Naznačuju na izvještajnoj kartici. Godišnji odmor o vlastitom trošku u naznaci radnog vremena. Vikendi na poslovnim putovanjima

17.12.2023

Grlo

Je li ustanova dužna u svom radu koristiti evidenciju radnog vremena (f. 0504421)? Mogu li se unijeti izmjene u ovaj dokument? Kako pravilno ispuniti vremenski list ako zaposlenici imaju odstupanja od uobičajenog korištenja radnog vremena tijekom mjeseca?

Sukladno odredbama čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan voditi evidenciju stvarno odrađenog vremena svakog zaposlenika. Podaci o evidentiranju radnog vremena na temelju naloga (uputa) voditelja ustanove iskazuju se u izvještaju o korištenju radnog vremena (f. 0504421) od strane osobe odgovorne za njegovu izradu. Ispunjeni raspored radnog vremena (f. 0504421) i drugi dokumenti potpisani od odgovornih osoba dostavljaju se u utvrđenom roku u računovodstvo radi obračuna plaća radnika ustanove i sastavljanja obračuna plaća (f. 0504401) ili obračuna plaća ( f. 0504402) na temelju njega ). Pogledajmo značajke popunjavanja vremenskog lista (f. 0503421).

Za početak napominjemo da sve državne (općinske) proračunske institucije, temeljem odredbi čl. 9. Zakona o računovodstvu, Red br. 52n, u svom radu koriste evidenciju radnog vremena (f. 0504421) za evidenciju radnog vremena. Korištenje drugog obrasca nije predviđeno zakonodavstvom Ruske Federacije. Istodobno, dodatne informacije koje zahtijeva subjekt računovodstva dopušteno je unijeti u vremenski raspored (f. 0504421) (ova norma je predviđena metodološkim preporukama odobrenim Naredbom br. 52n). Neprihvatljivo je isključiti informacije (stupce, retke) dostupne u vremenskoj tablici (f. 0504421).

U vezi s pravilima za ispunjavanje ovog obrasca, napominjemo sljedeće:

Izbor načina popunjavanja evidencije radnog vremena (f. 0504421) utvrđuje se aktom ustanove u sklopu oblikovanja računovodstvene politike ustanove. Istodobno, stupci 20 i 37 izvještaja (f. 0504421) predviđaju prikaz informacija u kontekstu samo „pojavljivanja” ili samo „nepojavljivanja”. Odabir odgovarajuće metode za prikaz podataka u izvješću (f. 0504421) utvrđuje se aktom ustanove u okviru formiranja njezine računovodstvene politike. Tako je prilikom popunjavanja radnog vremena (f. 0504421) dopušteno evidentirati samo slučajeve odstupanja od uobičajenog korištenja radnog vremena (vikendi i praznici, redoviti, dodatni odmori i sl.).

Ako je ustanova u svojoj računovodstvenoj politici evidentirala popunjavanje vremenskog lista evidentiranjem slučajeva odstupanja, tada se za svakog zaposlenika koji je imao odstupanja od normalnog korištenja radnog vremena iskazuje sljedeće:

u gornjoj polovici retka - sati odstupanja;

u donjoj polovici retka - simboli odstupanja, sati rada noću.

Prilikom popunjavanja vremenskog lista (f. 0504421) koriste se simboli, uključujući:

Ispunjavamo fragment kartice izvješća (f. 0504421) s registracijom odstupanja.

U izvještajnoj kartici (f. 0504421), u skladu s odobrenom računovodstvenom politikom ustanove, evidentirana su odstupanja. Voditelj odjela (utvrđeno je 8-satno radno vrijeme) bio je na plaćenom godišnjem odmoru od 19.06.2017.-30.06.2017. Računovođa (utvrđeno je 8-satno radno vrijeme) bila je na službenom putu od 13.06.2017. do 16.06.2017., a preostale dane odradila je u punom kapacitetu. Nastavnik (rad po rasporedu 2/2 po 12 sati u dnevnoj smjeni) dobio je dopust iz obiteljskih razloga bez plaće u periodu od 06.05.2017. do 06.06.2017., ostalo vrijeme je radio u punom iznosu. .

Ispunjavamo isječak vremenskog lista (f. 0504421) kojim evidentiramo odstupanja od uobičajenog korištenja radnog vremena za lipanj 2017. godine:

Pozicija (profesija)	Dani u mjesecu
																od 1. do 15

Voditelj Odjela



Računovođa



Odgojiteljica

U ovom slučaju, izvještajna kartica sadrži samo podatke o odsutnosti zaposlenika s radnog mjesta zbog bilo kojih okolnosti, a uključuje i ukupan broj dana (sati) njegove odsutnosti s posla.

Ispunjavamo fragment vremenskog lista (f. 0504421) s registracijom stvarnog radnog vremena.

Pretpostavimo da računovodstvena politika ustanove utvrđuje: vremenski list (f. 0504421) odražava stvarno radno vrijeme zaposlenika ustanove. Koristeći uvjete dane u prethodnom primjeru, razmotrimo kako će izgledati fragment vremenskog lista (f. 0504421).

Voditelj odjela (utvrđeno je 8-satno radno vrijeme) bio je na plaćenom godišnjem odmoru od 19.06.2017.-30.06.2017. Računovođa (utvrđeno je 8-satno radno vrijeme) bila je na službenom putu od 13.06.2017. do 16.06.2017., a preostale dane odradila je u punom kapacitetu. Nastavnik (rad po rasporedu 2/2 po 12 sati u dnevnoj smjeni) dobio je dopust iz obiteljskih razloga bez plaće u periodu od 06.05.2017. do 06.06.2017., ostalo vrijeme je radio u punom iznosu. .

Isječak vremenskog lista za lipanj 2017. popunjava se na sljedeći način:

Naziv radnog mjesta	Dani u mjesecu
																Ukupni broj dana (sati) prisutnosti (nedolazak) od 1. do 15
																Ukupno dana (sati) prisutnosti (nedolazak)
Voditelj Odjela



Računovođa



Odgojiteljica

Imajte na umu da kada koristite ovaj način popunjavanja vremenskog lista (f. 0504421), on odražava samo stvarno odrađeno vrijeme. Dani nepojavljivanja označeni su odgovarajućom šifrom.

Ispunjavamo fragment izvještajne kartice (f. 0504421) ako zaposlenik ima dva odstupanja u jednom danu.

Pri evidentiranju odstupanja, ako jedan zaposlenik ustanove ima dvije vrste odstupanja u istom danu (razdoblju), donji dio crte upisuje se u obliku razlomka, čiji je brojnik oznaka vrste odstupanja. , a nazivnik su sati rada. Na primjer, u slučaju kada radno vrijeme pada i na dan i na noć, stvarno vrijeme njegovog rada noću treba navesti razlomkom nasuprot prezimena takvog zaposlenika (šifra N).

Nastavnik (rad po rasporedu 2/2 po 12 sati u dnevnoj smjeni) dobio je dopust iz obiteljskih razloga bez plaće u periodu od 06.05.2017. do 06.06.2017., ostalo vrijeme je radio u punom iznosu. . Osim toga, 25. lipnja 2017. radio je 1 sat noću. Izvješće (f. 0504421) odražava registraciju odstupanja.

U ovom slučaju, vremenski list za ovog zaposlenika ispunit će se na sljedeći način:

Naziv radnog mjesta	Dani u mjesecu
																Ukupno dana (sati) prisutnosti (nedolazak) od 1. do 15
																Ukupno dana (sati) prisutnosti (nedolazak)
Odgojiteljica

Ako postoji više od dva odstupanja u jednom danu, ime radnika se ponavlja u izvještaju (f. 0504421).

Ispunjavamo fragment izvještajne kartice (f. 0504421) ako zaposlenik ima više od dva odstupanja u jednom danu.

Pročelnica je u razdoblju od 01.06.2017.-02.06.2017.godine obavljala državne poslove u vezi s obnašanjem ovlasti zamjenika u trajanju od 6 sati svaki dan. Osim toga, 2. lipnja 2017. godine izostao je s posla 2 sata uz dopuštenje svog rukovoditelja.

Sukladno čl. 171, 172 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan otpustiti zaposlenika s posla uz zadržavanje radnog mjesta (položaja) za vrijeme obavljanja državnih ili javnih dužnosti.

U ovom slučaju, vremenski list za navedenog zaposlenika ispunit će se na sljedeći način:

Naziv radnog mjesta	Dani u mjesecu
																Ukupno dana (sati) prisutnosti (nedolazak) od 1. do 15
																Ukupno dana (sati) prisutnosti (nedolazak)
Voditelj Odjela



Voditelj Odjela

Ustanova ima pravo uvesti dodatne simbole u sklopu oblikovanja svojih računovodstvenih politika.

Ispunjavamo fragment vremenskog lista (f. 0504421) koristeći dodatne oznake.

Zaposlenik (blagajnik) radi na pola radnog vremena
(4 sata) zbog roditeljskog dopusta. Računovodstvena politika u ovoj situaciji predviđa korištenje oznake "ORF" prilikom popunjavanja radnog vremena (obrazac 0504421).

U ovom slučaju, radni list zaposlenika popunit će se na sljedeći način, pod uvjetom da je u njemu evidentirano stvarno odrađeno vrijeme (dani prisutnosti):

Naziv radnog mjesta	Dani u mjesecu
																Ukupno dana (sati) prisutnosti (nedolazak) od 1. do 15
																Ukupno dana (sati) prisutnosti (nedolazak)

Ukoliko djelatnik odgovoran za izradu i dostavu radnog vremena (f. 0504421) utvrdi da nisu iskazana odstupanja ili nepotpunosti dostavljenih podataka o evidenciji radnog vremena, potrebno je uvažiti takve promjene, sastaviti i dostaviti ispravak. vremenski list u utvrđenom roku (f. 0504421). Štoviše, ako je u početku podnesen vremenski list (obrazac 0504421) za odgovarajuće obračunsko razdoblje s naznakom vrijednosti „primarno” i broja „0”, tada se prilikom unošenja potrebnih izmjena postavlja vrijednost „popravni”, navodeći serijski broj usklađivanja - brojevi počevši od 1. Podaci iz ispravnog lista (f. 0504421) služe kao osnova za preračun plaće za kalendarske mjesece koji prethode tekućem mjesecu obračuna plaće.

Formulirajmo glavne misli iznesene u članku:

ustanova koristi evidenciju radnog vremena (f. 0504421), popunjava je na jedan od načina predviđenih Naredbom br. 52n - prijavom nazočnosti ili odsutnosti s posla;

institucija ima pravo samostalno dopunjavati simbole koji se koriste u okviru oblikovanja svojih računovodstvenih politika;

ako jedan zaposlenik ustanove ima dvije vrste odstupanja u jednom danu (razdoblju), donji dio retka radnog vremena (f. 0504421) upisuje se razlomkom. Ako postoji više od dva odstupanja, tada se za zaposlenika popunjavaju dva retka radnog vremena (f. 0504421);

ako se otkrije pogreška i (ili) prikazuju nepotpuni podaci, zaposlenik odgovoran za izradu radnog vremena vrši ispravke i dostavlja ispravni vremenski list za odgovarajuće obračunsko razdoblje (f. 0504421) s naznakom vrste i serijskog broja ispravka. .

Savezni zakon od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu”.

Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. ožujka 2015. br. 52n „O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste tijela javne vlasti (državna tijela), lokalne samouprave, tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima , državne (općinske) ustanove, te Smjernice za njihovu primjenu."

Izostanak s posla mora se ispravno prikazati u standardnom vremenskom listu za obračun sa zaposlenikom. Može se tražiti kao jedan od dokaza nedolaska, što sud uzima u obzir. Postoje određeni standardi za pisanje bilježnica. Zaposlenik nema pravo osporavati raskid ugovora zbog izostanka u 2 slučaja:

Šef je izrekao kazne u roku od 30 dana od dana otkrivanja izostanaka s posla;
Poslodavac ima uvjerljive argumente.

Zato je toliko važno pridržavati se svih pravila za izradu tablica radnog vremena.

Izostanak s posla može postati jedan od razloga za otkaz ugovora o radu na zahtjev poslodavca.

Izostanak s posla je odsutnost radnika s radnog mjesta bez opravdanog razloga 4 ili više sati neprekidno tijekom jednog dana (smjene). Ništa ne ovisi o duljini smjene (djelatnik je preskočio radno vrijeme). Šef može definirati sljedeće točke kao izostanak:

Kada zaposlenik koji je potpisao ugovor o radu (rok nije određen) napusti radno mjesto bez opravdanog razloga, a da nije obavijestio poslodavca o raskidu ugovora, prije isteka otkaznog roka od 2 tjedna;
Kada zaposlenik koji je potpisao ugovor (na određeno vrijeme) bez valjanog razloga napusti radno mjesto prije isteka ugovora ili prije isteka roka upozorenja za prijevremeni otkaz;
Samostalno raspoređivanje slobodnih dana, kao i proizvoljno dodjeljivanje godišnjeg odmora.

Te se norme mogu činiti jasno definiranima i krajnje transparentnima. No, poslodavci, a često i sudovi, i danas se nalaze u slijepoj ulici kada proučavaju takve slučajeve i utvrđuju je li pojedina situacija izostanak. Zbog toga se sudačke presude često pokažu netočnima i ishitrenima.

šifra PIB-a

Šifru PIB-a postavljamo dok se ne razjasni razlog zašto djelatnik nije na mjestu koje mu je dodijeljeno. Izravni dokaz o izostanku s posla u vremenskom listu označava se oznakom „NN” ili „30”. Oni su u mogućnosti poslodavcu jamčiti pozitivan ishod suđenja.

Vrijedno je napomenuti da se sud ne fokusira na vrstu izvještaja. Ne zanima je koristi li poslodavac pojedinačni obrazac, obrazac broj T-12 ili broj T-13. Važno je da redovito bilježi radno vrijeme i kontrolira računovodstvo. Zapravo, sam obrazac izvještaja ne utječe na radna prava (odredio Moskovski regionalni sud).

Uobičajene pogreške

Sud ne zanima oblik dokumenta, ali uzima u obzir neke točke:

U izvještajnoj knjižici nema napomene o izostancima

Slična pogreška, kada šef nije ostavio bilješku o izostancima, prilično je česta pojava. Za dokument bez tražene šifre (NN ili PR) bit će potrebni dodatni materijali na sudu (mora se primijetiti). Morat će se izvesti i drugi dokazi. Na primjer, može pozvati svjedoke koji su spremni svjedočiti u njegovu korist. Oni ne moraju nužno dokazati njegovu tvrdnju.

Ako nema ocjena, poslodavac još uvijek ima priliku dobiti slučaj. Zaposlenik mora sam prijaviti činjenicu izostanka s posla.

Proturječnost u dokumentima

Još jedna česta greška mnogih poslodavaca su različiti podaci u aktima. Radnje zaposlenika bilježe se u dokumentima i označavaju točnu šifru odsutnosti u računovodstvenom listu, ali ne kontroliraju slučajnost podataka.

Primjerice, u jednom od postupaka sud je promijenio razloge za raskid ugovora zbog kontradiktornosti u napomenama o vremenu odsutnosti u dva dokumenta i izvještaju. U drugoj situaciji, izostanak zaposlenika evidentiran je istovremeno u izvješću i obrascu izvješća, ali je puna radna smjena evidentirana u evidenciji. Ove točke i iskazi nekoliko svjedoka omogućili su zaposleniku da dobije slučaj.

Radni list ne sadrži potpis poslodavca

Tijekom postupka zaposlenici često iskorištavaju nedostatke u izradi tablica radnog vremena. Jedan od najčešćih argumenata je da satnica nije ovjerena potpisom mjeritelja vremena ili voditelja (potpisano pogrešno). Međutim, zaposlenik neće moći dobiti spor ako usmeno ili pismeno potvrdi podatke iz dokumenta.

Sud može prihvatiti položaj zaposlenika u nekoliko slučajeva:

Kada na izvješću nema potpisa nadležnih tijela;
Kada poslodavac nije mogao dostaviti dodatne dokaze o izostanku s posla.

Unatoč dobrim izgledima za pobjedu, vrijedi provjeriti jesu li svi potrebni potpisi na svojim mjestima na izvješću. Obično sudovi u potpunosti provjeravaju razloge prekida radnog odnosa na inicijativu nadređenih. Preporuka je da se prilikom korištenja vlastitog obrasca, prilikom odobravanja obrazaca, sve oblikuje tako da se broj potpisa svede na minimum.

Ispravni knjigovodstveni list

Kada se utvrdi izostanak zaposlenika, potrebno je sastaviti popravni izvještaj. Zatim, ako dođe do sporova, šef će moći lako dokazati činjenicu da nije bio na poslu. Moraju se poštovati određeni standardi:

Ispravno označi izostanak

Važno je, kada se osoba prestane redovito pojavljivati na radnom mjestu, ne propustiti oznake "NN" ili "30". Ova kodiranja ukazuju na činjenicu da je zaposlenik bio odsutan zbog nepoznatih okolnosti. Mogu se koristiti i ako kasnite ili odete prije kraja smjene. Tada možete naplatiti manje novca za nedostatke. Ali ne zaboravite označiti sate koji su odrađeni.

Računovodstvo za vikende

Čak i za vrijeme izostanka, vikendi određeni individualnim rasporedom osobe moraju biti označeni oznakom "B" ili "26". Ovim danima zaposlenik se ne može pojaviti, oni se smatraju neradnim danima. U jednom od suđenja sud je negativno ocijenio iskaznicu u kojoj je bilo samo "NN". Činjenica je da je kod evidentiranja vremena ostalih zaposlenika sve popunjeno u skladu s utvrđenim standardima.

Promijenite podatke na vrijeme

Dok se ne utvrdi razlog nedolaska zaposlenika na njegovo mjesto, ne označavajte tablicu radnog vremena oznakom "PR" ili "24". Prvo, trebali biste se uvjeriti da nema pozitivnih opravdavajućih čimbenika za sve dane. U početku je vrijedno zahtijevati objašnjenje od zaposlenika, a zatim šef može sastaviti dekret kojim se izriče kazna. Iako zaposlenik neće osporavati otkaz zbog izostanka s posla, ako poslodavac odmah ostavi oznaku “PR” umjesto “NN”. Na sudu je bitna baza dokaza (nedolazak), a ne ovaj trenutak prijave.

Kada činjenica izostanka s posla postane neporeciva, napišite dokument o prilagodbi za tu osobu. Ovo je dodatni dokument koji se izdaje s oznakom "NN". Sastavlja se za tekući dan, ali za cijelo razdoblje odsutnosti. U ovoj kartici izvješća, kodiranje "PR" bit će ispravno." Ako nekim danima zaposlenik može donijeti dokumente koji opravdavaju izostanak, tada je vrijedno unijeti te podatke u knjigovodstveni dokument pod potrebnim šiframa. Na primjer, možete ostaviti bilješke "B" ili "T" ako je razlog nepojavljivanja bio invaliditet.

Ne možete raditi prilagodbe na vremenskoj tablici koju je računovodstveni odjel već uzeo u obzir. Prvi razlog je taj što će dokument biti nečitljiv zbog velikog broja ispravaka. Šef će morati prekrižiti bilješke, dodati nove, naznačiti datum prilagodbi i ovjeriti ih. Također, iskaznica je u trenutku ispunjavanja odgovarala stvarnom stanju. I jasno će pokazati da osoba nije bila na svom radnom mjestu. Zadnji razlog je taj što za računovodstvo nema razlike između oznaka “NN” ili “PR”. Bitno im je samo da zaposlenik za te sate nema pravo dobiti novac. Ispada da će sve biti točno s izračunima.

Pažnja! Zbog nedavnih promjena u zakonodavstvu, pravne informacije u ovom članku mogu biti zastarjele!

Naš odvjetnik može Vas savjetovati besplatno - napišite svoje pitanje u obrazac ispod:

Aktuelno pitanje za djelatnike HR-a je pravilno vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika tvrtke. Tijekom mjesec dana u životima radnika pojavljuju se mnoge različite nijanse zbog kojih oni možda ne ispunjavaju svoje dužnosti na poslu: bolesni su, na odmoru, službenim putovanjima itd.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Jedan od najčešćih zadataka mjerača vremena je ispravno bilježenje razdoblja bolovanja zaposlenika. Stoga mora znati kako ispravno prikazati potvrdu o nesposobnosti za rad u vremenskoj tablici. Razgovarajmo o ovome detaljnije.

Zašto voditi tablicu radnog vremena?

Svaka tvrtka je dužna voditi tablice radnog vremena za svoje zaposlene s punim radnim vremenom. U tom dokumentu se bilježe dani i sati kada su radili, bili na godišnjem odmoru, bili bolesni ili iz nekog drugog razloga izostajali s posla.

Glavna svrha vođenja evidencije radnog vremena uključuje nekoliko ciljeva:

ispravan obračun zarade za stvarno odrađeno vrijeme;
nadzor nad ponašanjem radnika;
dobivanje statističkih podataka za regulatorna tijela;
racionaliziranje provedbe rasporeda rada od strane zaposlenika poduzeća s punim radnim vremenom.

Na kraju radnog mjeseca voditelji odjela dostavljaju popunjenu evidenciju radnog vremena u računovodstvo radi obračuna plaće prema učinku svakog zaposlenika.

U pravilu, odgovorna osoba za malo poduzeće ili u svakom od odjela organizacije u velikim tvrtkama odgovorna je za vođenje rasporeda radnog vremena.

Budući da se ovaj dokument često daje nadzornim tijelima na provjeru, ne bi trebao sadržavati brisanja, ispravke, brisanja ili netočnosti.

Za ruska poduzeća koriste se 2 vrste jedinstvenih obrazaca vremenskog lista:

Prva opcija nosi oznaku T-12 i koristi se za prikaz radnih dana i sati u svrhu nagrađivanja.
Drugi obrazac, oznaka T-13, namijenjen je isključivo automatskom evidentiranju izlazaka s posla i odsutnosti s posla korištenjem pristupnih sustava.

Ako zaposlenik nije otišao na posao zbog liječenja od bolesti, tada ima pravo na isplatu samo uz predočenje potvrde o bolovanju.

Mjeritelj vremena je pak dužan to vrijeme ispravno prikazati u obrascu za bilježenje izlazaka i izostanaka. Da bi to učinio, mora znati pravila za popunjavanje vremenskog lista odobrenog zakonom.

Što bi zaposlenik HR-a trebao znati?

Prvo, mjeritelj vremena mora imati jasno razumijevanje vremenskog lista. Sam dokument formiran je u obliku tablice.

Nazivi stupaca u tablici uključuju sljedeće podatke:

Puno ime zaposlenika;
naziv radnog mjesta;
njegov broj osoblja; ,
kalendarski dani u mjesecu;
u posebnim stupcima navesti: ukupan broj dana i sati rada; računanje dana izostanka iz određenih razloga: bolovanje, izostanak s posla i sl.

Računovodstveni podaci u vremenskom listu evidentiraju se dnevno do kraja kalendarskog mjeseca.

Posljednjih dana u mjesecu ukupan zbroj izračunavaju i potpisuju voditelji kadrovske službe i odjela.

Najvažnije kod stavljanja digitalnih i slovnih oznaka na iskaznicu je poznavanje metodologije popunjavanja.

Postoje 2 vrste vođenja evidencije o ponašanju zaposlenika na poslu:

Kontinuirana registracija, u kojoj su zabilježeni svi događaji: odmor; polu-odmor; odrađeni sati; poslovno putovanje itd.
Obračunavanje odstupanja u radu zaposlenika, odražavajući kršenja radnog rasporeda radnika - neplaćeni dopust, bolovanje, izostanak s posla itd. U tom slučaju se izostanak s posla nikako ne evidentira, a kvadratić ostaje prazan.

Kontrolu ispravnosti popunjavanja tablica radnog vremena provode inspektori za poštivanje poreznog zakonodavstva i zakona o radu.

Ako utvrde pogreške zbog kojih su plaće pogrešno obračunate, mogu izreći administrativnu kaznu.

Označavanje bolovanja u vremenskom listu

Obrazac za popunjavanje vremenskog lista u obrascu T-12 predviđa za jednog zaposlenika dva retka u stupcima 4-6:

u gornjem redu slova označavaju prisutnost i odsutnost;
donji red je rezerviran za evidentiranje broja sati rada radnika.

Za odsutnost zbog bolesti, mjeritelj vremena mora imati pri ruci potvrdu o bolovanju.

U takvim slučajevima potvrda o nesposobnosti za rad potvrđuje valjani razlog odsutnosti zaposlenika s posla i ispravnost popunjavanja radnog vremena.

Kako se odraziti? Red i pravila

Kako označiti bolovanje u vremenskom listu?

Da biste ispravno uključili predočenu potvrdu o nesposobnosti za rad u dokument o radnom vremenu, morate učiniti sljedeće:

Pronađite stavku koja prikazuje slovo koje označava dane bolovanja zaposlenika (trenutno je slovni kod "B").
Stavite ovaj simbol u gornji red pored imena zaposlenika na datume kada je bio bolestan i, prema tome, oni se odražavaju u potvrdi o nesposobnosti za rad.
Izračunajte ukupan broj dana bolovanja i tu vrijednost unesite u odgovarajući stupac.

Slovna oznaka “T” upisuje se u situacijama kada prema predočenoj ispravi o nesposobnosti za rad nije potrebno isplaćivati naknade.

Za žene koje su na bolovanju primljene u antenatalnoj klinici u vezi s rođenjem djeteta, postoji još jedna vrsta oznake za ovo razdoblje u izvješću: slovo "P".

Kodovi

Da biste pravilno pripremili vremenski raspored, morate znati sve kodove koji se moraju odražavati u skladu s različitim razlozima izostanka zaposlenika s posla.

Iz donje tablice možete razumjeti koji kod odgovara određenom događaju u životu zaposlenika s punim radnim vremenom za ispunjavanje vremenskog lista:

Mjeritelji vremena trebaju se strogo pridržavati ovih slovnih oznaka prilikom evidentiranja radnog vremena u dokumentaciji o vremenskom listu.

Stoga obratite pozornost na nekoliko nijansi prije nego što odrazite bolovanje na svoju vremensku tablicu.

Za trudnoću

Kadrovici i mjeritelji vremena posebnu pozornost trebaju obratiti na vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika koji su na bolovanju zbog trudnoće i poroda.

Razlika u ovom slučaju leži u slovnom kodu:

Za obične potvrde o nesposobnosti za rad, statističke vlasti daju oznaku na iskaznici slovom "B".
Razdoblje tijekom kojeg je zaposlenica na rodiljnom dopustu treba biti označeno slovom "P", uključujući i ako je posvojila dijete.
Ako žena ne ide na posao zbog porodiljnog dopusta, to razdoblje treba označiti oznakom "OZH".
Međutim, ako se već vratila na posao s nepunim radnim vremenom, tada se ova oznaka mora zamijeniti slovom "I".
U slučaju odsutnosti s posla zbog bolesti bebe, označava se oznaka „B” ili „T” ovisno o tome ima li pravo na naknadu ili ne.

Za vikend

Prilikom popunjavanja obrasca radnog vremena za vrijeme kada je zaposlenik bolestan tijekom vikenda ili praznika, morate također prikazati slovnu šifru "B" iz tablice koja odgovara potvrdi o nesposobnosti za rad.

Slovo "B", koje je namijenjeno označavanju vikenda i praznika, ne koristi se u takvim slučajevima.

S rasporedom smjena

Ispunjavanje vremenskog lista tijekom smjenskog rasporeda rada za zaposlenike uključuje označavanje sati u danima kada je on zapravo obavljao svoje proizvodne funkcije.

Ako je radnik donio bolovanje, tada mjeritelj vremena treba označiti slovom "B" svaki dan tijekom razdoblja bolesti, a ne samo one datume kada specijalist mora ići na posao.

Na praznicima

Postoje trenuci kada se zaposlenik razboli dok je na godišnjem odmoru. Ima pravo izdati bolovanje za vrijeme bolesti.

Kada kadrovskoj službi svog poduzeća podnese potvrdu o nesposobnosti za rad, odmor se mora produžiti za onoliko dana koliko je navedeno na bolovanju.

Prilikom popunjavanja izvještajne kartice, slovo "B" mora biti upisano u one datume godišnjeg odmora kada je bio na liječenju liječnika, što dokazuje oznaka na bolovanju.

Preostali dani godišnjeg odmora koji su mu naredbom dodijeljeni za odmor moraju biti označeni slovnom šifrom "OD".

Obično se u takvim slučajevima, na temelju neplaćenog dijela godišnjeg odmora tijekom razdoblja bolesti, može produljiti na kraju ili prenijeti na drugo razdoblje nakon dogovora o ovom pitanju između zaposlenika i uprave poduzeća.

Ako zaposlenik radi u više organizacija

Zakonski okvir o obveznom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti zaposlenika koji su sklopili ugovore o radu s više poduzeća daje im pravo na isplatu naknade za više bolovanja.

Ali moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:

Radnik je prijavljen u više osiguravajućih kuća.
Neprestano radi u poduzećima najmanje 2 godine.

Bilješka o bolesti u listu radnog vremena vrši se prema slovnoj šifri „B“ na temelju osiguranog bolovanja.

Primjer (uzorak) punjenja

Izrada izmjena u dokumentu

Kako promijeniti vremenski list ako se zaposlenik razbolio u zadnjim danima u mjesecu, kada se vremenski list već izračunava i priprema za predaju ili je već potpisan i predan računovodstvu tvrtke?

U takvim slučajevima mogu postojati 2 scenarija.

Ako vremenski list nije zatvoren

Dešava se da se zaposlenik razbolio zadnji dan u mjesecu i prijavio bolest, a još nije osigurao bolovanje.

Ako vremenski list nije zatvoren, a radno vrijeme je već uneseno, tada se cijeli dokument mora u potpunosti prepisati.

Štoviše, u onim danima odsutnosti zaposlenika koji još nisu potvrđeni potvrdom o nesposobnosti za rad, treba navesti slovo "NN".

Bolje je onda sastaviti ispravni list nego odgovarati za isplaćene naknade koje nisu potvrđene bolovanjem.

Prilikom podnošenja dokumenta o usklađivanju nakon predočenja obrasca nesposobnosti za rad, računovođa je prema zakonu dužan obračunati naknade i isplatiti ih na sljedećoj plaći.

Ako je vremenski list zatvoren

Složenija situacija nastaje ako je vremenski list već zatvoren.

U takvim slučajevima netočna šifra se može ispraviti precrtavanjem podatka i stavljanjem točne oznake pored njega.

U slobodnom prostoru napišite: “Vjerujte ispravljenom”, te također navedite razlog ispravka. Ovaj natpis mora biti ovjeren od strane voditelja ili druge osobe koja je prethodno potpisala ovo izvješće.

Na kraju, možemo sažeti sljedeće:

U vremenskom listu ne samo da se prikazuje broj odrađenih sati zaposlenika tvrtke, već i dani njihovih opravdanih izostanaka, za koje imaju pravo primiti novac.
Organizacije su dužne voditi evidenciju u posebnim obrascima koje je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije.
Odgovornost za ispravno popunjavanje vremenskog lista ne leži samo na mjeraču vremena, već i na samom zaposleniku, jer dužan je pravodobno obavijestiti nadređene o otvaranju bolovanja i dati ga na isplatu radi pravilnog popunjavanja obrasca T-12.

T-12 vremenski list je obrazac koji je odobrio Državni odbor za statistiku i jedna je od mogućnosti registra za evidentiranje radnog vremena. U članku ćemo vam reći gdje preuzeti obrazac radnog vremena i koje su specifičnosti njegove praktične primjene.

Što je obrazac T-12 (list radnog vremena)

Na temelju obrasca T-12, koji je u praksu upravljanja dokumentima uveo Državni odbor za statistiku Rezolucijom br. 1 od 5. siječnja 2004., generira se vremenski list koji je namijenjen za korištenje u sljedeće svrhe:

vođenje evidencije o dolasku radnika na radno mjesto prema utvrđenom rasporedu;
utvrđivanje pokazatelja za obračun plaća zaposlenika;
stvaranje određenih statističkih podataka o osoblju (na primjer, poslanih Rosstatu ili istraživačkim agencijama).

Treba napomenuti da se predmetni obrazac mora ispuniti ručno (na osobnom računalu u Wordu ili sličnom programu ili isprintati kemijskom olovkom). A vremenski list, namijenjen za automatsko popunjavanje kada se aktiviraju sustavi kontrole pristupa, sastavlja se na temelju drugog obrasca Goskomstata - T-13. Odabrani oblik evidencije radnog vremena za 2017. mora biti naveden u računovodstvenoj politici.

Pročitajte članak o tome što je obrazac T-13. “Jedinstveni obrazac br. T-13 - obrazac i uzorak” .

Kada se očekuje korištenje obrasca radnog vremena 0504421 prema OKUD-u

Obrazac radnog vremena koji odgovara OKUD broju 0504421 (T-12 ima vrlo sličan naziv, pa ponekad može doći do zabune prilikom primjene određenog dokumenta) uvedeno je u poslovni promet od strane Ministarstva financija Ruske Federacije, koje je izdalo naredba broj: 52n od 30.03.2015. Ovaj se dokument koristi u iste svrhe kao i T-12, ali podložan je uporabi u vladinim agencijama.

Vremenski list koji odgovara obrascu 0504421 također ima prilično sličnu strukturu obrascu T-12. Stoga za zaposlenika odjela ljudskih resursa u pravilu nema problema prilagoditi se dokumentu koji je odobrilo Ministarstvo financija ako je navikao koristiti obrazac Goskomstata i obrnuto.

Je li u privatnim tvrtkama dopuštena uporaba evidencije radnog vremena f.? 0504421

Privatnim tvrtkama nije zabranjeno korištenje evidencije radnog vremena u obrascu 0504421. Činjenica je da od 01.01.2013., tvrtke koje nisu izravno obvezne zakonom koristiti posebne jedinstvene oblike primarnih izvora smiju koristiti bilo koje druge. Dakle, privatno poduzeće ima pravo koristiti, radi praćenja vremena provedenog na radu angažiranih zaposlenika, evidenciju radnog vremena na obrascu T-12, obrascu 0504421 ili drugom obrascu koji samostalno izradi. Na ovaj ili onaj način, tvrtka mora imati takav dokument - zbog činjenice da, u skladu s odredbama čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, svaki poslodavac mora pratiti vrijeme provedeno na poslu od strane zaposlenika.

Pročitajte više o ispunjavanju obrasca T-12 u materijalu “Jedinstveni obrazac br. T-12 - obrazac i uzorak” .

Gdje je dostupan obrazac T-12 za preuzimanje?

Na našem portalu možete preuzeti obrazac radnog vremena - jednostavni obrazac T-12.

List radnog vremena, obrazac 0504421 (preuzmi obrazac)

Obrazac radnog vremena 0504421 također je dostupan za preuzimanje na našoj web stranici.

Kako su godišnji odmori označeni na vremenskoj tablici?

Jedinstveni obrasci za vođenje evidencije o posjetima zaposlenika u ruskim poduzećima T-12 i T-13 uključuju odražavanje informacija o odmoru pomoću kodova navedenih na naslovnoj stranici obrasca T-12.

Ovi kodovi su predstavljeni u dvije varijante: abecedni i digitalni. Upotreba oba je jednaka. Štoviše, lokalni propisi organizacije također mogu navesti određenu opciju mješovite primjene ili uključivati upotrebu potpuno različitih kodova. Poslodavac također ima pravo samostalno izraditi i koristiti obrazac izvješća sa simbolima u njemu.

Pogledajmo koje se oznake odnose na godišnje odmore.

Osnovni i dodatni dopust

Kada zaposlenik ode na redoviti plaćeni dopust, a poduzeće koristi obrazac T-12 ili T-13, u knjigovodstvenu tablicu, koja se daje u izvještaju, za svaki dan upisuje se slovna oznaka OT ili digitalna oznaka 09. godišnji odmor zaposlenika.

Ako je ostatak dodatni, tada se upisuje druga šifra: OD (10).

Studij i neplaćeni dopust (administrativni dopust)

U odredbama čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, dopust na teret zaposlenika podijeljen je u 2 vrste:

poslodavac daje dobrovoljno na zahtjev zaposlenika - u ovom slučaju, DO šifra (16) odražava se u vremenskoj tablici;
obvezno daje poslodavac na zahtjev radnika - koristi se oznaka OZ (17).

Studijski dopust također ima 2 vrste prema radnom zakonodavstvu (članak 173. Zakona o radu Ruske Federacije):

dopust za studij uz očuvanje zarade - odražava se pomoću šifre U (11);
neplaćeni dopust radi polaganja prijamnih ispita, sjednica, državnih ispita – evidentira se u izvještaju pod šifrom UD (13).

Više o zakonskom uređenju davanja studijskog dopusta možete saznati u članku „Studijski dopust prema članku 173. Zakona o radu (nijanse)“.

Rodiljni dopust i dopust za njegu djeteta

Porodiljni dopust osiguran sukladno čl. 255 Zakona o radu Ruske Federacije, odražava se u izvješću koristeći šifru P (14). Dopust za njegu djeteta osiguran prema čl. 256 Zakona o radu Ruske Federacije, utvrđuje se pomoću koda rashladnog sredstva (15).

Moguć je scenarij u kojem će djelatnica na rodiljnom dopustu raditi na pola radnog vremena. Ako je to tako, tada će se pri bilježenju njezinih posjeta u izvještajnoj kartici koristiti "dvostruki" kod I (01) i OZH (15). Ovi se kodovi mogu navesti u jednoj ćeliji vremenskog lista pomoću simbola “/” (na primjer, Â/Ož ili 01/15) ili možete dodati dodatni red u obrazac vremenskog lista.

Teoretski, u jednoj ćeliji mogu biti tri koda. Na primjer, ako je zaposlenik pristao otići na službeni put i tamo je radio slobodan dan. U ovom slučaju, tablica će pisati: K/RV/Coolant (06/03/15).

Što staviti na svoju iskaznicu ako vaš godišnji odmor pada na praznik

Sukladno čl. 120 Zakona o radu Ruske Federacije, neradni praznici koji padaju tijekom razdoblja godišnjeg glavnog ili godišnjeg dodatnog plaćenog dopusta nisu uključeni u broj kalendarskih dana dopusta i ne uzimaju se u obzir.

Praznici utvrđeni regionalnim zakonodavstvom također su isključeni iz odmora (vidi Rezoluciju Prezidija Vrhovnog suda Ruske Federacije od 21. prosinca 2011. br. 20-PV11).

Iz toga slijedi da praznici koji padaju na godišnji odmor u izvješću moraju biti označeni oznakom "B" ili 26.

A ako želite, možete postaviti vlastiti kod za ovo. Na to ukazuje Ministarstvo rada dopisom broj 14-2/B-370 od 27. travnja 2017. godine.

Rezultati

Ruski zakonodavac uveo je obrasce za praćenje prisutnosti zaposlenika na poslu, prilagođene poslodavcima bilo kojeg oblika (uključujući tvrtke, privatne i javne). Poslodavci koji nisu državne ustanove imaju pravo koristiti bilo koji oblik odgovarajućih računovodstvenih isprava. Međutim, uniforma T-12 i dalje je jedna od najudobnijih.

Oznake u vremenskom listu vrše se abecednim ili brojčanim kodovima. Način popunjavanja ovisi o načinu rada organizacije, kontinuiranom evidentiranju dolazaka, nedolazaka ili načinu evidentiranja odstupanja. Postupak vođenja primarnog računovodstvenog dokumenta utvrđen je internim propisima poduzeća.

U članku:

Preuzmite ovaj koristan dokument:

Oznake slova u vremenskom listu

Oznake u vremenskom listu odnose se na podatke o vremenu koje je svaki zaposlenik stvarno odradio u tekućem mjesecu. U ovom slučaju koriste se dva oblika:

standardni obrazac obrasca broj T-12 namijenjen je evidenciji radnog vremena i obračunu plaćanja za ručnu obradu podataka;
Pri korištenju automatizirane metode obrade preporuča se koristiti obrazac izvješća broj T-13.

Oba su obrasca odobrena Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1. Komercijalne organizacije mogu koristiti obrasce rasporeda radnog vremena izrađene pojedinačno na temelju članaka 7. i 9. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ, dopisa Ministarstva financija Rusije od 4. prosinca 2012. br. PZ-10/2012. .

Savjet za kadrovskog časnika. Simboli odstupanja za popunjavanje izvještajne kartice prema obrascu br. 0504421

Općinske organizacije koriste obrazac radnog vremena br. 0504421, prema uputama odobrenim Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1. Preporuke za unos oznaka u obrazac radnog vremena br. 0504421 odražavaju se u nalogu Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. ožujka 2015. za broj 52n.

OKUD 0504421. Dnevni list korištenja radnog vremena

Imajte na umu: prilikom elektroničkog vođenja radnog vremena nije potrebno ispunjavati poseban obrazac br. T-13 na papiru. Listu radnog vremena dovoljno je ovjeriti elektroničkim digitalnim potpisom.

Oznake u listu radnog vremena provode se pomoću digitalnih i abecednih kodova utvrđenih za odgovarajući obrazac. Moguće je koristiti vlastite kodove odobrene po nalogu organizacije.

Naznaka u rasporedu radnog vremena metodom kontinuirane prijave i odstupanja od rasporeda rada:

uz potpunu evidenciju dolazaka i izostanaka u izvješće, svaki dan u mjesecu se bilježi u posebnom stupcu. Pod šifrom ili slovnom oznakom naveden je broj sati koje je zaposlenik odradio;
Prilikom evidentiranja odstupanja bilježe se kašnjenja, izostanci i odrađeni prekovremeni sati. Gornji redak je namijenjen označavanju kodova, donji redak je ostavljen prazan. Ova metoda fiksacije koristi se samo uz standardni, nepromijenjeni radni dan ili smjenu.

Označavanje godišnjeg odmora na vremenskoj tablici

Redoslijed kojim je dopust naveden na vremenskoj tablici ovisi o vrsti dopusta:

Slovna oznaka "OZH" u izvješću označava roditeljski dopust. Digitalni kod 15.
Oznaka „TO“ u izvještaju označava odsustvo bez plaće, odobreno u dogovoru s poslodavcem. Digitalna oznaka 16.
Slovna oznaka "OD" u vremenskom listu označava dodatni plaćeni dopust koji se daje godišnje. Digitalna oznaka 10.

Zaposlenici mogu koristiti rodiljni dopust, plaćeni godišnji odmor, obrazovni dopust, predviđen za polaganje ispita. Oznaka na vremenskoj tablici imat će svoju abecednu i numeričku šifru.

Jedinstveni obrazac T-12 popunjava:

upisom podataka o zaposleniku u stupce 2 i 3: puno ime, položaj, osobni broj;
U stupac 4 upisuje se slovna ili brojčana oznaka prisutnosti, odnosno odsutnosti s posla;
u stupac 5 upisuje se broj dana i sati za pola mjeseca;
U stupac 6 upisuje se ukupan broj dana i sati za cijeli mjesec.

Obrazac broj T-12. Dnevni list i obračun plaća

Popunjava se jedinstveni obrazac T-13 dodatnim upisivanjem podataka o plaćama u stupce 7-9. U ostalim stupcima bilježe se podaci o razlozima izostanaka, kašnjenja i izostanaka.

Obrazac broj T-13. Vremenski list

Simboli u vremenskom listu

Konvencionalna numerička i slovna oznaka u vremenskom listu omogućuje vam da zabilježite prirodu posla svakog zaposlenika tijekom kalendarskog mjeseca:

radovi koji se obavljaju danju: slovna oznaka “I”, digitalna (01);
noćni rad: slovna oznaka “N”, digitalna (02);
rad neradnim danom ili vikendom: slovna oznaka “RP”, digitalno (03);
prekovremeni rad: slovna oznaka “C”, digitalna (04);
sat: slovna oznaka “VM”, digitalno (05);
službeni put: slovna oznaka “K”, digitalna (06);
osnovni dopust, osiguran godišnje: slovna oznaka „OT“, digitalno (09);
dodatni odmor, osiguran godišnje: slovna oznaka "OD", digitalna (10);
porodiljni dopust: slovna oznaka “P”, digitalna (14);
porodiljni dopust: slovna oznaka "OZH", brojčana (15);
dopust bez plaće odobren zaposleniku uz dopuštenje poslodavca: slovna oznaka „DO“, digitalno (16);
privremena nesposobnost s dodjelom naknade: slovna oznaka "B", digitalna (19);
privremena nesposobnost bez naknade: slovna oznaka „T“, digitalna (20);
izostanak s posla: slovna oznaka “PR”, digitalno (24);
vikendom i neradnim danom: slovna oznaka, brojčano „B” (26);
nedolazak iz nepoznatih razloga (do rasvjetljavanja okolnosti): slovna oznaka “NN”, digitalna (30);
apsentizam: PR (24);
slobodan ili neradni dan: B (26);
zastoj krivnjom zaposlenika: VP (33);
izostanak s posla zbog obavljanja državnih ili javnih dužnosti: G (23);
dodatni plaćeni dopust u vezi s osposobljavanjem: U (11);
usavršavanje uz prekid rada: PC (07).

Bilješke na evidenciji radnog vremena vodi osoba odgovorna za vođenje primarne isprave za evidenciju radnog vremena. Dnevni list se može popuniti samo slovima ili brojevima. Ako se napravi pogreška, netočni podaci se prekrižu jednim redom, točni podaci se pišu na vrhu i naznačuje se datum ispravka (razlog: članak br. 402-FZ „O računovodstvu” od 6. prosinca 2011.).

Svaka strukturna jedinica popunjava zaseban vremenski list. Najkasnije do 1. i 15. u mjesecu primarna izvještajna isprava dostavlja se računovodstvu za obračun plaća.

Simboli u vremenskom listu omogućuju vam brzo popunjavanje obrasca primarne računovodstvene dokumentacije na papiru ili elektroničkom mediju. Važnost točnog evidentiranja radnog vremena koristi se ne samo za obračun plaća. Dokument je namijenjen za izradu izvješća o statističkim podacima.

Pomoću vremenskog lista lako je pratiti poštivanje režima rada koji je utvrdio poslodavac. Nakon završetka, dokument potpisuju odgovorna osoba i voditelj ustrojstvene jedinice.

Oznake u vremenskom listu nisu se promijenile. Sukladno važećim zakonskim propisima, vođenje satnice povjereno je mjeriteljima vremena ili ovlaštenim osobama. Male tvrtke ovu odgovornost delegiraju stručnjaku za ljudske resurse ili voditelju odjela. Ovlasti se odražavaju u ugovoru o radu i uključene su u opis poslova zaposlenika.

Označavanje izostanka s posla u vremenskom listu bilježi se slovnim kodom PR ili digitalnim 24. Incident se mora prijaviti upravi organizacije. Ako se kasnije ispostavi da je odsutnost zaposlenika dogovorena s upravom, šifra se ispravlja u "A", zbog bolesti u "B".

Vremenski list. Izostanak s posla

Oznaka studijskog dopusta na izvještajnoj kartici

Oznaka u rasporedu radnog vremena za studijski dopust označena je slovnom oznakom „U“ ili brojem 11. Pohađanje predavanja, polaganje srednjeg ili državnog ispita, izrada diplomskog ili diplomskog rada zahtijeva vrijeme. Ako zaposlenik nije zaposlen na nepuno radno vrijeme, uprava mu je dužna omogućiti studijski dopust i platiti ga.

Studijski dopust imaju zaposlenici koji stječu prvo visoko ili stručno obrazovanje.

potvrdu o pozivu potrebno je predočiti kadrovskoj službi;
podnijeti pisani zahtjev na adresu upravitelja.

Vremenski list sa simbolima popunjava se u skladu s važećim pravilima. Ako su radni uvjeti u poduzeću normalni, rok pohrane primarnih računovodstvenih dokumenata je 5 godina. Prilikom evidentiranja radnog vremena osoblja koje obavlja poslove u štetnim i opasnim uvjetima, evidencija radnog vremena se predaje u arhivu i čuva 75 godina.

Označavanje bolovanja u vremenskom listu

Oznaka bolovanja u evidenciji radnog vremena upisuje se slovnom oznakom „B” ili brojem 19. Šifra se upisuje u prvu polovicu reda radnog lista. Prilikom podnošenja knjigovodstvene isprave u računovodstvo potrebno je obračunati broj odrađenih dana, odnosno sati, isključujući vrijeme kada je zaposlenik bio na bolovanju.

Ako je zaposlenik bio bolestan tijekom godišnjeg odmora:

oznake u vremenskom listu provode se pomoću slovne šifre "OT", digitalno 09;
vikendi nisu označeni tijekom razdoblja godišnjeg odmora, izračuni se vrše u kalendarskim danima, a ne u radnim danima;
godišnji odmor se produljuje, na rasporedu se stavlja bilješka „OD“.

Poslodavac mora voditi računa, na temelju čl. 124 Zakona o radu Ruske Federacije, godišnji plaćeni dopust može se produljiti ili odgoditi za neko drugo vrijeme. Odsustvo zbog bolesti ne može se automatski produljiti. Samo na temelju molbe zaposlenika godišnji odmor može se odgoditi za neko drugo vrijeme.