Отчет в росстат. Статистическая отчетность: зачем и куда сдавать

28.09.2019

Глотка

Обязан ли малый бизнес сдавать отчет в статистику ? По закону организации обязаны регулярно отчитываться по установленным формам в контролирующие органы. К последним относятся не только налоговая инспекция, ФСС и ПФР, но и служба Статистики.

Требования Росстата к формам отчетности разнятся в зависимости от вида деятельности каждого предприятия, а также от объема выручки, размера прибыли, среднесписочной численности и других экономических показателей. Малый бизнес является своего рода «льготником» в системе обработки статистической информации: для небольших фирм разработаны специальные упрощенные формы статистической отчетности .

Росстат осуществляет «выборку»

Функции органов статистики, в сущности, просты: собрать и обобщить информацию об экономических показателях деятельности предприятий России. Именно для получения достоверных данных Росстат обязывает предпринимателей составлять и отправлять отчетность.

Однако следует иметь в виду, что отдельные представители малого бизнеса попадают «на заметку» служащим статистики, только если оказались в так называемой «выборке». По этой причине некоторые небольшие фирмы ни разу не получали требований о предоставлении отчета в статистику.

О том, кто относится к субъектам малого предпринимательства, говорит нам Федеральный закон от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Критерии отнесения предприятий к малому бизнесу следующие:

Среднесписочная численность сотрудников. Чтобы считаться микропредприятием, в штате должно быть не больше 15 человек. Для малых это ограничение – не более 100 человек.
Доля юридических лиц в уставном капитале. Для среднего и малого бизнеса установлена планка: не более 25%
Величина выручки для микропредприятия должна составлять не более 60 млн. руб. Для малого бизнеса – 100 млн. руб.

Как узнать, попала ли фирма в выборочные наблюдения Росстата? Очень просто: служба Статистики вашего региона заблаговременно позаботится, чтобы вы получили требование о необходимости предоставить сведения. Почтовые служащие доставят вам соответствующее письмо, где будет вложен бланк отчетности. Кроме того, как показывает практика, затем последует контрольный звонок от куратора статистики.

Сдать отчетность за 2015 г. необходимо до 1 апреля 2016 года. В сети Интернет на сайте Госкомстата представлен перечень организаций, попавших под выборочное наблюдение в текущем году. Чтобы на странице раскрылся список субъектов, обязанных подать информацию, в разделе «Отчетность» следует найти свой регион и территориальное управление Статистики. Если Ваша компания присутствует в данном списке, но письмо от статистики не получено до середины марта 2016 года, самостоятельно обратитесь в территориальное отделение Росстата. Штраф за непредоставление статистической отчетности никто не отменял, даже если Вы не получили письмо от Росстата (в конце концов, оно могло просто не дойти или затеряться).

Какие отчеты сдавать в статистику

Формы статистической отчетности индивидуальны для каждого хозяйствующего субъекта в зависимости от показателей деятельности. Но, например, существуют такие специальные формы для ИП, обязательные к подаче:

Форма 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»
Форма 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле»

Первая в списке форма подается, если ИП не является сельскохозяйственным представителем, вторая — если индивидуальный предприниматель занимается розничной торговлей.

Отчеты в статистику заполняются от руки или машинным способом: главное, чтобы данные были введены правильно. Затем формы отправляются в адрес Росстата – по почте, курьером или удаленно, в электронном формате через интернет. Еще раз подчеркиваем: выборка осуществляется ежегодно. И если ваша фирма попала под статистическое наблюдение, вы обязаны будете подать сведения:

ежемесячно или раз в квартал: в зависимости от формы отчетности;
один раз в год: это привилегия микропредприятий.

Кроме того, Росстат раз в пять лет проводит сплошное статистическое наблюдение, которое распространяется на все организации без исключения.

Сдача бухгалтерской отчетности в статистику

Для подтверждения достоверности основных экономических показателей фирмы, Статистика требует предоставить бухгалтерский баланс, составленный на последнюю отчетную дату. Обращаем внимание, что «упрощенцы» также обязаны формировать бухгалтерскую отчетность. Сроки предоставления баланса одинаковы как для ИФНС, так и для Росстата: до 31 марта следующего года.

Обновлено: Ноябрь 30, 2018 автором: Все для ИП

Ежегодно юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны направлять отчетность разного рода как в налоговые органы и внебюджетные фонды, так и в органы государственной статистики. Из года в год перечень подлежащих сдаче форм претерпевает определенные изменения, вносятся корректировки в сами формы и сроки их предоставления. 2017 год не оказался исключением. Отчетность в Росстат в наступившем году имеет ряд особенностей: это переход к применению новых ОКВЭД, проведение федерального наблюдения «Затраты-Выпуск», исключение из списка обязательных к сдаче «алкогольных» форм, а также ряд других изменений, о которых мы и поговорим в данной статье.

Изменения в статотчетности в 2017 году: новые ОКВЭД

О необходимости указания ОКВЭД в отчетах, подлежащих сдаче в статистические органы, знают все. При этом в ходе составления отчетности в Росстат за 2016 год ответственные сотрудники могут столкнуться с определенными трудностями по поводу указания кодов в рамках переходного периода. Дело в том, что применявшийся в 2016 году классификатор ОКВЭД (ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1) с января 2017 года уже не действует, а заменил его классификатор ). Отсюда и возникающие вопросы, каким из указанных классификаторов пользоваться при заполнении отчетности в Росстат за прошедший год.

С разъяснениями на этот счет выступил Мосгорстат в официальном письме от 11 января 2017 года № ОА-51-ОА/4-ДР. В частности в нем поясняется, что при заполнении статнаблюдения за 2016 год применяются коды из старого классификатора (ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1)), а новый классификатор ОКВЭД2 используется уже в ходе заполнения форм за 2017 год.

Заполнить и сдать отчетность в Росстат лучше всего на специализированных веб-сервисах. Здесь необходимые для заполнения реквизиты всегда находятся в актуальном состоянии и заполняются автоматически. А значит, бухгалтер освобожден от необходимости постоянно следить за законодательными изменениями и обновлять программу в ручном режиме. Даже в случае ошибочного указания значений, либо применения старых кодов можно рассчитывать на то, что веб-сервис отметит ошибку и поможет ее исправить.

Сдача отчетности в Росстат в 2017 году: какие обследования запланированы

Статистическое наблюдение за субъектами малого предпринимательства, запланированное на 2017 год, будет носить выборочный характер. Иными словами будет сформирована выборка, в которую попадут отдельные юридические лица и ИП, в обязанности которых помимо заполнения стандартных форм отчетности войдут еще и дополнительные формы.

Также в наступившем году согласно распоряжению Правительства от 14.02.2009 №201-р запланировано проведение федерального статистического наблюдения за объемом затрат, которые напрямую связаны с производством и реализацией. Называется это наблюдение «Затраты-Выпуск» и проводится раз в 5 лет. В данном случае сплошному наблюдению подлежат нефинансовые коммерческие организации, за исключением малых предприятий, которые проверяются выборочно.

О включении в выборку организацию или ИП должны уведомить специалисты Росстата. В их же обязанности входит информирование о перечне необходимых к предоставлению форм, а также способах их сдачи. Правда, никто не запрещает и самому бухгалтеру получить всю необходимую информацию на сайте Росстата или путем прямого общения со специалистами местного отделения статистики.

Отчетность в Росстат: состав для разных категорий организаций

Что касается состава отчетности в Росстат, то она определяется не только фактом включения в различные статистические обследования, но и типом организации. Для каждого типа (малое, среднее предприятие, микро и т.д.) состав отчетности определен ст.4 закона 209-ФЗ от 24.07.2007. здесь в учет принимаются размеры выручки, численность персонала, наличие в уставном капитале средств государства, иностранных организаций и прочих лиц.

За отнесение предприятия и организации к конкретной категории отвечают налоговые органы. Соответствующие данные размещаются в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. Тех, кто относится к другой категории, в этом реестре не найдешь.

Кроме того, состав подлежащих заполнению статистических форм определяется видом реализуемой деятельности. Так, в случаях с микропредприятиями, осуществляющими розничную торговлю, состав подлежащей сдачи отчетности в 2017 году изменен. Если раньше они были обязаны сдавать форму ТОРГ (микро), то теперь она отменена. Также исключена из подлежащих сдаче форма «1-учет» для организаций, имеющих лицензию на розничную продажу алкогольной продукции. Компаниям, располагающим лицензией на производство, хранение и реализацию этилового спирта с начала 2017 года не требуется сдавать отчет «1-алкоголь».

Есть новшества для микропредприятий и в части появления новых форм. Так, тем, кто оказался в выборке для наблюдения за малым бизнесом, потребуется представить сведения «МП (микро)», утвержденную приказом Росстата №414 от 11.08.2016 с указаниями о заполнении согласно приказу Росстата №704 от 02.11.2006. Кратчайшей датой предоставления данного отчета является 0502.2017. Для ИП, оказавшихся в выборке, не позже 02.03.2017 потребуется сдать , утвержденную все тем же приказом Росстата №414 от 11.08.2016. Но имейте в виду, что территориальные органы статистики могут по своему усмотрению запросить и дополнительные формы.

Микропредприятия, оказавшиеся в выборке для проведения федерального наблюдения «Затраты-Выпуск» должны отчитаться за 2016 год о расходах на производство и реализацию продукции в форме «ТЗВ-МП». Структура данной формы и рекомендации по ее заполнению предусмотрены приказом Росстата №373 от 29.07.2016. Срок сдачи данного отчета назначен на 01.04.2017.

Немало нововведений в плане сдачи отчетности в Росстат в 2017 году касаются малых предприятий, не относящихся к микро. Так, занятые грузоперевозками отныне не должны сдавать отчет «1-АПТ», а имеющие лицензию на розничную реализацию алкогольных напитков, производство этилового спирта, его хранение и продажу освобождаются от необходимости сдавать формы «1-учет» и «1-алкоголь». Оптовики, занятые реализацией алкоголя, освобождаются от формы « 1-алкоголь (опт)».

Уже с отчета за 1й квартал 2017 года малые предприятия, занятые оптовой торговлей, перестанут сдавать форму «3-сб» (вывоз), а другая обязательная для них форма «1-вывоз» претерпит серьезные корректировки. В ней уже не будет раздела «Справка о производстве, продаже и остатках продукции в натуральном выражении», а сдавать форму нужно будет ежеквартально, с нарастающим итогом. Срок сдачи ежеквартального отчета придется на 5-ое число месяца, следующего за отчетным кварталом, а годового отчета – 1 марта следующего года.

Тем малым предприятиям, которые оказались в выборке для наблюдения за малым бизнесом, придется предоставить сведения об основных показателях деятельности по форме «ПМ», утвержденной Росстатом приказом №414 от 11.08.2016 с указаниями по заполнению от 25.01.2017 приказ №37. Данная форма сдается по кварталам не позднее 29-го числа следующего месяца. Что касается ИП данной категории, то им до 02.03.2017 нужно будет отчитаться в форме «1-ИП».

Как и в случае с микропредприятиями, малым предприятиям, оказавшимся в выборке для наблюдения «Затраты-Выпуск», нужно отчитаться по показателям формы «ТЗВ-МП». Срок отчета - 1 апреля 2017 года.

Для предприятий, не относящихся к категории малых и микро, нововведения в отчетности в Росстат отчасти схожи с вышеописанными. Отменяются формы «1-АПТ», «1-учет», «1-алкоголь» и «1-алкоголь (опт)». Оптовикам также с первого квартала 2017 года не нужно представлять «3-сб» (вывоз), а «1-вывоз» заполняется с учетом внесенных изменений и ежеквартально, а не раз в год. Срок сдачи данной отчетности в Росстат по кварталам приходится на 5-ое число месяца, следующего за отчетным кварталом, а годовой формы – до 1 марта следующего года.

Не миновали изменения и коммерческие, а также некоммерческие организации, занятые предоставлением платных услуг населению. К их числу относятся управляющие компании, жилищные кооперативы, ТСЖ. Для них сдача отчетности в Росстат в 2017 году предусматривает заполнение вместо приложения № 3 к форме «П-1» формы «П (услуги)», содержащей сведения об объемах оказываемых на платной основе услуг населению с группировкой по видам. Саму форму, а также рекомендации по ее заполнению можно найти в приказе Росстата №388 от 04.08.2016. Как часто нужно сдавать данную форму зависит от численности работников организации. Если она более 15 человек, то отчет носит ежемесячный характер, а менее – квартальный.

Заполнение федерального наблюдения «Затраты-Выпуск» в срок до 01.04.2017 обязательно для всех нефинансовых коммерческих организаций, кроме малых и микро. В составе данного наблюдения нужно будет заполнить приложение к форме 11, где указывается информация о видах введенных в действие основных фондов (см. приказ Росстата №289 от 15.06.2016), а также одно из приложений к отчету «1-предприятие ТЗВ», в котором расшифровываются расходы на производство и продажу продукции по основному виду деятельности. Выбрать конкретное приложение нужно именно по разновидности деятельности, если это строительство - заполняется форма ТЗВ F-45, полиграфия, издательская деятельность – ТЗВ D-22. Найти соответствующую форму можно в приказе Росстата №374 от 29.07.2016.

Способы сдачи отчетности в Росстат в 2017 году

В отношении способов предоставления отчетности в Росстат в наступившем году ничего не изменилось. Как и прежде ее можно сдавать в стандартном бумажном виде либо в электронной форме. Если на бумаге отчет можно передать лично, с помощью представителя или направить по почте, то сдать отчет в электронном виде можно либо через оператора, с которым заключен договор об электронном документообороте, либо через систему сбора отчетности, организованную органом статистики. Правда, последний способ на сегодняшний день доступен лишь в нескольких территориальных подразделениях. Счастливчикам в данном случае достаточно подать заявление о регистрации в системе и, получив учетную запись с паролем, пользоваться возможностями сервиса, так сказать, не вставая с рабочего места.

Что грозит за несвоевременную сдачу отчетности в Росстат

В завершении стоит напомнить об административной ответственности, предусмотренной КоАПом для нарушителей требований о своевременной сдаче отчетности в Росстат . В случае нарушения сроков предоставления информации, а также указании недостоверных данных юридическое лицо штрафуется на сумму от 20 до 70 тысяч рублей, при повторном нарушении 100-150 тысяч рублей. Штраф для ИП и должностного лица составляет 10-20 тысяч рублей, при повторе 30-50 тысяч рублей.

Что такое Росстат

Организации обязаны сдавать:

налоговую отчетность ,
бухгалтерскую отчетность;
статистическую отчетность .

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) - это орган, который формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.

С 3 апреля 2017 года Росстат находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации. Представляет из себя весьма внушительную службу под стать выполняемых задач, примерно 18 управлений, в каждом из которых от 3 до 8 отделов и службы в регионах, например такие подразделения:

Управление статистики цен и финансов (Отдел статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы, Отдел статистики финансов организаций, Отдел статистики потребительских цен, Отдел статистики цен производителей);
Управление статистики предприятий (Отдел сплошных обследований малых и средних предприятий, Отдел структурной статистики и макроэкономических расчётов, Отдел текущей статистики малого предпринимательства, Отдел индексов производства, Отдел энергетической статистики, Сводно-информационный отдел, Отдел статистики производства промежуточных и инвестиционных товаров, Отдел статистики производства потребительских товаров).

Служба статистики задумана для сбора и анализа информации. Речь идет про формирование информационной базы, на основе которой можно принимать обоснованные управленческие решения. Она примерно сравнима с информационной базой предприятия, но в масштабах страны. Эта информация нужна органам власти для совершенствования налоговой, таможенной, инвестиционной политики. По данным статистики можно понять, насколько высока налоговая нагрузка на предприятия, в каком состоянии находится та или иная отрасль, как развивается государство, как улучшается или ухудшается положение в отдельных сферах жизни.

Регулирует деятельность Росстата - ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" от 29.11.2007 № 282-ФЗ .

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические отчеты должны сдавать (ст. 5 № 209-ФЗ):

органы государственной власти и местного самоуправления;
юридические лица РФ;
индивидуальные предприниматели;
филиалы и представительства организаций РФ.

Далее мы говорим только про 2-4 категории подотчетных лиц. Итак, закон выделяет малый, средний и крупный бизнес, который обязан сдавать статистические отчеты. Кто является малым бизнесом? Закон определяет категории отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу (ст. 4 Категории ). Основные требования такие:

Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний - 49 % ;
Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек , для малых - максимально допустимое значение 100 человек, для средних - не больше 250 человек;
Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия - 120 млн рублей ; малые предприятия - 800 млн рублей; средние предприятия - 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Как проверить относится ли компания к малому бизнесу

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную, которая зависит от направления деятельности. Чтобы окончательно понять, относится ли ваша организация к малому бизнесу, воспользуйтесь сервисом налоговой службы "Реестр малого бизнеса" . Как в него попасть, мы писали в отдельной статье - как проверить наличие фирмы в реестре малого бизнеса .

Как узнать по ИНН об отчетности в Росстат

Получить список отчетности в Росстат по своему предприятию просто:

Узнаем ИНН предприятия ();
Заходим на сервис статочетности Росстата , вводим свои реквизиты и получаем список отчетности на организацию.

Сервис работает с февраля 2017 года, формирует список форм статотчетности, которые должно представить конкретное юридическое лицо с указанием их наименования. Информация на сайте обновляется ежемесячно. Если возникают вопросы, то организация может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письменным запросом списка отчетности (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Примеры отчетности в Росстат

На сайте Росстата можно посмотреть список всех форм статистического наблюдения, но разобрать его применительно к себе довольно сложно. Мы не приводим здесь полный список форм, он регулярно изменяется. Форм статистической отчетности довольно много. Оценить масштаб стат.отчетности попыталась популярная СПС Консультант плюс и создала сервис Календарь стат. отчетности .

Для примера, существует один из многочисленных документов, Приказ Росстата от 27.07.2018 № 461 , он говорит о необходимости сдавать такие отчеты:

некоторые годовые с отчета за 2018 год:

1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации";
МП (микро) - натура "Сведения о производстве продукции микропредприятием";
МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"

ежемесячные с отчета за январь 2019 года:

1-ДАП "Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха"

квартальные с отчета за январь - март 2019 года:

1-НАНО "Сведения об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями";
ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия".

квартальные с отчета за I квартал 2019 года:

ДАП-ПМ "Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха";
6-нефть "Сведения о себестоимости добычи нефти, производства нефтепродуктов";

недельную с отчета за 1 неделю января 2019 года:
1-автобензин "Сведения о производстве нефтепродуктов"

с периодичностью 1 раз в 3 года для отчета за 2018 год:
9-АПК (мясо) "Сведения о переработке скота и птицы и выходе мясопродуктов".

Штрафы за несдачу статистической отчетности

Если в Росстат не сдана или сдана не в срок одна из их многочисленных статформ - штраф для организации 20-70 тыс. руб, для руководителя 10-20 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Срок давности - 2 мес. Далее приведем ответы Росстата по работе данного сервиса.

Официальные ответы Росстата по работе сервиса списка статотчетности

Использованы ответы из писем Ростата от 17 февраля 2017 г. № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 N 04-04-4/92-СМИ.

В ресурсе statreg.gks.ru размещены официальные данные? Да, в ресурсе statreg.gks.rи размещены официальные данные.

Каким образом точно выяснить, обязана компания сдавать форму или нет? Перечень форм федерального статистического наблюдения формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной актуализацией в связи со структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. В случае отсутствия респондента в перечне отчетность не предоставляется, за исключением случаев, если организация была уведомлена в письменном виде.

Пользуются ли сами сотрудники Росстата этим ресурсом, чтобы узнать, кто какие формы обязан сдавать? Да, сотрудники Росстата и его территориальных органов пользуются вышеназванным ресурсом.

Если на statreg.gks.ru форма значится как обязательная, а орган статистики письменно подтвердил, что сдавать ее не нужно, это исключает штраф за непредставление формы?
В случае, если организация была проинформирована в письменной форме о том, что форму не нужно предоставлять, штрафные санкции на нее не налагаются.

Как использовать новый сервис? Предприниматель должен ввести свои коды по ОКПО и ИНН, а также государственный регистрационный номер (ОГРН или ОГРНИП). После этого в автоматическом режиме на компьютер пользователя загружается перечень обязательных к сдаче отчетных форм. В этой же таблице приводится периодичность и крайний срок сдачи отчетов, а также ссылки на страницы Росстата, где можно бесплатно скачать их формы для заполнения. Система работает даже в том случае, если пользователь ввел только один из вышеперечисленных параметров поиска, однако в этом случае, перечень отчетов может быть некорректным.

Почему информация на statreg.gks.ru меняется: один день одна, через два - другая? Это связано с системой обновлений? Как она обновляет? Информационно-поисковая система разработана в 2016 году в целях оперативного информирования хозяйствующих субъектов о предоставлении ими форм статистической отчетности. Перечень форм федерального статистического наблюдения, размещаемый в указанной системе для респондентов, формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной его актуализацией. Ежемесячная актуализация перечней форм в системе обусловлена происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.), а также периодичностью предоставления форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. Учитывая важность этого сервиса для респондентов, в I полугодии 2017 года Росстатом будут выполнены существенные доработки интерфейса, направленные на оптимизацию и повышение стабильности его работы.

Почему в списки на statreg.gks.ru попадают «ненужные» формы? Как быть компаниям? Перечни форм федерального статистического наблюдения, подлежащих представлению респондентами, формируются на основе статистической методологии с учетом осуществляемых видов экономической деятельности организации, в том числе всех заявленных при государственной регистрации. Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляется только при наличии наблюдаемого события. Предоставление «нулевых» отчетов за отчетный период по таким формам не требуется, и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента. По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых не содержится требование о предоставлении данных исключительно при наличии явления, возможно информирование респондентами территориальных органов Росстата в субъектах Российской Федерации официальным письмом об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления «нулевых» отчетов (в случае отсутствия явления).

Каким компаниям Росстат рассылает письма со списком отчетов? Тем, кто попал в выборку? В соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620, территориальные органы Росстата обязаны проинформировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения. Информирование респондентов осуществляется путем размещения перечней форм отчетности в информационно-поисковой системе. Направление информационного письма о проведении в отношении хозяйствующего субъекта федерального статистического наблюдения, как правило, осуществляется респондентам, включенных в выборочные обследования.

Что делать тем, кто получил письмо из статистики со списком форм, но части отчетов из списка нет на сайте? Сдавать отчет или уточнять информацию в органе статистики? Как уточнять? Организации, включенные в выборочные обследования, могут быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу statreg.gks.ru перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде. При необходимости уточнения вопросов о заполнении и представлении форм федерального статистического наблюдения организации могут обратиться в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации по месту нахождения организации.

Что делать компаниям, чтобы не было штрафов? Письменно обращаться в орган статистики? Как доказать, что мы не пропустили срок, а не знали об отчете, так как его не было на statreg.gks.ru? В случае отсутствия организации в перечне, опубликованном на statreg.gks.ru, штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ не применяются, за исключением случаев, когда респондент в порядке, предусмотренном пунктом 4 Положения, был проинформирован (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении него федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения обязательным для предоставления. "Скриншоты" являются надлежащим доказательством, только если они содержат определенные данные, т.е. на них проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет, содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку, данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименование сайта, принадлежность заявителю. Таким образом, при соблюдении данных требований "скриншоты" могут служить оправдательным документом.

Фирммейкер, февраль 2017
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна

Все ли организации должны сдавать отчетность в Росстат? Как сдавать отчеты организациям, имеющим филиалы? Как можно сдать отчет? На эти и другие вопросы отвечает заместитель руководителя Мособлстата и руководитель рабочей группы «Электронный сбор» в Росстате Галина Николаевна Гасанова.

— Галина Николаевна, а для чего вообще собирается статистика? Людям всегда проще делать что-то, когда есть понимание, для чего это нужно.

— Для принятия решений на государственном уровне необходимо иметь полную картину того, что происходит в стране. Этой цели и служит статистика, агрегируя тысячи показателей о социальных, экономических, демографических, экологических и других процессах. Но в статистике заинтересовано не только государство. Это своего рода «исходные данные» для решения любой задачи — будь то вопрос регионального или муниципального планирования или бизнес-стратегии частной компании.

— Многих волнует, что сведения, поданные в органы статистики, могут быть обнародованы. Как это регламентировано законодательством?

— Официальные статистические данные — это сводная информация. Именно она и только она подлежит публикации. Первичные же статистические данные, которые содержатся в отчетах респондентов, используются только для формирования официальной статистической информации. Они не подлежат разглашению или распространению (ст. 9 Федерального закона от 29.10.07 № 282-ФЗ).

— Всем ли организациям нужно отчитываться в Росстат? Предусмотрены ли послабления для ИП?

— Отчитываться нужно всем, но с разной периодичностью и по разному перечню форм. Для предприятий и организаций, отнесенных к малому и среднему предпринимательству, установлен упрощенный порядок составления статистической отчетности. Например, ежемесячно и ежеквартально отчитываются не все малые предприятия, а только попавшие в выборку. Все малые предприятия представляют отчетность только раз в пять лет — при проведении сплошного обследования малого и среднего предпринимательства.
Исчерпывающий ответ на вопрос респонденты найдут в кратких указаниях по заполнению форм, которые утверждаются приказами Росстата одновременно с бланками этих форм.

— По каким критериям предприятие относится к субъектам малого и среднего предпринимательства?

— Критерии установлены Федеральным законом от 24.07.07 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ». Законом определено, какие компании не могут быть отнесены к малому и среднему предпринимательству. Это юридические лица, в уставном капитале которых доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц или граждан, а также юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, превышает 25 процентов.

Остальные юридические лица и ИП могут быть отнесены к этой категории в зависимости от средней численности работников за предшествующий календарный год или выручки от реализации товаров (работ, услуг). Предельные значения выручки для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства установлены постановлением Правительства РФ от 22.07.08 № 556.

— Рассмотрим ситуацию, когда юридическое лицо имеет несколько обособленных подразделений в разных городах. Как и куда в этом случае нужно сдавать отчеты?

— Согласно Федеральному закону от 29.11.07 № 282-ФЗ, такие компании представляют данные как по юридическим лицам, так и по обособленным подразделениям в установленном порядке. А порядок представления по каждой форме устанавливается в указаниях по ее заполнению. Существует несколько форм, по которым информация представляется в целом по юридическому лицу, — например, форма 1-предприятие. Большинство же форм требуется заполнять как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. Соответственно, представлять их нужно и по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению), и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).

Вместе с тем Положение об условиях представления в обязательном порядке первичных статистических данных, утвержденное постановлением Правительства РФ от 18.08.08 № 620, дает руководителю компании право обязать подразделения отчитываться самостоятельно.

— Существуют ли штрафные санкции за непредставление отчетности в Росстат?

— Да, существуют. В соответствии с Положением об условиях представления в обязательном порядке первичных статистических данных органы статистики имеют право штрафовать руководителей предприятий не только за опоздание, но и за представление недостоверной информации, т.е. представление отчетов с нарушением указаний по заполнению форм, арифметическими или логическими ошибками (п. 6, 14 Положения). Размер налагаемого в этом случае административного штрафа может составлять от трех тысяч до пяти тысяч рублей (статья 13.19 КоАП РФ). При этом штрафные санкции предусмотрены за каждый случай нарушения.

— Как узнать набор форм, по которым организации нужно отчитываться?

— На сайтах Росстата и территориальных органов статистики в разделе «Метаданные и нормативно-справочная информация» вы найдете перечень всех форм федерального статистического наблюдения.

Кроме того, на сайте размещен календарь статистической отчетности на текущий год. Выбрав в календаре определенную дату, вы увидите наименование представляемой в этот день формы и перечень респондентов, которым необходимо ее сдавать.

По всем вопросам, связанным с заполнением или представлением отчетности, обращайтесь в орган статистики по месту нахождения вашей организации — мы всегда рады помочь вам.

— Представлять отчетность в органы статистики можно как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Независимо от способа представления отчет должен быть подписан должностным лицом, при представлении в электронном виде — действующей электронной цифровой подписью должностного лица.

Для респондентов, безусловно, удобнее передавать отчетность в электронном виде с электронной цифровой подписью. При этом респонденты не только существенно экономят время, которое они бы потратили на оформление почтового отправления или посещение ведомства, но и снижают риск наложения штрафных санкций. Это связано с тем, что в программных средствах заложен необходимый контроль, позволяющий произвести проверку данных до отправки отчета в органы статистики.

Подготовить данные можно в программных средствах, которые бесплатно предоставляются Росстатом или предлагаются спецоператорами связи , заключившими соглашение с органами статистики. Отчетность принимается с любой легитимной электронной цифровой подписью, т.е. дополнительных финансовых затрат при сдаче отчетности в электронном виде респондент не несет.

Со всеми вопросами по передаче электронной отчетности вы можете обратиться в территориальный орган статистики или на горячую линию спецоператора , с которым вы работаете.

В заключение я бы хотела еще раз подчеркнуть: отчет, который вы сдаете в орган статистики, — маленький, но важный фрагмент большой общероссийской информационной «карты». От точности и корректности представленных вами сведений зависит очень многое. Может быть — верно выбранный курс той компании, в которой работаете вы сами.

От редакции. О том, как можно сдавать статистические отчеты в электронном виде читайте « » и « ».

| Бухгалтер | 81 261 | голосов: 183

Из перечня сдаваемых форм удалена форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». Вся соответствующая информация теперь перенесена в пояснительную записку к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Если организация относится к субъектам малого предпринимательства, нужно сдавать только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, которые, в связи со вступлением в силу Приказа Минфина от 17 августа 2012 г. № 113н , должны составляться по новой форме .

Сплошное наблюдение

Список всех форм статистического наблюдения можно посмотреть на сайте Росстата. Кроме того, на сайтах территориальных отделений статистики действует бесплатный сервис «Я сдаю формы по ИНН или ОКПО ». С помощью него можно легко составить предварительный список тех бланков, которые необходимо заполнить и сдать определённой компании. На сайте также приводятся дополнительные разъяснения по каждой форме, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности она является обязательной, сроки и периодичность представления отчетности. Нужные бланки можно найти на сайте Росстата.

Формы, с которыми сталкивается большинство предприятий:

Форма 1-предприятие в которой предоставляются основные сведения о деятельности организаций. Необходимо сдать до 1 апреля;

Форма П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации". За год необходимо отчитаться до 30 января. Сведения направляются ежемесячно до 28 числа месяца, следующего за отчетным, однако в конце квартала этот срок смещается на 30 число. Сдают все организации, списочная численность работников в которых превышает 15 человек;

Форма П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников организации". Ее обязаны сдавать все организации и их обособленные подразделения до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

Форма П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников". Отчет необходимо сдать до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Сдают все организации с численностью более 15 работников.

Существуют специальные формы для малых предприятий и предпринимателей. Они также являются обязательными:

Форма ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия". Отчет сдают юридические лица, относящиеся к малым предприятиями, за исключением микропредприятий. Срок сдачи - до 29 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

Форма ПМ-пром "Сведения о производстве продукции малым предприятием". Сдают все малые предприятия и предприниматели, за исключением микропредприятий, с численностью работников от 16 до 100 человек. Направляется ежемесячно по сроку до 4 числа месяца, следующего за отчетным;

Форма 1-ИП "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя" Сдают все индивидуальные предприниматели, которые не являются сельскохозяйственными производителями. Срок сдачи - до 2 марта года, следующего за отчетным;

Форма 1-ИП (торговля) "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле". Сдают индивидуальные предприниматели, которые занимаются розничной торговлей и оказанием бытовых услуг населению. Срок сдачи - не позднее 17 октября года, следующего за отчетным.

Микропредприятия должны сдавать в статистику сведения по форме МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия". Срок сдачи - до 5 февраля года, следующего за отчетным.

Выборочное наблюдение

Предприятиям, попавшим в выборку, необходимые для заполнения формы Росстат присылает по почте.

Компании малого и среднего бизнеса сдают отчетность в Росстат в упрощенном порядке. В соответствии с п.2 ст. 5 Федерального закона № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» сплошные статистические наблюдения за их деятельностью проводятся только раз в пять лет. Чаще может понадобиться сдавать отчетность в Росстат только в том случае, если предприятие попало в выборку. Тогда ваше отделение статистики направит вам необходимые бланки и указания по их заполнению. Чтобы узнать попали ли вы в выборку, нужно связаться с органом статистического учета по месту нахождения.