multe spații.

Formulări ale înregistrărilor de cunoștințe lingvistice

Punctul 6. Cazare. " Există mai multe niveluri de educație (ele sunt numite și calități educaționale). Nivelurile de educație împreună cu codurile de desemnare sunt enumerate în Okin. Tabelul de mai jos prezintă nivelurile de educație cu explicații și coduri. Dacă un angajat ți-a prezentat un certificat de educație postuniversitară, va trebui să umpleți blocul corespunzător în elementul de jos. " În același timp, amintiți-vă că postuniversitatea, ordinul, adjuviația corespunde codului 01 și studiilor de doctorat - cod 02 (de Okin). Lăsați fereastra pentru un cod de oxo gol, deoarece nu există coduri în Ocaux de către specialitățile educației postuniversitare.

Nivelurile de educație (centre educaționale)

Nivelul educației	Ce înseamnă el	Okinc Code.
Învățământul inițial (general)	Angajatul a absolvit liceul de trei sau patru grade și nu a studiat încă sau nu a ajuns la sfârșitul clasei a IX-a (cu o școală de 11 ani de învățământ școlar) sau clasa a 8-a (cu un sistem școlar de 10 ani)	02
Educație generală de bază	Angajatul a absolvit clasa a 9-a de la școala secundară (cu un sistem școlar de 11 ani) sau 8 clase (cu un sistem școlar de 10 ani) și a primit un certificat	03
Educația generală medie (completă)	Angajatul a absolvit liceul, gimnaziul sau liceul (11 sau 10 clase) și a primit un certificat	07
Educația vocațională primară	Angajatul a absolvit o școală profesională (școala profesională) și a primit un certificat	10
Educație profesională secundară	Angajatul a absolvit instituția secundară de învățământ special (școala tehnică, colegiu sau școală) și a primit o diplomă	11
Învățământul superior incomplet	Lucrătorul a absolvit trei sau mai multe cursuri de la Universitatea (Institutul, Universitatea sau Academia) și nu mai studiază nici continuu	15
Educatie inalta	Angajatul a absolvit Universitatea (Institutul, Universitatea sau Academia) și a primit o diplomă	18
Învățământul postuniversitar	Angajatul a absolvit răscumpărarea, școala de absolvent, adjuviere sau studii doctorale și a primit o diplomă	19

Dacă un student este mulțumit de muncă, nu a absolvit încă o universitate, cum să completeze un punct de prindere "într-un card personal?

Dacă un angajat studiază la al patrulea, al cincilea sau al șaselea curs al universității, o înregistrare a educației neterminate se face pe baza unui certificat de instituție de învățământ, un bilet de student sau o carte de testare. Și dacă studentul tocmai a intrat într-o instituție și studii de învățământ la cursurile inițiale, atunci cardul personal ar trebui înregistrat că educația disponibilă la momentul funcționării dispozitivului. Să presupunem că un student a absolvit liceul la admiterea la universitate. Aceasta înseamnă că are o educație generală de bază. În mod similar, elementul este umplut cu o clemă "și studenții care nu au finalizat încă o instituție de învățământ profesional secundar.

Punctul 7. LProfession. " Acest paragraf reflectă informațiile despre care profesia este angajatul. Și trebuie să introduceți nu numai profesii principale, ci și alte (dacă sunt disponibile). Întrucât cea principală este, de obicei, profesia, care este cea mai mare interes pentru companie sau profesia, potrivit căreia angajatul a achiziționat cea mai mare experiență. Pentru a codifica profesia, veți avea nevoie de o OKPDTR.

Punctul 8. Lust de muncă. " Experiența este comună, continuă și dă dreptul la prestații - se calculează pe baza înregistrărilor în evidența forței de muncă sau a altor documente de confirmare (contracte de muncă, certificate din locurile de muncă etc.). Experiența generală de lucru este considerată după cum urmează: Mai întâi trebuie să scrieți din înregistrarea angajării angajatului toate datele pentru muncă și toate datele de concediere. Apoi pliate separat aceste date. Acesta va dovedi două sume - primul va consta din datele de primire, iar al doilea este din datele concedierilor. Următorul pas - prima este scăzută din a doua sumă. Cu această numărare în fiecare perioadă, o zi este pierdută. Deci, după calcul, trebuie să adăugați atât de multe zile la numărul rezultat, deoarece au existat perioade de concediere-concediere. În cazul în care, ca urmare a calculării experienței, a fost obținut un număr negativ de luni sau zile, apoi din rândul anilor LNA, defalcarea "se ocupă de 12 luni și de la luni - 30 de zile. Numărul obținut după toate calculele este tradus în anii, luni și zile, ținând seama de faptul că într-o lună există o medie de 30 de zile, iar în anul 12 luni.

Exemplu
Inginer V.A. Danilov în recordul de ocupare a forței de muncă a fost înregistrat trei perioade de primire și concediere:
- din 27 mai 1996 până la 13 martie 2003, a lucrat ca inginer în FSue Lkontakt ";
- De la 19 martie 2003 până la 31 ianuarie 2004 a fost un manager de proiect în Lalbatros CJSC ";
- În perioada 1 februarie 2004 - 4 august 2006, a servit drept diviziune Chalnik în LIM LLC, iar la 11 august 2006 a mers la locul de muncă în Lalf CJSC ".
Rezumăm datele tehnicilor de lucru:
05/27/1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 \u003d 47.10.6003 Apoi, rezumăm datele concedierilor de la locul de muncă:
03/13/2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 \u003d 48.12.6013 De acum, din cantitatea de date de concediere, scădem cantitatea de date de primire:
48.12.6013 - 47.10.6003 \u003d 01.02.0010 (10 ani, 2 luni și 1 zi).

Am adăugat încă 3 zile în ziua rezultată, deoarece angajatul avea 3 perioade de recepție. Se pare că experiența generală de lucru V.A. Danilova are 10 ani, 2 luni și 4 zile.

Pentru a calcula experiența continuă de lucru, trebuie să verificați durata pauzelor dintre datele de recepție DataMia. În același timp, este necesar să se condude de LPRIVILS calculând experiența continuă a lucrătorilor și a angajaților atunci când numește beneficii pentru asigurarea socială de stat ", aprobată prin Decretul Consiliului URSS din 13 aprilie 1973 nr. 252. Dacă un angajat a fost respins pentru fundația vinovată (conducerea, apariția la locul de muncă într-o stare de intoxicație etc.), în orice caz este întreruptă.

Exemplu
În recordul de lucru al inginerului Danilov (a se vedea exemplul anterior), vedem că a avut trei pauze între concediere și un dispozitiv pentru un nou loc de muncă: de la 13 martie până la 19 martie 2003, de la 31 ianuarie și 1 februarie 2004 și De la 4 la 11 august 2006, în toate cele trei cazuri, pauzele nu au depășit 21 de zile calendaristice. Deci, experiența continuă a lui Danilov va fi aceeași cu cea generală, - 10 ani, 2 luni și 4 zile. Și dacă, salariatul a primit un nou loc de muncă pe 19 martie, iar la 19 mai 2003, experiența ar fi întreruptă și a început să curgă din nou. Apoi ar fi egal cu ultima perioadă a operațiunii continue a inginerului - din 19 mai 2003 până în 4 august 2006 - și ar fi de 3 ani, 2 luni și 17 zile (calculul a fost făcut conform schemei date în precedent exemplu).

Clauza 9. Livrarea în căsătorie. " Completat pe baza unui pașaport și dacă nu există mărci corespunzătoare, atunci în funcție de personal. Okin conține formulările standard ale statutului de căsătorie al unui cetățean. Acestea sunt prezentate în tabelul de mai jos cu coduri.

Formulări ale înregistrărilor de stare în căsătorie

Statutul de căsătorie	Codul Po. Okin.
Niciodată nu a constat (nu) în căsătorie	1
Constă într-o căsătorie înregistrată	2
Constă în căsătorie neînregistrată	3
Văduv (văduvă)	4
Divorțat (divorțat)	5
Separate (separate)	6

Punctul 10. Familiile lsostav. " Ca regulă generală, cei mai apropiați rude care subliniază acest paragraf, părinți, soți, copii, frații și surorile native, precum și persoanele, despre educația cărora au fost sau angajați.

Punctul 11. LPASPORT. " Acest articol indică detaliile pașaportului angajaților.

Paragraful 12. Ladres de la locul de reședință. " Acest articol conține informații foarte importante. Cu siguranță vă va avea nevoie de dvs. pentru a găsi, de exemplu, un angajat dispărut, trimiteți-i orice notificare sau un registru de lucru prin poștă, precum și pentru a provoca urgent din vacanță. Adresați-vă unui angajat să dea cât mai multe telefoane de contact - mobile, mobile, telefon cu fracțiune de timp.

Cum se completează paragraful 12 Dacă angajatul nu locuiește acolo, unde este înregistrat?

În acest caz, lăsați un șir gol pentru adresa reală - la urma urmei, angajatul se poate mișca fără a schimba înregistrarea. Apoi, vă potriviți pur și simplu în această linie, adresa pentru care a început să trăiască de fapt.

Cum se face corecții în cardul dvs. personal? Este posibil să miroși inexactitatea barcorrorului?

Nu, cardul personal nu este permis să atragă informațiile prin corectarea fluidului, lipiți cu hârtie sau curățați radiatorul. Dacă vă înșelați când vă completați cardul personal, este mai bine să o remake. Și dacă eroarea este detectată după ceva timp după umplere și rescriere, cardul este inadecvat, corectați intrarea greșită după cum urmează. În primul rând, traversează cu precizie intrarea greșită. Apoi, deasupra sau lângă această intrare, faceți corect și scrieți cuvântul a scos ". Puneți semnătura sub corecție și cereți unui angajat. Nu uitați să specificați data de fixare chiar mai jos.

Când este umplut cu clauze de calcare "și loji de la locul de reședință" din prima partiție a cardului personal, utilizați lipsa general acceptată de nume de obiect de adrese. Acestea sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Abrevieri general acceptate
titluri orientate obiecte

Tipuri adresă obiecte	Peste rosu.	Tipuri adresă obiecte	Peste rosu.
Districtul autonom	AO.	Sloboda.	sL.
Regiunea autonomă	Aobl.	Statie	artă.
Oraș	g.	Fermă	x.
Margine	margine	Alee	alee
Regiune	oblast.	Bulevard	b-r.
Republică	Reprezentant.	Intrare	intrare
District	r-n.	drum	dor.
Uluus.	Ul.	Șezlonguri punct	zht.
Sat tipul urban	pgt.	Rasă	rasă
Decontare de lucru (factorială)	rp.	Sfert	kv-l.
Stațiune.	kP.	Inel	inel
Satul Suburban	dP.	Linia	linia
Volost	volost	Ramblankment.	nab.
Aala	aala	Parcul	parcul
Ușor (OK)	Înalt.	Mișcare	mișcare
Aul	aul	Pereulok.	pe.
Sat tipul rural.	p.	Planificare district	etc.
Calea ferata booth.	booth Railway.	Loc de joaca	pL-KA.
Sat	d.	Zonă	pL.
Satul I. (când) stația (stațiile)	p / Art.	Sosire	sosire
Caractere de cale ferată	caracterul feroviar	Conduce	conduce
Calea ferata rapid	postalul feroviar	Perspectivă	perspectivă
Traseu de cale ferată	railway Rong.	Castie	castie
Oprirea feroviară (depășire)	calea ferata	Bulevard	pR-KT.
Oprirea feroviară (depășire)	calea ferata	bandă	bandă
Stație de cale ferată	gară.	Călător	rDP.
Industrial zona	promzon.	Stitzya.	st-cca
Sat	din.	Teritoriu	p.
Împrumuta	Împrumuta	Structura	ter.
Barăci	barăci	Tractul	tractul
Kislak.	la.	Capat de drum	prost.
Loc	m.	Stradă	ul.
Microdistrict	mkr.	Complot.	uCH-K.
Localitate	nP.	Autostradă	sH.
Insulă	insulă

Secțiunea din Lastiveitățile privind contabilitatea militară "

Aceasta este singura partiție, a căror umplere este descrisă în detaliu în cererea de mai sus pentru aplicarea și umplerea formelor de documentare contabilă primară privind contabilitatea forței de muncă și a plății sale "(aprobată prin rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia datată 5 ianuarie 2004 nr. 1).

Toți cetățenii care intră în muncă sunt împărțiți în baliză militară și neîngrădiți. La rândul său, militarii obligați este deja deservită de cetățeni care sunt în stoc sau recruți viitori. Secțiunea de înregistrare militară este completată numai pe baliză militară.

A doua secțiune a formei T-2 este umplută în moduri diferite de ofițerii rezervei și asupra celor care nu au servit în fața rangului ofițerului. Ce rânduri militare nu aparțin ofițerului?

În armată nu sunt ofițeri de soldați, sergenți și articole și pe flotă - marinarii, șefii și Michmans (articolul 46 din Legea federală a serviciului militar și serviciul militar "din 28 martie 1998 nr. 53-FIP).

Pentru a completa a doua partiție a cardului personal, veți avea nevoie de un ID militar (certificat temporar eliberat în locul unui bilet militar) sau un certificat de cetățean care va fi solicitat serviciului militar. Informațiile pe care doriți să le introduceți în elementele secțiunii a doua sunt prezentate în tabelul de mai jos.

A doua regulile de umplere a cardului personal

Paragraf	Cum să umpleți
Categoria de stoc	Nu este completat ofițerii de acțiuni și transfuzii viitoare. În alte cazuri, numărul 1 sau 2 este pus în conformitate cu datele biletului militar.
Grad militar	Completat pe toți bogați în militari. Un rang militar este înregistrat la fostul titlu militar din cartea personală, iar viitorul recrupt este înregistrat: Se va face un cr.
Compoziție (profil)	Pe recruți nu este completat. Jath, care nu a angajat în fața rangului ofițerului, în acest paragraf este scris compoziția, de exemplu, baloane, "Lmatrosy", Lprakers. " Intersdly, în loc de compoziție, este necesar să se specifice un profil de profil ", lmedici", etc.
Codul complet de desemnare Vus	Vus este o specialitate militară de contabilitate. Codul său poate fi găsit în factura militară a angajatului. Pe viitoarele conscripții, acest element nu este completat.
Categoria de adecvare pentru serviciul militar	Există doar o scrisoare, fără descifrarea: A - potrivit pentru serviciul militar; B - Potrivit serviciului militar cu restricții minore; B - limitat la serviciul militar; G - temporar nu este potrivit pentru serviciul militar; D - Nu este potrivit pentru serviciul militar.
Numele comisariatului militar la locul de reședință	Numele biroului de înregistrare militară și înscriere în care angajatul este înregistrat.
Constă în înregistrarea militară	Umplut dacă există semne privind reglementările de mobilizare într-un bilet militar sau dacă un angajat este rezervat pentru perioada de mobilizare și pentru război (în acest caz, trebuie să aibă un certificat corespunzător). Toate intrările din paragraful 7 trebuie să facă un creion simplu.
Mark despre îndepărtarea din contabilitatea militară	În cazul în care un angajat a atins o vârstă limită în rezervă sau recunoscută ca fiind potrivită pentru serviciul militar pentru sănătate, la punctul 8, este necesar să se facă o marcă: minciună din contabilitatea militară "sau de la contabilitatea militară a statului de sănătate. "

Secțiunea lpream la locul de muncă,
traduceri pentru un alt loc de muncă "

Secțiunea începe cu o înregistrare a locurilor de muncă la companie și este completată în același timp cu înregistrarea unui angajat al angajatului. Înregistrările se fac în conformitate cu contractul de muncă, comenzi de acceptare și traduceri. Aici trebuie să specificați următoarele informații:
data recepției (traducere);
unitate structurală în care angajatul este acceptat sau tradus;
poziția (specialitatea, profesia), calificările de descărcare, clasa (categoria);
salariul sau rata tarifară, indemnizație.

În gradul de grad "Trebuie să scrieți o dată și un număr de ordinul de acceptare pentru muncă (traducere). Și în concluzie, trebuie să cereți angajatului să semneze în coloana semnăturii Ploce a proprietarului cărții de muncă ".
Secțiuni lattstration ",
sărăcia calificărilor ",
Recalificarea lpropessională "

Secțiunea Lattstation »Trebuie să completați dacă societatea deține o certificare a angajaților (a se vedea capitolul Latsting"). La început, este indicată data de certificare, atunci decizia Comisiei de atestare este înregistrată pe scurt, iar data și numărul reuniunii Comisiei a Comisiei sunt date. În gradul de clasă "trebuie să scrieți data și numărul ordinului despre certificare. Comisia de atestare decide doar cu privire la respectarea sau inconsecvența angajatului Oficiului, ci și de către directorul general al recomandărilor (de exemplu, să trimită un angajat instruirii, să crească salariul, să traducă în altă poziție). Aceste recomandări pot fi reflectate și în această secțiune.
În secțiunea Calificare LPD, datele sunt de obicei introduse pe formarea pe termen lung într-o instituție educațională de formare avansată (peste 100 de ore). Trecerea unei astfel de formări, angajatul primește un certificat, o dovadă sau o diplomă a eșantionului stabilit.
Recalificarea profesională obține o profesie suplimentară. Și vorbim de formare pe baza învățământului superior și în valoare de cel puțin 500 de ore academice. Cea de-a șasea secțiune a cardului personal este completată pe baza unei diplome sau a unui certificat de recalificare profesională.
Formarea pe termen scurt (seminarii de o zi sau de două zile care au vizitat angajatul) sunt legate de formarea avansată?

Da, aparține (regulamentele LTIPOVA privind instituția de învățământ profesional suplimentar, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 iunie 1995 nr. 610). Cu toate acestea, angajatul nu are nevoie să înregistreze absolut toate seminarii pe care le-a vizitat, altfel ar putea să nu fie suficient spațiu în secțiunile relevante.
Cum să completați cea de-a șaptea secțiune a cardului personal Lnagda (încurajare), titluri onorifice?

Această secțiune ia în considerare atât promovarea de la compania și premiile de stat. În graficele relevante, trebuie să specificați numele premiului, numărul și data ordinului sau a altui document de atribuire (de exemplu, decretul președintelui Federației Ruse cu privire la atribuirea titlului onorat de stat). De asemenea, în această secțiune duplică informații despre acordarea de la înregistrarea de angajare a angajatului. La punctul 24, respectă întreținerea și stocarea cărților de muncă. "Este dată o listă completă de premii, informații despre care trebuie să se facă la înregistrarea de angajare și, prin urmare, în cartea personală a angajatului.
Secțiuni LOTPUS », Beneficii locale», informație ldgeful »

În secțiunea LOTPUS, sunt înregistrate toate tipurile de vacanțe (anuale, educaționale, fără conservare a salariilor etc.). Amintiți-vă că în graficul iubitului de lucru "În orice caz, trebuie să specificați cu normă întreagă pentru care este furnizată vacanța. Ca bază, există fie un program de vacanță, fie o ordine de vacanță.
Dacă un angajat participă la vacanța anuală plătită, atunci în clasa Lvid, faceți o marcă despre acest lucru. În plus, este necesar să sărbătorim momentul în cardul personal atunci când vacanța pentru acest an de lucru este folosită pe deplin. Acesta vă va ajuta să vă mai vacanțe mai precise.

Dacă angajații sunt supuși documentelor departamentului de personal, potrivit căruia acestea, prin lege, sunt eligibile pentru orice beneficii sociale legate de relațiile de muncă, aveți motive pentru completarea al nouălea secțiune a beneficiilor locale ale cardului personal. " Acesta poate fi un certificat de invaliditate, un certificat de persoană cu handicap a unui copil, un certificat de participant al războiului, un certificat pe care salariatul este un donator etc. ca bază, vă recomandăm să indicați că actul de reglementare (Legea), care dă angajatului dreptul de a beneficia.
Secțiunea Cartelă personală a informațiilor LDAL este destinată informațiilor care nu au intrat în alte secțiuni. Aici puteți menționa permisul de conducere, formarea care nu este încă finalizată, pașaport etc.
Secțiunea Lane Terminare
contract de muncă (concediere)

În timp ce angajatul lucrează în companie, ultimul, al unsprezecelea, partiția cardului personal rămâne nefolosită. Iar când decorează, va fi necesar să se potrivească fundației de concediere cu referire la articolul relevant al Codului Muncii al Federației Ruse, să indice data concedierului, precum și numărul și data ordinului de a rezilia ocuparea forței de muncă contracta. Închideți personalul personal de semnătură și angajat.
Angajatul a schimbat numele de familie în legătură cu căsătoria. Pentru a schimba numele de familie pe cartela personală, este necesar să se încheie cu acesta un acord suplimentar pentru contractul de muncă?

Nu, nu este nevoie. Întrucât numele de familie al angajatului nu este o condiție semnificativă pentru contractul de muncă, ci se referă la informațiile despre angajat, schimbarea acesteia nu implică obligația părților să intre într-un acord suplimentar. În acest caz, pentru a face schimbări în documentele de personal (carte personală, tabelul de contabilitate etc.) și documentele contabile au publicat o comandă pentru modificarea documentelor specificate în legătură cu schimbarea numelui angajatului. Baza pentru publicarea ordinului este certificatul de căsătorie emis de Oficiul de Registru.
Publicarea unui ordin de modificare a numelui angajatului în cartea personală și alte documente de cont, nu utilizați formularea: LS a unui astfel de număr Ivanov consideră Petrova, deoarece nu reflectă esența schimbărilor.

De asemenea, este imposibil să se scrie: să se căsătorească cu numele inspectorului superior al departamentului de personal Ivanova privind numele de familie al lui Petrova, deoarece numele de familie al cetățeanului schimbă biroul de registru și nu un serviciu de personal. Formularea corectă a ordinului de schimbare a numelui (nume, patronimic) se pare așa: pentru a lăsa numele inspectorului superior al Departamentului de personal al Ivanovei Maria Ivanovna, numele Petrova. Fundația: Declarația personală a inspectorilor superiori ai Departamentului Exterior Ivanova M.I. și o copie a certificatului de căsătorie. "
Angajatul cardului personal a suferit o îmbătrânire naturală. Este posibil să faceți o nouă carte personală?

Puteți să o reintroduceți. Cartea personală pentru formularul T-2 este întocmită atunci când primește un angajat la muncă. Și în conformitate cu punctul 12, a condus întreținerea și stocarea cărților de muncă ", trebuie să familiarizați angajatul cu fiecare intrare înregistrată o înregistrare la primirea cărții sale personale. Atunci când cardurile personale devin dărăpățate și vin în dezordine, decizia privind re-înregistrarea lor este adoptată de șeful companiei. Prezenta decizie trebuie să fie emisă de ordinul managerului și să se familiarizeze cu el toți angajații la primire.
Cum să păstrați cărțile personale ale angajaților în departamentul de personal?

Deoarece în cardurile personale conțin date personale ale angajaților, trebuie să le stocați într-un seif sau un dulap, blocat pe cheie. Accesul liber la aceste documente ar trebui exclus.
Cardurile personale ale personalului de lucru care utilizează separatoare sunt sistematizate în funcție de unitățile structurale și în interiorul în ordine alfabetică. Cardurile personale sunt respinse și stocate separat. Acestea sunt situate de-a lungul anilor de concediere, iar în interior - în ordine alfabetică. Perioada de valabilitate a cardurilor personale a respins angajații este de 75 de ani.

Descărcați software-ul gratuit pentru automatizarea cadrelor, calculul experienței, gestionarea documentelor, luarea în considerare a contractelor și clienților (sistemul CRM)

Numele programului Descrierea programului Domeniul de aplicare al programului

Cardul personal-document, rezumând toate informațiile despre o persoană, inclusiv biografia angajatului, locurile de muncă anterioare, datoria militară și alte informații.

Acest document este un document principal de contabilizare a personalului și este obligatoriu să completeze, are propria sa formă unificată de T-2, care este aprobată de Rezoluția Comitetului de Stat pentru Federația Rusă pentru Statistici din 05.2004 nr. 1.

Documente necesare pentru umplere.

Atribuțiile de completare a acestui document sunt atribuite, de obicei, departamentului de personal al organizației, în întreprinderile mici poate fi completat cu personalul contabil sau cu capul personal. Un card personal de angajați poate servi ca o confirmare a experienței forței de muncă, deoarece toate datele din acesta sunt transferate.

După demiterea angajatului, Cardul este stocat la întreprindere de 75 de ani, în cazul lichidării organizației, aceste informații sunt transferate arhivei și își continuă termenul de valabilitate. Formularul T-2 include 11 partiții care pot fi umplute independent unul de celălalt.

Pe baza documentelor pentru a completa cartea unui angajat personal?

Cartea personală a unui angajat ar trebui făcută după publicarea ordinului Ordinului, termenele exacte ale deschiderii sale în lege nu sunt furnizate. Pentru a completa acest document, nu veți avea nevoie de atât de multe documente, deoarece par a fi la prima vedere.

De la angajat aveți nevoie de un document care certifică personalitatea, certificatul de asigurare de asigurări de pensie de stat, carte de muncă și hârtie care susțin educația sa.

În cazul în care solicitantul este adecvat pentru o listă de categorii de beneficii sociale, documente care confirmă dreptul de a beneficia, precum și certificate medicale, dacă este necesar.

Unde să începeți să umpleți?

Este important să preveniți erorile la umplere.

Această formă a documentului este formată din 11 partiții, cu toate acestea este important să se completeze partea superioară a documentului. Responsabil pentru desfășurarea documentației de personal ar trebui să completeze corect punctele de vedere ale organizației și partea superioară a hărții personale, în caz contrar, când harta rezultă dintr-un precedent în litigiu sau judiciar, cardul va fi nevalid:

În această parte, trebuie să specificați numărul de masă al angajatului, este important să știți că nu constă mai mult de 6 cifre și nu se schimbă, indiferent de mișcarea angajatului de către scările de carieră;
În continuare, specificați numărul de identificare al contribuabilului, în absența unui certificat de înregistrare a Inspectoratului Fiscal, acest cod poate fi găsit pe site-ul IFTS utilizând datele privind pașaportul angajatului;
În coloana Alfabet, este obișnuită să înregistrați prima literă a numelui, atunci când schimbați numele, litera se schimbă, precum și datele rămase. Coloana "Caracterul de muncă" indică pe baza prizonierului "permanent" sau "temporar";
tipul de lucru este indicat pe aceeași bază ca și natura, puteți specifica "Basic" sau "Part-Time". În plus față de detaliile organizației și partea de sus a documentului, specificați codurile clasificatorului de informații al tuturor-rus (OKIN).

Cum să umpleți corect formularul T-2?

Trebuie doar să specificați informații veridice.

Pentru a evita greșelile, luați în considerare completarea cardului personal al angajatului dvs.

Principalele informații din prima secțiune sunt completate cu un document de identitate, apoi de la punctul 5 cu cuvintele unui angajat. În cazurile în care o persoană deține trei limbi străine, compania are dreptul de a completa liniile din versiunea electronică a formularului de documente.

Clauza 6 este completat cu documentele educaționale prezentate, indiferent de numărul instituțiilor de învățământ completate și neterminate, un ofițer de personal trebuie să prezinte toate unitățile.

Informațiile despre profesia și experiența de muncă se face la alineatul (7) și (8), respectiv, pe baza intrărilor anterioare. Profesia se face în conformitate cu personalul și ordinea de muncă.

De asemenea, cartea angajatului face date privind starea civilă și componența familiei la punctele 9, 10. Familia, în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse, include părinți, soț / soție, frații și surorile native, precum și Un cerc de persoane care trăiesc cu un angajat, înregistrând-o este în ordinea rudeniei.

Detaliile pașaportului sunt înregistrate pe deplin la punctul 11, adresa de înregistrare și de cazare reală la punctul 12. Aceasta este prima secțiune, este important să ne amintim că pot apărea modificări în orice date.

Cel mai adesea, schimbările apar în datele pașaportului, de exemplu, atunci când un angajat se căsătorește sau divorț.

În acest caz, este necesar să traverseze cu atenție numele vechi și alături de introducerea unui nou, să introduceți baza documentului și să depindă de semnarea angajatului responsabil pentru efectuarea de carduri personale.

Aceleași acțiuni se repetă cu datele pașaportului și site-ul de înregistrare.

Secțiunea Două conține informații despre contabilitatea militară care este transferată de la biletul militar al angajatului. În absența unui bilet militar, această secțiune este omisă. Dacă un om nu a trecut serviciul urgent și nu este scris în conformitate cu anumiți indicatori de la punctul 2 din secțiunea 2, trebuie să specificați "Subiectul pentru apel".

În secțiunea a treia, formularele T-2 indică informații despre locul de muncă al angajatului, și anume: la locul de muncă, unitatea structurală (dacă este cazul), poziția, suma, fundația ocupării forței de muncă (ordinea capului societății).

După efectuarea datelor, angajatul verifică corectitudinea datelor specificate și pune semnătura acestuia. Atunci când traduce un angajat într-o altă poziție sau o creștere a salariului pentru un motiv sau altul se reflectă și în această secțiune.

Puteți efectua informații despre cursuri suplimentare.

Secțiunea 4 este completată certificarea lucrătorilor de a schimba poziția sau transferul către o altă unitate structurală. În această secțiune, angajatul serviciului de personal este obligat să indice perioada de certificare, rezultatul și referirea la documentul pasajului de certificare.

În secțiunea 5 "Creșterea calificărilor" Informații despre îmbunătățirea suplimentară a calificărilor angajaților, de exemplu, un angajat a avut o educație specială secundară și a absolvit o instituție de învățământ superior, care a contribuit la schimbarea descărcării sau a calificărilor sale. Perioada de studiu și rezultatul acestuia este umplut. În același timp, este necesar să se facă modificări aduse primei secțiuni, paragraful 6.

Cea de-a șaptea, precum și cea de-a patra, a cincea și a șasea, se completează cu nevoia, precum și realizările angajatului sunt, de asemenea, completate, de regulă, aceste secțiuni folosesc organizații mari care trimit personal la cursuri de formare, recertificare sau certificare când se transferă într-o altă poziție.

În secțiunea 7 "Premii (promovare), titlurile onorifice" sunt completate informații privind obținerea unor astfel de premii ca: pentru realizarea unor vânzări mari, pentru servicii lungi etc.

Conform TC RF Gl.19 Art. 114, fiecare persoană care a lucrat în cadrul organizației pentru mai mult de 6 luni la rând, are dreptul de a lua concediu anual plătit, vacanță pe cheltuiala proprie și așa mai departe. Datele privind vacanțele se fac la secțiunea 8 a cardului personal al angajatului, indiferent de tipul de vacanță.

În această secțiune, responsabilul pentru completarea acestui document ar trebui să facă un tip de vacanță, documentul de bază vă permite să faceți vacanță, numărul de zile, precum și data de începere a recreerei angajatului. Când rândurile din această secțiune se termină, trebuie să verificați inserția suplimentară a foii cu continuarea secțiunii opt. Nu este necesară nicio carte nouă.

În Federația Rusă există o listă suficient de lungă de categorii de asigurări sociale. De exemplu, o deducere fiscală din impozitul pe venit a indivizilor în valoare de 1.400 de ruble pentru doi copii și 3000 de ruble pe un al treilea copil incluziv. Aceste informații sunt introduse în Secțiunea 9 Forms T-2. În această secțiune, trebuie, de asemenea, să specificați punctul de vedere al beneficiilor furnizate, numărul și data emiterii unui document care confirmă dreptul de a beneficia.

Secțiunea 10 este completată la discreția angajatorului și prezența anumitor abilități sau abateri medicale ale angajatului. Aici puteți introduce disponibilitatea experienței unui șofer într-un angajat al unei categorii sau a altor categorii sau informații despre educația suplimentară care nu este inclusă în secțiunea 2, de exemplu, de tăiere a cursurilor și coaserea sau primirea unei educații suplimentare la formarea corespondenței.

La încetarea contractului de muncă, angajatorul este obligat să precizeze articolul din Codul Muncii, pe baza cărora relațiile de muncă sunt întrerupte în secțiunea 11 din această formă a cardului personal al angajatului.

Împreună cu aceasta, trebuie să specificați numărul și data ordinului de concediere și direct data concedierii.

Erori mai mari permise la completarea documentului

Erori mici pot fi corectate.

Se întâmplă că erorile sunt permise de personalul departamentului de personal atunci când completează un card personal angajat. Din anumite consecințe, acest lucru nu va implica pentru ei înșiși, lucrătorul nu afectează deloc. Cu toate acestea, în cazul în care erorile sunt o sumă corectă, atunci cu controale externe asupra departamentului de personal se va impune o pedeapsă pentru munca slabă.

Principalele erori care apar cel mai adesea:

Utilizarea de caractere speciale. [/], [:], [\u003d] și alte caractere speciale nu trebuie utilizate în proiectarea acestui document. În special strict, sunt interzise în zona de codificare;
Umplutura de documente neglijente. Textul poate depăși limitele câmpurilor specializate, dacă este necesar. Cu toate acestea, în domeniul codificării, acesta nu trebuie furnizat. În cazul în care, în acest domeniu, va exista, de asemenea, o literă, cardul este apoi privit ca deteriorat și va fi necesar să retipăriți din nou;
Excavatori. Acest protector bine-cunoscut se datorează faptului că, în multe alte lucrări, bătăliile sunt posibile fie chiar necesare. Sub formă de T-2 nu ar trebui să fie. În cazul în care nu este nimic de scris în coloană, este necesar să fie complet gol.

Responsabil pentru desfășurarea documentelor de documentație a personalului documentul și transferurile pentru a familiariza concediarea. Angajatul este obligat să semneze o hartă personală. Semnătura angajatului discută despre acordul complet în informațiile de mai sus.

În acest videoclip veți găsi un exemplu de completare a cardului personal T-2.

Formular pentru primirea unei întrebări, scrieți-vă

Cartea personală T-2 este umplută cu lucrători din toate categoriile acceptate pe baza comenzii (ordinelor) privind ocuparea forței de muncă

Completarea formelor

Forma cardului personal T-2 a fost aprobată prin decizia Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 05 ianuarie 2010 nr. 1 (înainte de decizia de la data de 06.04.01 nr. 26) "privind aprobarea formelor unificate de Documentația contabilă primară pentru contabilitatea muncii și a plății. "

Angajatul Serviciului de personal ar trebui să țină cont de regulile de menținere a cardurilor personale pentru formularele T-2, pentru excluderea instrucțiunilor de utilizare și umplere a formelor de contabilitate primară, ocolind documentația privind contabilitatea forței de muncă și a plății, aprobată. Prin decizia Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 05 ianuarie 2005 Nr. 1 nu există, astfel încât conținutul acestui articol poate fi privit ca recomandări și nu ca o cerință tactilă pentru execuția exactă.

Documente necesare pentru o cartelă personală; Informații de codare

Pentru a umple cartela personală P-2, sunt necesare următoarele documente ale angajaților:
1) pașaport (sau alt document de carte de identitate);
2) carte de muncă;
3) ID-ul militar;
4) Document la sfârșitul instituției de învățământ:
5) certificatul de asigurare de asigurare de pensie de stat;
6) Certificat de înregistrare la autoritatea fiscală;
7) Ordinea ocupării forței de muncă.
Toate celelalte informații se fac pe baza informațiilor raportate de angajat.
La codificarea informațiilor în cardul personal T-2, este necesar să se condude o serie de reguli pentru completarea definită de standardul pentru sistemele automate de gestionare a personalului:
1. În cazul în care intrările incorecte vor fi efectuate în câmpul de codare sau nu sunt legate de aceste informații, formularul T-2 este considerat răsfățat și de rescriere. Prin urmare, se recomandă fie să facă coduri exacte, fie să nu le facă deloc până când cardul personal este dat arhivei.
2. În absența înregistrărilor sau a răspunsurilor negative ("Nu am", "nu")), partea codificată a acestor recuzită rămâne goală. 1 3. La specificarea datelor, numele lunii este scris complet, anul este scris de patru numere; De exemplu, 14 septembrie 2004
4. Datele numerelor arabe sunt codificate în ordinea următoare: număr / lună / an; De exemplu, 04/23/1998.
Când completați alte secțiuni ale cardului, trebuie să fiți ghidați de instrucțiunile aprobate de această rezoluție.

Completarea formelor

Numele organizației este pe deplin indicat, de exemplu, compania de acțiuni închise "Energostroy". Numele abreviat este indicat dacă este. Încântați în documente constitutive. Side indică organizația OKPO.
Numărul de masă al angajatului trebuie să includă mai mult de șase cifre. Acesta este atribuit fiecărui recent adoptat sau de lucru și nu se schimbă cu nicio mișcare a angajatului în cadrul organizației până la concedierea sa.
Numărul de identificare al contribuabilului "Numărul certificatului de asigurare a asigurării de asigurări de pensie de stat este indicat în conformitate cu probele de atribuire a Inn și a mărturiei de asigurare a asigurării de pensie de stat.
În coloana "alfabetul" indică prima literă a numelui de familie.
Natura lucrării este indicată: "" Constantă "," temporar "etc.
Tipul de lucru (principal, part-time) este scris complet.
Podeaua este notată cu litera "M" sau "F."
Prenumele, prenumele, patronimul este înregistrat complet "Am ridicat.
Data nașterii este stabilită pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate și este înregistrat în întregime în zona textului, de exemplu, 9 ianuarie 1975. În acest caz, codul este indicat după cum urmează: 09.01.1975.
La specificarea unui loc de naștere, trebuie să luați în considerare următoarele:

Cetățenia este înregistrată fără abrevieri. Înregistrarea cetățeniei și codificarea acesteia se desfășoară pe clasificatorul de informații al tuturor-rus despre populație. OK 018-95, aplicație. Rezoluția standardului de stat al Rusiei de la 31.07.95 nr. 412 (OKIN).

Umplerea numărului de cetățeni

Limbile deținute de lucrător sunt indicate complet fără abrevieri. Gradul de cunoaștere a limbii în forma de text este indicat după cum urmează.

Informarea cunoștințelor lingvistice

Când codificați graficul "cunoașterea unei limbi străine", sunt indicate două coduri, în timp ce prima indică codul lingvistic, al doilea este gradul de cunoștințe.

De exemplu: "Engleză - am citit și traduc cu dicționarul" este înregistrată în coloana "Cod" ca: 014 1.

Educația este înregistrată și codificată în conformitate cu Okin și clasificatorul de specialitate al tuturor-rus de către educație. OK 009-93, aprobat. Rezoluția standardului de stat al Rusiei din 30.12.93 nr. 296 (OKLO).

Potrivit lui Okin, educația este codificată după cum urmează.

Tipul de educație	Oko cod.
Învățământul inițial (general)
Educație generală de bază
Educația generală medie (completă)

Educație profesională secundară
Învățământul superior incomplet
Educatie inalta
Învățământul postuniversitar

Uneori, în practică există probleme cu modul de a forma o înregistrare a educației unui angajat, dacă nu se termină.

Informații despre educația neterminată

Lucrător de educație neplăcut	Tipul educației prin clasificare.
Studiind în instituția de învățământ superior, dar nu la absolvire	Principala educație profesională generală sau secundară (în funcție de ce fel de educație a fost disponibil la momentul primirii instituției de învățământ superior)
A absolvit mai multe cursuri de cea mai înaltă instituție de învățământ, dar a fost forțată să o întrerupă sau să studieze în al treilea an	A înregistrat câte cursuri se termină sau în ce curs este învățat
A absolvit trei cursuri de învățământ superior	Învățământul superior incomplet
Studiind pe o instituție educațională specială medie (școală tehnică, colegiu), dar nu la absolvire	Învățământul mediu secundar mediu (completă) sau incomplet (în funcție de ce fel de educație a fost disponibil la momentul admiterii la instituția secundară specială)
Absolvent al liceului, școala cu studii aprofundate a oricărui subiect, liceu, gimnaziu	Educația generală medie (completă)
Absolvirea unei școli profesionale sau a unei instituții de învățământ echivalente	Educația vocațională primară

Este permisă reducerea cuvintelor la scrierea numelui instituției de învățământ, care nu distorsionează semnificația numelui. În cazul în care cuvântul "nume" include numele instituției educaționale, trebuie să le scrieți "ei"; Dacă acesta este cuvântul "profesor", "academician" sau altul, atunci ei ar trebui să scrie "profesori", "academician" etc. Ordinea în numele instituțiilor de învățământ nu este specificată.
Toate informațiile despre educație (calificări, direcție sau specialitate) sunt stabilite pe baza unei diplome pentru educație.
Liniile libere din secțiunea de formare sunt destinate numelui și data sfârșitului celei de-a doua instituții de învățământ superior sau secundar. Dacă angajatul a absolvit două instituții de învățământ superior sau două instituții de învățământ superior, ambele instituții de învățământ sunt înregistrate. Calificarea diplomei este indicată în următoarea ordine:

Profesia (de bază și suplimentară) este indicată în întregime pe bază și ordine (ordine) privind ocuparea forței de muncă. Acesta este codificat în conformitate cu clasificatorul de resurse al profesiilor de lucrători, posturi de angajați și categorii tarifare (OKPDTR). O profesie suplimentară este considerată a fi astfel încât să nu coincide cu principala profesie, dar poate fi de interes pentru organizație.
Experiența de muncă (generală, continuă, acordarea dreptului de a permite pentru servicii, precum și dreptul la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înregistrărilor în înregistrarea ocupării forței de muncă și (sau) în alte confirmări Ateliere relevante.
Statul din căsătorie este înregistrat și codificat în funcție de Okin.

Informații despre starea căsătoriei.

Stat în căsătorie	Okinc Code.
Niciodată nu a constat (nu) în căsătorie
Constă într-o căsătorie înregistrată
Constă în căsătorie neînregistrată
Văduv (văduvă)
Divorțat (divorțat)
Separate (separate)

Ca parte a familiei, numai membrii familiei sunt indicați indicând gradul de rudenie. Cei mai apropiați rude sunt tatăl, mama, fiul, fiica, fratele ei, sora sa natală, o persoană care se afla în lucrătorul de educație și alte rude viitoare care trăiesc împreună cu angajatul.
Detaliile pașaportului sunt indicate în strictă conformitate cu pașaportul. Adresa locului de reședință este înregistrată în conformitate cu regulile de locație.
În cazul în care angajatul nu a primit registrul de lucru în ziua concedierii din cauza lipsei de la locul de muncă sau din alt motiv, un angajat al serviciului de personal se află la adresele specificate prin poștă cu privire la notificarea necesității de a apărea Departamentul de personal pentru înregistrarea ocupării forței de muncă (sau exprimați consimțământul de expediere prin poștă) sau cererile de localizare a angajatului. Prin urmare, este necesar să se completeze ambele grafice - și adresa de reședință a pașaportului și adresa reală a reședinței, precum și numărul de telefon al angajatului sau al celor mai apropiați rude.

Alegerea de sărbători schimbări în informații despre angajat

În partea anterioară a articolului, am aflat că documentele sunt necesare pentru a umple cartea T-2 și au considerat, de asemenea, modul în care se completează graficele "alfabet", "cetățenia", modul în care se fac date privind educația, despre compoziție a familiei etc.

Completați o secțiune privind contabilitatea militară

Documentele principale pe baza cărora se completează secțiunea. 2 "Informații despre înregistrarea militară" Cartelă personală T-2 sunt:

Informații militare de contabilitate

	Cetățenii care stau în stoc	Cetățenii să fie chemați
	În ofițeri, stocul nu este aplicat celor care nu sunt ofițeri sunt ocupați în conformitate cu biletul militar oferit de biletul militar (Count "Categoria contabilității")	Nu este completat
Punctul 2. Titlul militar	Este aplicată în conformitate cu înregistrarea unui bilet militar	Înregistrarea este făcută: "Subiectul apelului"
Clauza 3. "Compoziție (profil)". Umplut fără abrevieri	Este aplicată în conformitate cu înregistrarea într-un bilet militar, de exemplu, "Echipa", "medicală" sau "Soldați", "marinari" etc.	Che completat
Punctul 4. "Desemnarea completă a codului Vus" este înregistrată o denumire completă - șase cifre sau șase cifre și alfabet	Este aplicată în conformitate cu înregistrarea unui bilet militar, de exemplu "021101" sau "113194A"	Se aplică în conformitate cu recordul din certificatul cetățeanului care va fi solicitat serviciului militar
	Cărți prin scrisori: A - Potrivit serviciului militar B - Suprababil acordul serviciului militar cu restricții minore, limitate la serviciul militar G - temporar nu este adecvat pentru serviciul militar în absența înregistrărilor în paragrafele militare, categoria " A "este atașat	Înregistrate prin scrisori: A - Potrivit serviciului militar B - Suprababil acordul serviciului militar cu restricții minore, limitate la serviciul militar G - temporar nu este adecvat pentru serviciul militar D - Serviciul non-militar este completat pe baza unei intrări în certificat a unui cetățean care va fi chemat la serviciul militar
Punctul 6. "" Numele comisariatului militar la locul de reședință "	Este aplicată în conformitate cu ultima intrare sau ultima ștampilă într-un bilet militar	Se aplică în conformitate cu ultima înregistrare sau ultima ștampilă din certificatul unui cetățean care va fi solicitat serviciului militar
Punctul 7. "Constă din înregistrare militară" este umplut cu un creion simplu	Rândul a) - în cazurile de prescripție de mobilizare și (sau) o ștampilă privind eliberarea și retragerea prescripțiilor de mobilizare; Linia B) - pe cetățenii rezervați pentru organizație pentru perioada de mobilizare și în timpul războiului	Nu este completat
: Punctul 8. "Mark despre eliminarea" din contabilitatea militară "sub rezerva vârstei maxime. Rudele în stoc" sau recunoașterea nu este adecvată pentru serviciul militar pentru sănătate	Markerul este făcut: sau "Shot din contabilitatea militară pentru starea de sănătate"	Marker făcut: "Shot din contabilitatea militară după vârstă" sau "eliminat de la contabilitate militară pentru starea de sănătate "

După completarea secțiunilor "Informații generale" și "informații militare de contabilitate", angajatul semnează o cartelă personală și prevede propria dată pentru a confirma consimțământul cu informațiile efectuate. Angajatul Serviciului Personal își pune semnătura, numele postului și decodificarea semnăturii, confirmând că înregistrările au fost făcute de ele personal pe baza documentelor depuse.

Efectuarea de informații privind ocuparea forței de muncă, certificarea, formarea avansată, promoțiile etc.

Când faceți informații despre acceptarea de muncă și traduceri la un alt loc de muncă, trebuie să completați toate graficele coloanelor. Informațiile ar trebui să fie făcute fără abrevieri

Informațiile privind ocuparea forței de muncă și traduceri într-o altă lucrare sunt înregistrate pe baza comenzii (ordinelor) privind ocuparea forței de muncă (T-1 și T-1a) și ordinul (ordinele) de transfer la un alt loc de muncă (formularul T-5). Specialist al departamentului de personal, la completarea acestei secțiuni, trebuie să familiarizeze un angajat cu înregistrări sub primire.
La completarea secțiunii. 4 "Certificarea" cardului personal este completat cu toate graficele, și anume, indicați:
- data certificării;
- Decizia Comisiei, de exemplu, la "traducerea în poziția", "Trimiteți la formare avansată", etc.;
- referire la un anumit document (de regulă, acesta este protocolul rezultatelor certificării) care indică numărul și data acestuia.
Categoria "Baza" poate fi goală sau poate include o organizație în direcția unui angajat pentru certificare și / sau a unei ordonanțe de aprobare a rezultatelor certificării.
Datele privind formarea avansată sunt înregistrate pe baza documentelor depuse la admiterea la locul de muncă sau la departamentul de formare. Secțiunea de "calificare" indică:
- date de la începutul și sfârșitul învățării;
- un fel de formare avansată;
- numele instituției de învățământ (Institutul de Calificări Avansate de trafic din cadrul Ministerului (Oficiului), Facultatea de Formare Avansată în instituția de învățământ superior, Facultatea de Formare Avansată cu o instituție medie de învățământ profesional, Institutul de Îmbunătățire, Cursuri avansate pentru Ministerul Ministerul (Oficiul), cursuri de formare pentru întreprinderi, organizații științifice și organizații de proiectare, instituții superioare și secundare de învățământ profesional, institute de formare avansată și ramurile lor);
- tipul de document (certificat, certificat);
- numărul "Baza" poate fi gol, sau o organizație de comandă poate fi specificată în direcția angajatului pentru a îmbunătăți calificările.
În mod similar, se fac informații despre recalificarea profesională care indică specialitatea (direcții, profesie), pe care apare recalificarea.

La completarea secțiunii. "Promoții și premii" Este necesar să se precizeze tipurile de încurajare utilizate angajatului (atât la nivelul organizației, cât și la nivelul ministerelor și departamentelor), precum și premiile de transfer de stat.

Contabilitate pentru vacanțe

În secțiunea "Vacanță", sunt efectuate toate tipurile de vacanțe furnizate de angajat în timpul lucrului în cadrul organizației. Baza de a face intrările este comenzile de a oferi sărbătorilor.
La completarea tabelului de vacanță pe baza comenzii, se face doar data începerii sărbătorii, data finalizării se face "de facto", după ce angajatul sa întors de fapt din vacanță. Acest lucru se datorează faptului că, în cazul unui apel al angajatului sau a întreruperii acestuia în coloana "Data sfârșitului" va fi aplicată prin data lansării angajatului la muncă și nu o dată planificată de finalizare a concediului prin ordin.
În același tabel, nu există o vacanță fără salarii salariale. Acesta este luat în considerare la numărarea experienței lucrării, care dă dreptul la vacanța primară primară, deoarece în conformitate cu art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse și nu include momentul de a oferi un lucrător de vacanță fără salariu salarial, care durează mai mult de 7 zile calendaristice.

În mod similar, nu este luată în considerare în experiența de lucru, care dă dreptul la concediul primar primar anual și timpul frunzelor de îngrijire a copilului înainte de a ajunge la lege prin lege.
În plus, conform art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse din experiența muncii care acordă dreptul la concediul anual primar plătit, timpul absenței unui angajat la locul de muncă fără nici un motiv bun, deoarece se datorează suspendării sale de la locul de muncă în cazurile prevăzută de art. 76 tk rf.
Următoarele tipuri de documente sunt indicate mai jos, pe baza căreia angajatul departamentului de personal va recalcula această experiență (conform art. 76 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Tipuri de documente care servesc drept bază pentru recalcularea experienței în cazul eliminării de la locul de muncă


Dezavantajat în modul de instruire și testare prescrisă a cunoștințelor și abilităților în domeniul protecției muncii
Dezavantajate în mod prescris de o examinare medicală preliminară sau periodică obligatorie	Protocolul și prescrierea inspecției privind îndepărtarea angajatului de la locul de muncă. Ordinea șefului de îndepărtare din muncă din acest motiv
Identificarea în conformitate cu încheierea medicală a contraindicațiilor pentru a efectua lucrări din cauza contractului de muncă	Ordinea șefului de îndepărtare din muncă din acest motiv

În secțiunea "Informații suplimentare" pentru completitudinea contabilității în cazurile necesare indică:
- informații privind formarea în fracțiune de normă (seară), corespondența, ramurile externe ale instituțiilor de formare profesională mai mare și secundară (este, de asemenea, necesar să scrieți datele de primire în instituția de învățământ și la sfârșitul acesteia):
- informații privind persoana medicală cu dizabilități, indicând certificatul de MCEC, grupul de invaliditate și data înființării sale (modificarea), cauzele handicapului;
- Concluzie a MCEC privind condițiile și natura muncii.
După concedierea angajatului de la organizație, intrările sunt introduse în secțiune. Xi "Fundația de concediere", care indică decodificarea bazei de concediere a angajatului în conformitate cu formulările exacte date în TK RF, data concedierii, numărul ordinului de concediere.
La închiderea unui card personal T-2, un ofițer de personal își pune semnarea personală cu decodificarea și o indicație a poziției. În același mod, muncitorul însuși vopsește. Semnătura angajatului în acest caz confirmă acordul său cu toate înregistrările introduse în cardul său personal.

Schimbarea informațiilor angajaților

Dacă schimbați informațiile despre angajat, datele relevante se fac pe cartea sa personală, care sunt atribuite de semnătura specialiștilor de personal și dacă modificările sunt efectuate în secțiune. "Informații generale" și "informații privind contabilitatea militară", apoi semnătura angajatului în sine.
Modificările sunt făcute de aceeași schemă ca și în înregistrarea ocupării forței de muncă. Pe baza primelor formulare și în timpul implementării în URSS, sistemul de cadre automate a fost dezvoltat de standardul OST "pentru sistemele automate de gestionare a cadrelor." De asemenea, a subliniat regulile de bază pentru completarea cardului personal. Așa cum este indicat în Oste, "Când numele de familie este schimbat, este stricat și unul nou este scris în schimb, în \u200b\u200bconformitate cu documentele prezentate departamentului de personal". În plus, "toate modificările ulterioare ale datelor privind angajatul (schimbarea locului de reședință etc.) sunt reflectate în cartea personală de către angajatul departamentului de personal". Înlocuirea completă a cartelei personale nu este de dorit pentru motivul pentru care în viitor va fi dificil să restabiliți întreaga imagine asupra acestui angajat.
În ceea ce privește modificările datelor privind pașaportul și starea căsătoriei, poate fi utilizată aceeași schemă - cu overclocking.

V.V. Mitrofanova,
cand. Econ. ştiinţă
director al Centrului de Dezvoltare Profesională

La fiecare întreprindere trebuie să existe un fișier de card, care stochează carduri personale ale angajaților militari-fasciculului. Nu există o singură formă de creație. Există doar anumite recomandări pentru crearea unui astfel de fișier de card. Ar trebui să fie totul în ordine alfabetică sau prin diviziuni structurale.

Important! Cardurile de formă personală T-2 fac parte integrantă din înregistrarea militară în întreprindere.

Și nu depinde de proprietatea și mărimea sa.

Documente pentru completarea cardului de card T-2

Atunci când admiterea la lucrările unui nou angajat, personalul personalului ar trebui să-i ceară să furnizeze documente care să confirme sau să lege aceasta aparținând îndatoririlor militare. Poate fi bilete militare, certificate și așa mai departe. Ei vor fi obligați să completeze cartea personală a angajatului.

De asemenea, cadrul pentru realizarea datelor în formularul T-2 utilizează astfel de documente:

pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
certificat de asigurare de pensii;
carte de muncă;
certificatul de absolvire într-o instituție de învățământ (pentru studenți va necesita un certificat de la locul de studiu);
certificat de formulare a unui cetățean pentru contabilitate în serviciul fiscal;
acceptarea ordinului pentru activitatea noului angajat.

O altă informație este indicată pe baza datelor furnizate de angajat. De exemplu, cunoașterea limbilor străine, formarea suplimentară și așa mai departe.

Contabilitate militară

Un angajat al personalului atunci când fac date formularului T-2 ar trebui să fie ghidat de standardele stabilite. Dacă sunt făcute codificări incorecte în card, acesta este considerat rănit. Sunt necesare numai anumite coduri. Decripile lor pot fi găsite în orientări sau direct sub formă de T-2.

Cu răspunsuri negative la anumite elemente de card, partea codificată rămâne goală. Numele lunii este scris complet, iar anul este notat cu 4 numere. De exemplu, 15 august 2017

Datele sunt codificate de numerele arabe. Inițial aplicați numărul, apoi o lună și după ce este un an. De exemplu, 06/24/2018.

Important! La completarea datelor, este necesar să fiți ghidați de Decretul Guvernului nr. 26 din 06.04.01.

Umplerea contabilității militare T-2

Cartea personală este formată din patru pagini. Toate informațiile din acesta sunt împărțite în 11 blocuri tematice. Primele două pagini sunt completate cu un angajat pentru a lucra, 3-4 pagini - în procesul de lucru. Legislația nu interzice T-2 în formă electronică. La verificarea formularului, va trebui să fie tipărită.

Notă. Este de remarcat faptul că antreprenorii individuali au fost eliberați din cărțile de depozit sub formă de T-2.

Următoarele date contribuie la antetul documentului:

numele organizației (reducerea este inacceptabilă);
codul său de OKPO;
codul Okud (codul cardului personal)
adresa organizației.

După această secțiune merge un tabel. Acesta completează data și numărul de tabel al angajatului care i-a fost atribuit atunci când ia un loc de muncă. Este demn de remarcat faptul că în angajare, angajatul nu este obligat să ofere hanul. Prin urmare, acest câmp poate fi lăsat necompletat.

După aceasta, indicați astfel de date:

Snils. Acesta este numărul de asigurare. Umplerea sa este obligatorie. Dacă un angajat ajunge să lucreze pentru prima dată, Snss îi dă un angajator.
"Alfabet". Acest câmp este destinat să indice prima literă a numelui angajatului.
Caracterul muncii. Aici trebuie să specificați modul în care angajatul este decorat: temporar sau constant.
Podea. Este indicat de literele "M" și "F."

Formularul T-2 este umplut cu angajați care vor lucra la locul principal de muncă. Pentru cărțile parțiale nu trebuie să înceapă cărți.

Apoi, efectuați date despre nașterea unui angajat: data (este necesar să se țină seama de recomandările privind codarea), locul nașterii (nu mai mult de 100 de caractere). În ultimul domeniu, nu este interzisă utilizarea reducerilor. De exemplu, regiunea este oblast. Și cuvintele "City", "Stanitsa" și așa mai departe trebuie să scrie complet.

Dacă un angajat are o dublă cetățenie, acest fapt ar trebui să fie afișat în document. Este necesar să se precizeze numele statelor, al cărui cetățean este angajat. De asemenea, trebuie să faceți informații despre instituția de învățământ. Aceste informații sunt indicate pe baza absolvenților instituțiilor de învățământ.

În plus, cardul face informații despre experiența de lucru, membrii familiei. Dacă angajatul este înregistrat și locuiește pe aceeași adresă, nu este necesar să o duplicați. Al doilea număr este gol.

Secțiunea 1 - Codificarea. Umplerea sa este considerată cea mai dificilă. Erorile din acesta nu sunt permise.

Denumiri:

Okin - Codul cetățeniei angajaților (1 - cetățean, 2 - Cetățenia dublă, 3 - cetățean străin, 4 - Persoanele fără cetățenie).
Okato - codul așezării. El a aprobat prin Rezoluția nr. 413 a Standardului de Stat al Federației Ruse.
OXO - Codul de specialitate sau profesie. Se aplică pe baza informațiilor din diploma instituției de învățământ.
Okpdtr - este, de asemenea, desemnarea specialității. În acest domeniu trebuie să faceți cod.

După umplere, această secțiune trebuie să semneze un angajat.

De asemenea, sunt necesare informații despre cunoașterea limbilor străine pentru a codifica. Pentru aceasta, există denumiri speciale: 3 - dețin liber, 2 - am citit și pot fi explicate, 1 - am citit și traduc cu dicționarul. Asigurați-vă că specificați codul de limbă pe care angajatul deține angajatul. De exemplu, cunoașterea limbii engleze este notată prin codul 014.

Educația este, de asemenea, supusă codificării:

general (inițial) - 02;
general principal - 03;
total mediu - 07;
professional primar - 10;
profesionist secundar - 11;
incomplet mai mare - 15;
mai mare - 18;
postuniversitară - 19.

Codând informații despre căsătorie:

1 - nu a fost;

2 - constă într-o căsătorie înregistrată;

3 - Căsătoria civilă;

4 - văduv (văduvă);

5 - divorțat (divorțat);

6 - a ieșit (divergat).

Toate codificările ar trebui să fie un lucrător de personal. Persoana care se face pentru a le cunoaște nu este obligată.

Cum să completați T-2 "Contabilitate militară"

Acest articol trebuie să completeze pe baza unui bilet sau certificat militar. Aceste documente, angajatul oferă atunci când ia un loc de muncă.

Deci, în primul paragraf, date despre angajatul care este un ofițer de acțiuni. Contele "Cetățenii care urmează să fie numiți" nu este umplut. În al doilea paragraf "Titlul militar" indică poziția de răspundere militară în funcție de înregistrarea într-o factură militară. În coloana "cetățenii să fie numiți" indică "subiectul apelului".

4 element - "Desemnarea completă a codului VUS". Este completat în conformitate cu informațiile într-un bilet militar. Trebuie să specificați desemnarea completă a departamentului. De exemplu, "113194A".

Codificarea:

A - Potrivit;
B - Potrivit cu restricții minore;
În mod corespunzător;
G - temporar nu este potrivit.

Dacă biletul militar nu a putut găsi astfel de informații, codul "A" este atașat. Coloana "Cetățenii care urmează să fie numiți" indică, de asemenea, o codificare similară.

6 elementul este "numele comisariatului militar la locul de reședință". Informațiile despre acesta sunt aplicate în conformitate cu ultima intrare sau imprimare într-un bilet militar. Contele "Cetățenii care urmează să fie numiți" este completat într-un mod similar.

7 element - "constă în contabilitate militară". Această secțiune este umplută cu un creion simplu. Șirul "A" este destinat a fi introdus în informații în cazurile de prescripție sau (e) de mobilizare pe eliberarea și retragerea prescripțiilor de mobilizare. Linia "B" este concepută pentru a face informații despre cetățenii care sunt înregistrați pentru organizație pentru perioada de ostilități sau la timpul de mobilizare. Contele "Cetățenii care urmează să fie numiți" nu este umplut.

8 element este "Marca de îndepărtare din contabilitatea militară". Acest lucru este posibil dacă angajatul a atins o anumită vârstă sau a fost eliminat din contabilitatea militară din cauza discernării la serviciul militar. Marca este făcută "eliminată din înregistrarea militară" sau "împușcată din contabilitatea militară a statului de sănătate". În coloana "sunt făcute cetățeni" semne similare.

Această secțiune după umplere trebuie să semneze un angajat. De asemenea, trebuie să pună data confirmării datelor introduse.

Completarea următoarelor secțiuni în cardul T-2

3 bloc "primiți pentru a lucra. Traduceri. " Erorile în completarea acestei secțiuni nu sunt permise. Toate datele se fac pe baza ordinului șefului de acceptare a noului angajat. Informațiile din acest bloc și cartea de muncă ar trebui să fie similare.

Secțiunea 4 - "Certificare". Indică astfel de date:

data de certificare;
decizia Comisiei de atestare;
referințe la anumite documente care indică data creației și numerelor (protocoale etc.).

Efectuarea unei formări de calificare sau a certificării de calificare:

date de la începutul și sfârșitul instituției de învățământ;
tip de formare avansată;
numele instituției educaționale în care angajatul a studiat;
tipul documentului (certificat sau diplomă).

În categoria "Baza" din această secțiune, puteți specifica orice. În unele cazuri, aceasta reflectă informații despre ordinea în care se spune despre direcția angajatului pentru cursuri avansate de formare.

În secțiunea a șaptea a "Promovarea și premiile" indică tipurile de angajați încurajați. Ele pot fi aplicate pe baza activității sale. Acestea includ promovarea materialelor, premiile de stat și așa mai departe.

Secțiunea a 8-a - "vacanță". Aceasta indică toate vacanțele care au fost furnizate cu un angajat. Baza pentru completarea acestei secțiuni este comenzile de a oferi vacanțe. Trebuie să specificați datele de început și la sfârșitul vacanțelor. În plus, tabelul reflectă concediul fără salariu salarial.

Cea de-a 9-a secțiune indică informații privind furnizarea unui angajat al beneficiilor.

10 secțiunea - "Informații suplimentare". În acest bloc, trebuie să specificați informațiile despre formarea angajatului la cursuri suplimentare, Departamentul de corespondență al Universității și celălalt. Dacă un angajat este dezactivat, ar trebui să se reflecte și în tabel. În plus, secțiunea prescrie concluzia MCEC privind natura și condițiile de muncă.

În secțiunea a 11-a indică informații despre concedierea angajatului (despre încetarea relațiilor de muncă). Coloana "Baza de concediere" este completată în conformitate cu codificările specificate în Codul Muncii al Federației Ruse.

Angajatul personalului după închiderea cardului personal al angajatului (în legătură cu concedierea) îl semnează (indică poziția și numele). De asemenea, cartela semnează lucrătorul. După aceea, este transmisă arhivei.