Este posibil să plătiți prima într-o sumă fixă. Ce este? Ce este o primă

În sfera muncii din țara noastră, există un concept atât de interesant precum al 13-lea salariu. Mulți oameni au auzit despre el, dar puțini au dat peste el. Și tot ceea ce privește posibilitatea unui bonus suplimentar în numerar este întotdeauna interesant. Deci care este 13 salariu? Cine ar trebui, cum să o emită, cum să o reflecte în contabilitate, ce dimensiune ar trebui să aibă?

Care este 13 salariu

În timpul Uniunii Sovietice, acest tip de bonus a fost acordat tuturor muncitorilor harnici la sfârșitul anului. Întreprinderile erau toate de stat, bonusurile erau stabilite „de sus” și erau obligatorii pentru toată lumea. Plata a 13 salarii s-a făcut la sfârșitul anului, motiv pentru care și-a luat numele. Deși se numește așa doar în oameni. În departamentele de contabilitate ale organizațiilor nu există un astfel de concept și nu poate exista. A treisprezecea lună a anului nu există, ceea ce înseamnă că nu ar trebui să existe un salariu pentru o perioadă fictivă. Adică al 13-lea salariu nu este altceva decât un bonus la sfârșit de an.

Reglementarea angajamentelor

Dacă în vremurile sovietice acest tip de încurajare era obligatoriu pentru toate întreprinderile, atunci astăzi este bunăvoința angajatorului. Prin urmare, nu există o reglementare privind calculul celui de-al treisprezecelea salariu. Forța legislativă are o prevedere privind bonusurile. Acesta este cel care determină modul în care sunt calculate stimulentele și bonusurile pentru angajați, ce deduceri merg de la aceștia către serviciul fiscal și fondurile de asigurări sociale. Prevederea privind bonusurile determină, printre altele, eventualele sume de angajamente. Acest document este un act normativ local, adică conținutul său este determinat de consiliul de administrație al companiei.

Cum se reflectă în contabilitate

Nici un act legislativ de stat nu reglementează procedura de calcul și plată a sporurilor. Acest moment este prescris în politica contabilă a organizației, prevederea privind sporurile, salarizarea, în contractul colectiv și direct în contractul de muncă cu salariatul.

Documentele ar trebui să indice pentru îmbunătățirea căror indicatori de performanță a angajatului primește un bonus. Depinde de activitățile companiei. Fiecare organizație stabilește pentru sine cele mai importante domenii de dezvoltare care ar trebui încurajate. Acestea pot fi îmbunătățirea calității produselor, economisirea de materiale și resurse în producție, introducerea diverselor idei care vor beneficia și mai mult companiei, îndeplinirea excesivă a planului de producție sau vânzări etc. Baza de angajare este ordinea conducerii organizației.

Valoarea bonusului la sfârșitul anului

În cele mai multe cazuri, mărimea celui de-al treisprezecelea salariu este determinată pe baza câștigurilor medii ale angajatului pe an. Pentru a calcula cât a câștigat în medie un angajat, este necesar să se însumeze toate tipurile de remunerații bănești aferente activității de muncă, confirmate într-un contract de muncă, un contract colectiv și reglementări locale. Și anume, salariul pe fiecare lună, bonusuri pentru implementarea și suprarealizarea planului, concedii medicale și plăți de concediu. Apoi, numărul rezultat este împărțit la numărul de luni lucrate. Obținem venitul mediu lunar al unui angajat. Această cifră va sta la baza calculării celui de-al treisprezecelea salariu.

Dar, din moment ce obligațiile de calcul și plata unui astfel de bonus nu sunt stabilite în actele legislative, angajatorul poate folosi o metodă de calcul ușor diferită. Poate fi clarificat în propriul dvs. contract de muncă, clauza de bonus sau contract colectiv, în funcție de locul în care aceste informații sunt indicate de organizație.

Cum se calculează 13 salarii

În această secțiune, vom vedea cum să aflăm cât va reprezenta salariul de 13. Cum se calculează, ne uităm la poziția organizației. Poate fi calculat separat pentru fiecare angajat, dar cel mai adesea calculul se efectuează pentru unitatea structurală în ansamblu. Pentru fiecare departament este alocată o anumită sumă de bonus, care este împărțită între angajați în funcție de vechimea în muncă la întreprindere și de salariu. Există mai multe opțiuni pentru formula de calcul. Fiecare dintre ele se aplică în funcție de modul în care directorul a decis să recompenseze angajații. El poate stabili bonusul ca procent din câștigul anual, în funcție de vechimea în muncă, sau poate alege o plată fixă.

Primul caz se va calcula după formula: Om * 12 luni * 10%, unde Om este mărimea salariului lunar. Când plătiți departamentul de vechime, va trebui să efectuați o operațiune mai complicată. În primul rând, este necesar să însumăm vechimea în muncă a tuturor angajaților departamentului, apoi găsim câștigurile totale, calculăm raportul procentual dintre salariul fiecărui angajat și suma totală de bani câștigată. Pe baza acestei cifre, calculăm ponderea fiecărui angajat. Apoi calculăm cota în funcție de vechimea în muncă. Ultimul pas este găsirea mediei aritmetice dintre ponderea salariului și vechimea în muncă. Numărul final este bonusul.

Cine este eligibil pentru bonusul anual?

Nu orice organizație oferă 13 salarii. Cine are dreptul la o astfel de primă în firmele comerciale? Pentru a face acest lucru, trebuie să vă referiți la documentele care conțin informații despre bonus. Dacă prevăd o astfel de plată, atunci vom afla pentru ce merită și cui anume (indică postul).

Dar în firmele private, o astfel de motivație este destul de rară. Cel mai adesea, salariul pentru „a treisprezecea” lună este emis în instituțiile din sectorul public. Profesiile de la buget sunt plătite destul de mici, iar bonusul compensează într-o oarecare măsură această nedreptate. Al 13-lea salariu se atribuie cadrelor militare, medicilor din spitalele de stat, cadrelor didactice și lectorilor instituțiilor de învățământ bugetare, angajaților companiilor municipale de transport.

În companiile private, cel mai probabil să fie motivate vor fi acele persoane de care depind direct veniturile proprietarului. De exemplu, în domeniul vânzărilor – directori de vânzări, agenți de personal, operatori implicați în căutarea clienților. În sfera producției, aceste persoane sunt muncitori care produc produse.

Documente justificative

Toate informațiile importante sunt cuprinse în regulamentul de bonus. Motivul pentru care contabilul calculează și acumulează bonusuri este ordinul șefului companiei. După primirea instrucțiunilor, departamentul de contabilitate face calculele necesare, dă rezultatul spre semnare șefului. Face cunoștință cu datele furnizate și, dacă totul îi convine, își pune viza sau acceptarea, adică semnătura. Pe viitor, este necesar să se înștiințeze angajații împotriva semnării bonusului acumulat la sfârșitul anului. Toate cele de mai sus sunt documente justificative: pozitie, comanda pentru bonusuri, fisa de calcul, notificare cu semnaturi.

Toată lumea așteaptă cu nerăbdare al 13-lea salariu!

Fiecare lucrător are dreptul să primească salariu pentru munca prestată. Aceste plăți sunt obligatorii și sunt determinate nu doar de documentele interne ale organizației, ci și de legislația muncii.

Pe lângă salarii, pot fi acordate bonusuri. Sunt obligatorii sau lasate la latitudinea angajatorului.

Legea definește conceptul de primă, necesitatea acumulării acesteia. Codul Muncii conține și o explicație conform căreia procedura și regulile de calcul a indemnizațiilor rămân în sarcina angajatorului. Dacă a decis să elibereze fonduri angajatului, atunci este important să respecte condițiile de plată a bonusului stabilite în 2019.

Definiția conceptelor

Articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse dezvăluie conceptul de „bonus”. Legea notează că plata este stimulativă. Poate fi atribuit separat sau poate face parte din salariu. Adică bonusul este o măsură de stimulare, care este inclusă în structura salariilor.

Dezvoltarea unui sistem de remunerare și a regulilor de plată este determinată de angajator. El trebuie să coordoneze toate punctele cu reprezentanții echipei de lucru. Această regulă este reflectată în articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Sunt oferite recomandări speciale pentru întreprinderile unitare de stat și municipale. Ele sunt dezvoltate în anul curent pentru următorul. Prin urmare, normele pentru anul 2019 au fost elaborate de comisia pentru reglementarea relațiilor sociale și de muncă în anul 2019.

Angajatorul trebuie să aibă un document intern care descrie sistemul de remunerare. Acesta poate conține regulile de calcul pentru fiecare dintre părțile de salarizare. Dar este posibil să se pregătească acte separate pentru ei.

Organizațiile mai mici nu pot crea reglementări de muncă. Această regulă este reflectată în articolul 309.2 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dar atunci toate problemele de calcul și plată a salariilor trebuie să se reflecte în contractul de muncă cu angajații.

Când compilați un document, este important să vă concentrați pe un formular standard. A fost aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 858, emis la 27 august 2019.

Dacă sunt create documente interne, este posibil să nu prescrieți în detaliu toate nuanțele statelor de plată. Fiecare paragraf se poate referi la un alt document. În acest caz, procesul de creare a contractelor de muncă este mult facilitat. În același timp, este posibil ca modificările să nu afecteze documentația locală timp de mulți ani.

Care sunt tipurile de recompense

În conformitate cu frecvența prevăzută pentru calcularea bonusurilor, există mai multe tipuri de ele:

• O singură dată este oferită la apariția oricărui eveniment din viața unui angajat sau a unei organizații.
• Plățile periodice se acumulează lunar sau trimestrial. Ele diferă prin faptul că sunt furnizate de mai multe ori pe parcursul anului.
• Bonusul anual se plătește la sfârșitul anului în conformitate cu realizările angajatului sau cu starea bugetului organizației.

Dacă luăm în considerare motivele plăților, atunci acestea pot fi producție și neproducție.

Bonusurile plătite în fiecare lună, trimestru sau an pot face parte din salarii pentru anumite realizări de producție. Dar, uneori, fonduri suplimentare sunt transferate fără astfel de motive, de exemplu, pentru copii.

Acumulările lunare sunt determinate pe baza rezultatelor a 30 sau 31 de zile lucrate. Angajatorul analizează prestația muncii și decide cu privire la plata sporurilor. Acest lucru necesită timp. Prin urmare, este posibil ca termenii de plată să nu se potrivească. Merită să ne amintim că calculul se face cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare.

La acumularea unui bonus trimestrial pe baza rezultatelor activitatii de munca, acesta va avea un caracter stimulativ. Articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse se referă la aceasta.

Legea (Partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse) prevede plata unui bonus anual ca salariu. Cel mai adesea are o dimensiune crescută.

Bonusurile neproductive nu se aplică salariilor. Prin urmare, articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică acestui tip de plată (de exemplu, asigurare). Transferurile pot fi efectuate către un angajat în orice moment. Condițiile sunt reflectate în contractul de muncă sau în reglementările locale.

Modificarea Codului Muncii al Federației Ruse în 2019

Noua lege nr. 272-FZ, care a intrat în vigoare la 3 octombrie 2019, prevede creșterea răspunderii angajatorului pentru transferul cu întârziere a fondurilor care fac parte din salarii.

În consecință, unele inovații sunt notate în articole:

Articolele 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse	Potrivit acestora, amenzile pentru încălcări repetate ale legii de către angajator au crescut. Au apărut și conceptele de răspundere primară și secundară pentru întârzieri ale salariilor și primelor.
Articolele 136 și 236 din Codul Muncii al Federației Ruse	Au introdus o nouă perioadă în care salariile sunt transferate. În același timp, articolul 136 reflectă date mai precise, iar articolul 236 - înăsprirea răspunderii pentru întârzierea plății.
Articolele 392 din Codul Muncii și 29 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse	Condițiile de plată a bonusului sunt stabilite de autoritățile competente care se ocupă de încălcarea drepturilor salariatului. Când aplică, el ar trebui să fie ghidat exact de aceste articole.

Reguli si procedura de recompensare a angajatilor

Instituția ar trebui să elaboreze documente care să reflecte regulile de calcul și eliberare a bonusurilor. Pot fi regulamente interne care sunt elaborate pentru toate categoriile de salariați.

De asemenea, este permisă prescrierea acestora în contractul de muncă cu fiecare angajat. Acesta este furnizat dacă condițiile sunt individuale. Această opțiune este posibilă dacă nu există microîntreprinderi care reglementează astfel de probleme.

În documentația internă, care reflectă procedura de plată a bonusului, este necesar să se prescrie anumite puncte.

Acestea includ:

• tipuri de bonusuri care sunt acordate angajaților;
• perioadele de acumulare pentru fiecare dintre tipuri;
• categorii de salariați care se pot califica pentru bonusuri;
• indicatori funcționali care dau dreptul de a primi un bonus;
• procedura de determinare a randamentului muncii si evaluarea acesteia;
• algoritmi de calcul a primelor, care se realizează pe baza anumitor indicatori;
• procedura de luare în considerare a indicatorilor, ținând cont de categoria de salariat;
• motive pentru privarea unui angajat de un bonus;
• posibilitatea de a contesta decizia conducerii salariatului cu privire la neplata sporurilor.

Toate aceste puncte ar trebui reflectate și în contractul de muncă dacă nu există documente locale în instituție. De asemenea, normele sunt prescrise în acord, dacă procedura de bonus este individuală. Acest lucru se aplică, de exemplu, șefilor diviziilor structurale.

După luarea deciziei de plată a primei, comanda este semnată. Este întocmit individual pentru fiecare angajat. Viza este pusă de șeful instituției. Salariatul trebuie să se familiarizeze cu documentul în termenul prevăzut de lege.

Condiții de plată a bonusului lunar, trimestrial sau anual în 2019

Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse menționează că salariile trebuie acumulate și transferate unui angajat la fiecare jumătate de lună. Această regulă nu se aplică primelor.

Salariile datorate pentru orele lucrate trebuie plătite cel târziu în a 15-a zi de la perioada de raportare. Plățile suplimentare de stimulente nu sunt supuse acestei reguli.

Termenele limită pentru transferul acestora sunt prescrise în:

• acord comun;
• contract de munca;
• documentația locală a instituției.

Primele trebuie acumulate pe baza rezultatelor activității de muncă a angajatului. Este important să analizați munca și să faceți o evaluare adecvată.

Astfel, angajatorul însuși are dreptul de a stabili când trebuie transferat bonusul. Puteți să scrieți în documentația internă formularea „în luna următoare perioadei de raportare”, precum și să dați un anumit termen limită (pentru un bonus anual - nu mai târziu de 10 martie a anului următor). Dacă termenele sunt respectate, încălcările nu vor fi depistate. Angajatorul nu poate fi tras la răspundere în acest caz.

Când să plătească TVA

În conformitate cu paragraful 1 al articolului 210 din Codul fiscal al Federației Ruse, bonusul se referă la venitul angajatului. Prin urmare, ar trebui inclusă în baza utilizată pentru calcularea impozitului pe venitul personal.

În baza paragrafului 2 al articolului 223 din Codul fiscal al Federației Ruse, fondurile din contul salariului unui angajat trebuie să fie transferate cel târziu în ultima zi a lunii pentru care a fost efectuat calculul. Dacă angajatul încetează să lucreze, atunci salariul se acumulează în ultima zi lucrătoare. Această regulă se aplică chiar dacă concedierea se face la mijlocul lunii.

Termenul de transfer al impozitului pe venitul personal este stabilit în paragraful 6 al articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse. Transferul impozitului pe venitul persoanelor fizice reținut se face cel târziu în ziua în care angajatul a primit banii în mâinile sale sau într-un cont bancar.

Baza de impozitare se formează în ultima zi a lunii. Prin urmare, plata impozitului pe venitul personal trebuie efectuată cel târziu la plata salariilor și sporurilor către persoană.

Momentul de acumulare și transfer al bonusurilor este stabilit de angajator. Ar trebui să reflecte procedura de calcul în documentele interne de reglementare locale. Potrivit acestora, fondurile sunt transferate angajaților pentru cazurile de producție și fără apariția acestora.

Procedura și condițiile de plată a sporurilor către angajați sunt limitate în legislația muncii la fraza că bonusurile sunt plăți de stimulare și sunt parte integrantă a salariilor (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, legea lasa la latitudinea angajatorului toate punctele referitoare la plata (sau neplata) sporurilor - ea insasi stabileste ordinea și valoarea primelor precum şi condiţiile de plată a acestora. Angajatorul are dreptul de a stabili diferite sisteme de bonusuri, suprataxe și indemnizații, ținând cont de opinia organului reprezentativ al angajaților organizației (partea 1 a articolului 144 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Astfel, în majoritatea cazurilor, plata bonusurilor Este un drept, nu o obligație, al angajatorului. Aceasta este regula principală pe care angajații ar trebui să o rețină atunci când aplică pentru un loc de muncă, deoarece nu este întotdeauna promisă în cuvinte în timpul unui interviu premium , poate avea în viitor o întruchipare reală. În plus, ar trebui să știți mai multe puncte referitoare la plățile bonus.

Conceptul general de prime

Premiu- una dintre formele de recompensare a angajaților care își îndeplinesc bine atribuțiile de serviciu. Mai des,termenii și condițiile atribuiriiscris într-un contract colectiv sau într-un contract de muncă. Putem spune că acestea sunt principalele documente în care poate fi menționată eliberarea de bonusuri. În conformitate cu ceea ce s-a spus deja mai sus, specificul bonusurilor la fiecare întreprindere este diferit și depinde de caracteristicile muncii.

În plus, poate fi inclusă mențiunea premiilor în reglementările locale ale organizaţiei. În acest caz, în contractele de muncă încheiate, se face referire la acest document, iar angajatul trebuie să se familiarizeze cu textul integral al unui astfel de act local la încheierea unui contract de muncă împotriva semnării.

În plus, plăți este posibil ca primele să nu fie înregistrate nicăieri- în acest caz vorbim despre așa-numitele bonusuri unice, de exemplu, bonusuri unice pentru sărbători (până la 8 martie sau Anul Nou, ziua înființării companiei etc.), care nu sunt plătite în fiecare an, adică nu sistematic. În plus, uneori, în contractele de muncă, prevederea privind bonusurile este descrisă pe scurt cu o singură frază că „bonusurile se plătesc prin decizie a conducerii”. În același timp, nu există clarificări și trimiteri la alte documente. În primele două cazuri - atunci când se indică bonusuri în contractul (colectiv) de muncă și în prezența actului local de reglementare relevant, angajații au dreptul de a conta pe o anumită sistematicitate în plata bonusurilor. În ultimele două variante, cu bonusuri unice și cu „plata sporurilor prin decizie a conducerii”, totul depinde exclusiv de latitudinea angajatorului.

De obicei, decizie de atribuire cu indicarea sumelor și lista angajaților încurajați se întocmește prin ordin (instrucțiune) șefului organizației. Această regulă este obligatorie atunci când se plătesc bonusuri și bonusuri unice „prin decizie a conducerii”, iar în alte cazuri totul depinde de condițiile de bonus descrise în contractul (colectiv) de muncă și actele locale. Toți angajații cărora li se atribuie un bonus trebuie să se familiarizeze cu conținutul ordinului împotriva semnării.

În oricare dintre documentele de mai sus referitoare la plățile primelor th(contract de muncă, act local, comandă etc.), Trebuie definite următoarele condiții de plată:

- cuantumul premiului. Dacă primele sunt fixe, atunci trebuie indicată valoarea lor exactă. Dacă primele nu sunt fixe, atunci metoda de calcul a acestora ar trebui descrisă în detaliu.
- angajații care fac obiectul sistemului de bonusuri, deoarece este posibil ca bonusurile să nu fie acordate tuturor angajaților echipei, este necesar să se definească clar cercul de bonusuri.
- motive de imposibilitate plăți bonus (neîndeplinirea de către angajat a planului, îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor sale, prezența sancțiunilor disciplinare, încălcarea regulilor de siguranță, a cerințelor de protecție a muncii etc.). Această prevedere nu este inclusă în ordinul de atribuire.

Astfel, angajatul trebuie să citească cu atenție toate documentele prezentate de angajator atunci când aplică pentru un loc de muncă pentru a avea o idee reală despre ce sume, pe lângă salarii, va primi și în ce condiții. În plus, un studiu amănunțit al contractului de muncă (contract colectiv, act local) va ajuta la restabilirea, inclusiv în domeniul sporurilor, dacă acestea sunt încălcate. Acest lucru va fi discutat mai jos.

Încălcarea regulilor de bonusuri de către angajator. Prime și impozitare

Adesea există o astfel de situație când angajatorii, pentru a nu plăti bonusuri, le încasează pentru a achita tot felul de amenzi aplicate angajatului în legătură cu încălcări. Întrucât este imposibil să se aplice o amendă la salariul unui angajat, amenda se încasează tocmai din cuantumul sporului. Dacă angajatul are motive să creadă că este lipsit ilegal de bonus, acesta are dreptul de a se adresa instanței de judecată pentru apărarea drepturilor sale. Dar mai întâi, trebuie să studiați cu atenție toată documentația întreprinderii dumneavoastră (contract de muncă, acte locale etc.) privind plata bonusurilor, o atenție deosebită trebuie acordată: cine are dreptul la bonus, când, în ce interval de timp , asupra surselor de bonusuri, asupra sumei și a procedurii de calcul a bonusurilor, pe lista acțiunilor care fac imposibilă primirea unui bonus.

La identificarea încălcări ale premiilor. sunt legal stabilite următoarele posibile măsuri de responsabilitate a angajatorilor:

- responsabilitatea administrativa Părțile 1 și 2 ale articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse) ca pedeapsă. O persoană care a fost supusă anterior unei pedepse administrative pentru o infracțiune administrativă similară va fi supusă descalificării (dreptul de a ocupa funcții de conducere) pe o perioadă de la 1 la 3 ani.
- neplata sporului poate fi luată în considerare și de către instanță (magistratură), ținând cont de întârzierea la plata salariilor și alte încălcări ale salariilor. Conform articolului 236 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă angajatorul încalcă termenul stabilit pentru plățile datorate angajatului, angajatorul este obligat să le plătească cu plata dobânzii (compensații bănești) din sumele neachitate la timp. , pentru fiecare zi de întârziere, începând cu ziua următoare după termenul de plată stabilit până în ziua calculului efectiv inclus.

Apropo de bonusuri pentru angajați, nu se poate să nu menționăm un punct atât de important ca impozitele. Deoarece bonusurile pot fi atribuite veniturilor unui angajat, ele, ca toate celelalte venituri ale unei persoane, sunt supuse impozitării.- cuantumul primelor este supus impozitului pe venitul persoanelor fizice în conformitate cu paragraful 1 al art. 210 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

Impozitul pe venit la plata primelor nu se percepe numai în două cazuri (clauza 7 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse):

- de la premii internaționale, străine și rusești pentru realizări remarcabile în domeniul științei și tehnologiei, educației, culturii, literaturii și artei, mass-media conform Listei de premii aprobate de Guvernul Federației Ruse
- cu prime acordate de cei mai înalți oficiali ai entităților constitutive ale Federației Ruse (șefii celor mai înalte organe executive ale puterii de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse) pentru realizări remarcabile în domeniul științei și tehnologiei, educației, culturii, literatură și artă, mass-media conform listelor de premii aprobate de acești oficiali.

La plata unui bonus, obligația angajatorului este de a reține impozitul și de a-l transfera la buget ( pp. 4 și 6 st. 226 Codul fiscal al Federației Ruse). De asemenea, trebuie să știți că contribuțiile de asigurare la fondurile extrabugetare se percep la toate primele. În plus, primele de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale se acumulează pentru cuantumul oricărei prime.

Acestea sunt principalele puncte despre care ar trebui să le cunoască angajații diferitelor organizațiiprocedura si conditiile de plata a bonusurilor acestora.

Angajatul ar trebui să afle ce bonusuri se plătesc în companie atunci când aplică pentru un loc de muncă. Și acest lucru se aplică nu numai bonusurilor de producție (adică o persoană trebuie să înțeleagă pentru îndeplinirea obligațiilor care va fi recompensată), ci și bonusurilor unice (pentru o nuntă, nașterea unui copil, absolvirea unei universități). , etc.).

• sunt folosite pentru a proiecta și înregistra recompense pentru succesul în muncă;
• se întocmesc pe baza prezentării șefului unității structurale a organizației în care lucrează salariatul;
• semnat de conducătorul sau persoana împuternicită;
• sunt anuntate salariatului contra primire.

În baza comenzii se face o înscriere în carnetul personal al angajatului (formular N T-2 sau N T-2GS (MS) și carnetul de muncă al acestuia.

La înregistrarea tuturor tipurilor de stimulente, cu excepția recompenselor monetare (bonusuri), este permisă excluderea cerinței „în valoare de ______ ruble _____ copeici” din formularul nr. T-11 „Ordin (instrucțiune) privind încurajarea unui angajat” .

La completarea formularului se indică numele complet, unitatea structurală, tipul de încurajare (recunoştinţă, cadou valoros, premiu etc.). Dacă vorbim despre asistență materială și cadouri valoroase ca elemente ale bonusurilor, atunci, conform impozitului pe venitul personal nu se calculează dacă asistența materială nu a ajuns la 4.000 de ruble. pe an, iar dacă a atins, atunci impozitul pe venitul personal se percepe numai din exces și este scutit separat, de asemenea, în valoare de 4.000 de ruble, în creștere de la începutul anului, un cadou. Practica arbitrajului arată că un cadou nu este bani, ci un lucru. Cu toate acestea, uneori autoritățile fiscale consideră banii ca pe un cadou. În astfel de cazuri, trebuie să fiți pregătit pentru faptul că autoritățile fiscale pot avea o abordare ambiguă a situației care a apărut.

Algoritmul bonusului angajaților

Dacă pornim de la faptul că un contract de muncă este încheiat cu un angajat, atunci trebuie luate în considerare câteva detalii importante. Potrivit, condițiile de remunerare, inclusiv indemnizații, suprataxe și plăți de stimulente, sunt obligatorii pentru includerea într-un contract de muncă. Contractul de muncă trebuie să precizeze clar în ce condiții și în ce cuantum se va plăti bonusul. Cum, în acest caz, este corect să indicați condițiile pentru sporuri în contractul de muncă? Există două opțiuni:

• Bonusul este specificat în contractul de muncă.

Angajatorul folosește rar această opțiune, deoarece în acest caz va putea modifica textul contractului de muncă doar dacă știe sigur că angajatul va semna versiunea modificată.

Cu toate acestea, dacă angajatorul decide totuși să includă bonusul în contractul de muncă, atunci trebuie să indice cuantumul bonusului: suma sau procedura de determinare a acestuia - formula. Aceasta poate fi o sumă care se înmulțește cu anumiți coeficienți, în funcție de ce muncă este efectuată de angajat, unde lucrează (de exemplu, în nordul îndepărtat).

Trebuie avut în vedere faptul că, dacă bonusul este prescris în contractul de muncă, atunci compania nu are dreptul să nu-l emită. În caz contrar, angajatul se poate adresa instanței de judecată.

• În contractul de muncă se prevede că sporurile se plătesc în conformitate cu contractul colectiv.

În același timp, contractul colectiv specifică cine și cum este recompensat și pentru ce. Însă un contract colectiv este un document destul de complicat și este și mai greu de modificat decât un contract de muncă. Prin urmare, majoritatea organizațiilor aleg a treia opțiune - Regulamentul privind bonusurile. Acest document este convenabil prin faptul că nu este un document cu două fețe, ci este semnat de o singură persoană. Dar în contractul de muncă trebuie să existe o trimitere la Regulament.

Reglementări privind bonusurile

Prevederea privind bonusurile este scrisă pentru întreaga organizație, respectiv, se aplică tuturor angajaților. În același timp, o organizație poate avea mai multe Regulamente cu privire la bonusuri. Deci, de exemplu, vă puteți scrie Regulamentul pentru fiecare ramură a companiei.

• prevederi generale (cine are dreptul să primească bonusuri, după ce reguli sunt distribuite, etc.);
• surse de bonusuri (dacă bonusurile sunt plătite din fonduri cu destinație specială sau venituri vizate, atunci este necesar să se indice sursele de bonusuri, deoarece astfel de bonusuri nu sunt luate în considerare în cheltuieli în scopul calculării impozitului pe venit ();
• indicatori de bonus;
• cercul de bonusuri (contabilitate, departament de vânzări, sucursală în Izhevsk, departament de reparații etc.);
• frecvența bonusurilor (cercuri diferite de persoane care se acordă pot avea perioade diferite de acumulare a bonusurilor - lunar, trimestrial etc.);
• suma sau procentul primei;
• condiții pentru reducerea și neplata bonusurilor (întârziere, nerespectarea instrucțiunilor de muncă, încălcarea reglementărilor de siguranță etc.).

Uneori, în Regulamentul cu privire la bonusuri, este scrisă baza pentru depreciere. Cu toate acestea, pentru ca inspectoratul de muncă să nu aibă întrebări în acest sens, este mai bine să evitați cuvântul „deducere bonus” și să folosiți expresiile „coeficient de creștere” și „coeficient de reducere”.

Bonus anual: cum se calculează corect

Auditorul practicant Olga Bukina, gazda webinarului „”, spune cum se calculează corect bonusul anual:

Care sunt termenele limită de plată a sporurilor conform noii legi a salarizării în 2016? Aceasta este o întrebare în mintea multor contabili. Cert este că din 3 octombrie 2016 intră în vigoare o lege, care introduce un termen de plată a salariilor - cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat. (Cm. " "). După adoptarea acestei legi, în unele mass-media au apărut informații de acest fel: „legiuitorii au interzis să plătească sporuri angajaților” sau „vor fi amendați pentru plata sporurilor”. Dar este chiar așa? Cum afectează noua lege plata bonusurilor? Ce se va schimba în munca unui contabil? Să ne dăm seama.

Informații introductive

Legea federală nr. 272-FZ din 3 iunie 2016 intră în vigoare la 3 octombrie 2016. De la această dată va intra în vigoare o nouă versiune a articolului 136 din Codul muncii, care prevede că angajatorul este obligat să plătească salariul salariaților cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei lucrate. Adică, toți angajatorii vor fi obligați să plătească salariile pentru luna octombrie nu mai târziu de 15 noiembrie 2016. Dacă ziua plății salariului cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci salariul va trebui plătit, ca și până acum, cel târziu în ultima zi lucrătoare dinaintea acestui weekend sau sărbătoare (partea 8 a articolului 136 din Codul muncii). Federația Rusă).

Noua redactare a articolului 136 din Codul muncii: „Salariul se plătește cel puțin o dată la jumătate de lună. Data specifică de plată a salariului este stabilită prin regulamentul intern de muncă, contractul colectiv sau contractul de muncă în cel mult 15 zile calendaristice de la încheierea perioadei pentru care se acumulează.

Când să plătească primele

Bonusurile sunt plăți de stimulare pe care angajatorii le pot plăti angajaților pentru îndeplinirea conștiincioasă a sarcinilor de serviciu sau realizarea anumitor indicatori de muncă.
Bonusurile pot fi incluse în salarii (partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, bonusurile trebuie prevăzute, de exemplu, prin prevederea privind sporurile sau prin contractul de muncă. Aceste documente prescriu, printre altele, regulile pentru bonusuri:

• indicatori pentru care se calculează prima;
• procedura de calcul a primei;
• condiţiile în care prima nu este atribuită.

Primul astfel stabilit este un element al sistemului de salarizare. Și dacă da, atunci conform noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, începând cu 3 octombrie, bonusurile trebuie plătite în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care se acumulează bonusuri. Și acest lucru, într-adevăr, poate duce la anumite probleme. Să luăm totul în ordine.

Care sunt premiile

În funcție de frecvența plății, se disting următoarele tipuri de prime:

Totodată, în funcție de motivele plății bonusurilor, acestea pot fi împărțite și în producție și neproducție.

Bonusuri de producție

Bonusurile lunare, trimestriale și anuale pot fi fie operaționale (de exemplu, bonusuri lunare care fac parte din salariu), fie neproductive (de exemplu, bonusuri lunare pentru angajații cu copii). Cu toate acestea, de cele mai multe ori plata acestor bonusuri, cu toate acestea, este indisolubil legată de rezultatele muncii și de realizările angajaților. La urma urmei, puțini angajatori își permit să plătească bonusuri fără a ține cont de performanță.

Bonusuri lunare

Majoritatea angajatorilor plătesc bonusuri lunare pe baza rezultatelor unei luni deja lucrate. Cu toate acestea, înainte de a emite un ordin de bonus, conducerea are nevoie de ceva timp pentru a evalua performanța pentru această lună: de exemplu, este necesar să se analizeze rapoartele de vânzări și/sau să compare datele istorice cu perioadele anterioare. Și numai după analiză, luați o decizie despre cine are dreptul la un bonus lunar și cine nu.

Potrivit noii legi, bonusul lunar, de exemplu, pentru octombrie 2016, nu mai poate fi plătit mai târziu de 15 noiembrie. Dar vor putea toți angajatorii din țară pentru perioada 1 noiembrie – 14 noiembrie să analizeze și să evalueze performanța din ultima lună, să evidențieze angajații buni și să acumuleze prime?
Unii angajatori plătesc diverse bonusuri sub formă de bonusuri, care sunt formate dintr-o varietate de indicatori, care trebuie, de asemenea, generalizați. Vor reuși toți angajatorii să facă acest lucru într-o perioadă atât de scurtă?

În multe organizații, practica s-a dezvoltat atunci când bonusurile pentru o lună lucrată sunt plătite numai după una sau două luni. Acest lucru este destul de justificat atunci când indicatorii sunt colectați de la toate diviziile sau ramurile separate și numai după aceea bugetul este distribuit și se acumulează bonusuri. Ce ar trebui să facă după 3 octombrie 2016? Dacă urmați cu strictețe noua formulare a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel de termeni devin „interziși”.

Bonusuri trimestriale

Dacă angajatorul plătește un bonus trimestrial pentru performanță, atunci un astfel de bonus este considerat și o parte stimulativă a salariului (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, începând cu data de 3 octombrie 2016, angajatorul va fi obligat să emită și sporuri pentru trimestrul cel târziu până în data de 15 a lunii următoare trimestrului pentru care se acumulează sporul.

Se dovedește că angajatorii sunt obligați să plătească bonusuri, de exemplu, pentru trimestrul 3 din 2016 (iulie, august și septembrie) cel târziu pe 15 octombrie. Și pentru perioada de la 1 octombrie până la 14 octombrie, toți angajatorii vor trebui să analizeze rezultatele muncii pentru întregul trimestru, să decidă cu privire la plata primelor trimestriale și să acumuleze. Toată lumea va putea respecta acest termen?

Bonusuri anuale

Compoziția salariului angajatului poate include și un bonus anual (partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și mulți angajați așteaptă cu nerăbdare acest premiu. Într-adevăr, adesea mărimea acestui bonus depășește câștigurile lunare standard.

Dacă ne ghidăm după prevederile articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci bonusul anual pentru 2016 nu poate fi plătit mai târziu de 15 ianuarie 2017. Cu toate acestea, 14 și 15 ianuarie sunt sâmbătă și duminică. Prin urmare, cu o săptămână de lucru de cinci zile, angajatorul va fi obligat să emită un bonus anual până la 13 ianuarie 2017 (partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar până pe 9 ianuarie - „Sărbătorile de Anul Nou” (Vezi „”).

Se dovedește că mai rămân doar câteva zile lucrătoare din ianuarie pentru a evalua rezultatele muncii pe întregul an, pentru a acumula și a plăti bonusuri și angajatori. Cum să fii la timp?

Bonusuri de non-producție

Salariile sunt, în primul rând, remunerația pentru muncă (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, bonusurile neproductive (de exemplu, bonusurile lunare pentru angajații cu copii) nu au legătură cu succesul în muncă al angajaților. Prin urmare, acestea nu sunt considerate parte integrantă a salariului. Prin urmare, prevederile noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică bonusurilor de neproducție. Bonusurile de non-producție pot fi plătite în orice moment determinat de un regulament local sau de un contract de muncă.

Încălcarea termenelor limită: consecințe

Legea, care va intra în vigoare la 3 octombrie 2016, înăsprește semnificativ responsabilitatea angajatorului pentru nerespectarea condițiilor de plată a salariilor. În special, din 3 octombrie 2016, cuantumul compensației bănești pentru salariile întârziate va crește. De la această dată, cuantumul dobânzii pentru întârziere se va determina pe baza 1/150 din cursul de referință al Băncii Centrale pentru fiecare zi de întârziere.
De asemenea, de la data precizată au fost majorate și amenzile administrative pentru întârzierea plății câștigurilor. Pentru organizații, valoarea amenzii poate ajunge la: pentru o încălcare primară - 50.000 de ruble, pentru una repetată - 100.000 de ruble.

Întrucât bonusurile fac parte din salariu, se dovedește că amenzile menționate amenință angajatorii dacă se acordă sporuri, de exemplu, pentru luna sau trimestrul lucrat după a 15-a zi. Mai mult, este posibil să se aplice o amendă pentru fiecare angajat căruia nu i s-a acordat bonus la timp. Astfel, dacă există, să zicem, 100 de oameni într-o companie și toată lumea primește un bonus în încălcarea termenelor limită, atunci amenda poate fi de 5.000.000 de ruble (50.000 × 100).

Pentru mai multe informații despre răspunderea pentru nerespectarea condițiilor de plată a salariilor, vezi „”.

Opțiuni de soluție

Din păcate, nu există explicații sau recomandări oficiale din partea organelor de stat cu privire la modul în care angajatorii pot acționa în această situație. Nu excludem ca până la intrarea în vigoare a noii legi (până pe 3 octombrie) astfel de precizări să apară. Dar, în timp ce acestea nu sunt acolo, vom încerca să evaluăm în mod independent mai multe opțiuni posibile pentru angajatori.

Transferul primelor

Să presupunem că angajatorul nu are timp să plătească bonusul lunar pentru octombrie până la 16 noiembrie 2016. În acest caz, teoretic, bonusul pentru luna octombrie poate fi emis ulterior - în decembrie 2016, împreună cu salariul pe luna noiembrie. Totuși, pentru a nu plăti bonusul, acesta ar trebui să fie numit bonus de noiembrie. Și atunci toată lumea va fi fericită: angajatul va primi un bonus binemeritat, iar angajatorul, cel puțin formal, nu va încălca cerințele noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse în ceea ce privește respectarea termenelor.

Bonusurile trimestriale sunt mai dificile. Puteți amâna plata primelor pentru trimestrul 3 din 2016, de exemplu, până în ianuarie 2017 (când se va plăti prima pentru anul). Astfel, bonusul trimestrial pe 9 luni ale anului 2016 poate fi „voalat” în bonusul anual. Dar atunci angajații vor primi bonusul trimestrului cu o întârziere semnificativă. Este posibil ca multor oameni să nu le placă asta. O altă variantă este să plătiți bonusul pentru 9 luni nu în octombrie, ci în noiembrie (împreună cu salariul). Dar atunci prima va trebui efectuată ca primă lunară pentru octombrie.
În ceea ce privește bonusul anual pe anul 2016, dacă nu ai timp să îl plătești înainte de 15 ianuarie, atunci teoretic îl poți achita odată cu plata bonusului lunar pe luna ianuarie (adică în februarie 2017).

Cu astfel de transferuri, primele vor trebui în mod constant denumite prime pentru alte perioade. Acest lucru, cel puțin, este foarte incomod pentru contabilitate. Mai mult, legislația va fi respectată doar formal. Și este posibil ca o astfel de abordare să fie dezvăluită în timpul inspecției de către inspectoratele de muncă.

Ajutor material

Angajatorul are dreptul de a oferi asistență financiară angajatului (sau unui membru al familiei acestuia). Dacă asistența materială se datorează angajaților în legătură cu un eveniment (de exemplu, în legătură cu nașterea copiilor), atunci o astfel de plată nu face parte din câștiguri, deoarece nu are legătură cu forța de muncă. În consecință, asistența financiară poate fi acordată angajaților fără a ține cont de termenele specificate la articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse (modificat din 3 octombrie 2016).

Cu toate acestea, plata constantă a asistenței financiare în loc de bonusuri (de exemplu, lunar) este destul de ciudată și, în plus, periculoasă. Faptul este că, dacă oferiți constant asistență financiară cu o anumită frecvență, atunci inspectorii pot considera astfel de plăți ca parte a câștigurilor. Și, în consecință, aduceți angajatorul la responsabilitatea de mai sus. În plus, asistența financiară este o plată fixă. Și bonusurile pot fi adesea de diferite dimensiuni.

Abandonați sistemul de recompense

În legătură cu adoptarea legii comentate, angajatorii pot schimba complet sistemul de bonusare. Mai exact, abandonează-l complet. Și plătiți angajaților doar salarii, evaluează angajații și crește salariile pentru anul următor. O recomandare similară din partea Elena Kozhemyakina, Managing Partner la firma de avocatură BLS, poate fi găsită pe site-ul BFMRU.

„Sunt șocat de această lege. La 15 zile de la incheierea perioadei este imposibila plata primei, nici la momentul trimestrial, nici la momentul anual, deoarece trebuie sa vina platile finale, trebuie facute toate masuratorile. Majoritatea companiilor își motivează oamenii cu bonusuri trimestriale și anuale. Un singur lucru le voi recomanda clienților mei: să mă îndepărtez de sistemul de bonusuri, adică să plătesc doar salarii, să evaluez angajații și să măresc salariile anul viitor, deși acest lucru va fi și contrar legislației muncii, pentru că avem cerințe de dreptul muncii - pt. muncă egală salariu egal. Acum angajatorii se confruntă cu cea mai dificilă problemă privind refacerea sistemului de bonusuri. Sau a doua modalitate este de a nu mai respecta legea, dar este inacceptabil. Cred că toată lumea va avea de suferit din cauza acestei legi, pentru că cei care primesc bonusuri acum lucrează de dragul primelor, iar pentru mulți, bonusul este o parte egală din salariu. Iar angajatorul nu va putea garanta angajatului un salariu atât de mare, pentru că rezultatul este nevoie, nimeni nu le știe rezultatul după un an. Avem un număr foarte mare de profesii de manager de vânzări care sunt motivate de bonusuri, dar bonusurile trebuie să se închidă după rezultatul vânzărilor și calculul rezultatului vânzărilor. De exemplu, în compania noastră, plățile cu clienții sunt întârziate cu 60-90 de zile, nu prea înțeleg cum ar trebui să plătim bonusul anual.”

Ce să faci cu actele locale

Noua versiune a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că trebuie stabilită o dată specifică pentru plata salariilor:

• sau regulamentele interne ale muncii;
• sau contract colectiv;
• sau un contract de munca.

Astfel, din 3 octombrie 2016, cel puțin unul dintre documentele specificate trebuie să conțină data exactă la care salariatului i se va plăti salariul (inclusiv sporurile care fac parte din acesta). Prin urmare, înainte de 3 octombrie, angajatorii trebuie să decidă cum să plătească bonusurile conform noii legi și să facă modificări documentelor desemnate.

Dacă acum, de exemplu, într-un contract de muncă sau colectiv de muncă se stabilește că bonusul pentru o lună lucrată se plătește, să zicem, numai după una sau două luni, atunci astfel de condiții de la 3 octombrie nu vor îndeplini cerințele legislației muncii din Federația Rusă.

Să sperăm că în curând vor exista clarificări din partea organelor oficiale care să aducă mai multă claritate situației actuale. Cm. " ".