При своей деятельности бизнесмены сталкиваются с необходимостью сдачи множества отчетов в различные государственные органы и фонды. Кроме налоговой инспекции деятельностью предпринимателя будет интересоваться фонд социального страхования. Правда, только в том случае, если имеется штат сотрудников, которым начисляется и выплачивается заработная плата. Среди отчетов для ФСС существует обязательная процедура ежегодного подтверждения основного вида своей экономической деятельности. От вида деятельности зависят тарифы, на основании которых рассчитываются обязательные платежи.
Кому нужно подтверждать и зачем
Заявление о подтверждении основного вида деятельности должны подавать в ФСС все страхователи. То есть все хозяйствующие субъекты, которые имеют работников и начисляют им заработную плату. Но есть ситуации, когда такое подтверждение не требуется. Например, для индивидуальных предпринимателей предусмотрен упрощенный порядок учета их сферы работ и определения для них ставок на травматизм.
Документы предоставлять не нужно когда:
- Организация или ИП только зарегистрировались. В этой ситуации тарифы для последующей уплаты будут рассчитаны соцстрахом на основе указанных при регистрации данных.
- Индивидуальные предприниматели, не меняющие свою сферу работ и услуг. Если ИП занимается той же работой, что и сразу после регистрации ему подавать пакет бумаг в ФСС каждый год не нужно. Юридические лица таких послаблений не имеют. Им придется подтвердить свой ОКВЭД ежегодно даже при отсутствии его смены.
- Если у предпринимателя нет работников. В таком случае он не является страхователем, а значит, ему не нужно не только подтверждение ОКВЭД, но и сдача вообще каких-либо других бумаг в ФСС.
После процедуры передачи информации соцстраху об ОКВЭД, устанавливаются размеры обязательных платежей на следующий год для данного страхователя. Существует несколько групп риска возникновения профессиональных болезней и травм на производствах и в организациях. Например, при труде в цветочном магазине риск получить производственную травму значительно ниже, чем на металлургическом комбинате или в угольной шахте.
У каждой группы страхователей отдельная ставка для расчета страховых взносов. Из чего она складывается? Чем опаснее деятельность для работников, тем выше процент, который необходимо уплатить со всей величины начисленной на предприятии зарплаты.
Всего на 2016 год существует 32 ставки обязательных платежей на травматизм и риск возникновения профессиональных заболеваний. Размер самой маленькой из них 0,2%, а самой высокой 8,5%. Как видно разница для предприятия может быть весьма ощутима, особенно если сотрудников у ИП или юридического лица много. Страховые взносы в ФСС рассчитываются с величины фонда оплаты труда. Значит, чем больше работников, тем выше ФОТ и тем весомее будет сумма причитающихся к выплате взносов.
Если организация несвоевременно предоставит информацию о подтверждении кодов или не сделает этого вовсе, то ФСС установит страховой тариф, соответствующий деятельности с наивысшим классом риска из указанных при регистрации, даже если бизнес по этому направлению на данный момент не ведется.
Механизм подтверждения
ОКВЭД подтверждается документами установленной формы, путем подачи их в ФСС.
В обозначенный пакет бумаг входят :
- Заявление о подтверждении основного вида деятельности.
- Справка – подтверждение.
- Копия пояснительной записки к бух. балансу за минувший год. Для ИП этот пункт необязателен даже при смене деятельности, так как предпринимателям разрешено не вести бухучет или вести его упрощенно. Из чего следует, что бухгалтерского баланса они не предоставляют.
Возможность предоставления их по электронным каналам связи на сегодняшний день не предусмотрена. То есть, привезти все требующиеся бумаги придётся лично или направить в конверте. При отправке по почте рекомендуется заполнять бланк уведомления о вручении. Это позволит избежать возможных споров с соцстрахом о сроке и факте предоставления бумаг.
Сроки подтверждения
При регистрации ИП или юридического лица справку и заявление предоставлять не нужно. Все данные на текущий год соцстрах возьмёт из уставных документов, поданных в налоговую на регистрацию. Там выделен ОКВЭД, который предприятие выбрало основным. По нему и будут рассчитываться обязательные платежи.
На следующий год после регистрации юридическим лицам нужно подтверждать вид экономической деятельности в общем порядке. Предоставить все требуемые бумаги в ФСС нужно до середины апреля, а точнее до 15 числа.
ИП необходимо осуществить подобную процедуру только в случае смены основного вида экономической деятельности в те же сроки, что и юридическим лицам в общем случае.
Как определить превалирующий вид деятельности
В случаях, когда предприниматель или юридическое лицо осуществляет несколько видов экономической деятельности, есть правила, по которым определяется основной. Для коммерческих предприятий и ИП, осуществляющих коммерческую деятельность, это вид, приносящий максимальную выручку. Необходимо разделить все доходы предприятия по всем видам осуществляемых в настоящее время работ и услуг и подсчитать, какой приносит максимальную прибыль.
Если таких видов два или более и выручка по нескольким видам экономической деятельности примерно одинакова, следует выбрать тот, тариф и выплаты в ФСС по которому выше, иначе говоря, наиболее опасный вид.
В случае же некоммерческой деятельности основным считается вид, по которому занято больше всего работников.
В 2013 году был принят закон, обязывающий всех предпринимателей и юридических лиц независимо от формы собственности пройти специальную оценку условий труда. Эта процедура проводится для выявления наиболее опасных сфер деятельности. Такая процедура является обязательной и позволяет экономить на страховых взносах на травматизм до 40%.
То есть даже, если по основному виду экономической деятельности предприятия или предпринимателя установлен определенный тариф, он будет снижен ФСС на основании заключения комиссии по оценке условий труда. Расходы на оплату проведения этой процедуры, можно осуществить частично за счет самих взносов.
В случае если у предпринимателя или организации большой штат сотрудников и люди заняты в основном на вредных и опасных работах стоит обратить внимание на такую возможность сэкономить на обязательных платежах. Если же число работников невелико и сфера деятельности не предполагает повышенного риска возникновения травм или профессиональных болезней можно ограничиться только подтверждением ОКВЭД.
Контроль в 2017 году над медицинскими и пенсионными страховыми взносами перешел к Федеральной налоговой службе (ФНС). Фонд соцстрахования (ФСС) контролирует теперь только взносы на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев, то есть на травматизм. В том числе было сохранено требование о необходимом ежегодном подтверждении организациями основного вида их деятельности (ОВД), из чего следует, что в 2017 г. тоже нужно верифицировать ОВД.
Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности? Это частый вопрос.
Необходимо помнить, что ставка страхового взноса на травматизм зависит непосредственно от ОВД предпринимателей и организаций. Страховая ставка тем выше, чем более опасна деятельность со стороны охраны труда.
Кому необходимо верифицировать в 2017 г. вид деятельности?
Сначала необходимо разъяснить, какие индивидуальные предприниматели и организации должны верифицировать в Фонд соцстрахования вид своего бизнеса, который считается основным.
Что такое справка-подтверждение основного вида экономической деятельности? Об этом ниже.
Организации
Все организации без исключения, которые были зарегистрированы в 2016 году, а также раньше, должны подтвердить ОВД. Это в том числе касается и организаций, у которых в 2016 г. не было никаких доходов, и тех, которые вели единственный вид деятельности.
Если организацию зарегистрировали в 2017 г., то ей верифицировать основную деятельность нет необходимости. Для новой компании взносы на травматизм будут уплачиваться по ставке в зависимости от ОВД, который был заявлен как основной в ЕГРЮЛ при проведении регистрации организации.
Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности, разберемся ниже.
Индивидуальный предприниматель
Индивидуальный предприниматель каждый год не обязан верифицировать установленную им ставку на травматизм. Индивидуальный предприниматель выбирает ОВД всего раз во время регистрации, и далее выбранный вид зачисляется в ЕГРИП, а контролеры из Фонда соцстрахования по нему устанавливают ставку взносов для предпринимателя от заболеваний, связанных с профессией, и несчастных случаев. Каждый год такой вид деятельности не подтверждается, о чем напрямую говорится в десятом пункте Правил, которые утверждены Правительственным Постановлением. Это свидетельствует о том, что индивидуальным предпринимателям можно не беспокоиться по поводу этой процедуры. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности им не нужна.
Необходимо помнить, что в 2017 г. предпринимателю, как и прежде, необходимо выплачивать взносы на травматизм с зарплаты сотрудников, которые работают по трудовому договору. Однако при заключении, например с инженером, гражданско-правового договора, взносы на травматизм платятся только в том случае, когда эта обязанность прописана сторонами в договоре. Если же у индивидуального предпринимателя нет сотрудников, то за себя он платит взносы на травматизм только добровольно в ФСС. Дистанционное подтверждение видов деятельности сейчас стало возможным.
В случае изменения индивидуальным предпринимателем по собственной инициативе ОВД в ЕГРИП ему устанавливается новая ставка по взносам на травматизм, соответствующая новому классу риска. Тогда для предпринимателя будет лучше подтвердить новую основную деятельность на 2017 год, поскольку новая ставка, возможно, окажется меньше прежней. Фонд соцстрахования самостоятельно учитывать изменения не будет, а оставит максимальную ставку.
Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности и в какие сроки?
Сроки в 2017 году для верификации предприятиями вида деятельности
Верификация ОВД в 2017 г. организациями должна быть сделана не позже 15.04.2017 г. Но 15 число выпало на субботу, выходной день у подразделений Фонда соцстрахования.
Стоит отметить, что перенесение крайнего срока сдачи верификации ОВД не предусмотрено на рабочий день, если он выпадает на нерабочий праздничный или выходной день. А потому на 17 число, на понедельник, срок перенесен не был, как считают многие специалисты подразделений Фонда соцстрахования.
Когда и как подтверждать основной вид деятельности? Этот вопрос интересует многих.
Но стоит отметить, что некоторые юристы считают верификацию ОВД 17.04.2017 г. правомерной и не являющейся нарушением срока, ссылаясь на 193 статью ГК РФ, устанавливающую правила переноса сроков с выходных дней на рабочие. Руководствуясь этой статьей, можно считать сдачу документов в Фонд соцстрахования 17 апреля своевременным исполнением обязанностей по подтверждению ОВД.
Сотрудники Фонда соцстрахования, контролеры на местах зачастую могут быть не согласны с переносом сроков верификации ОВД на 17.04.2017 г. В таком случае организация будет вынуждена отстаивать свою позицию в судебном порядке. Однако предприятиям лучше не идти на риски и все необходимые документы сдать до 15 апреля. Тогда они смогут избежать всяких споров в ФСС, и больше не будут задаваться вопросом, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности.
Пошаговая инструкция для верификации вида деятельности
Ниже представлена пошаговая инструкция о том, в каком порядке следует верифицировать основную деятельность в 2017 г. В данной инструкции можно найти также образцы необходимых к сбору документов.
Определение вида деятельности
Следует определить ОВД индивидуального предпринимателя или организации по итогам 2016 г. А потому следует рассчитать доходы каждого вида деятельности от продажи продукции (услуг или работ) за 2016 год. Далее определяется удельный вес всех видов деятельности от общего объема доходов проданной продукции.
Основной будет считаться деятельность с самым большим удельным весом на 2017 г. Но необходимо иметь в виду, что могут быть случаи, когда у нескольких типов деятельности будет идентичный удельный вес на конец 2016 г. В таком случае основной будет считаться деятельность, которая соответствует более высокому уровню профессионального риска.
У организации, занимающейся в 2016 г. единственным видом деятельности, основным будет именно он, причем это никак не будет зависеть от указанных видов в ЕГРЮЛ во время регистрации АО или ООО. Можно привести пример, как рассчитать ОВД предприятия в 2016 г. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности заполняется довольно просто.
Пример
Некое акционерное общество применило «упрощенку». Компания была занята в 2016 году розничной и оптовой реализацией продовольственных продуктов. Согласно данным бухучета, фирма заработала за 2016 г. в общей сложности 10 миллионов рублей, в которые входит 4,5 миллиона от розничной торговли и 5,5 миллиона от оптовой. Бухгалтерия организации рассчитала долю от продаж каждого вида бизнеса. Доля оптовой торговли - 55% (5 500 000 рублей/10 000 000 рублей × 100%), розничной 45% (4 500 000 рублей/10 000 000 рублей × 100%). Из чего можно сделать вывод о том, что ОВД предприятия является оптовая торговля, так как ее удельный вес больше.
Подготовьте документы
Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности (документы), известно.
Вышеуказанные расчеты помогут сформировать документы, которые необходимо предоставить в территориальное отделение Фонда соцстрахования сроком до 15.04.2017 г., а точнее:
- заявление на верификацию ОВД;
- справку-верификацию ОВД.
Образец справки-верификации
В том числе необходимо будет подготовить пояснительную записку бухгалтерского баланса за 2016 г., если предприятие к малым не относится. Копию можно оформить в произвольной форме - текстом или таблицей. Однако если фирма относится к малым предприятиям, копию предоставлять не нужно. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (образец) представлена ниже.
Образец заявления на верификацию ОВД
Заявление для верификации ОВД необходимо заполнять в соответствии с формой, которая определена приложением № 1 к Порядку. Новая форма заявления утверждена не была, а потому применять нужно вышеупомянутый бланк. Образец заявления, которое необходимо предоставить в Фонд Соцстрахования до 15.04.2017 г., для ознакомления приведен ниже.
Представьте документы в ФСС
Вот и ответ на вопрос, как и куда сдавать документы для подтверждения вида деятельности.
Все документы, что были подготовлены, сдаются до 15 апреля в подразделения Фонда соцстрахования. Их необходимо подавать в бумажном виде по почте или лично. В том числе в 2017 г. документы могут быть переданы в электронном виде на портале государственных услуг. Для этого стоит ознакомиться с информацией, предоставленной на сайте Фонда соцстрахования.
Для сдачи документов в электронном виде с помощью портала госуслуг организация должна иметь подпись в электронном виде на USB или другом физическом носителе. Получить ее возможно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минсвязи РФ. Кроме того, на компьютер, с которого документы будут отправляться, нужно установить программу-криптопровайдер.
Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС, теперь более понятно.
Получите решение ФСС
Документы, отправленные в подразделение Фонда соцстрахования до 15.04.2017 г., послужат присвоению ставки на травматизм на 2017 г., о чем заявитель будет уведомлен в двухнедельный срок с даты, когда они были предоставлены. А это значит, что до конца апреля 2017 г. При отправке документа в электронном виде с уведомлением о присвоенной ставке на 2017 г. можно будет ознакомиться в личном кабинете.
Когда и как подтверждать основной вид деятельности, там тоже можно узнать.
До тех пор, пока уведомление от Фонда соцстрахования об установленном тарифе на 2017 г. не было получено, выплаты на травматизм рассчитываются по применяемой в 2016 г. ставке. В случае установления Фондом соцстрахования на 2017 год повышенного уровня профессионального риска необходимо будет пересчитывать выплаты за 2017 г. по новой ставке и доплачивать недоимку без штрафов и пеней. Однако если ставка будет ниже, появится переплата, которую можно будет засчитать в счет последующих платежей или просто вернуть. Для этого необходимо будет предоставить уточненные расчеты за 1-й квартал 2017 г. Вот как проходит подтверждение основного вида деятельности в ФСС.
В случае непредоставления документов на 2017 год
В случае непредоставления организацией документов об ОВД до 15.04.2017 г. в Фонд соцстрахования последний определит основную деятельность страхователя самостоятельно на 2017 г.
А если ОВД будет не подтвержден, то Фонд соцстрахования с 2017 г. официально имеет право на присвоение наивысшего класса риска в ЕГРЮЛ из всех кодов ОКВЭД. Это право теперь официально закреплено за Фондом соцстрахования из-за вступления в силу Правительственного Постановления № 551. Нужно отметить, что ФСС так поступал и до 2017 г., что вызывало множество судебных разбирательств. Суд полагал, что фонд не имеет права самолично выбирать наиболее рискованную деятельность из всех указанный в ЕГРЮЛ. Судьи сходятся во мнении, что Фонд соцстрахования обязан принимать в расчет только ту деятельность, которой предприятие занималось в году предыдущем.
Если до сих пор непонятно, куда сдавать справку-подтверждение основного вида деятельности, необходимо ознакомиться с данной статьей еще раз. С 2017 г. этот подход не будет более применяться. Если до 15.04.2017 г. документы, подтверждающие ОВД, не будут сданы, ставка на выплаты на травматизм фондом будет повышена до максимально возможной из ЕГРЮЛ. И уже будет не важно, действительно ли предприятие ведет эту деятельность. В том числе не принесет результатов и обращение в суд. Отдельные штрафы за неподтверждение основного вида экономической деятельности не предусмотрены, как не предусмотрены и отдельные штрафы за непредоставление в Фонд соцстрахования до 15.04.2017 г. документов.
Заключение
ОВД каждого отдельного подразделения, местонахождение которого является местом, где предприятие состоит на учете, подтверждается и определяется в 2017 г. аналогичным образом. Считается самостоятельным подразделением, выделенным организацией в обособленную классификационную единицу, по отношению к которому выполняются одновременно нижеперечисленные условия:
- подразделением начисляются выплаты в пользу сотрудников самостоятельно;
- подразделением открыта учетная запись в банке (расчетный счет);
- подразделение находится на отдельном балансе.
Мы подробно разобрали, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности. СПб и Москва являются лидерами по числу отчитавшихся организаций.
Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности ежегодно представляется страхователями в территориальное отделение Соцстраха по месту своего учета. Составление документа является обязательным для всех предприятий, а также обособленных подразделений, самостоятельно выдающих вознаграждение персоналу. Как заполнить справку подтверждение основного вида экономической деятельности для ФСС – пример ниже. Какие сроки установлены для сдачи? Кто не должен уточнять доходы? Все ответы – в этой статье.
Форма справки для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2017 году
Закон, утверждающий актуальную форму справки-подтверждения основного вида экономической деятельности ФСС, принят довольно давно (№ 55 от 31.01.06 г.). Но при составлении документа предприятиям нужно внимательно отслеживать изменения в бланках, чтобы не столкнуться впоследствии с отказом в принятии отчета. Подробный образец заполнения приведен далее, а пока определимся, кто и в какие сроки обязан сдавать справку.
Произошедшие в этом году значительные изменения в регулировании страховых взносов (с 01.01.17 г. введена в действие новая глава 34 НК) никак не повлияли на порядок расчетов по страховым взносам в части травматизма. По-прежнему работодатели-юридические лица обязаны высчитывать удельный процент рабочих ОКВЭД (при количестве видов от 2 и более) в общем показателе выручки предприятия. Равно как и сдавать отчетность по форме 4-ФСС в свое отделение Соцстраха, и уплачивать взносы на реквизиты социального фонда, а не ИФНС.
Назначение документа становится понятно, если разобраться в сведениях, которые должен указывать страхователь. Прежде всего, безусловно, это данные о доходах без НДС. Но главная цель – это определение класса профессионального риска по основному ОКВЭД, преимущественно сформировавшему прибыль компании за прошедший год. На данный момент установлено 32 класса, к каждому из которых приравнен тариф на травматизм: от 0,2 % для 1 класса до 8,5 % для последнего, 32 класса (Закон № 179-ФЗ от 22.12.05 г.).
Отдельные правила действуют для следующих категорий страхователей:
- Вновь созданных компаний – справка-подтверждение доходов по виду экономической деятельности подается организациями, зарегистрированными в 2017 г., до 15.04.18 г. На момент открытия страхователем применяется тариф по ОКВЭД, указанному в регистрационных документах, как основной.
- Обособленных подразделений – филиалы, самостоятельно осуществляющие расчеты с персоналом в рамках трудовых договоров и подающие отчетность в территориальное отделение ФСС, обязаны представлять справку отдельно от головной компании, по месту своего нахождения. Если же работники филиала получают зарплату в головной организации, доходы по видам ОКВЭД подтверждаются по предприятию в целом и сдается 1 справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.
- ИП – предприниматели не должны ежегодно подтверждать объем доходов по рабочим видам своей деятельность (п. 10 Правил из Постановления № 713 от 01.12.15 г.). В этом отношении документооборот ИП упрощен, а тариф устанавливается разово, при регистрации предпринимательства, на основании данных из ЕГРИП. Однако при смене рабочих ОКВЭД и переходе с одной разновидности деятельности на другую, все-таки придется уведомить органы Соцстраха, предоставив подтверждение по общей форме и в обязательные сроки.
Правила заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности
Для составления справки по выбору страхователя применяется один из возможных способов – электронный или бумажный формат. Если предприятие формирует документ «на бумаге», не допускаются исправления и зачеркивания – это приведет к отказу в приемке бланков специалистом ФСС.
Как сдать справку? Очень просто: либо посетив отделение Соцстраха, либо отправив полный пакет документов по почте, либо сформировав электронные документы. Каждый из методов предусматривает свои особенности:
- Личное посещение ФСС – не забудьте подготовить 2 комплекта документации, чтобы на одном из них осталась отметка, подтверждающая исполнение обязанности страхователя по подтверждению основного вида ОКВЭД.
- По почте – документы рекомендуется отправлять в виде ценного письма с обязательным наличием описи вложения, где перечислены формы отчетности. При этом второй экземпляр остается в организации, а подтверждением служит почтовая опись с печатью отделения.
- В электронном виде – этот способ наиболее удобный, но требуется предварительная подготовка. Страхователю необходимо заранее получить электронный ключ, для чего все равно придется посетить Соцстрах. Зато единичный визит освободит вас от дальнейших потерь времени, позволив организовать электронный документооборот с ФСС.
Скачать справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Пример заполнения справки-подтверждения вида экономической деятельности
Чтобы грамотно и без ошибок заполнить справку-подтверждение основного вида экономической деятельности – образец здесь, ознакомьтесь с практическим примером формирования документа.
Для начала бухгалтер компании вносит регистрационные сведения – адрес, наименование предприятия, ФИО ответственных лиц, дату начала работы. Затем, в разделе 9, отражается расчет доходов по имевшим место за прошлый год видам ОКВЭД.
Обратите внимание! В связи с вступлением в силу с 01.01.17 г. Классификации ОКВЭД2 по Приказу Минтруда № 851н от 30.12.16 новая справка подтверждение основного вида экономической деятельности составляется за 2016 г. еще по старым ОКВЭД. Изменения потребуется учитывать при составлении документов для ФСС за 2017 г.
В нашем примере у организации ООО «Импульс» за прошедший 2016 год было 2 вида деятельности:
- По аренде нежилых помещений – доходы составили 2070000 руб.
- По торговле оптом стройматериалами – доходы равны 155000 руб.
Для распределения использована формула пропорции, по которой установлен основной ОКВЭД как аренда нежилых помещений с удельной долей доходов в 93 %. Он же переносится в заявление страхователя и по нему выбирается тариф для начисления и уплаты травматизма. Второй ОКВЭД (торговый) с долей в 7 % является дополнительным.
Виды деятельности предприятия – сведения, подлежащие включению в госреестер ИП и ЮЛ. Главный код по ОКВЭД, выбранный компанией, может влиять на режим налогообложения фирмы, а также учитываться при оплате взносов в фонд соцстрахования. Подтверждение основного вида деятельности в ФСС работодателями необходимо для определения ставки внебюджетных платежей на «травматизм» наемного персонала.
Кому нужно подтверждать вид деятельности?
Предприниматели, работающие без наемных сотрудников, не оплачивают страховку на травматизм, поэтому у них нет обязательств по отчетности перед фондом соцстраха. ИП, которые вносят платежи в ФСС за свой персонал, рассчитывают их исходя из ставки, присвоенной по коду деятельности, взятому из ЕГРИП. В момент регистрации бизнесмен выбирает согласно классификатору направление, которым планирует заниматься, что и является основанием для страховой тарификации. В дальнейшем ИП оплачивает соцстрах по установленному тарифу до тех пор, пока не захочет сменить вид деятельности. При этом ему достаточно подать сведения в ФСС по факту изменений в ЕГРИП, а затем ежегодно повторять подтверждение нет необходимости.
В первый год работы аналогично начисляются взносы юридических лиц. По основному коду экономической деятельности, указанному при госрегистрации и внесенному в ЕГРЮЛ, определяется класс профессионального риска и устанавливается страховая ставка. О тарифе взносов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний организация узнает из уведомления, которое ФСС отправляет в ее адрес. Этот размер начислений сохраняется у предприятия до конца года, а со следующего страхового периода основной код нужно подтверждать ежегодно.
В целях соцстрахования на травматизм под главным видом деятельности подразумевается не значащийся таковым в ЕГРЮЛ, а тот, который фактически имеет максимальный удельный вес в доходах предприятия. Если таких работ и услуг несколько, за основной принимается код с более высоким классом профриска.
Как определить основной вид деятельности для ФСС?
Чтобы узнать, по какому тарифу необходимо оплачивать страховку на травматизм в текущем периоде, нужно определить основной вид деятельности за прошлый год. Для этого возьмите сумму доходов от реализованной продукции (без НДС) и рассчитайте удельный вес выручки по каждому виду услуг, работ в общем объеме:
УВ = Годовая выручка без НДС по одному виду/ Общая выручка без НДС по всем видам * 100 %
Все расчеты обязательно приводятся в письменном виде и в форме пояснительной записки сдаются в ФСС с остальными документами.
Какие документы нужны для подтверждения основного вида деятельности?
В территориальное отделение ФСС необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление (Приложение 1 к Порядку, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 г.).
- Справка – подтверждение (Приложение №2 к тому же Порядку).
- Пояснительная записка (копия) к бухгалтерскому балансу за предшествующий год. От субъектов малого предпринимательства этот документ не требуется.
Актуальные бланки подтверждения основного вида деятельности в ФСС доступны для скачивания на нашем сайте.
В заявлении указываются:
- дата заполнения (месяц – прописью);
- наименование страхователя (как в учредительных документах);
- ОГРН;
- код подчиненности;
- отметка, если предприятие относится к государственным, муниципальным;
- год, на который подтверждается тарификация;
- вид и код по ОКВЭД;
- перечень приложений – подтверждающих документов к заявлению;
- подпись с расшифровкой генерального директора организации.
Справка-подтверждение содержит следующие данные:
- Дата оформления.
- Наименование юрлица в соответствии с ЕГРЮЛ.
- Регистрационные данные фирмы (ОГРН, дата и место выдачи свидетельства).
- Юридический адрес организации.
- ФИО руководителя и главбуха.
- Показатель среднесписочной численности персонала за прошлый год.
- Данные бухгалтерской отчетности по видам деятельности: код и наименование по ОКВЭД, доход от данного вида, его доля в общей сумме доходов. Численность работников, занятым в указанных работах – только для НКО.
- Основной вид деятельности – название и код по ОКВЭД.
- Подписи руководителя, бухгалтера с указанием ФИО.
Порядок подтверждения главного вида деятельности для ФСС
Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2015 году регламентированы Порядком Минздравсоцразвития – до 15 апреля текущего года. Для юридических лиц процедура повторяется ежегодно.
В течение 2 недель с момента получения документов ФСС определяет для предприятия страховую ставку и уведомляет его руководителя. Установленный тариф распространяется на взносы на травматизм в течение всего текущего года.
Заявление, поданное позже положенного срока, влечет за собой установление тарифа по тому виду деятельности организации, которое имеет максимальный класс риска. До 1 мая ФСС доводит до сведения юрлиц, опоздавших с подтверждением, новые страховые ставки на травматизм. Все уже начисленные до этого времени в текущем году взносы подлежат перерасчету и доплате в соответствии с присвоенной тарификацией. В соцстрах необходимо подать уточненные данные – форму 4-ФСС за отчетные периоды, прошедшие с начала года до получения уведомления.
Подтверждение основного вида деятельности при УСН
Согласно ст. 58 ФЗ №212 от 24.07.2009 г. ИП и фирмы, применяющие «упрощенку», оплачивают страховые взносы по пониженным тарифам. Для них установлена только пенсионная ставка в 20 %, а платежи в ФСС и ФФОМС перечислять не нужно. Однако пользоваться этой льготой могут только те упрощенцы, основной вид деятельности которых входит в утвержденный перечень (п.8, ч.1. ст.58 закона №212-ФЗ). Согласно законодательным нормам главная деятельность должна составлять долю не менее 70 % от объема доходов фирмы.
Как такового подтверждения основного кода работ на УСН не требуется, достаточно подать форму 4-ФСС с расчетами долей и указанием правильного шифра страхователя. Никакие документы прикладывать не нужно, но на случай проверки должны быть в наличии бумаги, удостоверяющие право пользования льготой.
Шифр страхователя составляется при помощи Порядка заполнения формы 4-ФСС (Приказ Минтруда №107н от 19.03.2013 г.). В случае с упрощенкой на титульном листе проставляется код 121/01/00, который означает, что страховщик использует льготный тариф 20 %, работает на УСН и не относится к государственным организациям.
Неверное указание шифра влечет за собой автоматическую установку повышенного тарифа со всеми вытекающими последствиями. Однако при подаче уточненных данных льготы можно вернуть.
Подтвердите вид деятельности компании в ФСС до 15 апреля 2019 года. Иначе взносы на травматизм придется платить по максимальному тарифу, который установит фонд. Как оформить заявление о подтверждении вида бизнеса на бумаге и в бухгалтерской программе, читайте в статье.
Каждый год организации и предприниматели должны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. Иначе взносы на травматизм придется платить по максимальному тарифу, установленному фондом. Правда, есть исключения. Подтверждение могут не высылать в фонд:
- компании, открытые в 2018 году;
- ИП не изменивший род своих занятий, либо отказывавшиеся платит взносы за себя.
Если по итогам подсчета оказалось два одинаковых показателя, то выбирайте тот вид деятельности, у которого наивысший класс травматического риска (утв. приказом Минтруда России от 30.12.2016 № 851н). Его и берите, чтобы выслать подтверждение в ФСС. Для этого соберите пакет документов. Список этих бумаг вы найдете в пункте 3 Порядка (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55).
Среди них, обязательные:
- заявление;
- справка подтверждение;
- копия пояснительной записки к бух/балансу за 2018 год.
Оформить заявление вы можете в программе "БухСофт". Она сама заполнит заявление на актуальном бланке. Вам останется лишь скачать и распечатать документ. Попробуйте бесплатно:
Заявление онлайн
Первые два документа из вышеприведенного списка, составляйте по форме. Бланки возьмите из приложений 1 и 2 Порядка (утв. приказа № 55).
Как заполнить заявление и справку о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2019
Вот актуальный бланк и образец заполнения этого документа:
С правого края шапки внесите дату, к примеру, 15 апреля 2019 года. Следом ниже внесите в бланк реквизиты: название организации; рег/номер, код подчиненности.
В отдельном поле «код по ОКВЭД» отразите основной род занятий. К примеру, 46.31.1 «Торговля свежими овощами, фруктами, орехами». Затем покажите количество листов –приложения.
Справку заполнить чуть сложнее, чем заявление. Поскольку в бланке больше полей и граф для заполнения. Вот бланк и образец документа:
В шапке формы внесите реквизиты компании: наименование, ИНН, номер регистрации по ЕГРЮЛ, адрес, и др.
- Графа 1 – коды ОКВЭД компании;
- Графа 2 – расшифровка вида бизнеса по ОКВЭД;
- Графа 3 – доходы от этого вида деятельности за 2017 год;
- Графа 4 – сумма целевых поступлений, при наличии;
- Графа 5 – доля доходов по видам бизнеса, в %;
- Графа 6 – число работников, занятых в том или ином виде бизнеса.
Как таблица будет заполнена, отразите вид деятельности с большей долей выручки. И ниже код ОКВЭД. Справку должен завизировать директор и главбух.
Бланки вовсе не обязательно заполнять от руки, воспользуйтесь автоматизированными программами бухучета. Рассмотрим на примере программы Бухсофт Онлайн .
В модуле «Подготовка отчетности» в разделе «Фонды/НДФЛ» выберите «Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности».
Программа откроет окно с полями. Поля с реквизитами организации будут уже заполнены, внесите дату и запишите свое отделение ФСС. Далее нажмите кнопку «Сохранить».
Далее вернитесь в модуль «Подготовка отчетности» и выберите «Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности». Программа откроет окно с полями, заполните реквизиты: место и ОГРН компании, дату регистрации, адрес и др. Как документы будут готовы, нажмите кнопку «Отправить в ФСС».
